Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
Registro MSB en Canadá ante FINTRAC llave en mano, la llamada licencia MSB Canadá: preparamos la corporación, la solicitud a FINTRAC y el programa de cumplimiento, y le acompañamos hasta la inscripción en el registro y después.
Desde 2012 · 50+ jurisdicciones · MSB y MSB extranjero · Programa AML y renovación en un solo equipo
En resumen
Elija la situación más parecida a la suya: resumimos la ruta y el primer paso.
Constituimos una corporación canadiense y después tramitamos el registro MSB de la empresa en Canadá para el servicio de transferencia de fondos. Los certificados de antecedentes penales de Ucrania, con traducción certificada, se preparan en paralelo con el programa de cumplimiento.
Ejemplo. Los fundadores de un servicio de transferencias para la diáspora ucraniana constituyeron la corporación, reunieron los certificados de sus tres propietarios y presentaron una solicitud completa a la primera.
Hablar de este caso →El cambio y la transferencia de moneda virtual son servicios MSB, así que hacen falta el registro FINTRAC y un programa de cumplimiento con la travel rule y los informes de operaciones grandes en moneda virtual a partir de 10 000 dólares canadienses.
Ejemplo. Una mesa OTC para clientes corporativos detalló en la solicitud los volúmenes de cada servicio y recibió un programa con una evaluación de riesgos específica para monederos y contrapartes.
Hablar de este caso →Una empresa así suele encajar en la figura de MSB extranjero. Comprobamos los indicios de orientación a Canadá, preparamos el registro FMSB y buscamos un representante para la notificación de documentos que resida en Canadá.
Ejemplo. Un proveedor de pagos europeo lanzó una web con dominio .ca y publicidad dirigida a Canadá; antes del lanzamiento se registró como FMSB.
Hablar de este caso →Basta con la empresa actual: la registramos como MSB, ampliamos el programa de cumplimiento al nuevo servicio y comprobamos que directores y propietarios cumplen los requisitos.
Ejemplo. Un importador con corporación en Ontario añadió el cambio de divisas para sus socios y obtuvo el registro FINTRAC antes de la primera operación.
Hablar de este caso →En Quebec, además del registro FINTRAC, se necesita una licencia provincial de servicios monetarios según la Money-Services Businesses Act, que gestiona Revenu Québec. Preparamos ambos expedientes y hacemos que los datos coincidan.
Ejemplo. Una casa de cambio en Montreal presentó la documentación a FINTRAC y a Revenu Québec a la vez, con los mismos datos sobre los propietarios.
Hablar de este caso →Para responder a una solicitud de aclaraciones hay 30 días, y la renovación se presenta antes de la fecha de vencimiento. Preparamos la respuesta, actualizamos los datos y el programa y presentamos la renovación.
Ejemplo. Una empresa recibió un requerimiento de FINTRAC sobre su estructura de propiedad, reunió en dos semanas la documentación de toda la cadena de propietarios y respondió a tiempo.
Hablar de este caso →El registro MSB en Canadá llave en mano incluye la empresa, la solicitud a FINTRAC, el programa de cumplimiento y el acompañamiento tras la inscripción en el registro. Usted aporta documentos y decisiones; la correspondencia con FINTRAC y la preparación del expediente corren de nuestra cuenta.

Un money services business es una empresa que presta al menos un servicio monetario y tiene un lugar de actividad en Canadá: está constituida en Canadá o tiene allí oficina, empleados, agentes o sucursales. Servicios de la lista de FINTRAC:
El MSB extranjero (FMSB) carece de lugar de actividad en Canadá, pero dirige sus servicios a personas y empresas en Canadá y los presta a clientes canadienses. FINTRAC aprecia esa orientación en el marketing dirigido a canadienses, el dominio .ca y la presencia en directorios canadienses.
El programa de cumplimiento es obligatorio para todo MSB y consta de cinco elementos:
En una empresa pequeña, el oficial de cumplimiento puede ser el propio propietario. En empresas mayores, FINTRAC aconseja nombrar a alguien que no reciba ni transfiera dinero personalmente. Designar al oficial, por sí solo, deja el programa sin cubrir.
Desde el 26 de marzo de 2026 rigen las modificaciones de la ley C-12 (Strengthening Canada’s Immigration System and Borders Act) al régimen de sanciones de FINTRAC: para las infracciones posteriores a esa fecha, las multas máximas pueden llegar a 40 veces los límites anteriores, y se introducen acuerdos de cumplimiento obligatorios y órdenes de FINTRAC. Por eso redactamos el programa según los procesos reales desde el primer día.
