Бухгалтерський супровід іноземної компанії

Бухгалтерський супровід іноземної компанії за країнами

Оберіть країну реєстрації: на сторінці країни описано звіти, строки і податки компанії.

Ведемо бухгалтерію іноземної компанії і в інших країнах з 50+ юрисдикцій, зокрема в Естонії та на Кіпрі. Якщо компанії ще немає, почніть з послуги реєстрація компанії за кордоном: облік зручніше ставити з першого дня.

Ваш випадок

Оберіть ситуацію, найближчу до вашої: коротко про маршрут і перший крок.

Що входить у бухгалтерський супровід іноземної компанії під ключ

Бухгалтерський супровід іноземної компанії під ключ, або бухгалтерське обслуговування іноземної компанії на аутсорсингу, закриває все, що компанія зобов'язана вести і подавати в країні реєстрації, та українську звітність власника. Склад робіт підбираємо під компанію: для компанії без діяльності він мінімальний, для торговельної компанії з ПДВ і працівниками повний.

Облік протягом року

• Бухгалтерський облік. Рознесення виписок банків і платіжних систем, рахунків-фактур і договорів, звірка залишків, ведення книг у валюті компанії.
• ПДВ. Контроль порогу, реєстрація, періодичні декларації, звіти VIES щодо операцій усередині ЄС, OSS та IOSS для продажів фізособам у ЄС.
• Електронні рахунки-фактури. Налаштовуємо обмін рахунками там, де він обов'язковий: KSeF у Польщі, e-Factura в Румунії, Sistema di Interscambio в Італії, eTIMS у Кенії.
• Зарплата. Нарахування, податки і внески, звіти щодо працівників і директора.

Річна звітність і декларації

• Фінансова звітність за національними стандартами або за IFRS, якщо цього вимагає закон, банк чи інвестор.
• Декларація з податку на прибуток і розрахунок податку, включно з авансовими платежами там, де вони обов'язкові.
• Корпоративні подання: confirmation statement у Великій Британії, annual report штату в США, annual return у Канаді та Кенії, відомості про бенефіціарів.
• Аудит. Де він обов'язковий або його просить банк, готуємо пакет для аудитора і відповідаємо на його питання до підписаного висновку.

Українська частина

• Повідомлення і звіт про КІК для власника — податкового резидента України, з розрахунком скоригованого прибутку. Докладно — на сторінці звіт про КІК і структура.
• Дивіденди. До рішення про виплату рахуємо податок у країні компанії та в Україні.

Бухгалтерія міжнародної компанії з кількох країн

Коли у власника дві-три компанії в різних країнах, міжнародна бухгалтерія тримається на одному календарі й одних правилах. Усі строки подань за всіма компаніями ведемо в спільному календарі й заздалегідь попереджаємо про подання, яке потребує підпису директора. Розрахунки між компаніями групи звіряємо з обох боків на кожну дату закриття, щоб позики, послуги і дивіденди збігалися в обох звітностях. Курси перерахунку і періоди обираємо так, щоб цифри без переробки йшли у звіти про КІК.

На запит готуємо управлінську звітність для власника: виручка і витрати за напрямами, грошовий потік, залишки за компаніями. Для банку готуємо проміжну звітність і пояснення щодо контрагентів, коли він запитує їх під час перевірки клієнта. Бухгалтерські послуги за кордоном в одній команді звільняють від звірки цифр між кількома підрядниками.

Якщо в іноземної компанії є представництво в Україні, його облік ведемо там само: бухгалтерський облік у представництві іноземної компанії.

Строки підключення і відновлення обліку

Прийняття компанії з актуальним обліком зазвичай триває кілька тижнів, відновлення минулих років довше і залежить від кількості операцій. Строки податкових і реєстрів — це крайні дати подання, тому роботу починаємо заздалегідь.

• Компанія з актуальним обліком. Зазвичай, з нашого досвіду, передача справ і доступів від попереднього бухгалтера триває 2–4 тижні.
• Облік не вели рік. Зазвичай, з нашого досвіду, відновлення обліку і річної звітності триває 1–2 місяці.
• Борги за кілька років, аудит або загроза виключення з реєстру. Зазвичай, з нашого досвіду, 2–4 місяці, з аудитом і відновленням у реєстрі довше.
• Звіт про КІК. Зазвичай, з нашого досвіду, 1–2 тижні після того, як готова фінансова звітність компанії.

Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи держорганів і форс-мажорів. Якщо до крайнього строку мало часу, спершу закриваємо подання з найвищим штрафом.

Річний цикл

Після прийняття справ робота йде за календарем. Щомісяця або щокварталу закриваємо облік, подаємо періодичні декларації і надсилаємо коротке зведення: залишки, виручка, витрати і найближчі строки. Закриття року починаємо одразу після його завершення, щоб фінансова звітність була готова раніше строку реєстру і податкової та раніше строку української декларації власника. Для британської LTD це 9 місяців на accounts, для компанії в ОАЕ 9 місяців на декларацію з корпоративного податку, а звіт про КІК за календарний рік фізособа подає до 1 травня наступного року, тому фінансовий рік компанії іноді варто перенести на календарний.

