Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
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Wir beantragen Ihren NCAGE-Code mit Full Service: Wir prüfen kostenlos, ob Ihr Unternehmen bereits einen Code hat, bereiten Daten und Antrag vor, beantworten Rückfragen des Kodifizierungsbüros und gleichen den Eintrag vor SAM.gov, NSPA und Kodifizierung ab.
Seit 2012 · 100+ NCAGE-Codes für Kunden · eigener NCAGE KD8H7 und DUNS 23-021-9973 · Prüfung auf bestehenden Code kostenlos
Kurz gesagt
- Der NCAGE-Code (NATO Commercial and Government Entity) ist ein fünfstelliger alphanumerischer Code einer Organisation im NATO-Kodifizierungssystem: für Hersteller, Händler, Entwickler, Dienstleister oder Behörden.
- Den NCAGE-Code vergibt das nationale Kodifizierungsbüro des Landes, in dem das Unternehmen sitzt, sofern das Land der NATO angehört oder als Tier 2 am Kodifizierungssystem teilnimmt; für alle übrigen Länder vergibt die NSPA den Code. In der Ukraine ist das eine Struktureinheit des Verteidigungsministeriums der Ukraine.
- Die Vergabe des NCAGE-Codes ist kostenlos: Nach dem NATO-Handbuch ACodP-1 erheben die Länder keine Gebühr dafür. Dort steht auch der Richtwert für die Büros: 10 Kalendertage für einen normalen Antrag und 3 Arbeitstage für einen Eilantrag, der nur in Ausnahmefällen gestellt wird.
- Wir erledigen alles aus einer Hand: Wir prüfen, ob es einen alten Code gibt, bringen Namen und Adresse in lateinischer Schrift mit Register und Bank in Einklang, stellen den Antrag, beantworten Rückfragen und prüfen das Ergebnis. Bei Bedarf folgen DUNS, SAM.gov, NSPA und NSN.
- Üblicherweise vergehen nach unserer Erfahrung vom Fragebogen bis zum vergebenen NCAGE-Code 2–4 Wochen. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.
Ihr Fall
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.
Wir registrieren uns bei SAM.gov, das System verlangt einen NCAGE-Code
Ein Unternehmen außerhalb der USA braucht den NCAGE-Code vor Beginn der Registrierung bei SAM.gov, für Aufträge ebenso wie für Fördermittel. Wir beantragen den Code mit genau dem Namen und der Adresse, die später in SAM eingetragen werden, und bereiten gleich den nächsten Schritt vor.
Beispiel. Ein ukrainisches IT-Unternehmen bewarb sich um einen Zuschuss einer US-Stiftung; der NCAGE-Code lag nach wenigen Wochen vor, danach folgte die Registrierung bei SAM.gov mit identischer Schreibweise der Adresse.
Fragebogen für diesen Fall ausfüllen →Wir möchten an Ausschreibungen der NSPA teilnehmen
Die Lieferantenregistrierung in der NSPA-Datenbank (NSPA Source File) ist ein eigenes Verfahren, der NCAGE-Code ersetzt sie nicht. Zuerst prüfen und bereinigen wir den NCAGE-Eintrag, danach begleiten wir die Lieferantenregistrierung.
Beispiel. Ein Hersteller von Ersatzteilen für Fahrzeugtechnik wollte an einer NSPA-Beschaffung teilnehmen; zuerst wurde der veraltete NCAGE-Eintrag aktualisiert, dann der Antrag im Source File gestellt.
Fragebogen für diesen Fall ausfüllen →Der Auftraggeber verlangt eine NSN, wir haben keinen NCAGE-Code
Eine Teilenummer kommt nur zusammen mit dem NCAGE-Code des Herstellers in den NATO-Katalog, deshalb beantragen wir zuerst den Code. Parallel bereiten wir das Paket für die Kodifizierung Ihrer Produkte und die NSN vor.
