Firmengründung im Ausland

Firmengründung im Ausland: Wählen Sie das Land

Elf Länder, in denen unsere Kunden am häufigsten eine Gesellschaft gründen; zu jedem gibt es eine eigene Seite mit Steuern, Fristen und Dokumenten.

Insgesamt arbeiten wir in 50+ Jurisdiktionen. Wenn Sie Europa als Ganzes interessiert, sehen Sie sich den Katalog Firmengründung in Europa an; eine Struktur mit Holding beginnen Sie am besten mit einer kostenlosen Beratung zur internationalen Struktur.

Ihr Fall

Sechs Situationen, mit denen Kunden am häufigsten zu uns kommen, und der Weg, den wir üblicherweise vorschlagen.

Was die Firmengründung im Ausland schlüsselfertig umfasst

Die schlüsselfertige Firmengründung im Ausland deckt den ganzen Weg von der Wahl des Landes bis zum ersten eingereichten Abschluss ab: Sie erhalten eine arbeitsfähige Gesellschaft mit Steuernummern, vorbereitet für die Bank, und einen Fristenkalender für zwei Länder.

• Wahl der Jurisdiktion und Rechtsform. Wir vergleichen Länder nach Ihren Kunden, Zahlungsströmen und Steuern und berechnen die Belastung im Land der Gesellschaft und in der Ukraine unter Berücksichtigung der CFC-Regeln.
• Gründung. Wir bereiten Satzung und Gesellschafterbeschlüsse vor, organisieren die Unterzeichnung aus der Ferne, per Vollmacht oder beim Notar, reichen die Unterlagen beim Register ein und beantworten dessen Rückfragen.
• Adresse und vorgeschriebene Vertreter. Geschäftsadresse, registered agent in den USA, residenter Agent in Panama, Kontaktperson in Kenia, Zustellungsbevollmächtigter in Ungarn.
• Register der wirtschaftlich Berechtigten. Wir tragen die Angaben zu den tatsächlichen Eigentümern ein: PSC in Großbritannien, CRBR in Polen, ISC in Kanada und entsprechende Register in anderen Ländern.
• Steuernummern. Steuernummer der Gesellschaft, EIN in den USA, Umsatzsteuernummer, wo sie nötig ist, Registrierung für die Körperschaftsteuer in den VAE.
• Vorbereitung auf die Bank. Wir wählen Bank oder Zahlungsdienstleister passend zum Geschäftsprofil, stellen das KYC-Paket zusammen und begleiten die Compliance-Fragen.
• Buchhaltung und Reporting. Wir führen die Bücher und reichen die Berichte im Land der Gesellschaft ein: Buchhaltung für ausländische Gesellschaften.
• CFC in der Ukraine. Für Inhaber mit ukrainischer Steueransässigkeit reichen wir die Mitteilung innerhalb von 60 Tagen ein und erstellen den jährlichen CFC-Bericht.
• Umzug des Inhabers. Wenn zusammen mit der Gesellschaft ein Aufenthaltstitel nötig ist, verbinden wir beide Wege: Unternehmensverlagerung und Aufenthaltstitel.

Braucht das Unternehmen nach der Gründung Verträge, eine Lizenz oder gesellschaftsrechtliche Änderungen, übernehmen wir die rechtliche Betreuung des internationalen Geschäfts. Lizenzen beantragen wir über Partner, die Verantwortung Ihnen gegenüber tragen wir.

Wie lange die Gründung einer Firma im Ausland dauert

Üblicherweise dauert es nach unserer Erfahrung 1 bis 6 Wochen, eine Firma im Ausland zu gründen, und der gesamte Start mit Konto und Steuernummern 3 Wochen bis 3 Monate. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.

Die offiziellen Fristen der Register betreffen nur die Prüfung eines fertigen Antrags. Nicht enthalten sind Vollmachten, Apostille und Übersetzungen, die Identitätsprüfung der Direktoren, die Prüfung durch die Bank und Antworten auf Compliance-Anfragen. Wenn die Gesellschaft zu einem bestimmten Datum stehen muss, etwa zur Unterzeichnung eines Vertrags, sagen Sie es gleich zu Beginn: Dann wählen wir Land und Reihenfolge der Schritte passend zu diesem Datum.

