Максим Степаненко
Керуючий партнер Crystal Tax
З 2012 року веде міжнародні проєкти: структури компаній, податки, міграція, DUNS і NCAGE. 50+ юрисдикцій.
- Telegram
Складання договорів під конкретну угоду: юристи Crystal Tax пишуть договір з нуля або перевіряють проєкт контрагента, готують двомовну версію й доводять текст до підписання.
З 2012 року · 50+ юрисдикцій · договори українською, англійською та російською · перевірка проєкту контрагента зазвичай за 1–3 робочі дні
Коротко
- Складання договорів — це розробка тексту під вашу угоду: предмет, ціна, строки, відповідальність, застосовне право й порядок вирішення спорів, записані так, щоб договір можна було виконати й довести.
- Працюємо з підприємцями з України та іноземними компаніями: постачання й експорт, послуги, IT-розробка з передачею прав, агентські та дистриб'юторські договори, позики, NDA, умови SaaS, зовнішньоекономічні контракти.
- Під ключ: аналіз угоди, структура зобов'язань і ризиків, проєкт або редлайн проєкту контрагента, версія двома мовами, правки під час переговорів, фінальний текст і спосіб підписання, зокрема КЕП.
- За статтею 638 Цивільного кодексу України договір укладено, коли сторони погодили всі істотні умови, а з 28.08.2025 Господарський кодекс втратив чинність, тож посилання на нього в чинних договорах варто переглянути.
- Зазвичай, з нашого досвіду, перевірка проєкту контрагента триває 1–3 робочі дні, новий договір — 3–7 робочих днів. Строк залежить від кейсу, нюансів, перебігу переговорів і форс-мажорів.
Ваш випадок
Оберіть ситуацію, найближчу до вашої: коротко про маршрут і перший крок.
IT-компанія з України підписує контракт із клієнтом зі США чи ЄС
Складаємо договір на розробку з передачею майнових прав на код англійською або двома мовами. Прописуємо застосовне право, порядок приймання, валюту й строки оплати з урахуванням валютного контролю в Україні.
Приклад. Студія мобільної розробки з Дніпра отримала від замовника з Німеччини шаблон на 40 сторінок; ми переписали блок про права на код і приймання, його погодили за два раунди правок.
Обговорити цей випадок →Потрібен експортний контракт на постачання товару
Готуємо зовнішньоекономічний контракт із базисом Incoterms 2020, специфікаціями, порядком приймання за кількістю та якістю й оплатою, яка вкладається в правила НБУ щодо розрахунків.
Приклад. Виробник меблів із Житомирщини уклав рамковий контракт із польським дистриб'ютором і відвантажує партії за специфікаціями на умовах FCA.
Обговорити цей випадок →Контрагент надіслав свій проєкт, підписати треба цього тижня
Перевіряємо договір контрагента, позначаємо ризики в коментарях і даємо редлайн із нашими формулюваннями. Зазвичай, з нашого досвіду, вкладаємося в 1–3 робочі дні.
Приклад. Постачальник обладнання отримав проєкт із необмеженою відповідальністю та правом одностороннього розірвання; після редлайну сторони обмежили відповідальність сумою договору.
Обговорити цей випадок →Виходимо на новий ринок через агента чи дистриб'ютора
Розробляємо агентський або дистриб'юторський договір: територія, ексклюзивність, плани продажів, використання торговельної марки, підстави й наслідки розірвання.
Приклад. Український косметичний бренд підписав дистриб'юторський договір для Румунії з ексклюзивом на два роки, прив'язаним до мінімального обсягу закупівель.
Обговорити цей випадок →Хочу оформити позику між компаніями групи
Складаємо договір позики між пов'язаними компаніями й заздалегідь оцінюємо трансфертне ціноутворення, валютний контроль і правила КІК (контрольовані іноземні компанії) для власника.
Приклад. Власник групи з українського ТОВ та естонської компанії оформив позику на поповнення обігових коштів із ринковою процентною ставкою та графіком повернення.
