Максим Степаненко
Керуючий партнер Crystal Tax
З 2012 року веде міжнародні проєкти: структури компаній, податки, міграція, DUNS і NCAGE. 50+ юрисдикцій.
- Telegram
Отримати код NCAGE під ключ: безкоштовно перевіряємо, чи є в компанії код, готуємо дані й заявку, відповідаємо на запити бюро кодифікації та звіряємо запис перед SAM.gov, NSPA і кодифікацією.
З 2012 року · 100+ NCAGE для клієнтів · власні NCAGE KD8H7 і DUNS 23-021-9973 · перевірка наявності коду безкоштовно
Коротко
- Код NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) — п'ятизначний літерно-цифровий код організації в системі кодифікації НАТО: виробника, дистриб'ютора, розробника, постачальника послуг або державного органу.
- Код NCAGE присвоює національне бюро кодифікації країни, де розташована компанія, якщо країна входить до НАТО або до системи кодифікації рівня Tier 2; для решти країн код присвоює агентство NSPA. В Україні це структурний підрозділ Міноборони.
- Присвоєння коду NCAGE безкоштовне: за настановою НАТО ACodP-1 країни не беруть плату за присвоєння. Там само орієнтир для бюро: 10 календарних днів на звичайну заявку і 3 робочі дні на термінову, яку подають лише у виняткових випадках.
- Ми робимо все під ключ: перевіряємо, чи немає в компанії старого коду, приводимо назву й адресу латиницею до єдиного вигляду з реєстром і банком, подаємо заявку, відповідаємо на запити та звіряємо результат. Далі за потреби — DUNS, SAM.gov, NSPA і NSN.
- Зазвичай, за нашим досвідом, від анкети до присвоєного коду NCAGE минає 2–4 тижні. Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи державних органів і форс-мажорів.
Ваш випадок
Оберіть ситуацію, яка найближча до вашої: коротко про маршрут і перший крок.
Реєструємося в SAM.gov, система вимагає код NCAGE
Компанії за межами США потрібен код NCAGE до початку реєстрації в SAM.gov, і для контрактів, і для грантів. Отримуємо код з тими самими назвою та адресою, які потім підуть у SAM, і відразу готуємо наступний крок.
Приклад. Українська IT-компанія подавалася на грант американського фонду; код NCAGE отримали за кілька тижнів, потім пройшли реєстрацію в SAM.gov з тим самим написанням адреси.
Заповнити анкету для цього випадку →Хочемо брати участь у тендерах NSPA
Реєстрація постачальника в базі NSPA (NSPA Source File) — окрема процедура, код NCAGE її не замінює. Спершу перевіряємо й упорядковуємо запис NCAGE, потім ведемо реєстрацію постачальника.
Приклад. Виробник запчастин до техніки хотів узяти участь у закупівлі NSPA; спершу оновили застарілий запис NCAGE, потім подали заявку в Source File.
Заповнити анкету для цього випадку →Замовник просить NSN на виріб, а коду NCAGE в нас немає
Партномер виробу потрапляє до каталогу НАТО лише разом із кодом NCAGE виробника, тому код отримуємо першим. Паралельно готуємо пакет на кодифікацію продукції та отримання NSN.
Приклад. Стартап, що робить комплектуючі для БпЛА, отримав запит від інтегратора з ЄС; за час присвоєння NCAGE підготували технічний пакет на кодифікацію.
Заповнити анкету для цього випадку →Компанія змінила назву чи адресу, SAM не приймає дані
Назва й адреса в записі NCAGE мають збігатися з реєстром і реєстрацією в SAM.gov. Подаємо оновлення запису NCAGE, потім вирівнюємо дані в SAM і в DUNS.
Приклад. Після переїзду офісу реєстрація дистриб'ютора в SAM.gov зависла на перевірці адреси; оновили запис NCAGE, і продовження в SAM пройшло.
Заповнити анкету для цього випадку →Не знаємо, чи є в нас код, його могли отримати багато років тому
Безкоштовно шукаємо компанію в базі NCAGE за назвою, адресою та реєстраційним номером. За настановою ACodP-1 одній організації присвоюють один код, тому знайдений старий код оновлюємо, а новий запитуємо лише тоді, коли коду немає.
