Maksym Stepanenko
Managing Partner von Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
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Firmengründung in Rumänien schlüsselfertig: Wir bereiten die Dokumente vor, registrieren Ihre SRL beim ONRC, eröffnen das Konto in Rumänien und übernehmen die Buchhaltung.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · Kleinstunternehmensteuer 1 % · Eintragung beim ONRC gesetzlich binnen 1 Werktag
Kurz gesagt
- Eine Firmengründung in Rumänien bedeutet für Nichtansässige meist eine SRL, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das Mindestkapital einer neuen SRL beträgt 500 Lei, bei einem Umsatz über 400.000 Lei wird es auf 5.000 Lei erhöht.
- Die Unterlagen gehen online, per Post oder am Schalter an das Handelsregister ONRC; der Registerführer entscheidet binnen 1 Werktag. Die Steuernummer CUI steht direkt in der Eintragungsbescheinigung.
- Kleinstunternehmensteuer 1 % vom Umsatz bei Einnahmen bis 100.000 Euro und mindestens einem Arbeitnehmer; andernfalls Körperschaftsteuer 16 %. Umsatzsteuer 21 %, Dividenden 16 %.
- Seit 2026 muss jede Gesellschaft ein Zahlungskonto in Rumänien haben, eine neue Gesellschaft eröffnet es binnen 60 Werktagen.
- Nach unserer Erfahrung vergehen vom Vertrag bis zur arbeitsfähigen Gesellschaft mit Konto meist 3–6 Wochen. Die Dauer hängt von den Unterlagen der Gründer, der Bank, den Behörden und höherer Gewalt ab.
Ihr Fall
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Ablauf und zum ersten Schritt.
IT-Fachkraft oder Freelancer wechselt zur SRL
Wir registrieren eine SRL mit einem Gesellschafter und prüfen, ob das Kleinstunternehmensregime passt: Es verlangt einen Arbeitnehmer, und der Umsatz darf 100.000 Euro nicht übersteigen. Gehen Leistungen an Kunden in der EU, beantragen wir vor Leistungsbeginn eine besondere USt-IdNr.
Beispiel. Ein Entwickler aus der Ukraine arbeitet für einen Auftraggeber in den Niederlanden. Wir registrieren die SRL, schließen einen Geschäftsführervertrag mit mindestens dem Mindestlohn, damit die Arbeitnehmerbedingung erfüllt ist, beantragen die USt-IdNr. für Leistungen in der EU und eröffnen das Konto in Rumänien.
Diesen Fall besprechen →Handel und E-Commerce in der EU
Eine SRL arbeitet mit Lieferanten und Abnehmern in der gesamten EU. Wir berechnen vorab, wann die Gesellschaft das Kleinstunternehmensregime verlässt und umsatzsteuerpflichtig wird, und richten die elektronische Rechnungsstellung e-Factura ein.
Beispiel. Ein Onlineshop verkauft Waren an Kunden in Rumänien und Bulgarien. Wir registrieren die SRL, binden e-Factura an und stimmen mit dem Buchhalter die Erfassung der Verkäufe in andere EU-Staaten ab.
Diesen Fall besprechen →Sie brauchen ein Konto bei einer rumänischen Bank
Ein Konto in Rumänien ist jetzt für jede Gesellschaft Pflicht. Wir stellen die Unterlagen nach den Anforderungen der Bank zusammen: Geschäftsbeschreibung, Verträge, Herkunft der Mittel.
Beispiel. Die SRL ist registriert, erhält Zahlungen aber nur auf ein ausländisches Konto. Wir stellen das Bankpaket zusammen, begleiten die Kontoeröffnung in Rumänien und geben dem Buchhalter die Bankdaten für das Finanzamt.
