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Obtenga el código NCAGE llave en mano: comprobamos gratis si su empresa ya tiene código, preparamos los datos y la solicitud, respondemos a la oficina de codificación y verificamos el registro antes de SAM.gov, NSPA y la codificación.
Desde 2012 · más de 100 NCAGE para clientes · nuestro NCAGE KD8H7 y DUNS 23-021-9973 · comprobación del código gratuita
El código NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) es un código alfanumérico de cinco caracteres que identifica a una organización en el sistema de codificación de la OTAN: fabricante, distribuidor, desarrollador, proveedor de servicios u organismo público.
El código NCAGE lo asigna la oficina nacional de codificación del país donde está la empresa, si el país es miembro de la OTAN o participa en el sistema de codificación de nivel Tier 2; para los demás países lo asigna la agencia NSPA. En Ucrania es una unidad del Ministerio de Defensa de Ucrania.
La asignación del código NCAGE es gratuita: según el manual de la OTAN ACodP-1, los países no cobran por asignarlo. El mismo manual fija una referencia para las oficinas: 10 días naturales para una solicitud ordinaria y 3 días laborables para una urgente, que solo se presenta en casos excepcionales.
Lo hacemos todo llave en mano: comprobamos si la empresa tiene un código antiguo, unificamos el nombre y la dirección en caracteres latinos con el registro mercantil y el banco, presentamos la solicitud, respondemos a los requerimientos y verificamos el resultado. Después, si hace falta, DUNS, SAM.gov, NSPA y NSN.
Normalmente, según nuestra experiencia, desde el cuestionario hasta el código NCAGE asignado pasan de 2 a 4 semanas. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de los organismos públicos y de causas de fuerza mayor.
Su caso
Elija la situación más parecida a la suya: en pocas palabras, la vía y el primer paso.
Nos registramos en SAM.gov y el sistema pide el código NCAGE
Una empresa fuera de Estados Unidos necesita el código NCAGE antes de empezar el registro en SAM.gov, tanto para contratos como para subvenciones. Obtenemos el código con el mismo nombre y la misma dirección que luego irán a SAM y preparamos enseguida el paso siguiente.
Ejemplo. Una empresa tecnológica ucraniana optaba a una subvención de una fundación estadounidense; obtuvo el código NCAGE en pocas semanas y después completó el registro en SAM.gov con la misma grafía de la dirección.
El registro de proveedor en la base de la NSPA (NSPA Source File) es un procedimiento aparte que el código NCAGE no sustituye. Primero revisamos y ponemos en orden el registro NCAGE y después tramitamos el alta como proveedor.
Ejemplo. Un fabricante de repuestos para vehículos quería participar en una compra de la NSPA; primero actualizamos su registro NCAGE desfasado y luego presentamos la solicitud al Source File.
El cliente pide un NSN para el producto y no tenemos código NCAGE
La referencia del producto entra en el catálogo de la OTAN solo junto con el código NCAGE del fabricante, por eso el código se obtiene primero. En paralelo preparamos el expediente para la codificación del producto y la obtención del NSN.
Ejemplo. Una startup que fabrica componentes para drones recibió una solicitud de un integrador de la UE; mientras se asignaba el NCAGE preparamos el expediente técnico para la codificación.
Hemos cambiado de nombre o dirección y SAM rechaza los datos
El nombre y la dirección del registro NCAGE deben coincidir con el registro mercantil y con el alta en SAM.gov. Presentamos la actualización del registro NCAGE y después alineamos los datos en SAM y en DUNS.
Ejemplo. Tras un traslado de oficina, el registro de un distribuidor en SAM.gov quedó parado en la verificación de la dirección; actualizamos el registro NCAGE y la renovación en SAM salió adelante.
No sabemos si tenemos código, pudo obtenerse hace años
Buscamos gratis la empresa en la base NCAGE por nombre, dirección y número de registro. Según el manual ACodP-1, cada organización tiene un único código, así que si aparece un código antiguo lo actualizamos y solo pedimos uno nuevo cuando no existe.
Ejemplo. Una fábrica con historia desde la época soviética descubrió que tenía un código asignado con su antiguo nombre; en lugar de una nueva solicitud, actualizamos el registro.