Приклад. Завод із радянською історією знайшов у себе код, присвоєний під колишньою назвою; замість нової заявки провели оновлення запису.
Заповнити анкету для цього випадку →Іноземна компанія чи стартап готується до оборонних закупівель
Визначаємо, яке бюро відповідає за вашу країну, і відразу будуємо ланцюжок NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA і NSN під ваші цілі, щоб дані всюди збігалися.
Приклад. Польський дистриб'ютор українських виробів отримав NCAGE через своє національне бюро, а український виробник — через Міністерство оборони України; заявки вела одна команда.
Заповнити анкету для цього випадку →Анкета на отримання коду NCAGE
Приблизно 5 хвилин онлайн або в DOCX. Протягом робочого дня безкоштовно перевіримо, чи є в компанії NCAGE, і підтвердимо маршрут.
Що входить в отримання коду NCAGE під ключ
Отримання коду NCAGE під ключ охоплює перевірку наявного коду, підготовку даних, заявку, роботу із запитами бюро кодифікації та перевірку результату. Від вас потрібні документи про компанію і рішення, решту робимо ми.
Перевірка і маршрут
- Безкоштовний пошук компанії в базі NCAGE: за назвою, колишніми назвами, адресою та реєстраційним номером.
- Якщо код є — перевіряємо його статус і дані: чи код активний, чи збігаються назва й адреса з реєстром.
- Визначаємо маршрут: національне бюро кодифікації вашої країни або NSPA, якщо країна не входить до НАТО і до Tier 2.
- З'ясовуємо мету: SAM.gov, тендер NSPA, кодифікація виробу, запит замовника чи інтегратора.
Підготовка даних
- Повна юридична назва латиницею — у тому самому написанні, що у виписці з реєстру, у банку та в майбутній реєстрації SAM.gov.
- Фізична адреса, де ведеться діяльність, у форматі, який пройде перевірку SAM.gov.
- Тип організації: виробник, дистриб'ютор, постачальник послуг, державний орган; за правилами ACodP-1 одній компанії присвоюють один код за переважним видом діяльності.
- Коди видів діяльності, контакти, сайт, відомості про попередній код і про тендер, якщо він є.
Заявка і супровід
- Подання запиту на новий код або на оновлення запису.
- Відповіді на запити бюро чи NSPA, додаткові документи й пояснення.
- Якщо заявку повернули, виправляємо дані й подаємо знову без доплати.
- Перевірка присвоєного коду та даних у відкритій базі NCAGE.
Що перевіряємо до подання
Більшість затримок із кодом NCAGE пов'язана з даними, тому перед поданням ми звіряємо їх за кількома джерелами.
- Чи немає в компанії коду під колишньою назвою, у філії або в материнської компанії.
- Чи збігається транслітерація назви у виписці, банківських документах, DUNS і договорах із закордонними партнерами.
- Чи збігається адреса з місцем, де реально ведеться діяльність; абонентську скриньку як фізичну адресу SAM.gov не приймає.
- Чи правильно обрано тип організації: виробник, дистриб'ютор або постачальник послуг, від цього залежить, як код використовуватимуть у кодифікації.
Оновлення і відновлення
- Зміна назви, адреси, контактів, реорганізація або злиття.
- Скасований код або два коди в однієї компанії: готуємо обґрунтування для бюро, яке веде запис, і ведемо листування.
Наступні кроки за бажанням
Після NCAGE зазвичай потрібні номер DUNS, реєстрація в SAM.gov і в базі постачальників NSPA, а для виробів — кодифікація та NSN. Усі ці кроки ми ведемо самі, тому дані компанії всюди збігаються.
Скільки часу займає отримання коду NCAGE
Зазвичай, за нашим досвідом, отримання коду NCAGE від анкети до присвоєного коду займає 2–4 тижні. Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи державних органів і форс-мажорів.
- Перевірка і маршрут — протягом робочого дня після анкети, безкоштовно.
- Підготовка даних — кілька робочих днів: звірка назви й адреси з випискою з реєстру, переклад, погодження з вами.
