Unternehmensverlagerung und Aufenthaltstitel für Unternehmer

Unternehmensverlagerung ins Ausland: Wählen Sie das Land

Neun Länder, in die unsere Kunden ihr Geschäft am häufigsten verlagern; die Karte führt zur Seite über die Gesellschaft im Land, der Text nennt den Aufenthaltsweg für den Inhaber.

Insgesamt arbeiten wir in 50+ Jurisdiktionen, darunter Zypern, Tschechien und Portugal. Eigene Übersichten zum Umzug nach Nordamerika: Einwanderung nach Kanada und Einwanderung in die USA.

Ihr Fall

Sechs Situationen, mit denen Kunden am häufigsten zu uns kommen, und der Weg, den wir üblicherweise vorschlagen.

Was die Unternehmensverlagerung ins Ausland aus einer Hand umfasst

Die Unternehmensverlagerung aus einer Hand bündelt Gesellschaft, Konto, Aufenthaltstitel und Steuern in einem Projekt mit gemeinsamem Plan, damit sich die Unterlagen für Bank, Migrationsbehörde und Steuerbehörde nicht widersprechen.

• Wahl von Land und Weg. Wir vergleichen die Grundlagen für einen Aufenthaltstitel über Unternehmen oder Investition passend zu Ihren Kunden, Einkünften, Ihrer Familie und Ihrem aktuellen Status in der EU.
• Gesellschaft. Wir gründen die Gesellschaft oder das Einzelunternehmen im Zielland, tragen den wirtschaftlich Berechtigten ins Register ein und kümmern uns um die Adresse. Mehr dazu: Firmengründung im Ausland.
• Übertragung von Verträgen und Team. Wir überschreiben Kundenverträge auf die neue Gesellschaft, gestalten die Verträge mit der ukrainischen Gesellschaft und die Anstellung der Mitarbeiter, die mit Ihnen umziehen.
• Bank. Wir wählen die Bank passend zum Geschäftsprofil, bereiten das KYC-Paket und die Erklärung zur Mittelherkunft vor. Bei vielen Wegen gehört der Kontoauszug der Gesellschaft zum Antrag auf den Aufenthaltstitel.
• Antragspaket für den Aufenthaltstitel. Businessplan, Finanzunterlagen, Übersetzungen und Apostillen. Einreichung und Vertretung bei der Migrationsbehörde übernehmen unsere Partner, lizenzierte Anwälte vor Ort; die Verantwortung Ihnen gegenüber tragen wir.
• Steuerliche Ansässigkeit und Ukraine. Wir klären, wo Sie ansässig sind, beschaffen die Ansässigkeitsbescheinigung des neuen Landes und reichen Steuererklärung und CFC-Bericht in der Ukraine ein.
• Buchhaltung und Verlängerung. Wir führen die Bücher der neuen Gesellschaft, siehe Buchhaltung für ausländische Gesellschaften, und achten darauf, dass Umsatz, Personal und Abschlüsse zur Verlängerung des Aufenthaltstitels die Bedingungen erfüllen.

Was wir übernehmen und was die Partner vor Ort

Die Regeln für die Vertretung vor Migrationsbehörden sind in jedem Land eigene, daher führen wir den Migrationsteil gemeinsam mit festen Partnern, lokalen lizenzierten Anwälten. Sie haben einen Vertrag, die Verantwortung Ihnen gegenüber tragen wir.

• Wir: Wahl des Wegs, Gesellschaft, Konto, Businessplan und Finanzunterlagen, steuerliche Ansässigkeit, CFC und Berichte in der Ukraine, Buchhaltung, Fristenkontrolle und Koordination des gesamten Projekts.
• Partner vor Ort: Einreichung des Antrags bei der Migrationsbehörde, Vertretung vor Ort, Antworten auf verfahrensrechtliche Anfragen.

Dauer der Unternehmensverlagerung und des Aufenthaltstitels

Üblicherweise dauert eine Unternehmensverlagerung nach unserer Erfahrung vom Vertrag bis zum ersten Aufenthaltsdokument 3–9 Monate. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.

