Maksym Stepanenko
Managing Partner von Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
- Telegram
Firmengründung in Kenia schlüsselfertig für ausländische Gründer: Wir registrieren eine private company oder Zweigniederlassung beim BRS aus der Ferne, stellen über lizenzierte Partner die gesetzlich vorgeschriebene contact person in Kenia, registrieren Gesellschaft und Direktoren bei der KRA und führen die Buchhaltung.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · Registrierung ohne Reise nach Nairobi · Buchhaltung und CFC in einem Team
Kurz gesagt
- Firmengründung in Kenia bedeutet die Eintragung einer Gesellschaft im Register des Business Registration Service (BRS) über das Portal eCitizen; der Companies Act verlangt keinen lokalen Gesellschafter, ein Ausländer kann 100 Prozent der Anteile halten und alleiniger Direktor sein, Branchenbeschränkungen prüfen wir gesondert.
- Eine private company braucht nur einen Direktor, eine natürliche Person ab 18 Jahren. Gibt es weder Sekretär noch ansässigen Direktor, verlangt das Gesetz seit 2023 eine contact person mit ständigem Wohnsitz in Kenia.
- Wir erledigen alles schlüsselfertig: Struktur, Firmenname, Satzung, Register der wirtschaftlich Berechtigten, gesetzlich vorgeschriebene contact person oder Sekretär über lizenzierte Partner in Kenia, KRA PIN für Gesellschaft und Direktoren, eTIMS, Vorbereitung für die Bank und Buchhaltung.
- Die Körperschaftsteuer einer in Kenia ansässigen Gesellschaft beträgt 30 Prozent; seit 2024 gilt derselbe Satz für die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft, zusätzlich wird der an das Stammhaus transferierte Gewinn mit 15 Prozent besteuert. Die VAT-Registrierung ist ab 5 Millionen Schilling steuerpflichtiger Umsätze in 12 Monaten Pflicht.
- Üblicherweise vergehen nach unserer Erfahrung vom Vertrag bis zur eingetragenen Gesellschaft mit PIN 2 bis 4 Wochen, mit Bankkonto 1 bis 3 Monate. Die Dauer hängt vom Fall, seinen Besonderheiten, der Arbeit der Behörden und höherer Gewalt ab.
Ihr Fall
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: Weg und erster Schritt in Kürze.
Ich bin Ausländer und möchte in Kenia eine Firma neu gründen
Wir registrieren eine private company limited by shares, deren alleiniger Gesellschafter und Direktor Sie sind. Sie lassen die Passkopie notariell beglaubigen, wir beantragen Ihren KRA PIN über einen Steuervertreter, und die contact person oder den Sekretär, die das Gesetz ohne ansässigen Direktor verlangt, stellen lizenzierte Partner in Kenia.
Beispiel. Der Gründer eines SaaS-Produkts aus Polen hat in Nairobi eine Gesellschaft für die Zusammenarbeit mit lokalen Distributoren eröffnet; der alleinige Gesellschafter und Direktor lebt in Europa.
Diesen Fall besprechen →Wir brauchen eine Zweigniederlassung unserer Firma in Kenia
Wir registrieren die foreign company beim BRS und erhalten das certificate of compliance. Wir bereiten notariell beglaubigte und übersetzte Unterlagen der Muttergesellschaft vor und stellen über lizenzierte Partner in Kenia die Büroadresse und den gesetzlich vorgeschriebenen ansässigen lokalen Vertreter.
Beispiel. Ein Logistikunternehmen aus den Emiraten hat für einen Auftrag im Hafen Mombasa eine kenianische Zweigniederlassung registriert und von Anfang an VAT und Lohnabrechnung eingerichtet.
Diesen Fall besprechen →Wir wollen nach Ostafrika und wählen die Rechtsform
Wir vergleichen private company, Zweigniederlassung und LLP nach Haftung, Steuern und Anforderungen an Personen in Kenia. Für die meisten ausländischen Gründer ist die private company am einfachsten: Ein Gesellschafter und ein Direktor genügen.
Beispiel. Zwei Partner aus der Ukraine und Kanada schwankten zwischen LLP und Gesellschaft; wegen des ansässigen Managers, den eine LLP braucht, entschieden sie sich für die private company.
