Questions sur le service nominal

Services aux candidats

Le concept de service de prête-nom n'étant pas typique du droit national, de nombreuses questions se posent lors de l'enregistrement d'une société dans une zone offshore où cette pratique est devenue courante. Les administrateurs et actionnaires nominés ne sont considérés comme tels que dans les documents officiels de la société, mais en réalité, le véritable propriétaire et gestionnaire de la société est son propriétaire réel (le bénéficiaire - le destinataire de l'avantage - le concept lui-même n'est apparu dans notre législation pour la première fois que dans le nouveau code des impôts). En vertu d'une convention signée entre lui et l'administrateur désigné (lettre d'indemnisation), ce dernier est libéré de toute créance à son égard et n'est pas responsable des dettes de la société. Une lettre de renonciation est également émise en son nom - une lettre de démission non datée, qui permet au propriétaire de l'entreprise de démissionner le nominee à tout moment s'il signe un contrat important qui menace l'entreprise.

Services nominaux

Il est important de noter qu'un directeur désigné peut ou non être résident du pays d'enregistrement. Un actionnaire désigné est le propriétaire officiel d'actions enregistrées à son nom mais en faveur d'un bénéficiaire, et un contrat de fiducie (acte de fiducie) est signé entre eux.

Quant à l'actionnaire mandataire, il confirme dans la déclaration de fiducie (contrat de fiducie) qu'il n'est que le propriétaire des actions en faveur du bénéficiaire et qu'il n'a pas le droit d'agir sur celles-ci. Cette question préoccupe toujours particulièrement le véritable propriétaire, c'est pourquoi il convient de noter qu'un registre des actions ou un certificat d'actions est une preuve suffisante des droits de l'actionnaire. Même si le registre est tenu et conservé par un agent enregistré, comme c'est le cas dans la plupart des cas, une copie ou un extrait peut être fourni au propriétaire. Mais dans tous les cas, vous pouvez toujours prouver vos droits sur les actions à l'aide d'un certificat d'actions.

Services d'un administrateur désigné

Ces dernières années, en raison d'un contrôle accru de la "transparence" de l'activité économique étrangère et d'une diminution du niveau général de confidentialité, la pratique de l'émission d'actions au porteur a commencé à décliner. Dans ce cas, seul le certificat d'action fait office de preuve des droits, et il est pratiquement impossible de se prémunir contre le fait que ce document tombe entre les mains d'une personne non autorisée. La légalité de l'acquisition des actions n'est pas vérifiée. Toutefois, la législation de la juridiction offshore dans laquelle la société est enregistrée exige souvent que les certificats d'actions au porteur soient conservés auprès d'un dépositaire agréé, ce qui permet de confirmer les droits sur ces actions au moyen d'un extrait ou d'un certificat. De cette manière, vous vous protégez contre d'éventuels problèmes.

N'oubliez pas l'image de la société : il n'est pas superflu de lui donner un "look étranger" en désignant des citoyens d'un autre pays, en particulier des citoyens britanniques, comme prête-noms.

Quand ne pouvez-vous pas vous passer du service nominal ?

• Vous souhaitez garantir la confidentialité - dans la plupart des pays à fiscalité complète/offshore (Autriche, Royaume-Uni, Hong Kong, etc.), ainsi qu'en Ukraine, le registre d'État contient et fournit des informations sur les actionnaires, les administrateurs et les secrétaires d'entreprise, conformément à la loi.
• Les conditions de résidence d'un directeur ou d'un secrétaire sont fixées au niveau de la législation locale (Chine, Panama, Singapour). En outre, cela peut être nécessaire à des fins d'optimisation fiscale, car la reconnaissance d'une société en tant que résident fiscal du pays d'enregistrement permettra l'application de conventions de double imposition et de taux d'imposition spéciaux, y compris nuls.
• L'accès aux informations sur les parties affiliées (liées) doit être empêché afin que plusieurs entreprises d'un même groupe n'aient pas les mêmes administrateurs - ce qui est souvent nécessaire lors de la création de structures de holding et, en général, dans le cadre d'activités internationales.
• Ainsi, grâce à l'exécution correcte de tous les documents et aux conseils de juristes expérimentés, vous pouvez éviter les risques qui accompagnent parfois l'utilisation d'un service de prête-nom dans les affaires internationales.