Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
Firmengründung in Kanada für Nichtansässige aus einer Hand: Wir wählen mit Ihnen die Corporation auf Bundes- oder Provinzebene, gründen sie, beantragen die Business Number der CRA und übernehmen Steuern und Berichtswesen.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · Bundes-Corporation und Ontario · Buchhaltung und ukrainische CFC-Regeln in einem Team
Kurz gesagt
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.
Ist unter den Direktoren kein kanadischer Staatsbürger oder Permanent Resident, gründen wir üblicherweise eine Corporation in Ontario: Dort darf der Direktor im Ausland leben. Die Steuern in Kanada und den CFC-Bericht in der Ukraine klären wir gleich mit.
Beispiel. Der Inhaber eines IT-Unternehmens aus Dnipro gründete eine Corporation in Ontario für Verträge mit kanadischen Auftraggebern; kanadische Buchhaltung und CFC-Bericht führt ein Team.
Diesen Fall besprechen →Wir gründen die Corporation auf Ihren Namen und prüfen vorab Ihre steuerliche Ansässigkeit: Davon hängen der Steuersatz und Ihre Pflichten in der Ukraine ab. Fragen zum Aufenthaltsstatus überlassen wir spezialisierten Fachleuten.
Beispiel. Eine Familie aus Charkiw, die nach Toronto gezogen ist, gründete eine Corporation für ein Renovierungsgeschäft; zuerst wurde die steuerliche Ansässigkeit geklärt, danach folgten Gründung und GST/HST.
Diesen Fall besprechen →Der Name einer Bundes-Corporation gilt landesweit, für das CBCA ist aber ein Direktor nötig, der resident Canadian ist. Gibt es einen solchen Direktor unter Ihren Partnern oder Vertrauenspersonen, gründen wir die Bundes-Corporation und registrieren sie danach in den Provinzen, in denen sie tätig ist.
Beispiel. Partner, von denen einer Permanent Resident in Kanada ist, gründeten eine Bundes-Corporation für Verkäufe in Ontario und British Columbia.
Diesen Fall besprechen →Wir prüfen die Umsätze pro Quartal und die Small-Supplier-Schwelle, bewerten eine freiwillige Registrierung und richten die Abgabe der Erklärungen ein.
Beispiel. Ein Onlineshop für Haushaltswaren überschritt nach dem Markteintritt in Kanada die Schwelle über zwei Quartale; die GST/HST-Registrierung wurde fristgerecht erledigt.
Diesen Fall besprechen →Wir stellen die Buchhaltung wieder her, reichen versäumte T2, annual return und ISC-Angaben nach und beantworten Schreiben der CRA und des Registers.
Beispiel. Der Inhaber einer über einen Onlinedienst gegründeten Corporation hatte zwei Jahre keine Berichte abgegeben; nach der Wiederherstellung der Buchhaltung wurde die Firma in Ordnung gebracht und ein Konto eröffnet.
Diesen Fall besprechen →Für Zahlungs- und Wechselgeschäfte reicht die Gründung allein nicht aus: Vor Aufnahme der Tätigkeit ist eine MSB-Registrierung bei FINTRAC nötig. Manchmal geht es schneller, eine bestehende Firma mit gültiger MSB-Registrierung zu kaufen, Details auf der Seite Verkauf einer MSB-Firma in Kanada.
Beispiel. Das Team eines Zahlungs-Start-ups verglich eine Neugründung mit dem Kauf einer bestehenden Firma mit MSB-Registrierung und entschied nach der Zeit bis zum Start.
Diesen Fall besprechen →Die Firmengründung in Kanada aus einer Hand umfasst alles, was eine arbeitsfähige Corporation braucht: von der Wahl der Registrierungsebene bis zu Steuerkonten, Bank und Buchhaltung. Sie senden Unterlagen und treffen Entscheidungen, den Rest erledigen wir.

