Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
MSB-Registrierung in Kanada bei FINTRAC schlüsselfertig, oft als MSB-Lizenz Kanada gesucht: Wir bereiten Gesellschaft, FINTRAC-Antrag und Compliance-Programm vor und begleiten Sie bis zum Registereintrag und darüber hinaus.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · MSB und ausländisches MSB · AML-Programm und Verlängerung aus einer Hand
Kurz gesagt
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.
Wir gründen die kanadische Gesellschaft und registrieren sie danach als MSB für Geldtransfers. Ukrainische Führungszeugnisse mit beglaubigter Übersetzung beschaffen wir parallel zum Compliance-Programm.
Beispiel. Die Gründer eines Überweisungsdienstes für die ukrainische Diaspora gründeten die Gesellschaft, beschafften Zeugnisse für drei Eigentümer und reichten beim ersten Mal einen vollständigen Antrag ein.
Diesen Fall besprechen →Tausch und Übertragung virtueller Währung ist eine MSB-Dienstleistung. Nötig sind daher die FINTRAC-Registrierung und ein Compliance-Programm mit Travel Rule und Meldungen über große Transaktionen in virtueller Währung ab 10 000 kanadischen Dollar.
Beispiel. Ein OTC-Desk für Firmenkunden beschrieb im Antrag die Volumina je Dienstleistung und erhielt ein Programm mit eigener Risikobewertung für Wallets und Gegenparteien.
Diesen Fall besprechen →Ein solches Unternehmen fällt meist unter den Status eines ausländischen MSB. Wir prüfen die Merkmale der Ausrichtung auf Kanada, bereiten die FMSB-Registrierung vor und finden einen in Kanada wohnhaften Zustellungsbevollmächtigten.
Beispiel. Ein europäischer Zahlungsanbieter startete eine Website unter einer .ca-Domain und Werbung für Kanada; vor dem Start registrierte er sich als FMSB.
Diesen Fall besprechen →Eine eigene Gesellschaft ist nicht nötig: Wir registrieren die bestehende Firma als MSB, ergänzen das Compliance-Programm um die neue Dienstleistung und prüfen, ob Direktoren und Eigentümer die Anforderungen erfüllen.
Beispiel. Ein Importeur mit Gesellschaft in Ontario ergänzte Devisentausch für Partner und schloss die FINTRAC-Registrierung vor dem ersten Geschäft ab.
Diesen Fall besprechen →In Québec ist neben der FINTRAC-Registrierung eine Provinzlizenz für Finanzdienstleistungen nach dem Money-Services Businesses Act nötig, die Revenu Québec verwaltet. Wir bereiten beide Unterlagenpakete vor und stimmen die Angaben darin ab.
Beispiel. Eine Wechselstube in Montreal reichte ihre Unterlagen bei FINTRAC und Revenu Québec gleichzeitig ein, mit identischen Angaben zu den Eigentümern.
Diesen Fall besprechen →Für eine Rückfrage hat das Unternehmen 30 Tage Zeit, die Verlängerung wird vor dem Ablaufdatum eingereicht. Wir bereiten die Antwort vor, aktualisieren Angaben und Programm und reichen die Verlängerung ein.
Beispiel. Ein Unternehmen erhielt eine FINTRAC-Rückfrage zur Eigentümerstruktur, stellte in zwei Wochen die Unterlagen entlang der Eigentümerkette zusammen und antwortete fristgerecht.
Diesen Fall besprechen →Die schlüsselfertige MSB-Registrierung in Kanada umfasst die Gesellschaft, den FINTRAC-Antrag, das Compliance-Programm und die Begleitung nach dem Registereintrag. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen, die Korrespondenz mit FINTRAC und die Vorbereitung des Pakets übernehmen wir.