Beispiel. Ein Start-up, das Komponenten für Drohnen herstellt, erhielt eine Anfrage eines EU-Integrators; während der NCAGE-Vergabe wurde das technische Paket für die Kodifizierung vorbereitet.
Fragebogen für diesen Fall ausfüllen →Name oder Adresse haben sich geändert, SAM akzeptiert die Daten nicht
Name und Adresse im NCAGE-Eintrag müssen mit dem Register und der Registrierung bei SAM.gov übereinstimmen. Wir beantragen die Aktualisierung des NCAGE-Eintrags und gleichen danach die Daten in SAM und DUNS an.
Beispiel. Nach einem Büroumzug hing die SAM.gov-Registrierung eines Händlers in der Adressprüfung fest; nach der Aktualisierung des NCAGE-Eintrags ging die Verlängerung in SAM durch.
Fragebogen für diesen Fall ausfüllen →Wir wissen nicht, ob wir schon einen Code haben, vielleicht vor Jahren
Wir suchen kostenlos in der NCAGE-Datenbank nach Name, Adresse und Registernummer. Nach ACodP-1 erhält eine Organisation einen einzigen Code; einen gefundenen alten Code aktualisieren wir, einen neuen beantragen wir nur, wenn kein Code existiert.
Beispiel. Ein Werk mit sowjetischer Vorgeschichte fand einen Code unter seinem früheren Namen; statt eines neuen Antrags wurde der Eintrag aktualisiert.
Fragebogen für diesen Fall ausfüllen →Ausländisches Unternehmen oder Start-up bereitet sich auf Rüstungsaufträge vor
Wir klären, welches Büro für Ihr Land zuständig ist, und bauen die Kette NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA und NSN passend zu Ihren Zielen auf, damit die Daten überall übereinstimmen.
Beispiel. Ein polnischer Händler ukrainischer Produkte erhielt seinen NCAGE-Code über das eigene nationale Büro, der ukrainische Hersteller über das Verteidigungsministerium der Ukraine; beide Anträge betreute ein Team.
Fragebogen für diesen Fall ausfüllen →Fragebogen zur Beantragung eines NCAGE-Codes
Etwa 5 Minuten online oder als DOCX. Innerhalb eines Werktages prüfen wir kostenlos, ob Ihr Unternehmen bereits einen NCAGE-Code hat, und bestätigen den Weg.
Was im Full Service für den NCAGE-Code enthalten ist
Der Full Service für den NCAGE-Code umfasst die Prüfung auf einen bestehenden Code, die Datenaufbereitung, den Antrag, die Bearbeitung von Rückfragen des Kodifizierungsbüros und die Kontrolle des Ergebnisses. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen zum Unternehmen und Entscheidungen, alles Weitere übernehmen wir.
Prüfung und Weg
- Kostenlose Suche nach Ihrem Unternehmen in der NCAGE-Datenbank: nach Name, früheren Namen, Adresse und Registernummer.
- Gibt es einen Code, prüfen wir Status und Daten: ob der Code aktiv ist und ob Name und Adresse mit dem Register übereinstimmen.
- Wir legen den Weg fest: das nationale Kodifizierungsbüro Ihres Landes oder die NSPA, wenn Ihr Land weder zur NATO noch zu Tier 2 gehört.
- Wir klären das Ziel: SAM.gov, NSPA-Ausschreibung, Produktkodifizierung, Anforderung eines Auftraggebers oder Integrators.
Datenaufbereitung
- Vollständiger rechtlicher Name in lateinischer Schrift, in derselben Schreibweise wie im Registerauszug, bei der Bank und in der späteren Registrierung bei SAM.gov.
- Physische Adresse der Geschäftstätigkeit in einem Format, das die Prüfung bei SAM.gov besteht.
- Art der Organisation: Hersteller, Händler, Dienstleister, Behörde; nach ACodP-1 erhält ein Unternehmen einen Code nach seiner überwiegenden Tätigkeit.
