Maksym Stepanenko
Associé gérant de Crystal Tax
Depuis 2012, projets internationaux : structures de sociétés, fiscalité, migration, DUNS et NCAGE. Plus de 50 juridictions.
Ouvrir une société en Pologne clé en main, pour les Ukrainiens et les non-résidents : nous créons votre sp. z o.o. sans que vous ayez à déménager, l'immatriculons au KRS, au CRBR et à la TVA, préparons le dossier bancaire et tenons la comptabilité.
Depuis 2012 · 50+ juridictions · sp. z o.o. sans statut de résident polonais · comptabilité polonaise et règles ukrainiennes sur les SEC dans une seule équipe
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En bref
Choisissez la situation la plus proche de la vôtre : l'itinéraire et la première étape en quelques lignes.
Nous immatriculons la sp. z o.o. chez un notaire sur procuration, fournissons l'adresse de la société et l'enregistrons à la TVA, y compris pour les opérations intracommunautaires. Nous examinons dès le départ le lieu de direction effective de la société et intégrons la déclaration SEC en Ukraine.
Exemple. La fondatrice d'un studio de design de Dnipro a ouvert une société en Pologne pour ses contrats avec des clients tchèques et autrichiens, sans jamais se rendre à Varsovie.
Discuter de ce cas →Nous chiffrons les deux options sur vos données : impôts, cotisations ZUS, responsabilité, exigences des banques et des partenaires. Si la société est plus avantageuse, nous la créons ; si c'est la JDG, nous l'inscrivons au CEIDG et prenons en charge la comptabilité.
Exemple. Un informaticien titulaire d'un PESEL UKR a comparé JDG et sp. z o.o. et gardé sa JDG une année de plus, jusqu'à ce que ses revenus rendent la société plus intéressante.
Discuter de ce cas →Nous créons une entreprise en Pologne, l'enregistrons à la TVA et au système EORI pour la douane, et vous accompagnons pour le bail, les embauches et le compte bancaire. La structure de détention tient compte des règles ukrainiennes sur les SEC et des futurs dividendes.
Exemple. Un fabricant d'emballages de la région de Kharkiv a immatriculé une société polonaise pour son entrepôt et ses expéditions vers des clients en Allemagne.
Discuter de ce cas →Nous reprenons la comptabilité de l'ancien cabinet, contrôlons les livres, les déclarations JPK, CIT-8 et les comptes déposés au KRS, comblons les lacunes puis tenons la comptabilité en Pologne en lien avec le volet ukrainien. Nous travaillons aussi avec les titulaires de JDG.
Exemple. La gérante d'une boutique en ligne en JDG nous a rejoints après que son ancien comptable ne l'a pas préparée à la facturation dans KSeF.
Discuter de ce cas →Nous concevons la structure : qui détient la sp. z o.o., où siègent le conseil de surveillance et le conseil de gestion, comment circulent les dividendes et quels impôts s'appliquent dans les deux pays. Nous l'immatriculons, déclarons les bénéficiaires effectifs et mettons en place la déclaration SEC.
Exemple. Les associés d'une entreprise de logistique ont créé une holding polonaise pour travailler avec un investisseur européen et ont calculé à l'avance l'imposition des dividendes.
Discuter de ce cas →Ouvrir une société en Pologne clé en main comprend tout ce qu'il faut pour une sp. z o.o. opérationnelle : du choix de la forme et de la structure jusqu'à la TVA, au compte et à la comptabilité. Vous envoyez les documents et prenez les décisions, nous faisons le reste avec nos partenaires sur place.

La sp. z o.o., équivalent polonais de la SARL, est accessible à un citoyen ukrainien sans statut ni titre de séjour : un étranger peut en être associé et membre du conseil de gestion. La JDG, équivalent polonais de l'entrepreneur individuel ukrainien (FOP), est réservée aux personnes titulaires d'un PESEL UKR ou d'un autre statut adapté. Pour un associé qui vit en Ukraine ou dans un pays tiers, la solution praticable est donc la société.
Si vous résidez en Pologne, vous pouvez signer les statuts en personne chez le notaire, et signer des statuts S24 avec une signature électronique qualifiée, via Profil Zaufany ou avec la signature personnelle e-dowód. Si vous êtes en Ukraine ou dans un autre pays, tout se fait sur procuration notariée : il suffit de l'établir une fois et de nous l'envoyer.
La comptabilité d'une sp. z o.o. en Pologne comprend la tenue complète des livres (księgi rachunkowe), les déclarations mensuelles de TVA, la déclaration annuelle CIT-8 et le dépôt des comptes annuels au KRS. Nous la tenons avec des cabinets comptables partenaires en Pologne, et le volet ukrainien, à savoir les règles ukrainiennes sur les SEC (sociétés étrangères contrôlées), la résidence fiscale et les dividendes de l'associé, est pris en charge par les juristes et comptables de Crystal Tax.
