Enregistrement d'une société au Royaume-Uni en 2025 - un guide complet

Le Royaume-Uni reste la « référence absolue » en droit des sociétés : des tribunaux prévisibles, une fintech avancée et une réputation qui renforce la confiance des investisseurs. Depuis 2024, Companies House a mis en place une réforme majeure : vérification d’identité obligatoire des dirigeants, contrôle renforcé des PSC et un nouveau filtre « données personnelles masquées ». Voici un guide détaillé pour créer une UK Ltd en ligne, passer l’identification et éviter les pénalités courantes.

Inscription en ligne via Companies House : étape par étape

Allez sur GOV.UK → Set up a private limited company – le formulaire IN01 se remplit en 10–15 minutes : nom, code SIC, adresse, directeur(s), PSC. Les données sont envoyées automatiquement au registre.

Astuce n°1 : Incorporation en 24h via « XMLLoader »
Depuis la réforme de 2024, les agents agréés peuvent soumettre le fichier XML IN01 directement via l’API de Companies House et obtenir le CertInc en 2–3 heures – deux fois plus vite qu’avec le formulaire standard.

Nouvelles règles d’identification des dirigeants en 2025

Chaque directeur doit vérifier son identité via GOV.UK One Login : selfie vidéo + photo du passeport. Sans vérification, le statut Director Not Verified bloque le compte bancaire.

Astuce n°2 : Adresse « Privately Protected »
Un directeur peut masquer son adresse personnelle : le formulaire IN01 indique une adresse professionnelle, tandis que l’adresse réelle est enregistrée dans un registre privé.

Modèle fiscal : 19–25 % et MTD for Corporation Tax

Les PME paient 19 % pour les bénéfices ≤ 50K £ ; au-delà, taux progressif jusqu’à 25 %. À partir de 2026, HMRC impose le MTD for CT : déclarations et documents justificatifs à soumettre trimestriellement en numérique.

Astuce n°3 : Groupe de sociétés et « marginal relief »
Si le propriétaire a d’autres sociétés UK Ltd actives, les seuils de 50K/250K £ sont divisés entre elles. Une erreur ici peut coûter 6 % d’impôt en plus.

Comptabilité et reporting en 2025

Obligations minimales : Confirmation Statement annuelle et comptes Micro-entity si CA ≤ 632K £. Depuis 2025, Companies House n’accepte que le format numérique iXBRL.

Compte bancaire : conformité pour non-résidents

Les fintechs Wise Business et Revolut Business ouvrent un compte en 1–2 jours après CertInc et vérification d’identité. Les banques traditionnelles exigent une visite en personne mais acceptent une visioconférence avec documents notariés et facture.

Erreurs fréquentes des fondateurs de UK Ltd

• Laisser le registre PSC vide – amende jusqu’à 5K £.

• Oublier la Confirmation Statement (CS01) – la société est classée dormant et dissoute.

• Utiliser une adresse personnelle comme registered office – elle devient publique et difficile à modifier.

FAQ

Peut-on enregistrer une UK Ltd à distance ?
Oui. Le formulaire IN01 est soumis en ligne, et l’identité du directeur est vérifiée par selfie vidéo.

Faut-il un directeur résident au Royaume-Uni ?
Non. Une adresse enregistrée et un agent pour le courrier suffisent.

Quel est le taux d’impôt sur les sociétés ?
19 % pour les bénéfices ≤ 50K £ ; 25 % au-delà de 250K £.

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