Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
- Telegram
Vertragsgestaltung für Ihr konkretes Geschäft: Die Juristen von Crystal Tax erstellen den Vertrag von Grund auf oder prüfen den Entwurf Ihres Vertragspartners, bereiten eine zweisprachige Fassung vor und begleiten den Text bis zur Unterzeichnung.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · Verträge auf Russisch, Ukrainisch und Englisch · Prüfung des Gegenentwurfs meist in 1–3 Arbeitstagen
Kurz gesagt
- Vertragsgestaltung bedeutet, den Text für Ihr Geschäft auszuarbeiten: Vertragsgegenstand, Preis, Fristen, Haftung, anwendbares Recht und Streitbeilegung, so formuliert, dass sich der Vertrag erfüllen und beweisen lässt.
- Wir arbeiten mit Unternehmern aus der Ukraine und mit ausländischen Unternehmen: Lieferung und Export, Dienstleistungen, IT-Entwicklung mit Rechteübertragung, Handelsvertreter- und Vertriebsverträge, Darlehen, NDAs, SaaS-Bedingungen, Außenhandelsverträge.
- Aus einer Hand: Analyse des Geschäfts, Struktur der Pflichten und Risiken, Entwurf oder Redline des Gegenentwurfs, zweisprachige Fassung, Änderungen während der Verhandlungen, finaler Text und Form der Unterzeichnung, einschließlich qualifizierter elektronischer Signatur (QES).
- Nach Art. 638 des Zivilgesetzbuchs der Ukraine ist ein Vertrag geschlossen, sobald sich die Parteien über alle wesentlichen Bedingungen geeinigt haben, und seit dem 28.08.2025 ist das Wirtschaftsgesetzbuch der Ukraine außer Kraft, daher sollten Verweise darauf in bestehenden Verträgen überprüft werden.
- Nach unserer Erfahrung dauert die Vertragsprüfung eines Gegenentwurfs meist 1–3 Arbeitstage, ein neuer Vertrag 3–7 Arbeitstage. Die Dauer hängt vom Fall, von den Einzelheiten, vom Verlauf der Verhandlungen und von höherer Gewalt ab.
Ihre Situation
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.
Ein ukrainisches IT-Unternehmen unterzeichnet mit einem Kunden aus den USA oder der EU
Wir erstellen einen Entwicklungsvertrag mit Übertragung der Vermögensrechte am Code, auf Englisch oder zweisprachig. Wir regeln anwendbares Recht, Abnahme, Währung und Zahlungsfristen unter Berücksichtigung der ukrainischen Devisenkontrolle.
Beispiel. Ein Studio für Mobile-Entwicklung aus Dnipro erhielt von einem Kunden aus Deutschland eine 40-seitige Vorlage; wir haben den Abschnitt zu den Rechten am Code und zur Abnahme neu gefasst, er wurde in zwei Änderungsrunden abgestimmt.
Diesen Fall besprechen →Wir brauchen einen Exportvertrag über die Lieferung von Waren
Wir erstellen einen Außenhandelsvertrag mit Lieferklausel nach Incoterms 2020, Spezifikationen, Abnahme nach Menge und Qualität und Zahlungsbedingungen, die den Abrechnungsregeln der Nationalbank der Ukraine (NBU) entsprechen.
Beispiel. Ein Möbelhersteller aus der Region Schytomyr schloss einen Rahmenvertrag mit einem polnischen Distributor und liefert Partien nach Spezifikationen zu FCA-Bedingungen.
Diesen Fall besprechen →Der Vertragspartner hat seinen Entwurf geschickt, Unterschrift noch diese Woche
Wir prüfen den Vertrag des Partners, markieren die Risiken in Kommentaren und liefern eine Redline mit unseren Formulierungen. Nach unserer Erfahrung schaffen wir das meist in 1–3 Arbeitstagen.
Beispiel. Ein Anlagenlieferant erhielt einen Entwurf mit unbegrenzter Haftung und einseitigem Kündigungsrecht; nach unserer Redline begrenzten die Parteien die Haftung auf die Vertragssumme.
