Comptabilité de société étrangère

Comptabilité de société étrangère par pays

Choisissez le pays d'immatriculation : la page du pays décrit les déclarations, les délais et les impôts de la société.

Nous tenons aussi la comptabilité de sociétés étrangères dans d'autres pays parmi plus de 50 juridictions, dont l'Estonie et Chypre. Si la société n'existe pas encore, commencez par la création de société à l'étranger : la comptabilité se met plus facilement en place dès le premier jour.

Votre situation

Choisissez la situation la plus proche de la vôtre : la démarche et la première étape en bref.

Ce que comprend la comptabilité de société étrangère clé en main

La comptabilité de société étrangère clé en main, ou tenue externalisée des comptes d'une société étrangère, couvre tout ce que la société doit tenir et déposer dans son pays d'immatriculation, ainsi que les déclarations ukrainiennes du propriétaire. Nous adaptons le périmètre à la société : minimal pour une société sans activité, complet pour une société de négoce avec TVA et salariés.

Tenue en cours d'année

• Comptabilité. Nous saisissons les relevés des banques et des systèmes de paiement, les factures et les contrats, rapprochons les soldes et tenons les livres dans la devise de la société.
• TVA. Suivi du seuil, immatriculation, déclarations périodiques, états VIES pour les opérations intra-UE, OSS et IOSS pour les ventes aux particuliers dans l'UE.
• Facturation électronique. Nous mettons en place l'échange de factures là où il est obligatoire : KSeF en Pologne, e-Factura en Roumanie, Sistema di Interscambio en Italie, eTIMS au Kenya.
• Paie. Calcul des salaires, impôts et cotisations, déclarations pour les salariés et le dirigeant.

Comptes annuels et déclarations

• Comptes annuels selon les normes nationales ou les IFRS si la loi, la banque ou un investisseur l'exige.
• Déclaration d'impôt sur les sociétés et calcul de l'impôt, y compris les acomptes là où ils sont obligatoires.
• Formalités sociétaires : confirmation statement au Royaume-Uni, annual report de l'État aux États-Unis, annual return au Canada et au Kenya, déclaration des bénéficiaires effectifs.
• Audit. Là où il est obligatoire ou demandé par la banque, nous préparons le dossier de l'auditeur et répondons à ses questions jusqu'au rapport signé.

Volet ukrainien

• Notification et rapport SEC pour le propriétaire résident fiscal ukrainien, avec le calcul du bénéfice ajusté. Détails sur la page rapport SEC et structure.
• Dividendes. Avant toute décision de distribution, nous calculons l'impôt dans le pays de la société et en Ukraine.

Comptabilité internationale d'un groupe présent dans plusieurs pays

Quand un propriétaire détient deux ou trois sociétés dans différents pays, la comptabilité internationale repose sur un seul calendrier et des règles communes. Toutes les échéances de toutes les sociétés figurent dans un calendrier commun, et nous prévenons à l'avance des dépôts qui exigent la signature du dirigeant. Les comptes entre sociétés du groupe sont rapprochés des deux côtés à chaque clôture, pour que prêts, services et dividendes concordent dans les deux jeux de comptes. Nous choisissons les taux de conversion et les périodes pour que les chiffres passent sans retraitement dans les rapports SEC.

Sur demande, nous préparons un reporting de gestion pour le propriétaire : chiffre d'affaires et charges par activité, flux de trésorerie, soldes par société. Pour la banque, nous préparons des comptes intermédiaires et des explications sur les contreparties lorsqu'elle les demande lors de ses contrôles. Réunir les services comptables à l'étranger dans une seule équipe évite de rapprocher les chiffres de plusieurs prestataires.

Si la société étrangère a un bureau de représentation en Ukraine, nous tenons aussi sa comptabilité : comptabilité du bureau de représentation d'une société étrangère.

Délais de reprise et de reconstitution de la comptabilité

La reprise d'une société à jour prend en général quelques semaines ; la reconstitution des années passées prend plus longtemps et dépend du nombre d'opérations. Les échéances du fisc et des registres sont des dates limites de dépôt, c'est pourquoi nous commençons le travail à l'avance.

