Кодифікація продукції НАТО та отримання NSN

Crystal Tax супроводжує кодифікацію продукції в системі НАТО: допомагаємо отримати NSN (NATO Stock Number) для виробу, зібрати технічні дані та провести заявку через національне бюро кодифікації. Працюємо з виробниками, розробниками та постачальниками, які вже мають код NCAGE або отримують його паралельно.

Робота починається з вимоги замовника. Під «сертифікацією товару для НАТО» часто мають на увазі різні процедури: присвоєння NSN, систему якості AQAP, відповідність STANAG або умови конкретного тендера. В анкеті можна зазначити, що саме запитав покупець, або залишити вибір нам.

NSN та NCAGE: у чому різниця

NCAGE — п'ятизначний код організації: виробника, постачальника або розробника. NSN — 13-значний номер конкретного предмета постачання в каталозі НАТО. За NSN армії та агентства НАТО замовляють, зберігають і обліковують майно, тому замовник може вимагати номер у технічному завданні або контракті.

NCAGE потрібен для кодифікації: партномер виробу в каталозі прив'язується до коду виробника, а активний NCAGE — обов'язкове поле запиту. Номер виробу він сам по собі не присвоює. Як отримати код NCAGE.

Як влаштований номер NSN

Приклад з українського порядку кодифікації: 1005-61-123-4567.

• 1005 — клас за класифікатором постачання НАТО (NSC): 10 — група «озброєння», 1005 — вогнепальна зброя калібру до 30 мм.
• 61 — код національного бюро, яке присвоїло номер. 61 — Україна, 12 — Німеччина, 43 — Польща, 99 — Велика Британія, 00 і 01 — США.
• 123-4567 — порядковий номер без смислового значення.

Хто присвоює NSN

Номер присвоює національне бюро кодифікації (NCB) країни, де знаходиться власник конструкторської документації. Правила єдині для 66 країн системи: 32 членів НАТО і 34 спонсорованих держав. Їх встановлює комітет AC/135 у керівництві ACodP-1.

Класичний шлях запускає покупець: бюро країни-замовника надсилає запит бюро країни-виробника, а виробник передає технічні дані та підтверджує партномер. Порядок для виробника залежить від країни:

• Україна. Кодифікацію проводить Міноборони України: країна — повноправний учасник системи (Tier 2) з 2019 року. За умови повного і правильно оформленого пакета строк — до 10 робочих днів. Для безпілотних систем та засобів РЕБ діє окремий порядок за постановою КМУ № 1275.
• Велика Британія. Кодифікація під експорт оформлюється як платна послуга національного бюро UKNCB.
• Німеччина, США. Запит подає закупівельний орган, виробник працює через замовника і контракт.
• Польща та інші країни ЄС. Кодифікація зазвичай відбувається в межах контракту: виконавець передає дані в національне бюро на запит замовника.
• Виробництво поза системою НАТО. Номер присвоює бюро країни, яка закуповує і використовує виріб.

Маршрут визначаємо до подання: яке бюро відповідає за виріб, хто надсилає запит і які документи знадобляться.

Що входить у супровід

1. Діагностика завдання. Уточнюємо, що вимагає покупець: NSN, AQAP, STANAG або умови тендера. Перевіряємо NCAGE вашої компанії та виробника.
2. Пошук наявних номерів. Перевіряємо, чи є NSN у виробу або його аналога. Якщо виріб уже кодифікований, повторно номер не присвоюють: країну-покупця реєструють як користувача, а вам може знадобитися лише оновити дані виробника.
3. Маршрут кодифікації. Визначаємо відповідальне бюро і порядок запиту для вашої країни та країни замовника.
4. Технічний пакет. Перевіряємо, що документи походять від виробника, містять партномер і дозволяють визначити найменування (INC) і клас (NSC). Готуємо опис характеристик і допомагаємо з перекладом англійською.
5. Подання та уточнення. Супроводжуємо заявку та відповідаємо на запитання бюро в узгодженому обсязі.
6. Перевірка результату. Звіряємо присвоєний NSN і дані в каталозі, пояснюємо, як зазначати номер у тендерах і постачаннях.

Які дані та документи потрібні

• Код NCAGE виробника. Якщо ви постачальник — і ваш.
• Партномер (Reference Number, P/N) у тому вигляді, як він зазначений у документації та маркуванні.
• Технічна документація виробника: креслення, специфікація, технічні умови або datasheet. На документі мають бути логотип і реквізити, що збігаються з даними NCAGE, і партномер.
• Для українського маршруту: технічні умови, зареєстровані в базі «Технічні умови України», програма та методики випробувань, акт і протоколи випробувань, експлуатаційні документи.
• Документи англійською або мовою країни-виробника. Документи іншою мовою бюро має право відхилити.
• Відомості про замовника: тендер, контракт або лист із вимогою NSN.

NSN, NCAGE, AQAP, STANAG: що до чого

Замовники часто об'єднують ці вимоги словами «сертифікація для НАТО». Насправді це різні процедури з різними результатами:

Якщо замовник вимагає кілька пунктів, складемо загальний план. Реєстрація в NSPA та NATO Bonfire.

Чому заявки повертають

• Виріб уже кодифікований іншою країною.
• Документи не пов'язані з виробником або в них немає партномера.
• NCAGE неактивний або в ньому застаріли назва та адреса.
• Характеристики заявлені без підтверджувальних документів.
• Документи складені мовою, яку бюро не приймає.

Ці питання закриваємо до подання.

Строки та вартість

Строк залежить від країни та повноти даних. Керівництво ACodP-1 дає бюро на звичайний запит 60 календарних днів, на терміновий — 7. В Україні за умови повного пакета Міноборони називає строк до 10 робочих днів. Державні бюро більшості країн кодифікують безкоштовно, у Великій Британії послуга для експортерів платна.

Ви оплачуєте нашу роботу: діагностику, підготовку пакета, супровід заявки та перевірку результату. Вартість назвемо після анкети: вона залежить від країни, кількості позицій та готовності документації.

Як почати

Заповніть анкету онлайн або завантажте версію DOCX. Для початку достатньо даних про компанію, виріб і замовника, документи запитаємо окремо захищеним каналом. Що буде після анкети:

1. Протягом одного робочого дня зв'яжемося з вами та уточнимо деталі.
2. Підтвердимо маршрут кодифікації, список документів і вартість.
3. Після підписання договору готуємо пакет і ведемо заявку до присвоєння NSN.

Заповнити анкету

Інші послуги для постачальників оборонних замовників

Джерела: ACodP-1, NATO Manual on Codification (NSPA, AC/135); AC/135: NATO Codification System FAQ; NCS codes chart: коди національних бюро; Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання»; Постанова КМУ № 1275 від 11.11.2022. Матеріал оновлено 25.09.2026.