Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
Constituir una empresa en Italia llave en mano siendo no residente: le ayudamos a abrir una empresa en Italia, registramos la SRL ante notario, obtenemos el codice fiscale, la PEC y la partita IVA y dejamos la contabilidad en marcha desde el primer día.
Desde 2012 · 50+ jurisdicciones · SRL con capital desde 1 euro · contables italianos y normas ucranianas sobre SEC en un mismo equipo
Ver el vídeo (en inglés): capítulos y resumen · 1:16
En resumen
Se puede abrir una empresa en Italia para objetivos muy distintos; elija la situación más parecida a la suya y vea la ruta y el primer paso.
Constituimos la SRL a distancia: codice fiscale a través del consulado, poder notarial o videoconferencia con el notario, domicilio social y PEC. Desde el inicio revisamos su residencia fiscal y las obligaciones ucranianas sobre SEC (sociedades extranjeras controladas).
Ejemplo. El dueño de un estudio de diseño de Dnipró abrió una SRL para firmar contratos con clientes italianos y franceses; la contabilidad italiana y el informe SEC en Ucrania los lleva un solo equipo.
Hablar de este caso →Constituimos la SRL con el código de actividad comercial, damos de alta la partita IVA y el número EORI para aduanas y configuramos la facturación electrónica a través del SdI.
Ejemplo. Un fabricante de muebles de la región de Zhytómyr abrió una empresa italiana para vender a través de distribuidores del norte de Italia con almacén en Lombardía.
Hablar de este caso →La empresa y el derecho a residir en el país son dos procesos distintos. Constituimos la SRL y, en paralelo, estudiamos las opciones de visado y permiso de residencia con abogados de inmigración asociados; la decisión corresponde al consulado y a las autoridades italianas.
Ejemplo. Una familia de empresarios de Odesa abrió primero la empresa y la cuenta y después presentó la solicitud de visado nacional por lavoro autonomo.
Hablar de este caso →Comparamos las formas por responsabilidad, estatutos, capital e impuestos. La SRLS es más sencilla y barata de constituir, la SRL es más flexible y la SAS encaja cuando un socio está dispuesto a responder con todo su patrimonio.
Ejemplo. Dos consultores de TI eligieron una SRL ordinaria con 5 000 euros de capital para fijar en los estatutos el derecho de adquisición preferente de participaciones y las reglas de salida de un socio.
Hablar de este caso →Recibimos la contabilidad del contable anterior, revisamos la PEC, los informes, las declaraciones y los pagos F24, subsanamos lo pendiente y asumimos el mantenimiento de la empresa.
Ejemplo. Una SRL de Milán no había depositado el bilancio anual y tenía comunicaciones trimestrales de IVA sin presentar; tras regularizar la contabilidad, la empresa presentó los informes y siguió operando.
Hablar de este caso →Diseñamos la estructura: quién es titular de la SRL, dónde se gestiona, cómo se reparten los dividendos y cómo se aplica el convenio para evitar la doble imposición entre Italia y Ucrania.
Ejemplo. Los dueños de un grupo industrial ucraniano abrieron una empresa italiana para ensamblaje y ventas en la UE y calcularon de antemano los impuestos en ambos países.
Hablar de este caso →Constituir una empresa en Italia llave en mano incluye todo lo necesario para que la SRL empiece a operar: forma y estatutos, documentos de los socios, escritura notarial, inscripción en el registro, números fiscales y contabilidad. Usted aporta documentos y decisiones; del resto nos ocupamos nosotros con nuestros socios en Italia.

La cuenta bancaria forma parte del arranque y depende de la decisión del banco. Los bancos italianos revisan a los socios, el origen del capital y la realidad del negocio, y a menudo piden una reunión presencial con el administrador y pruebas de actividad en Italia: contratos, almacén, oficina, empleados. Para los primeros pagos a veces resulta más práctica una entidad de pago europea con IBAN italiano o europeo, y el paso a un banco tradicional llega después, cuando la empresa ya tiene facturación y cuentas presentadas. Elegimos el banco según su perfil, preparamos el expediente y las respuestas al cuestionario de cumplimiento normativo y, si hay una denegación, analizamos el motivo y presentamos la solicitud en otra entidad.
La contabilidad, los informes y los impuestos los llevamos con commercialisti italianos asociados; más detalles en la sección de contabilidad. Para propietarios con residencia fiscal en Ucrania preparamos los informes sobre sociedades extranjeras controladas.