- Tätigkeitscodes, Kontakte, Website, Angaben zu einem früheren Code und zur Ausschreibung, falls vorhanden.
Antrag und Begleitung
- Antrag auf einen neuen Code oder auf Aktualisierung des Eintrags.
- Antworten auf Rückfragen des Büros oder der NSPA, zusätzliche Unterlagen und Erläuterungen.
- Wird der Antrag zurückgegeben, korrigieren wir die Daten und reichen ohne Aufpreis erneut ein.
- Kontrolle des vergebenen Codes und der Daten in der öffentlichen NCAGE-Datenbank.
Was wir vor dem Antrag prüfen
Die meisten Verzögerungen beim NCAGE-Code liegen an den Daten, deshalb gleichen wir sie vor dem Antrag mit mehreren Quellen ab.
- Ob das Unternehmen, eine Niederlassung oder die Muttergesellschaft bereits einen Code unter einem früheren Namen hat.
- Ob die Transliteration des Namens in Registerauszug, Bankunterlagen, DUNS und Verträgen mit ausländischen Partnern übereinstimmt.
- Ob die Adresse dem Ort der tatsächlichen Geschäftstätigkeit entspricht; ein Postfach akzeptiert SAM.gov als physische Adresse nicht.
- Ob die Art der Organisation richtig gewählt ist: Hersteller, Händler oder Dienstleister; davon hängt ab, wie der Code in der Kodifizierung verwendet wird.
Aktualisierung und Wiederherstellung
- Änderung von Name, Adresse, Kontakten, Umstrukturierung oder Verschmelzung.
- Annullierter Code oder zwei Codes für ein Unternehmen: Wir erstellen die Begründung für das Büro, das den Eintrag führt, und übernehmen die Korrespondenz.
Weitere Schritte auf Wunsch
Nach dem NCAGE-Code werden meist eine DUNS-Nummer, die Registrierung bei SAM.gov und in der Lieferantendatenbank der NSPA sowie für Produkte die Kodifizierung und NSN gebraucht. Alle diese Schritte übernehmen wir selbst, so stimmen die Unternehmensdaten überall überein.
Wie lange dauert es, einen NCAGE-Code zu erhalten
Üblicherweise dauert es nach unserer Erfahrung vom Fragebogen bis zum vergebenen NCAGE-Code 2–4 Wochen. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.
- Prüfung und Weg – innerhalb eines Arbeitstages nach dem Fragebogen, kostenlos.
- Datenaufbereitung – einige Arbeitstage: Abgleich von Name und Adresse mit dem Registerauszug, Übersetzung, Abstimmung mit Ihnen.
- Bearbeitung des Antrags – das Handbuch ACodP-1 gibt den Büros einen Richtwert von 10 Kalendertagen für einen normalen und 3 Arbeitstagen für einen Eilantrag. Die Büros halten ihn im Rahmen ihrer Möglichkeiten ein, das Eilverfahren gilt nur in Ausnahmefällen.
- Rückfragen des Büros – verlangt das Büro Unterlagen oder Klarstellungen, verlängert sich die Frist um die Zeit der Antwort.
Die offizielle Vorgabe betrifft nur die Bearbeitung eines fertigen Antrags. Die Suche nach einem alten Code, die Datenaufbereitung und die Antworten auf Rückfragen kommen hinzu.
Brauchen Sie den Code für SAM.gov, planen Sie auch dessen Fristen ein: SAM.gov empfiehlt, mindestens 10 Arbeitstage von der Einreichung bis zur Aktivierung der Registrierung einzuplanen. Haben Sie eine Frist für eine Ausschreibung oder Fördermittel, nennen Sie das Datum im Fragebogen, dann sagen wir Ihnen, welcher Zeitplan realistisch ist.