Diesen Fall besprechen →Wir erschließen einen neuen Markt über Handelsvertreter oder Distributor
Wir gestalten einen Handelsvertreter- oder Vertriebsvertrag: Gebiet, Exklusivität, Umsatzziele, Nutzung der Marke, Gründe und Folgen der Kündigung.
Beispiel. Eine ukrainische Kosmetikmarke unterzeichnete einen Vertriebsvertrag für Rumänien mit zweijähriger Exklusivität, gekoppelt an eine Mindestabnahmemenge.
Diesen Fall besprechen →Ich möchte ein Darlehen zwischen Gruppengesellschaften regeln
Wir erstellen einen Darlehensvertrag zwischen verbundenen Unternehmen und prüfen vorab Verrechnungspreise, Devisenkontrolle und die ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) für den Eigentümer.
Beispiel. Der Eigentümer einer Gruppe aus einer ukrainischen GmbH (TOV) und einer estnischen Gesellschaft dokumentierte ein Betriebsmitteldarlehen mit marktüblichem Zinssatz und Tilgungsplan.
Diesen Fall besprechen →Wir starten einen Online-Dienst und brauchen AGB, Datenschutz und NDAs
Wir bereiten ein Paket vor: Nutzungs- oder SaaS-Bedingungen, Datenschutzerklärung, NDAs für Team und Auftragnehmer sowie einen Vertrag mit dem Entwickler über die Rechteübertragung.
Beispiel. Ein Startup mit einem Online-Buchungsdienst erhielt sein Dokumentenpaket auf Ukrainisch und Englisch vor dem Start in der Ukraine und in Polen.
Diesen Fall besprechen →Was die Vertragsgestaltung aus einer Hand umfasst
Vertragsgestaltung aus einer Hand umfasst die gesamte Arbeit von der Analyse des Geschäfts bis zum unterzeichneten Text: Die Juristen von Crystal Tax erstellen oder prüfen den Vertrag, bereiten die Sprachfassungen vor und begleiten Änderungen bis zur Unterzeichnung. Von Ihnen brauchen wir die Beschreibung des Geschäfts und Entscheidungen zu strittigen Punkten.
Welche Verträge wir erstellen
- Lieferung und Export von Waren — Rahmenvertrag mit Spezifikationen, Lieferklausel nach Incoterms 2020, Abnahme nach Menge und Qualität, Unterlagen für Zoll und Bank.
- Dienstleistungen und Werkverträge — Leistungsumfang, Etappen, Abnahmeprotokolle, Verfahren zur Änderung des Auftrags, Haftung für Fristüberschreitungen.
- IT-Entwicklung und Outsourcing — Übertragung der Vermögensrechte an Code und Design, Open-Source-Komponenten, Zugänge und Vertraulichkeit, Gewährleistungsfrist.
- Handelsvertreter- und Vertriebsverträge — Gebiet, Exklusivität, Vergütung, Berichte des Handelsvertreters, Nutzung der Marke.
- Darlehen — zwischen Unternehmen, von einem Gesellschafter, innerhalb einer Gruppe, mit Zinssatz und Tilgungsplan.
- NDAs und Vertraulichkeitsvereinbarungen — für Verhandlungen, Mitarbeiter, Auftragnehmer und Investoren.
- Bedingungen für Online-Dienste und SaaS — Nutzungsvereinbarung, Abonnementbedingungen, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Kunden aus der EU.
- System verbundener Verträge — Rahmenvertrag plus Bestellungen, Spezifikationen oder Anlagen, sodass jedes neue Geschäft auf einer Seite dokumentiert wird.
Typische Fehler, die wir bei der Vertragsprüfung beheben
- Der Vertragsgegenstand ist so beschrieben, dass unklar bleibt, was genau übergeben oder geleistet wird, und für bestimmte Vertragsarten ist das eine wesentliche Bedingung.