Обговорити цей випадок →Запускаємо онлайн-сервіс, потрібні умови, політика й NDA
Готуємо комплект: умови користування або умови SaaS, політику конфіденційності, NDA для команди й підрядників, договір із розробником про передачу прав.
Приклад. Стартап із сервісом онлайн-запису отримав комплект документів українською та англійською ще до запуску в Україні та Польщі.
Обговорити цей випадок →Що входить у складання договорів під ключ
Складання договорів під ключ охоплює всю роботу від аналізу угоди до підписаного тексту: юристи Crystal Tax пишуть або перевіряють договір, готують мовні версії й супроводжують правки до підписання. Від вас потрібні опис угоди та рішення щодо спірних пунктів.
Які договори ми складаємо
- Постачання й експорт товарів — рамковий договір зі специфікаціями, базис Incoterms 2020, приймання за кількістю та якістю, документи для митниці й банку.
- Послуги та підряд — обсяг робіт, етапи, акти, порядок зміни завдання, відповідальність за зрив строків.
- IT-розробка та аутсорсинг — передача майнових прав на код і дизайн, компоненти open source, доступи й конфіденційність, гарантійний період.
- Агентські та дистриб'юторські договори — територія, ексклюзивність, винагорода, звіти агента, використання торговельної марки.
- Позики — між компаніями, від учасника компанії, усередині групи, із процентною ставкою та графіком повернення.
- NDA та договори про конфіденційність — для переговорів, працівників, підрядників та інвесторів.
- Умови онлайн-сервісу та SaaS — угода користувача, умови підписки, політика конфіденційності, угода про обробку даних із клієнтами з ЄС.
- Система пов'язаних договорів — рамковий договір плюс замовлення, специфікації чи додатки, щоб кожну нову угоду оформлювати однією сторінкою.
Типові помилки, які ми виправляємо під час перевірки договору
- Предмет описано так, що з нього неможливо зрозуміти, що саме передається чи виконується, а для окремих видів договорів це істотна умова.
- Права на результат робіт описано одним словом «розробка». За частиною 4 статті 440 Цивільного кодексу України майнові права на твір, створений за замовленням, переходять до замовника в повному складі з моменту створення, якщо інше не передбачено договором чи законом; для інших об'єктів діє загальне правило статті 430 про спільні права. Інвесторові чи покупцеві бізнесу потрібен повний ланцюжок прав, тому передачу прав прописуємо в договорі прямо. Логотип та ілюстрації — твори образотворчого мистецтва: за статтею 15 закону 2811-IX права на них за замовчуванням залишаються в автора, тому їх передачу оформлюємо окремо.
- Посилання на статті Господарського кодексу, який з 28.08.2025 втратив чинність, зокрема в пунктах про штрафи та постачання.
- Строки оплати за експортом чи імпортом товарів розходяться з правилами НБУ, і банк ставить запитання під час кожного платежу.
- Дві мовні версії суперечать одна одній, а умови про пріоритет однієї з них немає.
- Умов про застосовне право та місце розгляду спорів немає, тож у разі конфлікту спершу доведеться сперечатися, де і за яким правом судитися.
- Підписант діє без повноважень: статут вимагає рішення учасників для значного правочину, а його немає.
Аналіз угоди
- Короткий бриф: хто сторони, що передається чи виконується, як рахується ціна, коли і в якій валюті платять.
- Карта ризиків: що буде, якщо товар не прийде, роботу не приймуть, оплата затримається, одна зі сторін захоче вийти з договору.
- Вибір виду договору та структури: разовий договір або рамковий договір зі специфікаціями, замовленнями чи додатками.
Розробка договору з нуля
- Предмет та істотні умови, без яких договір вважається неукладеним.
- Порядок приймання, акти, документи для банку й податкової.
- Відповідальність: неустойка, обмеження розміру збитків, форс-мажор.
- Права на результати робіт: передача майнових прав інтелектуальної власності, ліцензії, конфіденційність.
- Застосовне право, мова договору, спосіб вирішення спорів: суд чи арбітраж.
Перевірка договору контрагента
- Юридична перевірка договору, який надіслала інша сторона: коментарі до кожного ризикового пункту простою мовою.
