Buchhaltung für Ihre LLC in den USA und für Corporations ausländischer Eigentümer aus einer Hand: laufende Buchführung, Steuererklärungen beim IRS und im Bundesstaat, Aufarbeitung versäumter Jahre und Daten für den CFC-Bericht des Eigentümers in der Ukraine.

Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · Form 5472, 1120, 1065 · Buchhaltung und CFC-Bericht aus einem Team

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Kurz gesagt

  • Die Buchhaltung einer LLC in den USA umfasst für Nichtansässige die Buchführung anhand von Bankkonto und Zahlungsdiensten, die jährlichen Bundessteuererklärungen beim IRS sowie Zahlungen und Berichte im Gründungsstaat.
  • Eine LLC mit einem ausländischen Eigentümer muss Form 5472 zusammen mit einer pro forma Form 1120 einreichen, auch ohne Umsätze: Kapitaleinlagen oder vom Eigentümer bezahlte Ausgaben gelten bereits als meldepflichtige Vorgänge. Für das Kalenderjahr ist der 15. April die Frist, eine Verlängerung ist mit Form 7004 möglich.
  • Eine Corporation zahlt Bundeskörperschaftsteuer von 21 Prozent und reicht Form 1120 ein; eine LLC mit mehreren Gesellschaftern reicht Form 1065 bis zum 15. März ein und stellt den Gesellschaftern Schedule K-1 aus.
  • Crystal Tax übernimmt die Buchführung, erstellt und reicht die Steuererklärung der US-LLC für Nichtansässige ein, überwacht die Fristen in Delaware und Wyoming, arbeitet versäumte Jahre auf und bereitet die Daten für den CFC-Bericht des Eigentümers in der Ukraine vor.
  • Üblicherweise ist nach unserer Erfahrung das Jahrespaket für eine LLC ohne Mitarbeiter 2–4 Wochen nach Eingang der Kontoauszüge fertig, die Aufarbeitung mehrerer Jahre dauert 1–2 Monate. Die Dauer hängt vom Einzelfall, den Details, der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.

Ihre Situation

Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.

LLC gegründet, noch ohne Umsätze: Brauche ich Berichte?

Ja: Bei einer LLC mit ausländischem Eigentümer sind schon die Einlage des Eigentümers und die Bezahlung von Firmenausgaben durch ihn meldepflichtig. Wir prüfen die Kontoauszüge, erstellen Form 5472 mit pro forma 1120 und zahlen die Steuer des Bundesstaates.

Beispiel. Ein Eigentümer aus Kyjiw gründete eine LLC in Wyoming, zahlte eigenes Geld auf das Konto ein und bezahlte den Agenten und die Website. Umsätze gab es im Jahr keine, die Einlage und die vom Eigentümer bezahlten Ausgaben machten Form 5472 trotzdem zur Pflicht.

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Steuererklärungen für frühere Jahre versäumt

Wir bauen die Buchführung anhand der Kontoauszüge nach, erstellen die fehlenden Formulare für alle Jahre und reichen sie als Paket ein. Kommt ein Schreiben des IRS zu einer Strafe, bereiten wir eine Antwort mit Begründung vor.

Beispiel. Eine Firma in Delaware arbeitete drei Jahre ohne Steuererklärungen, der Eigentümer erfuhr davon, als die Bank Steuerunterlagen anforderte. Die Jahre wurden aufgearbeitet und in einer Sendung beim IRS eingereicht.

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Zwei Partner in der LLC, beide leben in der Ukraine

Eine LLC mit zwei Gesellschaftern gilt standardmäßig als Partnership und reicht Form 1065 mit Schedule K-1 ein. Wir prüfen, ob Einkünfte mit einem Geschäft in den USA verbunden sind und ob für ausländische Partner Steuer einzubehalten ist.

Beispiel. Zwei Mitinhaber eines IT-Studios erhielten Zahlungen von US-Kunden über die LLC. Wir klärten, welche Einkünfte einer Tätigkeit in den USA zuzuordnen sind, und erstellten die 1065 mit einer K-1 für jeden.