- Die Rechte am Arbeitsergebnis werden mit dem einen Wort „Entwicklung“ abgehandelt. Nach Art. 440 Teil 4 des Zivilgesetzbuchs der Ukraine gehen die Vermögensrechte an einem im Auftrag geschaffenen Werk mit seiner Entstehung vollständig auf den Auftraggeber über, sofern Vertrag oder Gesetz nichts anderes bestimmen; für andere Objekte gilt die allgemeine Regel des Art. 430 über gemeinsame Rechte. Ein Investor oder Käufer des Unternehmens braucht eine lückenlose Rechtekette, deshalb regeln wir die Rechteübertragung im Vertrag ausdrücklich. Logo und Illustrationen sind Werke der bildenden Kunst: Nach Art. 15 des Gesetzes Nr. 2811-IX bleiben die Rechte daran standardmäßig beim Urheber, ihre Übertragung regeln wir deshalb gesondert.
- Verweise auf Artikel des Wirtschaftsgesetzbuchs der Ukraine, das seit dem 28.08.2025 außer Kraft ist, auch in Klauseln zu Vertragsstrafen und Lieferung.
- Die Zahlungsfristen beim Export oder Import von Waren weichen von den NBU-Regeln ab, und die Bank stellt bei jeder Zahlung Fragen.
- Die beiden Sprachfassungen widersprechen sich, und es fehlt eine Klausel, welche Fassung Vorrang hat.
- Klauseln zum anwendbaren Recht und zum Gerichtsstand fehlen, sodass im Streitfall zuerst darüber gestritten wird, wo und nach welchem Recht verhandelt wird.
- Der Unterzeichner handelt ohne Vollmacht: Die Satzung verlangt für ein Großgeschäft einen Gesellschafterbeschluss, der fehlt.
Analyse des Geschäfts
- Ein kurzes Briefing: wer die Parteien sind, was übergeben oder geleistet wird, wie der Preis berechnet wird, wann und in welcher Währung gezahlt wird.
- Eine Risikokarte: was passiert, wenn die Ware nicht ankommt, die Leistung nicht abgenommen wird, die Zahlung sich verzögert oder eine Partei aus dem Vertrag aussteigen will.
- Wahl von Vertragsart und Struktur: Einzelvertrag oder Rahmenvertrag mit Spezifikationen, Bestellungen oder Anlagen.
Vertrag erstellen lassen: Ausarbeitung von Grund auf
- Vertragsgegenstand und wesentliche Bedingungen, ohne die der Vertrag als nicht geschlossen gilt.
- Abnahmeverfahren, Protokolle, Unterlagen für Bank und Steuerbehörde.
- Haftung: Vertragsstrafe, Begrenzung des Schadensersatzes, höhere Gewalt.
- Rechte an Arbeitsergebnissen: Übertragung von Vermögensrechten an geistigem Eigentum, Lizenzen, Vertraulichkeit.
- Anwendbares Recht, Vertragssprache, Art der Streitbeilegung: staatliches Gericht oder Schiedsgericht.
Vertragsprüfung des Gegenentwurfs
- Juristische Prüfung des Vertrags, den die andere Seite geschickt hat: verständliche Kommentare zu jeder riskanten Klausel.
- Eine Redline mit unseren Formulierungen, die Sie direkt an den Vertragspartner senden können.
- Eine Liste der Klauseln, über die es sich zu verhandeln lohnt, und der Klauseln, bei denen ein Zugeständnis vertretbar ist.
Internationale Verträge und zweisprachiger Vertrag
- Ein Außenhandelsvertrag unter Berücksichtigung des Gesetzes der Ukraine über die Außenwirtschaftstätigkeit, des Wiener Übereinkommens von 1980 und der Incoterms 2020.
- Ein Vertrag auf Englisch oder ein zweisprachiger Vertrag in zwei Spalten, mit einer Klausel, welche Fassung Vorrang hat.
- Russisch, Ukrainisch und Englisch übernehmen wir selbst, weitere Sprachen über Partner-Übersetzer unter unserer Redaktion.
- Unterliegt der Vertrag ausländischem Recht und wird ein vor Ort zugelassener Jurist oder Notar benötigt, arbeiten wir über Partner in diesem Land; wir koordinieren ihre Arbeit, stehen Ihnen gegenüber für unseren Teil und die Fristen ein und bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner.
Verhandlungen und Unterzeichnung
- Änderungen während der Verhandlungen, Vergleich der Fassungen, Erläuterung der Folgen jedes Zugeständnisses.
