Максим Степаненко
Керуючий партнер Crystal Tax
З 2012 року веде міжнародні проєкти: структури компаній, податки, міграція, DUNS і NCAGE. 50+ юрисдикцій.
- Telegram
Реєстрація компанії в Кенії під ключ для іноземних засновників: дистанційно відкриваємо приватну компанію або філію в BRS, через ліцензованих партнерів забезпечуємо контактну особу в Кенії, якої вимагає закон, реєструємо компанію та директорів у KRA і ведемо бухгалтерію.
З 2012 року · 50+ юрисдикцій · реєстрація без поїздки до Найробі · бухгалтерія і КІК в одній команді
Коротко
- Реєстрація компанії в Кенії означає внесення компанії до реєстру Business Registration Service (BRS) через портал eCitizen; Companies Act не вимагає місцевого акціонера, іноземець може володіти 100 відсотками часток і бути єдиним директором, галузеві обмеження перевіряємо окремо.
- Приватній компанії досить одного директора, фізичної особи віком від 18 років. Якщо секретаря і директора-резидента немає, закон з 2023 року вимагає контактну особу, яка постійно проживає в Кенії.
- Ми робимо все під ключ: структуру, назву, статут, реєстр бенефіціарів, контактну особу або секретаря, яких вимагає закон, через ліцензованих партнерів у Кенії, KRA PIN для компанії та директорів, eTIMS, підготовку до банку і бухгалтерію.
- Податок на прибуток компанії-резидента в Кенії становить 30 відсотків; з 2024 року така сама ставка діє для філії іноземної компанії, а прибуток, який філія переказує головній компанії, додатково оподатковується податком 15 відсотків. Реєстрація платником ПДВ обов'язкова, якщо оподатковувані постачання сягають 5 млн шилінгів за 12 місяців.
- Зазвичай, з нашого досвіду, від договору до зареєстрованої компанії з PIN минає 2–4 тижні, а з банківським рахунком — 1–3 місяці. Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи держорганів і форс-мажорів.
Ваш випадок
Оберіть ситуацію, найближчу до вашої: коротко про маршрут і перший крок.
Я іноземець і хочу відкрити компанію в Кенії з нуля
Реєструємо private company limited by shares, де ви єдиний власник і директор. Ви засвідчуєте копію паспорта в нотаріуса, ми отримуємо для вас KRA PIN через податкового агента, а контактну особу або секретаря, яких закон вимагає за відсутності директора-резидента, забезпечуємо через ліцензованих партнерів у Кенії.
Приклад. Засновник SaaS-продукту з Польщі відкрив компанію в Найробі для роботи з місцевими дистриб'юторами; директор і власник в одній особі живе в Європі.
Обговорити цей випадок →Потрібна філія нашої іноземної компанії в Кенії
Реєструємо foreign company в BRS і отримуємо certificate of compliance. Готуємо нотаріально засвідчені та перекладені документи материнської компанії, через ліцензованих партнерів у Кенії забезпечуємо адресу офісу і місцевого представника-резидента, якого вимагає закон.
Приклад. Логістична компанія з ОАЕ зареєструвала кенійську філію під контракт у порту Момбаси й одразу налагодила облік ПДВ і зарплати.
Обговорити цей випадок →Хочемо вийти в Східну Африку, обираємо форму бізнесу
Порівнюємо приватну компанію, філію і LLP за відповідальністю, податками та вимогами до людей у Кенії. Більшості іноземних засновників простіше з приватною компанією: їй вистачає одного учасника й одного директора.
Приклад. Двоє партнерів з України та Канади вибирали між LLP і компанією; через вимогу щодо менеджера-резидента для LLP зупинилися на приватній компанії.
Обговорити цей випадок →Продаємо цифрові послуги клієнтам у Кенії без своєї компанії
Перевіряємо, чи виникає у вас податок на значну економічну присутність і обов'язок стати на облік платником ПДВ у Кенії. Рахуємо, що вигідніше: залишитися на цьому режимі чи відкрити кенійську компанію.