Empresa extranjera o startup que se prepara para compras de defensa
Determinamos qué oficina es competente para su país y trazamos desde el principio la cadena NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA y NSN según sus objetivos, para que los datos coincidan en todas partes.
Ejemplo. Un distribuidor polaco de productos ucranianos obtuvo el NCAGE a través de su oficina nacional y el fabricante ucraniano a través del Ministerio de Defensa de Ucrania; un mismo equipo llevó ambas solicitudes.
Unos 5 minutos. Solo tres campos son obligatorios: nombre de la empresa, su nombre y su email. Rellene el resto con lo que sepa, los huecos los aclaramos en una llamada. No adjunte aquí los documentos societarios: tras el cuestionario le enviaremos un enlace a un canal seguro para documentos.
Los campos con asterisco son obligatorios. Lo que escriba se guarda en este navegador, puede volver y completarlo más tarde.
Qué incluye la obtención del código NCAGE llave en mano
La obtención del código NCAGE llave en mano incluye la comprobación de un código existente, la preparación de los datos, la solicitud, la gestión de los requerimientos de la oficina de codificación y la verificación del resultado. Usted aporta los documentos de la empresa y toma las decisiones; del resto nos ocupamos nosotros.
El código NCAGE lo necesitan los proveedores de los ejércitos de la OTAN, de la NSPA y de los organismos federales de Estados Unidos
Comprobación y vía
Búsqueda gratuita de la empresa en la base NCAGE: por nombre, nombres anteriores, dirección y número de registro.
Si ya hay código, revisamos su estado y sus datos: si está activo y si el nombre y la dirección coinciden con el registro mercantil.
Definimos la vía: la oficina nacional de codificación de su país o la NSPA, si el país no pertenece a la OTAN ni al nivel Tier 2.
Analizamos el objetivo: SAM.gov, licitación de la NSPA, codificación de un producto, petición de un cliente o de un integrador.
Preparación de los datos
Denominación social completa en caracteres latinos, con la misma grafía que en el extracto del registro, en el banco y en el futuro registro en SAM.gov.
Dirección física donde se ejerce la actividad, en un formato que supere la verificación de SAM.gov.
Tipo de organización: fabricante, distribuidor, proveedor de servicios, organismo público; según las reglas de ACodP-1, a cada empresa se le asigna un único código según su actividad principal.
Códigos de actividad, contactos, sitio web, datos de un código anterior y de la licitación, si la hay.
Solicitud y seguimiento
Presentación de la solicitud de un código nuevo o de la actualización del registro.
Respuestas a los requerimientos de la oficina o de la NSPA, documentos adicionales y aclaraciones.
Si devuelven la solicitud, corregimos los datos y la volvemos a presentar sin coste adicional.
Verificación del código asignado y de los datos en la base NCAGE pública.
Qué comprobamos antes de presentar
La mayoría de los retrasos con el código NCAGE se deben a los datos, por eso antes de presentar la solicitud los cotejamos con varias fuentes.
Si la empresa, una sucursal o la matriz ya tienen un código con un nombre anterior.
Si la transliteración del nombre coincide en el extracto del registro, los documentos bancarios, DUNS y los contratos con socios extranjeros.
Si la dirección coincide con el lugar donde realmente se ejerce la actividad; SAM.gov no acepta un apartado de correos como dirección física.
Si el tipo de organización es el correcto: fabricante, distribuidor o proveedor de servicios, ya que de ello depende cómo se usará el código en la codificación.
Actualización y restablecimiento
Cambio de nombre, dirección, contactos, reorganización o fusión.
Código cancelado o dos códigos para una misma empresa: preparamos la justificación para la oficina que lleva el registro y gestionamos la correspondencia.
Pasos siguientes opcionales
Después del NCAGE suelen necesitarse el número DUNS, el registro en SAM.gov y en la base de proveedores de la NSPA y, para los productos, la codificación y el NSN. Llevamos todos estos pasos nosotros mismos, así los datos de la empresa coinciden en todas partes.
