Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
Firma in den USA gründen als Nichtansässiger, schlüsselfertig: Wir wählen Rechtsform und Bundesstaat, gründen Ihre LLC oder C-Corp, beantragen die EIN und bereiten das Unternehmen auf Bank und Berichtspflichten vor.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · EIN ohne SSN und ITIN · Delaware, Wyoming und Ihr Geschäftsstaat
Kurz gesagt
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.
Meist passt eine LLC. Wir prüfen, wo die Ware lagert und in welchen Bundesstaaten eine Sales-Tax-Pflicht entsteht, gründen die Firma, beantragen die EIN und bereiten die Unterlagen für Marktplatz und Zahlungsdienst vor.
Beispiel. Ein ukrainischer Hersteller von Haushaltswaren gründet eine LLC, um über ein Fulfillment-Lager in Texas zu verkaufen. Den Lagerstaat berücksichtigen wir bei Struktur und steuerlichen Registrierungen.
Diesen Fall besprechen →Wir vergleichen LLC und C-Corp danach, wo das Team tatsächlich arbeitet und wo der Eigentümer steuerpflichtig ist. Dabei berücksichtigen wir die ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) und das Doppelbesteuerungsabkommen.
Beispiel. Ein Entwicklungsstudio schließt Verträge mit US-Auftraggebern über eine LLC. Gewinn und Berichte des Eigentümers in der Ukraine richten wir gleich zum Start ein.
Diesen Fall besprechen →Für Venture-Finanzierung wählt man in der Regel eine C-Corporation in Delaware. Wir gründen die Corporation, regeln Aktienausgabe und Gründungsbeschlüsse und beantragen die EIN.
Beispiel. Die Gründer eines SaaS-Produkts bereiten eine Runde mit einem Fonds aus Kalifornien vor. Wir gründen eine Delaware C-Corp und registrieren sie parallel in Kalifornien, wo ein Mitgründer arbeitet.
Diesen Fall besprechen →Wir prüfen Status der Firma im Bundesstaat, registered agent, EIN und die eingereichten Formulare 5472 und 1120. Fehlen Berichte, erstellen wir mit den Buchhaltern einen Korrekturplan.
Beispiel. Der Eigentümer einer Wyoming LLC hat drei Jahre lang keine Form 5472 eingereicht, weil die Firma keinen Umsatz hatte. Wir klären die Lage und holen die Berichte vor dem Bankantrag nach.
Diesen Fall besprechen →Liegen Büro, Mitarbeiter oder Lager in einem bestimmten Bundesstaat, wird die Firma dort gegründet oder dort als ausländische Gesellschaft registriert (foreign qualification). Wir rechnen durch, was einfacher und im Unterhalt günstiger ist.
Beispiel. Ein Unternehmer startet einen Logistikdienst in Florida. Die direkte Gründung in Florida war einfacher als eine Delaware LLC mit späterer Registrierung in Florida.
Diesen Fall besprechen →Zuerst klären wir, welche Unterlagen die gewählte Bank oder der Fintech-Dienst verlangt, und stellen das Firmenpaket danach zusammen. Über die Kontoeröffnung entscheidet die Bank, wir bereiten die Firma auf die Prüfung vor.
Beispiel. Eine Beraterin aus Europa erhält Zahlungen von US-Kunden. Wir gründen eine LLC, beantragen die EIN und bereiten die Unterlagen für die Prüfung durch den Zahlungsdienst vor.
Diesen Fall besprechen →Die schlüsselfertige Firmengründung in den USA umfasst alles von der Wahl der Rechtsform und des Bundesstaats bis zur EIN und der Vorbereitung auf das erste Berichtsjahr. Den genauen Umfang halten wir im Vertrag fest.

Online-Dienste gründen eine Firma in wenigen Tagen, Wahl des Bundesstaats, Steuerstatus, Form 5472 und die CFC-Pflichten des Eigentümers bleiben dann bei Ihnen. Wir betrachten den Start als Ganzes: welche Rechtsform Ihre Kunden und Ihre Bank brauchen, welche Berichte im ersten Jahr anfallen und wie sich der Firmengewinn auf die Steuern des Eigentümers auswirkt. So passt die LLC-Gründung in den USA von Anfang an zur tatsächlichen Arbeitsweise des Geschäfts.
