Ведемо бухгалтерію міжнародної компанії під ключ: облік, річна звітність і податкові декларації в країні реєстрації та звіт про КІК для власника в Україні.
З 2012 року · 50+ юрисдикцій · облік, податки і звіт про КІК в одній команді · листування з податковою і реєстром ведемо самі
Коротко
Оберіть ситуацію, найближчу до вашої: коротко про те, що робимо, і про перший крок.
Companies House надіслав лист про прострочення або загрозу виключення з реєстру. Надішліть номер компанії: перевіримо статус, порахуємо зобов’язання й закриємо борги зі звітності та CT600.
Потрібні щомісячні JPK_V7, зарплата з ZUS, рахунки-фактури через KSeF і річна звітність в eKRS. Починаємо з аудиту поточного обліку та передачі справ від попереднього бухгалтера.
Компанію відкрито через e-Residency, облік вели уривками, річний звіт не здано. Відновлюємо облік за виписками й здаємо звіт до e-Business Register.
Аудит обов’язковий щороку, ставка податку з 2026 року — 15 відсотків, строк декларації за 2026 рік і далі — 31 січня другого року після звітного. Готуємо звітність до аудиту й декларацію TD4 вчасно.
Компанія з одним іноземним власником зобов’язана подавати Form 5472 навіть без обороту в США. Перевіримо попередні роки й подамо форми з формальною Form 1120.
Структура з двох-трьох компаній у різних країнах і власник в Україні. Ведемо облік усіх компаній і готуємо звіти про КІК з однаковими цифрами.
Бухгалтерія міжнародної компанії охоплює поточний облік, податкові декларації та річну звітність у країні реєстрації, а для власника з України ще й звіт про КІК. Ми беремо весь цей обсяг на аутсорсинг і ведемо його за правилами конкретної юрисдикції.
Кожна юрисдикція вимагає свій набір річних подань, і строки в них різні: від 3 місяців для декларації CIT-8 у Польщі до 13 місяців для декларації TD4 на Кіпрі. Нижче — основні зобов’язання в шести популярних юрисдикціях станом на вересень 2026 року.
| Юрисдикція | Річна звітність і реєстр | Податок на прибуток | Протягом року |
|---|---|---|---|
| Велика Британія, Ltd | Звітність до Companies House протягом 9 місяців після кінця звітного року, перша — до 21 місяця з реєстрації. Confirmation statement не рідше ніж раз на 12 місяців. | Декларація CT600 до HMRC — 12 місяців після кінця періоду. Податок сплачується через 9 місяців і 1 день. | Декларації з ПДВ у разі реєстрації платником, PAYE у разі виплати зарплати. |
| Польща, sp. z o.o. | Sprawozdanie finansowe в електронній формі: скласти за 3 місяці, затвердити за 6 місяців, подати до eKRS протягом 15 днів після затвердження. | CIT-8 — до кінця третього місяця після закінчення податкового року, аванси CIT щомісяця або щокварталу. | JPK_V7 з ПДВ, звіти щодо зарплати до ZUS. Рахунки-фактури через KSeF обов’язкові з 1 лютого 2026 року для компаній із продажами понад 200 млн злотих за 2024 рік, з 1 квітня 2026 року для решти. |
| Естонія, OÜ | Річний звіт (majandusaasta aruanne) до e-Business Register протягом 6 місяців після кінця фінансового року. | Податок сплачується під час розподілу прибутку, ставка 22/78, через декларацію TSD. | TSD до 10 числа місяця після виплати, декларації з ПДВ (KMD) щомісяця в разі реєстрації. |
| Кіпр, Ltd | Аудована звітність і річний звіт HE32 до Реєстратора компаній. Малі приватні компанії в межах законодавчих порогів за оборотом і активами можуть замінити аудит оглядовою перевіркою в ліцензованого аудитора. | Декларація TD4 до Податкового департаменту, за 2026 рік і далі — до 31 січня другого року після звітного. Ставка з 2026 року — 15 відсотків. | Попередній податок двома платежами (31 липня і 31 грудня), ПДВ, VIES, внески із зарплати. |