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Wir haben eine C-Corp in Delaware für Investoren

Wir führen die Bücher, erstellen Form 1120, berechnen die franchise tax in Delaware nach der Methode mit dem niedrigeren Betrag und reichen den Jahresbericht des Bundesstaates bis zum 1. März ein.

Beispiel. Ein Start-up mit Corporation in Delaware erhielt eine hohe Franchise-Tax-Berechnung nach der Anzahl der Aktien. Nach der Neuberechnung mit der Methode des angegebenen Kapitals sank der Betrag um ein Vielfaches.

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Ich brauche einen CFC-Bericht für meine US-Firma

Wir erstellen den Abschluss der LLC oder Corporation in einer Form, die für den Bericht nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) passt, und helfen dem Eigentümer bei der Berechnung des bereinigten Gewinns.

Beispiel. Ein in der Ukraine steuerlich ansässiger LLC-Eigentümer erhielt von seiner Bank eine Anfrage zu CFC. Wir stellten den Jahresabschluss der Firma zusammen und bereiteten die Daten für seine Erklärung vor.

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Die Firma soll sauber geschlossen werden

Wir erstellen die abschließenden Bundessteuererklärungen, begleichen die Steuern und beenden die Registrierung im Bundesstaat, damit nach der Liquidation keine Forderungen mehr kommen.

Beispiel. Ein Eigentümer nutzte seine LLC nicht mehr, der Bundesstaat berechnete aber weiter Steuer. Nach Einreichung der abschließenden Formulare und der Löschungsunterlagen hörten die Forderungen auf.

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Buchhaltung für LLC in den USA: Leistungsumfang aus einer Hand

Die Buchhaltung für LLC und Corporation in den USA aus einer Hand deckt alles ab, was die Firma auf Bundesebene und im Gründungsstaat führen und einreichen muss. Gibt es die Firma noch nicht, beginnen Sie mit der Firmengründung in den USA: Die Buchführung lässt sich am besten ab dem ersten Tag einrichten.

Arbeitsplatz einer Buchhalterin: Laptop mit Finanzdiagrammen, Steuerformulare, Taschenrechner, 25-Cent-Münzen und eine Tasse Kaffee
Buchführung und Steuererklärungen einer US-Firma laufen remote, anhand der Kontoauszüge und Unterlagen des Eigentümers

Buchführung

  • Buchführung über Bankkonten, Stripe, PayPal, Wise und andere Zahlungsdienste.
  • Verbuchung von Einnahmen, Ausgaben, Einlagen und Auszahlungen an Eigentümer, Abstimmung der Salden.
  • Erfassung der Abrechnungen mit Auftragnehmern und nahestehenden Personen, einschließlich des Eigentümers.
  • Jahresabschluss: Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung.

Bundessteuererklärungen beim IRS

  • Form 5472 mit pro forma Form 1120 für eine LLC mit einem ausländischen Eigentümer.
  • Form 1065 und Schedule K-1 für eine LLC mit mehreren Gesellschaftern, Prüfung der Einbehaltungspflicht für ausländische Partner.
  • Form 1120 für eine C-Corp und für eine LLC, die sich für die Besteuerung als Corporation entschieden hat.
  • Form 7004 zur Fristverlängerung.
  • Form 1099-NEC für US-Auftragnehmer und Prüfung, ob Form 1042-S für Zahlungen an ausländische Personen nötig ist.
  • Antworten auf Schreiben und Mitteilungen des IRS.

Bundesstaat

  • Annual tax der LLC und franchise tax der Corporations in Delaware, Jahresbericht der Corporation.
  • Annual report und license tax in Wyoming.
  • Prüfung, ob in den Absatzstaaten eine Sales-Tax-Pflicht entsteht, bei Bedarf Registrierung und Meldungen.
  • Überwachung des Status good standing.

Für den Eigentümer

Was wir in der Buchführung prüfen

  • Trennung von Firmen- und Privatgeld: Private Ausgaben vom Firmenkonto verfälschen die Buchführung und den CFC-Bericht.
  • Darlehen und Einlagen des Eigentümers: wie sie dokumentiert und verbucht sind.
  • Zahlungen an Auftragnehmer in den USA und im Ausland: ob 1099-NEC oder W-8BEN vom Empfänger nötig sind.
  • Verkäufe nach Bundesstaaten: ob eine Sales-Tax-Pflicht entsteht.
  • Übereinstimmung der Abschlussdaten mit dem, was die Bank in den Kontoauszügen sieht.