Diesen Fall besprechen →Wir verkaufen digitale Dienste nach Kenia ohne eigene Firma dort
Wir prüfen, ob für Sie die Steuer auf signifikante wirtschaftliche Präsenz und eine VAT-Registrierungspflicht in Kenia entstehen. Wir rechnen durch, ob es günstiger ist, in diesem Regime zu bleiben oder ein Unternehmen in Kenia zu registrieren.
Beispiel. Eine europäische Online-Schule verkaufte Kurse an kenianische Studierende; nach der Berechnung ließ sich der Inhaber als Nichtansässiger für die VAT registrieren und verschob die Firmengründung bis zum Aufbau eines Teams.
Diesen Fall besprechen →Firma in Kenia besteht, Meldungen und Berechtigte sind im Rückstand
Wir prüfen den Eintrag im BRS-Register, reichen annual returns und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten ein, aktualisieren die Daten der Direktoren und der contact person und gleichen die Pflichten in iTax ab.
Beispiel. Der Inhaber einer 2019 registrierten Gesellschaft fand sie auf der BRS-Liste von Gesellschaften, die der registrar für inaktiv hält; innerhalb weniger Wochen wurde die Gesellschaft in Ordnung gebracht.
Diesen Fall besprechen →Ich bin in der Ukraine steueransässig und gründe eine Firma in Kenia
Wir registrieren die Gesellschaft und richten gleich die ukrainische Seite ein: Mitteilung, Jahresbericht und Steuerberechnung nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung). Wir legen vorab fest, von wo aus die Gesellschaft geleitet wird, damit keine Steueransässigkeit dort entsteht, wo Sie sie nicht erwarten.
Beispiel. Ein IT-Unternehmer aus Dnipro gründete eine kenianische Gesellschaft für ein Projekt mit einem lokalen Mobilfunkbetreiber; den CFC-Bericht in der Ukraine und die Buchhaltung in Kenia führt ein Team.
Diesen Fall besprechen →Was die Firmengründung in Kenia schlüsselfertig umfasst
Die schlüsselfertige Firmengründung in Kenia umfasst alles, was eine arbeitsfähige Gesellschaft braucht: Struktur, Registrierung beim BRS, steuerliche Erfassung bei der KRA, die gesetzlich vorgeschriebenen Personen und die Vorbereitung für die Bank. Sie senden die Unterlagen und treffen die Entscheidungen, den Rest übernehmen wir.
Struktur und Wahl der Rechtsform
- Analyse des Vorhabens: wo die Kunden sind, wer die Gesellschaft leitet, wie das Geld fließt, ob eine kenianische Gesellschaft nötig ist oder eine VAT-Registrierung als Nichtansässiger genügt.
- Wahl der Rechtsform: private company, public company, LLP oder Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft.
- Branchenprüfung: Für regulierte Tätigkeiten können Branchengesetze und Aufsichtsbehörden in Kenia eigene Lizenzen und Bedingungen festlegen, auch zur Zusammensetzung der Eigentümer. Solche Fragen klären wir vor der Registrierung, Lizenzen erhalten wir über Partner.
Unternehmen in Kenia registrieren: BRS über eCitizen
- Auswahl und Prüfung des Firmennamens: Bei einer private company endet er auf Limited oder Ltd; das Wort Kenya am Namensanfang ist nur mit einem letter of no objection zulässig.
- Formulare CR1, CR2, CR8, Erklärung zum Nominalkapital, eigene Satzung oder Mustersatzung.
- Formular BOF1 mit den Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten, das zusammen mit den Registrierungsunterlagen eingereicht wird.
- Erhalt des certificate of incorporation und des amtlichen Auszugs der Gesellschaft.
Gesetzlich vorgeschriebene Personen in Kenia
- Contact person mit ständigem Wohnsitz in Kenia oder Sekretär, wenn die Gesellschaft keinen ansässigen Direktor hat. Diese gesetzliche Anforderung erfüllen wir über lizenzierte Partner in Kenia und reichen die Mitteilung beim registrar ein.
- Ein Sekretär ist Pflicht, wenn das eingezahlte Kapital einer private company 5 Millionen Schilling erreicht, sowie in jeder public company.
- Für eine Zweigniederlassung: ein lokaler Vertreter mit Wohnsitz in Kenia, der während der Öffnungszeiten im Büro anwesend ist.
