Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
- Telegram
Schlüsselfertige NATO-Kodifizierung für Produkte: Wir bereiten das Paket vor, reichen den Antrag ein und begleiten den Prozess bis zur Zuteilung der NATO-Versorgungsnummer (NSN).
Seit 2012 · 1000+ DUNS- und 100+ NCAGE-Registrierungen für Kunden · eigene NCAGE KD8H7 und DUNS 23-021-9973 · kostenlose Prüfung auf vorhandene NSN
Video ansehen (auf Englisch): Kapitel und Zusammenfassung · 1:33
Kurz gefasst
- Die NATO-Versorgungsnummer (NSN, NATO Stock Number) ist ein 13-stelliger Produktcode im NATO-Katalog. NCAGE ist ein fünfstelliger Unternehmenscode.
- Die Nummer wird vom nationalen Kodifizierungsbüro des Landes zugeteilt, in dem der Inhaber der Konstruktionsdokumentation ansässig ist. Für den Antrag benötigen Sie den NCAGE des Herstellers, die P/N und die technische Dokumentation.
- In der Ukraine wird die Materialkatalogisierung von Waffen und militärischer Ausrüstung vom Verteidigungsministerium der Ukraine durchgeführt. Seit dem 03.03.2026 gelten Erleichterungen gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine Nr. 279.
- Aus unserer Erfahrung dauert die gesamte Arbeit vom Vertragsabschluss bis zur Nummernvergabe meist 2–4 Monate. Die Dauer hängt vom Produkt, der Dokumentation, den Behörden und unvorhersehbaren Ereignissen ab.
Ihr Anliegen
Wählen Sie Ihre Situation: kurzer Überblick zum Verfahrensweg und dem ersten Schritt.
Das Produkt ist im Katalog des Verteidigungsministeriums der Ukraine
Die Ukraine vergibt NATO-Nummern mit dem Code 61. Ein Produkt aus dem Katalog hat meist bereits eine NSN. Das Käuferland wird als Nutzer dieser Nummer registriert. Senden Sie uns die Nummer aus dem Auszug. Wir prüfen sie kostenlos und teilen mit, was der Käufer benötigt.
Beispiel. Ein 5-kW-Generator steht bereits mit NATO-Nummer im Katalog des Verteidigungsministeriums. Ein polnischer Händler fragt für einen Vertrag nach der NSN. Wir gleichen die Nummer mit dem Katalog ab, übergeben dem Käufer die Lieferantendaten, und das polnische Büro lässt sich als Nutzer der Nummer registrieren.
Auftraggeber ist das Militär oder eine Agentur eines NATO-Landes
Die Nummer wird vom Kodifizierungsbüro des Landes vergeben, in dem der Inhaber der Konstruktionsdokumentation ansässig ist. Für ukrainische Hersteller ist dies das Verteidigungsministerium der Ukraine. Die Anfrage kommt meist vom Büro des Landes des Auftraggebers. Wir bereiten das Paket und den NCAGE vor und begleiten Sie bis zur Nummer.
Beispiel. Die litauische Armee bestellt Funktechnik bei einem ukrainischen Hersteller. Das litauische Büro richtet eine Anfrage an das Verteidigungsministerium der Ukraine. Der Hersteller hat bereits einen NCAGE, also erstellen wir das technische Paket auf Englisch und begleiten es bis zur Nummernvergabe.
Gemeinsame Produktion oder Unternehmensgruppe
Das Kodifizierungsbüro wird über den Inhaber der Konstruktionsdokumentation bestimmt. Wir klären, wer der Inhaber ist, wessen NCAGE anzugeben ist und in welchem Land der Antrag einzureichen ist.
Beispiel. Ein Werk in der Ukraine fertigt das Gehäuse, ein Partner in Tschechien hält die Elektronik und die Zeichnungen für das gesamte Produkt. Das tschechische Büro vergibt die Nummer, im Antrag steht der NCAGE des tschechischen Dokumentationsinhabers, und das ukrainische Werk kann als weiterer Hersteller zur Nummer hinzugefügt werden.