- Finaler Text und Form der Unterzeichnung: qualifizierte elektronische Signatur (QES), eigenhändige Unterschriften, Austausch von Scans mit anschließendem Original, Apostille oder Legalisation, wenn die andere Seite oder eine Behörde dies verlangt.
- Auf Wunsch weitere Begleitung: Nachträge, Spezifikationen, Reklamationen, Verlängerungen.
- Erfüllt Ihr Unternehmen im Ausland den Vertrag, stimmen wir die Unterlagen darauf ab: Abnahmeprotokolle und Rechnungen müssen sowohl der Bank als auch dem Buchhalter passen, der die Buchhaltung des internationalen Unternehmens führt.
Ein Vertrag hängt oft mit der übrigen Unternehmensstruktur zusammen: welche Gesellschaft unterzeichnet, wo sie Steuern zahlt, wie das Geld über die Bank läuft. Diese Fragen klären wir im Rahmen unserer rechtlichen Begleitung internationaler Unternehmen, damit der Vertrag zur tatsächlichen Arbeitsweise passt. Braucht das Geschäft eine Gesellschaft in einem anderen Land, etwa für Kunden in der EU oder den USA, lässt sie sich über unsere Leistung Gründung einer Gesellschaft im Ausland einrichten und unterzeichnet dann sofort in eigenem Namen.
Fristen der Vertragsgestaltung
Nach unserer Erfahrung dauert die Prüfung eines Gegenentwurfs meist 1–3 Arbeitstage und die Vertragsgestaltung von Grund auf 3–7 Arbeitstage ab Eingang des Briefings. Die Dauer hängt vom Fall, von den Einzelheiten, vom Verlauf der Verhandlungen und von höherer Gewalt ab.
- Briefing und Einschätzung — Antwort innerhalb eines Arbeitstages nach einer kurzen Beschreibung des Geschäfts.
- Prüfung des Vertrags des Partners — 1–3 Arbeitstage: Kommentare und Redline.
- Standardvertrag von Grund auf — Dienstleistungen, NDA, Darlehen, Lieferung innerhalb der Ukraine: meist 3–5 Arbeitstage.
- Außenhandels- oder zweisprachiger Vertrag — meist 5–7 Arbeitstage, mit ausländischem Recht und Beteiligung von Partnern länger.
- Vertragssystem — Rahmenvertrag, Spezifikationen, Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärung: Fristen vereinbaren wir nach Umfang.
Am wenigsten planbar sind die Verhandlungen. Jede Änderungsrunde des Vertragspartners bearbeiten wir meist in 1–2 Arbeitstagen, die Zahl der Runden hängt jedoch von der anderen Seite ab. Ist die Unterzeichnung an ein Datum gebunden, nennen Sie es im Briefing: Wir beginnen dann mit den Klauseln, die die Einigung am häufigsten verzögern.
Die Fristen verlängern sich in vorhersehbaren Fällen: Es gibt mehr als zwei Parteien; der Vertrag unterliegt ausländischem Recht und braucht die Stellungnahme eines Partners aus diesem Land; eine Fassung in einer dritten Sprache ist nötig; die andere Seite ist ein großes Unternehmen mit eigener Rechtsabteilung und eigener Vorlage, die es ungern ändert. Solche Punkte nennen wir zu Beginn, damit Sie die Unterzeichnung mit Puffer planen können.
Für eilige Geschäfte arbeiten wir im verkürzten Verfahren: meist zuerst eine Liste der kritischen Risiken am selben oder nächsten Arbeitstag, danach die vollständige Redline. So können Sie weiter verhandeln, während wir den Text fertigstellen.
Kosten der Vertragsgestaltung
Die Kosten der Vertragsgestaltung berechnen wir individuell nach Umfang und Komplexität des konkreten Geschäfts.
- Vertragsart und Komplexität des Geschäfts: einmalige Leistung oder Lieferung nach Zeitplan, Rechteübertragung, Exklusivität.
- Eine Gegenpartei oder mehrere, eine Jurisdiktion oder mehrere.
- Sprachfassungen: eine Sprache, zweisprachiger Vertrag, weitere Sprachen über Partner.