Adresse und steuerliche Erfassung
- Registered office: physische Adresse in Kenia, an die Post und Bescheide zugestellt werden.
- KRA PIN für Direktoren und Gesellschafter: Für nicht ansässige Investoren stellt die KRA den PIN über einen Steuervertreter aus, diesen Teil übernehmen lizenzierte Partner in Kenia.
- Registrierung der Gesellschaft in iTax, Auswahl der Steuerpflichten, Anschluss an eTIMS und bei Bedarf VAT-Registrierung und Registrierung als Arbeitgeber.
Bankkonto
Eine Gesellschaft mit ausländischem Eigentümer kann ein Konto bei einer kenianischen Bank eröffnen, die Bank prüft jedoch Geschäft, Mittelherkunft und Eigentümer und kann ein persönliches Treffen verlangen. Die Entscheidung trifft die Bank. Wir wählen die Bank passend zum Profil der Gesellschaft, bereiten Geschäftsbeschreibung, Zahlungsschema und Nachweise zur Mittelherkunft vor und begleiten den Antrag bis zur Entscheidung.
Firma in Kenia gründen: Genehmigungen für Ausländer
Die Registrierung der Gesellschaft allein gibt kein Recht, in Kenia zu leben und zu arbeiten. Wenn ein Direktor oder Gesellschafter persönlich in Kenia arbeiten wird, braucht er eine Arbeitserlaubnis, die das Directorate of Immigration Services über das Portal eFNS erteilt; die KRA etwa vergibt einem ausländischen Arbeitnehmer einen PIN nur bei gültiger Erlaubnis. Genehmigungen beantragen wir über Partner, mehr dazu auf der Seite Unternehmensverlagerung und Aufenthaltstitel.
Das Zertifikat der Kenya Investment Authority erhält ein ausländischer Investor freiwillig ab einer Investition von 100 000 US-Dollar. Es berechtigt zu den im Zertifikat aufgeführten Lizenzen und zu Genehmigungen für einen Teil der Mitarbeiter und Gesellschafter. Ob es sinnvoll ist, entscheiden wir anhand des Investitions- und Personalplans.
Buchhaltung der Gesellschaft in Kenia
Die Buchhaltung ist ab dem ersten Monat fester Bestandteil einer Gesellschaft in Kenia, auch ohne Umsatz: Die KRA erwartet Nullmeldungen, der BRS annual returns. Die Juristen und Buchhalter von Crystal Tax übernehmen gemeinsam mit Partnern vor Ort:
- Buchführung und Belege, Ausstellung und Prüfung elektronischer Rechnungen in eTIMS;
- monatliche Erklärungen in iTax: VAT, PAYE und Quellensteuern, einschließlich Nullmeldungen;
- Berechnung der Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen und die Jahreserklärung IT2C;
- Jahresabschluss, Prüfung über Partner, wenn sie vorgeschrieben ist oder die Bank sie verlangt;
- annual return und Aktualisierung der Angaben zu Direktoren, Aktionären und wirtschaftlich Berechtigten beim BRS;
- Dividendenausschüttung an nicht ansässige Gesellschafter mit Steuereinbehalt und Unterlagen für deren Land.
Passt Kenia nicht zu Ihrem Vorhaben, vergleichen wir es mit anderen Ländern auf der Seite Firmengründung im Ausland.
Nach der Registrierung
- Meldekalender und Fristen stehen in den Übersichten unten, die Buchhaltung für eine Gruppe von Gesellschaften in mehreren Ländern auf der Seite Buchhaltung für internationale Unternehmen.
- Für Gesellschafter mit Steuerwohnsitz in der Ukraine erstellen wir die Berichte über kontrollierte ausländische Gesellschaften.
Dauer der Firmengründung in Kenia
Üblicherweise dauert nach unserer Erfahrung die Firmengründung in Kenia mit KRA PIN und contact person 2 bis 4 Wochen ab Vertragsunterzeichnung, der gesamte Start mit Bankkonto 1 bis 3 Monate. Die Dauer hängt vom Fall, seinen Besonderheiten, der Arbeit der Behörden und höherer Gewalt ab.
- Analyse und Struktur: 1 bis 2 Arbeitstage nach einer kurzen Beschreibung des Vorhabens.
