Delaware ist der älteste Unternehmensstandort der USA: Über 60 % der Fortune‑500‑Unternehmen sind dort registriert. Der Grund ist einfach: flexibles Recht, ein vorhersehbares Court of Chancery und ein transparentes Pass‑Through-Steuermodell, bei dem die Gewinne den Gesellschaftern zugerechnet werden und auf Bundesstaatsebene nicht besteuert werden, wenn sie außerhalb der USA erzielt wurden. Wir erklären, wie man eine Delaware LLC online gründet, eine EIN erhält und die neue FinCEN‑BOI‑Regel erfüllt – ganz ohne Reise über den Atlantik.

Online-Gründung über einen registrierten Agenten

Das staatliche Gründungspaket beinhaltet das Certificate of Formation. Der Agent sendet das PDF-Formular an die Delaware Division of Corporations – das CertInc ist in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden fertig.

Geheimtipp Nr. 1: Eilservice innerhalb von 1 Stunde

Gegen eine zusätzliche Gebühr reicht der Agent das Formular in einer bevorzugten Warteschlange ein. Das CertInc und die Datei des Secretary of State kommen innerhalb einer Stunde – ideal, wenn man schnell ein Bankkonto eröffnen muss.

EIN erhalten ohne Besuch beim IRS

Nach dem CertInc füllt man das Formular SS‑4 aus. Seit 2024 ist die Faxlinie des IRS wieder aktiv: Das unterschriebene Formular wird gescannt und vom Agenten per Fax gesendet – die EIN kommt in 1–2 Wochen per E‑Mail.

Geheimtipp Nr. 2: SS‑4 ohne SSN/ITIN

Wenn der Antragsteller keine SSN hat, wird in Feld 7b „Foreign“ eingetragen. Wichtig: eine Kopie des Reisepasses des Gründers beilegen – so verlangt das IRS keine weiteren Unterlagen.

FinCEN BOI-Report: neue Pflicht ab 2024

Jede LLC muss innerhalb von 90 Tagen nach der Registrierung den Bericht zur wirtschaftlichen Eigentümerschaft (Beneficial Ownership Information) einreichen. Es sind alle Personen mit mehr als 25 % Anteil oder Kontrolle anzugeben. Der Bericht ist kostenlos und wird über das FinCEN E‑Filing eingereicht.

Geheimtipp Nr. 3: „Company Applicant“ im BOI-Formular

Geben Sie nicht nur den registrierten Agenten, sondern auch den Ansprechpartner des Managers an – so werden FinCEN‑Anfragen direkt an den Eigentümer gesendet und nicht über Mittelsmänner.

Franchise Tax und Berichterstattung

Die einzige jährliche Zahlung ist die Franchise Tax. Sie ist festgelegt und muss online bis zum 1. März eingereicht werden. Eine LLC muss keine Steuererklärungen abgeben, wenn sie nur einen Gesellschafter hat und keine Einkünfte in den USA erzielt.

Bankkonto: Wie man als Nichtansässiger Compliance besteht

Fintechs wie Mercury und Relay eröffnen Konten basierend auf dem CertInc und der EIN. Für traditionelle Banken bereiten Sie einen Businessplan und eine Stromrechnung vor; die meisten akzeptieren eine Videokonferenz.

Typische Fehler von Delaware‑LLC‑Eigentümern

  • Kein BOI-Bericht – 500 USD Strafe pro Tag nach Ablauf der 90‑Tage‑Frist.
  • Fehlende Operating Agreement – bei Streitigkeiten entscheidet das Gericht nach Standardrecht, nicht nach Ihren Bedingungen.
  • Vergessene Franchise Tax – die LLC wird auf „Void“ gesetzt, das Bankkonto gesperrt.

FAQ

Kann man eine Delaware‑LLC remote gründen?
Ja. Der Agent reicht die Unterlagen online ein, die EIN kommt per Fax – kein Vor-Ort-Besuch nötig.

Wird ein amerikanischer Direktor benötigt?
Nein. Alle Gesellschafter können Nichtansässige sein; ein US-Agent genügt.

Was ist Pass-Through-Besteuerung?
Der Gewinn wird in den Steuererklärungen der Gesellschafter angegeben und ist auf Bundes- und Staatsebene steuerfrei, wenn er außerhalb der USA erzielt wird.

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Maxim Stepanenko

Maxim Stepanenko

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