Cuánto se tarda en obtener el código NCAGE
Normalmente, según nuestra experiencia, la obtención del código NCAGE lleva de 2 a 4 semanas desde el cuestionario hasta el código asignado. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de los organismos públicos y de causas de fuerza mayor.
Comprobación y vía: en un día laborable tras el cuestionario, gratis.
Preparación de los datos: unos días laborables para cotejar el nombre y la dirección con el extracto del registro, traducir y acordarlo todo con usted.
Tramitación de la solicitud: el manual ACodP-1 da a las oficinas una referencia de 10 días naturales para una solicitud ordinaria y 3 días laborables para una urgente. Las oficinas deben cumplirla en la medida de sus posibilidades, y el procedimiento urgente solo se aplica en casos excepcionales.
Requerimientos de la oficina: si la oficina pide documentos o aclaraciones, el plazo se alarga el tiempo que lleve responder.
La referencia oficial se refiere solo a la tramitación de una solicitud ya completa. El tiempo para buscar un código antiguo, preparar los datos y responder a los requerimientos se suma aparte.
Si necesita el código para SAM.gov, tenga en cuenta también sus plazos: SAM.gov recomienda prever al menos 10 días laborables desde la presentación hasta la activación del registro. Si hay una fecha límite de licitación o subvención, indíquela en el cuestionario y le diremos qué calendario es realista.
Los plazos se alargan en casos previsibles: la empresa ya tiene un código antiguo y hay que acreditar la sucesión tras una reorganización; el nombre figura en el registro en cirílico y en el banco y en DUNS la grafía latina es distinta; la oficina pide que se acredite la dirección o la actividad; la solicitud se presenta en época de fiestas o de mucha carga de trabajo de la oficina. Le señalamos estos puntos al principio para que planifique el registro con margen.
Precio de la obtención del código NCAGE
El código NCAGE en sí se asigna gratis: ni las oficinas de codificación ni la NSPA cobran por él. Usted paga nuestro trabajo, cuyo precio calculamos de forma individual.
Código nuevo o actualización de un registro existente, gestión de un código cancelado o duplicado.
País de la empresa y vía: oficina nacional o NSPA.
Estado de la documentación: si el nombre y la dirección coinciden en el registro mercantil, el banco y los registros anteriores.
Urgencia: si hay fecha límite de una licitación, subvención o contrato.
Si después se necesitan DUNS, SAM.gov, registro en la NSPA o codificación de productos.
Si la empresa ya tiene código y solo hay que actualizar el registro, el trabajo es menor; si al código se suman SAM.gov, NSPA y codificación, presupuestamos toda la cadena de una vez para que conozca el importe antes de empezar.
Trabajamos con contrato y emitimos factura y acta de servicios. Describa su caso en el cuestionario o por correo y valoraremos el trabajo en un día laborable. Si necesita un análisis detallado de la cadena NCAGE, SAM.gov y NSPA, ofrecemos una consulta de 30 minutos por 100 euros.
Por qué nos confían la obtención del código NCAGE
Cinco motivos por los que las empresas obtienen y actualizan su NCAGE con nosotros.
En activo desde 2012
Trabajamos en más de 50 jurisdicciones y hemos obtenido más de 100 códigos NCAGE para clientes. Conocemos los requisitos de las oficinas de codificación, SAM.gov y la NSPA por nuestros propios expedientes, y hemos hecho el trámite también para nosotros: Crystal Tax tiene su NCAGE KD8H7 y su DUNS 23-021-9973.
Nos ocupamos de organismos, registros y bancos
La correspondencia con las oficinas de codificación, la NSPA y el soporte de SAM.gov y las respuestas a sus requerimientos corren de nuestra cuenta. Usted aporta los documentos y las decisiones.
Llevamos el asunto hasta el resultado
Si la oficina devuelve la solicitud o pide aclaraciones, atendemos las observaciones sin coste adicional hasta que se asigna el código.
Un solo equipo para toda la cadena
NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA y NSN, además de empresa, cuenta, contabilidad e impuestos, incluidas las normas ucranianas sobre SEC (sociedades extranjeras controladas), sin buscar proveedores por separado.