Es gibt noch keinen Auftraggeber
Seit 2026 erfordert die NATO-Kodifizierung in der Ukraine keinen bestätigten Bedarf der ukrainischen Streitkräfte mehr. Wir bereiten das Produkt vorab vor: NCAGE, technisches Paket, Prüfung vorhandener Nummern.
Beispiel. Ein Startup hat eine Ladestation für Drohnen entwickelt und bereitet sich auf Beschaffungen vor. Wir beantragen den NCAGE, erstellen Spezifikation und Paket, prüfen ähnliche Artikel mit Nummern und reichen die Kodifizierung ohne Vertrag ein.
In der Ausschreibung steht „NATO-Zertifizierung“
Wir prüfen die Anforderung: NSN, NCAGE, AQAP oder STANAG. Wir erklären für jeden Punkt den Bedarf und führen ihn schlüsselfertig aus.
Beispiel. In einer Ausschreibung für Schutzwesten steht „NATO-Zertifizierung“. Die Prüfung zeigt: Der Auftraggeber braucht einen NCAGE-Code und Prüfberichte nach STANAG 2920, eine NSN ist in der Angebotsphase nicht erforderlich. Wir listen jeden Punkt mit Fristen auf.
Erste Lieferung oder Startup
Wir beginnen mit dem NCAGE, der für jeden Antrag erforderlich ist. Parallel dazu bereiten wir das Paket für die NSN vor.
Beispiel. Ein Unternehmen liefert zum ersten Mal Wärmebildvisiere. Wir beginnen mit dem NCAGE und sammeln parallel Zeichnungen und Spezifikation, damit das NSN-Paket gleich nach Erteilung des Codes eingereicht werden kann.
Fragebogen zur Kodifizierung und Vergabe einer NATO-Versorgungsnummer (NSN)
Wie lange dauert die NATO-Kodifizierung
Aus unserer Erfahrung dauert die gesamte Arbeit vom Vertragsabschluss bis zur Nummernvergabe meist 2–4 Monate. Dies umfasst die Vorbereitung der technischen Spezifikationen und Dokumente, Prüfungen und die Bearbeitung. Die Dauer hängt vom Produkt, der Dokumentation, der Behördenarbeit und unvorhersehbaren Ereignissen ab. Komplexe Produkte und Munition können mehr Zeit erfordern.
Offizielle Fristen gelten nur für die Prüfung des ordnungsgemäß eingereichten Pakets. Das Verteidigungsministerium der Ukraine bearbeitet ein formal korrektes Paket mit durch Prüfungen bestätigten Eigenschaften innerhalb von 10 Tagen. Zwischen den Kodifizierungsbüros der NATO-Länder beträgt die Norm nach ACodP-1 60 Kalendertage, für dringende Anfragen 7 Tage.
Ist die Ausschreibung in wenigen Wochen, senden Sie uns das Datum und die Artikelliste. Wir klären innerhalb eines Arbeitstages den realistischen Weg: Registrierung als Nutzer einer bestehenden Nummer, dringende Anfrage zwischen den Büros (ACodP-1-Norm: 7 Tage) oder das reguläre Verfahren.
Was kostet die NATO-Kodifizierung
Staatliche Kodifizierungsbüros arbeiten gebührenfrei, auch in der Ukraine. Vergütet wird unsere Arbeit. Wir besprechen die Kosten individuell. Diese hängen von vier Faktoren ab: Anzahl der Positionen und Ausführungsvarianten, Festlegung des Verfahrenswegs (Ukraine oder Kodifizierungsbüro eines anderen Landes), Vorhandensein des NCAGE und Stand der Dokumentation.
Wir arbeiten vertraglich und stellen Rechnung sowie Abnahmeprotokoll aus. Für eine Einschätzung genügen drei Felder im Formular oder eine E-Mail mit der Artikelliste. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.
