Maksym Stepanenko
Associé gérant de Crystal Tax
Depuis 2012, projets internationaux : structures de sociétés, fiscalité, migration, DUNS et NCAGE. Plus de 50 juridictions.
Inscription MSB au Canada auprès du CANAFE (FINTRAC), ce qu'on appelle souvent la licence MSB Canada : nous préparons la société, la demande et le programme de conformité, puis vous accompagnons jusqu'à l'inscription au registre et au-delà.
Depuis 2012 · 50+ juridictions · ESM et ESM étrangère · programme de conformité et renouvellement par une seule équipe
En bref
Choisissez la situation la plus proche de la vôtre : le parcours et la première étape en bref.
Nous constituons la société canadienne, puis réalisons l'inscription de l'entreprise de services monétaires au Canada pour le transfert de fonds. Les attestations d'absence d'antécédents judiciaires ukrainiennes et leurs traductions certifiées sont préparées en parallèle du programme de conformité.
Exemple. Les fondateurs d'un service de transfert pour la diaspora ukrainienne ont constitué leur société, réuni les attestations de trois propriétaires et déposé une demande complète du premier coup.
Discuter de ce cas →L'échange et le transfert de monnaie virtuelle sont des services d'ESM : il faut l'inscription auprès du CANAFE et un programme de conformité intégrant la règle du déplacement de l'information (travel rule) et les déclarations d'opérations importantes en monnaie virtuelle à partir de 10 000 dollars canadiens.
Exemple. Un desk OTC pour clients institutionnels a indiqué dans la demande les volumes par service et reçu un programme avec une évaluation des risques distincte par portefeuille et par contrepartie.
Discuter de ce cas →Ce type de société relève en général du statut d'ESM étrangère. Nous vérifions les indices d'orientation vers le Canada, préparons l'inscription comme EESM et trouvons un représentant aux fins de signification résidant au Canada.
Exemple. Un prestataire de paiement européen a lancé un site en .ca et de la publicité ciblant le Canada ; il s'est inscrit comme EESM avant le lancement.
Discuter de ce cas →Une nouvelle société n'est pas nécessaire : nous inscrivons la société existante comme ESM, complétons le programme de conformité pour le nouveau service et vérifions que les administrateurs et propriétaires remplissent les exigences.
Exemple. Un importateur constitué en Ontario a ajouté le change de devises pour ses partenaires et obtenu l'inscription auprès du CANAFE avant la première opération.
Discuter de ce cas →Au Québec, en plus de l'inscription auprès du CANAFE, il faut un permis provincial au titre de la Loi sur les entreprises de services monétaires, administrée par Revenu Québec. Nous préparons les deux dossiers et harmonisons leurs renseignements.
Exemple. Un comptoir de change à Montréal a déposé ses documents au CANAFE et à Revenu Québec en même temps, avec les mêmes données sur les propriétaires.
Discuter de ce cas →L'entreprise dispose de 30 jours pour répondre à une demande de précisions, et le renouvellement se dépose avant la date d'expiration. Nous préparons la réponse, mettons à jour les renseignements et le programme, puis déposons le renouvellement.
Exemple. Une société a reçu une demande du CANAFE sur sa structure de propriété, a réuni en deux semaines les documents sur toute la chaîne de propriétaires et a répondu dans le délai.
Discuter de ce cas →L'inscription MSB au Canada clé en main comprend la société, la demande au CANAFE, le programme de conformité et le suivi après l'inscription au registre. Vous fournissez les documents et prenez les décisions ; la correspondance avec le CANAFE et la préparation du dossier sont notre travail.

Une entreprise de services monétaires (ESM, MSB) fournit au moins un service monétaire et a un lieu d'affaires au Canada : elle y est constituée ou y a un bureau, des employés, des mandataires ou des succursales. Services visés par le CANAFE :
Une ESM étrangère (EESM, FMSB) n'a pas de lieu d'affaires au Canada, mais dirige ses services vers des personnes et des entreprises au Canada et les fournit à des clients canadiens. Le CANAFE repère cette orientation au marketing destiné aux Canadiens, au domaine .ca et à la présence dans des répertoires canadiens.
Le programme de conformité est obligatoire pour toute ESM et comprend cinq éléments :
Dans une petite entreprise, le propriétaire peut lui-même être l'agent de conformité. Dans une entreprise plus grande, le CANAFE conseille de choisir une personne qui ne reçoit ni ne transfère elle-même des fonds. La nomination de l'agent ne remplace pas le programme.
Depuis le 26 mars 2026, les modifications de la loi C-12 (Strengthening Canada’s Immigration System and Borders Act) au régime de sanctions du CANAFE sont en vigueur : pour les manquements postérieurs à cette date, les sanctions maximales peuvent atteindre 40 fois les anciens plafonds, et apparaissent les accords de conformité obligatoires et les ordonnances du CANAFE. C'est pourquoi nous rédigeons le programme selon vos processus réels dès le premier jour.