Приклад. Онлайн-школа з Європи продавала курси кенійським студентам; після розрахунку власник зареєструвався платником ПДВ як нерезидент, а компанію відклав до найму команди.
Обговорити цей випадок →Компанія в Кенії вже є, але звіти й бенефіціари занедбані
Перевіряємо запис у реєстрі BRS, подаємо річні звіти й відомості про бенефіціарів, оновлюємо дані директорів і контактної особи, звіряємо зобов'язання в iTax.
Приклад. Власник компанії, зареєстрованої 2019 року, знайшов її в списку BRS компаній, які, на думку реєстратора, не ведуть діяльності; за кілька тижнів компанію привели до ладу.
Обговорити цей випадок →Я податковий резидент України, відкриваю компанію в Кенії
Реєструємо компанію й одразу вибудовуємо українську частину: повідомлення про КІК (контрольовані іноземні компанії), річний звіт і розрахунок податку. Заздалегідь визначаємо, звідки керуватимуть компанією, щоб не створити податкове резидентство там, де ви його не очікуєте.
Приклад. IT-підприємець із Дніпра відкрив кенійську компанію для проєкту з місцевим оператором зв'язку; звіт про КІК в Україні та бухгалтерію в Кенії веде одна команда.
Обговорити цей випадок →Що входить у реєстрацію компанії в Кенії під ключ
Реєстрація компанії в Кенії під ключ охоплює все, що потрібно для робочої компанії: структуру, реєстрацію в BRS, податковий облік у KRA, людей, яких вимагає закон, і підготовку до банку. Ви надсилаєте документи й ухвалюєте рішення, решту робимо ми.
Структура і вибір форми
- Аналіз задачі: де клієнти, хто керує компанією, як рухатимуться гроші, чи потрібна кенійська компанія, чи вистачить реєстрації платником ПДВ як нерезидента.
- Вибір форми: приватна компанія, публічна компанія, LLP або філія іноземної компанії.
- Перевірка галузі: для ліцензованих видів діяльності галузеві закони й регулятори Кенії можуть встановлювати окремі ліцензії та умови, зокрема щодо складу власників. Такі питання вирішуємо до реєстрації, ліцензії отримуємо через партнерів.
Реєстрація в BRS через eCitizen
- Підбір і перевірка назви: у приватної компанії вона закінчується на Limited або Ltd, а слово Kenya на початку назви допускається лише з листом про відсутність заперечень (letter of no objection).
- Форми CR1, CR2, CR8, заява про номінальний капітал, статут або модельний статут.
- Форма BOF1 з відомостями про бенефіціарів, яку подають разом із документами на реєстрацію.
- Отримання certificate of incorporation та офіційної виписки про компанію.
Люди в Кенії, яких вимагає закон
- Контактна особа, яка постійно проживає в Кенії, або секретар, якщо в компанії немає директора-резидента. Цю вимогу закону виконуємо через ліцензованих партнерів у Кенії та подаємо повідомлення реєстратору.
- Секретар обов'язковий, якщо оплачений капітал приватної компанії становить від 5 млн шилінгів, і в будь-якій публічній компанії.
- Для філії — місцевий представник, резидент Кенії, який присутній в офісі в робочі години.
Адреса і податковий облік
- Зареєстрований офіс: фізична адреса в Кенії, куди надходять листи й повідомлення.
- KRA PIN для директорів і власників: інвесторові-нерезиденту KRA оформлює PIN через податкового агента, цю частину ведуть ліцензовані партнери в Кенії.
- Реєстрація компанії в iTax, вибір податкових зобов'язань, підключення до eTIMS і, за потреби, реєстрація платником ПДВ і як роботодавця.
Банківський рахунок
Рахунок у кенійському банку для компанії іноземного власника відкрити можна, проте банк перевіряє бізнес, походження коштів і власників і може попросити про особисту зустріч. Рішення ухвалює банк. Ми підбираємо банк під профіль компанії, готуємо опис бізнесу, схему платежів і документи щодо джерела коштів і супроводжуємо заявку до рішення.
