Подготовка финансовых отчетов и аудит в Англии

Финансовая отчетность и аудит в Англии

Очевидно, что открытие бизнеса в такой респектабельной юрисдикции, как Англия, требует от Вас достаточно серьезных познаний особенностей местного менталитета, в том числе в бизнес-сфере, и по крайней мере – готовности соблюдать строгие требования к подготовке и сдаче отчетности.
Законодательство страны с ее внушительной коммерческой и не только историей четко регламентирует сдачу ежегодного финансового отчета: согласно Закону о Компаниях 2006 (Companies Act 2006, Part 15), компания должна ежегодно подавать финансовый отчет (Accounts) и налоговую декларацию (Tax Return). Причем сдавать документы предстоит в два органа: Companies House (Реестр компаний) и HMRC (Налоговую Службу Ее Величества).
Относительно сроков - финансовый отчет за год, который заканчивается последним числом месяца, когда была зарегистрирована компания, должен бытьсдан не позднее 9 месяцев с момента окончания отчетного периода компании.

Отчет может иметь несколько видов:

  • Audited Accounts (для компаний с годовым оборотом более 5,6 млн фунтов стерлингов);
  • Non-audited Accounts;
  • Dormant Accounts / DCA

Отчет представляет из себя целую подборку информации:

  • общая о компании – Company information
  • отчет директора – Director’s report
  • аудиторов – Accountants’ report / Auditors’ report
  • отчет о прибылях и убытках - Profit and Loss Account
  • баланс - Balance Sheet
  • примечания - Notes
  • информация для руководства - Management information

Понятно, что составить подобную отчетность под силу только специалисту с достаточным опытом и знаниями в сфере зарубежного корпоративного и налогового права.
За несвоевременную подачу отчетов предусмотрены серьезные штрафы, причем они увеличивается вдвое, если компания опаздывает со сдачей второй год подряд. Дополнительный штраф - 10% или 20% от налоговых обязательств - может быть начислен, если сроки нарушаются неоднократно.
С целью достойной подготовки отчетов мы советуем хранить все банковские выписки и финансовую документацию, поскаольку в течение 2 месяцев после окончания финансового года копии документы могут понадобиться в налоговых органах. Это поможет Вам избежать возможных штрафов и санкций.

Для подготовки финансового отче та (аудита) потребуются документы:

  • копии банковских выписок за отчетный год;
  • копии договоров, заключенных за отчетный год;
  • счетов, которые компания получала и выставляла за отчетный год;
  • если у Вас имеется дочерняя компания:
  • копии ее корпоративных документов (свидетельство о регистрации, устав и уставной договор, протоколы об изменении уставного капитала)
  • и финансовые отчеты (баланс и отчет о прибылях и убытках).

Во время подготовки первого отчета необходимо предоставить копию паспорта бенефициара – для подтверждения адреса проживання. Документ должен храниться у английского аудитора – таковы законы Великобритании.
Поскольку все действия сопровождаются платежами, в т.ч. штрафных санкций, необходимо располагать счетом в английском банке, а также предоставлять документы на английском языке, заверенные в соответствии с законом. Поэтому заручиться поддержкой компании, готовой предоставить надежное юридическое сопровождение Вашей хозяйственной деятельности за рубежом, особенно важно в случае ведения бизнеса в Англии.

Автор: Максим Степаненко

управляющий партнер Crystal.tax

Наши услуги