- Розгляд заявки — настанова ACodP-1 дає бюро орієнтир 10 календарних днів для звичайної заявки і 3 робочі дні для термінової. Дотримуватися його бюро мають у межах своїх можливостей, терміновий порядок застосовують лише у виняткових випадках.
- Запити бюро — якщо бюро просить документи чи уточнення, строк подовжується на час відповіді.
Офіційний норматив стосується лише розгляду готової заявки. Час на пошук старого коду, підготовку даних і відповіді на запити йде окремо.
Якщо код потрібен під SAM.gov, враховуйте і її строки: SAM.gov радить закладати щонайменше 10 робочих днів від подання до активації реєстрації. Коли є дедлайн тендера чи гранту, вкажіть дату в анкеті — скажемо, який графік реальний.
Строки подовжуються в передбачуваних випадках: у компанії вже є старий код і треба довести правонаступництво після реорганізації; назва в реєстрі кирилицею, а в банку і DUNS латиниця різна; бюро запитує підтвердження адреси чи діяльності; заявку подають у період свят або високого навантаження на бюро. Такі моменти ми називаємо на старті, щоб ви планували реєстрацію із запасом.
Вартість отримання коду NCAGE
Сам код NCAGE присвоюють безкоштовно: бюро кодифікації та NSPA плату за нього не беруть. Ви оплачуєте нашу роботу, її вартість рахуємо індивідуально.
- Новий код чи оновлення наявного запису, робота зі скасованим кодом або дублем.
- Країна компанії та маршрут: національне бюро чи NSPA.
- Стан документів: чи збігаються назва й адреса в реєстрі, банку та старих реєстраціях.
- Терміновість: чи є дедлайн тендера, гранту чи контракту.
- Чи потрібні далі DUNS, SAM.gov, реєстрація в NSPA, кодифікація виробів.
Якщо код у компанії вже є і треба лише оновити запис, роботи менше; якщо до коду додаються SAM.gov, NSPA і кодифікація, рахуємо весь ланцюжок одразу, щоб бюджет був зрозумілий до старту.
Працюємо за договором, виставляємо рахунок і акт. Опишіть завдання в анкеті чи листі, і ми оцінимо роботу за робочий день. Якщо потрібен докладний розбір ланцюжка NCAGE, SAM.gov і NSPA, є консультація на 30 хвилин за 100 євро.
Чому нам довіряють отримання коду NCAGE
П'ять причин, чому компанії отримують і оновлюють NCAGE разом із нами.
З 2012 року в справі
Працюємо в 50+ юрисдикціях, отримали 100+ кодів NCAGE для клієнтів. Вимоги бюро кодифікації, SAM.gov і NSPA знаємо з власних справ, а процедуру пройшли і для себе: у Crystal Tax власні NCAGE KD8H7 і DUNS 23-021-9973.
Державні органи, реєстратори й банки беремо на себе
Листування з бюро кодифікації, NSPA і службою підтримки SAM.gov та відповіді на їхні запити — наша робота. Від вас потрібні документи й рішення.
Доводимо справу до результату
Якщо бюро повернуло заявку або запросило уточнення, відпрацьовуємо зауваження без доплати, доки код не присвоєно.
Одна команда на весь ланцюжок
NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA і NSN, а також компанія, рахунок, бухгалтерія і податки, зокрема українські КІК (контрольовані іноземні компанії), — без пошуку окремих підрядників.
Договір і конфіденційність
Працюємо за договором, умови конфіденційності прописані в ньому. Дані компанії розкриваємо в тому обсязі, якого вимагає процедура.
Як отримати код NCAGE: порядок роботи
Отримання коду NCAGE проходить у шість кроків, і на кожному ви знаєте, що від вас потрібно.
- Анкета і безкоштовна перевірка. Ви заповнюєте анкету онлайн або в DOCX. Протягом робочого дня перевіряємо, чи є в компанії код NCAGE і який у нього статус.
- Маршрут і договір. Визначаємо, хто присвоює код: національне бюро вашої країни чи NSPA. Підписуємо договір і надсилаємо перелік документів.
