Максим Степаненко
Управляющий партнёр Crystal Tax
С 2012 года ведёт международные проекты: структуры компаний, налоги, миграция, DUNS и NCAGE. 50+ юрисдикций.
- Telegram
Регистрация компании в Польше под ключ для украинцев и нерезидентов: открываем sp. z o.o. без вашего переезда, регистрируем в KRS, CRBR и по VAT, готовим к банку и ведём бухгалтерию.
С 2012 года · 50+ юрисдикций · sp. z o.o. без статуса резидента Польши · польская бухгалтерия и украинские КИК в одной команде
Смотреть видео (на украинском) с разделами и конспектом · 1:16
Коротко
- Регистрация компании в Польше для нерезидента — это чаще всего создание sp. z o.o. (аналог ООО) в Национальном судебном реестре KRS; участником и членом правления может быть иностранец без вида на жительство в Польше.
- Минимальный уставный капитал sp. z o.o. — 5 000 злотых, номинал доли — от 50 злотых; NIP и REGON присваиваются автоматически при записи в KRS.
- Мы делаем регистрацию компании в Польше под ключ: договор компании у нотариуса или в S24, подача в суд, CRBR, VAT-R, адрес, подготовка к банку и дальнейшая бухгалтерия в Польше.
- Налог на прибыль CIT — 19 процентов; для малого налогоплательщика и компании в год начала деятельности, если выручка за год не превышает 2 млн евро, — 9 процентов, кроме доходов от прироста капитала; дивиденды облагаются по ставке 19 процентов, если соглашение об избежании двойного налогообложения не снижает её.
- Обычно, по нашему опыту, от договора до записи в KRS проходит 3–5 недель, вместе с VAT и счётом — 1,5–3 месяца. Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров.
Ваш случай
Выберите ситуацию, которая ближе к вашей: коротко о маршруте и первом шаге.
Я в Украине, хочу открыть фирму в Польше для клиентов из ЕС
Регистрируем sp. z o.o. через нотариуса по вашей доверенности, даём адрес компании и ставим VAT, в том числе для сделок внутри ЕС. Заранее разбираем, где фактически управляется компания, и сразу учитываем отчётность по КИК в Украине.
Пример. Владелец дизайн-студии из Днепра открыл компанию в Польше для договоров с заказчиками из Чехии и Австрии, ни разу не приезжая в Варшаву.
Обсудить этот случай →Живу в Польше со статусом UKR, выбираю между JDG и sp. z o.o.
Считаем оба варианта на ваших цифрах: налоги, взносы ZUS, ответственность, требования банков и контрагентов. Если выгоднее компания, регистрируем её; если JDG, регистрируем её в CEIDG и берём на себя бухгалтерию.
Пример. IT-специалист с PESEL UKR сравнил JDG и sp. z o.o. и остался на JDG ещё на год, пока доход не вырос до уровня, где компания выгоднее.
Обсудить этот случай →Переношу производство или склад из Украины в Польшу
Открываем компанию в Польше, регистрируем её плательщиком VAT и в системе EORI для таможни, помогаем с арендой, наймом и счётом. Структуру владения строим с учётом украинских КИК и будущих дивидендов.
Пример. Производитель упаковки из Харьковской области зарегистрировал польскую компанию под склад и отгрузки клиентам в Германии.
Обсудить этот случай →Компания в Польше уже есть, нужен бухгалтер в Польше
Принимаем учёт у прежнего бюро, проверяем книги, декларации JPK, CIT-8 и сданные отчёты в KRS, закрываем пропуски и дальше ведём бухгалтерию в Польше вместе с украинской стороной. Работаем и с владельцами JDG.
Пример. Владелица онлайн-магазина на JDG перешла к нам после того, как прежний бухгалтер не подготовил её к выставлению счетов в KSeF.
