NATO-Produktkodifizierung und NSN-Erteilung

Crystal Tax begleitet die Produktkodifizierung im NATO-System: Wir helfen, eine NSN (NATO Stock Number) für ein Erzeugnis zu erhalten, technische Daten zu sammeln und den Antrag über das nationale Kodifizierungsbüro zu führen. Wir arbeiten mit Herstellern, Entwicklern und Lieferanten zusammen, die bereits über einen NCAGE-Code verfügen oder diesen parallel erhalten.

Die Arbeit beginnt mit der Anforderung des Auftraggebers. Unter der „NATO-Produktzertifizierung“ werden oft verschiedene Verfahren verstanden: NSN-Zuweisung, AQAP-Qualitätssystem, STANAG-Konformität oder die Bedingungen einer konkreten Ausschreibung. Im Fragebogen können Sie ankreuzen, was genau der Käufer angefordert hat, oder uns die Wahl überlassen.

NSN und NCAGE: Was ist der Unterschied?

Ein NCAGE ist der fünfstellige Code einer Organisation: eines Herstellers, Lieferanten oder Entwicklers. Eine NSN ist die 13-stellige Nummer eines bestimmten Versorgungsartikels im NATO-Katalog. Anhand der NSN bestellen, lagern und erfassen NATO-Armeen und -Agenturen das Material, weshalb der Auftraggeber die Nummer in der technischen Spezifikation oder im Vertrag verlangen kann.

Der NCAGE wird für die Kodifizierung benötigt: Die P/N des Erzeugnisses im Katalog wird an den Herstellercode gebunden, und ein aktiver NCAGE ist ein Pflichtfeld der Anfrage. Er weist dem Erzeugnis an sich keine Nummer zu. Wie man einen NCAGE-Code erhält.

Wie ist eine NSN-Nummer aufgebaut?

Ein Beispiel aus dem ukrainischen Kodifizierungsverfahren: 1005-61-123-4567.

• 1005 — Klasse gemäß der NATO-Versorgungsklassifikation (NSC): 10 — Gruppe „Bewaffnung“, 1005 — Schusswaffen mit einem Kaliber von bis zu 30 mm.
• 61 — Code des nationalen Büros, das die Nummer zugewiesen hat. 61 — Ukraine, 12 — Deutschland, 43 — Polen, 99 — Großbritannien, 00 und 01 — USA.
• 123-4567 — fortlaufende Nummer ohne inhaltliche Bedeutung.

Wer weist eine NSN zu?

Die Nummer wird vom nationalen Kodifizierungsbüro (NCB) des Landes zugewiesen, in dem sich der Inhaber der Konstruktionsdokumentation befindet. Die Regeln sind für 66 Länder des Systems einheitlich: 32 NATO-Mitglieder und 34 gesponserte Staaten. Sie werden vom Ausschuss AC/135 im Handbuch ACodP-1 festgelegt.

Der klassische Weg wird vom Käufer initiiert: Das Büro des Käuferlandes sendet eine Anfrage an das Büro des Herstellerlandes, und der Hersteller übermittelt die technischen Daten und bestätigt die P/N. Das Verfahren für den Hersteller hängt vom jeweiligen Land ab:

• Ukraine. Die Kodifizierung wird durch das Verteidigungsministerium der Ukraine durchgeführt: Das Land ist seit 2019 ein vollwertiger Teilnehmer des Systems (Tier 2). Bei einem vollständigen und korrekt aufbereiteten Paket beträgt die Frist bis zu 10 Arbeitstage. Für unbemannte Systeme und EloKa-Mittel gilt ein separates Verfahren gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine Nr. 1275.
• Großbritannien. Die Kodifizierung für den Export wird als kostenpflichtige Dienstleistung des nationalen Büros UKNCB abgewickelt.
• Deutschland, USA. Die Anfrage wird von der Beschaffungsstelle eingereicht, der Hersteller arbeitet über den Auftraggeber und den Vertrag.
• Polen und andere EU-Länder. Die Kodifizierung erfolgt in der Regel im Rahmen eines Vertrags: Der Auftragnehmer übermittelt die Daten auf Anfrage des Auftraggebers an das nationale Büro.
• Produktion außerhalb des NATO-Systems. Die Nummer wird vom Büro des Landes zugewiesen, welches das Erzeugnis kauft und verwendet.

Wir bestimmen die Route vor der Einreichung: Welches Büro ist für das Erzeugnis zuständig, wer reicht die Anfrage ein und welche Dokumente werden benötigt.