Warum man uns die NATO-Kodifizierung anvertraut
Allgemeine Anweisungen beschreiben das grobe Verfahren. Das Kodifizierungsbüro prüft das konkrete Paket bis ins Detail: Verbindung der Dokumente mit dem NCAGE, P/N, Klasse, Eigenschaften. Deshalb vertrauen uns Kunden seit Jahren solche Verfahren an:
Seit 2012 in der Branche
Seit vierzehn Jahren betreuen wir Unternehmensregistrierungen, Steuer- und Migrationsfragen sowie Bank- und Regulierungsverfahren in über 50 Rechtsordnungen. Wir kennen die Anforderungen von Registern und Behörden aus eigener Praxis.
1000+ DUNS und 100+ NCAGE
Diese Anzahl an Registrierungen haben wir für Kunden durchgeführt. Produkte mit NSN haben wir ebenfalls kodifiziert. Typische Fehler und Antworten auf Behördenanfragen sind vorab gelöst. Das Paket wird ordnungsgemäß eingereicht.
Eigene Nummern in Registern
Crystal Tax verfügt über die eigenen Codes NCAGE KD8H7 und DUNS 23-021-9973. Diese Verfahren haben wir für unser eigenes Unternehmen absolviert.
Wir sichern Ergebnisse
Wir beantworten Behördenrückfragen und überarbeiten Dokumente ohne Aufpreis, bis das Ergebnis vorliegt. Bei Lizenz- oder Akkreditierungsbedarf kooperieren wir mit einem akkreditierten Partner. Wir verantworten das Ergebnis Ihnen gegenüber.
Vertrag und Vertraulichkeit
Leistungsumfang, Fristen und Vertraulichkeit werden vertraglich fixiert. Wir legen Daten zu Unternehmen, Produkt und Vertrag nur im von der Prozedur geforderten Umfang offen.
Ablauf: NATO-Versorgungsnummer beantragen
Die Zuteilung der NSN erfolgt in sechs Schritten. Wir steuern alle Etappen.
- Diagnose. Wir klären die Anforderungen des Auftraggebers: NSN, NCAGE, AQAP, STANAG oder Ausschreibungsbedingungen.
- Kostenlose Nummernprüfung. Wir suchen nach der NSN für das Produkt und dessen Analoga. Ist das Produkt bereits kodifiziert, wird das Käuferland als Nutzer der bestehenden Nummer registriert.
- Verfahrensweg. Wir bestimmen das zuständige Kodifizierungsbüro und den Anfrageablauf für Ihr Land und das des Auftraggebers.
- Technisches Paket. Wir prüfen die Herstellerdokumente auf P/N, Artikelbenennung (INC) und Klasse (NSC). Wir erstellen die Merkmalsbeschreibung und die Übersetzungen.
- Einreichung und Begleitung. Wir reichen das Paket ein, beantworten Rückfragen des Kodifizierungsbüros und passen Dokumente bei Bedarf ohne Aufpreis an.
- Ergebnis. Wir gleichen die vergebene NSN und die Katalogdaten ab. Wir erklären die korrekte Angabe der Nummer in Ausschreibungen und bei Lieferungen.
Erforderliche Dokumente für die NATO-Kodifizierung
Für die Materialkatalogisierung benötigen Sie den NCAGE des Herstellers, die P/N und die technische Dokumentation des Herstellers. Daraus werden Benennung und Klasse des Produkts ermittelt.
Basispaket
- NCAGE-Code des Herstellers. Für Lieferanten auch der eigene Code.
- P/N (Reference Number), exakt wie in Dokumentation und Kennzeichnung angegeben.
- Herstellerdokumentation: Zeichnung, Spezifikation, technische Spezifikationen oder Datenblatt. Logo und Firmendaten müssen mit dem NCAGE übereinstimmen.
- Dokumente auf Englisch oder in der Sprache des Herstellerlandes.
- Informationen zum Auftraggeber: Ausschreibung, Vertrag oder Schreiben mit der NSN-Anforderung.
Für den ukrainischen Verfahrensweg
- Vom Hersteller genehmigte und in die Datenbank «Технічні умови України» eingetragene technische Spezifikationen.