Wie die Arbeit im Laufe des Jahres aussieht

Bei Firmen mit regelmäßigen Vorgängen buchen wir monatlich oder quartalsweise: So bleiben zum Jahresabschluss nur die Abstimmung und die Formulare. Für kleine LLC mit seltenen Zahlungen reicht eine jährliche Auswertung der Kontoauszüge zu Jahresbeginn. In beiden Varianten erhalten Sie einen Fristenkalender, Fragen von Banken, Kunden und Finanzbehörde beantworten wir im laufenden Betrieb.

Payroll, Tätigkeit in mehreren Bundesstaaten und die Aufarbeitung früherer Jahre bewerten wir gesondert, wenn sie Ihre Tätigkeit betreffen. Den Umfang legen wir vor dem Start im Vertrag fest.

Form 5472 einreichen und weitere Fristen der LLC in den USA

Die wichtigsten Fristen einer LLC in den USA für das Kalenderjahr sind der 15. März für Partnerships, der 15. April für Corporations und für eine LLC mit einem ausländischen Eigentümer sowie der 1. Juni für die LLC-Steuer in Delaware.

  • 15. März: Form 1065 für eine LLC mit mehreren Gesellschaftern.
  • 1. März: Jahresbericht und franchise tax der Corporation in Delaware.
  • 15. April: Form 1120 für Corporations, Form 5472 mit pro forma 1120 für eine LLC mit einem ausländischen Eigentümer.
  • 1. Juni: annual tax der LLC in Delaware.
  • Erster Tag des Gründungsmonats: annual report in Wyoming.
  • 31. Januar: Form 1099-NEC an Auftragnehmer und an den IRS.

Form 7004 verlängert die Frist für die Bundessteuererklärung in der Regel um sechs Monate, die Zahlungsfrist für die Steuer verschiebt sich dabei nicht. Den Verlängerungsantrag reichen wir vor dem regulären Termin ein.

Üblicherweise ist nach unserer Erfahrung das Jahrespaket für eine LLC ohne Mitarbeiter 2–4 Wochen nach Eingang der Kontoauszüge fertig, für eine Corporation mit aktivem Geschäft in 4–6 Wochen. Die Aufarbeitung mehrerer versäumter Jahre dauert 1–2 Monate. Die Dauer hängt vom Einzelfall, den Details, der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab. Antwort- und Bearbeitungszeiten des IRS sind in diesen Angaben nicht enthalten.

Was nach der Einreichung passiert

Form 5472 mit pro forma 1120 nimmt der IRS per Fax oder Post an, eine elektronische Eingangsbestätigung gibt es dafür nicht. Deshalb bewahren wir den Faxsendebericht oder die Sendungsverfolgung der Post auf: Sie belegen die fristgerechte Einreichung, falls es Streit um eine Strafe gibt. Bei elektronisch eingereichten Erklärungen von Corporations und Partnerships bewahren wir die Annahmebestätigung auf. Schreiben des IRS zu eingereichten Formularen können erst nach einigen Monaten kommen, wir beantworten sie im Rahmen der Betreuung.

Wenn die Frist bereits nah ist, senden Sie uns die Kontoauszüge für das Jahr. Innerhalb eines Arbeitstages sagen wir Ihnen, ob wir den Termin schaffen oder zuerst die Verlängerung einreichen.

Was kostet die Buchhaltung einer LLC in den USA

Die Kosten der Buchhaltung in den USA berechnen wir für die konkrete Firma: Der Preis hängt vom Umfang der Vorgänge und von den erforderlichen Berichten ab.

  • Rechtsform und steuerliche Einstufung: LLC mit einem Eigentümer, Partnership, Corporation.
  • Anzahl der Konten, Zahlungsdienste und Vorgänge pro Monat.
  • Gründungs- und Absatzstaaten, Sales-Tax-Pflichten.
  • Mitarbeiter und Auftragnehmer in den USA.
  • Stand der Buchführung: laufendes Jahr oder Aufarbeitung versäumter Jahre.
  • Ob ein CFC-Bericht für den Eigentümer in der Ukraine nötig ist.