| ОАЕ, компанія вільної зони | Облік і фінансова звітність, аудована звітність обов’язкова для кваліфікованих осіб вільної зони незалежно від виручки та для компаній з виручкою понад 50 млн дирхамів (Рішення Мінфіну ОАЕ № 84 від 2025 року), а також вимоги своєї вільної зони. | Декларація з корпоративного податку до FTA протягом 9 місяців після кінця податкового періоду. Ставка 9 відсотків, для кваліфікованого доходу вільної зони — 0. | Декларації з ПДВ у разі реєстрації. Звіти ESR скасовано для фінансових років, що закінчилися після 31.12.2022. |
| США, LLC з одним іноземним власником | Федеральна фінансова звітність не подається, облік потрібен для податкових форм. Щорічний звіт або податок штату — за правилами штату. | Form 5472 з формальною Form 1120 до IRS у строк Form 1120: для календарного року 15 квітня, з продовженням — 15 жовтня. Штраф за неподання — 25 000 доларів. | Sales tax за наявності обов’язку в штаті. LLC, створені в США, з березня 2025 року звільнені від звіту про бенефіціарів до FinCEN. |
З 18 листопада 2025 року у Великій Британії діє обов’язкова верифікація особи директорів і PSC у Companies House. Для чинних компаній триває 12-місячний перехідний період: діючі директори підтверджують верифікацію під час подання найближчого confirmation statement, тому для багатьох компаній строк настає раніше листопада 2026 року. З квітня 2028 року Companies House прийматиме звітність лише через бухгалтерське ПЗ у форматі iXBRL, скорочену звітність (abridged) скасовують, малі й мікрокомпанії подаватимуть і звіт про прибутки та збитки.
Детально за окремими країнами: бухгалтерія у Великій Британії, бухгалтерія LLC і Corporation у США, бухгалтерія в Дубаї та ОАЕ, бухгалтерські послуги на Кіпрі. Бухгалтерію в Польщі, Естонії та інших країнах ЄС ведемо з партнерами в юрисдикціях, відповідаємо перед вами ми.
Надішліть країну й номер компанії: протягом робочого дня скажемо, які подання в неї попереду і які строки вже горять.
Перевірити строкиЗвіт про КІК будується на фінансовій звітності іноземної компанії, тому помилки чи затримки в її бухгалтерії одразу переходять в українську звітність власника. Ми ведемо обидві сторони однією командою і звіряємо цифри до подання.
Прибуток КІК розраховують за даними фінансової звітності й коригують за правилами Податкового кодексу України. Кодекс передбачає підстави для звільнення, наприклад якщо сукупний дохід усіх КІК власника за рік не перевищує 2 млн євро. Звіт при цьому подається все одно. Від того, чи оподатковувався прибуток КІК в Україні, залежить і порядок оподаткування майбутніх дивідендів, тому розрахунок робимо до рішення про виплату.
За Законом № 4113-IX від 04.12.2024 за порушення щодо звітності про КІК, допущені з 1 січня 2022 року і до кінця місяця, в якому завершиться воєнний стан, штрафи не застосовуються за умови, що власник виконає свої обов’язки щодо КІК протягом шести місяців після закінчення воєнного стану. Обов’язок подавати звіти зберігається. Якщо пропустити цей шестимісячний строк, штрафи застосовуються в повному обсязі, тому звіти за попередні роки краще впорядкувати заздалегідь.
Виплата дивідендів власнику в Україну проходить через банк і підпадає під правила валютного контролю НБУ, які в період воєнного стану змінюються. Схему виплати, податок у країні компанії та податок в Україні узгоджуємо до того, як компанія ухвалить рішення про дивіденди.
Бухгалтерський супровід будується на календарі зобов’язань компанії: щомісяця ми закриваємо облік, за підсумками року готуємо звітність і декларації. Клієнт передає документи й ухвалює рішення, решту робимо ми.
На запит готуємо управлінську звітність: виручка й витрати за напрямами, грошовий потік, розрахунки між компаніями групи. Для банку готуємо проміжну звітність і пояснення до неї, коли він запитує їх під час перевірки клієнта. Якщо компанію перевіряє інвестор або покупець, збираємо пакет документів з обліку й податків за потрібні роки.