- Notariell beglaubigte Passkopien: Sie werden in Ihrem Land erstellt, nach unserer Erfahrung in wenigen Tagen; Unterlagen einer Gesellschafter-Gesellschaft mit Übersetzung können länger dauern.
- KRA PIN für ausländische Direktoren: wird vor dem Registrierungsantrag beantragt, weil das BRS-Portal verlangt, dass Direktoren und Aktionäre in iTax registriert sind.
- Registrierung beim BRS: Laut practice note des BRS dauert die Registrierung einer private company derzeit etwa 1 bis 3 Tage. Der registrar kann den Antrag mit Rückfragen zum Namen oder zu den Unterlagen zurückgeben.
- Steuerliche Erfassung und eTIMS: nach unserer Erfahrung einige Tage nach der Registrierung.
- Konto: der am wenigsten planbare Teil, da die Bank zusätzliche Unterlagen und ein Treffen mit dem Direktor verlangen kann.
Die offizielle Frist des BRS gilt nur für die Prüfung eines vollständigen Antrags. Die Zeit für Notar, Übersetzungen, PIN und Bankprüfung kommt hinzu.
Die Fristen verlängern sich in vorhersehbaren Fällen: Gesellschafter ist eine Gesellschaft aus einem anderen Land, und es werden notariell beglaubigte Unterlagen für die gesamte Kette gebraucht; Unterlagen sind nicht auf Englisch und eine beglaubigte Übersetzung ist nötig; die Tätigkeit ist lizenzpflichtig. Diese Punkte nennen wir zu Beginn, damit Sie den Start mit Puffer planen.
Nach der Registrierung hat die Gesellschaft eigene Termine: monatliche Erklärungen in iTax ab dem ersten Monat, annual return zum Jahrestag der Registrierung, Jahresabschluss innerhalb von 9 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres und Erklärung IT2C innerhalb von 6 Monaten. Änderungen bei den wirtschaftlich Berechtigten werden innerhalb von 14 Tagen beim BRS eingereicht. Den Kalender mit diesen Terminen übergeben wir zusammen mit den Gesellschaftsunterlagen.
Kosten der Firmengründung in Kenia
Die Kosten der Firmengründung in Kenia berechnen wir individuell: Sie hängen von der Rechtsform, der Zahl der Beteiligten und davon ab, was außer der Registrierung selbst nötig ist.
- Rechtsform: private company, public company, LLP oder Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft.
- Zahl der Direktoren und Aktionäre, ihre Länder und Unterlagen, ob jeder einen KRA PIN braucht.
- Ob der Gesellschafter eine natürliche Person oder Gesellschaft ist, ob notarielle Unterlagen und Übersetzungen entlang der Beteiligungskette nötig sind.
- Contact person, Sekretär oder lokaler Vertreter und registered office in Kenia.
- VAT, eTIMS, Registrierung als Arbeitgeber, Lizenzen über Partner.
- Wie viele Kontoanträge nötig sind und wie komplex das Geschäftsprofil ist.
- Buchhaltung und Meldungen in Kenia, CFC-Bericht in der Ukraine.
Amtliche Gebühren des BRS und Notarkosten werden gesondert nach amtlichen Tarifen bezahlt, wir nennen sie vorab. Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in einigen Sätzen, und wir schätzen den Aufwand innerhalb eines Arbeitstages ein. Für eine ausführliche Strukturanalyse gibt es eine Beratung von 30 Minuten für 100 Euro.
Warum man uns die Firmengründung in Kenia anvertraut
Fünf Gründe, aus denen ausländische Gründer ihr Unternehmen in Kenia mit uns aufbauen.
Seit 2012 im Geschäft
Wir arbeiten in über 50 Jurisdiktionen; die Anforderungen von Registern, Banken und Steuerbehörden kennen wir aus eigenen Fällen, in Kenia gemeinsam mit Partnern vor Ort.
Behörden, Register und Banken übernehmen wir
Die Korrespondenz mit BRS, KRA und Bank und die Antworten auf ihre Anfragen sind unsere Arbeit. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen.
Wir führen den Fall zum Ergebnis
Schicken registrar, Steuerbehörde oder Bank Beanstandungen, bearbeiten wir sie ohne Aufpreis.
