Кодифікація НАТО та номенклатурний номер NSN для виробу

Дивитися відео з розділами і конспектом · 1:33

Ваш випадок

Маршрут кодифікації та перший крок залежать від вашої ситуації. Оберіть ту, що найближча до вашої.

Скільки триває кодифікація

За нашим досвідом, уся робота від договору до присвоєння номера зазвичай триває 2–4 місяці: підготовка технічних умов і документів, випробування, потім розгляд. Строк залежить від виробу, готовності документації, роботи держорганів і форс-мажорів, складні вироби та боєприпаси можуть зайняти більше часу.

Офіційні норми стосуються лише розгляду готового пакета. Міноборони України розглядає правильно оформлений пакет із підтвердженими випробуваннями характеристиками до 10 днів. Між бюро країн НАТО норматив за ACodP-1 становить 60 календарних днів, для термінового запиту — 7.

Якщо тендер через кілька тижнів, надішліть дату і перелік позицій. Протягом робочого дня скажемо, який шлях реальний: реєстрація користувачем існуючого номера, терміновий запит між бюро (норматив ACodP-1 — 7 днів) або звичайна процедура.

Скільки коштує кодифікація

Державні бюро проводять кодифікацію безкоштовно, в Україні також. Ви оплачуєте нашу роботу, вартість обговорюємо індивідуально. Вона залежить від чотирьох чинників: скільки позицій і варіантів виконання, який маршрут (Україна чи бюро іншої країни), чи є NCAGE та наскільки готові документи.

Працюємо за договором, виставляємо рахунок і акт. Для оцінки достатньо трьох полів анкети або листа з переліком позицій, відповімо протягом робочого дня.

Як отримати NSN: порядок роботи

Отримання NSN проходить шість етапів, і всі їх ми ведемо самостійно під ключ.

1. Діагностика. Уточнюємо, що вимагає замовник: NSN, NCAGE, AQAP, STANAG або умови тендера.
2. Перевірка номера — безкоштовно. Шукаємо NSN у виробу та його аналогів. Якщо виріб уже кодифіковано, країну-покупця реєструють як користувача існуючого номера.
3. Маршрут. Визначаємо відповідальне бюро та порядок запиту для вашої країни і країни замовника.
4. Технічний пакет. Перевіряємо, що документи походять від виробника, містять партномер і дозволяють визначити найменування (INC) та клас (NSC). Готуємо опис характеристик і переклади.
5. Подача та супровід. Подаємо пакет, відповідаємо на запити бюро та доопрацьовуємо документи за зауваженнями без доплати.
6. Результат. Звіряємо присвоєний NSN і дані в каталозі, пояснюємо, як вказувати номер у тендерах і поставках.

Які документи потрібні для кодифікації

Для кодифікації потрібні NCAGE виробника, партномер і технічна документація виробника, за якою визначаються найменування та клас виробу.

Базовий пакет

• Код NCAGE виробника. Якщо ви постачальник — то і ваш.
• Партномер (Reference Number, P/N) у тому вигляді, як він вказаний у документації та маркуванні.
• Документація виробника: креслення, специфікація, технічні умови або datasheet, із логотипом і реквізитами, що збігаються з даними NCAGE.
• Документи англійською або мовою країни-виробника.
• Відомості про замовника: тендер, контракт або лист із вимогою NSN.

Для українського маршруту

• Технічні умови, затверджені виробником і внесені до бази «Технічні умови України».
• Програма та методики випробувань, акт і протоколи випробувань.
• Конструкторська та експлуатаційна документація, опис із тактико-технічними характеристиками.
• Документи українською мовою.

Що таке NSN (номенклатурний номер НАТО)

NSN (NATO Stock Number) — це 13-значний номер предмета постачання в каталозі НАТО, за яким армії замовляють, зберігають і обліковують виріб. Тому замовник вписує вимогу NSN у технічне завдання, тендер або контракт.

Як побудований номер

Приклад з українського Порядку кодифікації: 1005-61-123-4567.

• 1005 — клас за класифікатором постачання НАТО (NSC): 10 — група «озброєння», 1005 — вогнепальна зброя калібру до 30 мм.
• 61 — код національного бюро, яке присвоїло номер. 61 — Україна, 12 — Німеччина, 43 — Польща, 99 — Велика Британія, 00 і 01 — США.
• 123-4567 — порядковий номер без змістового значення.

NSN, NIIN та партномер

NIIN — останні 9 цифр NSN: код бюро та порядковий номер. Партномер виробника (Reference Number, P/N) прив'язується до NSN разом із кодом NCAGE виробника, тому за партномером виріб знаходять у каталозі.

Як дізнатися NSN за партномером

Наявність номера перевіряють за партномером і NCAGE виробника в каталогах НАТО. Для клієнтів цю перевірку ми робимо безкоштовно: якщо виріб або його аналог уже кодифіковані, новий номер може не знадобитися.

NSN і NCAGE: у чому різниця

NCAGE — це п'ятизначний код компанії, а NSN — 13-значний номер виробу. Активний NCAGE виробника обов'язковий для заявки на NSN: партномер виробу в каталозі прив'язується до коду виробника. Як отримати код NCAGE.