Staatliche Gebühren des Bundesstaats und die Leistungen des registered agent werden gesondert bezahlt. Wir weisen sie vorab im Angebot aus, damit das Budget des ersten Jahres vollständig sichtbar ist.
Nach unserer Erfahrung dauert die Firmengründung in den USA samt EIN in der Regel 2–5 Wochen ab Vertragsunterzeichnung und Eingang der Eigentümerdaten. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.
Ein Teil der Arbeit läuft parallel: Während der Bundesstaat die Firma einträgt, bereiten wir Formular SS-4, Operating Agreement oder Bylaws und das Bankpaket vor. Ist eine Registrierung im Staat der Geschäftstätigkeit nötig, sammeln wir die Unterlagen dafür direkt nach Eingang der Statusbestätigung aus dem Gründungsstaat.
Verzögerungen entstehen meist durch drei Dinge: unvollständige Eigentümerdaten, Korrekturen im Formular SS-4 und Rückfragen der Bank. Die ersten beiden fangen wir durch eine Prüfung vor der Einreichung ab.
Brauchen Sie die Firma zu einem bestimmten Termin, etwa zur Vertragsunterzeichnung oder zum Verkaufsstart, nennen Sie ihn gleich. Wir sagen Ihnen, welcher Weg bis dahin realistisch ist.
Die Kosten der Firmengründung in den USA berechnen wir individuell: Sie setzen sich aus unserer Arbeit, den staatlichen Gebühren des Bundesstaats und dem jährlichen Unterhalt der Firma zusammen. Alle Teile weisen wir im Angebot getrennt aus.
Die jährlichen Kosten hängen vom Bundesstaat ab: In Delaware zahlt eine LLC eine feste Steuer des Bundesstaats, eine Corporation zahlt franchise tax und reicht einen annual report ein, in Wyoming reicht die Firma einen annual report mit Lizenzsteuer ein. Die Beträge finden Sie im Überblick weiter unten.
Wir schätzen die Kosten innerhalb eines Arbeitstags nach einer kurzen Beschreibung Ihrer Aufgabe: Tätigkeit, Eigentümer und wo das Geschäft laufen wird.
Die Eintragung im Bundesstaat geht schnell, Fehler bei Rechtsform, Bundesstaat und Berichten zeigen sich später bei der Bank und beim IRS, deshalb übertragen uns Kunden den gesamten Start.
Seit vierzehn Jahren begleiten wir Firmengründungen, Steuer- und Bankverfahren in 50+ Jurisdiktionen. Die Anforderungen der Register, des IRS und der Banken kennen wir aus eigenen Fällen.
Einreichung im Bundesstaat, EIN-Antrag, Korrespondenz und Antworten auf Rückfragen erledigen wir. Von Ihnen brauchen wir die Unterlagen der Eigentümer und die Entscheidungen zur Struktur.
Gibt das Register oder der IRS Unterlagen mit Anmerkungen zurück, überarbeiten wir sie ohne Aufpreis, bis Firma und EIN vorliegen.
US-Firma, Vorbereitung auf das Konto, Buchhaltung, IRS-Formulare und die CFC-Pflichten des Eigentümers in der Ukraine in einer Hand. Separate Dienstleister für jeden Schritt brauchen Sie nicht.
Leistungsumfang, Fristen und Vertraulichkeit sind im Vertrag festgelegt. Daten über Eigentümer und Geschäft geben wir genau in dem Umfang weiter, den Register, IRS oder Bank verlangen.
Die Firmengründung in den USA verläuft in sechs Schritten, und bei jedem wissen Sie, was erledigt ist und was als Nächstes kommt.

Für die Firmengründung in den USA genügen Nichtansässigen in der Regel die Pässe der Eigentümer, ihre Adressen und eine Tätigkeitsbeschreibung. Eine persönliche Reise in die USA ist nicht nötig.
