Максим Степаненко
Управляющий партнёр Crystal Tax
С 2012 года ведёт международные проекты: структуры компаний, налоги, миграция, DUNS и NCAGE. 50+ юрисдикций.
- Telegram
Политика конфиденциальности для сайта, SaaS и приложения, cookie policy, пользовательское соглашение, публичная оферта и DPA, написанные под то, как ваш продукт на самом деле обрабатывает данные.
С 2012 года · 50+ юрисдикций · GDPR, Украина, США · тексты на RU, UA, EN и других языках
Коротко
- Политика конфиденциальности для сайта — публичный документ, который сообщает пользователю, кто обрабатывает его данные, какие, зачем, на каком основании, кому передаёт, сколько хранит и как пользователь может реализовать свои права.
- Нужна владельцам сайтов, интернет-магазинов, SaaS и мобильных приложений: основателям из Украины, которые работают с пользователями из ЕС и США, и украинскому онлайн-бизнесу, который продаёт украинцам.
- Под ключ составляем карту потоков данных, пишем Privacy Policy, Cookie Policy с текстами баннера, Terms of Service или публичную оферту, DPA для B2B-клиентов и с вашими подрядчиками, список субпроцессоров и тексты для App Store и Google Play.
- По статье 3(2) GDPR регламент применяется к компании за пределами ЕС, если она предлагает товары или услуги людям в ЕС или отслеживает их поведение в ЕС; содержание уведомления о конфиденциальности прямо перечислено в статьях 13 и 14.
- Обычно, по нашему опыту, пакет документов для одного продукта готов за 1–3 недели после заполненной анкеты по данным. Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров.
Ваш случай
Выберите ситуацию, которая ближе к вашей: коротко о маршруте и первом шаге.
SaaS из Украины начинает продавать клиентам в ЕС
Определяем, где вы контролёр, а где обработчик данных клиента, пишем Privacy Policy, Terms of Service, DPA для B2B-клиентов и публичный список субпроцессоров. Проверяем, нужен ли представитель в ЕС по статье 27.
Пример. Сервис для записи клиентов в салоны перед запуском в Польше получил комплект из политики, условий использования и DPA; первый корпоративный клиент подписал DPA после одного круга правок.
Обсудить этот случай →App Store или Google Play отклонили приложение из-за приватности
Сверяем, какие данные собирают само приложение и его SDK, приводим в соответствие политику, ответы в App Privacy и Data safety, ставим ссылку на политику в приложении и в консоли.
Пример. Фитнес-приложение получило отказ: в политике не было аналитического SDK, который собирал идентификатор устройства. После сверки и новых ответов в анкете сборку приняли.
Обсудить этот случай →Интернет-магазин в Украине, нужна оферта и политика
Готовим публичную оферту с понятным порядком акцепта при оформлении заказа, политику конфиденциальности по украинскому закону о защите персональных данных, правила доставки и возврата.
Пример. Магазин товаров для дома заменил скопированную с чужого сайта оферту на текст под свои способы оплаты, доставку и возврат, и спорные обращения покупателей стали разбираться по понятным правилам.
Обсудить этот случай →Инвестор перед раундом просит документы по GDPR
Собираем реестр обработки, приводим политики к реальной работе продукта, оформляем DPA с подрядчиками и готовим ответы на вопросы проверки. Параллельно смотрим корпоративные документы.
Пример. Маркетплейс для B2B-закупок за три недели до due diligence получил реестр обработки, обновлённую политику и подписанные DPA с хостингом и CRM.
Обсудить этот случай →На сайте аналитика и рекламные пиксели, нужен cookie-баннер
Инвентаризируем cookies и трекеры, делим их на необходимые и требующие согласия, пишем Cookie Policy и тексты баннера, даём разработчику логику: до согласия необязательные скрипты не запускаются.
Пример. Онлайн-школа с пикселями двух рекламных сетей получила баннер с кнопками «Принять» и «Отклонить» на первом экране и настройку по категориям.
Обсудить этот случай →Крупный клиент прислал свой DPA на подпись
Проверяем DPA клиента против вашей реальной работы: инструкции, субпроцессоры, сроки уведомления об инцидентах, аудит, передача данных за пределы ЕС, ответственность. Готовим правки и позицию для переговоров.
Пример. Разработчик HR-платформы согласовал с европейским клиентом разумный срок уведомления об инцидентах и порядок аудита по отчётам вместо выездных проверок.
Обсудить этот случай →Политика конфиденциальности для сайта и документы SaaS: что входит под ключ
Разработка политики конфиденциальности под ключ начинается с карты данных вашего продукта: документы пишем после того, как понимаем, какие данные вы собираете, у кого, зачем, на каком основании, где храните и каким сервисам передаёте. Юристы Crystal Tax ведут работу от анкеты до готовых текстов на нужных языках.