- Anwendbares Recht: ukrainisches oder ausländisches unter Beteiligung von Partnern im anderen Land.
- Vertragsgestaltung von Grund auf oder Prüfung eines fertigen Gegenentwurfs.
- Dringlichkeit und Zahl der zu begleitenden Verhandlungsrunden.
Beschreiben Sie das Geschäft in wenigen Sätzen oder senden Sie den Entwurf des Vertragspartners, und wir schätzen den Aufwand innerhalb eines Arbeitstages ein. Wenn Sie vor Arbeitsbeginn eine Analyse brauchen, gibt es eine 30-minütige Beratung für 100 Euro; das erste 10-minütige Gespräch ist kostenlos.
Warum Kunden uns die Vertragsgestaltung anvertrauen
Fünf Gründe, warum Unternehmer uns die Verträge für ihre Geschäfte übertragen.
Seit 2012 im Geschäft
Wir arbeiten in 50+ Jurisdiktionen; die Anforderungen von Banken, Registern und Steuerbehörden an Verträge kennen wir aus eigenen Fällen, deshalb berücksichtigen wir Bank- und Devisenkontrollvorgaben schon im ersten Entwurf.
Die Korrespondenz zum Vertrag übernehmen wir
Änderungen, Antworten auf Kommentare des Vertragspartners und auf Fragen der Bank zum Vertrag bereiten wir vor. Von Ihnen brauchen wir die Beschreibung des Geschäfts und Entscheidungen zu strittigen Punkten.
Wir bringen die Sache zum Ergebnis
Gibt eine Bank oder Behörde den Vertrag mit Anmerkungen zu unserem Text zurück, überarbeiten wir ihn ohne Aufpreis.
Ein Team für die gesamte Struktur
Vertrag, Gesellschaft im Ausland, Konto, Buchhaltung, Steuern und ukrainische CFC-Regeln — ohne Suche nach einzelnen Dienstleistern.
Vertrag und Vertraulichkeit
Wir arbeiten auf Vertragsbasis, die Vertraulichkeitsbedingungen sind darin festgelegt. Die Bedingungen Ihres Geschäfts erfahren nur die an der Arbeit Beteiligten.
Vertragsgestaltung: so arbeiten wir
Die Vertragsgestaltung verläuft in sechs Schritten, und bei jedem wissen Sie, was von Ihnen gebraucht wird.
- Briefing zum Geschäft. Sie beschreiben das Geschäft oder senden den Gegenentwurf, wir stellen Rückfragen und nennen die Frist.
- Struktur und Risiken. Wir stimmen Vertragsart, wesentliche Bedingungen, anwendbares Recht und die Hauptrisiken ab.
- Entwurf oder Redline. Wir erstellen den Vertrag von Grund auf oder geben den Gegenentwurf mit Kommentaren und unseren Formulierungen zurück.
- Sprachfassungen. Wir bereiten eine englische Fassung oder einen zweisprachigen Vertrag mit Vorrangklausel vor.
- Verhandlungen. Wir bearbeiten die Änderungen der anderen Seite und erklären, wo ein Zugeständnis vertretbar ist.
- Unterzeichnung. Wir bereiten den finalen Text und die Form der Unterzeichnung vor: QES, Originale, bei Bedarf Apostille.
Was wir brauchen, um Ihren Vertrag zu erstellen
Um einen Vertrag zu erstellen, brauchen wir die Angaben zu den Parteien, eine Beschreibung des Geschäfts und alle bereits in der Korrespondenz getroffenen Absprachen; eine fertige Vorlage ist nicht erforderlich.
Zu den Parteien
- Vollständiger Name, Land der Registrierung, Registernummer, Anschrift.
- Wer unterzeichnet und auf welcher Grundlage: Satzung, Vollmacht, Gesellschafterbeschluss.
- Für eine ausländische Partei ein Registerauszug, falls vorhanden.
Zum Geschäft
- Was geliefert oder geleistet wird, Umfang, Fristen, Ort der Übergabe.
- Preis, Währung, Zahlungsbedingungen, Anzahlung, Abnahmebedingungen.
- Korrespondenz mit dem Vertragspartner, Angebot, Term Sheet, falls vorhanden.