Від чого залежить вартість аутсорсингу бухгалтерії

Вартість аутсорсингу бухгалтерії рахуємо під компанію: вона залежить від обсягу операцій і від того, чого вимагає країна реєстрації.

• країна і форма компанії, її вимоги до звітності та аудиту;
• кількість банківських рахунків, платіжних систем, валют і операцій на місяць;
• реєстрація платником ПДВ, операції всередині ЄС, OSS або IOSS;
• працівники і директори на зарплаті;
• кількість компаній у структурі та розрахунки між ними;
• занедбаність обліку і прострочені періоди;
• звіт про КІК і кількість контролюючих осіб в Україні.

Працюємо за договором. Оцінимо за робочий день після короткого опису задачі.

Бухгалтерський супровід: порядок роботи

Бухгалтерський супровід будується на календарі зобов'язань компанії, від вас потрібні документи і рішення.

1. Розбір компанії. Дивимося країну, форму, фінансовий рік, податкові реєстрації та подані звіти. Формат: консультація 30 хвилин онлайн за 100 € або письмова від 200 €.
2. Прийняття справ. Отримуємо доступи до банку і податкових кабінетів, базу і декларації попереднього бухгалтера, звіряємо залишки.
3. Облік щомісяця. Рознесення операцій, запит документів, яких бракує, подання ПДВ і зарплатних звітів, повідомлення сум до сплати.
4. Закриття року. Звірки з банком і контрагентами, нарахування, курсові різниці, фінансова звітність на погодження директору.
5. Аудит і подання. Передаємо пакет аудитору, подаємо звітність до реєстру і декларацію з податку на прибуток.
6. Звіт про КІК. На цифрах закритого року готуємо звіт про КІК власника і звіряємо його зі звітністю компанії.

Які документи потрібні, щоб передати нам бухгалтерію

Для початку роботи достатньо реєстраційних документів, банківських виписок і доступу до податкових кабінетів компанії, решту запитаємо за списком.

• сертифікат про реєстрацію, статут, реєстр учасників і директорів;
• виписки за всіма банківськими рахунками і платіжними системами за період обліку;
• договори з ключовими клієнтами і постачальниками, рахунки-фактури, акти;
• звітність і декларації минулих років, якщо компанія працює не перший рік;
• доступи або довіреність на податкові кабінети і реєстр: HMRC і Companies House, EmaraTax, iTax та інші залежно від країни;
• дані про працівників, якщо є зарплата;
• для звіту про КІК — відомості про контролюючих осіб та їхні частки.

Довідка: річна звітність за країнами

Річна звітність іноземної компанії в кожній країні своя: різні адресати, форми і строки. У таблиці — основні річні подання для фінансового року, що дорівнює календарному, станом на вересень 2026 року.

Країна	Звітність і реєстр	Податкова декларація	Протягом року
Велика Британія, LTD	Accounts до Companies House через 9 місяців після кінця року, перші — до 21 місяця з реєстрації; confirmation statement раз на 12 місяців	CT600 до HMRC через 12 місяців, податок через 9 місяців і 1 день	VAT за Making Tax Digital, payroll
США, LLC з одним іноземним власником	Федеральна звітність до реєстру не подається, податок або звіт штату за його правилами	Form 5472 з pro forma 1120 до 15 квітня, продовження за Form 7004	Sales tax, якщо є обов'язок у штаті
ОАЕ	Аудована звітність для кваліфікованої особи free zone і за виручки понад 50 млн дирхамів	Корпоративний податок до FTA через 9 місяців після кінця року	ПДВ до 28 числа після періоду
Польща, sp. z o.o.	Скласти за 3 місяці, затвердити за 6, подати до KRS протягом 15 днів після затвердження	CIT-8 до кінця третього місяця	JPK_V7, KSeF, ZUS
Угорщина, Kft	Річний звіт до 31 травня	Податок на прибуток до 31 травня	ПДВ, зарплата
Румунія, SRL	Річна фінансова звітність до ANAF до 31 травня	Податок мікропідприємства або на прибуток	e-Factura, SAF-T D406, ПДВ, D112
Болгарія, ООД	Фінансовий звіт до Торговельного реєстру до 30 вересня	Корпоративний податок з 1 березня по 30 червня	ПДВ і VIES до 14 числа
Італія, SRL	Баланс до Registro delle Imprese в XBRL протягом 30 днів після затвердження	Redditi SC і IRAP до 31 жовтня	SdI, LIPE, F24
Канада, корпорація	Annual return у реєстрі реєстрації	T2 до CRA через 6 місяців після кінця року	GST/HST, payroll
Панама, S.A.	Облікові записи або їхня копія резидентному агенту до 30 квітня	За доходами з панамських джерел, деталі — на сторінці країни	Щорічний збір
Кенія, Ltd	Annual return до BRS, фінансова звітність протягом 9 місяців	IT2C до кінця 6-го місяця	iTax, включно з нульовими, eTIMS

Деталі, штрафи і винятки — на сторінках країн. Для компаній, які ми реєструємо самі, календар ставимо одразу: реєстрація компанії у Великій Британії, реєстрація компанії в США, реєстрація компанії в ОАЕ.