Länger dauert es in vorhersehbaren Fällen: Das Unternehmen hat bereits einen alten Code und muss die Rechtsnachfolge nach einer Umstrukturierung belegen; der Name steht im Register in kyrillischer Schrift, und bei Bank und DUNS weicht die lateinische Schreibweise ab; das Büro verlangt einen Nachweis der Adresse oder Tätigkeit; der Antrag fällt in Feiertage oder eine Phase hoher Auslastung des Büros. Solche Punkte nennen wir gleich zu Beginn, damit Sie die Registrierung mit Puffer planen.
Kosten für den NCAGE-Code
Der NCAGE-Code selbst wird kostenlos vergeben: Kodifizierungsbüros und NSPA erheben dafür keine Gebühr. Sie bezahlen unsere Arbeit, deren Preis wir individuell berechnen.
- Neuer Code oder Aktualisierung eines bestehenden Eintrags, Bearbeitung eines annullierten Codes oder eines Duplikats.
- Land des Unternehmens und Weg: nationales Büro oder NSPA.
- Stand der Unterlagen: ob Name und Adresse in Register, Bank und früheren Registrierungen übereinstimmen.
- Dringlichkeit: ob eine Frist für Ausschreibung, Fördermittel oder Vertrag besteht.
- Ob danach DUNS, SAM.gov, NSPA-Registrierung oder Produktkodifizierung benötigt werden.
Hat das Unternehmen bereits einen Code und muss nur der Eintrag aktualisiert werden, ist der Aufwand geringer; kommen SAM.gov, NSPA und Kodifizierung hinzu, kalkulieren wir die ganze Kette auf einmal, damit das Budget vor dem Start klar ist.
Wir arbeiten auf Vertragsbasis mit Rechnung und Leistungsnachweis. Beschreiben Sie Ihr Anliegen im Fragebogen oder per E-Mail, und wir schätzen den Aufwand innerhalb eines Arbeitstages. Für eine ausführliche Analyse der Kette NCAGE, SAM.gov und NSPA gibt es eine 30-minütige Beratung für 100 Euro.
Warum Unternehmen uns ihren NCAGE-Code anvertrauen
Fünf Gründe, warum Unternehmen ihren NCAGE-Code gemeinsam mit uns beantragen und aktualisieren.
Seit 2012 im Geschäft
Wir arbeiten in 50+ Rechtsordnungen und haben 100+ NCAGE-Codes für Kunden erhalten. Die Anforderungen der Kodifizierungsbüros, von SAM.gov und NSPA kennen wir aus eigenen Fällen, und das Verfahren haben wir auch für uns selbst durchlaufen: Crystal Tax hat den eigenen NCAGE KD8H7 und DUNS 23-021-9973.
Behörden, Register und Banken übernehmen wir
Die Korrespondenz mit Kodifizierungsbüro, NSPA und dem SAM.gov-Support sowie die Antworten auf deren Rückfragen sind unsere Aufgabe. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen.
Wir bringen den Fall zum Ergebnis
Gibt das Büro den Antrag zurück oder bittet um Klarstellung, bearbeiten wir die Anmerkungen ohne Aufpreis, bis der Code vergeben ist.
Ein Team für die ganze Kette
NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA und NSN, dazu Gesellschaft, Konto, Buchhaltung und Steuern einschließlich der ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung), ohne Suche nach einzelnen Dienstleistern.
Vertrag und Vertraulichkeit
Wir arbeiten auf Vertragsbasis, die Vertraulichkeit ist darin geregelt. Unternehmensdaten geben wir nur in dem Umfang weiter, den das Verfahren verlangt.
NCAGE-Code beantragen: so läuft die Zusammenarbeit
Der NCAGE-Code wird in sechs Schritten beantragt, bei jedem wissen Sie, was von Ihnen gebraucht wird.
- Fragebogen und kostenlose Prüfung. Sie füllen den Fragebogen online oder als DOCX aus. Innerhalb eines Arbeitstages prüfen wir, ob Ihr Unternehmen einen NCAGE-Code hat und welchen Status er hat.