Wovon die Kosten der Unternehmensgründung im Ausland abhängen

Die Kosten, ein Unternehmen im Ausland zu gründen, berechnen wir für den Einzelfall: Sie ergeben sich aus Land, Struktur und dem Umfang der Betreuung nach der Gründung.

• Jurisdiktion und Rechtsform, staatliche Gebühren und Registergebühren;
• Zahl der Gründer und Ebenen der Struktur, ob es eine Holding oder eine Gesellschaft als Gründerin gibt;
• ob Adresse, Agent, Secretary oder Kontaktperson im Land nötig sind;
• Art der Unterzeichnung: online, beim Notar per Vollmacht oder mit Anreise;
• Bank oder Zahlungsdienstleister und die Tiefe seiner Prüfung;
• steuerliche Registrierungen: Umsatzsteuer, EIN, Körperschaftsteuer in den VAE;
• Buchhaltung, Prüfung und Jahresabschluss, CFC-Bericht in der Ukraine;
• Übersetzungen, Apostille und Beglaubigung von Dokumenten.

Eine Einschätzung erhalten Sie innerhalb eines Arbeitstages nach einer kurzen Beschreibung der Aufgabe. Wir arbeiten auf Vertragsbasis, Leistungsumfang und Fristen je Etappe halten wir darin fest.

Firma im Ausland gründen: So arbeiten wir

Die Arbeit läuft in sechs Etappen: Von Ihnen brauchen wir Dokumente und Entscheidungen, den Rest erledigen wir.

1. Analyse der Aufgabe. Geschäft, Kunden, Zahlungsströme und steuerliche Ansässigkeit der Inhaber. Eine Einschätzung geben wir innerhalb eines Arbeitstages.
2. Wahl von Land und Struktur. Wir schlagen eine oder zwei Jurisdiktionen und die Rechtsform vor und berechnen die Steuern im Land der Gesellschaft und in der Ukraine unter Berücksichtigung der CFC-Regeln.
3. Dokumente und KYC. Wir prüfen die Dokumente der Inhaber vor der Einreichung und organisieren Vollmachten, Apostille und Übersetzungen.
4. Eintragung. Wir reichen die Unterlagen beim Register ein, erhalten Gründungsurkunde und Steuernummern und tragen die wirtschaftlich Berechtigten ein.
5. Konto. Wir stellen den Antrag bei der Bank oder dem Zahlungsinstitut und beantworten die Compliance-Fragen gemeinsam mit Ihnen.
6. Buchhaltung und CFC. Wir starten die Buchhaltung, reichen die CFC-Mitteilung ein und tragen die Fristen in beiden Ländern in den Kalender ein.

Welche Dokumente Sie für die Firmengründung im Ausland brauchen

Für die Firmengründung im Ausland benötigen wir von jedem Inhaber und Direktor den Reisepass, einen Adressnachweis und Angaben zur Herkunft der Mittel, für die künftige Gesellschaft eine Beschreibung des Geschäfts.

• Reisepass und ukrainische Steuernummer (RNOKPP);
• Nachweis der Wohnadresse: Kontoauszug oder Nebenkostenabrechnung, üblicherweise nicht älter als drei Monate;
• Angaben für KYC: Erfahrung, weitere Gesellschaften, Status als politisch exponierte Person;
• Beschreibung des Geschäfts: Produkt oder Leistung, Kunden und Länder, Geschäftspartner, erwartete Umsätze, Website;
• Nachweis der Mittelherkunft: Einkommensteuererklärungen, Kontoauszüge, Unterlagen zum Verkauf eines Unternehmens oder einer Immobilie;
• wenn eine Gesellschaft gründet: Gesellschaftsdokumente mit Apostille und ein Beteiligungsschema bis zu den natürlichen Personen.

Einige Länder verlangen Eigenes: den codice fiscale des Gründers in Italien, die KRA PIN des Direktors in Kenia, die Identitätsprüfung bei Companies House in Großbritannien. Übersetzungen, Apostille und Beglaubigungen organisieren wir selbst, die genaue Liste für Land und Bank erhalten Sie nach der Analyse der Aufgabe.