«Сертифікація для НАТО»: NSN, NCAGE, AQAP, STANAG

Це загальний термін, під яким замовники мають на увазі одну з кількох абсолютно різних процедур. Результати у них різні:

Процедура	Що підтверджує	Хто отримує	Коли потрібна
NSN	Ідентифікує виріб у каталозі НАТО	Виріб	Замовник вимагає номер у ТЗ, тендері або контракті
NCAGE	Ідентифікує компанію: виробника, постачальника, розробника	Компанія	Перед кодифікацією, для SAM.gov, NSPA та оборонних тендерів
AQAP-2110	Система якості підприємства за вимогами НАТО на базі ISO 9001. Сертифікат видає акредитований орган	Компанія	Замовник вимагає сертифіковану систему якості
STANAG	Технічну сумісність виробу зі стандартом НАТО	Виріб	ТЗ посилається на конкретний стандарт, підтверджується випробуваннями
NSPA Source File	Реєстрацію постачальника в базі агентства NSPA	Компанія	Участь у тендерах NSPA

Якщо замовник вимагає декілька пунктів, ми складемо загальний план і проведемо їх під ключ, аудит AQAP — через акредитованого партнера. Реєстрація в NSPA та NATO Bonfire.

Хто присвоює NSN

NSN присвоює національне бюро кодифікації (NCB) країни, у якій розташований власник конструкторської документації. Правила єдині для 66 країн системи — 32 членів НАТО та 34 спонсорованих країн — і закріплені в керівництві ACodP-1 комітету AC/135. Зазвичай процес запускає покупець: бюро країни-замовника надсилає запит до бюро країни-виробника.

Україна

Кодифікацію ОВТ проводить Міноборони, Україна — країна-спонсор рівня Tier 2 із 2019 року. Виріб вносять до Каталогу предметів постачання та присвоюють йому номенклатурний номер НАТО. Подробиці — у розділі про кодифікацію в Україні нижче.

Польща

Кодифікація зазвичай іде в межах контракту: виконавець передає технічні дані до національного бюро на запит замовника.

Німеччина

Запит подає закупівельний орган, виробник бере участь через замовника та контракт.

Велика Британія

Вироби кодифікує бюро UKNCB у межах контрактів міністерства оборони та поставок до країн НАТО. Окрему комерційну послугу для експортерів бюро призупинило.

США

Запит зазвичай подає закупівельний орган, виробник передає дані через контракт.

Виробництво поза країнами НАТО

Номер присвоює бюро країни, яка закуповує та використовує виріб.

Яке бюро відповідає за ваш виріб і хто має надіслати запит, скажемо після анкети. Наявність NSN перевіряємо безкоштовно.

Заповнити анкету

Кодифікація ОВТ в Україні

В Україні кодифікацію ОВТ проводить Міноборони за Порядком № 345: виріб вносять до Каталогу предметів постачання та присвоюють йому номенклатурний номер НАТО. Для безпілотних систем та засобів РЕБ діють особливості постанови № 1275, для боєприпасів — Порядок № 902.

Кодифікація БпЛА та засобів РЕБ

Безпілотні комплекси та засоби РЕБ кодифікують за Порядком № 345 з особливостями постанови № 1275. Витяг із Каталогу предметів постачання приймають як документ для кваліфікаційного відбору та контракту.

Що змінилося у 2026 році

Із 03.03.2026 діє Постанова КМУ № 279:

• технічні умови затверджує сам виробник і вносить до бази «Технічні умови України», погодження з Міноборони не вимагається;
• для кодифікації більше не потрібно підтверджувати потребу армії, її перевіряють під час включення до переліків закупівель;
• витяг із Каталогу предметів постачання приймається як документ для закупівлі БпС і РЕБ;
• боєприпаси кодифікують протягом 10 днів після отримання ТУ, без повторних демонстраційних випробувань, якщо замовник брав участь у попередніх.

Міноборони також опублікувало проєкт нового Порядку кодифікації предметів постачання. Ми стежимо за ним і враховуємо зміни в роботі.

Витяг із Каталогу предметів постачання

Після кодифікації виріб отримує номенклатурний номер НАТО, а виробник — витяг із Каталогу предметів постачання. Його використовують у тендерах та контрактах, тому дані у витягу ми звіряємо з документами виробу.

Чому заявки на кодифікацію повертають

Найчастіше заявку повертають через документи без партномера, неактивний NCAGE або вже існуючий номер.

• Виріб уже кодифіковано іншою країною.
• Документи не пов'язані з виробником або в них немає партномера.
• NCAGE неактивний або в ньому застаріли назва та адреса.
• Характеристики заявлені без підтверджувальних випробувань.
• Документи складені мовою, яку бюро не приймає.

Ці питання ми закриваємо до подачі заявки.

Як почати

Заповніть анкету онлайн або в DOCX: протягом робочого дня ми зв'яжемося, безкоштовно перевіримо, чи є у виробу NSN, і підтвердимо маршрут.

Заповнити анкету

Інші послуги для постачальників

Окрім кодифікації, ми надаємо супутні послуги для роботи з міжнародними замовниками.

Джерела та нормативна база

Під час роботи ми керуємося офіційними керівництвами НАТО та чинним законодавством України.

ACodP-1, NATO Manual on Codification, ред. липня 2026 (NSPA, AC/135); AC/135: NATO Codification System FAQ; NCS codes chart: коди національних бюро; Постанова КМУ № 345 (Порядок постачання товарів оборонного призначення); Постанова КМУ № 279 від 02.03.2026; Постанова КМУ № 1275 від 11.11.2022; Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання» (діє; проєкт нової редакції від 03.02.2026). Матеріал перевірено та оновлено 25.09.2026.