Contrato y confidencialidad
Trabajamos con contrato, y las condiciones de confidencialidad figuran en él. Revelamos los datos de la empresa solo en la medida que exige el procedimiento.
Cómo obtener el código NCAGE: nuestro proceso
La obtención del código NCAGE se hace en seis pasos, y en cada uno sabe qué necesitamos de usted.
Proceso de obtención del código NCAGE llave en mano
Cuestionario y comprobación gratuita. Rellena el cuestionario en línea o en DOCX. En un día laborable comprobamos si la empresa tiene código NCAGE y en qué estado está.
Vía y contrato. Determinamos quién asigna el código: la oficina nacional de su país o la NSPA. Firmamos el contrato y le enviamos la lista de documentos.
Preparación de los datos. Cotejamos el nombre, la dirección y el número de registro con el extracto del registro y preparamos una grafía latina que sirva también para SAM.gov.
Presentación de la solicitud. Presentamos la solicitud de un código nuevo o de la actualización del registro e indicamos el objetivo: SAM.gov, NSPA, codificación o contrato.
Requerimientos y aclaraciones. Respondemos a las preguntas de la oficina, enviamos documentos adicionales y corregimos los datos según las observaciones sin coste adicional.
Código y pasos siguientes. Verificamos el código asignado en la base NCAGE, le entregamos los datos del registro y, si lo desea, tramitamos DUNS, SAM.gov, NSPA y NSN.
Documentos y datos para el código NCAGE
Para obtener el código NCAGE se necesitan la denominación social exacta, la dirección física, el número de registro y los contactos de la empresa; los documentos acreditativos los pide la oficina de codificación según sus propias reglas.
Sobre la empresa
Extracto del registro: para Ucrania, del Registro Estatal Unificado con el código EDRPOU; para otros países, el documento equivalente.
Nombre completo en el idioma del registro y en caracteres latinos, y nombres anteriores, si los hubo.
Dirección física donde se ejerce la actividad principal y dirección postal, si es distinta.
Número DUNS, si ya lo tiene.
Sitio web, teléfono y correo electrónico de la empresa.
Sobre la actividad
Qué es usted: fabricante, distribuidor, desarrollador, proveedor de servicios.
Códigos de actividad (KVED en Ucrania, NACE o NAICS).
Objetivo: SAM.gov, licitación de la NSPA, codificación de un producto, requisito del cliente; enlace a la licitación o carta del cliente, si los hay.
Qué documentos aceptará la oficina para acreditar el nombre y la dirección depende del país y de la vía; le enviamos la lista exacta tras el cuestionario.
Persona de contacto
Nombre, cargo, correo electrónico y teléfono de la persona que responderá a los requerimientos de la oficina.
Para actualizar el registro
Código NCAGE vigente y documentos de los cambios: nuevo nombre, dirección, reorganización.
Qué recibe usted
El código NCAGE asignado o actualizado y los datos del registro en la base.
La grafía del nombre y la dirección que debe usar en SAM.gov, DUNS y en las solicitudes a la NSPA.
Un plan de pasos siguientes según su objetivo.
Referencia: qué es el código NCAGE y en qué se diferencia del CAGE
NCAGE y CAGE tienen el mismo formato de código de organización de cinco caracteres: el CAGE se asigna a empresas de Estados Unidos y el NCAGE a empresas de fuera de Estados Unidos.
CAGE code: lo asigna únicamente el programa CAGE de la agencia DLA; las empresas estadounidenses suelen obtenerlo al registrarse en SAM.gov. Según las reglas de la DLA, el código CAGE caduca a los 5 años del registro o de la última actualización.
NCAGE code: se asigna a organizaciones fuera de Estados Unidos. Para los países de la OTAN y de nivel Tier 2 lo asigna y mantiene la oficina nacional de codificación; para los demás países, la NSPA. Según la DLA, actualmente la caducidad no se aplica a los códigos NCAGE.
Un código por organización. Un código asignado no se reutiliza para otra organización y permanece en la base incluso después de cancelarse, por eso es importante localizar el código antiguo antes de una nueva solicitud.
Estado del registro. En la base, el código tiene un estado: activo, cancelado o sustituido por otro código, por ejemplo tras una reorganización.