• Gesellschaft und Konto. Üblicherweise 2–6 Wochen, länger, wenn die Bank zusätzliche Nachweise zur Herkunft der Mittel verlangt.
• Antragspaket für den Aufenthaltstitel. Üblicherweise 2–4 Wochen, das Tempo bestimmen Apostillen, Führungszeugnisse und beeidigte Übersetzungen.
• Prüfung. Sie folgt den Regeln des Landes. In Italien gibt das Gesetz dem Konsulat für das Visum zur selbstständigen Arbeit bis zu 120 Tage. In Polen dauern Verfahren zum Aufenthalt über das Unternehmen länger als üblich, weil der Woiwode die Finanzen der Gesellschaft prüft. In den VAE laufen die Schritte zum Investorenvisum üblicherweise schneller als in der EU.

Die offizielle Frist einer Behörde betrifft nur den fertigen Antrag und ist nur ein Teil der Arbeit. Wenn Ihnen ein Umzugsdatum oder das Ende Ihres aktuellen Status wichtig ist, sagen Sie es gleich zu Beginn: Wir planen dann von diesem Datum rückwärts.

Nach dem ersten Dokument beginnt der zweite Teil der Arbeit, die Verlängerung. Bis dahin braucht die Gesellschaft Umsatz, Abschlüsse, gezahlte Steuern und Beiträge und in Ländern mit Stellenbedingung angestellte Mitarbeiter. Wir führen den Kalender und sagen Ihnen rechtzeitig, welche Kennzahlen noch fehlen.

Wovon die Kosten der Unternehmensverlagerung abhängen

Die Kosten der Unternehmensverlagerung berechnen wir für das Projekt, sie hängen vom Land, vom Weg zum Aufenthaltstitel und davon ab, wie viele Teile des Geschäfts umziehen.

• Land und Grundlage für den Aufenthaltstitel: Umfang der Unterlagen und Anforderungen der Migrationsbehörde unterscheiden sich stark.
• Wie viele Familienmitglieder mit Ihnen einen Aufenthaltstitel erhalten.
• Struktur des Geschäfts: eine Gesellschaft oder eine Gruppe, ob die Gesellschaft in der Ukraine bleibt, wie viele Inhaber es gibt.
• Ob Mitarbeiter mit umziehen und Arbeitserlaubnisse brauchen.
• Stand der Unterlagen: Apostillen, Jahresabschlüsse, Einkommensnachweise.
• Ob nach dem Umzug Buchhaltung, steuerliche Betreuung und CFC-Berichte nötig sind.

Staatliche Gebühren, Übersetzungen und Leistungen der Partner vor Ort nennen wir vorab als eigene Position. Eine Einschätzung erhalten Sie innerhalb eines Arbeitstages nach einer kurzen Beschreibung der Aufgabe.

Unternehmensverlagerung ins Ausland: So arbeiten wir

Die Verlagerung läuft Schritt für Schritt: zuerst Gesellschaft und Konto, dann der Aufenthaltstitel, danach Steuern und Verlängerung.

1. Analyse. Wir prüfen Geschäft, Kunden, Einkünfte, Familie, aktuellen Status und Pläne für 3–5 Jahre. Wir schlagen 1–2 Wege mit den Risiken jedes Wegs vor.
2. Gesellschaft. Wir gründen die Gesellschaft im Zielland, tragen den wirtschaftlich Berechtigten ins Register ein und überschreiben die Verträge mit Kunden und der ukrainischen Gesellschaft.
3. Bank. Wir eröffnen das Geschäftskonto und bereiten vorab die Erklärung zu Mittelherkunft und Geschäftsmodell vor.
4. Antragspaket. Businessplan, Finanzunterlagen, Übersetzungen und Apostillen für Sie und Ihre Familie. Wir prüfen Gültigkeit und Form jedes Dokuments.
5. Antrag und Entscheidung. Der Partner vor Ort reicht den Antrag ein, wir beantworten die Anfragen der Migrationsbehörde bis zur Entscheidung.
6. Steuern und Verlängerung. Ansässigkeitsbescheinigung des neuen Landes, Steuererklärung und CFC in der Ukraine, Buchhaltung der Gesellschaft und Vorbereitung der Verlängerung.

Dokumente für den Aufenthaltstitel für Unternehmer

Für einen Aufenthaltstitel über das Unternehmen brauchen Sie persönliche Dokumente, Unterlagen der Gesellschaft und Nachweise über Einkommen oder Mittel; die genaue Liste hängt von Land und Weg ab.