Бізнес в Кенії: дозволи для іноземців
Реєстрація компанії сама собою не дає права жити й працювати в Кенії. Якщо директор або власник працюватиме в Кенії особисто, йому потрібен дозвіл на роботу, який видає Directorate of Immigration Services через портал eFNS; KRA, наприклад, видає PIN іноземцю-працівнику лише за чинного дозволу. Дозволи оформлюємо через партнерів, докладніше на сторінці релокація бізнесу та посвідка на проживання.
Сертифікат Kenya Investment Authority іноземний інвестор отримує за бажанням, якщо вкладає від 100 000 доларів США. Він дає право на ліцензії, перелічені в сертифікаті, і на дозволи для частини працівників і власників. Чи потрібен він, вирішуємо за планом інвестицій і найму.
Бухгалтерія компанії в Кенії
Бухгалтерія — обов'язкова частина роботи компанії в Кенії з першого місяця, навіть якщо обороту ще немає: KRA чекає нульових декларацій, а BRS — річних звітів. Юристи й бухгалтери Crystal Tax разом із партнерами в країні беруть на себе:
- ведення обліку й первинних документів, виставлення та перевірку електронних рахунків в eTIMS;
- щомісячні декларації в iTax: ПДВ, PAYE і утримані податки, зокрема нульові;
- розрахунок авансових платежів з податку на прибуток і річну декларацію IT2C;
- фінансову звітність, аудит через партнерів, якщо він обов'язковий або його просить банк;
- annual return і оновлення відомостей про директорів, акціонерів і бенефіціарів у BRS;
- виплату дивідендів власникам-нерезидентам з утриманням податку й документами для їхньої країни.
Якщо Кенія не підходить під задачу, порівняємо її з іншими країнами на сторінці реєстрація компанії за кордоном.
Після реєстрації
- Календар звітів і строки — у довідці нижче, облік для групи компаній у різних країнах — на сторінці бухгалтерія міжнародної компанії.
- Для власників — податкових резидентів України готуємо звітність про контрольовані іноземні компанії.
Строки реєстрації компанії в Кенії
Зазвичай, з нашого досвіду, реєстрація компанії в Кенії з KRA PIN і контактною особою триває 2–4 тижні від підписання договору, а весь запуск разом з банківським рахунком — 1–3 місяці. Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи держорганів і форс-мажорів.
- Аналіз і структура — 1–2 робочі дні після короткого опису задачі.
- Нотаріальні копії паспортів — робляться у вашій країні, з нашого досвіду це кілька днів; документи компанії-власника з перекладом можуть забрати більше часу.
- KRA PIN для директорів-іноземців — оформлюється до подання на реєстрацію, бо портал BRS вимагає, щоб директори й акціонери були зареєстровані в iTax.
- Реєстрація в BRS — за практичною запискою BRS, сама реєстрація приватної компанії зараз триває приблизно 1–3 дні. Реєстратор може повернути заявку з питаннями щодо назви чи документів.
- Податковий облік компанії та eTIMS — з нашого досвіду, кілька днів після реєстрації.
- Рахунок — найменш передбачувана частина: банк може запросити додаткові документи й зустріч із директором.
Офіційний строк BRS стосується лише розгляду готової заявки. Час на нотаріат, переклади, PIN і перевірки банку йде окремо.
Строки подовжуються в передбачуваних випадках: власник — компанія з іншої країни, і потрібні нотаріальні документи по всьому ланцюгу; документи не англійською мовою, і потрібен засвідчений переклад; діяльність ліцензується. Такі моменти називаємо на старті, щоб ви планували запуск із запасом.
Після реєстрації в компанії з'являються власні дати: щомісячні декларації в iTax з першого місяця, annual return до річниці реєстрації, фінансова звітність протягом 9 місяців після кінця звітного року і декларація IT2C протягом 6 місяців. Зміни щодо бенефіціарів подаються до BRS протягом 14 днів. Календар із цими датами передаємо разом із документами компанії.
Вартість реєстрації компанії в Кенії
Вартість реєстрації компанії в Кенії ми рахуємо індивідуально: вона залежить від форми бізнесу, кількості учасників і того, що потрібно, крім самої реєстрації.