- Den Gegenentwurf in bearbeitbarem Format, wenn Sie eine Vertragsprüfung brauchen.
Was Sie erhalten
- Den Vertrag in bearbeitbarem Format und in einem Format zur Unterzeichnung.
- Bei einer Prüfung Kommentare zu den Risiken und eine Redline mit unseren Formulierungen.
- Eine zweisprachige oder englische Fassung, wenn nötig.
- Ein kurzes Merkblatt: Fristen, Pflichten und Termine, die nach der Unterzeichnung zu überwachen sind.
Hintergrund: was das ukrainische Recht über Verträge sagt
Die Grundregeln zu Verträgen in der Ukraine enthält das Zivilgesetzbuch der Ukraine; seit dem 28.08.2025 gilt es ohne das Wirtschaftsgesetzbuch der Ukraine, das auf Grundlage des Gesetzes der Ukraine Nr. 4196-IX außer Kraft getreten ist.
| Norm | Was sie regelt | Was das in der Praxis bedeutet |
|---|---|---|
| Zivilgesetzbuch, Art. 626 | Ein Vertrag ist eine Vereinbarung von zwei oder mehr Parteien über Begründung, Änderung oder Beendigung zivilrechtlicher Rechte und Pflichten | Auch ein Nachtrag, der Bedingungen ändert, ist ein Vertrag |
| Zivilgesetzbuch, Art. 627 | Vertragsfreiheit: Die Parteien wählen Vertragspartner und Bedingungen frei, unter Beachtung des Gesetzes, der Handelsbräuche, der Vernünftigkeit und der Gerechtigkeit | Die Bedingungen lassen sich im Rahmen des Gesetzes auf das Geschäft zuschneiden |
| Zivilgesetzbuch, Art. 638 | Ein Vertrag ist geschlossen, wenn Einigung über alle wesentlichen Bedingungen erzielt ist: den Gegenstand, die gesetzlich als wesentlich bezeichneten oder für Verträge dieser Art notwendigen Bedingungen und die Bedingungen, über die eine Partei eine Einigung verlangt | Ohne vereinbarten Gegenstand gilt der Vertrag als nicht geschlossen; für bestimmte Vertragsarten nennt das Gesetz weitere wesentliche Bedingungen |
| Zivilgesetzbuch, Art. 639 | Ein Vertrag kann in jeder Form geschlossen werden, sofern das Gesetz keine bestimmte vorschreibt; haben die Parteien vereinbart, den Vertrag über Informations- und Kommunikationssysteme zu schließen, gilt er als schriftlich geschlossen | Auch ein Austausch von Schreiben und elektronischen Dokumenten kann einen Vertrag bilden |
| Zivilgesetzbuch, Art. 207 und 208 | Die Schriftform umfasst elektronische Dokumente und den Austausch von Schreiben; Rechtsgeschäfte zwischen juristischen Personen werden schriftlich geschlossen | Verträge zwischen Unternehmen werden schriftlich geschlossen, auch in elektronischer Form |
| Zivilgesetzbuch, Art. 203 und 215 | Art. 203 nennt die allgemeinen Anforderungen an ein Rechtsgeschäft einschließlich der Form; Grund der Unwirksamkeit nach Art. 215 ist ein Verstoß gegen die Anforderungen an Inhalt, Geschäftsfähigkeit, freien Willen und Ausrichtung auf reale Rechtsfolgen | Wir prüfen Vollmacht des Unterzeichners und Form vor der Unterzeichnung |
Für Rechte an Programmcode und anderem geistigem Eigentum ist Art. 1107 des Zivilgesetzbuchs wichtig: Ein Vertrag über die Verfügung über Vermögensrechte wird schriftlich oder elektronisch geschlossen, andernfalls ist er nichtig, außer in gesetzlich ausdrücklich bestimmten Fällen. Für den Verzug bei einer Geldschuld sieht Art. 549 des Zivilgesetzbuchs nun auf Verlangen des Gläubigers eine Vertragsstrafe in Höhe des doppelten NBU-Diskontsatzes vor, der während des Verzugs galt; der Vertrag kann einen niedrigeren Betrag festlegen.