• Société à jour. D'habitude, selon notre expérience, la passation du dossier et des accès par l'ancien comptable prend 2 à 4 semaines.
• Comptabilité non tenue depuis un an. D'habitude, selon notre expérience, la reconstitution de la comptabilité et des comptes annuels prend 1 à 2 mois.
• Retards sur plusieurs années, audit ou menace de radiation. D'habitude, selon notre expérience, 2 à 4 mois, davantage avec un audit ou une réinscription au registre.
• Rapport SEC. D'habitude, selon notre expérience, 1 à 2 semaines après l'établissement des comptes de la société.

Le délai dépend du dossier, de ses particularités, du travail des administrations et des cas de force majeure. Si l'échéance est proche, nous traitons d'abord le dépôt assorti de la pénalité la plus élevée.

Cycle annuel

Après la reprise, le travail suit le calendrier. Chaque mois ou trimestre, nous clôturons la période, déposons les déclarations périodiques et envoyons une courte synthèse : soldes, chiffre d'affaires, charges et prochaines échéances. La clôture annuelle commence dès la fin de l'exercice, pour que les comptes soient prêts avant l'échéance du registre et du fisc et avant celle de la déclaration ukrainienne du propriétaire. Pour une LTD britannique, c'est 9 mois pour les accounts ; pour une société aux EAU, 9 mois pour la déclaration d'impôt sur les sociétés ; et une personne physique dépose le rapport SEC de l'année civile avant le 1er mai de l'année suivante : il peut donc être utile d'aligner l'exercice de la société sur l'année civile.

De quoi dépend le coût de l'externalisation comptable

Nous chiffrons l'externalisation comptable pour chaque société : le coût dépend du volume d'opérations et des exigences du pays d'immatriculation.

• pays et forme de la société, ses obligations de reporting et d'audit ;
• nombre de comptes bancaires, de systèmes de paiement, de devises et d'opérations par mois ;
• immatriculation à la TVA, opérations intra-UE, OSS ou IOSS ;
• salariés et dirigeants rémunérés ;
• nombre de sociétés dans la structure et flux entre elles ;
• retard de la comptabilité et périodes en souffrance ;
• rapport SEC et nombre de personnes contrôlantes en Ukraine.

Nous travaillons sous contrat. Estimation sous un jour ouvré après une brève description de votre besoin.

Accompagnement comptable : notre méthode

L'accompagnement comptable suit le calendrier des obligations de la société ; de votre côté, il faut des documents et des décisions.

1. Analyse de la société. Nous examinons le pays, la forme, l'exercice, les immatriculations fiscales et les déclarations déjà déposées. La première consultation est gratuite.
2. Reprise du dossier. Nous obtenons les accès à la banque et aux espaces fiscaux, la base et les déclarations de l'ancien comptable, et rapprochons les soldes.
3. Tenue mensuelle. Nous saisissons les opérations, demandons les pièces manquantes, déposons la TVA et les déclarations de paie et vous indiquons les montants à payer.
4. Clôture annuelle. Rapprochements bancaires et avec les tiers, régularisations, écarts de change, comptes annuels soumis à l'approbation du dirigeant.
5. Audit et dépôts. Nous transmettons le dossier à l'auditeur, déposons les comptes au registre et la déclaration d'impôt sur les sociétés.
6. Rapport SEC. Sur les chiffres de l'exercice clos, nous préparons le rapport SEC du propriétaire et le rapprochons des comptes de la société.

Documents nécessaires pour nous confier votre comptabilité

Pour commencer, il suffit des documents d'immatriculation, des relevés bancaires et de l'accès aux espaces fiscaux de la société ; nous demanderons le reste sur liste.

• certificat d'immatriculation, statuts, registre des associés et des dirigeants ;
• relevés de tous les comptes bancaires et systèmes de paiement pour la période ;
• contrats avec les principaux clients et fournisseurs, factures, procès-verbaux de livraison ;
• comptes et déclarations des années précédentes si la société n'en est pas à son premier exercice ;
• accès ou procuration pour les espaces fiscaux et le registre : HMRC et Companies House, EmaraTax, iTax et autres selon le pays ;
• données sur les salariés s'il y a une paie ;
• pour le rapport SEC, informations sur les personnes contrôlantes et leurs parts.