Ein Money Services Business ist ein Unternehmen, das mindestens eine Finanzdienstleistung aus dem MSB-Bereich erbringt und einen Tätigkeitsort in Kanada hat: in Kanada eingetragen oder mit Büro, Mitarbeitern, Agenten oder Niederlassungen dort. Dienstleistungen aus der FINTRAC-Liste:
Ein ausländisches MSB (FMSB) hat keinen Tätigkeitsort in Kanada, richtet seine Dienstleistungen aber an Personen und Unternehmen in Kanada und erbringt sie für kanadische Kunden. Die Ausrichtung auf Kanada erkennt FINTRAC an Marketing für Kanadier, einer .ca-Domain und Einträgen in kanadischen Verzeichnissen.
Das Compliance-Programm ist für jedes MSB Pflicht und besteht aus fünf Elementen:
In einem kleinen Unternehmen kann der Eigentümer selbst Compliance-Beauftragter sein. Größeren Unternehmen empfiehlt FINTRAC eine Person, die selbst kein Geld annimmt oder überweist. Die Bestellung des Beauftragten allein ersetzt das Programm nicht.
Seit dem 26. März 2026 gelten die Änderungen durch das Gesetz C-12 (Strengthening Canada’s Immigration System and Borders Act) am Sanktionssystem von FINTRAC: Für Verstöße nach diesem Datum können die Höchstbußgelder bis zum 40-Fachen der bisherigen Grenzen steigen, hinzu kommen verpflichtende Compliance-Vereinbarungen und Anordnungen von FINTRAC. Deshalb schreiben wir das Programm vom ersten Tag an für die tatsächlichen Abläufe.
Ein Eigentümer oder Direktor aus der Ukraine erhält das Führungszeugnis bei der Stelle, die solche Zeugnisse im Wohnsitzland ausstellt; lebt die Person in einem anderen Land, wird das Zeugnis von dort benötigt. Dazu kommt eine zertifizierte Übersetzung ins Englische oder Französische. Die Unterlagen zur Eigentümerkette, auch zu Gesellschaften in der Ukraine und anderen Ländern, fassen wir in einem Strukturdokument zusammen. Die Steuern klären wir gesondert: Die kanadische Gesellschaft zahlt Steuern in Kanada, und ein in der Ukraine steuerlich ansässiger Eigentümer reicht den Bericht nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) ein.
Manche Kunden vergleichen eine neue Registrierung mit dem Kauf einer bereits eingetragenen Gesellschaft; das ist eine eigene Leistung, die fertige MSB-Firma in Kanada. Der Kauf erspart die Prüfungen nicht: Einen Wechsel von Eigentümern und Direktoren meldet die Gesellschaft FINTRAC innerhalb von 30 Tagen, und die neuen Personen müssen dieselben Anforderungen erfüllen wie bei der Registrierung. Welcher Weg passt, entscheiden wir nach der Analyse Ihres Vorhabens.
Nach unserer Erfahrung dauert die MSB-Registrierung in Kanada in der Regel 3–5 Monate vom Vertrag bis zum Registereintrag: 3–6 Wochen Vorbereitung plus die Prüfung durch FINTRAC. Die Dauer hängt vom Fall, von Details, von der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.
Der offizielle Richtwert von FINTRAC betrifft nur die Prüfung eines vollständigen Pakets. Unvollständige Anträge schließt FINTRAC, sie müssen neu eingereicht werden. Der Upload-Link für Unterlagen gilt 15 Tage. Für jede Rückfrage gibt es 30 Tage, und jede verspätete Antwort verlängert die Prüfung.
Länger dauert es in absehbaren Fällen: mehrstufige Eigentümerstruktur, mehrere Dienstleistungen einschließlich virtueller Währung, Agenten in verschiedenen Provinzen, parallele Lizenz in Québec. Solche Punkte nennen wir gleich zu Beginn.
Nach der Registrierung hat ein MSB eigene Termine: Verlängerung vor Ablauf von zwei Jahren, 30 Tage für Änderungsmeldungen und für Antworten auf Rückfragen, Wirksamkeitsprüfung des Programms alle zwei Jahre. Den Kalender übergeben wir zusammen mit dem Programm.