El propietario o director procedente de Ucrania obtiene el certificado de antecedentes penales del organismo que lo expide en su país de residencia; si la persona vive en otro país, el certificado debe ser de allí. Añadimos una traducción certificada al inglés o al francés. La documentación de la cadena de propiedad, incluidas las sociedades en Ucrania y otros países, la reunimos en un único documento de estructura. La fiscalidad se analiza aparte: la corporación canadiense tributa en Canadá, y el propietario residente fiscal en Ucrania presenta el informe según las normas ucranianas sobre SEC (sociedades extranjeras controladas).
Algunos clientes comparan un registro nuevo con la compra de una empresa ya inscrita en el registro; es un servicio aparte, empresa MSB en Canadá ya registrada. La compra mantiene las verificaciones: la empresa comunica a FINTRAC el cambio de propietarios y directores en un plazo de 30 días, y las nuevas personas deben cumplir los mismos requisitos que en el registro. La vía adecuada se decide tras analizar el caso.
Por lo general, según nuestra experiencia, el registro MSB en Canadá lleva de 3 a 5 meses desde el contrato hasta la inscripción: de 3 a 6 semanas de preparación más el plazo de revisión de FINTRAC. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de los organismos públicos y de causas de fuerza mayor.
La referencia oficial de FINTRAC se refiere solo a la revisión del expediente completo. FINTRAC cierra las solicitudes incompletas, y hay que volver a presentarlas. El enlace para cargar documentos es válido 15 días. Para cada solicitud de aclaraciones hay 30 días, y cada retraso en la respuesta alarga la revisión.
Los plazos se alargan en casos previsibles: estructura de propiedad con varios niveles, varios servicios, incluida la moneda virtual, agentes en distintas provincias, licencia paralela en Quebec. Estos puntos los señalamos desde el inicio.
Tras el registro, el MSB tiene sus propias fechas: renovación antes de que venzan los dos años, 30 días para notificar cambios y responder a requerimientos, revisión de la eficacia del programa cada dos años. Le entregamos el calendario junto con el programa.
El coste del registro MSB en Canadá se calcula caso por caso: FINTRAC no cobra tasa de registro, así que el presupuesto depende del volumen de trabajo y de los registros asociados.
Las tasas públicas de otros registros, por ejemplo por constituir la corporación o por la licencia de Quebec, las indicamos por separado en el presupuesto. Describa su caso en unas frases y valoraremos el trabajo en un día hábil. Para un análisis detallado ofrecemos una consulta de 30 minutos por 100 euros.
Cinco razones por las que fundadores de proyectos de pagos, cambio de divisas y cripto hacen el registro FINTRAC con nosotros.
Trabajamos en más de 50 jurisdicciones; conocemos por nuestros propios casos los requisitos de registros, bancos, autoridades fiscales y reguladores financieros.
La correspondencia con FINTRAC, Corporations Canada y el banco, y las respuestas a sus requerimientos, son trabajo nuestro. Usted aporta documentos y decisiones.
Si FINTRAC, el registro o el banco envían observaciones, las resolvemos sin coste adicional.
Corporación, registro MSB, programa de cumplimiento, cuenta, contabilidad, impuestos y normas ucranianas sobre SEC, sin buscar proveedores por separado.
Trabajamos con contrato, y las condiciones de confidencialidad figuran en él.
La licencia MSB Canadá, es decir, el registro FINTRAC, se obtiene en seis pasos, y en cada uno sabe qué se necesita de usted.

Para el registro FINTRAC se necesitan documentos societarios, certificados de antecedentes penales de las personas clave y datos sobre la futura actividad del MSB; la lista exacta depende de los servicios y de la estructura.
El estatus lo determina el lugar de actividad: la empresa con presencia en Canadá se registra como MSB; la que carece de ella pero tiene clientes canadienses, como MSB extranjero.
| Criterio | MSB | MSB extranjero |
|---|---|---|
| Lugar de actividad en Canadá | Sí: corporación en Canadá, oficina, empleados, agentes o sucursales | No |
| Clientes | Cualquiera | Servicios dirigidos a personas y empresas en Canadá y prestados a ellas |
| Representante en Canadá | No se exige | Representante para la notificación de documentos, residente en Canadá |
| Cuándo registrarse | Antes de empezar a operar | Antes de empezar a operar |
| Vigencia del registro | Dos años con renovación | Dos años con renovación |
| Cambios en los datos | Notificación en un plazo de 30 días | Notificación en un plazo de 30 días; si no se actualizan los datos del representante, FINTRAC deniega o revoca el registro |
Un registro o licencia provincial deja intacta la obligación de registrarse ante FINTRAC.