- Prüfprogramm und Prüfmethoden, Prüfbericht und Prüfprotokolle.
- Konstruktions- und Betriebsdokumentation, Beschreibung der taktisch-technischen Eigenschaften.
- Dokumente in ukrainischer Sprache.
Was ist die NSN (NATO-Versorgungsnummer)
Die NSN (NATO Stock Number) ist eine 13-stellige Versorgungsnummer im NATO-Katalog. Über diese Nummer bestellen, lagern und verwalten Armeen Produkte. Daher nimmt der Auftraggeber die NSN-Anforderung in das Lastenheft, die Ausschreibung oder den Vertrag auf.
Aufbau der Versorgungsnummer
Beispiel aus der ukrainischen Kodifizierungsordnung: 1005-61-123-4567.
- 1005 — Klasse gemäß NATO-Versorgungsklassifikation (NSC): 10 steht für die Gruppe Bewaffnung, 1005 für Feuerwaffen bis Kaliber 30 mm.
- 61 — Code des nationalen Kodifizierungsbüros, das die Nummer vergeben hat. 61 steht für die Ukraine, 12 für Deutschland, 43 für Polen, 99 für Großbritannien, 00 und 01 für die USA.
- 123-4567 — fortlaufende Zählnummer ohne weitere Bedeutung.
NSN, NIIN und P/N
Die NIIN besteht aus den letzten 9 Ziffern der NSN: Bürocode und Zählnummer. Die P/N (Reference Number) des Herstellers wird zusammen mit dem NCAGE-Code des Herstellers mit der NSN verknüpft. Das Produkt wird über die P/N im Katalog gefunden.
NSN über P/N ermitteln
Das Vorhandensein einer Nummer wird anhand der P/N und des NCAGE des Herstellers in den NATO-Katalogen geprüft. Wir führen diese Prüfung für Kunden kostenlos durch. Ist das Produkt oder ein Analogon bereits kodifiziert, wird oft keine neue Nummer benötigt.
NSN und NCAGE im Vergleich
NCAGE ist ein fünfstelliger Unternehmenscode. Die NSN ist die 13-stellige Produktnummer. Ein aktiver NCAGE des Herstellers ist Voraussetzung für den NSN-Antrag. Die P/N des Produkts im Katalog wird mit dem Herstellercode verknüpft. NCAGE-Code beantragen.
NATO-Zertifizierung: NSN, NCAGE, AQAP, STANAG
Unter NATO-Zertifizierung verstehen Auftraggeber meist eines dieser Verfahren mit unterschiedlichen Ergebnissen:
| Verfahren | Nachweis | Empfänger | Wann erforderlich |
|---|---|---|---|
| NSN | Identifiziert das Produkt im NATO-Katalog | Produkt | Auftraggeber fordert die Nummer im Lastenheft, in der Ausschreibung oder im Vertrag |
| NCAGE | Identifiziert das Unternehmen: Hersteller, Lieferant, Entwickler | Unternehmen | Vor der Kodifizierung, für SAM.gov, NSPA und Verteidigungsausschreibungen |
| AQAP-2110 | Qualitätssicherungssystem nach NATO-Anforderungen basierend auf ISO 9001. Zertifizierung durch akkreditierte Stelle | Unternehmen | Auftraggeber fordert ein zertifiziertes Qualitätssystem |
| STANAG | Technische Kompatibilität des Produkts mit dem NATO-Standard | Produkt | Lastenheft verweist auf bestimmten Standard. Nachweis durch Prüfungen |
| NSPA Source File | Lieferantenregistrierung in der NSPA-Datenbank | Unternehmen | Teilnahme an NSPA-Ausschreibungen |
Fordert der Auftraggeber mehrere Punkte, erstellen wir einen Gesamtplan und setzen diesen schlüsselfertig um. Das AQAP-Audit erfolgt über einen akkreditierten Partner. Registrierung bei NSPA und NATO Bonfire.