- Редлайн із нашими формулюваннями, які можна одразу надіслати контрагентові.
- Перелік пунктів, за які варто торгуватися, і пунктів, де поступка допустима.
Міжнародний договір і двомовна версія
- Зовнішньоекономічний контракт з урахуванням Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність», Віденської конвенції 1980 року та правил Incoterms 2020.
- Договір англійською або двомовний договір у дві колонки з умовою про те, яка версія має пріоритет.
- Українською, англійською та російською працюємо самі, інші мови — через партнерів-перекладачів під нашою редакцією.
- Якщо договір підпорядковано іноземному праву й потрібен місцевий юрист із ліцензією або нотаріус, працюємо через партнерів у цій країні; ми координуємо їхню роботу, відповідаємо перед вами за свою частину та строки й залишаємося єдиним контактом.
Переговори та підписання
- Правки під час переговорів, порівняння версій, пояснення наслідків кожної поступки.
- Фінальний текст і спосіб підписання: КЕП, власноручні підписи, обмін сканами з подальшим оригіналом, апостиль або легалізація, якщо їх вимагає інша сторона чи орган.
- За бажанням — подальший супровід: додаткові угоди, специфікації, претензії, продовження.
- Якщо за договором працює ваша компанія за кордоном, узгоджуємо документи з її урахуванням: акти й інвойси мають підходити і банку, і бухгалтерові, який веде бухгалтерію міжнародної компанії.
Договір часто пов'язаний з рештою структури бізнесу: яка компанія підписує, де вона сплачує податки, як гроші пройдуть через банк. Ці питання ми вирішуємо в межах послуги юридичний супровід міжнародного бізнесу, щоб договір збігався з реальною схемою роботи. Якщо для угоди потрібна компанія в іншій країні, наприклад для роботи з клієнтами з ЄС чи США, її можна відкрити в межах послуги реєстрація компанії за кордоном і одразу підписувати договори від її імені.
Строки розробки договору
Зазвичай, з нашого досвіду, перевірка проєкту контрагента триває 1–3 робочі дні, а розробка договору з нуля — 3–7 робочих днів від отримання брифу. Строк залежить від кейсу, нюансів, перебігу переговорів і форс-мажорів.
- Бриф і оцінка — відповідь протягом робочого дня після короткого опису угоди.
- Перевірка договору контрагента — 1–3 робочі дні: коментарі та редлайн.
- Типовий договір з нуля — послуги, NDA, позика, постачання в межах України: зазвичай 3–5 робочих днів.
- Зовнішньоекономічний або двомовний договір — зазвичай 5–7 робочих днів, з іноземним правом і залученням партнерів довше.
- Система договорів — рамковий договір, специфікації, умови сервісу, політика конфіденційності: строки погоджуємо за обсягом.
Найменш передбачувана частина — переговори. Кожен раунд правок контрагента ми зазвичай опрацьовуємо за 1–2 робочі дні, але кількість раундів залежить від іншої сторони. Якщо підписання прив'язане до дати, назвіть її в брифі: почнемо з пунктів, які найчастіше затримують погодження.
Строки подовжуються в передбачуваних випадках: сторін більше двох; договір підпорядковано іноземному праву й потрібен коментар партнера з цієї країни; потрібна версія третьою мовою; інша сторона — велика компанія з власним юридичним відділом і власним шаблоном, який вона змінює неохоче. Такі моменти називаємо на старті, щоб ви планували підписання із запасом.
Для термінових угод працюємо за скороченим маршрутом: зазвичай спершу перелік критичних ризиків того самого або наступного робочого дня, потім повний редлайн. Так ви можете продовжувати переговори, поки ми доопрацьовуємо текст.
Вартість складання договорів
Вартість складання договору ми рахуємо індивідуально, за обсягом і складністю конкретної угоди.
- Вид договору та складність угоди: разова послуга чи постачання за графіком, передача прав, ексклюзив.
- Одна сторона чи кілька, одна юрисдикція чи кілька.