- Weg und Vertrag. Wir klären, wer den Code vergibt: das nationale Büro Ihres Landes oder die NSPA. Wir unterzeichnen den Vertrag und senden Ihnen die Liste der Unterlagen.
- Datenaufbereitung. Wir gleichen Name, Adresse und Registernummer mit dem Registerauszug ab und legen eine lateinische Schreibweise fest, die auch für SAM.gov passt.
- Antragstellung. Wir beantragen einen neuen Code oder die Aktualisierung des Eintrags und geben das Ziel an: SAM.gov, NSPA, Kodifizierung oder Vertrag.
- Rückfragen und Klarstellungen. Wir beantworten Fragen des Büros, reichen Unterlagen nach und korrigieren Daten nach Anmerkungen ohne Aufpreis.
- Code und nächste Schritte. Wir prüfen den vergebenen Code in der NCAGE-Datenbank, übergeben Ihnen die Eintragsdaten und übernehmen auf Wunsch DUNS, SAM.gov, NSPA und NSN.
Unterlagen und Daten für den NCAGE-Code
Für den NCAGE-Code braucht es den genauen rechtlichen Namen, die physische Adresse, die Registernummer und die Kontaktdaten des Unternehmens; Nachweise fordert das Kodifizierungsbüro nach seinen eigenen Regeln an.
Zum Unternehmen
- Registerauszug: für die Ukraine aus dem Einheitlichen Staatsregister mit EDRPOU-Code, für andere Länder ein entsprechendes Dokument.
- Vollständiger Name in der Registersprache und in lateinischer Schrift, frühere Namen, falls vorhanden.
- Physische Adresse der Haupttätigkeit und Postanschrift, falls abweichend.
- DUNS-Nummer, falls bereits vorhanden.
- Website, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail des Unternehmens.
Zur Tätigkeit
- Wer Sie sind: Hersteller, Händler, Entwickler, Dienstleister.
- Tätigkeitscodes (KVED, NACE oder NAICS).
- Ziel: SAM.gov, NSPA-Ausschreibung, Produktkodifizierung, Anforderung des Auftraggebers; Link zur Ausschreibung oder Schreiben des Auftraggebers, falls vorhanden.
Welche Unterlagen das Büro als Nachweis für Name und Adresse akzeptiert, hängt von Land und Weg ab; die genaue Liste senden wir nach dem Fragebogen.
Ansprechpartner
- Name, Funktion, E-Mail und Telefon der Person, die Rückfragen des Büros beantwortet.
Für die Aktualisierung eines Eintrags
- Der gültige NCAGE-Code und Unterlagen zu den Änderungen: neuer Name, neue Adresse, Umstrukturierung.
Was Sie erhalten
- Den vergebenen oder aktualisierten NCAGE-Code und die Eintragsdaten in der Datenbank.
- Die Schreibweise von Name und Adresse, die in SAM.gov, DUNS und NSPA-Anträgen zu verwenden ist.
- Einen Plan der nächsten Schritte für Ihr Ziel.
Hintergrund: Was ist die NCAGE-Nummer und wie unterscheidet sie sich von CAGE
NCAGE und CAGE haben dasselbe Format eines fünfstelligen Organisationscodes: CAGE wird Unternehmen in den USA zugeteilt, NCAGE Unternehmen außerhalb der USA.
- CAGE code vergibt ausschließlich das CAGE-Programm der Behörde DLA; Unternehmen aus den USA erhalten ihn meist bei der Registrierung bei SAM.gov. Nach den Regeln der DLA läuft ein CAGE-Code 5 Jahre nach Registrierung oder letzter Aktualisierung ab.