Wer teilt die NSN zu
Die NSN vergibt das nationale Kodifizierungsbüro (NCB) des Landes, in dem der Inhaber der Konstruktionsdokumentation ansässig ist. Die Regeln gelten einheitlich für 66 Systemländer — 32 NATO-Mitglieder und 34 Sponsored Nations — und sind im Handbuch ACodP-1 des AC/135-Ausschusses verankert. Meist initiiert der Käufer den Prozess: Das Büro des Landes des Auftraggebers sendet eine Anfrage an das Büro des Herstellerlandes.
Ukraine
Die NATO-Kodifizierung von Waffen und militärischer Ausrüstung führt das Verteidigungsministerium der Ukraine durch. Die Ukraine ist seit 2019 als Tier 2 Sponsored Nation Teil des Systems. Das Produkt wird in den Versorgungskatalog aufgenommen und erhält eine NATO-Versorgungsnummer. Details finden Sie unten im Abschnitt zur Kodifizierung in der Ukraine.
Polen
Die Kodifizierung erfolgt meist im Rahmen eines Vertrags: Der Auftragnehmer übermittelt die technischen Daten auf Anfrage des Auftraggebers an das nationale Kodifizierungsbüro.
Deutschland
Die Anfrage stellt die Beschaffungsbehörde. Der Hersteller ist über den Auftraggeber und den Vertrag eingebunden.
Großbritannien
Die Produkte kodifiziert das UKNCB im Rahmen von Verträgen des Verteidigungsministeriums und Lieferungen in NATO-Länder. Der kommerzielle Dienst für Exporteure wurde ausgesetzt.
USA
Die Anfrage stellt üblicherweise die Beschaffungsbehörde. Der Hersteller übermittelt Daten vertragsgemäß.
Produktion außerhalb von NATO-Ländern
Die Nummer vergibt das Kodifizierungsbüro des Landes, welches das Produkt beschafft und nutzt.
Welches Kodifizierungsbüro für Ihr Produkt zuständig ist und wer die Anfrage senden muss, klären wir nach Eingang des Formulars. Das Vorhandensein einer NSN prüfen wir kostenlos.
Formular ausfüllenNATO-Kodifizierung von Waffen und militärischer Ausrüstung in der Ukraine
In der Ukraine führt das Verteidigungsministerium der Ukraine die Kodifizierung von Waffen und militärischer Ausrüstung gemäß Ordnung Nr. 345 durch. Das Produkt wird in den Versorgungskatalog aufgenommen und erhält eine NATO-Versorgungsnummer. Für unbemannte Systeme und EloKa-Systeme gelten die Besonderheiten des Beschlusses Nr. 1275, für Munition die Ordnung Nr. 902.
Kodifizierung von UAVs und EloKa-Systemen
Unbemannte Systeme und EloKa-Systeme werden gemäß Ordnung Nr. 345 mit den Besonderheiten des Beschlusses Nr. 1275 kodifiziert. Der Auszug aus dem Versorgungskatalog gilt als Dokument für die Eignungsprüfung und den Vertragsabschluss.
Was sich 2026 geändert hat
Seit dem 03.03.2026 gilt der Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine Nr. 279:
- Der Hersteller genehmigt die technischen Spezifikationen selbst und trägt sie in die Datenbank «Технічні умови України» ein. Eine Abstimmung mit dem Verteidigungsministerium der Ukraine entfällt.
- Für die Kodifizierung ist kein bestätigter Bedarf der ukrainischen Streitkräfte mehr erforderlich. Dieser wird bei der Aufnahme in die Beschaffungslisten geprüft.
- Der Auszug aus dem Versorgungskatalog gilt als Dokument für die Beschaffung von unbemannten Systemen und EloKa-Systemen.
- Munition wird innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt der technischen Spezifikationen kodifiziert. Erneute Demonstrationsprüfungen entfallen, wenn der Auftraggeber an den Vorprüfungen teilgenommen hat.
Das Verteidigungsministerium der Ukraine hat zudem den Entwurf einer neuen Kodifizierungsordnung für Versorgungsgüter veröffentlicht. Wir verfolgen diesen Entwurf und berücksichtigen die Änderungen in unserer Arbeit.