- Підготовка даних. Звіряємо назву, адресу та реєстраційний номер із випискою з реєстру, готуємо написання латиницею, яке підійде і для SAM.gov.
- Подання заявки. Подаємо запит на новий код або на оновлення запису, зазначаємо мету: SAM.gov, NSPA, кодифікація чи контракт.
- Запити й уточнення. Відповідаємо на питання бюро, досилаємо документи, виправляємо дані за зауваженнями без доплати.
- Код і наступні кроки. Перевіряємо присвоєний код у базі NCAGE, передаємо вам дані запису і за бажанням ведемо DUNS, SAM.gov, NSPA і NSN.
Документи й дані для коду NCAGE
Для отримання коду NCAGE потрібні точна юридична назва, фізична адреса, реєстраційний номер і контакти компанії; підтвердні документи запитує бюро кодифікації за своїми правилами.
Про компанію
- Виписка з реєстру: для України — з ЄДР із кодом ЄДРПОУ, для інших країн — аналогічний документ.
- Повна назва мовою реєстру і латиницею, колишні назви, якщо були.
- Фізична адреса, де ведеться основна діяльність, і поштова адреса, якщо вона інша.
- Номер DUNS, якщо він уже є.
- Сайт, робочий телефон і email компанії.
Про діяльність
- Хто ви: виробник, дистриб'ютор, розробник, постачальник послуг.
- Коди видів діяльності (КВЕД, NACE або NAICS).
- Мета: SAM.gov, тендер NSPA, кодифікація виробу, вимога замовника; посилання на тендер або лист замовника, якщо вони є.
Які документи бюро прийме як підтвердження назви й адреси, залежить від країни та маршруту; точний перелік надсилаємо після анкети.
Контактна особа
- Ім'я, посада, email і телефон людини, яка відповідатиме на запити бюро.
Для оновлення запису
- Чинний код NCAGE і документи про зміни: нова назва, адреса, реорганізація.
Що ви отримуєте
- Присвоєний або оновлений код NCAGE і дані запису в базі.
- Написання назви й адреси, яке треба використовувати в SAM.gov, DUNS і заявках NSPA.
- План наступних кроків під вашу мету.
Довідка: що таке код NCAGE і чим він відрізняється від CAGE
NCAGE і CAGE — один формат п'ятизначного коду організації: CAGE присвоюють компаніям у США, NCAGE — компаніям за їхніми межами.
- CAGE code присвоює лише програма CAGE агентства DLA; компанії зі США зазвичай отримують його під час реєстрації в SAM.gov. За правилами DLA код CAGE спливає через 5 років після реєстрації або останнього оновлення.
- NCAGE code присвоюють організаціям поза США. Для країн НАТО і Tier 2 код присвоює і веде національне бюро кодифікації, для решти країн — NSPA. За даними DLA, строк дії на коди NCAGE зараз не поширюється.
- Один код на організацію. Присвоєний код не використовують повторно для іншої організації, він залишається в базі навіть після скасування, тому старий код важливо знайти до нової заявки.
- Статус запису. У базі код має статус: активний, скасований або замінений іншим кодом, наприклад після реорганізації.
- Кому присвоюють. За ACodP-1 код NCAGE отримують виробники, утримувачі конструкторської документації, дистриб'ютори, державні органи, розробники стандартів і постачальники послуг.
Код NCAGE — ідентифікатор компанії. Він не підтверджує якість продукції та систему менеджменту (для цього існують AQAP та ISO), не замінює реєстрацію постачальника в базі NSPA і сам собою не дає контракту.
Коли компанії потрібен NCAGE
- Реєстрація в SAM.gov для контрактів і грантів уряду США.
- Участь у закупівлях NSPA та оборонних відомств країн НАТО.
- Кодифікація виробу й отримання NSN: партномер вносять до каталогу разом із кодом виробника.
- Запит армії, інтегратора чи генерального підрядника, якому для договору потрібен код постачальника.
- Материнська компанія за межами США в постачальника, який реєструється в SAM.gov.
Як перевірити, чи є в компанії NCAGE
Коди NCAGE шукають у NCAGE Code Request Tool на порталі NSPA, коди США — у CAGE Search and Inquiry агентства DLA. Для клієнтів цю перевірку робимо безкоштовно, з урахуванням колишніх назв і адрес.