Обсудить этот случай →Нужна польская холдинговая компания для бизнеса в Украине
Проектируем структуру: кто владеет sp. z o.o., где совет и правление, как проходят дивиденды и какие налоги в обеих странах. Регистрируем, подаём сведения о бенефициарах и ставим отчётность по КИК.
Пример. Владельцы логистической компании оформили польский холдинг для работы с европейским инвестором и заранее рассчитали налоги на дивиденды.
Обсудить этот случай →Что входит в регистрацию компании в Польше под ключ
Регистрация компании в Польше под ключ включает всё, что нужно для работающей sp. z o.o.: от выбора формы и структуры до VAT, счёта и бухгалтерии. Вы присылаете документы и принимаете решения, остальное делаем мы вместе с партнёрами в стране.
Структура и договор компании
- Анализ задачи: где клиенты, кто управляет, как будут выплачиваться деньги, нужна ли sp. z o.o. или другая форма, например JDG или простая акционерная компания P.S.A.
- Проверка названия и подбор кодов деятельности PKD.
- Договор компании (umowa spółki): капитал, доли, порядок решений, полномочия правления, ограничения для продажи долей.
- Выбор маршрута: нотариальный договор или шаблонный договор в системе S24.
Регистрация в KRS и реестрах
- Подача заявления в суд через Portal Rejestrów Sądowych или S24, ответы на замечания суда.
- Получение записи в KRS; NIP и REGON присваиваются автоматически.
- Заявление о внесении капитала, список участников, согласия членов правления.
- Сведения о бенефициарах в CRBR в установленный срок после записи в KRS.
Налоги и старт работы
- Регистрация плательщиком VAT по форме VAT-R и, если нужно, для сделок внутри ЕС (VAT-UE).
- Подключение к KSeF и настройка выставления электронных счетов.
- Юридический адрес компании в Польше с приёмом корреспонденции.
- Подготовка пакета для банка: описание бизнеса, происхождение средств, договоры, схема платежей.
- Сопровождение заявок на счёт до решения банка.
Регистрация фирмы в Польше для украинцев
Регистрация ООО в Польше, то есть sp. z o.o., доступна гражданину Украины без статуса и вида на жительство: участником и членом правления может быть иностранец. JDG, польский аналог ФЛП, открывают только те, у кого есть PESEL UKR или другой подходящий статус. Поэтому для владельца, который живёт в Украине или в третьей стране, рабочий вариант — компания.
Помощь в открытии фирмы в Польше, если вы уже здесь
Если вы живёте в Польше, можно подписать договор компании лично у нотариуса, а договор в S24 подписать квалифицированной электронной подписью, через Profil Zaufany или личной подписью e-dowód. Если вы в Украине или другой стране, всё делаем по нотариальной доверенности: вам достаточно оформить её один раз и прислать нам.
После регистрации
- Ежемесячная и годовая бухгалтерия, отчёты JPK, CIT-8, годовая финансовая отчётность — подробно в разделе о бухгалтерии ниже.
- Для владельцев — налоговых резидентов Украины готовим отчётность о контролируемых иностранных компаниях.
Бухгалтерия в Польше: бухгалтер для sp. z o.o. и JDG
Бухгалтерия в Польше для sp. z o.o. — это полный бухгалтерский учёт (księgi rachunkowe), ежемесячные отчёты по VAT, годовая декларация CIT-8 и финансовая отчётность в KRS. Мы ведём её с бухгалтерскими партнёрами в Польше, а украинскую сторону — КИК, налоговое резидентство и дивиденды владельца — закрывают юристы и бухгалтеры Crystal Tax.
Что включает бухгалтер в Польше для sp. z o.o. каждый месяц
- Ведение полных бухгалтерских книг по закону о бухгалтерском учёте.
- Отчёт JPK_V7M с декларацией VAT до 25 числа следующего месяца, для квартальных плательщиков — JPK_V7K.
- Расчёт авансов по CIT.
- Выставление и приём счетов в KSeF, сверка с банком.
- Если есть сотрудники: зарплата, взносы ZUS, удержание PIT, годовые справки для работников.