Una SRL italiana está obligada a llevar contabilidad, emitir facturas electrónicas a través del Sistema di Interscambio, presentar las declaraciones de IVA y de impuestos y depositar cada año el bilancio en el Registro delle Imprese. La contabilidad suele llevarla un commercialista, asesor contable y fiscal inscrito en un colegio profesional; trabajamos con socios italianos y respondemos ante usted del resultado.
La contabilidad italiana la llevan contables asociados en Italia; nosotros reunimos los justificantes y las dudas y hablamos con usted en inglés, ucraniano o ruso. Un mismo equipo controla el calendario de plazos, los pagos F24 y las respuestas a las cartas por PEC. La parte ucraniana, es decir, la residencia fiscal del propietario, el informe SEC y los dividendos, se prepara en el mismo equipo, así que las cifras de Italia y Ucrania cuadran. Para estructuras con varios países incorporamos el servicio de contabilidad de una empresa internacional.
También podemos preparar los estados financieros de una empresa italiana que ya opera: recibimos la contabilidad del contable anterior, revisamos lo presentado y subsanamos lo pendiente.
Normalmente, según nuestra experiencia, constituir una empresa en Italia desde la firma del contrato hasta la inscripción en el Registro delle Imprese y la obtención de la partita IVA lleva de 3 a 6 semanas, y todo el arranque con la cuenta bancaria, de 6 a 12 semanas. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de las autoridades y de causas de fuerza mayor.
Los plazos oficiales de las autoridades se refieren solo al examen de una solicitud ya completa. El tiempo para los documentos de los socios, la apostilla, la traducción y la revisión del banco corre aparte, por eso le indicamos el plazo real hasta el inicio de la actividad.
Suele tardar más cuando el socio es una sociedad de un tercer país y se necesitan documentos de toda la cadena de titularidad, cuando el socio ha renovado el pasaporte hace poco o cuando la actividad requiere licencia. Estos puntos los señalamos en la primera llamada.
El coste de constituir una empresa en Italia lo calculamos caso por caso: depende de la forma, del número de socios y de lo que se necesite además de la propia SRL.
Los honorarios notariales, las tasas públicas, el impuesto de registro de la escritura y el impuesto de timbre se pagan aparte según las tarifas oficiales; le indicamos su importe de antemano para la forma elegida. En la SRLS con estatutos tipo, la constitución está exenta por ley de honorarios notariales. El mantenimiento anual de la empresa, es decir, domicilio, PEC, contabilidad e informes, lo valoramos desde el principio para que el presupuesto del primer año esté claro antes del registro. Describa su proyecto en unas frases y valoraremos el trabajo en un día laborable. Para un análisis detallado ofrecemos una consulta de 30 minutos por 100 euros.
Cinco motivos por los que los empresarios abren su empresa en Italia con nosotros.
Trabajamos en más de 50 jurisdicciones; conocemos por nuestros propios expedientes los requisitos de notarios italianos, Camere di Commercio, Agenzia delle Entrate y bancos.
La correspondencia con el notario, el Registro delle Imprese, la Agenzia delle Entrate y el banco, y las respuestas a sus requerimientos, corren de nuestra cuenta. Usted aporta documentos y decisiones.
Si el notario, la Camera di Commercio, la administración tributaria o el banco formulan observaciones, las resolvemos sin coste adicional.
Empresa, domicilio, PEC, cuenta, contabilidad italiana, impuestos y normas ucranianas sobre SEC, sin buscar proveedores por separado.
Trabajamos con contrato, y las condiciones de confidencialidad figuran en él.
Constituir una empresa en Italia se hace en seis pasos, y en cada uno usted sabe qué se necesita de su parte.

Para constituir una empresa en Italia, un no residente necesita el pasaporte, el codice fiscale italiano y, si firma sin presencia personal, un poder con apostilla y traducción al italiano.
Para un no residente, la forma principal es la SRL. La SRLS encaja con pequeños negocios de personas físicas, y la SAS, con una sociedad en la que un socio gestiona y responde con todo su patrimonio.