Довідка: NCAGE, DUNS, UEI, SAM.gov, NSPA Source File і NSN — що для чого
Ці коди та реєстрації розв'язують різні завдання, і для постачання в оборонний сектор зазвичай потрібні кілька з них.
| Що | Хто присвоює | Що позначає | Коли потрібно |
|---|---|---|---|
| NCAGE | Національне бюро кодифікації або NSPA | Код компанії в системі кодифікації НАТО | Кодифікація виробів, тендери НАТО і NSPA, SAM.gov для компаній поза США |
| CAGE | DLA, США | Код компанії в США | Контракти й гранти уряду США |
| DUNS | Dun and Bradstreet | Номер компанії в базі Dun and Bradstreet | На вимогу контрагентів, майданчиків і частини тендерів |
| UEI | SAM.gov | 12-символьний ідентифікатор компанії в SAM | Присвоюється під час реєстрації в SAM.gov |
| SAM.gov | GSA, США | Реєстрація для контрактів і грантів США | Федеральні контракти й гранти, продовження раз на 365 днів |
| NSPA Source File | NSPA | Реєстрація постачальника в базі агентства | Закупівлі NSPA, окрема реєстрація постачальника |
| NSN | Національне бюро кодифікації | 13-значний номер виробу в каталозі НАТО | Замовник вимагає номер у ТЗ, тендері чи контракті |
Не пізніше 4 квітня 2022 року федеральні системи США перейшли з DUNS на UEI, тому SAM.gov номер DUNS більше не використовує. DUNS при цьому залишається самостійним номером, і багато контрагентів його запитують.
Порядок для компанії за межами США такий: спершу NCAGE, потім реєстрація в SAM.gov, де присвоюється UEI. Якщо в компанії є материнська компанія за межами США, під час реєстрації All Awards SAM.gov запитує і її код NCAGE. Реєстрацію в SAM.gov, NSPA та на інших майданчиках ведемо окремою послугою — реєстрація в SAM.gov і NSPA ePortal.
NCAGE і NSN
NCAGE — п'ятизначний код компанії, NSN — 13-значний номер виробу. Партномер вносять до каталогу НАТО лише разом із кодом NCAGE виробника, тому код отримують до кодифікації. Докладно про номер виробу — на сторінці про кодифікацію НАТО.
Довідка: код NCAGE для українських компаній
Українській компанії код NCAGE присвоює Міністерство оборони України: за Порядком кодифікації предметів постачання це робить центральний орган кодифікації, структурний підрозділ міністерства.
- Хто присвоює. За Порядком кодифікації предметів постачання (наказ Міноборони № 673) коди NCAGE розробникам, виробникам, постачальникам та іншим суб'єктам господарювання присвоює центральний орган кодифікації. Він же представляє Україну в роботі з органами кодифікації НАТО і національними бюро інших країн.
- Як подається заявка. Порядок дозволяє постачальнику подати заявку на код NCAGE через вебпортал НАТО. Маршрут і формат подання для конкретної компанії підтверджуємо після анкети.
- Безкоштовно. За присвоєння коду NCAGE плату не беруть: це правило настанови НАТО ACodP-1 для всіх країн, які присвоюють коди.
Типові труднощі українських компаній пов'язані з даними: транслітерація назви різниться в реєстрі, банку і DUNS, адреса вказана юридична, а робота ведеться за іншою, у підприємства є код під колишньою назвою. Ці питання закриваємо до подання. Якщо після NCAGE потрібен номер на виріб для ЗСУ чи замовника з НАТО, ведемо кодифікацію та отримання NSN.
Для роботи із замовниками зі США українській компанії зазвичай потрібен увесь ланцюжок: код NCAGE, потім реєстрація в SAM.gov із присвоєнням UEI, а номер DUNS — на вимогу конкретного партнера чи майданчика. Порядок і написання даних погоджуємо заздалегідь, щоб на кожному кроці не довелося виправляти попередній.
Довідка: код NCAGE і реєстрація в SAM.gov
Компанії за межами США потрібен код NCAGE до початку реєстрації в SAM.gov: без нього система реєстрацію не прийме.