- Мовні версії: одна мова, двомовний договір, додаткові мови через партнерів.
- Застосовне право: українське чи іноземне із залученням партнерів в іншій країні.
- Розробка договору з нуля чи перевірка готового проєкту контрагента.
- Терміновість і кількість раундів переговорів, які треба супроводжувати.
Опишіть угоду кількома реченнями або надішліть проєкт контрагента, і ми оцінимо роботу за робочий день. Якщо потрібен розбір до початку роботи, є консультація на 30 хвилин за 100 євро; перший 10-хвилинний дзвінок безкоштовний.
Чому нам довіряють складання договорів
П'ять причин, чому власники бізнесу доручають нам договори для своїх угод.
З 2012 року в справі
Працюємо в 50+ юрисдикціях; вимоги банків, реєстраторів і податкових до договорів знаємо з власних справ, тому вимоги банку й валютного контролю враховуємо вже в першому проєкті.
Листування щодо договору беремо на себе
Правки, відповіді на коментарі контрагента й запитання банку щодо договору готуємо ми. Від вас потрібні опис угоди та рішення щодо спірних пунктів.
Доводимо справу до результату
Якщо банк або держорган повернули договір із зауваженнями до нашого тексту, доопрацьовуємо його без доплати.
Одна команда на всю структуру
Договір, компанія за кордоном, рахунок, бухгалтерія, податки й українські КІК — без пошуку окремих підрядників.
Договір і конфіденційність
Працюємо за договором, умови конфіденційності прописані в ньому. Умови вашої угоди розкриваємо лише тим, хто бере участь у роботі.
Розробка договору: порядок роботи
Розробка договору складається з шести кроків, і на кожному ви знаєте, що потрібно від вас.
- Бриф про угоду. Ви описуєте угоду або надсилаєте проєкт контрагента, ми ставимо уточнювальні запитання й називаємо строк.
- Структура й ризики. Погоджуємо вид договору, істотні умови, застосовне право та головні ризики.
- Проєкт або редлайн. Пишемо договір з нуля або повертаємо проєкт контрагента з коментарями та нашими формулюваннями.
- Мовні версії. Готуємо версію англійською або двомовний договір з умовою про пріоритет мови.
- Переговори. Опрацьовуємо правки іншої сторони й пояснюємо, де поступка допустима.
- Підписання. Готуємо фінальний текст і спосіб підписання: КЕП, оригінали, апостиль за потреби.
Що потрібно, щоб скласти договір
Щоб скласти договір, нам потрібні дані сторін, опис угоди та всі домовленості, які вже є в листуванні; готовий шаблон не обов'язковий.
Про сторони
- Повна назва, країна реєстрації, реєстраційний номер, адреса.
- Хто підписує і на якій підставі: статут, довіреність, рішення учасників.
- Для іноземної сторони — витяг із реєстру, якщо він є.
Про угоду
- Що постачається чи виконується, обсяг, строки, місце передачі.
- Ціна, валюта, порядок оплати, аванс, умови приймання.
- Листування з контрагентом, комерційна пропозиція, term sheet, якщо вони є.
- Проєкт контрагента в редагованому форматі, якщо потрібна перевірка договору.
Що ви отримуєте
- Договір у редагованому форматі та у форматі для підписання.
- У разі перевірки — коментарі до ризиків і редлайн із нашими формулюваннями.
- Двомовну версію або версію англійською, якщо вона потрібна.
- Коротку пам'ятку: строки, зобов'язання й дати, які важливо контролювати після підписання.
