Eintragung eines Unternehmens in Großbritannien im Jahr 2025 - ein umfassender Leitfaden

Großbritannien bleibt der „Goldstandard“ im Gesellschaftsrecht: vorhersehbare Gerichte, eine fortschrittliche Fintech-Branche und ein Ruf, der Investorvertrauen stärkt. Seit 2024 hat Companies House eine große Reform umgesetzt: verpflichtende Identitätsprüfung für Direktoren, strengere PSC-Kontrollen und ein neuer Filter „persönliche Daten verborgen“. Unten finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Online-Registrierung einer UK Ltd, zur Identitätsprüfung und zur Vermeidung typischer Strafen.

Online-Registrierung über Companies House: Schritt für Schritt

Gehen Sie auf GOV.UK → Set up a private limited company – das Formular IN01 ist in 10–15 Minuten ausgefüllt: Name, SIC-Code, Adresse, Direktor(en), PSC. Die Daten werden automatisch an das Register übermittelt.

Geheimtipp Nr. 1: Same-day incorporation via „XMLLoader“
Nach der Reform 2024 können Dienstleister die IN01-XML-Datei direkt über die Companies House-API einreichen und erhalten den CertInc in 2–3 Stunden – doppelt so schnell wie mit dem Standardformular.

Neue Identitätsprüfung für Direktoren 2025

Jeder Direktor muss sich über GOV.UK One Login verifizieren: Video-Selfie + Passfoto. Ohne Bestätigung wird der Status Director Not Verified gesetzt, was das Bankkonto blockiert.

Geheimtipp Nr. 2: „Privately Protected“-Adresse
Direktoren können ihre Privatadresse verbergen: Im IN01-Formular wird eine Dienstadresse angegeben, die Wohnadresse geht in ein separates, nicht-öffentliches Register.

Steuermodell: 19–25 % und MTD for Corporation Tax

Kleine Unternehmen zahlen 19 % bei Gewinnen bis 50.000 £; darüber steigt der Satz progressiv auf 25 %. Ab 2026 führt HMRC MTD for CT ein: digitale Quartalsmeldungen von Steuererklärungen und Belegen.

Geheimtipp Nr. 3: Unternehmensgruppe und „marginal relief“
Besitzer mehrerer UK Ltds müssen die 50.000/250.000 £-Grenzen auf alle Firmen aufteilen. Wer das ignoriert, zahlt 6 % mehr Steuern.

Buchhaltung & Berichtspflichten 2025

Mindestanforderungen: Jährliche Confirmation Statement und Micro-entity accounts bei Umsatz ≤ 632.000 £. Ab 2025 akzeptiert Companies House nur noch das digitale iXBRL-Format.

Bankkonto: Compliance für Nichtansässige

Fintechs wie Wise Business und Revolut Business eröffnen Konten in 1–2 Tagen nach CertInc und ID-Prüfung. Traditionelle Banken verlangen Anwesenheit, akzeptieren aber Videokonferenzen mit notariellen Dokumenten und Stromrechnung.

Typische Fehler von UK Ltd-Gründern

• Leeres PSC-Register – bis zu 5.000 £ Strafe.

• Vergessene Confirmation Statement (CS01) – die Firma gilt als dormant und wird zwangsgeschlossen.

• Privatadresse als registered office – sie wird öffentlich und ist schwer zu ändern.

FAQ

Kann man eine UK Ltd remote registrieren?
Ja. Das IN01-Formular wird online eingereicht, die Direktor-ID per Video-Selfie bestätigt.

Braucht man einen britischen Direktor?
Nein. Eine eingetragene Adresse und ein Service-Agent für Post reichen aus.

Wie hoch ist die Körperschaftssteuer?
19 % bei Gewinnen bis 50.000 £; 25 % ab 250.000 £.

Hinterlassen Sie eine Anfrage – wir starten Ihr UK-Business schlüsselfertig

Wir registrieren Ihre UK Ltd an einem Tag, erledigen die Direktor-ID-Prüfung, richten die digitale MTD-Berichterstattung ein und eröffnen ein Konto – ohne versteckte Kosten oder Bürokratie.