Le propriétaire ou l'administrateur venant d'Ukraine obtient l'attestation d'absence d'antécédents judiciaires auprès de l'autorité qui délivre ce document dans son pays de résidence ; s'il vit dans un autre pays, l'attestation doit venir de ce pays. Nous y joignons une traduction certifiée en anglais ou en français. Les documents sur la chaîne de propriété, y compris les sociétés en Ukraine et dans d'autres pays, sont réunis dans un seul document de structure. La fiscalité est traitée à part : la société canadienne paie ses impôts au Canada, et le propriétaire résident fiscal d'Ukraine dépose le rapport prévu par les règles ukrainiennes sur les SEC (sociétés étrangères contrôlées).
Certains clients comparent une nouvelle inscription à l'achat d'une société déjà inscrite au registre : c'est un service distinct, la société MSB canadienne à vendre. L'achat ne supprime pas les vérifications : la société déclare au CANAFE le changement de propriétaires et d'administrateurs dans les 30 jours, et les nouvelles personnes doivent satisfaire aux mêmes exigences que lors de l'inscription. Nous choisissons la voie adaptée après l'analyse de votre projet.
D'habitude, selon notre expérience, l'inscription MSB au Canada prend 3–5 mois du contrat à l'inscription au registre : 3–6 semaines de préparation puis le délai de traitement du CANAFE. Le délai dépend du dossier, de ses particularités, du travail des autorités et des cas de force majeure.
Le repère officiel du CANAFE vise seulement le traitement d'un dossier complet. Le CANAFE ferme les demandes incomplètes, qu'il faut alors redéposer. Le lien de téléversement des documents est valide 15 jours. Chaque demande de précisions laisse 30 jours pour répondre, et tout retard de réponse allonge le traitement.
Les délais s'allongent dans des cas prévisibles : structure de propriété à plusieurs niveaux, plusieurs services dont la monnaie virtuelle, mandataires dans plusieurs provinces, permis parallèle au Québec. Nous signalons ces points dès le départ.
Après l'inscription, l'ESM a ses propres échéances : renouvellement avant la fin des deux ans, 30 jours pour déclarer une modification et pour répondre à une demande, examen de l'efficacité du programme tous les deux ans. Nous remettons le calendrier avec le programme.
Le coût de l'inscription MSB au Canada se calcule au cas par cas : le CANAFE ne perçoit aucun droit d'inscription, le budget dépend donc du volume de travail et des inscriptions connexes.
Les droits exigés par d'autres organismes, par exemple pour la constitution de la société ou le permis au Québec, figurent à part dans notre estimation. Décrivez votre projet en quelques phrases, et nous évaluerons le travail en un jour ouvrable. Pour une analyse détaillée, une consultation de 30 minutes coûte 100 euros.
Cinq raisons pour lesquelles des fondateurs de projets de paiement, de change et de crypto passent l'inscription auprès du CANAFE avec nous.
Nous travaillons dans plus de 50 juridictions ; nous connaissons par nos propres dossiers les exigences des registraires, des banques, des administrations fiscales et des régulateurs financiers.
La correspondance avec le CANAFE, Corporations Canada et la banque, ainsi que les réponses à leurs demandes, sont notre travail. Vous fournissez les documents et prenez les décisions.
Si le CANAFE, le registraire ou la banque formule des remarques, nous les traitons sans frais supplémentaires.
Société, inscription ESM, programme de conformité, compte, comptabilité, fiscalité et règles ukrainiennes sur les SEC, sans chercher d'autres prestataires.
Nous travaillons sous contrat, et les clauses de confidentialité y figurent.
L'inscription CANAFE, appelée licence MSB Canada, s'obtient en six étapes, et à chacune vous savez ce que l'on attend de vous.

L'inscription CANAFE demande les documents de la société, les attestations d'absence d'antécédents judiciaires des personnes clés et des renseignements sur l'activité future de l'ESM ; la liste exacte dépend des services et de la structure.
Le statut dépend du lieu d'affaires : une société présente au Canada s'inscrit comme ESM, une société sans présence au Canada mais avec des clients canadiens s'inscrit comme ESM étrangère.
| Critère | ESM | ESM étrangère |
|---|---|---|
| Lieu d'affaires au Canada | Oui : société au Canada, bureau, employés, mandataires ou succursales | Non |
| Clients | Tous | Services dirigés vers des personnes et des entreprises au Canada et fournis à celles-ci |
| Mandataire au Canada | Non requis | Mandataire aux fins de signification résidant au Canada |
| Quand s'inscrire | Avant le début des activités | Avant le début des activités |
| Durée de l'inscription | Deux ans, renouvelable | Deux ans, renouvelable |
| Modification des renseignements | Avis dans les 30 jours | Avis dans les 30 jours ; sans mise à jour des données du représentant, le CANAFE refuse l'inscription ou la révoque |
Une inscription ou un permis provincial ne remplace pas l'inscription auprès du CANAFE.