- NCAGE code wird Organisationen außerhalb der USA zugeteilt. Für NATO- und Tier-2-Länder vergibt und verwaltet ihn das nationale Kodifizierungsbüro, für alle übrigen Länder die NSPA. Nach Angaben der DLA gilt für NCAGE-Codes derzeit keine Ablauffrist.
- Ein Code pro Organisation. Ein vergebener Code wird nicht für eine andere Organisation wiederverwendet und bleibt auch nach einer Annullierung in der Datenbank, deshalb sollte ein alter Code vor einem neuen Antrag gefunden werden.
- Status des Eintrags. In der Datenbank hat jeder Code einen Status: aktiv, annulliert oder durch einen anderen Code ersetzt, etwa nach einer Umstrukturierung.
- Wer ihn erhält. Nach ACodP-1 erhalten Hersteller, Inhaber von Konstruktionsunterlagen, Händler, Behörden, Normungsorganisationen und Dienstleister einen NCAGE-Code.
Der NCAGE-Code identifiziert ein Unternehmen. Er bestätigt weder Produktqualität noch Managementsystem (dafür gibt es AQAP und ISO), ersetzt nicht die Lieferantenregistrierung in der NSPA-Datenbank und verschafft für sich allein keinen Auftrag.
Wann ein Unternehmen einen NATO NCAGE Code braucht
- Registrierung bei SAM.gov für Aufträge und Fördermittel der US-Regierung.
- Teilnahme an Beschaffungen der NSPA und der Verteidigungsbehörden von NATO-Staaten.
- Produktkodifizierung und NSN: Die Teilenummer wird zusammen mit dem Code des Herstellers in den Katalog eingetragen.
- Anforderung von Streitkräften, Integratoren oder Generalunternehmern, die für den Vertrag einen Lieferantencode brauchen.
- Muttergesellschaft außerhalb der USA bei einem Lieferanten, der sich bei SAM.gov registriert.
Wie Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen einen NCAGE-Code hat
NCAGE-Codes sucht man im NCAGE Code Request Tool auf dem NSPA-Portal, US-Codes in CAGE Search and Inquiry der DLA. Für Kunden übernehmen wir diese Prüfung kostenlos, einschließlich früherer Namen und Adressen.
Hintergrund: NCAGE, DUNS, UEI, SAM.gov, NSPA Source File und NSN im Überblick
Diese Codes und Registrierungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben, und für Lieferungen an den Verteidigungssektor braucht man meist mehrere davon.
| Was | Wer vergibt | Was es bezeichnet | Wann nötig |
|---|---|---|---|
| NCAGE | Nationales Kodifizierungsbüro oder NSPA | Unternehmenscode im NATO-Kodifizierungssystem | Produktkodifizierung, Ausschreibungen von NATO und NSPA, SAM.gov für Unternehmen außerhalb der USA |
| CAGE | DLA, USA | Unternehmenscode in den USA | Aufträge und Fördermittel der US-Regierung |
| DUNS | Dun and Bradstreet | Unternehmensnummer in der Datenbank von Dun and Bradstreet | Auf Verlangen von Geschäftspartnern, Plattformen und manchen Ausschreibungen |
| UEI | SAM.gov | 12-stellige Unternehmenskennung in SAM | Wird bei der Registrierung bei SAM.gov vergeben |
| SAM.gov | GSA, USA | Registrierung für US-Aufträge und Fördermittel | Bundesaufträge und Fördermittel, Verlängerung alle 365 Tage |
| NSPA Source File | NSPA | Lieferantenregistrierung in der Datenbank der Agentur | NSPA-Beschaffungen, eigene Lieferantenregistrierung |
| NSN | Nationales Kodifizierungsbüro | 13-stellige Artikelnummer im NATO-Katalog | Der Auftraggeber verlangt die Nummer in Leistungsbeschreibung, Ausschreibung oder Vertrag |
Spätestens zum 4. April 2022 haben die US-Bundessysteme von DUNS auf UEI umgestellt, daher nutzt SAM.gov die DUNS-Nummer nicht mehr. DUNS bleibt dennoch eine eigenständige Nummer, und viele Geschäftspartner verlangen sie.