Генераторы и шаблоны дают текст, который описывает чужой продукт. Регуляторы, магазины приложений и юристы B2B-клиентов проверяют как раз расхождение между политикой и реальной обработкой: в тексте нет аналитики, которая стоит на сайте, указан срок хранения, которого никто не соблюдает, или не упомянут платёжный сервис.
Где политика чаще всего расходится с продуктом
- Рекламные пиксели и аналитика запускаются до согласия пользователя, хотя Cookie Policy обещает обратное.
- В политике нет сервисов, которые реально получают данные: платёжного провайдера, чата поддержки, AI-сервиса, мобильного SDK.
- Указан срок хранения, которого никто не соблюдает, или срока нет совсем.
- Оферта и Terms of Service описывают одну модель оплаты, а на сайте работает другая: подписка с автопродлением, пробный период, возвраты.
- Данные хранятся за пределами ЕС, а политика об этом молчит и не называет гарантии передачи.
- Ответы в App Privacy или Data safety расходятся с текстом политики приложения.
Каждый из этих пунктов мы сверяем по карте данных до того, как отдаём тексты на публикацию.
Аудит потоков данных
- Анкета и звонок с вами и разработчиком: формы, регистрация, оплата, рассылки, поддержка, аналитика, реклама, мобильные SDK.
- Карта данных: категории данных и пользователей, цели, правовые основания, места хранения, сервисы-обработчики (хостинг, CRM, email-рассылки, платежи, аналитика), сроки хранения.
- Роли: где вы контролёр, где обработчик по поручению B2B-клиента, где совместный контролёр с партнёром.
- Передача данных за пределы ЕС: есть ли решение Европейской комиссии об адекватности страны, нужны ли стандартные договорные условия или другие гарантии по статье 46 GDPR.
Публичные документы
- Privacy Policy по статьям 13 и 14 GDPR, а для украинской аудитории с учётом закона Украины о защите персональных данных; privacy policy для приложения с учётом требований App Store и Google Play.
- Cookie Policy и тексты баннера согласия с логикой настроек по категориям. Технически баннер устанавливает ваш разработчик, мы даём ему рекомендации и проверяем результат по списку.
- Terms of Service для SaaS, пользовательское соглашение для сайта или публичная оферта для сайта в Украине: предмет, оплата и подписка, возвраты, ответственность, применимое право, порядок изменения условий. Договорную часть согласуем с практикой составления договоров.
- Список субпроцессоров для публикации и порядок уведомления клиентов о его изменениях.
Договоры и внутренние документы
- DPA (договор обработки данных) в двух направлениях: вы как обработчик для своих B2B-клиентов и вы как контролёр с вашими подрядчиками, по обязательному содержанию статьи 28(3) GDPR.
- Реестр операций обработки по статье 30, порядок хранения и удаления данных, процедура реагирования на утечку, проверка, нужна ли оценка воздействия на защиту данных (DPIA).
- Процедура ответа на запросы пользователей: доступ, исправление, удаление, возражение, переносимость данных.
- Анализ, нужен ли представитель в ЕС по статье 27; сами представителем не выступаем, помогаем назначить его через специализированных провайдеров и партнёров.
Какой документ нужен в какой ситуации
| Ситуация | Документы |
|---|---|
| Сайт с формами и аналитикой, пользователи из ЕС | Privacy Policy по GDPR, Cookie Policy и баннер согласия, DPA с подрядчиками |
| SaaS для бизнеса-клиентов в ЕС и Великобритании | Terms of Service, Privacy Policy, DPA для клиентов, список субпроцессоров, реестр обработки |
| Мобильное приложение | Privacy policy для приложения со ссылкой в консоли и внутри приложения, ответы App Privacy и Data safety, пользовательское соглашение |
| Интернет-магазин в Украине | Публичная оферта, политика конфиденциальности по закону Украины, правила доставки и возврата |
| Пользователи из США | Privacy Policy с учётом требований штата; для Калифорнии проверка применимости CCPA и CPRA |
Языки и обновления
Документы готовим на русском, украинском и английском, другие языки через проверенных переводчиков с нашей вычиткой терминов. Когда продукт меняется, например появляется новый платёжный сервис или рынок, обновляем карту данных и тексты разово или в рамках постоянного юридического сопровождения стартапов.
Сроки подготовки документов для сайта и приложения
Обычно, по нашему опыту, пакет документов для одного продукта готов за 1–3 недели после заполненной анкеты по данным. Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров.
- Оценка задачи — в течение рабочего дня после короткого описания продукта и рынков.
- Анкета и звонок по данным — обычно 2–5 рабочих дней, основное время уходит на ответы разработчика о сервисах и SDK.
- Политика конфиденциальности и Cookie Policy — обычно, по нашему опыту, около недели после карты данных.
- Terms of Service, пользовательское соглашение или оферта — параллельно с политикой, срок зависит от модели оплаты и числа тарифов.