Die Kosten der MSB-Registrierung in Kanada berechnen wir individuell: FINTRAC erhebt keine Registrierungsgebühr, das Budget ergibt sich daher aus dem Arbeitsumfang und den begleitenden Registrierungen.
Staatliche Gebühren anderer Stellen, etwa für die Gründung der Gesellschaft oder die Lizenz in Québec, weisen wir in der Kalkulation gesondert aus. Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen, und wir schätzen den Aufwand innerhalb eines Arbeitstages ein. Für eine ausführliche Analyse gibt es eine Beratung von 30 Minuten für 100 Euro.
Fünf Gründe, warum Gründer von Zahlungs-, Wechsel- und Kryptoprojekten die FINTRAC-Registrierung mit uns durchlaufen.
Wir arbeiten in 50+ Jurisdiktionen; die Anforderungen von Registern, Banken, Steuerbehörden und Finanzaufsicht kennen wir aus eigenen Mandaten.
Korrespondenz mit FINTRAC, Corporations Canada und der Bank sowie Antworten auf deren Rückfragen sind unsere Aufgabe. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen.
Wenn FINTRAC, ein Register oder eine Bank Anmerkungen schickt, arbeiten wir sie ohne Aufpreis ab.
Gesellschaft, MSB-Registrierung, Compliance-Programm, Konto, Buchhaltung, Steuern und ukrainische CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) ohne Suche nach einzelnen Dienstleistern.
Wir arbeiten auf Vertragsbasis, die Vertraulichkeitsbedingungen sind darin festgehalten.
Die MSB-Lizenz Kanada, also die FINTRAC-Registrierung, erhalten Sie in sechs Schritten, und bei jedem wissen Sie, was wir von Ihnen brauchen.

Für die FINTRAC-Registrierung braucht es Gesellschaftsunterlagen, Führungszeugnisse der Schlüsselpersonen und Angaben zur künftigen Tätigkeit des MSB; die genaue Liste hängt von Dienstleistungen und Struktur ab.
Der Status richtet sich nach dem Tätigkeitsort: Ein Unternehmen mit Präsenz in Kanada registriert sich als MSB, eines ohne Präsenz, aber mit kanadischen Kunden als ausländisches MSB.
| Kriterium | MSB | Ausländisches MSB |
|---|---|---|
| Tätigkeitsort in Kanada | Vorhanden: Gesellschaft in Kanada, Büro, Mitarbeiter, Agenten oder Niederlassungen | Keiner |
| Kunden | Beliebige | Dienstleistungen richten sich an Personen und Unternehmen in Kanada und werden für sie erbracht |
| Vertreter in Kanada | Nicht erforderlich | In Kanada wohnhafter Zustellungsbevollmächtigter |
| Wann registrieren | Vor Geschäftsbeginn | Vor Geschäftsbeginn |
| Gültigkeit | Zwei Jahre mit Verlängerung | Zwei Jahre mit Verlängerung |
| Änderung von Angaben | Meldung innerhalb von 30 Tagen | Meldung innerhalb von 30 Tagen; ohne aktualisierte Vertreterdaten verweigert oder widerruft FINTRAC die Registrierung |
Eine Registrierung oder Lizenz auf Provinzebene ersetzt die FINTRAC-Registrierung nicht.
Ein MSB meldet FINTRAC verdächtige und große Transaktionen; für große Transaktionen liegt die Schwelle bei 10 000 kanadischen Dollar, für verdächtige gibt es keine Schwelle.