Diesen Fall besprechen →Umzug nach Rumänien mitsamt Unternehmen
Ein Aufenthaltsrecht gibt ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis, die Firmengründung allein begründet es nicht. Für ein Geschäftsvisum verlangt das Gesetz von einem SRL-Gesellschafter aus einem Nicht-EU-Staat Investitionen ab 100.000 Euro und 10 neue Arbeitsplätze, deshalb prüfen wir zuerst, welcher Status für Sie tatsächlich infrage kommt.
Beispiel. Eine Familie aus der Ukraine lebt mit vorübergehendem Schutz in Rumänien und macht sich selbständig. Wir registrieren die SRL auf einen der Ehepartner, richten die Buchhaltung ein und prüfen gesondert, wie sich der Schutzstatus mit der Tätigkeit der Gesellschaft verträgt.
Diesen Fall besprechen →Die SRL besteht bereits, Sie brauchen Buchhaltung
Wir übernehmen die Buchhaltung vom bisherigen Buchhalter, prüfen Erklärungen, e-Factura und das Konto in Rumänien und erstellen die Abschlüsse künftig selbst.
Beispiel. Die SRL ist seit zwei Jahren tätig, der Buchhalter ist weg, ein Konto in Rumänien fehlt. Wir gleichen die Erklärungen im ANAF-Portal ab, eröffnen das Konto und reichen versäumte Meldungen ein.
Diesen Fall besprechen →Sie wählen zwischen Rumänien und einem anderen Land
Wir vergleichen Steuern, Fristen und Bankanforderungen für Ihr Geschäftsmodell und empfehlen eine Variante mit Begründung.
Beispiel. Der Gründer eines IT-Studios wählt zwischen Rumänien, Ungarn und Polen. Wir berechnen die Steuern in allen drei Ländern auf Basis seiner Umsätze, berücksichtigen die Einstellung eines Arbeitnehmers und empfehlen eines.
Diesen Fall besprechen →Was die schlüsselfertige Gründung umfasst
Wir begleiten Ihre Gesellschaft von der Wahl der Rechtsform bis zum ersten Abschluss. Sie unterschreiben die Dokumente und durchlaufen die Bankprüfung, alles Übrige erledigen wir.
- Wahl des Steuerregimes. Kleinstunternehmen 1 % oder Körperschaftsteuer 16 %, ob und wann eine USt-IdNr. nötig ist.
- Firmenname und Dokumente. Wir reservieren den Namen, erstellen Satzung und Erklärungen der Gründer und des Geschäftsführers. Ein Notar ist für die SRL nur nötig, wenn Immobilien ins Kapital eingebracht werden.
- Geschäftsadresse. Miet- oder Leihvertrag über Räume. Wird an einer Wohnadresse eine Tätigkeit ausgeübt, braucht es die Zustimmung der Eigentümergemeinschaft; ohne Tätigkeit dort genügt eine Erklärung des Geschäftsführers.
- Antrag beim ONRC. Wir reichen die Unterlagen online mit qualifizierter elektronischer Signatur aus der EU-Vertrauensliste ein. Unterschreiben kann der Gesellschafter selbst, ein Anwalt oder ein Vertreter mit notarieller Vollmacht. Beanstandungen des Registerführers beantworten wir.
- CUI und steuerliche Erfassung. Die CUI steht in der Eintragungsbescheinigung. Bei Bedarf registrieren wir die Gesellschaft für die Umsatzsteuer oder beantragen die besondere Nummer für Leistungen in der EU.
- Konto in Rumänien. Wir stellen das Bankpaket zusammen und begleiten die Kontoeröffnung binnen der gesetzlichen 60 Werktage.
- Buchhaltung und Abschlüsse. Wir erfassen die Gesellschaft und betreuen sie weiter, mehr dazu unten.
Buchhaltung einer Gesellschaft in Rumänien
Eine SRL führt eine doppelte Buchführung. Laut Gesetz führt sie ein angestellter Buchhalter oder per Vertrag ein Mitglied der Kammer der Buchsachverständigen CECCAR. Deshalb arbeiten wir mit rumänischen Partnern und stehen Ihnen gegenüber für das Ergebnis ein.