Depuis le 1er février 2026, le Système national de facturation électronique KSeF fonctionne en mode obligatoire. Doivent émettre leurs factures dans KSeF à partir du 1er février 2026 les entreprises dont les ventes TVA comprise ont dépassé 200 millions de zlotys en 2024, et à partir du 1er avril 2026 toutes les autres. Si les ventes facturées ne dépassent pas 10 000 zlotys brut par mois, ces factures peuvent être émises hors KSeF jusqu'à fin 2026. Nous configurons les accès, les droits des utilisateurs et l'échange de factures pour que la comptabilité se fasse sans ressaisie manuelle.
Nous reprenons des sociétés polonaises déjà en activité et des titulaires de JDG : nous récupérons la comptabilité auprès de l'ancien comptable, vérifions les déclarations et comptes des périodes passées, corrigeons les erreurs puis assurons tout le suivi. Pour les associés venant d'Ukraine, une seule équipe voit l'ensemble : impôts polonais, dividendes et déclaration SEC. Si la structure comprend des sociétés dans d'autres pays, nous ajoutons la comptabilité de la société internationale.
D'habitude, selon notre expérience, l'enregistrement d'une société en Pologne prend 3 à 5 semaines entre la signature des statuts et l'inscription au KRS, et le lancement complet avec la TVA et le compte bancaire 1,5 à 3 mois. Le délai dépend du dossier, de ses particularités, du travail des administrations et des cas de force majeure.
Le délai officiel du tribunal ne porte que sur l'examen d'une demande complète. Le temps nécessaire à la procuration, aux traductions, au VAT-R et aux vérifications bancaires s'y ajoute.
Les délais s'allongent dans des cas prévisibles : l'associé est une société d'un pays hors UE et il faut des extraits certifiés avec apostille et traduction ; l'activité touche aux paiements, aux crypto-actifs ou aux biens à double usage, et la banque ou le fisc vérifient plus longtemps ; la structure compte plusieurs niveaux de détention. Nous signalons ces points dès le départ pour que vous planifiiez le lancement avec une marge.
Le coût de l'enregistrement d'une société en Pologne est calculé au cas par cas : il dépend de la structure, du nombre d'associés et de ce qu'il faut en plus de la sp. z o.o. elle-même.
Les droits officiels, les tarifs notariaux et les honoraires du traducteur assermenté sont réglés séparément aux tarifs officiels ; nous convenons de leur liste à l'avance. Nous chiffrons aussi dès le départ la comptabilité mensuelle, pour que le budget de la première année soit clair avant l'immatriculation. Décrivez votre projet en quelques phrases et nous chiffrerons le travail en un jour ouvré. Pour une analyse détaillée de la structure, une consultation de 30 minutes est proposée à 100 euros.
Cinq raisons pour lesquelles des entrepreneurs ouvrent leur société en Pologne avec nous.
Nous travaillons dans 50+ juridictions ; nous connaissons par nos propres dossiers les exigences des tribunaux KRS, du fisc et des banques polonaises, y compris KSeF et les changements de 2025–2026.
La correspondance avec le tribunal, le fisc, le CRBR et la banque, ainsi que les réponses à leurs demandes, c'est notre travail. De votre côté, il faut les documents et les décisions.
Si le tribunal, le fisc ou la banque formulent des observations, nous les traitons sans supplément.
Société, adresse, TVA, compte, comptabilité en Pologne et règles ukrainiennes sur les SEC, sans chercher de prestataires séparés.
Nous travaillons sous contrat, les clauses de confidentialité y sont inscrites.
L'ouverture d'une société en Pologne se fait en six étapes, et à chacune vous savez ce qu'on attend de vous.

Pour créer une entreprise en Pologne, un non-résident a besoin d'un passeport, des informations pour les statuts et, s'il est hors de Pologne, d'une procuration notariée avec traduction assermentée en polonais et, si elle est requise, apostille.
Lors de l'immatriculation à la TVA, la banque et le fisc peuvent demander davantage : justificatif de l'origine des fonds, CV de l'associé, contrats avec les premiers clients. Nous précisons la liste selon votre cas.
Pour un non-résident, la principale forme de société en Pologne est la sp. z o.o. : tout étranger peut la créer, tandis que la JDG est réservée à ceux qui ont le droit d'exercer une activité au même titre que les citoyens polonais.
| Critère | Sp. z o.o. | JDG |
|---|---|---|
| Qui peut la créer | Tout étranger, sans titre de séjour en Pologne | Citoyens de l'UE et de l'EEE, titulaires d'un titre de séjour permanent, de la Carte du Polonais et d'autres statuts ; citoyens ukrainiens avec le statut PESEL UKR |
| Registre | KRS, via le tribunal | CEIDG |
| Capital | À partir de 5 000 zlotys | Non requis |
| Responsabilité | L'associé ne risque que son apport | Sur tout le patrimoine personnel |
| Impôt sur le revenu | CIT 19 ou 9 pour cent plus impôt sur les dividendes | PIT selon le régime d'imposition choisi |
| Comptabilité | Comptabilité complète, dépôt des comptes au KRS | Formes de comptabilité simplifiées |
Les Ukrainiens et la JDG. Depuis le 5 mars 2026, les citoyens ukrainiens peuvent inscrire une JDG au CEIDG au même titre que les Polonais s'ils ont le statut PESEL UKR ou un titre de séjour qui leur en donne le droit. Les titulaires du statut UKR demandent via MOS, jusqu'au 4 mars 2027, la carte CUKR de trois ans, qui conserve le droit d'exercer une activité aux mêmes conditions. Ceux qui ont ouvert une JDG avant le 5 mars 2026 selon les anciennes règles simplifiées peuvent poursuivre leur activité tant que leur séjour en Pologne est légal. Sans statut, il est possible d'ouvrir une société en Pologne sous forme de sp. z o.o.