Auszug aus dem Versorgungskatalog
Nach der Kodifizierung erhält das Produkt eine NATO-Versorgungsnummer und der Hersteller einen Auszug aus dem Katalog. Dieser wird in Ausschreibungen und Verträgen verwendet. Wir gleichen die Daten im Auszug mit den Produktdokumenten ab.
Warum Kodifizierungsanträge zurückgewiesen werden
Ein Antrag wird meist wegen fehlender P/N in den Dokumenten, eines inaktiven NCAGE oder einer bereits bestehenden Nummer zurückgewiesen.
- Das Produkt ist bereits durch ein anderes Land kodifiziert.
- Die Dokumente sind nicht mit dem Hersteller verknüpft oder enthalten keine P/N.
- Der NCAGE ist inaktiv oder Firmenname und Adresse sind veraltet.
- Die Eigenschaften wurden ohne Prüfberichte deklariert.
- Die Dokumente sind in einer Sprache verfasst, die das Kodifizierungsbüro nicht akzeptiert.
Wir klären diese Punkte vor der Einreichung.
Erste Schritte
Füllen Sie das Formular online oder als DOCX aus. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages, prüfen kostenlos das Vorhandensein einer NSN und bestätigen den Verfahrensweg.
Weitere Leistungen für Lieferanten
Quellen und Rechtsgrundlagen
ACodP-1, NATO Manual on Codification, Ausg. Juli 2026 (NSPA, AC/135); AC/135: NATO Codification System FAQ; NCS codes chart: Codes der nationalen Kodifizierungsbüros; Постанова КМУ № 345 (Порядок постачання товарів оборонного призначення) (Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine Nr. 345); Постанова КМУ № 279 від 02.03.2026 (Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine Nr. 279); Постанова КМУ № 1275 від 11.11.2022 (Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine Nr. 1275); Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання» (діє; проєкт нової редакції від 03.02.2026) (Verordnung des Verteidigungsministeriums der Ukraine Nr. 673). Der Artikel wurde geprüft und aktualisiert am 25.09.2026.
Seitenbewertung5 / 5
Häufige Fragen
Was ist die NSN (NATO-Versorgungsnummer)?
Wie ermittelt man anhand der P/N, ob ein Produkt eine NSN hat?
Ist ein NCAGE erforderlich, um eine NSN zu beantragen?
Wer reicht den Antrag auf NATO-Kodifizierung ein?
Welche Dokumente sind für die Kodifizierung von Waffen und militärischer Ausrüstung erforderlich?
Wie werden UAVs und EloKa-Systeme kodifiziert?
Wie lange dauert die NATO-Kodifizierung?
Was kostet die NATO-Kodifizierung?
Wie unterscheidet sich die NSN von NIIN und CAGE?
Das Produkt ist bereits durch ein anderes Land kodifiziert. Wird eine neue Nummer benötigt?
Muss jede Ausführungsvariante eines Produkts kodifiziert werden?
Was bedeutet NATO-Zertifizierung?
Berechtigt die NSN zur Belieferung der Armee?
Wenn Sie einen Fehler oder eine Ungenauigkeit im Text finden, markieren Sie ihn und drücken Sie Strg + Enter
- Telegram
Leistung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Land, Geschäftstätigkeit und Zeitrahmen. Das genügt, damit wir eine Lösung und den Ablauf vorschlagen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Oder schreiben Sie uns
Telegram
WhatsApp
Wie wir arbeiten
Vor Vertragsabschluss prüfen wir, ob das Produkt eine Nummer hat, und legen den Kodifizierungsweg fest.
Alle Fragen klären Sie mit einem zuständigen Experten. Wir antworten innerhalb eines Werktages per Telegram, WhatsApp oder E-Mail.
Wir fordern nur Dokumente an, die das Büro verlangt. Die Antragsunterlagen und die Korrespondenz mit dem Büro übernehmen wir.
Die gesamte Abwicklung erfolgt remote. Wir arbeiten auf Ukrainisch und Englisch.