Im Angebot führen wir laufende Buchführung, Jahresabschluss mit Steuererklärungen und Aufarbeitung früherer Zeiträume in getrennten Positionen, damit Sie sehen, wofür Sie zahlen. Staatliche Gebühren und Steuern der Bundesstaaten werden gesondert nach den Rechnungen der Behörden bezahlt, wir berechnen sie und überwachen die Zahlung.

Beschreiben Sie Ihre Aufgabe kurz: Rechtsform, Bundesstaat, Gründungsjahr, Anzahl der Eigentümer, ungefährer Umfang der Vorgänge und der letzte abgeschlossene Zeitraum. Wir bewerten den Aufwand innerhalb eines Arbeitstages. Bei einer komplexen Struktur beginnen Sie am besten mit einer Beratung: 30 Minuten, 100 Euro; ein Kennenlerngespräch von 10 Minuten ist kostenlos.

Warum Kunden uns die Buchhaltung ihrer US-Firmen anvertrauen

Die Berichte einer US-Firma mit nichtansässigem Eigentümer hängen an Details: welche Vorgänge meldepflichtig sind, welcher Bundesstaat und welche Frist gilt, wie die ukrainische Steuerbehörde das Ganze sieht.

Seit 2012 im Geschäft

Seit vierzehn Jahren arbeiten wir mit Firmen in 50+ Jurisdiktionen. Die Anforderungen des IRS, der Bundesstaaten, der Banken und der ukrainischen Steuerbehörde kennen wir aus eigenen Fällen.

Behörden und Banken übernehmen wir

Die Korrespondenz mit dem IRS und dem Bundesstaat sowie die Antworten auf Bankanfragen zum Abschluss erledigen wir. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen.

Wir bringen die Sache zum Ergebnis

Gibt der IRS, der Bundesstaat oder die Bank Unterlagen mit Anmerkungen zurück, überarbeiten wir sie ohne Aufpreis.

Ein Team für die gesamte Struktur

Firma, Konto, Buchhaltung, Steuern in den USA und CFC-Bericht in der Ukraine betreut ein Team. Separate Dienstleister müssen Sie nicht suchen.

Vertrag und Vertraulichkeit

Leistungsumfang, Fristen und Haftung legen wir im Vertrag fest, die Vertraulichkeitsklausel ist Teil davon.

Buchhaltung LLC USA: Ablauf der Zusammenarbeit

Die Buchhaltung Ihrer LLC in den USA beginnt mit der Analyse der Firma und der Kontoauszüge und endet mit eingereichten Steuererklärungen und dem Fristenkalender für das nächste Jahr.

Schema in sechs Schritten: Analyse der Firma, Vertrag, Buchführung und Abstimmung, Steuererklärungen, Einreichung bei IRS und Bundesstaat, Daten für den CFC-Bericht
Jahreszyklus: von den Kontoauszügen bis zu eingereichten Erklärungen und CFC-Bericht
  1. Analyse der Firma. Wir prüfen Rechtsform, Bundesstaat, Eigentümer, steuerliche Einstufung und bereits eingereichte Berichte. Daraus ergibt sich, welche Berichte nötig sind.
  2. Vertrag und Zugänge. Wir legen Umfang und Fristen fest, erhalten die Kontoauszüge und Lesezugriff auf die Zahlungsdienste.
  3. Buchführung und Abstimmung. Wir verbuchen die Vorgänge, stimmen die Salden ab und klären unklare Zahlungen mit Ihnen.
  4. Vorbereitung der Steuererklärungen. Wir erstellen die Bundesformulare und die Berichte des Bundesstaates und stimmen die Endzahlen mit Ihnen ab.
  5. Einreichung und Kontrolle. Wir reichen beim IRS und im Bundesstaat ein, bewahren die Bestätigungen auf und beantworten Schreiben.
  6. CFC-Daten und Kalender. Wir übergeben den Abschluss für den ukrainischen CFC-Bericht und tragen die Fristen des nächsten Jahres ein.