Довідка: що каже закон про договір в Україні
Основні правила щодо договорів в Україні містить Цивільний кодекс України; з 28.08.2025 він діє без Господарського кодексу, який втратив чинність на підставі Закону № 4196-IX.
| Норма | Що встановлено | Що це означає на практиці |
|---|---|---|
| Стаття 626 ЦК | Договір — домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків | Додаткова угода, яка змінює умови, теж є договором |
| Стаття 627 ЦК | Свобода договору: сторони вільні у виборі контрагента та умов з урахуванням закону, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості | Умови можна вибудувати під угоду в межах закону |
| Стаття 638 ЦК | Договір укладено, коли досягнуто згоди щодо всіх істотних умов: предмет, умови, визначені законом як істотні або необхідні для договорів даного виду, і умови, щодо яких на вимогу однієї зі сторін має бути досягнуто згоди | Без погодженого предмета договір вважається неукладеним; для окремих видів договорів закон називає істотними й інші умови |
| Стаття 639 ЦК | Договір можна укласти в будь-якій формі, якщо закон не вимагає певної; якщо сторони домовилися укласти договір через інформаційно-комунікаційні системи, він вважається укладеним у письмовій формі | Обмін листами й електронними документами теж може бути договором |
| Статті 207 і 208 ЦК | Письмова форма охоплює електронні документи й обмін листами; правочини між юридичними особами вчиняються в письмовій формі | Договір між компаніями укладають письмово, зокрема в електронній формі |
| Статті 203 і 215 ЦК | Стаття 203 перелічує загальні вимоги до правочину, зокрема щодо форми; підставою недійсності за статтею 215 є порушення вимог щодо змісту, дієздатності, вільного волевиявлення та спрямованості на реальні правові наслідки | Перевіряємо повноваження підписанта й форму до підписання |
Для прав на програмний код та інші об'єкти інтелектуальної власності важлива стаття 1107 ЦК: договір про розпорядження майновими правами укладається в письмовій або електронній формі, інакше він нікчемний, крім випадків, прямо встановлених законом. Для прострочення грошового зобов'язання стаття 549 ЦК тепер передбачає пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла в період прострочення, на вимогу кредитора; договір може встановити менший розмір.
Довідка: зовнішньоекономічний контракт і застосовне право
Зовнішньоекономічний контракт за статтею 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» укладається в простій письмовій або електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором або законом.
- Експорт послуг. Для експорту послуг, крім транспортних, закон допускає укладення контракту прийняттям публічної оферти, обміном електронними повідомленнями або виставленням інвойсу. Для IT-компаній це зручно, проте банк однаково перевірить, що з документів зрозумілі предмет, ціна й факт надання послуг.
- Вибір права. За статтями 5 і 43 Закону України «Про міжнародне приватне право» сторони договору з іноземним елементом можуть обрати застосовне право, крім випадків, коли вибір прямо заборонений законом. Вибір має бути явно висловлений або прямо випливати з умов договору та обставин угоди. Якщо сторони право не обрали, за статтею 44 зазвичай застосовується право країни сторони, чиє виконання має вирішальне значення, наприклад продавця чи виконавця послуг; для окремих договорів закон робить винятки.
- Віденська конвенція 1980 року. Україна є учасницею Конвенції ООН про договори міжнародної купівлі-продажу товарів з 01.02.1991 і зробила заяву про письмову форму таких договорів, якщо одна зі сторін має комерційне підприємство в Україні.
- Incoterms 2020. Чинна редакція правил Міжнародної торгової палати, 11 термінів; базис постачання визначає, де переходить ризик і хто платить за перевезення та страхування.
- Валютний контроль. Закон України «Про валюту і валютні операції» дозволяє НБУ встановлювати граничні строки розрахунків за експортом та імпортом товарів. Строки оплати в контракті звіряємо з чинними правилами НБУ на дату підписання.
- Пов'язані сторони. Позики, послуги й роялті між компаніями однієї групи в різних країнах перевіряємо на трансфертне ціноутворення; для власника — податкового резидента України такі договори впливають і на звіт про контрольовані іноземні компанії.
| Питання | Договір в Україні | Зовнішньоекономічний контракт |
|---|---|---|
| Форма | Письмова або електронна для правочинів між компаніями | Проста письмова або електронна; для експорту послуг також оферта чи інвойс |
| Застосовне право | Українське | Обирають сторони; якщо вибору немає — за правилами закону про міжнародне приватне право |
| Мова | Українська, інша мова за домовленістю | Зазвичай англійська або двомовний договір з умовою про пріоритет версії |
| Розрахунки | Як правило, гривня | Валюта, для товарів строки в межах правил НБУ, документи для банку |
| Спори | Як правило, суд України | Суд або міжнародний комерційний арбітраж на вибір сторін |
Довідка: підписання, КЕП і спори
Кваліфікований електронний підпис за частиною 6 статті 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» має таку саму юридичну силу, як власноручний підпис.
