Crystal Tax asiste en la codificación de productos en el sistema de la OTAN: ayudamos a obtener el NSN (NATO Stock Number) para un artículo, recopilar datos técnicos y tramitar la solicitud a través de la oficina nacional de codificación. Trabajamos con fabricantes, desarrolladores y proveedores que ya disponen del código NCAGE o que lo están obteniendo de forma paralela.
El trabajo comienza con el requisito del cliente. El término «certificación de productos para la OTAN» suele referirse a diferentes procedimientos: la asignación de un NSN, el sistema de calidad AQAP, el cumplimiento del STANAG o los requisitos de una licitación específica. En el formulario puede indicar qué ha solicitado exactamente el comprador o dejarnos la elección a nosotros.
En resumen
El NCAGE es el código de cinco dígitos de una organización: fabricante, proveedor o desarrollador. El NSN es un número de 13 dígitos de un artículo de suministro específico en el catálogo de la OTAN. A través del NSN, los ejércitos y las agencias de la OTAN solicitan, almacenan y registran los equipos, por lo que el cliente puede exigir este número en las especificaciones técnicas o en el contrato.
El NCAGE es necesario para la codificación: el P/N del artículo en el catálogo se vincula al código del fabricante, y un NCAGE activo es un campo obligatorio en la solicitud. Sin embargo, no asigna un número al artículo por sí solo. Cómo obtener un código NCAGE.
Ejemplo del procedimiento de codificación ucraniano: 1005-61-123-4567.
El número lo asigna la Oficina Nacional de Codificación (NCB) del país donde reside el titular de la documentación de diseño. Las reglas son idénticas para los 66 países del sistema: 32 miembros de la OTAN y 34 naciones patrocinadas. Son establecidas por el comité AC/135 en el manual ACodP-1.
La ruta clásica la inicia el comprador: la oficina del país cliente envía una solicitud a la oficina del país fabricante, y el fabricante proporciona los datos técnicos y confirma el P/N. El procedimiento para el fabricante depende del país:
Definimos la ruta antes de la presentación: qué oficina es responsable del artículo, quién envía la solicitud y qué documentos se requieren.
¿Desea saber qué oficina es responsable de su producto y quién debe presentar la solicitud? Describa el artículo en el formulario y determinaremos la ruta.
Rellenar formularioLos clientes suelen agrupar estos requisitos bajo la denominación «certificación para la OTAN». En la práctica, se trata de procedimientos diferentes con resultados distintos:
| Procedimiento | Qué certifica | A quién se asigna | Cuándo es necesario |
|---|---|---|---|
| NSN | Identifica el artículo en el catálogo de la OTAN | Al artículo | El cliente exige el número en las especificaciones, la licitación o el contrato |
| NCAGE | Identifica a la empresa: fabricante, proveedor, desarrollador | A la empresa | Antes de la codificación, para SAM.gov, NSPA y licitaciones de defensa |
| AQAP-2110 | Sistema de calidad de la empresa según los requisitos de la OTAN basado en ISO 9001 | A la empresa | El cliente requiere un sistema de calidad certificado |
| STANAG | La interoperabilidad técnica del producto con una norma de la OTAN | Al artículo | Las especificaciones técnicas hacen referencia a una norma concreta; se confirma mediante ensayos |
| NSPA Source File | El registro del proveedor en la base de datos de la agencia NSPA | A la empresa | Para participar en licitaciones de la NSPA |
Si el cliente exige varios de estos requisitos, elaboraremos un plan conjunto. Registro en la NSPA y en la NATO Bonfire.
Resolvemos estos problemas antes de presentar la solicitud.
La codificación involucra documentación técnica, contratos y plazos de entrega, por lo que se confía a quienes responden por el resultado. Los clientes trabajan con nosotros durante años por diversas razones:
Desde 2012
Gestionamos trámites corporativos y regulatorios internacionales para empresas de Ucrania, la UE y otros países.
Trabajamos bajo contrato
El alcance del trabajo, los plazos, la responsabilidad y la confidencialidad se fijan por escrito.
Hemos recorrido este camino
Crystal Tax cuenta con sus propios NCAGE KD8H7 y DUNS 23-021-9973.
Gama completa para proveedores de defensa
NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA, NATO Bonfire y codificación de artículos en un mismo equipo.
Revisión previa a la solicitud
Comprobamos el paquete con los requisitos de la oficina con antelación, logrando que la solicitud se tramite con menos rechazos.
Equipo dedicado al proyecto
El trámite lo gestionan varios especialistas; los documentos y la correspondencia del producto se guardan en nuestros archivos a su disposición.
En ocasiones, se intenta realizar la codificación internamente o con ayuda de un chatbot. Por lo general, esto cuesta varias devoluciones de la solicitud hasta adaptar el paquete a las exigencias de la oficina. Nosotros asumimos este trabajo y lo llevamos a cabo hasta la asignación del número.
El plazo depende del país y de que los datos estén completos. El manual ACodP-1 otorga a las oficinas 60 días naturales para una solicitud ordinaria, y 7 para una urgente. En Ucrania, con el paquete completo, el Ministerio de Defensa estipula un plazo de hasta 10 días laborables. Las oficinas públicas de la mayoría de los países codifican de forma gratuita; en el Reino Unido, el servicio para exportadores es de pago.
Usted abona nuestro trabajo: el diagnóstico, la preparación del paquete, el seguimiento de la solicitud y la comprobación del resultado. Le indicaremos el coste una vez enviado el formulario: depende del país, el número de artículos y el estado de la documentación.
Rellene el formulario en línea o descargue la versión en DOCX. Para empezar basta con los datos de la empresa, el artículo y el cliente; le pediremos los documentos por separado a través de un canal seguro. Qué ocurre después del formulario:
Fuentes: ACodP-1, NATO Manual on Codification (NSPA, AC/135); AC/135: NATO Codification System FAQ; NCS codes chart: códigos de las oficinas nacionales; Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання»; Постанова КМУ № 1275 від 11.11.2022. Material actualizado el 25.09.2026.
Preguntas frecuentes:
Nuestras ventajas
Ofrecemos una amplia gama de servicios jurídicos, incluido el registro de empresas en jurisdicciones extranjeras, apoyo jurídico, apertura de cuentas bancarias, consultas y muchos otros.
Crystal Tax cuenta con un equipo de profesionales altamente cualificados, expertos en cualquier materia relacionada con el offshore. Tenemos muchos años de experiencia exitosa.
Comparamos las jurisdicciones según su proyecto: régimen fiscal, obligaciones de información, requisitos de presencia y acceso a la banca. Las ventajas y los límites de cada opción los repasamos en la consulta.
Indicamos el plazo de cada etapa antes de empezar: depende de la jurisdicción, del registro y del banco. Los datos personales se usan únicamente para prestar el servicio.
El enfoque individual a los clientes, la solución de problemas no estándar y la enorme experiencia de nuestros abogados permiten llevar su negocio al éxito.
El coste de los servicios se acuerda entre nosotros y el cliente. Usted paga sólo por el trabajo realizado, lo que le permite minimizar costes. Trabajamos sin intermediarios ni pagos excesivos.