Warum Banken ablehnen

Meist lehnt eine Bank ab, wenn das Geschäftsmodell unklar ist, kein Bezug zum Gründungsland besteht oder die Herkunft der Mittel nicht belegt ist. Zusätzliches Risiko bringen Sanktions- und PEP-Prüfungen, Abweichungen zwischen Dokumenten und eine ungeklärte steuerliche Ansässigkeit des Inhabers. Wir erstellen Geschäftsprofil, Verträge und Nachweise zur Mittelherkunft vor dem Antrag und gleichen die Angaben der Inhaber in allen Dokumenten ab. Über die Kontoeröffnung entscheidet die Bank.

Jurisdiktionen für die Firmengründung im Ausland im Vergleich

Die Tabelle hilft, die Auswahl auf zwei oder drei Länder einzugrenzen; die endgültige Entscheidung treffen wir nach der Steuerberechnung im Land der Gesellschaft und in der Ukraine. Sätze mit Stand September 2026.

Land und Rechtsform	Gewinnsteuer 2026	Gründung aus der Ferne	Bank und Substanz	Reporting
Großbritannien, LTD	19 Prozent bei Gewinn bis 50 000 GBP, 25 Prozent über 250 000 GBP, dazwischen marginal relief	Ja; Direktoren und PSC durchlaufen die Identitätsprüfung von Companies House	Adresse in UK nötig; klassische Banken erwarten oft einen Bezug des Geschäfts zum Land	Confirmation statement, jährliche accounts, Steuererklärung CT600
USA, LLC oder C-Corp	Eine Ein-Personen-LLC ist für die Bundessteuer standardmäßig transparent; C-Corp 21 Prozent plus Steuer des Bundesstaates	Ja, einschließlich EIN über Formular SS-4	Klassische Banken verlangen oft einen Besuch, Fintech-Dienste arbeiten aus der Ferne	Ein-Personen-LLC eines Ausländers: Formular 5472 mit pro forma 1120, Strafe bei Nichteinreichung 25 000 USD; Bericht oder Steuer des Bundesstaates
VAE, free zone	0 bis 375 000 Dirham, 9 Prozent darüber; 0 auf qualifizierende Einkünfte der free zone bei Erfüllung der Bedingungen	Gründung in vielen Zonen aus der Ferne; für Visum und Emirates ID ist eine Anreise nötig	Für den Satz 0 sind Substanz in der free zone und geprüfte Abschlüsse nach IFRS nötig; die Bank erwartet üblicherweise Visum und Termin	Körperschaftsteuererklärung innerhalb von 9 Monaten nach Jahresende, Verlängerung der Lizenz
Polen, sp. z o.o.	19 Prozent; 9 Prozent für kleine Steuerpflichtige mit Umsatz bis 2 Mio. EUR oder im Gründungsjahr, außer Veräußerungsgewinnen	Ja, per Vollmacht beim Notar oder über S24	Für die Umsatzsteuer-Registrierung kann das Finanzamt Mietvertrag und Nachweise der Tätigkeit verlangen	JPK_V7 monatlich, CIT-8, Jahresabschluss beim KRS
Ungarn, Kft	9 Prozent plus lokale Gewerbesteuer bis 2 Prozent; für kleine Gesellschaften das KIVA-Regime	Ja, den Antrag beim Gericht reicht ein Anwalt elektronisch ein; Kapital 3 Mio. Forint	Das Gesetz erlaubt die Identifizierung bei der Bank per Video, die Entscheidung liegt bei der Bank	Jahresabschluss und Steuererklärung bis 31. Mai
Rumänien, SRL	1 Prozent auf Umsätze bis 100 000 EUR bei mindestens einem Angestellten, sonst 16 Prozent	Ja, mit elektronischer Signatur oder über einen Vertreter	Ein Konto in Rumänien ist Pflicht, eine neue Gesellschaft eröffnet es innerhalb von 60 Arbeitstagen	Jahresabschluss bis 31. Mai, Umsatzsteuer 21 Prozent
Bulgarien, EOOD	10 Prozent, Dividenden 5 Prozent	Ja, Unterzeichnung beim Notar im eigenen Land mit Apostille	Die Bank verlangt oft einen persönlichen Besuch des Zeichnungsberechtigten	Steuererklärung bis 30. Juni, Jahresabschluss beim Register bis 30. September
Italien, SRL	IRES 24 Prozent plus IRAP, Basissatz 3,9 Prozent	Ja, per Vollmacht oder per Videokonferenz mit dem Notar	Codice fiscale der Gründer und PEC nötig; die Bank prüft die Inhaber gründlich	Bilanz beim Register in XBRL, Erklärungen Redditi SC und IRAP, elektronische Rechnungen
Kanada, Corporation	Unter Kontrolle von Nichtansässigen: Bund 15 Prozent, in Ontario zusammen mit der Provinz 26,5 Prozent	Ja, Anträge online	Bei einer Bundesgesellschaft müssen mindestens 25 Prozent der Direktoren in Kanada ansässig sein, in Ontario gibt es diese Pflicht nicht; Banken verlangen oft einen Besuch des Direktors	Steuererklärung T2 innerhalb von 6 Monaten nach Jahresende, annual return, ISC-Register
Panama, S.A.	25 Prozent nur auf Einkünfte aus Panama; ab 2027 15 Prozent auf ausländische passive Einkünfte von Gruppen ohne Substanz	Ja, über einen residenten Agenten	Auf der EU-Liste nicht kooperativer Jurisdiktionen, Banken prüfen strenger; eine Bank in Panama erwartet meist eine Anreise	Buchhaltungsunterlagen an den Agenten bis 30. April
Kenia, private company	30 Prozent	Ja; KRA PIN der Direktoren und eine Kontaktperson in Kenia nötig	Die Bank kann ein Treffen mit dem Direktor verlangen	Monatliche Erklärungen in iTax, auch Nullmeldungen, Jahresberichte an BRS und KRA