Persönliche Dokumente

• Reisepass, für Polen Scans aller Seiten.
• Führungszeugnis mit Apostille und Übersetzung.
• Heirats- und Geburtsurkunden der Kinder mit Apostille, für die Familie.
• Krankenversicherung, die im Zielland gilt.
• Nachweis der Wohnung: Mietvertrag oder Eigentum.

Unterlagen des Unternehmens

• Auszug aus dem Handelsregister des Ziellandes.
• Businessplan mit Finanzmodell, Kunden und Einstellungsplan.
• Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Bescheinigungen über fehlende Steuer- und Beitragsschulden, für tätige Gesellschaften und die Verlängerung.
• Kontoauszüge, Kundenverträge, Rechnungen, Nachweis der Investition.
• Für Investitionswege Nachweise zur Herkunft der Mittel.

Für Familienmitglieder

• Reisepässe, Heirats- und Geburtsurkunden, Zustimmung des anderen Elternteils zur Ausreise des Kindes, wenn dieser nicht mit umzieht.
• Nachweis, dass Einkommen oder Mittel des Hauptantragstellers die ganze Familie abdecken.

Die Liste stellen wir für Ihren Weg zusammen, prüfen jedes Dokument vor der Einreichung und sagen Ihnen, wo Apostille und beeidigte Übersetzung nötig sind.

Aufenthaltstitel für Unternehmer: Länder im Vergleich

Ein Aufenthaltstitel über das Unternehmen beruht in jedem Land auf einer eigenen Bedingung: Umsatz der Gesellschaft, Arbeitsplätze, Investitionen oder ein innovatives Projekt.

Das Land wählen wir nach drei Fragen: wo Ihre Kunden sein werden, ob Sie im neuen Land eine echte Tätigkeit ausüben und Personal einstellen wollen und wie lange die Familie auf die Entscheidung warten kann. Für ein ortsunabhängiges Geschäft mit Kunden weltweit passen oft die VAE, für den EU-Markt mit Team Polen und Bulgarien, für einen Investitionsweg ohne operatives Geschäft das Golden Visa der VAE oder der ungarische Gastinvestor.

Land	Grundlage	Wichtigste Bedingung
Polen	Befristeter Aufenthalt auf Grundlage der Geschäftstätigkeit, Antrag nur über MOS	Umsatz der Gesellschaft im Vorjahr mindestens 12 durchschnittliche Monatsgehälter der Woiwodschaft oder 2 Angestellte während des Jahres; bei neuer Gesellschaft Nachweise, dass die Bedingungen erfüllt werden
VAE	Investoren- oder Partnervisum, Golden Visa	Eigene Gesellschaft; Golden Visa für 10 Jahre, etwa bei Gesellschaftskapital ab 2 Mio. Dirham. Mehr dazu: Aufenthaltstitel in den VAE
Ungarn	Aufenthaltserlaubnis für Selbstständige; Aufenthaltserlaubnis für Gastinvestoren	Geschäftsführer: ab 5 Angestellten seit einem halben Jahr oder Nachweis künftiger Einkünfte, bis 1 Jahr mit Verlängerung, insgesamt bis 3 Jahre; Familie nach einem Jahr. Investor: Immobilienfondsanteile ab 250 000 EUR für mindestens 5 Jahre, Erlaubnis bis 10 Jahre. Mehr dazu: Aufenthaltstitel in Ungarn
Italien	Visum und Aufenthaltserlaubnis für selbstständige Arbeit	Mittel für das Projekt, Wohnung, legales Einkommen über der Schwelle, im Rahmen jährlicher Quoten. Mehr dazu: Aufenthaltstitel in Italien
Bulgarien	Langfristiger Aufenthalt für Handelstätigkeit	Mindestens 10 Vollzeitstellen für bulgarische Staatsbürger während des gesamten Aufenthalts, für jeden Gesellschafter und Geschäftsführer gesondert
Rumänien	Langfristiges Visum zu Geschäftszwecken	Businessplan, mindestens 100 000 EUR auf einem Konto bei einer rumänischen Bank, Investition ab 100 000 EUR und mindestens 10 neue Arbeitsplätze binnen 12 Monaten, für jeden Gesellschafter gesondert
Großbritannien	Innovator Founder visa	Neue, innovative, tragfähige und skalierbare Idee mit Zustimmung eines endorsing body, Englischkenntnisse
Kanada	Start-up Visa	Programm ausgesetzt, den Weg wählen wir einzeln