Wird die Firma für eine Marke gegründet, lohnt es sich, den Namen vorab zu prüfen und bei Bedarf eine Markenanmeldung in den USA vorzunehmen.
Die LLC eignet sich für kleine Unternehmen mit einem oder mehreren Eigentümern, die C-Corporation wählt man für Investoren und Aktienausgabe. Der bundessteuerliche Standardstatus einer LLC hängt von der Zahl der Gesellschafter ab. Startups mit Investoren wählen meist eine Corporation: Wie Sie eine Delaware C-Corp gründen, Gründeraktien ausgeben und den Flip umsetzen, erklärt unsere Leistungsseite.
| Kriterium | LLC | C-Corporation |
|---|---|---|
| Gewinnsteuer auf Ebene der Firma | Standardmäßig keine: LLC mit einem Gesellschafter gilt als disregarded entity, mit mehreren als partnership | Bundessteuer 21 Prozent plus Steuer des Bundesstaats, falls vorhanden |
| Wechsel des Steuerstatus | Besteuerung als Corporation per Form 8832 wählbar | S-Corporation-Status per Form 2553 ist ausgeschlossen, wenn nichtansässige Ausländer, Gesellschaften oder Partnerschaften zu den Aktionären gehören |
| Wichtigster Bundesbericht | Single-Member-LLC mit ausländischem Eigentümer: Form 5472 mit Form 1120 pro forma. LLC mit mehreren Gesellschaftern: Form 1065 | Form 1120 |
| Investoren und Aktien | Gesellschaftsanteile, Venture-Fonds steigen meist nicht ein | Aktien verschiedener Klassen, Standard für Venture-Deals |
| Führung | Flexibel, nach Operating Agreement | Direktoren, Officers, Bylaws und Beschlüsse |
Die Wahl hängt davon ab, wo der Eigentümer steuerpflichtig ist, ob das Geschäft einen Bezug zum US-Gebiet hat und welche Pläne es für Investoren gibt. Für Eigentümer aus der Ukraine entscheiden wir zusammen mit einer Berechnung nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung).
Delaware ist bei Start-ups und Corporations beliebt, Wyoming wählt man für kleine LLCs, und bei tatsächlicher Tätigkeit in einem anderen Bundesstaat wird die Firma auch dort registriert.
| Bundesstaat | Jährliche Pflichten | Für wen geeignet |
|---|---|---|
| Delaware, LLC | Steuer des Bundesstaats 400 US-Dollar pro Jahr, für das Vorjahr fällig bis 1. Juni, kein annual report. Bei Verspätung 200 US-Dollar Strafe und 1,5 Prozent Zinsen pro Monat auf Steuer und Strafe | LLC, für die das Ansehen des Delaware-Rechts zählt |
| Delaware, Corporation | Franchise tax und annual report bis 1. März. Mindeststeuer 175 US-Dollar nach der Aktienanzahl-Methode oder 400 US-Dollar nach der Methode des angenommenen Kapitals, Berichtsgebühr 50 US-Dollar. Bei Verspätung 200 US-Dollar Strafe und 1,5 Prozent Zinsen pro Monat | Start-ups und Firmen mit Venture-Investitionen |
| Wyoming | Annual report bis zum ersten Tag des Gründungsmonats, Lizenzsteuer ab 60 US-Dollar. Ohne Bericht innerhalb von 60 Tagen nach Fristablauf wird die Firma administrativ aufgelöst | Kleine LLCs ohne Bindung an einen bestimmten Bundesstaat |
| Staat der tatsächlichen Tätigkeit | Eigene Regeln für Berichte, Steuern und Gebühren | Geschäft mit Büro, Mitarbeitern oder Lager in diesem Staat |
Ist eine Firma aus Delaware oder Wyoming in einem anderen Bundesstaat tätig (doing business: Büro, Mitarbeiter, Lager), muss sie sich dort als ausländische Gesellschaft registrieren und die Gebühren beider Staaten zahlen. Gesondert regeln die Bundesstaaten die Sales-Tax-Pflicht: Sie kann durch ein Lager oder das Verkaufsvolumen an Käufer im Staat entstehen, auch wenn die Firma anderswo eingetragen ist.