Für ein Unternehmen außerhalb der USA gilt diese Reihenfolge: zuerst NCAGE, dann die Registrierung bei SAM.gov, bei der die UEI vergeben wird. Hat das Unternehmen eine Muttergesellschaft außerhalb der USA, fragt SAM.gov bei der Registrierung All Awards auch deren NCAGE-Code ab. Die Registrierung bei SAM.gov, NSPA und anderen Plattformen bieten wir als eigene Leistung an: Registrierung bei SAM.gov und NSPA ePortal.
NCAGE und NSN
NCAGE ist der fünfstellige Code eines Unternehmens, NSN die 13-stellige Nummer eines Artikels. Die Teilenummer wird nur zusammen mit dem NCAGE-Code des Herstellers in den NATO-Katalog eingetragen, deshalb wird der Code vor der Kodifizierung beantragt. Ausführlich zur Artikelnummer auf der Seite zur NATO-Kodifizierung.
Hintergrund: NCAGE-Code für ukrainische Unternehmen
Ukrainischen Unternehmen vergibt das Verteidigungsministerium der Ukraine den NCAGE-Code: Nach dem Verfahren zur Kodifizierung von Versorgungsartikeln übernimmt das die zentrale Kodifizierungsstelle, eine Struktureinheit des Ministeriums.
- Wer vergibt. Nach dem Verfahren zur Kodifizierung von Versorgungsartikeln (Anordnung des Verteidigungsministeriums der Ukraine Nr. 673) vergibt die zentrale Kodifizierungsstelle NCAGE-Codes an Entwickler, Hersteller, Lieferanten und andere Wirtschaftsakteure. Sie vertritt die Ukraine auch gegenüber den Kodifizierungsgremien der NATO und den nationalen Büros anderer Länder.
- Wie der Antrag gestellt wird. Das Verfahren erlaubt dem Lieferanten, den NCAGE-Code über das Webportal der NATO zu beantragen. Weg und Format für Ihr Unternehmen bestätigen wir nach dem Fragebogen.
- Kostenlos. Für die Vergabe eines NCAGE-Codes wird keine Gebühr erhoben: Das gilt nach dem NATO-Handbuch ACodP-1 für alle Länder, die Codes vergeben.
Typische Schwierigkeiten ukrainischer Unternehmen betreffen die Daten: Die Transliteration des Namens weicht in Register, Bank und DUNS voneinander ab, angegeben ist die juristische Adresse, gearbeitet wird an einer anderen, oder das Unternehmen hat einen Code unter einem früheren Namen. Diese Fragen klären wir vor dem Antrag. Brauchen Sie nach dem NCAGE-Code eine Nummer für ein Produkt für die Streitkräfte der Ukraine oder einen NATO-Auftraggeber, übernehmen wir die Kodifizierung und die NSN.
Für Geschäfte mit US-Auftraggebern braucht ein ukrainisches Unternehmen meist die ganze Kette: NCAGE-Code, danach die Registrierung bei SAM.gov mit Vergabe der UEI, eine DUNS-Nummer auf Verlangen des jeweiligen Partners oder der Plattform. Reihenfolge und Schreibweise der Daten stimmen wir vorab ab, damit kein Schritt den vorherigen korrigieren muss.
Hintergrund: NCAGE-Code und Registrierung bei SAM.gov
Ein Unternehmen außerhalb der USA braucht den NCAGE-Code vor Beginn der Registrierung bei SAM.gov: Ohne ihn nimmt das System die Registrierung nicht an.
- Für Aufträge und Fördermittel. Laut Checkliste von SAM.gov ist der NCAGE-Code für ein ausländisches Unternehmen sowohl bei der Registrierung All Awards (Aufträge und Fördermittel) als auch bei Financial Assistance Only (nur Zuschüsse und Darlehen) Pflicht.
