Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
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Catalogación OTAN de productos llave en mano: preparamos el expediente, presentamos la solicitud y la gestionamos hasta la asignación del Número OTAN de Catálogo (NOC).
Desde 2012 · 1000+ registros DUNS y 100+ NCAGE para clientes · NCAGE KD8H7 y DUNS 23-021-9973 propios · comprobación gratuita de la existencia del NSN
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En resumen
- El NSN (NATO Stock Number, NOC) es el número de 13 dígitos del producto en el catálogo de la OTAN. El NCAGE es el código de empresa de cinco caracteres.
- La oficina nacional de catalogación del país del titular de la documentación de diseño asigna el número. La solicitud requiere el NCAGE del fabricante, el número de referencia (P/N) y la documentación técnica.
- En Ucrania, el Ministerio de Defensa realiza la catalogación de armamento y equipo militar. Desde el 03.03.2026 se aplican simplificaciones según la Resolución del Consejo de Ministros de Ucrania (CMU) n.º 279.
- Según nuestra experiencia, todo el proceso desde el contrato hasta la asignación del número dura entre 2 y 4 meses. El plazo depende del producto, la preparación de los documentos, el trabajo de las autoridades y situaciones de fuerza mayor.
Su caso
Seleccione la situación aplicable: resumen de la ruta y el primer paso.
El producto ya está en el catálogo del Ministerio de Defensa de Ucrania
Ucrania asigna números OTAN con el código 61. El producto del catálogo suele tener ya un NSN. El país comprador se registra como usuario de este número. Envíenos el número del extracto; lo comprobaremos de forma gratuita y le indicaremos los requisitos del comprador.
Ejemplo. Un generador de 5 kW ya figura en el catálogo del Ministerio de Defensa con número OTAN. Un distribuidor polaco pide el NSN para un contrato. Verificamos el número en el catálogo, entregamos al comprador los datos del proveedor y la oficina polaca se registra como usuaria del número.
El cliente es el ejército o una agencia de un país de la OTAN
La oficina del país titular de la documentación de diseño asigna el número; para un fabricante ucraniano, es el Ministerio de Defensa de Ucrania. La solicitud suele llegar de la oficina del país del cliente. Preparamos el expediente y el NCAGE, gestionando el proceso hasta obtener el número.
Ejemplo. El ejército lituano encarga equipos de comunicación a un fabricante ucraniano. La oficina lituana envía la solicitud al Ministerio de Defensa de Ucrania. El fabricante ya tiene NCAGE, así que preparamos el paquete técnico en inglés y lo acompañamos hasta la asignación del número.
Producción conjunta o grupo de empresas
El titular de la documentación de diseño determina la oficina responsable. Analizamos quién ostenta la titularidad, qué NCAGE utilizar y en qué país presentar la solicitud.
Ejemplo. Una planta en Ucrania fabrica la carcasa y un socio en Chequia tiene la electrónica y los planos de todo el producto. La oficina checa asigna el número, la solicitud indica el NCAGE del titular checo de la documentación y la planta ucraniana puede añadirse al número como otro fabricante.
Aún no hay cliente
Desde 2026, la catalogación en Ucrania prescinde de una necesidad confirmada del ejército. Preparamos el producto con antelación: NCAGE, expediente técnico y comprobación de números existentes.
Ejemplo. Una startup ha desarrollado una estación de carga para drones y se prepara para las compras públicas. Obtenemos el NCAGE, preparamos las especificaciones y el paquete, revisamos productos similares ya catalogados y presentamos la solicitud sin contrato.
La licitación exige «certificación OTAN»
Analizamos el requisito: NSN, NCAGE, AQAP o STANAG. Detallamos las necesidades para cada aspecto y gestionamos el proceso de forma integral.
Ejemplo. Una licitación de chalecos antibalas exige «certificación OTAN». El análisis muestra que el comprador necesita un código NCAGE e informes de ensayo según STANAG 2920; el NSN no se exige en la fase de oferta. Preparamos la lista y los plazos de cada punto.
Primera entrega o startup
Empezamos por el NCAGE, indispensable para cualquier solicitud. Preparamos el expediente para el NSN en paralelo.
Ejemplo. Una empresa suministra visores térmicos por primera vez. Empezamos por el NCAGE y en paralelo reunimos planos y especificaciones para presentar el paquete NSN en cuanto se asigne el código.
Cuestionario para catalogación OTAN y obtención de NSN
Plazos de la catalogación
Según nuestra experiencia, el proceso desde el contrato hasta la asignación del número dura entre 2 y 4 meses. Esto abarca la preparación de especificaciones técnicas y documentos, pruebas y revisión. El plazo definitivo depende del producto, la preparación de la documentación, la actividad de las autoridades y situaciones de fuerza mayor; los productos complejos y las municiones requieren más tiempo.