Estland, Zypern, Singapur und weitere Länder aus 50+ Jurisdiktionen prüfen wir auf Anfrage, europäische Ziele sind auf der Seite zur Firmengründung in Europa zusammengefasst.

Wie CFC-Regeln der Ukraine und CRS die Wahl beeinflussen

Für eine in der Ukraine steuerlich ansässige Person ist jede kontrollierte ausländische Gesellschaft eine CFC: Über ihren Gewinn wird in der Ukraine berichtet, und ob darauf Steuer anfällt, regelt Artikel 39-2 des Steuergesetzbuchs der Ukraine.

Wann der Gewinn einer CFC befreit ist

Nach Punkt 39-2.4.1 wird der Gewinn einer CFC in der Ukraine nicht besteuert, wenn zwei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:

• mit dem Land der Gesellschaft besteht ein Doppelbesteuerungsabkommen oder ein Abkommen über den Austausch von Steuerinformationen;
• die Gesellschaft zahlt tatsächlich Gewinnsteuer zu einem effektiven Satz von mindestens 13 Prozent, also höchstens 5 Punkte unter dem ukrainischen Basissatz von 18 Prozent, oder ihre passiven Einkünfte machen höchstens 50 Prozent aller Einkünfte aus.

Gesondert ist der Gewinn nach Punkt 39-2.4.2.1 befreit, wenn die Gesamteinkünfte aller CFC eines Inhabers zum Ende des Berichtszeitraums den Gegenwert von 2 Mio. EUR nicht übersteigen. Die Sätze in Ungarn, Bulgarien, den VAE und die polnischen Vorzugssätze von 9 Prozent liegen unter der Grenze von 13 Prozent, daher stützt sich die Befreiung für solche Gesellschaften üblicherweise auf den Anteil passiver Einkünfte oder auf die Grenze von 2 Mio. EUR. Mit Panama gibt es kein Doppelbesteuerungsabkommen, daher prüfen wir für eine panamaische Gesellschaft zuerst die Befreiungen aus Punkt 39-2.4.2.

Was in jedem Fall einzureichen ist

• Mitteilung über den Erwerb einer Beteiligung oder den Beginn der tatsächlichen Kontrolle innerhalb von 60 Tagen;
• CFC-Bericht gleichzeitig mit der jährlichen Steuererklärung, mit beglaubigten Kopien des Jahresabschlusses der Gesellschaft;
• für Verstöße bei CFC während des Kriegsrechts gelten die Strafen nach Punkt 120.7 nicht, wenn alle Pflichten innerhalb von sechs Monaten nach dessen Ende erfüllt werden. Die Steuer auf den Gewinn der CFC bleibt dabei bestehen.