- Buchführung und Belege. Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge senden Sie uns elektronisch, wir verbuchen und archivieren sie.
- e-Factura und SAF-T. Rechnungen an Kunden in Rumänien, Unternehmen wie Privatpersonen, laufen über das System e-Factura; die SAF-T-Datei (D406) reichen kleine Unternehmen monatlich oder vierteljährlich ein.
- Steuern. Kleinstunternehmensteuer vierteljährlich bis zum 25.; Umsatzsteuer monatlich oder vierteljährlich.
- Lohnabrechnung. Das Kleinstunternehmensregime verlangt einen Arbeitnehmer: Wir rechnen den Lohn ab und reichen die Erklärung D112 monatlich ein.
- Jahresabschluss. Der Jahresabschluss der SRL wird bis 31. Mai des Folgejahres eingereicht.
Ist die Gesellschaft bereits tätig, übernehmen wir die Buchhaltung vom bisherigen Buchhalter. Zuerst prüfen wir, welche Erklärungen eingereicht sind und ob Rückstände bestehen.
Dauer der Registrierung
Nach unserer Erfahrung vergehen vom Vertrag bis zur registrierten SRL meist 1–2 Wochen, einschließlich Konto in Rumänien 3–6 Wochen. Die Dauer hängt davon ab, wie schnell die Unterlagen der Gründer vorliegen, von der Bank, den Behörden und höherer Gewalt.
Die gesetzliche Frist gilt erst für den vollständigen Antrag: Der Registerführer des ONRC entscheidet binnen 1 Werktag. In der Praxis dauern die Unterzeichnung der Dokumente im Ausland und die Bankprüfung am längsten. Das Konto muss laut Gesetz binnen 60 Werktagen nach der Registrierung eröffnet sein.
Was kostet die Registrierung
Die Kosten besprechen wir individuell. Sie setzen sich aus den ONRC-Gebühren, der Geschäftsadresse und unserer Arbeit zusammen und hängen von vier Punkten ab: wie viele Gründer es gibt und wo sie wohnen, ob eine USt-IdNr. und ein Bankkonto nötig sind, wie umfangreich die Buchhaltung ist und ob es Mitarbeiter gibt.
Wir arbeiten per Vertrag mit Rechnung und Leistungsnachweis. Die Buchhaltung berechnen wir separat nach Umfang.
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in zwei bis drei Sätzen: Kosten und Dauer schätzen wir binnen eines Werktags ein.
Warum Kunden uns die Registrierung anvertrauen
Die Registrierung ist der erste Schritt. Danach braucht die Gesellschaft ein Konto, Steuernummern und fristgerechte Abschlüsse. Unsere Kunden vertrauen uns die gesamte Kette an:
Seit 2012 im Geschäft
Seit vierzehn Jahren gründen wir Gesellschaften, eröffnen Konten und betreuen Steuerfragen in 50+ Jurisdiktionen. Die Anforderungen von Registern, Banken und Finanzämtern kennen wir aus eigenen Mandaten.
Registrierung, Konto und Buchhaltung aus einer Hand
Ein Team begleitet Ihre Gesellschaft von der Wahl der Rechtsform bis zum ersten Abschluss. Die Juristen und Buchhalter von Crystal Tax arbeiten mit lokalen Partnern zusammen, Sie müssen also keine einzelnen Dienstleister suchen.
Wir bringen die Sache zum Abschluss
Wir beantworten Beanstandungen von Register, Finanzamt und Bank und überarbeiten Dokumente ohne Aufpreis, bis die Gesellschaft arbeitet. Wo das Gesetz einen Buchhalter mit CECCAR-Mitgliedschaft verlangt, ziehen wir einen Partner hinzu, für das Ergebnis stehen wir Ihnen gegenüber ein.