Ein Konto für eine kanadische Corporation ohne ansässige Beteiligte zu eröffnen ist schwieriger als die Gründung selbst. Große kanadische Banken verlangen oft einen persönlichen Termin des Direktors und prüfen Eigentümer und Mittelherkunft genau. Wir wählen eine Bank oder ein Zahlungsinstitut passend zum Profil, bereiten die Unterlagen vor und begleiten den Antrag bis zur Entscheidung. Die Entscheidung trifft die Bank, daher geben wir keine Garantie für die Kontoeröffnung.
Ukrainer, die mit einem befristeten Status in Kanada leben, zum Beispiel über das Programm CUAET, können über eine eigene Corporation ein Unternehmen in Kanada gründen. Für eine Bundes-Corporation gilt ein solcher Direktor nicht als resident Canadian, daher wählen wir meist Ontario oder die Provinz des Wohnsitzes. Gesondert klären wir die steuerliche Ansässigkeit des Eigentümers: Ist er in Kanada steuerlich ansässig geworden, kann die Corporation den CCPC-Status und den Steuersatz für kleine Unternehmen erhalten, und die Pflichten in der Ukraine ändern sich. Fragen zum Aufenthaltsstatus gehören nicht zu dieser Leistung.
Buchführung und Berichte der kanadischen Corporation gehören zu unserer laufenden Betreuung: für die Firma, die wir gegründet haben, und für eine, die zu uns in die Betreuung wechselt.
Nach unserer Erfahrung dauert die Firmengründung in Kanada mit Business Number der CRA üblicherweise 1–2 Wochen ab Vertragsunterzeichnung, der gesamte Start mit Konto 4–10 Wochen. Die Dauer hängt vom Fall, von Details, von der Arbeit der Behörden und von höherer Gewalt ab.
Die Registrierung einer Bundes-Corporation auf Provinzebene ist ein eigener Schritt: Für Ontario, Nova Scotia sowie Newfoundland und Labrador lässt sie sich zusammen mit der Bundesgründung erledigen, für British Columbia, Alberta, Manitoba, Saskatchewan und Québec bietet Corporations Canada nach der Gründung eine gemeinsame Online-Einreichung an.
Die offiziellen Fristen des Registers betreffen nur die Prüfung eines fertigen Antrags. Vorbereitung der Unterlagen, Registrierung in den Provinzen und Prüfungen der Bank laufen separat.
In vorhersehbaren Fällen dauert es länger: Der Eigentümer ist eine Firma aus einem anderen Land und es werden Unterlagen für die gesamte Kette gebraucht; für eine Bundes-Corporation muss ein Direktor mit dem passenden Status gefunden werden; das Geschäft betrifft Zahlungen, Devisenwechsel oder Kryptowerte. Solche Punkte benennen wir zu Beginn.
Nach der Gründung hat die Corporation eigene Fristen: ISC-Angaben innerhalb von 15 Tagen nach Änderungen, annual return, Erklärung T2 sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres, Zahlung der Steuer. Einen Kalender mit den Terminen übergeben wir zusammen mit den Gesellschaftsunterlagen.
Die Kosten der Firmengründung in Kanada berechnen wir individuell: Sie hängen von der Registrierungsebene, der Zahl der Beteiligten und davon ab, was außer der Corporation selbst gebraucht wird.
Staatliche Gebühren werden separat nach den offiziellen Tarifen bezahlt, wir nennen sie in der Kalkulation. Die jährliche Betreuung der Corporation umfasst Adresse, Buchhaltung und Berichte; ihren Umfang schätzen wir sofort ein, damit das Budget des ersten Jahres vor der Gründung klar ist. Beschreiben Sie die Aufgabe in wenigen Sätzen, und wir schätzen den Aufwand innerhalb eines Arbeitstages ein. Für eine ausführliche Analyse der Struktur gibt es eine Beratung von 30 Minuten für 100 Euro.
Fünf Gründe, warum Unternehmer ihre Firma in Kanada mit uns gründen.
Wir arbeiten in 50+ Jurisdiktionen; die Anforderungen von Registern, CRA und Banken kennen wir aus eigenen Fällen, darunter die ISC-Meldung an Corporations Canada, die seit dem 22. Januar 2024 Pflicht ist.
Korrespondenz mit Corporations Canada, der Ontario Business Registry, der CRA und der Bank sowie Antworten auf deren Anfragen sind unsere Arbeit. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen.