Unterlagen für die Steuererklärung der US-LLC von Nichtansässigen

Für die Steuererklärung einer US-LLC von Nichtansässigen brauchen wir die Gründungsunterlagen, die EIN und vollständige Auszüge aller Konten für den Zeitraum.

  • Certificate of Formation oder Articles of Organization, bei einer Corporation die Satzung und Angaben zu den Aktien.
  • Schreiben des IRS über die Vergabe der EIN.
  • Operating Agreement oder ein anderes Dokument zu Eigentümern und Anteilen.
  • Auszüge der Bankkonten und Exporte der Zahlungsdienste für das Jahr.
  • Rechnungen, Verträge mit Kunden und Auftragnehmern, Belege für größere Ausgaben.
  • Früher eingereichte Erklärungen und alle Schreiben des IRS und des Bundesstaates.
  • Angaben zum Eigentümer: Land der steuerlichen Ansässigkeit, Adresse, Steuernummer im Ansässigkeitsstaat.

Die EIN erhält ein Nichtansässiger ohne SSN und ITIN über Form SS-4 per Telefon, Fax oder Post, der Online-Antrag steht ihm nicht offen. Für die Berichte der Firma ist eine ITIN in der Regel entbehrlich; sie wird gebraucht, wenn der Eigentümer selbst eine persönliche Steuererklärung in den USA abgibt.

Wie Sie Unterlagen übermitteln

Kontoauszüge und Dokumente senden Sie elektronisch über einen geschützten Kanal, für Bank und Zahlungsdienste genügt ein Lesezugriff. Papieroriginale sind für die Berichte in der Regel entbehrlich. Schreiben des IRS gehen an die US-Adresse der Firma, deshalb ist wichtig, dass der registered agent oder der Postdienst sie ohne Verzögerung als Scan weiterleitet: In den Mitteilungen des IRS steht eine Antwortfrist.

Die genaue Liste stimmen wir nach der ersten Analyse ab. Übersetzungen ukrainischer Dokumente organisieren wir bei Bedarf selbst.

Welche Formulare eine Firma in den USA einreicht: Vergleich

Welche Bundesformulare eine Firma einreicht, hängt von Rechtsform und steuerlicher Einstufung ab.

FirmaHauptformularFrist für das KalenderjahrSteuer auf Firmenebene
LLC mit einem ausländischen EigentümerForm 5472 mit pro forma Form 112015. AprilKeine, das Einkommen wird dem Eigentümer zugerechnet
LLC mit mehreren GesellschafternForm 1065, Schedule K-115. MärzKeine, möglich sind Einbehalte für ausländische Partner über die Formulare 8804 und 8805
C-Corp oder LLC mit Wahl der Besteuerung als CorporationForm 1120, bei ausländischem Eigentümer ab 25 Prozent zusätzlich Form 547215. AprilBundessteuersatz 21 Prozent

Eine Verlängerung über Form 7004 gibt sechs weitere Monate für die Einreichung. Eine LLC mit einem ausländischen Eigentümer kann Form 5472 nur per Fax oder Post bei einer speziellen Stelle des IRS einreichen, der elektronische Weg steht ihr nicht offen.

Eine Corporation, an der eine ausländische Person 25 Prozent der Aktien oder mehr hält, fügt ihrer Form 1120 ebenfalls Form 5472 bei, und zwar für jede verbundene ausländische Person, mit der es Vorgänge gab. Neben den Bundesformularen können Erklärungen zur Gewinn- oder Umsatzsteuer der Bundesstaaten anfallen, in denen die Firma tätig ist. In Delaware und Wyoming bleiben für eine Firma ohne Tätigkeit im Bundesstaat die annual tax, die franchise tax und der annual report die Hauptpflichten; mit Mitarbeitern, Lager oder Büro in einem anderen Bundesstaat kommen weitere Berichte hinzu. Deshalb halten wir bei der ersten Analyse fest, wo die Firma Kunden, Mitarbeiter und Vermögen hat.