Die Bedingungen ändern sich oft, daher prüfen wir sie zum Datum Ihrer Anfrage anhand offizieller Quellen des Landes erneut. Für die USA hängt der Weg von Staatsangehörigkeit und Investitionssumme ab, ihn prüfen wir mit unseren Partnern, Einwanderungsanwälten.

Vorübergehender Schutz und Wechsel zum regulären Aufenthaltstitel

Der vorübergehende Schutz für Ukrainer in der EU ist durch den Durchführungsbeschluss 2026/1912 des Rates der EU vom 30. Juli 2026 bis 4. März 2028 verlängert.

• Neue Bedingung. Seit 31. Juli 2026 erhalten Schutz nur Personen, die ihre Wehrpflichten gegenüber der Ukraine erfüllen, und dies wird bei Bedarf nachgewiesen: rechtmäßiger Grenzübertritt oder Ausreisestempel, und wenn sich die rechtmäßige Ausreise nicht belegen lässt, ein amtliches Dokument, etwa aus Reserv+. Die Bedingung gilt nicht für Personen, die am 30. Juli 2026 in einem EU-Land Schutz hatten und ihn dort ohne Unterbrechung behalten; beim Umzug in ein anderes EU-Land gilt sie bereits.
• Übergang. Am 16. September 2025 hat der Rat der EU eine Empfehlung zum Wechsel in andere Status angenommen, der Beschluss 2026/1912 nennt ihre Maßnahmen eine Priorität.
• Polen. Die CUKR-Karte ist eine befristete Aufenthaltserlaubnis für 3 Jahre für Personen, deren UKR-Status mindestens 365 Tage ohne Unterbrechung besteht und am 4. Juni 2025 bestand. Der Antrag läuft nur über MOS bis 4. März 2027. Nach Angaben des UdSC gilt der UKR-Status in Polen derzeit bis 4. März 2027. Mit der Karte können Sie zu denselben Bedingungen wie polnische Staatsbürger arbeiten und ein Unternehmen führen.

Für Unternehmensinhaber ist ein Aufenthaltstitel über die eigene Gesellschaft oft verlässlicher: Die Grundlage ist klar, die Verlängerung hängt von Ihren Kennzahlen ab, und die Familie erhält den Aufenthaltstitel üblicherweise als Familienangehörige, bei einzelnen Wegen wie der ungarischen Selbstständigkeit allerdings erst nach einem Jahr. Wir planen den Wechsel so, dass zwischen den Status keine Lücke entsteht.

Warum ein Aufenthaltstitel für Unternehmer abgelehnt wird

Am häufigsten wird ein Aufenthaltstitel für Unternehmer wegen zu geringer Einkünfte, eines unglaubwürdigen Businessplans und fehlender echter Tätigkeit der Gesellschaft abgelehnt.

• Einkommen oder Mittel. Das Einkommen liegt unter der Schwelle des Landes oder lässt sich nicht belegen. Wir berechnen die Schwelle unter Berücksichtigung der Familie und sammeln die Nachweise vorab.
• Businessplan. Zahlen ohne Kunden, Verträge und Ausgaben werfen Fragen auf. Wir bauen den Plan auf echten Geschäftsdaten auf.
• Keine Tätigkeit. Eine Gesellschaft ohne Umsatz, Büro und Mitarbeiter besteht die Verlängerung nicht. Wir planen die Kennzahlen zum Verlängerungsdatum.
• Dokumente. Führungszeugnis ohne Apostille oder abgelaufen, Übersetzung ohne beeidigten Übersetzer, unvollständige Passscans.
• Fristen und Art der Einreichung. In Polen wird der Aufenthaltsantrag nur über MOS und spätestens am letzten Tag des rechtmäßigen Aufenthalts angenommen, einen Papierantrag prüft die Behörde nicht. Wir behalten das Ende Ihres aktuellen Status im Blick.
• Versicherung. Die Police deckt nicht den ganzen Zeitraum ab oder erfüllt die Anforderungen der Behörde nicht.
• Bank und KYC. Ohne Konto sind manche Wege verschlossen. Erklärung zur Mittelherkunft, Sanktions- und PEP-Prüfung erledigen wir vor dem Antrag.