Wenn Register, Steuerbehörde oder Bank Anmerkungen schicken, arbeiten wir sie ohne Aufpreis ab.
Corporation, Konto, Buchhaltung, Steuern in Kanada und ukrainische CFC-Regeln, ohne Suche nach einzelnen Dienstleistern.
Wir arbeiten auf Vertragsbasis, die Vertraulichkeitsbedingungen sind darin festgelegt.
Die Firmengründung in Kanada verläuft in sechs Schritten, und bei jedem wissen Sie, was von Ihnen gebraucht wird.

Für die Firmengründung in Kanada als Nichtansässiger brauchen Sie die Pässe der Direktoren und Eigentümer, einen Adressnachweis und eine klare Geschäftsbeschreibung; die genaue Liste hängt von der Registrierungsebene und der Bank ab.
Banken können mehr verlangen: Lebenslauf des Eigentümers, Nachweis der Mittelherkunft, Angaben zur steuerlichen Ansässigkeit. Die Liste stimmen wir auf die konkrete Bank ab.
Bundes-Corporation und Ontario-Corporation unterscheiden sich vor allem bei den Anforderungen an Direktoren, beim Namensschutz und beim Eigentümerregister.
| Kriterium | Bundes-Corporation CBCA | Ontario-Corporation OBCA |
|---|---|---|
| Register | Corporations Canada | Ontario Business Registry |
| Ansässige Direktoren | Mindestens 25 Prozent der Direktoren sind resident Canadians, bei weniger als vier Direktoren mindestens einer | Anforderung seit 5. Juli 2021 abgeschafft |
| Name | Ein Wortname kann nach Genehmigung in ganz Kanada genutzt werden; für die Online-Gründung ist kein NUANS-Bericht mehr nötig | Für einen Wortnamen ist ein NUANS-Bericht mit Ontario-Priorität nötig |
| Tätigkeit in anderen Provinzen | Registrierung in jeder Provinz nötig, in der das Geschäft betrieben wird; für Ontario bei der Gründung möglich | Für die Tätigkeit in einer anderen Provinz ist dort eine Registrierung nötig |
| Angaben zu Eigentümern | ISC-Register wird bei Corporations Canada eingereicht, ein Teil der Angaben ist öffentlich | ISC-Register wird in der Firma geführt und Behörden auf Anfrage vorgelegt |
| Jahresbericht | Annual return und ISC-Angaben innerhalb von 60 Tagen nach dem Gründungsjahrestag | Annual return bei der Ontario Business Registry |
| Staatliche Gebühr für die Online-Gründung, Stand 27.09.2026 | 200 kanadische Dollar | 300 kanadische Dollar |
Resident Canadian im Sinne des CBCA ist ein kanadischer Staatsbürger, der gewöhnlich im Land lebt, oder ein Permanent Resident mit den gesetzlichen Einschränkungen. Ein befristeter Status, etwa eine Arbeitserlaubnis oder CUAET, fällt nicht unter diese Definition. Für bestimmte regulierte Branchen verlangt das Gesetz, dass die Mehrheit der Direktoren ansässig ist. Ansässiger Direktor einer Bundes-Corporation kann nur Ihr eigener Partner oder eine Vertrauensperson sein, daher wählen wir für ein Team ohne in Kanada ansässige Personen üblicherweise Ontario.
Seit dem 22. Januar 2024 melden Bundes-Corporations Angaben zu Personen mit wesentlicher Kontrolle (ISC) an Corporations Canada, und ein Teil dieser Angaben ist in der öffentlichen Suche abrufbar.
Für einen Eigentümer aus der Ukraine heißt das: Die Angaben zur Firma müssen mit der tatsächlichen Struktur übereinstimmen, denn Register, Satzung und Bankdaten werden miteinander abgeglichen.