Steuern und Berichte der Bundesstaaten: Delaware und Wyoming

BundesstaatLLCCorporation
DelawareAnnual tax 400 USD bis 1. Juni, ein Jahresbericht wird nicht eingereichtJahresbericht und franchise tax bis 1. März; mindestens 175 USD nach der Methode der Aktienanzahl oder 400 USD nach der Methode des angegebenen Kapitals, zuzüglich Gebühr für den Bericht
WyomingAnnual report bis zum ersten Tag des Gründungsmonats, license tax ab 60 USDGleiche Regeln wie für die LLC

Bei verspäteter Zahlung berechnet Delaware eine Strafe von 200 USD und Zinsen von 1,5 Prozent pro Monat. In Wyoming wird die Firma verwaltungsrechtlich aufgelöst, wenn der Bericht innerhalb von 60 Tagen nach der Frist ausbleibt.

Die sales tax legen in den USA die Bundesstaaten fest, eine bundesweite Umsatzsteuer gibt es nicht. Eine Registrierungspflicht entsteht dort, wo der Verkäufer präsent ist oder sein Umsatz die Schwelle des Bundesstaates übersteigt; für digitale Dienstleistungen unterscheiden sich die Regeln der Bundesstaaten, deshalb prüfen wir jeden Fall einzeln.

Strafen, CFC und BOI: was für den Eigentümer wichtig ist

Form 5472. Die Strafe für die Nichteinreichung beträgt 25 000 USD. Liegt die Form 90 Tage nach der Mitteilung des IRS noch immer nicht vor, kommen weitere 25 000 USD für jeweils 30 Tage hinzu.

BOI. Seit 2025 sind in den USA gegründete Firmen von der Meldung wirtschaftlich Berechtigter an FinCEN befreit; die endgültige Regel vom 11. August 2026 hat diese Befreiung festgeschrieben. Die Meldung reichen nur ausländische Firmen ein, die für eine Geschäftstätigkeit in einem US-Bundesstaat registriert sind.

Form 1099-NEC. Für Zahlungen an US-Auftragnehmer, die keine Angestellten sind, gilt für 2026 und die Folgejahre eine Meldeschwelle von 2 000 USD pro Jahr und Empfänger.

Einbehalte bei Zahlungen an Ausländer. Zahlt eine US-Firma ausländischen Personen Einkünfte aus US-Quellen, etwa Zinsen, Lizenzgebühren oder Dividenden, kann eine Pflicht zum Steuereinbehalt und zur Einreichung von Form 1042-S entstehen. Bei einer LLC mit ausländischen Partnern prüfen wir gesondert den Einbehalt nach Section 1446 über die Formulare 8804 und 8805. Die Bezahlung von Leistungen, die außerhalb der USA erbracht wurden, fällt in der Regel nicht darunter, das prüfen wir anhand der Verträge.

CFC in der Ukraine. Ein in der Ukraine steuerlich Ansässiger, der eine US-LLC oder Corporation kontrolliert, reicht nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) zusammen mit der Jahreserklärung einen Bericht über die kontrollierte ausländische Gesellschaft ein und fügt den Abschluss der Firma bei. Dafür muss die Buchführung in den USA einen Jahresabschluss liefern, der sich dem Bericht beifügen lässt. Ähnliche Aufgaben für andere Länder lösen wir im Rahmen der Buchhaltung für internationale Firmen.

Nullmeldung, versäumte Jahre und Schließung der Firma

Eine Nullmeldung einer LLC in den USA ist nur formal eine Nullmeldung: Die Erklärung wird auch ohne Umsatz eingereicht, und die Vorgänge mit dem Eigentümer werden darin ausgewiesen.

Firma ohne Umsätze

Bei einer LLC mit einem ausländischen Eigentümer sind meldepflichtig: Einzahlungen auf das Konto, vom Eigentümer bezahlte Firmenausgaben, Darlehen zwischen Firma und Eigentümer, Auszahlungen an den Eigentümer sowie Beträge im Zusammenhang mit Gründung und Liquidation. Deshalb beginnen wir mit den Kontoauszügen: Schon eine einzige Überweisung des Eigentümers macht Form 5472 zur Pflicht. Die Steuer des Bundesstaates wird unabhängig von der Tätigkeit gezahlt.