Годовая бухгалтерия в Польше
- Годовая финансовая отчётность (sprawozdanie finansowe) в электронном виде: составить в течение 3 месяцев после окончания года, утвердить не позднее 6 месяцев, подать в KRS в течение 15 дней после утверждения.
- Декларация CIT-8 до конца третьего месяца следующего года.
- Документы собрания участников об утверждении отчётности и распределении прибыли.
- Обновление сведений в CRBR при смене владельцев.
KSeF в 2026 году
С 1 февраля 2026 года Национальная система электронных счетов KSeF работает в обязательном режиме. Выставлять счета в KSeF с 1 февраля 2026 года обязаны компании с продажами свыше 200 млн злотых с VAT за 2024 год, с 1 апреля 2026 года — остальные. Если продажи по таким счетам не превышают 10 000 злотых брутто в месяц, до конца 2026 года их можно выставлять вне KSeF. Мы настраиваем доступы, права пользователей и обмен счетами так, чтобы учёт шёл без ручного переноса.
Как мы ведём бухгалтерию в Польше
- Учёт ведут бухгалтерские партнёры в Польше, с которыми мы работаем по договору; ответственность перед вами несём мы.
- Документы вы присылаете в одну точку, вопросы налоговой и банка обсуждаете на русском или украинском.
- Каждый месяц видите, какие отчёты сданы и какой налог к уплате, до срока, а раз в год получаете сводку для решения о дивидендах.
- Польские цифры сразу используются для отчёта о КИК в Украине, данные дважды не собираются.
Бухгалтерия в Польше для действующих компаний и JDG
Берём на обслуживание уже работающие польские компании и владельцев JDG: принимаем учёт у прежнего бухгалтера, проверяем декларации и отчёты за прошлые периоды, исправляем ошибки и дальше ведём всё сами. Для владельцев из Украины вся картина видна одной команде: польские налоги, дивиденды и отчётность о КИК. Если в структуре есть компании в других странах, подключаем бухгалтерию международной компании.
Сроки регистрации компании в Польше
Обычно, по нашему опыту, регистрация компании в Польше от подписания договора до записи в KRS занимает 3–5 недель, а весь запуск с VAT и счётом — 1,5–3 месяца. Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров.
- Анализ и структура — 1–2 рабочих дня после короткого описания задачи.
- Доверенность — если вы за пределами Польши, по нашему опыту, оформление у нотариуса, апостиль, если он нужен, и присяжный перевод на польский обычно занимают 1–2 недели.
- Договор компании — нотариальный акт или шаблон в S24; подписание по доверенности проходит за один визит к нотариусу.
- Суд KRS — по закону о KRS суд рассматривает заявление в течение 7 дней, по договору из S24 — в течение 1 дня; если суд прислал замечания, 7 дней отсчитываются от их устранения.
- CRBR — сведения о бенефициарах подаются в течение 14 дней после записи в KRS; субботы и праздничные дни в этот срок не засчитываются.
- VAT и счёт — налоговая может запросить договор аренды, документы о деятельности или пригласить на проверку; банк проводит свою проверку владельцев и источника средств.
Официальный срок суда касается только рассмотрения готового заявления. Время на доверенность, переводы, VAT-R и проверки банка идёт отдельно.
Сроки удлиняются в предсказуемых случаях: участник — компания из страны за пределами ЕС, и нужны заверенные выписки с апостилем и переводом; бизнес связан с платежами, криптоактивами или товарами двойного назначения, и банк или налоговая проверяют дольше; в структуре несколько уровней владения. Такие моменты мы называем на старте, чтобы вы планировали запуск с запасом.
Стоимость регистрации компании в Польше
Стоимость регистрации компании в Польше мы считаем индивидуально: она зависит от структуры, числа участников и того, что нужно кроме самой sp. z o.o.
- Сколько участников и членов правления, их страны, где они находятся в момент регистрации.