- Muttergesellschaft. Gehört das Unternehmen einer anderen Organisation außerhalb der USA oder wird von ihr kontrolliert, verlangt SAM.gov bei der Registrierung All Awards auch deren NCAGE-Code.
- Datenabgleich. SAM.gov prüft Namen und physische Adresse des Unternehmens. Nach Erläuterung der DLA müssen sie mit dem Eintrag des aktiven NCAGE-Codes übereinstimmen; bei Abweichungen wird die Registrierung zur Korrektur zurückgegeben, deshalb gleicht man die Daten vor der Einreichung an.
- Änderungen. Nach ACodP-1 melden die USA dem nationalen Büro oder der NSPA Änderungen der Daten eines ausländischen Unternehmens, die über SAM eingehen, und das Büro aktualisiert den NCAGE-Eintrag. Anträge auf Aktualisierung des NCAGE-Eintrags werden nach Angaben der DLA über die NSPA oder das nationale System des Büros gestellt.
- Fristen und Verlängerung. SAM.gov empfiehlt, mindestens 10 Arbeitstage für die Aktivierung einzuplanen, die Registrierung wird alle 365 Tage verlängert. Registrierung bei SAM.gov und UEI sind kostenlos.
Deshalb betreuen wir NCAGE und SAM.gov als eine Aufgabe: eine Schreibweise von Name und Adresse, ein Ansprechpartner für Rückfragen, ein Kalender für Verlängerungen.
So starten Sie
Füllen Sie den Fragebogen online oder als DOCX aus: Innerhalb eines Arbeitstages prüfen wir kostenlos, ob Ihr Unternehmen einen NCAGE-Code hat, bestätigen den Weg über das nationale Kodifizierungsbüro oder die NSPA und senden Ihnen die Liste der Unterlagen. Wenn Sie lieber sprechen, buchen Sie ein kostenloses 10-minütiges Gespräch.
Weitere Leistungen
Quellen
ACodP-1 NATO Manual on Codification, Fassung Juli 2026 (Abschnitte 241–244: NCAGE, Gebührenfreiheit, Richtwerte 10 Tage und 3 Arbeitstage, ein Code pro Organisation; Tabelle der NCAGE-Status); DLA CAGE Program – About und FAQ: CAGE und NCAGE, Gültigkeit von CAGE, UEI; DLA CAGE Program – Trending Topics: Übereinstimmung von Name und Adresse in SAM.gov und NCAGE; SAM.gov – Entity Registration Checklist (NCAGE für Unternehmen außerhalb der USA, 365 Tage, 10 Arbeitstage); Grants.gov – Grant Terminology: DUNS und Umstellung auf UEI bis 4. April 2022; Anordnung des Verteidigungsministeriums der Ukraine Nr. 673 „Verfahren zur Kodifizierung von Versorgungsartikeln“. Geprüft: 27.09.2026.
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Häufige Fragen
Was ist ein NCAGE-Code?
Was kostet ein NCAGE-Code, ist er kostenlos?
Wie lange dauert es, einen NCAGE-Code zu erhalten?
Brauche ich einen NCAGE-Code für die Registrierung bei SAM.gov?
Worin unterscheidet sich NCAGE von CAGE?
Wie hängen NCAGE und NSN zusammen?
Wie finde ich heraus, ob mein Unternehmen eine NCAGE-Nummer hat?
Kann man Name oder Adresse im NCAGE-Eintrag ändern?
Was tun, wenn das Unternehmen zwei NCAGE-Codes hat oder der Code annulliert ist?
Braucht ein ukrainisches Unternehmen einen NCAGE-Code für Lieferungen an die Streitkräfte der Ukraine?
Was tun, wenn der NCAGE-Antrag zurückgegeben wurde?
Berechtigt der NCAGE-Code zur Teilnahme an NATO-Ausschreibungen?
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