Jede Firma braucht einen registered agent im Gründungsstaat: eine Person oder Organisation mit physischer Adresse im Staat, die amtliche Post und Gerichtsdokumente entgegennimmt.
Die EIN ist die neunstellige bundesweite Steuernummer der Firma, ohne sie kann eine US-Firma in der Regel kein Konto eröffnen, keine Mitarbeiter einstellen und keine Berichte beim IRS einreichen. Nichtansässige erhalten sie mit Formular SS-4, gesondert nach der Eintragung im Bundesstaat.
Ein Unternehmen in den USA auf dem Papier zu gründen ist einfacher, als ein Konto zu bekommen: Banken und Fintech-Dienste prüfen Eigentümer, ihr Wohnsitzland, Tätigkeit und Mittelherkunft. Klassische US-Banken verlangen oft einen persönlichen Besuch des Direktors in der Filiale. Fintech-Dienste arbeiten aus der Ferne, jeder hat aber eine eigene Liste akzeptierter Länder und Tätigkeiten.
Über die Kontoeröffnung entscheidet allein die Bank. Eine gut vorbereitete Firma besteht diese Prüfung deutlich leichter.
Passen die USA nicht zu Ihrem Modell, vergleichen wir Optionen in anderen Ländern: Firmengründung im Ausland.
Eine US-Firma berichtet dem IRS zum Jahresende, und fehlender Umsatz allein befreit nicht vom Bericht. Für eine Single-Member-LLC mit ausländischem Eigentümer ist das die Form 5472 mit Form 1120 pro forma für jedes Jahr, in dem es Transaktionen mit dem Eigentümer gab, einschließlich Einlagen und Auszahlungen. Die Frist entspricht der Frist für Form 1120, bei Kalenderjahr ist das der 15. April mit Verlängerungsmöglichkeit.
Zwischen den USA und der Ukraine gilt ein Doppelbesteuerungsabkommen. Eigentümer mit steuerlicher Ansässigkeit in der Ukraine müssen die ukrainischen Regeln über kontrollierte ausländische Gesellschaften (CFC) beachten: Die US-Firma kann als CFC gelten, dann wirken sich ihr Gewinn und der Bericht auf die Steuern des Eigentümers in der Ukraine aus.
Buchführung und Einreichung der Formulare übernimmt die Buchhaltung für Ihre US-LLC.
Beschreiben Sie in wenigen Zeilen Tätigkeit, Eigentümer und wo das Geschäft laufen wird: Wir antworten innerhalb eines Arbeitstags mit einem Vorschlag zu Rechtsform, Bundesstaat und Dauer. Wenn Sie lieber sprechen, buchen Sie ein kostenloses 10-minütiges Kennenlerngespräch.
IRS: Instructions for Form 5472; IRS: Instructions for Form SS-4; IRS: Instructions for Form 1120; IRS: Limited Liability Company (LLC); IRS: S Corporations; 26 U.S. Code § 11, Steuersatz der Körperschaftsteuer; FinCEN: Beneficial Ownership Information; Delaware Division of Corporations: LLC, LP and GP Tax Instructions; Delaware Division of Corporations: Annual Report and Tax Instructions; Wyoming Secretary of State: Business FAQ. Geprüft: 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
“Crystal Tax provided invaluable assistance in setting up our company in the United Arab Emirates…”
Yevelina K.vor 2 Jahren · Google Maps
“Opening a bank account abroad sounded scary at first, but Crystal Tax made it super easy. They knew exactly which banks to approach, what paperwork was needed…”
Sergei M.vor einem Jahr · Google Maps
“As a fast-growing startup, we needed clear, actionable tax advice — and Crystal Tax delivered exactly that. No jargon, no fluff.”
Inna M.vor einem Jahr · Google Maps
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Land, Geschäftstätigkeit und Zeitrahmen. Das genügt, damit wir eine Lösung und den Ablauf vorschlagen.
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