Was die Begleitung beinhaltet

1. Diagnose der Aufgabe. Wir klären, was der Käufer verlangt: NSN, AQAP, STANAG oder Ausschreibungsbedingungen. Wir prüfen den NCAGE Ihres Unternehmens und des Herstellers.
2. Suche nach bestehenden Nummern. Wir prüfen, ob das Erzeugnis oder sein Analogon eine NSN hat. Wenn das Erzeugnis bereits kodifiziert ist, wird keine neue Nummer zugewiesen: Das Käuferland wird als Nutzer registriert, und Sie müssen möglicherweise nur die Herstellerdaten aktualisieren.
3. Kodifizierungsroute. Wir bestimmen das zuständige Büro und das Anfrageverfahren für Ihr Land und das Land des Auftraggebers.
4. Technisches Paket. Wir prüfen, ob die Dokumente vom Hersteller stammen, die P/N enthalten und die Bestimmung von Bezeichnung (INC) und Klasse (NSC) ermöglichen. Wir erstellen eine Beschreibung der Eigenschaften und helfen bei der englischen Übersetzung.
5. Einreichung und Klärungen. Wir begleiten den Antrag und beantworten Fragen des Büros im vereinbarten Umfang.
6. Überprüfung des Ergebnisses. Wir gleichen die zugewiesene NSN und die Daten im Katalog ab und erklären, wie die Nummer bei Ausschreibungen und Lieferungen anzugeben ist.

Welche Daten und Dokumente werden benötigt?

• Der NCAGE-Code des Herstellers. Wenn Sie der Lieferant sind, auch Ihren.
• Die P/N (Reference Number) in der Form, wie sie in der Dokumentation und Kennzeichnung angegeben ist.
• Technische Dokumentation des Herstellers: Zeichnung, Spezifikation, technische Bedingungen oder Datasheet. Das Dokument muss ein Logo und Kontaktdaten, die mit den NCAGE-Daten übereinstimmen, sowie die P/N aufweisen.
• Für die ukrainische Route: Technische Bedingungen, die in der Datenbank „Технічні умови України“ registriert sind, Testprogramm und -methoden, Testakte und -protokolle, Betriebsdokumente.
• Dokumente auf Englisch oder in der Sprache des Herstellerlandes. Dokumente in einer anderen Sprache kann das Büro ablehnen.
• Angaben zum Auftraggeber: Ausschreibung, Vertrag oder Brief mit der Anforderung einer NSN.

NSN, NCAGE, AQAP, STANAG: Wie hängt das zusammen?

Auftraggeber fassen diese Anforderungen oft unter dem Begriff „NATO-Zertifizierung“ zusammen. In Wirklichkeit handelt es sich um unterschiedliche Verfahren mit unterschiedlichen Ergebnissen:

Wenn der Auftraggeber mehrere Punkte verlangt, erstellen wir einen Gesamtplan. Registrierung bei NSPA und NATO Bonfire.

Warum Anträge zurückgewiesen werden

• Das Erzeugnis wurde bereits von einem anderen Land kodifiziert.
• Die Dokumente stehen nicht im Zusammenhang mit dem Hersteller oder enthalten keine P/N.
• Der NCAGE ist inaktiv oder sein Name und seine Adresse sind veraltet.
• Eigenschaften werden ohne unterstützende Dokumente deklariert.
• Die Dokumente sind in einer Sprache verfasst, die das Büro nicht akzeptiert.

Diese Fragen klären wir vor der Einreichung.

Fristen und Kosten

Die Frist hängt vom Land und der Vollständigkeit der Daten ab. Das ACodP-1-Handbuch gibt den Büros 60 Kalendertage für eine reguläre Anfrage und 7 für eine dringende. In der Ukraine gibt das Verteidigungsministerium bei einem vollständigen Paket eine Frist von bis zu 10 Arbeitstagen an. Die staatlichen Büros der meisten Länder kodifizieren kostenlos, in Großbritannien ist die Dienstleistung für Exporteure kostenpflichtig.

Sie bezahlen unsere Arbeit: Diagnose, Vorbereitung des Pakets, Antragsbegleitung und Überprüfung des Ergebnisses. Die Kosten nennen wir nach dem Fragebogen: Sie hängen vom Land, der Anzahl der Positionen und der Bereitschaft der Dokumentation ab.

Wie man beginnt

Füllen Sie den Fragebogen online aus oder laden Sie die DOCX-Version herunter. Für den Anfang reichen Angaben zum Unternehmen, zum Erzeugnis und zum Auftraggeber, Dokumente fordern wir separat über einen sicheren Kanal an. Was nach dem Fragebogen geschieht:

1. Wir werden uns innerhalb eines Arbeitstages mit Ihnen in Verbindung setzen und Details klären.
2. Wir bestätigen die Kodifizierungsroute, die Dokumentenliste und die Kosten.
3. Nach Vertragsunterzeichnung bereiten wir das Paket vor und führen den Antrag bis zur Zuweisung einer NSN.

Fragebogen ausfüllen

Weitere Dienstleistungen für Lieferanten von Verteidigungsauftraggebern

Quellen: ACodP-1, NATO Manual on Codification (NSPA, AC/135); AC/135: NATO Codification System FAQ; NCS codes chart: Codes der nationalen Büros; Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання»; Постанова КМУ № 1275 від 11.11.2022. Aktualisiert am 25.09.2026.