Регистрация НДС в Германии: получение VAT номера

Нужен немецкий VAT номер для продаж, склада или выхода на маркетплейс? Crystal Tax помогает иностранным компаниям разобраться с необходимостью регистрации НДС в Германии, подготовить документы и пройти процедуру. До начала работы согласуем состав услуги: первичная регистрация, ответы на запросы ведомства и дальнейшая отчётность.

Вы передаёте компании ведение проекта, а не только заполнение регистрационной формы. До подачи разбираем схему продаж, склады и уже совершённые операции, чтобы заранее выявить связанные задачи по учёту и отчётности. Закрепляем объём работ и ответственность сторон в договоре, объясняем следующие шаги и сопровождаем согласованный проект.

С какой задачи начинается VAT регистрация

Для оценки важны страна регистрации компании, местонахождение товара и покупателя, маршрут поставки и договорные условия. Продажа немецкому клиенту сама по себе ещё не описывает всю налоговую ситуацию. Отдельно разбираем хранение товаров в Германии, Amazon FBA, импорт и перемещение запасов между странами ЕС.

• Запускаете продажи. Проверим, какие регистрации нужны до первой операции и какие сведения запросит маркетплейс.
• Уже торгуете. Уточним дату начала операций и периоды, за которые может потребоваться отчётность.
• Есть запрос от налоговой или Amazon. Начнём с письма, указанного срока ответа и документов компании.

Steuernummer и USt-IdNr: какие номера получает компания

Steuernummer — налоговый номер, связанный с учётом компании в компетентном Finanzamt. USt-IdNr — отдельный идентификатор для целей НДС в ЕС, который выдаёт BZSt дополнительно к Steuernummer. В заявке важно уточнить, какой именно номер у вас запрашивает контрагент или платформа. Разъяснение BZSt об USt-IdNr.

Если в вашей схеме используются OSS или импортные процедуры, рассмотрим их отдельно: название режима не заменяет анализа конкретных поставок. Для проектов в нескольких странах можно согласовать регистрацию VAT в других юрисдикциях.

Какие документы подготовить

• Выписку из реестра и регистрационные документы компании.
• Сведения о руководителе, представителе, юридическом адресе и имеющихся налоговых номерах.
• Описание товаров или услуг, стран поставки и покупателей.
• Договоры с площадками, складами и поставщиками, если они уже заключены.
• Первые инвойсы и даты операций, если деятельность началась.
• Имеющуюся переписку с Finanzamt, BZSt или маркетплейсом.

Окончательный перечень зависит от вашей ситуации и запроса ведомства. До подачи сверяем названия, адреса и даты, чтобы документы описывали одну и ту же компанию без противоречий.

Как проходит работа

1. Разбор операций. Вы сообщаете, где зарегистрирован бизнес, где находится товар и как идут продажи.
2. Предложение. Согласуем объём сопровождения, стоимость и обязанности сторон.
3. Подготовка и подача. Собираем сведения для регистрации и сопровождаем согласованные действия.
4. Запросы ведомства. Помогаем подготовить пояснения и дополнительные документы.
5. После регистрации. Определяем дальнейшие действия по учёту и отчётности.

Сроки, стоимость и отчётность после регистрации

Срок зависит от готовности документов, компетентного ведомства и дополнительных запросов. Решение и дату выдачи номера определяет налоговый орган. Стоимость сопровождения рассчитываем до начала работы; отдельно обозначаем регистрацию и последующее обслуживание.

При расчёте учитываем количество площадок, стран, операций и уже прошедших периодов. Получение номера — начало налогового учёта: состав деклараций и календарь подачи нужно определить для конкретной компании. Бухгалтерское сопровождение можно обсудить в рамках услуг по учёту и отчётности.

Получить расчёт регистрации VAT в Германии

Укажите в форме страну компании, площадку продаж, расположение склада и дату первой или планируемой поставки. Если номер нужен к сроку запуска, добавьте этот срок. По этим сведениям сможем предметно оценить задачу и подготовить предложение.

Обсудить VAT регистрацию