- Маршрут: нотариальный договор или S24, нужна ли доверенность с апостилем и присяжным переводом.
- Участник — физическое лицо или компания, нужна ли многоуровневая структура.
- Юридический адрес, регистрация VAT и VAT-UE, EORI, лицензируемая деятельность через партнёров.
- Сколько заявок на счёт понадобится и насколько сложный профиль бизнеса.
- Объём бухгалтерии в Польше: число документов, сотрудники, KSeF, отчётность о КИК в Украине.
Государственные сборы, нотариальные тарифы и оплату присяжного переводчика вы оплачиваете отдельно по официальным ставкам, их список согласуем заранее. Ежемесячную бухгалтерию тоже оцениваем сразу, чтобы бюджет на первый год был понятен до регистрации. Опишите задачу в нескольких предложениях, и мы оценим работу за рабочий день. Если нужен подробный разбор структуры, есть консультация на 30 минут за 100 евро.
Почему нам доверяют регистрацию компании в Польше
Пять причин, по которым владельцы бизнеса открывают компанию в Польше вместе с нами.
С 2012 года в деле
Работаем в 50+ юрисдикциях; требования польских судов KRS, налоговых и банков знаем по своим делам, включая KSeF и изменения 2025–2026 годов.
Госорганы, регистраторы и банки берём на себя
Переписка с судом, налоговой, CRBR и банком и ответы на их запросы — наша работа. От вас нужны документы и решения.
Доводим дело до результата
Если суд, налоговая или банк прислали замечания, отрабатываем их без доплаты.
Одна команда на всю структуру
Компания, адрес, VAT, счёт, бухгалтерия в Польше и украинские КИК — без поиска отдельных подрядчиков.
Договор и конфиденциальность
Работаем по договору, условия конфиденциальности прописаны в нём.
Регистрация компании в Польше: порядок работы
Регистрация компании в Польше проходит в шесть шагов, на каждом вы знаете, что от вас нужно.
- Задача и структура. Вы описываете бизнес, мы сравниваем sp. z o.o. и JDG, предлагаем структуру долей, правление и налоговую схему с учётом Украины.
- Договор и доверенность. Подписываем договор, собираем паспорта, оформляем доверенность, если вы за пределами Польши: апостиль, если он нужен, и присяжный перевод.
- Договор компании. Подписываем umowa spółki у нотариуса или в S24, вносим капитал на счёт или в кассу.
- Регистрация в KRS. Подаём заявление в суд, получаем запись в KRS, NIP и REGON, подаём сведения в CRBR.
- VAT и KSeF. Регистрируем компанию плательщиком VAT, при необходимости VAT-UE и EORI, настраиваем KSeF.
- Счёт и бухгалтерия. Готовим пакет для банка, сопровождаем заявку и запускаем ежемесячную бухгалтерию.
Документы для регистрации фирмы в Польше
Для регистрации компании в Польше нерезиденту нужны паспорт, данные для договора компании и, если вы за пределами Польши, нотариальная доверенность с присяжным переводом на польский и, если он нужен, апостилем.
От каждого участника и члена правления
- Заграничный паспорт; для живущих в Польше — также PESEL, если он есть.
- Адрес проживания и адрес для корреспонденции.
- Согласие на назначение в правление.
- Нотариальная доверенность на подписание договора компании и подачу документов, если вы не подписываете сами.
Если участник — компания
- Заверенная выписка из реестра и документ о полномочиях представителя; для компаний вне ЕС — с апостилем и присяжным переводом на польский.
- Сведения о конечных бенефициарах для CRBR и банка.
О бизнесе
- Описание деятельности, основные клиенты и страны.
- Размер капитала и источник стартовых средств.
- Договор аренды или адрес компании, сайт, договоры с контрагентами, если они уже есть.
Банк и налоговая при регистрации VAT могут запросить больше: подтверждение источника средств, резюме владельца, договоры с первыми клиентами. Список уточняем под конкретный случай.