Las normativas oficiales regulan únicamente la revisión del expediente completo. El Ministerio de Defensa de Ucrania evalúa un expediente correctamente formalizado con características confirmadas por pruebas en un plazo de hasta 10 días. Entre las oficinas de los países de la OTAN, el plazo estándar según ACodP-1 es de 60 días naturales; para solicitudes urgentes, 7 días.
Si la licitación es en unas semanas, envíenos la fecha y la lista de artículos. En un día laborable le indicaremos la vía viable: registro como usuario de un número existente, solicitud urgente entre oficinas (norma ACodP-1 de 7 días) o el procedimiento ordinario.
Coste de la catalogación
Las oficinas estatales realizan la catalogación de forma gratuita, también en Ucrania. Usted abona nuestros honorarios, evaluados de forma individual. El importe depende de cuatro factores: cantidad de artículos y versiones, ruta aplicable (Ucrania o la oficina de otro país), disponibilidad del NCAGE y grado de preparación de los documentos.
Trabajamos mediante contrato, emitiendo factura y acta de recepción. Para elaborar un presupuesto bastan tres campos del formulario o un correo electrónico con la lista de artículos; responderemos en un día laborable.
Motivos para confiarnos la catalogación
Las instrucciones generales describen el procedimiento global. La oficina supervisa cada expediente al detalle: la coherencia de los documentos con el NCAGE, el número de referencia, la clase y las características. Por ello, los clientes confían en nosotros para estos procesos durante años:
En activo desde 2012
Llevamos catorce años gestionando registros de empresas, asuntos fiscales y migratorios, así como trámites bancarios y normativos en más de 50 jurisdicciones. Conocemos las exigencias de los registros y autoridades por nuestra propia experiencia práctica.
1000+ DUNS y 100+ NCAGE
Hemos completado este volumen de registros para clientes y catalogado múltiples productos para obtener su NSN. Prevenimos los errores comunes y disponemos de las respuestas a las consultas de la oficina, garantizando la entrega de un expediente impecable.
Números propios en los registros
Crystal Tax dispone de sus propios NCAGE KD8H7 y DUNS 23-021-9973. Superamos estos procedimientos para nuestra empresa.
Garantizamos el resultado final
Respondemos a las observaciones de la autoridad y adaptamos los documentos sin coste adicional hasta lograr el objetivo. Las licencias y acreditaciones se gestionan mediante socios acreditados; nosotros asumimos la responsabilidad ante usted por el resultado.
Contrato y confidencialidad
El volumen de trabajo, los plazos y la confidencialidad constan en el contrato. Revelamos los datos sobre la empresa, el producto y el contrato en la medida exacta exigida por el procedimiento.
Procedimiento para obtener el NSN
La obtención del NSN consta de seis fases que gestionamos de forma íntegra.
- Diagnóstico. Aclaramos los requisitos del cliente: NSN, NCAGE, AQAP, STANAG o las condiciones de la licitación.
- Comprobación gratuita del número. Buscamos el NSN del producto y sus análogos. En los productos ya catalogados, el país comprador se inscribe como usuario del número existente.
- Ruta. Determinamos la oficina competente y el procedimiento de solicitud para su país y el del cliente.
- Expediente técnico. Verificamos la procedencia de los documentos del fabricante, la inclusión del número de referencia (P/N) y la viabilidad para definir la denominación (INC) y la clase (NSC). Redactamos la descripción de las características y elaboramos las traducciones.
- Presentación y seguimiento. Entregamos el expediente, contestamos a las consultas de la oficina y subsanamos los documentos según las observaciones sin coste adicional.
- Resultado. Cotejamos el NSN asignado y los datos del catálogo, detallando el método para consignar el número en licitaciones y entregas.
Documentación necesaria para la catalogación
La catalogación requiere el NCAGE del fabricante, el número de referencia y la documentación técnica del fabricante, los cuales permiten determinar la denominación y la clase del producto.
Expediente básico
- Código NCAGE del fabricante. El suyo también se exige a los proveedores.
- Número de referencia (Reference Number, P/N) en el formato indicado en la documentación y el etiquetado.
- Documentación del fabricante: plano, especificación, condiciones técnicas o ficha de datos (datasheet), con logotipo y datos fiscales coincidentes con la información del NCAGE.
- Documentos en inglés o en el idioma del país del fabricante.
- Datos del cliente: licitación, contrato o carta con la exigencia del NSN.
Para la ruta ucraniana
- Condiciones técnicas aprobadas por el fabricante y registradas en la base de datos «Технічні умови України» (Condiciones Técnicas de Ucrania).
- Programa y métodos de prueba, acta y protocolos de ensayo.
- Documentación de diseño y funcionamiento, descripción con características táctico-técnicas.
- Documentos en ucraniano.