Repères : comptes annuels par pays

Chaque pays a ses propres règles pour les comptes annuels d'une société étrangère : destinataires, formulaires et délais différents. Le tableau reprend les principaux dépôts annuels pour un exercice aligné sur l'année civile, à jour en septembre 2026.

Pays	Comptes et registre	Déclaration fiscale	En cours d'année
Royaume-Uni, LTD	Accounts à Companies House 9 mois après la clôture, les premiers au plus tard 21 mois après l'immatriculation ; confirmation statement tous les 12 mois	CT600 au HMRC sous 12 mois, impôt sous 9 mois et 1 jour	TVA selon Making Tax Digital, payroll
États-Unis, LLC à associé unique étranger	Aucun dépôt de comptes fédéral au registre, taxe ou rapport de l'État selon ses règles	Form 5472 avec 1120 pro forma avant le 15 avril, prorogation par Form 7004	Sales tax en cas d'obligation dans l'État
EAU	Comptes audités pour la personne qualifiée de free zone et au-delà de 50 millions AED de chiffre d'affaires	Impôt sur les sociétés à la FTA sous 9 mois après la clôture	TVA avant le 28 du mois suivant la période
Pologne, sp. z o.o.	Établir en 3 mois, approuver en 6, déposer au KRS dans les 15 jours suivant l'approbation	CIT-8 avant la fin du troisième mois	JPK_V7, KSeF, ZUS
Hongrie, Kft.	Rapport annuel avant le 31 mai	Impôt sur les sociétés avant le 31 mai	TVA, paie
Roumanie, SRL	Comptes annuels à l'ANAF avant le 31 mai	Impôt des micro-entreprises ou impôt sur les bénéfices	e-Factura, SAF-T D406, TVA, D112
Bulgarie, OOD	Comptes annuels au Registre du commerce avant le 30 septembre	Impôt sur les sociétés du 1er mars au 30 juin	TVA et VIES avant le 14 du mois
Italie, SRL	Bilan au Registro delle Imprese en XBRL dans les 30 jours suivant l'approbation	Redditi SC et IRAP avant le 31 octobre	SdI, LIPE, F24
Canada, corporation	Annual return au registre d'immatriculation	T2 à l'ARC sous 6 mois après la clôture	TPS/TVH, payroll
Panama, S.A.	Registres comptables ou leur copie à l'agent résident avant le 30 avril	Sur les revenus de source panaméenne, détails sur la page du pays	Taxe annuelle
Kenya, Ltd	Annual return au BRS, comptes annuels sous 9 mois	IT2C avant la fin du 6e mois	iTax, y compris déclarations à zéro, eTIMS

Détails, pénalités et exceptions sur les pages des pays. Pour les sociétés que nous immatriculons nous-mêmes, le calendrier est mis en place d'emblée : création de société au Royaume-Uni, création de société aux États-Unis, création de société aux EAU.

Repères : lien entre la comptabilité et le rapport SEC en Ukraine

Le rapport SEC repose sur les comptes de la société étrangère : toute erreur ou tout retard de la comptabilité à l'étranger se répercute aussitôt sur les déclarations ukrainiennes du propriétaire. Les règles ci-dessous suivent l'article 39-2 du Code fiscal ukrainien dans sa version du 17.09.2026.

Qui dépose et quand

• Le rapport est déposé par le résident ukrainien qui détient plus de 50 pour cent d'une société étrangère, plus de 10 pour cent si les résidents ukrainiens détiennent ensemble 50 pour cent ou plus, ou qui exerce un contrôle de fait.
• L'acquisition d'une participation ou le début du contrôle est notifié au fisc dans les 60 jours.
• Le rapport annuel se dépose en même temps que la déclaration annuelle : pour une personne physique, avant le 1er mai 2026 pour l'année 2025 ; pour une personne morale, avec la déclaration d'impôt sur les sociétés.
• Des copies certifiées des comptes de la société sont jointes au rapport. S'ils ne sont pas prêts à temps, un rapport abrégé est déposé ; le rapport complet est dû avant la fin de l'année civile suivante. Si le délai d'établissement des comptes dans le pays d'immatriculation tombe après l'échéance de la déclaration, les copies sont jointes à la déclaration de l'année suivante.
• L'audit des comptes de la SEC n'est obligatoire pour le rapport que sur demande du fisc : celui-ci peut exiger un rapport d'audit au plus tôt 15 mois après la fin de l'exercice. Si le pays d'immatriculation n'exige pas de comptes, le propriétaire les établit selon les IFRS.