- Для контрактів і грантів. За чек-листом SAM.gov код NCAGE обов'язковий для іноземної компанії і під час реєстрації All Awards (контракти й гранти), і під час реєстрації Financial Assistance Only (лише гранти й позики).
- Материнська компанія. Якщо компанією володіє або керує інша організація за межами США, під час реєстрації All Awards SAM.gov просить зазначити і її код NCAGE.
- Звірка даних. SAM.gov перевіряє назву і фізичну адресу компанії. За роз'ясненням DLA, вони мають збігатися із записом активного коду NCAGE; у разі розбіжності реєстрацію повертають на виправлення, тому дані вирівнюють до подання.
- Зміни. За ACodP-1 США повідомляють національне бюро або NSPA про зміни в даних іноземної компанії, отримані через SAM, і бюро оновлює запис NCAGE. Запити на оновлення NCAGE, за даними DLA, подають через NSPA або національну систему бюро.
- Строки і продовження. SAM.gov радить закладати щонайменше 10 робочих днів на активацію, реєстрацію продовжують кожні 365 днів. Реєстрація в SAM.gov і UEI безкоштовні.
Тому ми ведемо NCAGE і SAM.gov як одне завдання: одне написання назви й адреси, один контакт для запитів, один календар продовжень.
Як почати
Заповніть анкету онлайн або в DOCX: протягом робочого дня безкоштовно перевіримо, чи є в компанії код NCAGE, підтвердимо маршрут — національне бюро кодифікації чи NSPA — і надішлемо перелік документів. Якщо зручніше голосом, запишіться на безкоштовний 10-хвилинний дзвінок.
Інші послуги
Джерела
ACodP-1 NATO Manual on Codification, ред. липня 2026 (розділи 241–244: NCAGE, безоплатність, орієнтири 10 днів і 3 робочі дні, один код на організацію; таблиця статусів NCAGE); DLA CAGE Program — About і FAQ: CAGE і NCAGE, строк дії CAGE, UEI; DLA CAGE Program — Trending Topics: збіг назви й адреси в SAM.gov і NCAGE; SAM.gov — Entity Registration Checklist (NCAGE для компаній поза США, 365 днів, 10 робочих днів); Grants.gov — Grant Terminology: DUNS і перехід на UEI до 4 квітня 2022 року; Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання». Перевірено: 27.09.2026.
Оцінка сторінки5 / 5
Часті запитання
Код NCAGE — що це?
Скільки коштує код NCAGE, це безкоштовно?
Скільки часу займає отримання коду NCAGE?
Чи потрібен код NCAGE для реєстрації в SAM.gov?
Чим NCAGE відрізняється від CAGE?
Як пов'язані NCAGE і NSN?
Як дізнатися, чи є в компанії код NCAGE?
Чи можна змінити назву або адресу в записі NCAGE?
Що робити, якщо в компанії два коди NCAGE або код скасовано?
Чи потрібен NCAGE українській компанії для постачання ЗСУ?
Що робити, якщо заявку на NCAGE повернули?
Чи дає код NCAGE право брати участь у тендерах НАТО?
Якщо ви виявили помилку чи неточність в тексті, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter
- Telegram
Що кажуть клієнти
5,0
Відгуки клієнтів на Google Картах
-
«Crystal Tax допомогли відкрити рахунок для нашої компанії в Європі. Я навіть не очікував, що це може бути так швидко — всього 10 днів.»
Vasya K.рік тому · Google Карти
-
«Користувалися послугами Crystal Tax для реєстрації компанії в США. Усе було зроблено швидко та професійно. Команда знає свою справу…»
Альона Д.2 роки тому · Google Карти
-
«Допомогли структурувати доходи, правильно подати звітність і розібратись із усіма тонкощами оподаткування криптоактивів.»
Алина П.рік тому · Google Карти
Замовити послугу
Коротко опишіть завдання: країну, вид діяльності та строки. Цього достатньо, щоб ми запропонували рішення і порядок роботи.
Відповідаємо протягом робочого дня.
Або напишіть у месенджер
Telegram
WhatsApp