Wir verstehen Kunden aus der Ukraine
Die meisten unserer Kunden sind ukrainische Unternehmer und IT-Fachkräfte. Wir wissen, welche Unterlagen Banken von ihnen üblicherweise verlangen und wie die Herkunft der Mittel nachgewiesen wird.
Vertrag und Vertraulichkeit
Leistungsumfang, Fristen und Vertraulichkeit sind vertraglich festgelegt. Angaben zu Ihnen und Ihrer Gesellschaft geben wir genau in dem Umfang weiter, den Register, Bank und Finanzamt verlangen.
Wie gründet man eine Firma in Rumänien: unser Ablauf
Die Firmengründung in Rumänien umfasst sechs Schritte, und alle übernehmen wir selbst.
- Anfrage und Analyse. Wir klären, was die Gesellschaft tun soll, wer die Gründer sind und wo sie wohnen, ob USt-IdNr., Konto und Mitarbeiter nötig sind.
- Steuerregime. Wir schlagen Kleinstunternehmen oder Körperschaftsteuer vor, stimmen Name und Adresse ab.
- Dokumente. Wir erstellen Satzung und Erklärungen, organisieren Unterzeichnung und bei Bedarf Legalisierung.
- Eintragung beim ONRC. Wir reichen den Antrag ein, der Registerführer entscheidet binnen 1 Werktag; Beanstandungen beantworten wir.
- CUI, Umsatzsteuer und Konto. CUI in der Bescheinigung, USt-IdNr. bei Bedarf, Konto in Rumänien, die Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten wird mit der Registrierung eingereicht.
- Die Gesellschaft arbeitet. Wir übernehmen die Buchhaltung, binden e-Factura an und reichen die Abschlüsse fristgerecht ein.
Welche Dokumente Sie brauchen
Für den Start genügen Scans, Originale und Beglaubigungen brauchen wir erst bei der Unterzeichnung:
- Reisepässe der Gründer und des Geschäftsführers;
- Nachweis der Wohnadresse;
- bei einer Gesellschaft als Gründer: Registerauszug und Vertretungsnachweis des Unterzeichners mit Apostille und Übersetzung;
- Nachweis zur Geschäftsadresse: Miet- oder Leihvertrag;
- kurze Beschreibung der Tätigkeit, der Kundenländer und der erwarteten Umsätze;
- für die Bank: Nachweise zur Herkunft der Mittel und Kundenverträge, falls bereits vorhanden.
Führungszeugnis und notarielle Beglaubigung der Satzung sind für die Eintragung einer SRL entbehrlich. Die vollständige Liste hängt von der Bank und dem Gesellschafterkreis ab, nach Ihrer Anfrage senden wir Ihnen eine Aufstellung für Ihren Fall.
Unternehmenssteuern in Rumänien
Die wichtigsten Steuern einer SRL im Jahr 2026:
| Steuer | Satz | Hinweis |
|---|---|---|
| Kleinstunternehmensteuer | 1 % vom Umsatz | Umsatz bis 100.000 Euro einschließlich verbundener rumänischer Gesellschaften, mindestens ein Arbeitnehmer; ein Gesellschafter mit mehr als 25 % Anteil kann das Regime nur für eine Gesellschaft wählen |
| Körperschaftsteuer | 16 % | Wenn die Bedingungen für Kleinstunternehmen nicht erfüllt sind |
| Umsatzsteuer | 21 % | Ermäßigter Satz 11 %; Kleinunternehmerbefreiung bei Umsatz bis 395.000 Lei |
| Dividenden | 16 % | Für in der Ukraine Ansässige begrenzt das Doppelbesteuerungsabkommen die Steuer auf 15 %, für Gesellschaften mit mindestens 25 % Anteil auf 10 %, bei Vorlage einer Ansässigkeitsbescheinigung |
Die Sätze wurden zum Datum am Seitenende anhand offizieller Quellen geprüft. Das Steuerregime wählen wir vor der Registrierung passend zum Geschäftsmodell.