Ein Team für die ganze Struktur
Gesellschaft, contact person, Konto, Buchhaltung, Steuern in Kenia und ukrainische CFC-Regeln, ohne separate Dienstleister suchen zu müssen.
Vertrag und Vertraulichkeit
Wir arbeiten auf Vertragsbasis, die Vertraulichkeitsbedingungen sind darin festgehalten.
Firmengründung in Kenia: Ablauf
Die Firmengründung in Kenia verläuft in sechs Schritten, und bei jedem wissen Sie, was von Ihnen gebraucht wird.
- Vorhaben und Struktur. Sie beschreiben das Geschäft, wir schlagen Rechtsform, Anteilsverteilung und Steuermodell unter Berücksichtigung Ihres Ansässigkeitsstaats vor.
- Vertrag und Unterlagen. Wir unterzeichnen den Vertrag, Sie lassen die Passkopien notariell beglaubigen, wir sammeln die Angaben zu Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten.
- KRA PIN und Personen in Kenia. Wir beantragen den PIN für Direktoren und Aktionäre über einen Steuervertreter und bestellen contact person, Sekretär oder lokalen Vertreter.
- Registrierung beim BRS. Wir reichen Firmennamen, CR-Formulare, Satzung und BOF1 über eCitizen ein und erhalten das certificate of incorporation oder certificate of compliance.
- KRA, VAT und eTIMS. Wir melden die Gesellschaft steuerlich an, schließen eTIMS an und registrieren sie bei Bedarf für die VAT und als Arbeitgeber.
- Konto und Buchhaltung. Wir bereiten das Bankpaket vor, richten Buchhaltung und Meldekalender für KRA und BRS ein.
Unterlagen für die Firmengründung in Kenia
Für die Firmengründung in Kenia braucht ein Ausländer eine notariell beglaubigte Kopie der Passdatenseite, ein Foto und Kontaktdaten; für eine Gesellschafter-Gesellschaft eine notariell beglaubigte Gründungsurkunde aus dem Registrierungsland.
Von jedem Direktor und jedem Aktionär als natürliche Person
- Notariell beglaubigte Kopie der Passdatenseite.
- Passfoto.
- Beruf, E-Mail, Telefon, Post- und Wohnanschrift.
- Unterlagen für den KRA PIN: Schreiben zur Bestellung des Steuervertreters, Nachweis der Investition und Bestätigung der Kenya Investment Authority oder Investorengenehmigung Class G, die wir gemeinsam mit Partnern in Kenia vorbereiten.
Wenn der Gesellschafter eine Gesellschaft ist
- Notariell beglaubigte Gründungsurkunde aus dem Registrierungsland.
- Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten: In Kenia sind das natürliche Personen, die direkt oder indirekt 10 Prozent oder mehr der Anteile oder Stimmrechte halten, die Mehrheit der Direktoren bestellen oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrollieren.
Für eine Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft
- Notariell beglaubigte Gründungsurkunde und Satzung der Muttergesellschaft, bei Unterlagen, die nicht auf Englisch sind, mit beglaubigter Übersetzung.
- Liste der Direktoren und Aktionäre, Formular BOF1, Zustimmung des lokalen Vertreters.
- Adresse des registered office und dessen Öffnungszeiten.
Zum Geschäft
- Beschreibung der Tätigkeit, wichtigste Kunden und Länder, erwartete Umsätze.
- Herkunft des Startkapitals, die die Bank verlangen wird.
Was Sie erhalten
- Certificate of incorporation oder certificate of compliance für eine Zweigniederlassung.
- Den amtlichen Auszug der Gesellschaft mit Direktoren und Aktionären.
- Satzung, Angaben zu den Anteilen und das beim BRS eingereichte Register der wirtschaftlich Berechtigten.
- KRA PIN der Gesellschaft und der Direktoren, Zugang zu iTax und eTIMS.
- Einen Kalender der Pflichtmeldungen für die ersten zwei Jahre.