Усі строки ведемо в єдиному календарі щодо кожної компанії. Про подання, яке потребує рішення чи підпису директора, попереджаємо заздалегідь.
Підключення компанії з поточним обліком зазвичай триває кілька тижнів, відновлення обліку за минулі роки — довше й залежить від обсягу операцій. Офіційні строки подання звітності означають крайні дати, до яких усе має бути здано, і тривалість нашої роботи від них не залежить.
Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи держорганів і форс-мажорів. Якщо до крайнього строку подання залишилося мало часу, спершу закриваємо найдорожче прострочення, потім решту.
Вартість аутсорсингу бухгалтерії розраховуємо індивідуально після знайомства з компанією. Вона залежить від обсягу роботи й зобов’язань, які накладає юрисдикція.
Працюємо за договором, фіксуємо в ньому обсяг, строки й вартість.
Звітність за кордоном перевіряють реєстр, податкова і банк, і кожному потрібні свої цифри вчасно. Тому клієнти роками довіряють її нам:
Чотирнадцять років ведемо компанії, податки й звітність у 50+ юрисдикціях. Вимоги реєстрів, податкових і банків знаємо з власних справ.
Листування з податковою, реєстром, аудитором і банком ведемо ми, відповідаємо на їхні запити. Від вас потрібні документи й рішення.
Зауваження податкової, реєстратора чи банку відпрацьовуємо без доплати, доки звітність не буде прийнято. Якщо потрібна ліцензія або акредитація, працюємо через акредитованого партнера, а відповідальність перед вами несемо ми.
Компанія, рахунок, бухгалтерія, податки й міграція в одних руках. Звітність компанії та звіт про КІК готує одна команда юристів, бухгалтерів і податкових консультантів.
Обсяг робіт, строки й конфіденційність закріплені в договорі. Дані про компанію та власників розкриваємо рівно в тому обсязі, якого вимагає процедура.
Для початку роботи достатньо установчих документів, банківських виписок і доступу до податкових кабінетів компанії. Решту запитаємо самі за переліком.
Найчастіше проблеми виникають через пропущені строки, розрив між обліком за кордоном і звітом про КІК та запитання банку до звітності. Кожній із них простіше запобігти, ніж виправляти.
Напишіть нам країну реєстрації, номер компанії і що потрібно здати найближчим часом. Протягом робочого дня відповімо, які зобов’язання має компанія, які строки горять, і запропонуємо план роботи.
Почати можна з безкоштовної консультації. Якщо компанії ще немає, допоможемо обрати юрисдикцію та відкрити її: реєстрація компанії за кордоном.
GOV.UK: життєвий цикл компанії, щорічні вимоги, звітність (Companies House); GOV.UK: Companies House підтверджує запуск верифікації особи з 18 листопада 2025 року; PwC Worldwide Tax Summaries: Кіпр, адміністрування корпоративного податку; Міністерство фінансів Польщі: KSeF, правові підстави та ключові строки; Податково-митна служба Естонії (EMTA): податкові ставки; Міністерство фінансів ОАЕ: Рішення міністра № 84 від 2025 року про аудовану фінансову звітність; IRS: інструкції до Form 5472; ДПС (через dtkt.ua): штрафи за КІК під час воєнного стану, Закон № 4113-IX. Матеріал перевірено й оновлено 25.09.2026.
Часто задавані питання:
Максим Степаненко
Керуючий партнер Crystal Tax
З 2012 року веде міжнародні проєкти клієнтів: корпоративне структурування, податки, міграція, реєстрація компаній, банківські рахунки та комплаєнс, реєстрації DUNS і NCAGE. Практика у 50+ юрисдикціях, консультує українською та англійською.
Як ми працюємо
На першій консультації розбираємо задачу й називаємо відповідні варіанти структури та країн.
До початку роботи фіксуємо обсяг, етапи та орієнтовні строки кожного кроку.
Проєкт веде один відповідальний фахівець. Відповідаємо протягом робочого дня в Telegram, WhatsApp або поштою.
Більшість процедур проходить дистанційно. Де закон вимагає особистого візиту, заздалегідь готуємо його план.