Что вы получаете
- Договор компании и выписку из KRS.
- NIP и REGON компании.
- Подтверждение подачи сведений в CRBR.
- Подтверждение регистрации плательщиком VAT и, если нужно, VAT-UE.
- Доступы к KSeF и календарь обязательных отчётов на первый год.
Справка: sp. z o.o. или JDG в Польше
Для нерезидента основная форма бизнеса в Польше — sp. z o.o.: её может открыть любой иностранец, а JDG доступна только тем, у кого есть право вести предпринимательство наравне с гражданами Польши.
| Критерий | Sp. z o.o. | JDG |
|---|---|---|
| Кто может открыть | Любой иностранец, без вида на жительство в Польше | Граждане ЕС и ЕЭЗ, владельцы постоянного вида на жительство, Карты поляка и других статусов; граждане Украины со статусом PESEL UKR |
| Реестр | KRS, через суд | CEIDG |
| Капитал | От 5 000 злотых | Не нужен |
| Ответственность | Участник рискует только вкладом | Всем личным имуществом |
| Налог на доход | CIT 19 или 9 процентов плюс налог на дивиденды | PIT по выбранной форме налогообложения |
| Учёт | Полная бухгалтерия, отчётность в KRS | Упрощённые формы учёта |
Украинцам и JDG. С 5 марта 2026 года зарегистрировать JDG в CEIDG наравне с поляками могут граждане Украины со статусом PESEL UKR или с видом на жительство, который даёт такое право. Заявление на трёхлетнюю карту CUKR, с которой бизнес ведут на тех же условиях, держатели статуса UKR подают через MOS до 4 марта 2027 года. Кто открыл JDG до 5 марта 2026 года по прежним упрощённым правилам, может продолжать деятельность, пока пребывание в Польше законно. Если статуса нет, открыть фирму в Польше можно в форме sp. z o.o.
Справка: налоги и отчётность компании в Польше
Основная ставка налога на прибыль sp. z o.o. — 19 процентов, сниженная — 9 процентов для малого налогоплательщика или компании в год начала деятельности, если выручка за налоговый год не превышает 2 млн евро; к доходам от прироста капитала сниженная ставка не применяется.
- Малый налогоплательщик — выручка с VAT за прошлый год до эквивалента 2 млн евро. С 2026 года для налогового года короче или длиннее 12 месяцев лимит 2 млн евро считается пропорционально числу полных месяцев. Ставку 9 процентов нельзя применять в первые два года компаниям, созданным в ходе отдельных реорганизаций или с внесением в капитал уже работающего бизнеса.
- Эстонский CIT — отдельный режим, при котором налог платится при распределении прибыли, а пока прибыль остаётся в компании, налога нет. У режима есть условия: участники только физические лица, минимум три работника, пассивные доходы меньше половины выручки, поэтому его выгоду считаем под конкретную компанию.
- Дивиденды — 19 процентов, для нерезидентов ставка может снижаться по соглашению об избежании двойного налогообложения.
- VAT — основная ставка 23 процента, сниженные 8 и 5 процентов. С 1 января 2026 года порог освобождения от VAT по обороту вырос с 200 000 до 240 000 злотых в год; для деятельности внутри ЕС и отдельных видов услуг регистрация нужна независимо от оборота.
| Что | Куда | Срок для года, равного календарному |
|---|---|---|
| JPK_V7M с декларацией VAT | Налоговая | До 25 числа следующего месяца |
| Сведения о бенефициарах | CRBR | 14 дней после записи в KRS или изменения, без суббот и праздничных дней |
| Годовая финансовая отчётность | Составить, утвердить, подать в KRS | До 31 марта, до 30 июня, 15 дней после утверждения |
| Декларация CIT-8 | Налоговая | До конца третьего месяца после окончания года |
Справка: польская компания и КИК в Украине
Польская компания по умолчанию является налоговым резидентом Польши и платит CIT со всей прибыли. Если владелец — налоговый резидент Украины и контролирует sp. z o.o., у него возникают обязательства по правилам КИК: ежегодный отчёт в налоговую Украины и расчёт скорректированной прибыли. Для некоторых компаний действуют исключения, и их применимость зависит от структуры и цифр.
