Enregistrement d'une société informatique : ce que vous devez savoir

Vous êtes engagé dans des activités informatiques et souhaitez le faire officiellement et légalement, en amenant votre entreprise à un nouveau niveau ? Ensuite, vous devez enregistrer une société dans la juridiction qui vous convient et en même temps conformément à toutes les règles et réglementations. Et par conséquent, il est préférable de confier la solution de ce cas à des professionnels expérimentés si vous souhaitez obtenir le résultat souhaité sans risques. Et vous apprendrez comment y parvenir dans le guide d'aujourd'hui. 

Enregistrement d'une société informatique : fonctionnalités du processus

Les formes les plus populaires d'entreprises informatiques ouvertes en Ukraine sont :

  • FOP. Une entreprise de ce type, qui peut travailler avec n'importe quelle entreprise étrangère, peut être délivrée par tout citoyen ukrainien adulte ou un étranger titulaire d'un permis de séjour permanent en Ukraine. Ces formulaires utilisent un système d'imposition plus simple – 5 % des revenus et en même temps une cotisation sociale unique. 
  • OOO. Une entreprise de cette forme est une personne morale, mais les fondateurs peuvent être à la fois des personnes physiques et des personnes morales. Dans ce cas, la citoyenneté n'a aucune importance. Il est commode que dans une telle entreprise, la gestion soit assurée par la direction, mais seuls les fondateurs décident des questions vraiment importantes. Mais contrairement à FOP, LLC verse des salaires aux employés de l'entreprise et paie pour eux des impôts, des frais sociaux et militaires unifiés. 
  • Mission permanente. Il est utilisé assez rarement, car le système d'imposition est plutôt peu rentable du fait qu'il est impossible de choisir la forme d'une taxe unique de 5 %. Il n'est utilisé que par les entreprises étrangères, car une assistance simplifiée en matière de visa est fournie à tous les employés en Ukraine.

Après avoir décidé de la forme d'organisation de l'entreprise, vous devez passer par le processus d'enregistrement. Et dans chaque cas c'est différent. Par conséquent, il vaut la peine de contacter des spécialistes qui résoudront ce problème pour vous de la bonne manière, sans risques ni pertes financières.

Enregistrement d'une entreprise informatique : quels modèles fonctionnent

Dans une large mesure, le choix de la forme de l'entreprise dépend du type de service que vous envisagez de fournir :

  • Accords de service. Si vous êtes commandé des services de développement ou de test, dans ce cas un contrat est conclu entre les parties, et les développeurs peuvent travailler à domicile ou dans un bureau qui lui convient, qui n'est pas lié au client. Ce format est associé à de faibles coûts et à l'absence d'obligations sociales pour le client.
  • Espace ouvert. Ce format de travail évite les accusations selon lesquelles il s'agit d'un établissement stable et les employés sont dans une relation de travail avec le client. Pour démarrer, une entreprise ukrainienne doit louer un bureau à des informaticiens FOP et conclure un contrat de développement logiciel. Dans ce cas, les risques d'amende sont réduits.
  • Employés de LLC. Dans ce format, vous pouvez fournir des services aux citoyens ukrainiens et étrangers. Des contrats de travail sont conclus avec chaque employé de l'entreprise. Et en choisissant ce type de travail, les risques d'obtenir une amende pour la législation du travail sont minimes. 
  • Modèle mixte. Il est considéré comme le plus confortable, car certains services peuvent être commandés auprès d'une LLC ukrainienne et d'autres auprès d'un FOP étranger, en utilisant un peu les avantages de tous les modèles. Mais un travail réussi nécessite un rapport interne complexe et un contrôle des actions. 