Versäumte Jahre

Die Aufarbeitung erfolgt Jahr für Jahr, beginnend mit dem frühesten. Wir sammeln die Kontoauszüge, bauen die Buchführung nach, erstellen die Formulare für jedes Jahr und reichen sie als Paket mit Begleitschreiben ein. Der IRS kann eine Strafe für die Nichteinreichung festsetzen, deshalb legen wir dem Paket eine Begründung der Verspätung bei; über die Strafe entscheidet der IRS. Rückstände beim Bundesstaat begleichen wir gesondert, damit die Firma wieder den Status good standing erhält, den Banken häufig verlangen.

Schließung der Firma

Vor der Liquidation schließen wir die Buchführung zum Tag der Einstellung der Tätigkeit ab, erstellen die abschließenden Bundesformulare mit dem Vermerk final return, begleichen die Steuern des Bundesstaates und reichen die Löschungsunterlagen im Gründungsstaat ein. Ist das Bankkonto noch offen, stimmen wir das Verfahren zur Schließung und die Auszahlung des Restbetrags an den Eigentümer ab; auch diese Auszahlung erscheint in der abschließenden Form 5472.

Wechsel der Rechtsform oder der Eigentümer

Kommt ein zweiter Gesellschafter in die LLC, wechselt die Firma standardmäßig vom Status disregarded entity zur Partnership, und ab dem nächsten Zeitraum ändern sich alle Berichtspflichten. Auch die Wahl der Besteuerung als Corporation über Form 8832 ändert Formulare und Steuer: Die Firma zahlt dann eigene Körperschaftsteuer von 21 Prozent. Solche Änderungen stimmen Sie am besten vorab mit uns ab, noch vor dem Geschäft.

So starten Sie

Nennen Sie uns Rechtsform, Bundesstaat, Gründungsjahr und den letzten abgeschlossenen Zeitraum: Innerhalb eines Arbeitstages antworten wir, welche Berichte nötig sind und wie lange die Arbeit dauert. Wenn Sie lieber sprechen, beginnen wir mit einem kostenlosen Gespräch von 10 Minuten.

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Quellen

IRS: Instructions for Form 5472; IRS: Instructions for Form 1120; IRS: Instructions for Form 1065; IRS: Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC; IRS: Get an Employer Identification Number; FinCEN: endgültige BOI-Regel vom 11.08.2026; Delaware: LLC, LP, GP tax instructions; Delaware: Annual Report and Tax Information; Wyoming Secretary of State: Business FAQ; Steuergesetzbuch der Ukraine, Artikel 39-2. Geprüft: 27.09.2026.

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Häufige Fragen

Was umfasst die Buchhaltung einer LLC in den USA für Nichtansässige?
Muss eine LLC in den USA Berichte einreichen, wenn es keine Umsätze gab?
Was ist Form 5472 und bis wann muss ich sie einreichen?
Welche Strafe droht, wenn Form 5472 nicht eingereicht wird?
Welche Steuern zahlt eine US-LLC von Nichtansässigen in den USA?
Lassen sich Berichte für versäumte Jahre nachholen?
Braucht der Eigentümer eine ITIN oder SSN?
Muss ich eine BOI-Meldung an FinCEN abgeben?
Wann ist die LLC-Steuer in Delaware fällig?
Brauche ich für eine US-LLC einen Bericht nach den ukrainischen CFC-Regeln?
Kann die Buchhaltung in den USA remote aus der Ukraine geführt werden?
Wie schließe ich eine LLC in den USA ohne Schulden gegenüber IRS und Bundesstaat?
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Maksym Stepanenko

Maksym Stepanenko

Geschäftsführender Partner, Crystal Tax

Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.

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  • “Crystal Tax provided invaluable assistance in setting up our company in the United Arab Emirates…”

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  • “Opening a bank account abroad sounded scary at first, but Crystal Tax made it super easy. They knew exactly which banks to approach, what paperwork was needed…”

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  • “As a fast-growing startup, we needed clear, actionable tax advice — and Crystal Tax delivered exactly that. No jargon, no fluff.”

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