Qué es el NSN (Número OTAN de Catálogo)
El NSN (NATO Stock Number) es el número de 13 dígitos de un artículo de abastecimiento en el catálogo de la OTAN, utilizado por los ejércitos para pedir, almacenar y registrar el producto. El cliente incluye el requisito del NSN en el pliego de prescripciones técnicas, la licitación o el contrato.
Estructura del número
Ejemplo del Reglamento de Catalogación de Ucrania: 1005-61-123-4567.
- 1005: clase según el Clasificador de Abastecimiento de la OTAN (NSC); 10 indica el grupo «armamento», 1005 corresponde a armas de fuego de calibre inferior a 30 mm.
- 61: código de la oficina nacional que asignó el número. 61 corresponde a Ucrania, 12 a Alemania, 43 a Polonia, 99 al Reino Unido, 00 y 01 a Estados Unidos.
- 123-4567: número secuencial sin valor semántico.
NSN, NIIN y número de referencia
El NIIN comprende los últimos 9 dígitos del NSN: el código de la oficina y el número secuencial. El número de referencia del fabricante (Reference Number, P/N) se vincula al NSN junto con el código NCAGE del fabricante, lo que permite localizar el producto en el catálogo mediante su número de referencia.
Búsqueda del NSN por número de referencia
La existencia del número se verifica mediante el número de referencia y el NCAGE del fabricante en los catálogos de la OTAN. Ofrecemos esta comprobación de forma gratuita a nuestros clientes: los productos o análogos ya catalogados prescinden de un número nuevo.
Diferencias entre el NSN y el NCAGE
El NCAGE es el código de cinco caracteres de la empresa; el NSN es el número de 13 dígitos del producto. La solicitud del NSN exige un NCAGE activo del fabricante: el número de referencia del producto en el catálogo se vincula al código del fabricante. Cómo obtener el código NCAGE.
«Certificación OTAN»: NSN, NCAGE, AQAP y STANAG
El término «certificación de productos para la OTAN» de los clientes suele referirse a uno de estos procedimientos. Sus resultados difieren:
| Procedimiento | Objetivo | Destinatario | Aplicación |
|---|---|---|---|
| NSN | Identifica el producto en el catálogo de la OTAN | Producto | El cliente exige el número en las especificaciones técnicas, licitación o contrato |
| NCAGE | Identifica la empresa: fabricante, proveedor o desarrollador | Empresa | Antes de la catalogación, para SAM.gov, NSPA y licitaciones de defensa |
| AQAP-2110 | Sistema de calidad de la empresa según los requisitos de la OTAN basados en ISO 9001. Emitido por un organismo acreditado | Empresa | El cliente exige un sistema de calidad certificado |
| STANAG | Compatibilidad técnica del producto con el estándar de la OTAN | Producto | Las especificaciones referencian un estándar concreto, confirmado mediante pruebas |
| NSPA Source File | Registro del proveedor en la base de datos de la agencia NSPA | Empresa | Participación en licitaciones de NSPA |
En caso de múltiples requisitos, elaboramos un plan general y gestionamos el proceso íntegramente; la auditoría AQAP se realiza a través de un socio acreditado. Registro en NSPA y NATO Bonfire.
Autoridades que asignan el NSN
La oficina nacional de catalogación (NCB) del país de residencia del titular de la documentación de diseño asigna el NSN. La normativa es idéntica para los 66 países del sistema (32 miembros de la OTAN y 34 naciones patrocinadas) y consta en el manual ACodP-1 del comité AC/135. El comprador suele iniciar el proceso: la oficina del país cliente envía la solicitud a la oficina del país fabricante.
Ucrania
El Ministerio de Defensa de Ucrania realiza la catalogación de armamento y equipo militar; Ucrania participa en el sistema en el nivel Tier 2 desde 2019. El producto se inscribe en el Catálogo de Artículos de Abastecimiento y recibe el Número OTAN de Catálogo. Encontrará los detalles en la sección sobre catalogación en Ucrania más abajo.
Polonia
La catalogación suele realizarse en el marco de un contrato: el contratista remite los datos técnicos a la oficina nacional a petición del cliente.
Alemania
El órgano de contratación presenta la solicitud; el fabricante interviene mediante el cliente y el contrato.
Reino Unido
La oficina UKNCB cataloga los productos en el marco de los contratos del Ministerio de Defensa y las entregas a países de la OTAN. La oficina ha suspendido el servicio comercial independiente para exportadores.
Estados Unidos
El órgano de contratación suele presentar la solicitud; el fabricante transfiere los datos a través del contrato.
Fabricación fuera de la OTAN
La oficina del país comprador y usuario del producto se encarga de asignar el número.
Tras evaluar su formulario, le indicaremos la oficina responsable de su producto y la entidad encargada de emitir la solicitud. Comprobamos la existencia del NSN de forma gratuita.