Hintergrund: internationale Verträge und anwendbares Recht
Ein Außenhandelsvertrag wird nach Art. 6 des Gesetzes der Ukraine über die Außenwirtschaftstätigkeit in einfacher Schrift- oder elektronischer Form geschlossen, sofern ein internationaler Vertrag oder das Gesetz nichts anderes vorsieht.
- Export von Dienstleistungen. Für den Export von Dienstleistungen, ausgenommen Transport, lässt das Gesetz den Vertragsschluss durch Annahme eines öffentlichen Angebots, Austausch elektronischer Nachrichten oder Ausstellung einer Rechnung zu. Für IT-Unternehmen ist das praktisch, die Bank prüft aber dennoch, ob aus den Unterlagen Gegenstand, Preis und Erbringung der Leistungen hervorgehen.
- Rechtswahl. Nach Art. 5 und 43 des Gesetzes der Ukraine über das internationale Privatrecht können die Parteien eines Vertrags mit Auslandsbezug das anwendbare Recht wählen, außer wenn das Gesetz die Wahl ausdrücklich verbietet. Die Wahl muss ausdrücklich erfolgen oder sich eindeutig aus den Vertragsbedingungen und den Umständen des Geschäfts ergeben. Haben die Parteien kein Recht gewählt, gilt nach Art. 44 meist das Recht des Landes der Partei, deren Leistung maßgeblich ist, etwa des Verkäufers oder Dienstleisters; für bestimmte Verträge macht das Gesetz Ausnahmen.
- Wiener Übereinkommen von 1980. Die Ukraine ist seit dem 01.02.1991 Vertragsstaat des UN-Übereinkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf und hat eine Erklärung zur Schriftform solcher Verträge abgegeben, wenn eine Partei ihren Sitz in der Ukraine hat.
- Incoterms 2020. Die geltende Fassung der Regeln der Internationalen Handelskammer, 11 Klauseln; die Lieferklausel bestimmt, wo das Risiko übergeht und wer Transport und Versicherung bezahlt.
- Devisenkontrolle. Das Gesetz der Ukraine über Währung und Devisengeschäfte erlaubt der NBU, Höchstfristen für Zahlungen bei Export und Import von Waren festzulegen. Die Zahlungsfristen im Vertrag gleichen wir mit den am Tag der Unterzeichnung geltenden NBU-Regeln ab.
- Verbundene Parteien. Darlehen, Dienstleistungen und Lizenzgebühren zwischen Gruppengesellschaften in verschiedenen Ländern prüfen wir auf Verrechnungspreise; für einen Eigentümer mit ukrainischer Steueransässigkeit wirken sich solche Verträge auch auf den Bericht über kontrollierte ausländische Gesellschaften (CFC) aus.
| Frage | Vertrag innerhalb der Ukraine | Außenhandelsvertrag |
|---|---|---|
| Form | Schriftlich oder elektronisch bei Geschäften zwischen Unternehmen | Einfache Schrift- oder elektronische Form; beim Export von Dienstleistungen auch Angebot oder Rechnung |
| Anwendbares Recht | Ukrainisches | Von den Parteien gewählt; ohne Wahl nach den Regeln des Gesetzes über das internationale Privatrecht |
| Sprache | Ukrainisch, andere Sprache nach Vereinbarung | Meist Englisch oder zweisprachig mit Vorrangklausel |
| Zahlungen | In der Regel Hrywnja | Fremdwährung, bei Waren Fristen im Rahmen der NBU-Regeln, Unterlagen für die Bank |
| Streitigkeiten | In der Regel ein ukrainisches Gericht | Staatliches Gericht oder internationales Handelsschiedsgericht nach Wahl der Parteien |
Hintergrund: Unterzeichnung, QES und Streitigkeiten
Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) hat nach Art. 18 Abs. 6 des Gesetzes der Ukraine über elektronische Identifizierung und elektronische Vertrauensdienste dieselbe Rechtswirkung wie eine eigenhändige Unterschrift.
- Ein Vertrag kann von beiden Seiten mit QES, eigenhändig in zwei Originalen oder gemischt unterzeichnet werden, wenn die Parteien dies im Vertrag selbst vereinbart haben.