- Договір можна підписати КЕП з обох боків, власноручно у двох оригіналах або змішано, якщо сторони так домовилися в самому договорі.
- Іноземна сторона часто підписує через свій сервіс електронного підпису; у договорі фіксуємо, який спосіб сторони визнають.
- Апостиль потрібен для документів, які подаються до органів іншої країни, наприклад довіреності підписанта; для самого договору між компаніями він зазвичай не потрібен.
Представництво іншої особи в суді в Україні за статтею 131-2 Конституції України здійснює виключно адвокат, за винятками, які закон допускає для окремих категорій справ. Crystal Tax не є адвокатським об'єднанням. Якщо спір доходить до суду, ми залучаємо партнера-адвоката й разом із ним готуємо позицію щодо договору та докази. За кордоном, де потрібен місцевий юрист із ліцензією або нотаріус, працюємо через партнерів у цій країні. Гарантувати, що договір ніхто й ніколи не оскаржить, не може жоден юрист; ми знижуємо цей ризик перевіркою повноважень, форми та істотних умов.
Як почати
Опишіть угоду кількома реченнями або надішліть проєкт контрагента. Відповімо протягом робочого дня, а на безкоштовному 10-хвилинному дзвінку одразу скажемо, що потрібно для договору і скільки часу це займе.
Інші послуги
Джерела
Цивільний кодекс України, статті 203, 207, 208, 215, 430, 440, 549, 626, 627, 638, 639, 1107; Закон України № 4196-IX, картка та стаття 17: набрав чинності 28.08.2025, Господарський кодекс втратив чинність; Закон України № 4196-IX, текст, стаття 17 і зміни до статті 549 ЦК; Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність», стаття 6; Закон України «Про міжнародне приватне право», статті 5, 43, 44; Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», стаття 18; Закон України «Про валюту і валютні операції», стаття 13; Конституція України, стаття 131-2; UN Treaty Collection та UNCITRAL — статус Конвенції ООН про договори міжнародної купівлі-продажу товарів, заява України щодо статей 12 і 96; ICC — Incoterms 2020. Перевірено: 27.09.2026.
Оцінка сторінки5 / 5
Часті запитання
Скільки часу триває складання договору?
Чи можна замовити лише перевірку договору?
Чи складаєте ви договори англійською?
У якій формі укладається зовнішньоекономічний контракт?
Чи можна обрати іноземне право для договору?
Чи має договір, підписаний КЕП, таку саму силу, як паперовий?
Що змінилося для договорів після скасування Господарського кодексу?
Який юрист з договорів потрібен для угоди з іноземною компанією?
Чи представляєте ви клієнтів у суді в договірних спорах?
Чи гарантуєте ви, що договір не можна буде оскаржити?
Скільки коштує складання договорів?
- Telegram
Що кажуть клієнти
5,0
Відгуки клієнтів на Google Картах
-
«Crystal Tax допомогли відкрити рахунок для нашої компанії в Європі. Я навіть не очікував, що це може бути так швидко — всього 10 днів.»
Vasya K.рік тому · Google Карти
-
«Користувалися послугами Crystal Tax для реєстрації компанії в США. Усе було зроблено швидко та професійно. Команда знає свою справу…»
Альона Д.2 роки тому · Google Карти
-
«Допомогли структурувати доходи, правильно подати звітність і розібратись із усіма тонкощами оподаткування криптоактивів.»
Алина П.рік тому · Google Карти
Замовити послугу
Коротко опишіть завдання: країну, вид діяльності та строки. Цього достатньо, щоб ми запропонували рішення і порядок роботи.
Відповідаємо протягом робочого дня.
Або напишіть у месенджер
Telegram
WhatsApp