Il est également possible de travailler sous la forme d'un établissement stable ou de ne pas formaliser du tout la coopération. Mais dans le premier cas, une fiscalité coûteuse et peu rentable, et dans le second, il y a un risque d'être verbalisé pour non-paiement des impôts. C'est dans cette situation, plus que jamais, que l'aide d'un avocat et financier sera utile. Ils sélectionneront pour vous le modèle commercial le plus optimal, en fonction de vos préférences et de vos souhaits, afin que vous ne receviez que des bénéfices et du développement, et non des pénalités et des pertes financières. 

Comment ouvrir une entreprise informatique : étape par étape

Pour obtenir ce résultat, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Créez un nom d'entreprise qui sera vérifié pour le plagiat et choisissez le système d'imposition optimal.
  • Louez un bureau, achetez l'équipement nécessaire et achetez une licence de développement de logiciel.
  • Développer et approuver des règles de politique de sécurité interne et un moyen de garder les données totalement confidentielles vis-à-vis des tiers.
  • Mettre en place un système de paiement pour les règlements avec le personnel, les investisseurs et les créanciers
  • Conclure des contrats de travail avec les employés et enregistrer les droits de propriété intellectuelle, en tenant compte des exigences 

Loi ukrainienne. 

Ce sont tous des problèmes juridiques, dont la solution sans l'aide d'un spécialiste expérimenté et formé est presque impossible, si vous n'avez même pas les connaissances de base sur ce processus. Surtout si vous devez obtenir une licence pour exercer vos activités. 

Ouvrir une entreprise informatique : lorsqu'une licence est nécessaire

Lors de l'ouverture d'une entreprise informatique, vous devez obtenir une licence pour votre activité si elle est liée aux domaines suivants :

  • Casino en ligne. 
  • Commerce de devises.
  • Commerce/échange de crypto-monnaie et de monnaie électronique. 
  • Médecine, pharmacologie et services médicaux

Bien sûr, chaque juridiction a ses propres exigences en matière de licences commerciales. Mais si une licence est nécessaire là-bas et que vous travaillez sans enregistrement officiel, vous recevrez d'énormes pénalités et des pertes financières. Et n'oubliez pas qu'il est impossible d'éviter complètement les impôts. 

Par conséquent, vous devrez faire attention au renouvellement de la licence, au maintien de la comptabilité et des déclarations fiscales, ainsi qu'au service de l'entreprise. Avec la solution de chacun de ces problèmes, un spécialiste expérimenté dans le domaine de l'enregistrement des sociétés informatiques peut vous aider efficacement. 

Pourquoi ouvrir une société informatique par notre intermédiaire

C'est exactement ce que vous trouverez chez CRYSTALTAX. Lorsque vous faites appel à nos services, vous vous garantissez l'aide d'une grande équipe d'avocats, de financiers et de comptables formés et avertis qui travailleront pour atteindre le résultat souhaité. En nous choisissant, vous obtenez :

  • Consultations concernant toutes vos questions avant l'ouverture d'une entreprise et après son lancement. 
  • Recueillir et préparer l'ensemble de documents nécessaires et les soumettre pour une licence. 
  • Représentation de vos intérêts dans les institutions et structures étatiques. 
  • Vous évite d'avoir à participer au processus d'inscription et à gérer les processus bureaucratiques.

Mais la principale chose que vous obtenez avec notre aide est d'économiser du temps, des efforts et des nerfs. Au lieu de traiter des problématiques dans lesquelles vous êtes peu versé, mieux vaut confier cette affaire à des spécialistes qui vous garantissent le résultat souhaité. Et vous pouvez passer ce temps avec votre famille ou pour votre passe-temps favori. D'accord, c'est beaucoup plus agréable. Alors inscrivez-vous pour une consultation et nous veillerons à ce que vous démarriez une entreprise prospère et légitime, ce qui vous évitera des maux de tête ! 

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Maxim Stepanenko

Maxim Stepanenko

Associé gérant de Crystal.tax

Une large gamme de services juridiques de Crystal Tax : enregistrement de sociétés offshore dans tous les pays du monde, résolution de questions fiscales, ouverture de comptes bancaires et bien plus encore.

Maxim Stepanenko

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