- Форма: приватна компанія, публічна компанія, LLP або філія іноземної компанії.
- Кількість директорів і акціонерів, їхні країни й документи, чи потрібен KRA PIN кожному.
- Власник — фізична особа чи компанія, чи потрібні нотаріальні документи й переклади по ланцюгу володіння.
- Контактна особа, секретар або місцевий представник і зареєстрований офіс у Кенії.
- ПДВ, eTIMS, реєстрація роботодавця, ліцензії через партнерів.
- Скільки заявок на рахунок знадобиться і наскільки складний профіль бізнесу.
- Бухгалтерія і звітність у Кенії, звіт про КІК в Україні.
Державні збори BRS і нотаріальні витрати оплачуються окремо за офіційними тарифами, їх називаємо заздалегідь. Опишіть задачу кількома реченнями, і ми оцінимо роботу за робочий день. Якщо потрібен докладний розбір структури, є консультація на 30 хвилин за 100 євро.
Чому нам довіряють реєстрацію компанії в Кенії
П'ять причин, чому іноземні засновники відкривають бізнес в Кенії разом із нами.
З 2012 року в справі
Працюємо в 50+ юрисдикціях; вимоги реєстраторів, банків і податкових знаємо з власних справ, у Кенії — разом із партнерами в країні.
Держоргани, реєстратори й банки беремо на себе
Листування з BRS, KRA і банком та відповіді на їхні запити — наша робота. Від вас потрібні документи й рішення.
Доводимо справу до результату
Якщо реєстратор, податкова чи банк надіслали зауваження, відпрацьовуємо їх без доплати.
Одна команда на всю структуру
Компанія, контактна особа, рахунок, бухгалтерія, податки в Кенії та українські КІК (контрольовані іноземні компанії) — без пошуку окремих підрядників.
Договір і конфіденційність
Працюємо за договором, умови конфіденційності прописані в ньому.
Реєстрація компанії в Кенії: порядок роботи
Реєстрація компанії в Кенії проходить у шість кроків, і на кожному ви знаєте, що потрібно від вас.
- Задача і структура. Ви описуєте бізнес, ми пропонуємо форму компанії, розподіл часток і податкову схему з урахуванням вашої країни резидентства.
- Договір і документи. Підписуємо договір, ви робите нотаріальні копії паспортів, ми збираємо відомості про власників і бенефіціарів.
- KRA PIN і люди в Кенії. Оформлюємо PIN директорам і акціонерам через податкового агента, призначаємо контактну особу, секретаря або місцевого представника.
- Реєстрація в BRS. Подаємо назву, форми CR, статут і BOF1 через eCitizen, отримуємо certificate of incorporation або certificate of compliance.
- KRA, ПДВ і eTIMS. Ставимо компанію на податковий облік, підключаємо eTIMS, за потреби реєструємо платником ПДВ і як роботодавця.
- Рахунок і бухгалтерія. Готуємо пакет для банку, налагоджуємо облік і календар звітів у KRA та BRS.
Документи для реєстрації компанії в Кенії
Для реєстрації компанії в Кенії іноземцю потрібні нотаріально засвідчена копія сторінки паспорта з даними, фото і контактні відомості; для компанії-власника — нотаріально засвідчене свідоцтво про реєстрацію з країни реєстрації.
Від кожного директора та акціонера — фізичної особи
- Нотаріально засвідчена копія сторінки паспорта з даними.
- Фото паспортного формату.
- Рід занять, email, телефон, поштова й домашня адреса.
- Документи для KRA PIN: лист про призначення податкового агента, підтвердження інвестиції та схвалення Kenya Investment Authority або дозвіл інвестора Class G; їх готуємо разом із партнерами в Кенії.
Якщо власник — компанія
- Нотаріально засвідчене свідоцтво про реєстрацію з країни реєстрації.
- Відомості про кінцевих бенефіціарів: у Кенії це фізичні особи, які прямо чи опосередковано володіють 10 відсотками і більше часток або голосів, призначають більшість директорів або інакше контролюють компанію.