Anforderungen an eine SRL
Die SRL ist die häufigste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen. Die wichtigsten Regeln:
- 1 bis 50 Gesellschafter, eine Person kann einziger Gesellschafter mehrerer SRL sein;
- Mindestkapital einer neuen SRL 500 Lei; 30 % werden binnen 3 Monaten nach der Registrierung eingezahlt, der Rest binnen 12 Monaten;
- bei einem Jahresumsatz über 400.000 Lei wird das Kapital bis zum Ende des folgenden Geschäftsjahres auf 5.000 Lei erhöht; für früher registrierte Gesellschaften bis 18.12.2027;
- Anforderungen an Staatsangehörigkeit und Wohnsitz des Geschäftsführers stellt das Gesetz keine;
- die Erklärung zu wirtschaftlich Berechtigten wird bei Registrierung und jeder Änderung eingereicht.
Aufenthaltserlaubnis über eine Gesellschaft
Ein Aufenthaltsrecht gibt ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis, die Firmengründung allein begründet es nicht. Für ein Langzeitvisum zu Geschäftszwecken verlangt das Ausländergesetz von einem SRL-Gründer aus einem Nicht-EU-Staat Investitionen ab 100.000 Euro und mindestens 10 neue Arbeitsplätze sowie eine Stellungnahme der rumänischen Investitionsagentur.
Gesellschafter und Geschäftsführer einer SRL kann ein Ausländer sein, auch ohne Aufenthaltserlaubnis in Rumänien: Das Gesetz verlangt weder Staatsangehörigkeit noch Wohnsitz. Wie sich die Firmengründung mit Ihrem Aufenthaltsstatus verträgt, auch mit vorübergehendem Schutz, prüfen wir vor der Registrierung.
So starten Sie
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben im Formular oder schreiben Sie uns im Messenger: Was soll die Gesellschaft tun, wer sind die Gründer, brauchen Sie Konto und Buchhaltung. Binnen eines Werktags antworten wir mit Ablauf, Dauer und Kosten.
Weitere Leistungen
Quellen
Legea 31/1990 über Gesellschaften (SRL, Kapital, Gesellschafter); Legea 239/2025 (Mindestkapital der SRL, Konto in Rumänien); Legea 265/2022 über das Handelsregister (Frist 1 Werktag, CUI); ONRC: Eintragung einer SRL; Legea 129/2019 (Erklärung zu wirtschaftlich Berechtigten), auf der ONRC-Website; Codul fiscal (Körperschaftsteuer, Kleinstunternehmen, Dividenden, Umsatzsteuer); Legea 70/2015 (Pflicht-Zahlungskonto in Rumänien); OUG 120/2021 über das System e-Factura; ANAF: SAF-T D406 für kleine Steuerpflichtige; Legea 82/1991 über die Buchführung; OUG 194/2002 über die Rechtsstellung von Ausländern; Doppelbesteuerungsabkommen Ukraine–Rumänien, Art. 10. Geprüft: 27.09.2026.
Seitenbewertung5 / 5
Häufige Fragen
Was kostet eine Firmengründung in Rumänien?
Kann man eine SRL in Rumänien aus der Ferne gründen?
Wie hoch ist das Mindeststammkapital einer SRL im Jahr 2026?
Wie lange dauert die Registrierung einer SRL?
Welche Steuern zahlt eine SRL in Rumänien?
Braucht man für das Kleinstunternehmensregime einen Arbeitnehmer?
Muss man ein Konto bei einer rumänischen Bank eröffnen?
Wie werden Dividenden für in der Ukraine Ansässige besteuert?
Kann ein Ausländer Geschäftsführer einer SRL sein?
Erhält man mit einer SRL in Rumänien eine Aufenthaltserlaubnis?
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Leistung anfragen
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Wir antworten innerhalb eines Werktags.
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