Eine in Kanada gegründete Corporation ist in Kanada steuerlich ansässig und reicht jedes Jahr die Erklärung T2 ein, auch wenn keine Steuer zu zahlen ist.
| Was | Wohin | Frist |
|---|---|---|
| Erklärung T2 | CRA | Sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres |
| Restzahlung der Körperschaftsteuer | CRA | Üblicherweise zwei Monate nach Jahresende; drei Monate nur für CCPC unter Bedingungen |
| Vorauszahlungen | CRA | Monatlich oder vierteljährlich, wenn die Steuer für das laufende oder vorherige Jahr über 3000 kanadischen Dollar liegt; im ersten Jahr sind keine Vorauszahlungen nötig |
| GST/HST-Erklärungen | CRA | Nach dem bei der Registrierung festgelegten Zeitraum |
| Annual return und ISC | Corporations Canada | 60 Tage nach dem Gründungsjahrestag |
| Annual return | Ontario Business Registry | Jährlich, für Ontario-Corporations |
Körperschaftsteuersätze. Der Bundessatz nach der allgemeinen Ermäßigung beträgt 15 Prozent. Der Satz von 9 Prozent für kleine Unternehmen gilt nur für CCPC (Canadian-controlled private corporation) auf Gewinne bis 500 000 kanadische Dollar. Eine Corporation, die direkt oder indirekt von Nichtansässigen kontrolliert wird, gilt nicht als CCPC. Die Provinzen erheben ihren eigenen Satz: in Ontario 11,5 Prozent beim allgemeinen Satz, in British Columbia 12 Prozent. Alberta und Québec verwalten die Körperschaftsteuer selbst, ohne die CRA.
Dividenden an Nichtansässige. Auf Dividenden und eine Reihe anderer Zahlungen an Nichtansässige wird die Part-XIII-Steuer mit einem Satz von 25 Prozent einbehalten, ein Doppelbesteuerungsabkommen kann den Satz senken. Einbehalt, Abführung der Steuer und NR4-Meldung sind Pflicht der Corporation.
GST/HST. Die Registrierung ist Pflicht, sobald die steuerpflichtigen Umsätze 30 000 kanadische Dollar in vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartalen oder in einem Quartal übersteigen; unterhalb der Schwelle ist die Registrierung freiwillig. Die GST beträgt 5 Prozent, in Ontario gilt die HST von 13 Prozent.
Die meisten Probleme nach der Firmengründung in Kanada als Nichtansässiger gehen auf einige wiederkehrende Fehler zurück, die sich zu Beginn leicht vermeiden lassen.
All diese Punkte decken wir im Rahmen von Gründung und Betreuung ab: Fristenkalender, Zustelladresse, Steuerberechnung in zwei Ländern.
Beschreiben Sie die Aufgabe in wenigen Sätzen: was das Unternehmen tut, wer die Eigentümer sind und wo die Kunden sitzen. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages und sagen Ihnen in einem kostenlosen 10-minütigen Gespräch, ob eine Firma in Kanada zu Ihnen passt und welche Registrierungsebene sinnvoll ist.
Justice Laws — Canada Business Corporations Act, s. 105 (ansässige Direktoren); Justice Laws — CBCA, s. 2 (Definition resident Canadian); Corporations Canada — Services, fees and processing times; Corporations Canada — ISC: File your information; Legislative Assembly of Ontario — Bill 213, Aufhebung von OBCA s. 118(3); Ontario — Cost and time to register a corporation; CRA — Corporation tax rates; CRA — Type of corporation (CCPC); CRA — When to register for and start charging the GST/HST; CRA — T4061, Part-XIII-Steuer und NR4. Geprüft: 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
“Crystal Tax provided invaluable assistance in setting up our company in the United Arab Emirates…”
Yevelina K.vor 2 Jahren · Google Maps
“Opening a bank account abroad sounded scary at first, but Crystal Tax made it super easy. They knew exactly which banks to approach, what paperwork was needed…”
Sergei M.vor einem Jahr · Google Maps
“As a fast-growing startup, we needed clear, actionable tax advice — and Crystal Tax delivered exactly that. No jargon, no fluff.”
Inna M.vor einem Jahr · Google Maps
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Land, Geschäftstätigkeit und Zeitrahmen. Das genügt, damit wir eine Lösung und den Ablauf vorschlagen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Oder schreiben Sie uns