Подготовка финансовых отчетов и аудит в Англии
Финансовая отчетность и аудит в Англии
Очевидно, что открытие бизнеса в такой респектабельной юрисдикции, как Англия, требует от Вас достаточно серьезных познаний особенностей местного менталитета, в том числе в бизнес-сфере, и по крайней мере – готовности соблюдать строгие требования к подготовке и сдаче отчетности.
Законодательство страны с ее внушительной коммерческой и не только историей четко регламентирует сдачу ежегодного финансового отчета: согласно Закону о Компаниях 2006 (Companies Act 2006, Part 15), компания должна ежегодно подавать финансовый отчет (Accounts) и налоговую декларацию (Tax Return). Причем сдавать документы предстоит в два органа: Companies House (Реестр компаний) и HMRC (Налоговую Службу Ее Величества).
Относительно сроков — финансовый отчет за год, который заканчивается последним числом месяца, когда была зарегистрирована компания, должен бытьсдан не позднее 9 месяцев с момента окончания отчетного периода компании.
Отчет может иметь несколько видов:
- Audited Accounts (для компаний с годовым оборотом более 5,6 млн фунтов стерлингов);
- Non-audited Accounts;
- Dormant Accounts / DCA
Отчет представляет из себя целую подборку информации:
- общая о компании – Company information
- отчет директора – Director’s report
- аудиторов – Accountants’ report / Auditors’ report
- отчет о прибылях и убытках — Profit and Loss Account
- баланс — Balance Sheet
- примечания — Notes
- информация для руководства — Management information
Понятно, что составить подобную отчетность под силу только специалисту с достаточным опытом и знаниями в сфере зарубежного корпоративного и налогового права.
За несвоевременную подачу отчетов предусмотрены серьезные штрафы, причем они увеличивается вдвое, если компания опаздывает со сдачей второй год подряд. Дополнительный штраф — 10% или 20% от налоговых обязательств — может быть начислен, если сроки нарушаются неоднократно.
С целью достойной подготовки отчетов мы советуем хранить все банковские выписки и финансовую документацию, поскаольку в течение 2 месяцев после окончания финансового года копии документы могут понадобиться в налоговых органах. Это поможет Вам избежать возможных штрафов и санкций.
Для подготовки финансового отче та (аудита) потребуются документы:
- копии банковских выписок за отчетный год;
- копии договоров, заключенных за отчетный год;
- счетов, которые компания получала и выставляла за отчетный год;
- если у Вас имеется дочерняя компания:
- копии ее корпоративных документов (свидетельство о регистрации, устав и уставной договор, протоколы об изменении уставного капитала)
- и финансовые отчеты (баланс и отчет о прибылях и убытках).
Во время подготовки первого отчета необходимо предоставить копию паспорта бенефициара – для подтверждения адреса проживання. Документ должен храниться у английского аудитора – таковы законы Великобритании.
Поскольку все действия сопровождаются платежами, в т.ч. штрафных санкций, необходимо располагать счетом в английском банке, а также предоставлять документы на английском языке, заверенные в соответствии с законом. Поэтому заручиться поддержкой компании, готовой предоставить надежное юридическое сопровождение Вашей хозяйственной деятельности за рубежом, особенно важно в случае ведения бизнеса в Англии.