- Eine ausländische Partei unterzeichnet oft über ihren eigenen E-Signatur-Dienst; im Vertrag halten wir fest, welche Methode die Parteien anerkennen.
- Eine Apostille ist für Dokumente nötig, die bei Behörden eines anderen Landes eingereicht werden, etwa die Vollmacht des Unterzeichners; für den Vertrag zwischen Unternehmen selbst ist sie meist nicht erforderlich.
Die Vertretung einer anderen Person vor Gericht in der Ukraine übt nach Art. 131-2 der Verfassung der Ukraine ausschließlich ein Advokat aus, mit Ausnahmen, die das Gesetz nur für bestimmte Arten von Verfahren zulässt. Crystal Tax ist keine Advokatenvereinigung. Kommt ein Streit vor Gericht, ziehen wir einen Partner-Advokaten hinzu und bereiten mit ihm die Position zum Vertrag und die Beweise vor. Im Ausland, wo ein vor Ort zugelassener Jurist oder Notar nötig ist, arbeiten wir über Partner in diesem Land. Eine Garantie, dass ein Vertrag niemals angefochten wird, kann seriös niemand geben; wir senken dieses Risiko durch die Prüfung von Vollmacht, Form und wesentlichen Bedingungen.
So starten Sie
Beschreiben Sie das Geschäft in wenigen Sätzen oder senden Sie den Entwurf des Vertragspartners. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages, und in einem kostenlosen 10-minütigen Gespräch sagen wir Ihnen sofort, was für den Vertrag nötig ist und wie lange es dauert.
Weitere Leistungen
Quellen
Zivilgesetzbuch der Ukraine, Nr. 435-IV, Art. 203, 207, 208, 215, 430, 440, 549, 626, 627, 638, 639, 1107; Gesetz der Ukraine Nr. 4196-IX, Registerkarte und Art. 17: in Kraft seit 28.08.2025, Wirtschaftsgesetzbuch aufgehoben; Gesetz der Ukraine Nr. 4196-IX, Text, Art. 17 und Änderungen von Art. 549 Zivilgesetzbuch; Gesetz der Ukraine über die Außenwirtschaftstätigkeit, Nr. 959-XII, Art. 6; Gesetz der Ukraine über das internationale Privatrecht, Nr. 2709-IV, Art. 5, 43, 44; Gesetz der Ukraine über elektronische Identifizierung und elektronische Vertrauensdienste, Nr. 2155-VIII, Art. 18; Gesetz der Ukraine über Währung und Devisengeschäfte, Nr. 2473-VIII, Art. 13; Verfassung der Ukraine, Art. 131-2; UN Treaty Collection und UNCITRAL — Status des UN-Übereinkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf, Erklärung der Ukraine nach Art. 12 und 96; ICC — Incoterms 2020. Geprüft: 27.09.2026.
Seitenbewertung5 / 5
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Vertragsgestaltung?
Kann ich nur eine Vertragsprüfung beauftragen?
Erstellen Sie Verträge auf Englisch oder zweisprachig?
In welcher Form wird ein Außenhandelsvertrag mit der Ukraine geschlossen?
Können wir für internationale Verträge ausländisches Recht wählen?
Hat ein mit QES unterzeichneter Vertrag dieselbe Wirkung wie ein Papiervertrag?
Was hat sich für Verträge nach der Aufhebung des Wirtschaftsgesetzbuchs geändert?
Welchen Juristen brauche ich für einen Vertrag mit einem ukrainischen Unternehmen?
Vertreten Sie Mandanten vor Gericht bei Vertragsstreitigkeiten?
Garantieren Sie, dass der Vertrag nicht angefochten werden kann?
Was kostet es, einen Vertrag erstellen zu lassen?
Wenn Sie einen Fehler oder eine Ungenauigkeit im Text finden, markieren Sie ihn und drücken Sie Strg + Enter
- Telegram
Leistung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Land, Geschäftstätigkeit und Zeitrahmen. Das genügt, damit wir eine Lösung und den Ablauf vorschlagen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Oder schreiben Sie uns
Telegram
WhatsApp