Le taux normal de l'impôt sur les sociétés d'une sp. z o.o. est de 19 pour cent, le taux réduit de 9 pour cent s'applique au petit contribuable ou à la société dans son année de démarrage si le chiffre d'affaires de l'exercice ne dépasse pas 2 millions d'euros ; il ne s'applique pas aux plus-values.
| Quoi | Où | Échéance pour un exercice égal à l'année civile |
|---|---|---|
| JPK_V7M avec déclaration de TVA | Administration fiscale | Avant le 25 du mois suivant |
| Bénéficiaires effectifs | CRBR | 14 jours après l'inscription au KRS ou le changement, hors samedis et jours fériés |
| Comptes annuels | Établir, approuver, déposer au KRS | Avant le 31 mars, avant le 30 juin, 15 jours après l'approbation |
| Déclaration CIT-8 | Administration fiscale | Avant la fin du troisième mois suivant la clôture de l'exercice |
Une société polonaise est par défaut résidente fiscale en Pologne et paie le CIT sur l'ensemble de son bénéfice. Si l'associé est résident fiscal ukrainien et contrôle la sp. z o.o., il est soumis aux règles ukrainiennes sur les SEC (sociétés étrangères contrôlées) : déclaration annuelle à l'administration fiscale ukrainienne et calcul du bénéfice ajusté. Certaines sociétés bénéficient d'exemptions, dont l'application dépend de la structure et des chiffres.
Selon le Code fiscal ukrainien, une société étrangère est considérée comme résidente fiscale en Ukraine si son lieu de direction effective y est situé : les réunions du conseil de gestion se tiennent le plus souvent en Ukraine, les décisions y sont prises principalement ou la direction effective est exercée depuis l'Ukraine. C'est pourquoi, avant l'immatriculation, nous examinons qui siège au conseil de gestion, où sont prises les décisions et comment cela apparaît dans les documents. Si la Pologne ne convient pas au projet, nous la comparons avec les pays voisins de l'UE, par exemple avec l'ouverture d'une société en Hongrie, dans le cadre du service création de société à l'étranger.
| Question | Pologne | Ukraine |
|---|---|---|
| Qui paie l'impôt sur le bénéfice | La sp. z o.o. elle-même, CIT | L'associé selon les règles sur les SEC, si aucune exemption ne s'applique |
| Quelles déclarations | JPK, CIT-8, comptes annuels au KRS | Déclaration SEC avec la déclaration annuelle |
| Points à prendre en compte | Lieu de travail du conseil de gestion, TVA, KSeF | Participation et contrôle, dividendes, double imposition |
Décrivez votre projet en quelques phrases : l'activité, les associés, votre pays de résidence et celui de vos clients. Nous répondons dans un délai d'un jour ouvré, et lors d'un appel gratuit de 10 minutes nous vous disons tout de suite si une société en Pologne ou une JDG vous convient.
biznes.gov.pl — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością : informations de base; biznes.gov.pl — Créer une société en ligne dans le système S24; biznes.gov.pl — Comment un citoyen ukrainien peut créer une entreprise en Pologne; Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, texte consolidé Dz.U. 2025 poz. 869, art. 20a; Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, texte consolidé Dz.U. 2025 poz. 644, art. 60 — délai CRBR; podatki.gov.pl — CIT : taux et plafonds; podatki.gov.pl — TVA : taux et plafonds; ksef.podatki.gov.pl — Bases juridiques et échéances clés de KSeF; biznes.gov.pl — Qui doit déposer des comptes annuels et quand; zakon.rada.gov.ua — Code fiscal de l'Ukraine, point 133.1.5 et article 39-2. Vérifié le 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Associé gérant de Crystal Tax
Depuis 2012, projets internationaux : structures de sociétés, fiscalité, migration, DUNS et NCAGE. Plus de 50 juridictions.
“Crystal Tax provided invaluable assistance in setting up our company in the United Arab Emirates…”
Yevelina K.il y a 2 ans · Google Maps
“Opening a bank account abroad sounded scary at first, but Crystal Tax made it super easy. They knew exactly which banks to approach, what paperwork was needed…”
Sergei M.il y a un an · Google Maps
“As a fast-growing startup, we needed clear, actionable tax advice — and Crystal Tax delivered exactly that. No jargon, no fluff.”
Inna M.il y a un an · Google Maps
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