A quién se asigna. Según ACodP-1, reciben código NCAGE los fabricantes, los titulares de la documentación de diseño, los distribuidores, los organismos públicos, los organismos de normalización y los proveedores de servicios.
El código NCAGE es un identificador de la empresa. No acredita la calidad del producto ni el sistema de gestión (para eso existen AQAP e ISO), no sustituye el registro de proveedor en la base de la NSPA y por sí solo no da acceso a un contrato.
Cuándo necesita una empresa el NCAGE
Registro en SAM.gov para contratos y subvenciones del Gobierno de Estados Unidos.
Participación en compras de la NSPA y de los ministerios de defensa de los países de la OTAN.
Codificación de un producto y obtención del NSN: la referencia se incorpora al catálogo junto con el código del fabricante.
Petición de un ejército, integrador o contratista principal que necesita el código del proveedor para el contrato.
Matriz fuera de Estados Unidos de un proveedor que se registra en SAM.gov.
Cómo comprobar si la empresa tiene NCAGE
Los códigos NCAGE se buscan en el NCAGE Code Request Tool del portal de la NSPA y los códigos de Estados Unidos en CAGE Search and Inquiry de la agencia DLA. Para nuestros clientes hacemos esta comprobación gratis, teniendo en cuenta nombres y direcciones anteriores.
Referencia: NCAGE, DUNS, UEI, SAM.gov, NSPA Source File y NSN, para qué sirve cada uno
Estos códigos y registros cumplen funciones distintas, y para suministrar al sector de defensa suelen necesitarse varios de ellos.
Qué
Quién lo asigna
Qué identifica
Cuándo se necesita
NCAGE
Oficina nacional de codificación o NSPA
Código de la empresa en el sistema de codificación de la OTAN
Codificación de productos, licitaciones de la OTAN y la NSPA, SAM.gov para empresas fuera de Estados Unidos
CAGE
DLA, Estados Unidos
Código de la empresa en Estados Unidos
Contratos y subvenciones del Gobierno de Estados Unidos
DUNS
Dun and Bradstreet
Número de la empresa en la base de Dun and Bradstreet
A petición de contrapartes, plataformas y parte de las licitaciones
UEI
SAM.gov
Identificador de la empresa de 12 caracteres en SAM
Se asigna al registrarse en SAM.gov
SAM.gov
GSA, Estados Unidos
Registro para contratos y subvenciones de Estados Unidos
Contratos y subvenciones federales, renovación cada 365 días
NSPA Source File
NSPA
Registro del proveedor en la base de la agencia
Compras de la NSPA, registro de proveedor independiente
NSN
Oficina nacional de codificación
Número de 13 dígitos del producto en el catálogo de la OTAN
El cliente exige el número en el pliego, la licitación o el contrato
A más tardar el 4 de abril de 2022, los sistemas federales de Estados Unidos pasaron de DUNS a UEI, por lo que SAM.gov ya no utiliza el número DUNS. Aun así, el DUNS sigue siendo un número independiente y muchas contrapartes lo piden.
El orden para una empresa fuera de Estados Unidos es este: primero el NCAGE y después el registro en SAM.gov, donde se asigna el UEI. Si la empresa tiene una matriz fuera de Estados Unidos, en el registro All Awards SAM.gov pide también el código NCAGE de la matriz. El registro en SAM.gov, la NSPA y otras plataformas lo llevamos como servicio aparte: registro en SAM.gov y NSPA ePortal.
NCAGE y NSN
El NCAGE es el código de cinco caracteres de la empresa y el NSN es el número de 13 dígitos del producto. La referencia se incorpora al catálogo de la OTAN solo junto con el código NCAGE del fabricante, por eso el código se obtiene antes de la codificación. Encontrará más detalles sobre el número del producto en la página sobre codificación OTAN.
Referencia: NCAGE para empresas ucranianas
A las empresas ucranianas el código NCAGE se lo asigna el Ministerio de Defensa de Ucrania: según el Procedimiento de codificación de artículos de suministro, lo hace el órgano central de codificación, una unidad del ministerio.
