Реєстрація IT-компаній

Реєструємо IT-компанію: що необхідно знати

Займаєтесь IT-діяльністю та хочете робити це офіційно та законно, виводячи бізнес на новий рівень? Тоді необхідно зареєструвати фірму у відповідній юрисдикції і одночасно відповідно до всіх норм і правил. І тому краще довірити вирішення цієї справи досвідченим фахівцям, якщо хочете отримати бажаний результат без ризиків. А як вдається цього досягти, ви дізнаєтесь у сьогоднішньому гайді.  Якщо ви запускаєте продукт і плануєте інвесторів, частки засновників і права на код, дивіться окрему послугу: реєстрація компанії для стартапу під інвесторів.

Реєстрація it компанії: особливості процесу

Найпопулярнішими формами IT-компаній, які відкривають в Україні, є:

• ФОП. Компанію такого типу, яка може працювати з будь-якими іноземними компаніями, може оформити будь-який повнолітній громадянин України або іноземець із дозволом на постійне проживання в Україні. Такі форми використовують простішу систему оподаткування – 5% від доходу і разом із цим єдиний соціальний внесок.

• ТОВ. Компанія такої форми є юридичною особою, а ось засновниками можуть бути як фізичні, так і юридичні особи. При цьому громадянство зовсім не має значення. Зручно, що у такій фірмі управління здійснюється через дирекцію, але справді важливі питання вирішують лише засновники. Але на відміну від ФОП, ТОВ сплачує заробітну плату співробітникам компанії та сплачує за них податки, єдиний соціальний та військовий збори. 

• Постійне представництво. Використовується досить рідко, оскільки система оподаткування є досить невигідною через те, що не можна вибрати форму єдиного податку в 5%. Використовується лише іноземними компаніями, адже надається спрощена візова підтримка усіх співробітників України.

Після того, як визначитеся з формою організації компанії, необхідно пройти процес її реєстрації. А у кожному окремому випадку він різний. Тому варто звернутися до фахівців, які вирішать за вас це питання правильно без ризиків і фінансових втрат.

Реєстрація компанії: які моделі працюють

Багато в чому вибір форми підприємства залежить від того, який тип послуг ви плануєте надавати:

• Договори про надання послуг. Якщо у вас замовляють послуги розробки або тестування, у такому разі укладається контракт між сторонами, а розробники можуть працювати вдома або в зручному офісі, що не пов'язаний із замовником. Такий формат пов'язаний із низькими витратами та відсутністю соціальних зобов'язань у замовника.

• Open space. Такий формат роботи дозволяє уникнути звинувачень у тому, що це постійне представництво та співробітники перебувають у трудових відносинах із замовником. Для початку роботи потрібно, щоб українська компанія здала в оренду офіс IT-фахівцям ФОП та уклала договір на розробку програмного забезпечення. У цьому випадку ризики можуть бути оштрафованими.

• Наймані працівники ТОВ. У такому форматі ви можете надавати послуги як українським, так і іноземним громадянам. З кожним співробітником компанії укладаються трудові договори. І при виборі такого типу роботи ризики отримати штраф за трудове законодавство є мінімальними.

• Змішана модель. Вважається найбільш комфортною, адже частину послуг можна замовити в українського ТОВ, а частина в іноземного ФОП, використовуючи переваги всіх моделей потроху. Але для успішної роботи потрібний складний внутрішній звіт та контроль дій.

Є також можливість працювати у форматі постійного представництва або зовсім не оформляти співпрацю. Але в першому випадку дорога та невигідна система оподаткування, а в другому є ризик бути оштрафованим через несплату податків. Саме в цій ситуації, як ніколи, буде корисна допомога юриста та фінансиста. Вони підберуть для вас найбільш оптимальну модель бізнесу, виходячи з ваших уподобань та побажань, щоб ви отримували лише прибуток та розвиток, а не штрафні санкції та фінансові втрати. 

Як відкрити компанію: крок за кроком

Щоб досягти такого результату, необхідно зробити наступні кроки:

• Придумати назву компанії, яка пройде перевірку на плагіат, та підібрати оптимальну систему оподаткування.
• Орендувати офіс, придбати необхідне обладнання та придбати ліцензію на розробку програмного забезпечення. 
• Розробити та затвердити внутрішні правила політики безпеки та спосіб збереження даних у повній конфіденційності від третіх осіб.
• Налагодити платіжну систему для розрахунків з персоналом, інвесторами та кредиторами. 
• Укласти робочі договори зі співробітниками та зареєструвати права на інтелектуальну власність з урахуванням вимог українського закону. 

Це всі юридичні питання, вирішення яких без допомоги досвідченого та навченого фахівця практично неможливе, якщо не мати навіть базових знань про цей процес. Тим більше, якщо необхідно отримати ліцензію для вашої діяльності. 

Відкриття it компанії: коли потрібна ліцензія

При відкритті IT-компанії ви повинні отримати ліцензію на свою діяльність, якщо вона пов'язана з такими сферами:

• Онлайн-казино. 
• Форекс-торгівля.
• Торгівля/обмін криптовалюти та електронних грошей. 
• Медицина, фармакологія та медичні послуги. 

Зрозуміло, у кожній юрисдикції свої вимоги до ліцензування бізнесу. Але якщо там потрібна ліцензія, а ви працюєте без офіційного оформлення, то отримаєте величезні штрафні санкції та фінансові втрати. І не забувайте, що уникнути податків неможливо. 

Тому доведеться приділяти увагу продовженню ліцензії, веденню бухгалтерської та податкової звітності, а також обслуговуванню компанії. З вирішенням кожного з цих питань здатний ефективно допомогти досвідчений спеціаліст у сфері реєстрації IT-компаній.

Чому варто відкрити it компанію через нас

Саме таких ви знайдете в компанії CRYSTALTAX. Звертаючись за нашими послугами, ви гарантуєте собі допомогу великої команди навчених та підкованих юристів, фінансистів та бухгалтерів, які працюватимуть на досягнення бажаного результату. Вибираючи нас, ви отримуєте:

• Консультації щодо всіх питань, що вас цікавлять до відкриття компанії та після її запуску. 
• Збір та підготовка необхідного пакету документів та їх подання на отримання ліцензії. 
• Представництво ваших інтересів у державних інстанціях та структурах. 
• Звільнення від необхідності брати участь у процесі реєстрації та розбиратися в бюрократичних процесах. 

Але головне, що ви отримуєте з нашою допомогою, це економію часу, сил та нервів. Замість того, щоб займатися питаннями, в яких ви погано знаєтеся, краще довірити цю справу фахівцям, які гарантують вам бажаний результат. А ви цей час можете провести із сім'єю або за улюбленим заняттям. Погодьтеся, це набагато приємніше. Так що записуйтесь на консультацію і ми забезпечимо вам запуск успішного та законного бізнесу, позбавивши головного болю!