По Налоговому кодексу Украины иностранная компания признаётся налоговым резидентом Украины, если местом её эффективного управления считается Украина: заседания правления чаще проходят в Украине, решения принимаются преимущественно оттуда или фактическое управление ведётся из Украины. Поэтому до регистрации разбираем, кто входит в правление, где принимаются решения и как это отражено в документах. Если Польша не подходит под задачу, сравниваем её с соседними странами ЕС, например с регистрацией компании в Венгрии, в рамках услуги регистрация компании за рубежом.
| Вопрос | Польша | Украина |
|---|---|---|
| Кто платит налог с прибыли | Сама sp. z o.o., CIT | Владелец по правилам КИК, если исключения не применяются |
| Какая отчётность | JPK, CIT-8, финансовая отчётность в KRS | Отчёт о КИК вместе с годовой декларацией |
| Что важно учесть | Где работает правление, VAT, KSeF | Доля и контроль, дивиденды, двойное налогообложение |
Как начать
Опишите задачу в нескольких предложениях: чем занимается бизнес, кто владельцы, где вы живёте и где клиенты. Ответим в течение рабочего дня, а на бесплатном 10-минутном звонке сразу скажем, подходит ли вам компания в Польше или JDG.
Другие услуги
Источники
biznes.gov.pl — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: podstawowe informacje; biznes.gov.pl — Jak założyć spółkę przez internet, w systemie S24; biznes.gov.pl — Jak obywatel Ukrainy może założyć firmę w Polsce; Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 869, art. 20a; Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 644, art. 60 — termin CRBR; podatki.gov.pl — CIT: stawki i limity; podatki.gov.pl — VAT: stawki i limity; ksef.podatki.gov.pl — Podstawy prawne oraz kluczowe terminy KSeF; biznes.gov.pl — Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe; zakon.rada.gov.ua — Податковий кодекс України, п. 133.1.5 и ст. 39-2. Проверено: 27.09.2026.
Оценка страницы5 / 5
Частые вопросы
Может ли украинец открыть компанию в Польше без статуса и вида на жительство?
Сколько занимает регистрация компании в Польше?
Нужно ли ехать в Польшу, чтобы открыть фирму?
Какой минимальный капитал у sp. z o.o.?
Какой налог платит компания в Польше?
Можно ли открыть JDG в Польше вместо компании?
Нужно ли sp. z o.o. регистрироваться плательщиком VAT?
Сколько стоит бухгалтер в Польше для sp. z o.o.?
Берёте ли вы бухгалтерию в Польше для действующей компании или JDG?
Что такое KSeF и касается ли он моей компании?
Гарантируете ли вы открытие банковского счёта?
Что нужно сделать владельцу из Украины после регистрации компании в Польше?
Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
- Telegram
Что говорят клиенты
5,0
Отзывы клиентов на Google Картах
-
«Crystal Tax помогли нам зарегистрировать бизнес в ОАЭ. Профессионализм и внимание к деталям сделали весь процесс быстрым и безболезненным.»
Диана З.2 года назад · Google Карты
-
«Только благодаря Crystal Tax мы успешно зарегистрировали компанию в Европе. Юридическое сопровождение и консультации по международному праву были превосходными.»
Андріана Д.2 года назад · Google Карты
-
«Crystal Tax допомогли відкрити рахунок для нашої компанії в Європі. Я навіть не очікував, що це може бути так швидко — всього 10 днів.»
Vasya K.год назад · Google Карты
Заказать услугу
Коротко опишите задачу: страну, вид деятельности и сроки. Этого достаточно, чтобы мы предложили решение и порядок работы.
Отвечаем в течение рабочего дня.
Или напишите в мессенджер
Telegram
WhatsApp