L'ESM transmet au CANAFE des déclarations d'opérations douteuses et d'opérations importantes ; le seuil des opérations importantes est de 10 000 dollars canadiens, et les opérations douteuses n'ont pas de seuil.
| Déclaration | Quand | Délai |
|---|---|---|
| Opération douteuse, DOD | Motifs raisonnables de soupçonner un lien avec le blanchiment d'argent ou le financement du terrorisme, quel que soit le montant | Dès que possible après les mesures qui établissent ces motifs |
| Biens d'une personne inscrite | L'ESM a en sa possession des biens d'une personne ou d'une entité figurant sur une liste de sanctions ou de terroristes, que la loi oblige à déclarer | Immédiatement |
| Opération importante en espèces | Réception de 10 000 dollars canadiens ou plus en espèces en une opération, avec la règle des 24 heures | 15 jours civils |
| Opération importante en monnaie virtuelle | Réception de 10 000 dollars canadiens ou plus en monnaie virtuelle, avec la règle des 24 heures | 5 jours ouvrables |
| Télévirement international | Envoi ou réception finale d'un télévirement international de 10 000 dollars canadiens ou plus, avec la règle des 24 heures | 5 jours ouvrables |
En plus des déclarations, l'ESM identifie ses clients, détermine les bénéficiaires effectifs et les personnes politiquement vulnérables, assure le contrôle continu des relations d'affaires, tient des documents et transmet les renseignements sur l'expéditeur et le bénéficiaire avec les transferts, y compris en monnaie virtuelle. Les directives ministérielles imposent des mesures particulières pour les opérations liées à la Russie, à l'Iran et à la Corée du Nord ; pour les clients d'Ukraine et de la région, cela fait partie de la vérification quotidienne des contreparties.
Une entreprise de paiement ou de change au Canada peut relever de trois régimes à la fois, chacun sous un régulateur différent.
| Régulateur | Loi | Objet | Forme d'autorisation |
|---|---|---|---|
| CANAFE | Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes (PCMLTFA) | Lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme dans toutes les ESM et EESM | Inscription au registre des ESM pour deux ans |
| Revenu Québec | Loi sur les entreprises de services monétaires | Services monétaires contre rémunération au Québec : change de devises, transferts de fonds, émission et rachat de chèques de voyage, mandats et traites bancaires, encaissement de chèques, guichets automatiques, guichets de cryptomonnaie | Permis de la catégorie correspondante pour chaque service ; au dépôt de la demande, le ministre en avise la Sûreté du Québec et le corps de police local |
| Banque du Canada | Loi sur les activités associées aux paiements de détail (RPAA) | Fonctions de paiement de détail des fournisseurs de services de paiement | Inscription au registre des fournisseurs de services de paiement ; droits de demande uniques et cotisations annuelles |
Au début du mandat, nous vérifions lesquels des trois régimes visent votre modèle et préparons les dossiers de façon à ce que leurs renseignements concordent.
Le CANAFE refuse ou révoque l'inscription si la société ou ses personnes clés ne remplissent pas les exigences de la loi, ou si la société ne respecte pas ses obligations envers le CANAFE.
Le CANAFE communique sa décision par écrit, motifs à l'appui. Dans les 30 jours suivant la réception de la décision, il est possible d'en demander la révision au directeur du CANAFE, et la décision du directeur peut être portée en appel devant la Cour fédérale. C'est pourquoi nous vérifions les personnes de la structure avant le dépôt.
Décrivez votre projet en quelques phrases : quels services, où sont les clients, qui sont les propriétaires et si vous avez déjà une société au Canada. Nous répondons dans un jour ouvrable, et lors d'un appel gratuit de 10 minutes nous vous disons s'il vous faut le statut ESM ou EESM et ce qu'il faudra d'autre.
CANAFE — Entreprises de services monétaires : ESM et EESM, obligations; CANAFE — Inscrire une entreprise de services monétaires; CANAFE — Maintenir votre inscription : demandes, renouvellement, trois mois; CANAFE — Registre des ESM : l'inscription n'est pas une licence; Banque du Canada — Supervision des paiements de détail : RPAA, inscription, droits; CANAFE — Exigences du programme de conformité; CANAFE — Directives ministérielles; CANAFE — Modifications du régime de sanctions administratives pécuniaires, loi C-12; Lois du Canada — Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes; LégisQuébec — Loi sur les entreprises de services monétaires, RLRQ c. E-12.000001. Vérifié : 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Associé gérant de Crystal Tax
Depuis 2012, projets internationaux : structures de sociétés, fiscalité, migration, DUNS et NCAGE. Plus de 50 juridictions.
Décrivez brièvement votre besoin : le pays, l’activité et les délais. Cela nous suffit pour proposer une solution et les étapes du travail.
Nous répondons sous un jour ouvré.
Ou écrivez-nous