El MSB presenta a FINTRAC informes de operaciones sospechosas y de operaciones grandes; para las grandes, el umbral es de 10 000 dólares canadienses; para las sospechosas no hay umbral.
| Informe | Cuándo se presenta | Plazo |
|---|---|---|
| De operación sospechosa, STR | Hay motivos razonables para sospechar relación con el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo, con independencia del importe | Lo antes posible tras completar las medidas que confirman los motivos |
| De bienes de una persona incluida en una lista de sanciones | El MSB tiene bienes de una persona u organización incluida en una lista de sanciones o de terroristas que la ley obliga a comunicar | De inmediato |
| De operación grande en efectivo | Se reciben 10 000 dólares canadienses o más en efectivo en una operación, aplicando la regla de 24 horas | 15 días naturales |
| De operación grande en moneda virtual | Se reciben 10 000 dólares canadienses o más en moneda virtual, aplicando la regla de 24 horas | 5 días hábiles |
| De transferencia electrónica internacional | Se envía o se recibe finalmente una transferencia internacional de 10 000 dólares canadienses o más, aplicando la regla de 24 horas | 5 días hábiles |
Además de los informes, el MSB identifica a los clientes, determina los titulares reales y las personas con responsabilidad pública, supervisa las relaciones de negocio, conserva los registros y transmite los datos del ordenante y del beneficiario con las transferencias, también en moneda virtual. Las directivas ministeriales fijan medidas especiales para las operaciones relacionadas con Rusia, Irán y Corea del Norte; para clientes de Ucrania y de la región, esto forma parte de la verificación diaria de contrapartes.
Un negocio de pagos o de cambio de divisas en Canadá puede estar sujeto a tres regímenes a la vez, y cada uno lo supervisa su propio regulador.
| Regulador | Ley | Qué regula | Forma de autorización |
|---|---|---|---|
| FINTRAC | Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act | Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo en todos los MSB y FMSB | Registro en el registro de MSB por dos años |
| Revenu Québec | Money-Services Businesses Act | Servicios monetarios remunerados en Quebec: cambio de divisas, transferencia de fondos, emisión y reembolso de cheques de viaje, money orders y giros bancarios, cobro de cheques, cajeros automáticos, cajeros de criptomonedas | Licencia de la clase correspondiente a cada servicio; al presentar la solicitud, el ministro informa a la Sûreté du Québec y a la policía local |
| Bank of Canada | Retail Payment Activities Act | Funciones de pago minorista de los proveedores de servicios de pago | Registro en el registro de PSP; tasa única por solicitud y cuotas anuales |
Al inicio comprobamos cuáles de los tres regímenes afectan a su modelo y preparamos los expedientes para que los datos coincidan.
FINTRAC deniega o revoca el registro si la empresa o sus personas clave no cumplen los requisitos legales o si la empresa incumple sus obligaciones ante FINTRAC.
FINTRAC comunica la decisión por escrito y con sus motivos. En un plazo de 30 días desde su recepción puede solicitarse la revisión al director de FINTRAC, y la decisión del director se recurre ante el Tribunal Federal. Por eso verificamos a las personas de la estructura antes de presentar la solicitud.
Describa su caso en unas frases: qué servicios, dónde están los clientes, quiénes son los propietarios y si ya hay empresa en Canadá. Le responderemos en un día hábil y, en una llamada gratuita de 10 minutos, le diremos si necesita el estatus MSB o FMSB y qué más hará falta.
FINTRAC — Money services businesses (qué es un MSB y un FMSB, obligaciones); FINTRAC — Register a money services business; FINTRAC — Maintain your registration (requerimientos, renovación, tres meses); FINTRAC — MSB Registry (el registro no es una licencia); Bank of Canada — Retail payments supervision (RPAA, registro de PSP, tasas); FINTRAC — Compliance program requirements; FINTRAC — Ministerial directives; FINTRAC — Changes to the AMP framework, Bill C-12; Justice Laws — Proceeds of Crime (Money Laundering) and Terrorist Financing Act; LégisQuébec — Money-Services Businesses Act, CQLR c. E-12.000001. Verificado: 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
Describa brevemente su tarea: el país, la actividad y los plazos. Con eso podemos proponer una solución y el orden de trabajo.
Respondemos en un día hábil.
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