Для філії іноземної компанії
- Нотаріально засвідчені свідоцтво про реєстрацію і статут материнської компанії, для документів не англійською — засвідчений переклад.
- Список директорів і акціонерів, форма BOF1, згода місцевого представника.
- Адреса зареєстрованого офісу та години його роботи.
Про бізнес
- Опис діяльності, основні клієнти й країни, очікувані обороти.
- Джерело стартового капіталу — знадобиться банку.
Що ви отримуєте
- Certificate of incorporation або certificate of compliance для філії.
- Офіційну виписку про компанію з директорами й акціонерами.
- Статут, відомості про частки і реєстр бенефіціарів, поданий до BRS.
- KRA PIN компанії та директорів, доступ до iTax і eTIMS.
- Календар обов'язкових звітів на перші два роки.
Довідка: форми бізнесу в Кенії для іноземців
Іноземний засновник найчастіше вибирає між приватною компанією і філією; LLP і публічна компанія потрібні рідше. Нижче — вимоги за Companies Act 2015, LLP Act і даними BRS станом на 27.09.2026.
| Форма | Учасники й керівництво | Хто потрібен у Кенії | Що видає BRS |
|---|---|---|---|
| Private company limited by shares | Від 1 до 50 акціонерів, щонайменше 1 директор, хоча б один директор — фізична особа від 18 років | Контактна особа, секретар або адвокат, якщо немає директора-резидента; секретар обов'язковий за оплаченого капіталу від 5 млн шилінгів | Certificate of incorporation |
| Public limited company | Щонайменше 2 директори, акції можна пропонувати публічно | Секретар із практикуючим сертифікатом за Certified Public Secretaries of Kenya Act | Certificate of incorporation |
| Limited liability partnership | Щонайменше 2 партнери | Менеджер — фізична особа від 18 років, резидент Кенії | Certificate of incorporation |
| Foreign company, філія | Іноземна компанія, місцева частка володіння не потрібна | Місцевий представник — резидент Кенії, офіс відкритий у години, заявлені реєстратору | Certificate of compliance |
Державне мито BRS за реєстрацію приватної компанії, за практичною запискою BRS PN/01, становить 10 750 шилінгів, включно з резервуванням назви і збором eCitizen. Реєстрація філії іноземної компанії, за запискою PN/07, — 7 550 шилінгів. Тарифи BRS змінюються, актуальну суму перевіряємо перед поданням.
Усі компанії та LLP ведуть реєстр бенефіціарів і подають його копію до BRS; зміни подають протягом 14 днів. За Companies Act за прострочення змін нараховується адміністративний штраф 2 000 шилінгів і 100 шилінгів за кожен день, за неподання реєстру передбачено штраф до 500 000 шилінгів. Компанії, які не звітують, реєстратор може виключити з реєстру.
Довідка: податки компанії в Кенії у 2026 році
Компанія, зареєстрована за законом Кенії, вважається податковим резидентом Кенії; резидентом також стає іноземна компанія, якщо управління і контроль здійснюються з Кенії. Ставки нижче — за Income Tax Act і VAT Act у редакції від 1 липня 2026 року та сторінками KRA.
| Податок | Ставка або правило |
|---|---|
| Податок на прибуток компанії-резидента | 30 відсотків |
| Податок на прибуток філії іноземної компанії | 30 відсотків з 2024 року; додатково 15 відсотків з прибутку, який філія переказує головній компанії |
| Дивіденди нерезиденту | Утримання 15 відсотків, угода про уникнення подвійного оподаткування може знизити ставку |
| Управлінські та консультаційні послуги нерезиденту | Утримання 20 відсотків |
| ПДВ | 16 відсотків, реєстрація обов'язкова за оподатковуваних постачань від 5 млн шилінгів за 12 місяців |
| Turnover tax для резидентів | 1,5 відсотка валової виручки за обороту понад 1 і до 25 млн шилінгів на рік, за заявою можна вийти з режиму |
| Податок на значну економічну присутність | Для нерезидентів із цифровими послугами користувачам у Кенії: 30 відсотків від умовного прибутку, що дорівнює 10 відсоткам обороту |
| Мінімальний податок | Скасований Finance Act 2025 |
З 2024 року витрати зменшують оподатковуваний прибуток, лише якщо підтверджені електронними рахунками з eTIMS, за винятками з Tax Procedures Act. Тому eTIMS потрібен кожній робочій компанії, навіть без реєстрації платником ПДВ.