Über den Aufenthaltstitel entscheidet die Migrationsbehörde, über das Konto die Bank. Wir verantworten die Qualität des Antragspakets und bearbeiten Beanstandungen ohne Aufpreis bis zur Entscheidung.

Steuerliche Ansässigkeit nach der Unternehmensverlagerung

Die steuerliche Ansässigkeit bestimmt sich nach dem Recht beider Länder und dem Doppelbesteuerungsabkommen; ein Aufenthaltstitel allein ändert sie nicht.

Nach Unterpunkt 14.1.213 des Steuergesetzbuchs der Ukraine ist eine natürliche Person mit Wohnsitz in der Ukraine dort ansässig. Gibt es auch im Ausland eine Wohnung, zählen nacheinander der ständige Wohnsitz, der Mittelpunkt der Lebensinteressen, ein Aufenthalt ab 183 Tagen im Jahr und die Staatsangehörigkeit. Der ständige Wohnsitz der Familie oder eine Registrierung als Unternehmer in der Ukraine genügt, um den Mittelpunkt der Interessen in der Ukraine anzunehmen.

• CFC. Solange Sie in der Ukraine ansässig sind, ist Ihre kontrollierte ausländische Gesellschaft eine CFC. Der CFC-Bericht wird mit der Jahressteuererklärung eingereicht, die Mitteilung über Erwerb oder Ende der Kontrolle innerhalb von 60 Tagen. Mehr dazu: kontrollierte ausländische Gesellschaften.
• Ansässigkeitsbescheinigung. Die Bescheinigung des neuen Landes brauchen Sie, um das Abkommen anzuwenden und nicht doppelt Steuern zu zahlen.
• Übergangsjahr. Im Umzugsjahr kann man in beiden Ländern ansässig sein. Wir legen fest, wie das Einkommen erklärt wird, damit keine doppelte Steuer entsteht.

Wenn die Gesellschaft in der Ukraine bleibt

Oft arbeitet die ukrainische Gesellschaft oder das Einzelunternehmen (FOP) weiter, während der Inhaber schon im Ausland lebt. Dann gestalten wir Vertrag zwischen den Gesellschaften, Leistungspreise und Auszahlungen an den Inhaber so, dass das Einkommen nach dem Doppelbesteuerungsabkommen in einem Land besteuert wird und die Bank versteht, woher und wofür Zahlungen fließen. Dividenden und Gehalt des Inhabers planen wir ein Jahr im Voraus zusammen mit dem Datum des Ansässigkeitswechsels.

So starten Sie

Beschreiben Sie Ihr Geschäft, das Zielland, Ihre Familie und das gewünschte Datum: Innerhalb eines Arbeitstages schlagen wir einen Weg zum Aufenthaltstitel und die Reihenfolge der Arbeiten vor. Das erste 10-minütige Gespräch ist kostenlos.

Weitere Leistungen

Quellen

EUR-Lex: Council Implementing Decision (EU) 2026/1912, Verlängerung des vorübergehenden Schutzes bis 4.03.2028; Urząd Wojewódzki w Poznaniu: Business activity, befristeter Aufenthalt auf Grundlage der Geschäftstätigkeit, MOS; Urząd do Spraw Cudzoziemców: karta pobytu CUKR, procedura; ICP: UAE Golden Residency; OIF: vendég-önfoglalkoztatás célú tartózkodási engedély; OIF: vendégbefektetői tartózkodási engedély; Normattiva: D.Lgs. 286/1998, art. 26, lavoro autonomo; GOV.UK: Innovator Founder visa; IRCC: Start-up Visa Program; OUG 194/2002, Art. 43 — Langzeitvisum für Handelstätigkeit (Rumänien); Steuergesetzbuch der Ukraine (Podatkovyi kodeks Ukrainy), Unterpunkt 14.1.213, Artikel 39-2. Geprüft: 27.09.2026.