Quién lo asigna. Según el Procedimiento de codificación de artículos de suministro (Orden del Ministerio de Defensa de Ucrania n.º 673), el órgano central de codificación asigna los códigos NCAGE a desarrolladores, fabricantes, proveedores y otros operadores económicos. Ese mismo órgano representa a Ucrania ante los organismos de codificación de la OTAN y las oficinas nacionales de otros países.
Cómo se presenta la solicitud. El Procedimiento permite al proveedor solicitar el código NCAGE a través del portal web de la OTAN. La vía y el formato de presentación para cada empresa los confirmamos tras el cuestionario.
Gratis. La asignación del código NCAGE no tiene coste: es una regla del manual de la OTAN ACodP-1 para todos los países que asignan códigos.
Las dificultades típicas de las empresas ucranianas tienen que ver con los datos: la transliteración del nombre difiere entre el registro, el banco y DUNS, se indica el domicilio social mientras la actividad se ejerce en otra dirección, o la empresa ya tiene un código con su nombre anterior. Resolvemos estas cuestiones antes de presentar la solicitud. Si después del NCAGE necesita un número para un producto destinado a las Fuerzas Armadas de Ucrania o a un cliente de la OTAN, tramitamos la codificación y la obtención del NSN.
Para trabajar con clientes de Estados Unidos, una empresa ucraniana suele necesitar toda la cadena: el código NCAGE, después el registro en SAM.gov con la asignación del UEI y el número DUNS cuando lo pida un socio o una plataforma concretos. Acordamos de antemano el orden y la grafía de los datos para no tener que corregir el paso anterior en cada paso nuevo.
Referencia: el código NCAGE y el registro en SAM.gov
Una empresa fuera de Estados Unidos necesita el código NCAGE antes de empezar el registro en SAM.gov: sin él, el sistema no acepta el registro.
Para contratos y subvenciones. Según la lista de comprobación de SAM.gov, el código NCAGE es obligatorio para una empresa extranjera tanto en el registro All Awards (contratos y subvenciones) como en el registro Financial Assistance Only (solo subvenciones y préstamos).
Matriz. Si la empresa pertenece a otra organización fuera de Estados Unidos o está controlada por ella, en el registro All Awards SAM.gov pide indicar también el código NCAGE de esa organización.
Cotejo de datos. SAM.gov verifica el nombre y la dirección física de la empresa. Según la DLA, deben coincidir con el registro de un código NCAGE activo; si hay discrepancias, el registro se devuelve para su corrección, por eso los datos se alinean antes de presentarlo.
Cambios. Según ACodP-1, Estados Unidos comunica a la oficina nacional o a la NSPA los cambios en los datos de una empresa extranjera recibidos a través de SAM, y la oficina actualiza el registro NCAGE. Según la DLA, las solicitudes de actualización del NCAGE se presentan a través de la NSPA o del sistema nacional de la oficina.
Plazos y renovación. SAM.gov recomienda prever al menos 10 días laborables para la activación, y el registro se renueva cada 365 días. El registro en SAM.gov y el UEI son gratuitos.
Por eso llevamos el NCAGE y SAM.gov como una sola tarea: una misma grafía del nombre y la dirección, un único contacto para los requerimientos y un solo calendario de renovaciones.
Cómo empezar
Rellene el cuestionario en línea o en DOCX: en un día laborable comprobaremos gratis si su empresa ya tiene código NCAGE, confirmaremos la vía (oficina nacional de codificación o NSPA) y le enviaremos la lista de documentos. Si prefiere hablar, reserve una llamada gratuita de 10 minutos.
ACodP-1 NATO Manual on Codification, edición de julio de 2026 (secciones 241 a 244: NCAGE, gratuidad, referencias de 10 días y 3 días laborables, un código por organización; tabla de estados NCAGE); DLA CAGE Program, About y FAQ: CAGE y NCAGE, caducidad del CAGE, UEI; DLA CAGE Program, Trending Topics: coincidencia del nombre y la dirección en SAM.gov y NCAGE; SAM.gov, Entity Registration Checklist (NCAGE para empresas fuera de Estados Unidos, 365 días, 10 días laborables); Grants.gov, Grant Terminology: DUNS y paso a UEI a más tardar el 4 de abril de 2022; Orden del Ministerio de Defensa de Ucrania n.º 673, Procedimiento de codificación de artículos de suministro. Comprobado: 27.09.2026.