Completar formularioCatalogación de armamento y equipo militar en Ucrania
En Ucrania, el Ministerio de Defensa realiza la catalogación de armamento y equipo militar según el Reglamento n.º 345: el producto se inscribe en el Catálogo de Artículos de Abastecimiento y se le asigna el Número OTAN de Catálogo. Los sistemas no tripulados y medios de guerra electrónica se rigen por las disposiciones específicas de la Resolución n.º 1275; las municiones, por el Reglamento n.º 902.
Catalogación de drones y medios de guerra electrónica
Los sistemas no tripulados y equipos de guerra electrónica se catalogan mediante el Reglamento n.º 345, contemplando las directrices de la Resolución n.º 1275. El extracto del Catálogo de Artículos de Abastecimiento es válido como documento para la selección de calificación y el contrato.
Cambios aplicados en 2026
Desde el 03.03.2026 se aplican las directrices de la Resolución del CMU n.º 279:
- el propio fabricante aprueba las condiciones técnicas y las registra en la base de datos «Технічні умови України» (Condiciones Técnicas de Ucrania), prescindiendo de la aprobación del Ministerio de Defensa;
- la catalogación prescinde de verificar la necesidad del ejército, la cual se comprueba en el momento de la inclusión en las listas de contratación;
- el extracto del Catálogo de Artículos de Abastecimiento es válido como documento para la adquisición de sistemas no tripulados y medios de guerra electrónica;
- las municiones se catalogan en un plazo de 10 días tras recibir las condiciones técnicas, eludiendo las pruebas de demostración repetidas cuando el cliente participó en las preliminares.
El Ministerio de Defensa también ha publicado el borrador del nuevo Reglamento de Catalogación de Artículos de Abastecimiento. Hacemos un seguimiento del mismo y aplicamos los cambios en nuestro trabajo.
Extracto del Catálogo de Artículos de Abastecimiento
Tras la catalogación, el producto recibe el Número OTAN de Catálogo y el fabricante obtiene un extracto del Catálogo. Este documento se emplea en licitaciones y contratos; contrastamos los datos del extracto con la documentación del producto.
Motivos de devolución de las solicitudes de catalogación
Las devoluciones de solicitudes obedecen frecuentemente a documentos carentes del número de referencia (P/N), un NCAGE inactivo o la existencia previa del número.
- Otro país ya ha catalogado el producto.
- Los documentos carecen del número de referencia o carecen de vínculo con el fabricante.
- El NCAGE está inactivo o contiene un nombre o dirección obsoletos.
- Las características carecen de pruebas confirmatorias.
- Los documentos constan en un idioma no aceptado por la oficina.
Solucionamos estas cuestiones antes de presentar la solicitud.
Cómo empezar
Rellene el formulario en línea o en DOCX: nos pondremos en contacto en un día laborable, comprobaremos gratuitamente si el producto dispone de NSN y confirmaremos la ruta.
Otros servicios para proveedores
Fuentes y base normativa
ACodP-1, NATO Manual on Codification, ed. julio de 2026 (NSPA, AC/135); AC/135: NATO Codification System FAQ; NCS codes chart: códigos de oficinas nacionales; Постанова КМУ № 345 (Resolución del CMU n.º 345); Постанова КМУ № 279 від 02.03.2026 (Resolución del CMU n.º 279 del 02.03.2026); Постанова КМУ № 1275 від 11.11.2022 (Resolución del CMU n.º 1275 del 11.11.2022); Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання» (Orden del Ministerio de Defensa n.º 673, en vigor; proyecto de nueva redacción del 03.02.2026). Contenido verificado y actualizado el 25.09.2026.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el NSN (Número OTAN de Catálogo)?
¿Cómo comprobar si el producto dispone de NSN mediante el número de referencia?
¿Se requiere un NCAGE para obtener el NSN?
¿Quién presenta la solicitud de catalogación?
¿Qué documentación requiere la catalogación de armamento y equipo militar?
¿Cómo se cataloga un dron o un medio de guerra electrónica?
¿Cuánto dura la catalogación?
¿Cuánto cuesta la catalogación?
¿Cuál es la diferencia entre el NSN, el NIIN y el CAGE?
¿Se requiere un nuevo número si otro país ya ha catalogado el producto?
¿Resulta necesario catalogar cada variante del producto?
¿Qué significa «certificación para la OTAN»?
¿El NSN otorga el derecho a suministrar productos al ejército?
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Cómo trabajamos
Antes del contrato verificamos si el artículo tiene número e indicamos la ruta de codificación.
Resolverá cualquier duda con un solo especialista responsable. Respondemos durante la jornada laboral por Telegram, WhatsApp o correo electrónico.
Solo solicitamos los documentos que exige la oficina. Nosotros mismos preparamos el expediente y la correspondencia con la oficina.
Todo se tramita a distancia. Trabajamos en ucraniano e inglés.