Довідка: як бухгалтерія пов'язана зі звітом про КІК

Звіт про КІК будується на фінансовій звітності іноземної компанії, тому помилка чи затримка в бухгалтерії за кордоном одразу переходить в українську звітність власника. Правила нижче — за статтею 39-2 Податкового кодексу України в редакції від 17.09.2026.

Хто і коли подає

• Звіт подає резидент України, який володіє понад 50 відсотками іноземної компанії, понад 10 відсотками за спільної частки резидентів 50 відсотків і більше або здійснює фактичний контроль.
• Про набуття частки або початок контролю податкову повідомляють протягом 60 днів.
• Річний звіт подається одночасно з річною декларацією: для фізособи за 2025 рік — до 1 травня 2026 року, для юрособи — з декларацією з податку на прибуток.
• До звіту додають засвідчені копії фінансової звітності компанії. Якщо вона не готова до строку, подають скорочений звіт; повний звіт подається до кінця наступного календарного року. Якщо строк підготовки звітності в країні реєстрації настає пізніше строку декларації, копії додають до декларації за наступний рік.
• Аудит звітності КІК для звіту обов'язковий лише на вимогу податкової: вона має право запросити аудиторський висновок не раніше ніж через 15 місяців після кінця звітного періоду. Якщо країна реєстрації не вимагає фінансової звітності, власник складає її за МСФЗ.

Прибуток і звільнення

Скоригований прибуток КІК рахують за даними фінансової звітності. Одна з підстав для звільнення — сукупний дохід усіх КІК власника не вище еквівалента 2 млн євро; звіт подається і в цьому разі.

Штрафи і воєнний стан

Штраф за неподання звіту — 100 прожиткових мінімумів, за запізнення — один прожитковий мінімум за день, але не більше 50. За порушення з 1 січня 2022 року до кінця місяця, в якому завершиться воєнний стан, штрафи не застосовуються, якщо власник виконає обов'язки щодо КІК протягом шести місяців після його завершення. Обов'язок подавати звіти зберігається, тому минулі роки краще закрити заздалегідь.

Довідка: часті помилки в бухгалтерії іноземної компанії

• Думка, що компанії без обороту звітувати не потрібно. У Великій Британії dormant accounts подаються в ті самі строки і з тими самими штрафами, у США Form 5472 потрібна і без продажів.
• Розбіжності зі звітом про КІК. Курс перерахунку, період і прибуток в Україні мають збігатися з фінансовою звітністю компанії.
• Позики та послуги між компаніями власника без договорів. Такі операції викликають питання податкових обох країн, документуємо їх заздалегідь.
• Запит банку без готової звітності. Банки в межах KYC просять річну звітність і пояснення щодо контрагентів, готуємо їх так, щоб відповідь забирала дні.
• ПДВ при продажах фізособам у ЄС. Цифрові послуги і товари для покупців в інших країнах ЄС оподатковуються ПДВ країни покупця; реєструємо компанію в OSS або IOSS, коли це потрібно, і звіряємо декларації з даними платіжних систем.
• Дивіденди без розрахунку. Виплата власнику в Україну проходить через банк і правила валютного контролю, а податок залежить від того, чи оподатковувався прибуток КІК. Схему виплати рахуємо до рішення зборів.
• Зміна правил. За останні два роки з'явилися верифікація директорів у Companies House, обов'язковий KSeF у Польщі, SAF-T для малих компаній у Румунії і нові правила аудиту в ОАЕ. Зміни, які стосуються вашої компанії, враховуємо в роботі і попереджаємо про них заздалегідь.

Як почати

Напишіть країну реєстрації, номер компанії і що потрібно подати найближчим часом. Відповімо протягом робочого дня, а під час консультації (30 хвилин, 100 €) скажемо, які подання в компанії попереду і які строки вже горять.

Інші послуги

Джерела

Податковий кодекс України, ст. 39-2, п. 120.7, пп. 49.18.4, п. 72 підрозд. 10 розд. XX (редакція від 17.09.2026); GOV.UK: Life of a company, annual requirements, accounts; IRS: Instructions for Form 5472; UAE Ministry of Finance: Ministerial Decision No. 84 of 2025 on Audited Financial Statements; biznes.gov.pl: Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe; Számviteli törvény 2000. évi C., 153. § (Угорщина); ANAF: SAF-T D406 для малих платників податків з 01.01.2025; Закон за счетоводството, чл. 38 (Болгарія); CRA: When to file your corporation income tax return; KRA: Companies and Partnerships, file and pay. Перевірено: 27.09.2026.