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Preguntas frecuentes
¿Código NCAGE, qué es y para qué sirve?
El código NCAGE es un código alfanumérico de cinco caracteres que identifica a una organización en el sistema de codificación de la OTAN. Se asigna a fabricantes, distribuidores, desarrolladores, proveedores de servicios y organismos públicos fuera de Estados Unidos.
¿Cuánto cuesta el código NCAGE, es gratuito?
El código en sí es gratuito: según el manual de la OTAN ACodP-1, los países no cobran por asignar el NCAGE. Solo se paga el trabajo del asesor; nuestro precio lo valoramos en un día laborable.
¿Cuánto se tarda en obtener el código NCAGE?
El manual ACodP-1 da a las oficinas una referencia de 10 días naturales para una solicitud ordinaria y 3 días laborables para una urgente. Normalmente, según nuestra experiencia, todo el trabajo desde el cuestionario hasta el código lleva de 2 a 4 semanas. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de los organismos públicos y de causas de fuerza mayor.
¿Hace falta el código NCAGE para registrarse en SAM.gov?
Sí, si la empresa está fuera de Estados Unidos. Según la lista de comprobación de SAM.gov, el código NCAGE debe obtenerse antes de empezar el registro, tanto para contratos (All Awards) como para subvenciones (Financial Assistance Only).
¿En qué se diferencia el NCAGE del CAGE?
El formato es el mismo, cinco caracteres. El CAGE lo asigna la agencia DLA a empresas de Estados Unidos, y el NCAGE lo asignan las oficinas nacionales de codificación o la NSPA a empresas de otros países.
¿Qué relación hay entre el NCAGE y el NSN?
El NCAGE identifica a la empresa y el NSN al producto. La referencia se incorpora al catálogo de la OTAN junto con el código NCAGE del fabricante, así que sin código NCAGE la codificación del producto no puede empezar.
¿Cómo saber si una empresa tiene código NCAGE?
Los códigos NCAGE se buscan en el NCAGE Code Request Tool del portal de la NSPA y los de Estados Unidos en CAGE Search and Inquiry de la agencia DLA. Hacemos esta comprobación gratis y tenemos en cuenta los nombres y direcciones anteriores de la empresa.
¿Se puede cambiar el nombre o la dirección en el registro NCAGE?
Sí, mediante una solicitud de actualización del registro. Conviene actualizar los datos en cuanto cambian: SAM.gov coteja el nombre y la dirección de la empresa con el registro NCAGE y, si hay discrepancias, devuelve el registro para su corrección.
¿Qué hacer si la empresa tiene dos códigos NCAGE o el código está cancelado?
Según el manual ACodP-1, cada organización tiene un único código, y un código cancelado permanece en la base sin reutilizarse. La decisión sobre el registro la toma la oficina o la NSPA que lleva el código; nosotros preparamos la justificación y gestionamos la correspondencia.
¿Necesita una empresa ucraniana el NCAGE para suministrar a las Fuerzas Armadas de Ucrania?
El código NCAGE hace falta cuando el producto se codifica en el catálogo del Ministerio de Defensa de Ucrania: la referencia se incorpora al catálogo junto con el código NCAGE de la organización. A las empresas ucranianas el código se lo asigna el Ministerio de Defensa de Ucrania, y la solicitud puede presentarse a través del portal web de la OTAN.
¿Qué hacer si devuelven la solicitud de NCAGE?
Analizar la observación de la oficina: lo más habitual es una discrepancia del nombre o la dirección con el registro, un duplicado de un código ya existente o datos incompletos. Corregimos los datos y volvemos a presentar la solicitud sin coste adicional.
¿El código NCAGE da derecho a participar en licitaciones de la OTAN?
El código NCAGE solo identifica a la empresa. El registro de proveedor en la base de la NSPA es un procedimiento aparte, y los requisitos de calidad, como AQAP, se acreditan con una certificación.
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Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
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