| Criterio | SRL | SRLS | SAS |
|---|---|---|---|
| Responsabilidad de los socios | Limitada a la aportación | Limitada a la aportación | Los socios colectivos responden con todo su patrimonio; los comanditarios, hasta su aportación |
| Capital | Desde 1 euro; a partir de 10 000 euros también se admiten aportaciones en bienes | De 1 a 9 999,99 euros, solo en dinero | Sin mínimo |
| Quién puede ser socio | Personas físicas y jurídicas | Solo personas físicas | Personas físicas y sociedades; la participación de una sociedad se revisa aparte |
| Estatutos | Propios o tipo | Solo los estatutos tipo aprobados por el ministerio | Contrato social propio |
| Notario | Obligatorio | Obligatorio, sin honorarios notariales | El contrato requiere forma notarial |
| Impuesto sobre beneficios | IRES en la sociedad | IRES en la sociedad | El beneficio tributa en los socios |
Con un capital de SRL inferior a 10 000 euros, las aportaciones se hacen solo en dinero y se desembolsan íntegramente, y del beneficio neto se destina a reserva al menos una quinta parte hasta que la reserva y el capital sumen 10 000 euros. Para un capital de 10 000 euros o más la SRLS queda descartada y hace falta una SRL ordinaria. Para un extranjero, crear una SRL en Italia es la vía más sencilla: la inscripción de la SRL en el registro mercantil de Italia no exige que los socios sean residentes. Una SAS rara vez la elige un extranjero, porque el socio colectivo debe aceptar responder con su patrimonio personal.
| Impuesto | Tipo | Qué tener en cuenta |
|---|---|---|
| IRES, impuesto sobre la renta de sociedades | 24 por ciento | Algunos años se introducen incentivos temporales por reinversión de beneficios; comprobamos si se aplican al ejercicio concreto |
| IRAP, impuesto regional sobre la actividad productiva | Tipo general del 3,9 por ciento | Las regiones pueden subirlo o bajarlo hasta 0,92 puntos porcentuales; la base imponible difiere del beneficio |
| IVA | 22 por ciento | Tipos reducidos del 4, 5 y 10 por ciento para determinados bienes y servicios |
Los dividendos que cobra un propietario no residente están sujetos a retención en origen; el convenio para evitar la doble imposición entre Italia y Ucrania reduce el tipo para un propietario ucraniano, y lo calculamos para cada estructura concreta. Si el propietario de la SRL es residente fiscal en Ucrania y controla la empresa, debe cumplir con las normas ucranianas sobre SEC (sociedades extranjeras controladas).
Tener una empresa propia en Italia no da por sí solo derecho de residencia a un ciudadano de fuera de la UE. Para ello se necesita un visado nacional y después un permiso de residencia; para empresarios existe el visado de lavoro autonomo, con una vía específica para startups, Italia Startup Visa. La decisión corresponde al consulado y a las autoridades italianas.
Las condiciones, las cuotas y los documentos cambian, por eso tratamos este tema por separado en la página permiso de residencia en Italia y en el servicio de reubicación de empresas. La empresa puede abrirse también sin mudarse: el administrador y los socios pueden vivir en otro país si la gestión y la residencia fiscal de la empresa se planifican de antemano.
Italia encaja cuando se buscan clientes y socios en la UE, producción, comercio o vivir en el país. Si el objetivo es solo acceder al mercado de la UE sin presencia física, comparamos Italia con Polonia y otros países dentro del servicio de constitución de empresas en el extranjero.
Describa su proyecto en unas frases: a qué se dedica el negocio, quiénes son los socios y dónde están los clientes. Le responderemos en un día laborable y, en una llamada gratuita de 10 minutos, le diremos si le conviene una empresa en Italia y con qué forma.
Agenzia delle Entrate: IVA, normas generales y tipos; Agenzia delle Entrate: declaración de IVA de empresas; Agenzia delle Entrate: el codice fiscale; Registro Imprese: Comunicazione Unica d'Impresa; Camera di Commercio di Genova: constitución de SRL y SRLS por videoconferencia; Camera di Commercio di Genova: depósito del bilancio; Camera di Commercio di Cuneo: titular real (titolare effettivo); Camera di Commercio di Vicenza: domicilio digital PEC de los administradores; Normattiva: D.L. 1/2012, art. 3, SRL simplificada; PwC Worldwide Tax Summaries: Italia, impuestos sobre la renta de sociedades. Verificado: 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
“Crystal Tax provided invaluable assistance in setting up our company in the United Arab Emirates…”
Yevelina K.hace 2 años · Google Maps
“Opening a bank account abroad sounded scary at first, but Crystal Tax made it super easy. They knew exactly which banks to approach, what paperwork was needed…”
Sergei M.hace un año · Google Maps
“As a fast-growing startup, we needed clear, actionable tax advice — and Crystal Tax delivered exactly that. No jargon, no fluff.”
Inna M.hace un año · Google Maps
Describa brevemente su tarea: el país, la actividad y los plazos. Con eso podemos proponer una solución y el orden de trabajo.
Respondemos en un día hábil.
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