Die Ukraine hat 2022 das multilaterale Abkommen über den automatischen Austausch von Kontoinformationen nach dem CRS-Standard unterzeichnet, der erste Austausch war für September 2024 geplant; die VAE, Panama und Kenia haben dieses Abkommen ebenfalls unterzeichnet. Deshalb bauen wir die Struktur von Anfang an transparent: Angaben zu Auslandskonten können an die ukrainische Steuerbehörde DPS gelangen. Den CFC-Bericht erstellen wir zusammen mit dem Reporting der Gesellschaft: CFC: Bericht und Struktur.

Gesellschaftsstruktur für Startup und Holding

Eine operative Gesellschaft genügt, solange das Geschäft einen Hauptmarkt, ein oder zwei Inhaber und keine externen Investoren hat; eine Holding wird nötig, wenn mehrere Gesellschaften, geistiges Eigentum, Partner oder eine Finanzierungsrunde hinzukommen. Für ein Produkt-Startup behandeln wir Land, Gründeranteile und Rechte am Code auf der Seite Startup im Ausland gründen.

Wann eine Gesellschaft genügt

Einem Freelancer, einer Agentur oder einem Onlineshop genügt üblicherweise eine Gesellschaft im Land der Kunden oder des Zahlungsdienstleisters. Die Buchhaltung ist einfacher, die Bank sieht eine klare Struktur, in der Ukraine wird ein einziger CFC-Bericht eingereicht.

Holding und operative Gesellschaften

Eine Holding hält Anteile und geistiges Eigentum getrennt von operativen Risiken, sammelt Dividenden an einem Ort und nimmt Partner auf ihrer Ebene auf. Die Steuer auf Dividenden innerhalb der Struktur hängt von den Doppelbesteuerungsabkommen zwischen den Ländern ab. Nach den CFC-Regeln zählen Dividenden zu den passiven Einkünften, daher prüfen wir die Befreiungsbedingungen für die Holding vor der Gründung.

Delaware C-Corp oder LLC

US-Risikokapitalfonds investieren üblicherweise in eine Delaware C-Corp: Sie hat Aktiengattungen, ein ausgereiftes Gesellschaftsrecht und Standarddokumente für Finanzierungsrunden. Eine LLC passt zum operativen Geschäft des Inhabers, Fonds steigen selten in sie ein. Die Umwandlung einer LLC in eine C-Corp ist möglich, erfordert aber ein eigenes Verfahren und eine steuerliche Analyse, daher wählen wir die Rechtsform gleich passend zum Finanzierungsplan.

Optionen für das Team

Den Optionspool legt man üblicherweise in der Muttergesellschaft an, in die die Investoren einsteigen. Für Mitarbeiter in der Ukraine berechnen wir die Steuern beim Erhalt der Aktien im Voraus.

Nominee-Direktoren und Nominee-Gesellschafter setzen wir in Strukturen nicht ein: Register der wirtschaftlich Berechtigten und Banken sehen den tatsächlichen Inhaber, und die Struktur muss dem standhalten.

So starten Sie

Beschreiben Sie Geschäft, Kunden und den Wohnsitz der Inhaber, und wir antworten innerhalb eines Arbeitstages mit ein oder zwei passenden Ländern. Sie können auch mit einem kostenlosen 10-Minuten-Gespräch beginnen.

Weitere Leistungen

Quellen

Steuergesetzbuch der Ukraine (Podatkovyi kodeks Ukrainy), Artikel 39-2 und Punkt 72 Unterabschnitt 10 Abschnitt XX (Fassung vom 17.09.2026); GOV.UK: Corporation Tax rates and reliefs; GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House; IRS: Instructions for Form 5472; UAE Ministry of Finance: Corporate Tax; CRA: Corporation tax rates; PwC Worldwide Tax Summaries: Polen, Unternehmensbesteuerung; PwC Worldwide Tax Summaries: Rumänien, Unternehmensbesteuerung; PwC Worldwide Tax Summaries: Italien, Unternehmensbesteuerung; OECD: CRS MCAA signatories and intended first exchange dates. Geprüft: 27.09.2026.