Для власника — податкового резидента України прибуток кенійської компанії може оподатковуватися в Україні за правилами КІК, це враховуємо під час вибору структури.
Довідка: бухгалтерія і звітність компанії в Кенії
Бухгалтерія компанії в Кенії — це щомісячні звіти до KRA через iTax, електронні рахунки в eTIMS і річні звіти до BRS. Ми ведемо її після реєстрації, щоб строки й дані в обох відомствах збігалися.
| Зобов'язання | Строк |
|---|---|
| PAYE за працівників | До 9 числа наступного місяця; без працівників подається нульова декларація |
| Декларація з ПДВ | До 20 числа наступного місяця |
| Авансові платежі з податку на прибуток | Чотири платежі по 25 відсотків до 20 числа 4, 6, 9 і 12 місяця року |
| Річна декларація IT2C | До кінця 6 місяця після закінчення звітного року |
| Річний звіт annual return до BRS | Складається на річницю реєстрації, подається протягом 28 днів |
| Фінансова звітність до BRS | Для приватної компанії — протягом 9 місяців після закінчення звітного періоду |
| Зміни щодо бенефіціарів, директорів, часток | Протягом 14 днів для бенефіціарів, щодо інших подій — у строки BRS |
Аудит не обов'язковий для малої компанії з оборотом до 50 млн шилінгів і чистими активами до 20 млн шилінгів за рік. Банки та інвестори часто просять аудовану звітність і без обов'язкового аудиту, це враховуємо під час планування.
Філія іноземної компанії раз на календарний рік подає до BRS фінансову звітність материнської компанії із заявою statutory declaration про справжність копій, а до KRA звітує про прибуток, отриманий у Кенії.
Як почати
Опишіть задачу кількома реченнями: чим займається бізнес, хто власники і де клієнти. Відповімо протягом робочого дня, а на безкоштовному 10-хвилинному дзвінку одразу скажемо, чи підходить вам компанія в Кенії.
Інші послуги
Джерела
Kenya Law — Companies Act, Cap 486, редакція 27.12.2024; BRS — Practice Note PN/01 Incorporation of Companies, v2.0; BRS — Practice Note PN/07 Foreign Companies, v2.0; Kenya Law — Income Tax Act, Cap 470, редакція 01.07.2026; Kenya Law — Value Added Tax Act, редакція 01.07.2026; Kenya Law — Limited Liability Partnership Act, Cap 30; Kenya Law — Investment Promotion Act, Cap 485; KRA — Companies and Partnerships: filing and paying taxes; KRA — Requirements for KRA PIN registration; KRA — What is eTIMS. Перевірено: 27.09.2026.
Оцінка сторінки5 / 5
Часті запитання
Чи може іноземець зареєструвати компанію в Кенії?
Скільки триває реєстрація компанії в Кенії?
Чи потрібно їхати до Кенії, щоб відкрити компанію?
Чи потрібен кенійській компанії місцевий директор?
Коли кенійській компанії потрібен секретар?
Який податок на прибуток сплачує компанія в Кенії?
Коли компанії в Кенії треба реєструватися платником ПДВ?
Що таке eTIMS і чи потрібен він новій компанії?
Скільки коштує реєстрація компанії в Кенії?
Чи гарантуєте ви відкриття банківського рахунку в Кенії?
Які звіти подає компанія в Кенії?
Чи потрібен сертифікат Kenya Investment Authority?
Якщо ви виявили помилку чи неточність в тексті, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter
- Telegram
Замовити послугу
Коротко опишіть завдання: країну, вид діяльності та строки. Цього достатньо, щоб ми запропонували рішення і порядок роботи.
Відповідаємо протягом робочого дня.
Або напишіть у месенджер
Telegram
WhatsApp