| Meldung | Wann nötig | Frist |
|---|---|---|
| Verdächtige Transaktion, STR | Es gibt begründeten Verdacht auf einen Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, unabhängig vom Betrag | So bald wie möglich nach Abschluss der Maßnahmen, die den Verdacht begründen |
| Vermögen einer gelisteten Person | Das MSB hält Vermögen einer Person oder Organisation von einer Sanktions- oder Terrorliste, das gesetzlich zu melden ist | Sofort |
| Große Bargeldtransaktion | 10 000 kanadische Dollar oder mehr in bar in einer Transaktion erhalten, unter Berücksichtigung der 24-Stunden-Regel | 15 Kalendertage |
| Große Transaktion in virtueller Währung | 10 000 kanadische Dollar oder mehr in virtueller Währung erhalten, unter Berücksichtigung der 24-Stunden-Regel | 5 Arbeitstage |
| Internationale elektronische Überweisung | Internationale Überweisung über 10 000 kanadische Dollar oder mehr gesendet oder endgültig empfangen, unter Berücksichtigung der 24-Stunden-Regel | 5 Arbeitstage |
Neben den Meldungen identifiziert ein MSB seine Kunden, ermittelt wirtschaftlich Berechtigte und politisch exponierte Personen, überwacht Geschäftsbeziehungen, bewahrt Aufzeichnungen auf und übermittelt Angaben zu Auftraggeber und Empfänger mit den Überweisungen, auch in virtueller Währung. Ministerielle Weisungen schreiben besondere Maßnahmen für Transaktionen mit Bezug zu Russland, Iran und Nordkorea vor; für Kunden aus der Ukraine und der Region gehört das zur täglichen Prüfung der Gegenparteien.
Ein Zahlungs- oder Wechselgeschäft in Kanada kann gleichzeitig unter drei Regime fallen, und jedes hat seine eigene Aufsicht.
| Aufsicht | Gesetz | Regelungsbereich | Form der Zulassung |
|---|---|---|---|
| FINTRAC | Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act | Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung bei allen MSB und FMSB | Eintrag im MSB-Register für zwei Jahre |
| Revenu Québec | Money-Services Businesses Act | Entgeltliche Finanzdienstleistungen in Québec: Devisentausch, Geldtransfer, Ausgabe und Einlösung von Reiseschecks, Money Orders und Bankwechseln, Scheckeinlösung, Geldautomaten, Krypto-Automaten | Lizenz der passenden Klasse je Dienstleistung; bei Antragstellung informiert der Minister die Sûreté du Québec und die örtliche Polizei |
| Bank of Canada | Retail Payment Activities Act | Zahlungsfunktionen von Zahlungsdienstleistern im Privatkundengeschäft | Eintrag im PSP-Register; einmalige Antragsgebühr und jährliche Abgaben |
Zu Beginn prüfen wir, welche der drei Regime Ihr Modell betreffen, und bereiten die Pakete so vor, dass die Angaben übereinstimmen.
FINTRAC lehnt die Registrierung ab oder widerruft sie, wenn das Unternehmen oder Schlüsselpersonen die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllen oder das Unternehmen seine Pflichten gegenüber FINTRAC nicht einhält.
Die Entscheidung teilt FINTRAC schriftlich mit Begründung mit. Innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt kann eine Überprüfung beim Director von FINTRAC beantragt werden, die Entscheidung des Director wird vor dem Bundesgericht angefochten. Deshalb prüfen wir die Personen in der Struktur vor der Einreichung.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen: welche Dienstleistungen, wo die Kunden sind, wer die Eigentümer sind und ob es eine Gesellschaft in Kanada gibt. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages, und in einem kostenlosen 10-minütigen Gespräch sagen wir, ob Sie den Status MSB oder FMSB brauchen und was noch nötig ist.
FINTRAC — Money services businesses (wer MSB und FMSB ist, Pflichten); FINTRAC — Register a money services business; FINTRAC — Maintain your registration (Rückfragen, Verlängerung, drei Monate); FINTRAC — MSB Registry (Registrierung ist keine Lizenz); Bank of Canada — Retail payments supervision (RPAA, PSP-Registrierung, Gebühren); FINTRAC — Compliance program requirements; FINTRAC — Ministerial directives; FINTRAC — Changes to the AMP framework, Bill C-12; Justice Laws — Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act; LégisQuébec — Money-Services Businesses Act, CQLR c. E-12.000001. Geprüft: 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Land, Geschäftstätigkeit und Zeitrahmen. Das genügt, damit wir eine Lösung und den Ablauf vorschlagen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
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