Bénéfice et exonération

Le bénéfice ajusté de la SEC se calcule à partir des comptes annuels. L'un des motifs d'exonération est un revenu total de toutes les SEC du propriétaire ne dépassant pas l'équivalent de 2 millions EUR ; le rapport reste dû dans ce cas.

Pénalités et loi martiale

La pénalité pour défaut de dépôt est de 100 minimums vitaux, celle pour retard d'un minimum vital par jour, dans la limite de 50. Pour les manquements commis du 1er janvier 2022 jusqu'à la fin du mois où la loi martiale prendra fin, les pénalités ne s'appliquent pas si le propriétaire remplit ses obligations SEC dans les six mois suivant sa levée. L'obligation de déposer les rapports demeure : mieux vaut régulariser les années passées à l'avance.

Repères : erreurs fréquentes dans la comptabilité d'une société étrangère

• Penser qu'une société sans chiffre d'affaires n'a rien à déposer. Au Royaume-Uni, les dormant accounts se déposent dans les mêmes délais et avec les mêmes pénalités ; aux États-Unis, le Form 5472 est dû même sans ventes.
• Écarts avec le rapport SEC. Le taux de conversion, la période et le bénéfice déclarés en Ukraine doivent correspondre aux comptes de la société.
• Prêts et services entre les sociétés du propriétaire sans contrat. Ces opérations suscitent des questions des administrations fiscales des deux pays ; nous les documentons à l'avance.
• Demande de la banque sans comptes prêts. Dans le cadre du KYC, les banques demandent les comptes annuels et des explications sur les contreparties ; nous les préparons pour pouvoir répondre en quelques jours.
• TVA sur les ventes aux particuliers dans l'UE. Les services numériques et les biens vendus à des clients d'autres pays de l'UE sont soumis à la TVA du pays de l'acheteur ; nous inscrivons la société à l'OSS ou à l'IOSS si nécessaire et rapprochons les déclarations des données des systèmes de paiement.
• Dividendes sans calcul préalable. Le versement au propriétaire en Ukraine passe par la banque et les règles du contrôle des changes, et l'impôt dépend de l'imposition antérieure du bénéfice de la SEC. Nous calculons le schéma de versement avant la décision de l'assemblée.
• Changements de règles. Ces deux dernières années ont apporté la vérification d'identité des dirigeants à Companies House, le KSeF obligatoire en Pologne, le SAF-T pour les petites sociétés en Roumanie et de nouvelles règles d'audit aux EAU. Nous intégrons les changements qui concernent votre société et vous en prévenons à l'avance.

Pour commencer

Indiquez le pays d'immatriculation, le numéro de la société et ce qui doit être déposé prochainement. Nous répondons sous un jour ouvré, et lors d'un appel gratuit de 10 minutes nous vous disons quels dépôts attendent la société et quelles échéances sont déjà urgentes.

Autres services

Sources

Code fiscal de l'Ukraine (Podatkovyi kodeks), art. 39-2, par. 120.7, sous-par. 49.18.4, par. 72 sous-section 10 section XX (version du 17.09.2026); GOV.UK : Life of a company, annual requirements, accounts; IRS : Instructions for Form 5472; Ministère des Finances des EAU : Ministerial Decision No. 84 of 2025 on Audited Financial Statements; biznes.gov.pl : Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe; Számviteli törvény 2000. évi C., 153. §, loi hongroise sur la comptabilité; ANAF : SAF-T D406 pour les petits contribuables à partir du 01.01.2025; Zakon za schetovodstvoto, art. 38, loi bulgare sur la comptabilité; ARC : Quand produire votre déclaration de revenus des sociétés; KRA : Companies and Partnerships, file and pay. Vérifié : 27.09.2026.