Übersicht: Rechtsformen in Kenia für Ausländer
Ausländische Gründer wählen meist zwischen private company und Zweigniederlassung; LLP und public company werden seltener gebraucht. Unten die Anforderungen nach Companies Act 2015, LLP Act und Angaben des BRS, Stand 27.09.2026.
| Rechtsform | Gesellschafter und Leitung | Wer in Kenia nötig ist | Was der BRS ausstellt |
|---|---|---|---|
| Private company limited by shares | 1 bis 50 Aktionäre, mindestens 1 Direktor, davon mindestens eine natürliche Person ab 18 Jahren | Contact person, Sekretär oder Anwalt, wenn kein ansässiger Direktor bestellt ist; Sekretär Pflicht ab 5 Millionen Schilling eingezahltem Kapital | Certificate of incorporation |
| Public limited company | Mindestens 2 Direktoren, Aktien dürfen öffentlich angeboten werden | Sekretär mit Berufszulassung nach dem Certified Public Secretaries of Kenya Act | Certificate of incorporation |
| Limited liability partnership | Mindestens 2 Partner | Manager als natürliche Person ab 18 Jahren mit Wohnsitz in Kenia | Certificate of incorporation |
| Foreign company, Zweigniederlassung | Ausländische Gesellschaft, keine lokale Beteiligung erforderlich | Lokaler Vertreter mit Wohnsitz in Kenia, Büro zu den beim registrar angegebenen Zeiten geöffnet | Certificate of compliance |
Die BRS-Gebühr für die Registrierung einer private company beträgt laut practice note BRS PN/01 10 750 Schilling, einschließlich Namensreservierung und eCitizen-Gebühr. Die Registrierung einer Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft kostet laut Note PN/07 7 550 Schilling. Die BRS-Tarife ändern sich, den aktuellen Betrag prüfen wir vor der Einreichung.
Alle Gesellschaften und LLPs führen ein Register der wirtschaftlich Berechtigten und reichen eine Kopie beim BRS ein; Änderungen werden innerhalb von 14 Tagen eingereicht. Nach dem Companies Act wird bei verspäteter Meldung von Änderungen eine Verwaltungsstrafe von 2 000 Schilling plus 100 Schilling pro Tag fällig, für die Nichteinreichung des Registers ist eine Strafe von bis zu 500 000 Schilling vorgesehen. Gesellschaften, die keine Meldungen abgeben, kann der registrar aus dem Register streichen.
Übersicht: Steuern einer Gesellschaft in Kenia 2026
Eine nach kenianischem Recht gegründete Gesellschaft ist in Kenia steuerlich ansässig; ansässig wird auch eine ausländische Gesellschaft, wenn Leitung und Kontrolle von Kenia aus ausgeübt werden. Die Sätze unten stammen aus dem Income Tax Act und dem VAT Act in der Fassung vom 1. Juli 2026 sowie von den Seiten der KRA.
| Steuer | Satz oder Regel |
|---|---|
| Körperschaftsteuer einer ansässigen Gesellschaft | 30 Prozent |
| Gewinnsteuer einer Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft | 30 Prozent seit 2024; zusätzlich 15 Prozent auf den an das Stammhaus transferierten Gewinn |
| Dividenden an Nichtansässige | Einbehalt von 15 Prozent, ein Doppelbesteuerungsabkommen kann den Satz senken |
| Management- und Beratungsleistungen an Nichtansässige | Einbehalt von 20 Prozent |
| VAT | 16 Prozent, Registrierung Pflicht ab 5 Millionen Schilling steuerpflichtiger Umsätze in 12 Monaten |
| Turnover tax für Ansässige | 1,5 Prozent der Bruttoeinnahmen bei einem Jahresumsatz über 1 und bis 25 Millionen Schilling, Austritt aus dem Regime auf Antrag möglich |
| Steuer auf signifikante wirtschaftliche Präsenz | Für Nichtansässige mit digitalen Diensten für Nutzer in Kenia: 30 Prozent eines fiktiven Gewinns von 10 Prozent des Umsatzes |
| Mindeststeuer | Durch den Finance Act 2025 abgeschafft |
Seit 2024 mindern Ausgaben den steuerpflichtigen Gewinn nur, wenn sie durch elektronische Rechnungen aus eTIMS belegt sind, vorbehaltlich der Ausnahmen des Tax Procedures Act. Deshalb braucht jede tätige Gesellschaft eTIMS, auch ohne VAT-Registrierung.
Für einen Gesellschafter mit Steuerwohnsitz in der Ukraine kann der Gewinn der kenianischen Gesellschaft in der Ukraine nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) besteuert werden, das berücksichtigen wir bei der Wahl der Struktur.
Übersicht: Buchhaltung und Meldungen einer Gesellschaft in Kenia
Die Buchhaltung einer Gesellschaft in Kenia besteht aus monatlichen Meldungen an die KRA über iTax, elektronischen Rechnungen in eTIMS und jährlichen Meldungen an den BRS. Wir führen sie nach der Registrierung, damit Fristen und Daten bei beiden Behörden übereinstimmen.
| Pflicht | Frist |
|---|---|
| PAYE für Mitarbeiter | Bis zum 9. des Folgemonats; ohne Mitarbeiter wird eine Nullmeldung abgegeben |
| VAT-Erklärung | Bis zum 20. des Folgemonats |
| Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen | Vier Zahlungen von je 25 Prozent bis zum 20. des 4., 6., 9. und 12. Monats des Geschäftsjahres |
| Jahreserklärung IT2C | Bis zum Ende des 6. Monats nach Ende des Geschäftsjahres |
| Annual return beim BRS | Wird zum Jahrestag der Registrierung erstellt und innerhalb von 28 Tagen eingereicht |
| Jahresabschluss beim BRS | Für eine private company innerhalb von 9 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres |
| Änderungen bei wirtschaftlich Berechtigten, Direktoren, Anteilen | Innerhalb von 14 Tagen für wirtschaftlich Berechtigte, für andere Vorgänge in den Fristen des BRS |
Eine Abschlussprüfung ist für eine kleine Gesellschaft mit bis zu 50 Millionen Schilling Umsatz und bis zu 20 Millionen Schilling Nettovermögen im Jahr nicht vorgeschrieben. Banken und Investoren verlangen oft auch ohne Prüfungspflicht einen geprüften Abschluss, das berücksichtigen wir bei der Planung.
Eine Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft reicht einmal pro Kalenderjahr beim BRS den Jahresabschluss der Muttergesellschaft mit einer statutory declaration zur Echtheit der Kopien ein und meldet der KRA den in Kenia erzielten Gewinn.
So starten Sie
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in einigen Sätzen: was das Geschäft macht, wer die Eigentümer sind und wo die Kunden sitzen. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages und sagen Ihnen in einem kostenlosen 10-Minuten-Gespräch gleich, ob eine Firma in Kenia zu Ihnen passt.
Weitere Leistungen
Quellen
Kenya Law — Companies Act, Cap 486, Fassung vom 27.12.2024; BRS — Practice Note PN/01 Incorporation of Companies, v2.0; BRS — Practice Note PN/07 Foreign Companies, v2.0; Kenya Law — Income Tax Act, Cap 470, Fassung vom 01.07.2026; Kenya Law — Value Added Tax Act, Fassung vom 01.07.2026; Kenya Law — Limited Liability Partnership Act, Cap 30; Kenya Law — Investment Promotion Act, Cap 485; KRA — Companies and Partnerships: filing and paying taxes; KRA — Requirements for KRA PIN registration; KRA — What is eTIMS. Geprüft: 27.09.2026.
Seitenbewertung5 / 5
Häufige Fragen
Kann ein Ausländer eine Firma in Kenia gründen?
Wie lange dauert die Firmengründung in Kenia?
Muss ich für die Firmengründung nach Kenia reisen?
Braucht eine kenianische Gesellschaft einen lokalen Direktor?
Wann braucht eine kenianische Gesellschaft einen Sekretär?
Welche Körperschaftsteuer zahlt eine Gesellschaft in Kenia?
Wann muss sich eine Gesellschaft in Kenia für die VAT registrieren?
Was ist eTIMS und braucht eine neue Gesellschaft das?
Was kostet die Firmengründung in Kenia?
Garantieren Sie die Eröffnung eines Bankkontos in Kenia?
Welche Meldungen reicht eine Gesellschaft in Kenia ein?
Braucht man ein Zertifikat der Kenya Investment Authority?
Wenn Sie einen Fehler oder eine Ungenauigkeit im Text finden, markieren Sie ihn und drücken Sie Strg + Enter
- Telegram
Leistung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Land, Geschäftstätigkeit und Zeitrahmen. Das genügt, damit wir eine Lösung und den Ablauf vorschlagen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Oder schreiben Sie uns
Telegram
WhatsApp