- DPA — собственный шаблон готовим вместе с пакетом; переговоры по DPA клиента зависят от числа кругов правок с его юристами.
- Переводы — добавляют несколько рабочих дней на каждый язык после утверждения основной версии.
Срок проверки приложения в App Store или Google Play устанавливает сама площадка, мы влияем только на качество ответов и соответствие политики реальному приложению.
Работа удлиняется, когда разработчик сторонний и отвечает медленно, когда продукт использует много SDK с неясной передачей данных, когда есть данные о здоровье, детях или биометрия, или когда B2B-клиент присылает свой DPA с жёсткими условиями. Эти моменты называем на старте.
Стоимость разработки политики конфиденциальности
Стоимость разработки политики конфиденциальности и пакета документов считаем индивидуально: она зависит от того, сколько данных и сервисов в продукте и на какие рынки он выходит.
- Число продуктов: один сайт, сайт плюс приложение, несколько SaaS под одной компанией.
- Рынки: ЕС, Великобритания, США, Украина, и нужно ли учитывать требования нескольких из них сразу.
- Количество потоков данных и сервисов-обработчиков: аналитика, реклама, платежи, CRM, рассылки, хостинг, AI-сервисы.
- Модель бизнеса: B2C, B2B, маркетплейс с двумя сторонами пользователей.
- Особые категории данных, данные детей, геолокация, биометрия.
- Число документов и языков.
- Разовый пакет или постоянные обновления при изменениях продукта.
Опишите продукт в нескольких предложениях, и мы оценим работу за рабочий день. Знакомство и первичный ответ — на консультации: 30 минут за 100 евро; письменная консультация — от 200 евро.
Почему нам доверяют документы по GDPR
Пять причин, по которым основатели доверяют нам политику конфиденциальности, оферту и договоры по данным.
Под ключ, без лишних хлопот
Компания, договоры, документы по данным, счёт, бухгалтерия и налоги, в том числе украинские КИК — без поиска отдельных подрядчиков. От вас — решения и подписи, остальное делаем сами.
Переписку и правки берём на себя
Ответы на замечания App Store и Google Play, переписка с юристами клиента по DPA и вопросы банка — наша работа. Отказы, замечания и затянутые сроки отрабатываем без доплаты, пока дело не закрыто.
Доводим до конца
Дело не теряется по дороге: ведём его до результата, даже если процесс растянулся на месяцы. За результат перед вами отвечаем мы.
Бутик с практикой с 2012 года
Ваше дело лично ведёт опытный специалист, за плечами Crystal Tax — 14 лет практики в 50+ странах. Требования регистраторов, банков, налоговых и юристов крупных клиентов знаем по своим делам.
Ваши дела остаются вашими
Сведения о вас, компании и сделках не попадают ни к конкурентам, ни к третьим лицам. Раскрываем только то, чего требует закон или процедура, и это закреплено в договоре.
Политика конфиденциальности для сайта: порядок работы
Работа идёт в шесть шагов, на каждом вы знаете, что нужно от вас.
- Задача и оценка. Вы описываете продукт, рынки и пользователей, мы оцениваем объём за рабочий день.
- Договор и анкета. Подписываем договор, вы и разработчик заполняете анкету по данным и сервисам.
- Карта данных. На звонке уточняем потоки данных, роли, основания, передачу за пределы ЕС и сроки хранения.
- Черновики документов. Пишем политику, Cookie Policy, условия или оферту, DPA и список субпроцессоров.
- Согласование и переводы. Вносим ваши правки, сверяем тексты между собой и с продуктом, переводим на нужные языки.
- Публикация и обновления. Даём инструкцию разработчику по размещению и баннеру, обновляем тексты при изменениях продукта.
Что нужно от вас для политики конфиденциальности сайта
Для старта нужны сведения о компании, продукте и сервисах, которые он использует; анкету и список вопросов даём сами.
О компании и продукте
- Название, страна регистрации и контакты компании, которая владеет сайтом или приложением.
- Ссылки на сайт, приложение, тестовый доступ к личному кабинету или сборке.
- Рынки и языки, типы пользователей: частные лица, компании, дети и подростки.
О данных и сервисах
- Список сервисов: хостинг, аналитика, рекламные пиксели, CRM, рассылки, платёжные системы, поддержка, мобильные SDK.
- Какие формы и поля заполняет пользователь, что собирается автоматически.
- Где и сколько хранятся данные, кто в команде и у подрядчиков имеет к ним доступ.
Текущие документы
- Действующие политика, оферта или условия, если они есть, даже если взяты из шаблона.
- DPA, которые присылали клиенты, и договоры с подрядчиками по данным.
- Замечания App Store, Google Play, клиента или инвестора, если они уже были.
Если документы уже готовили другие юристы, присылайте их: проверим, что можно оставить, а что расходится с продуктом или с другими документами пакета.
Справка: что GDPR требует указать в политике конфиденциальности
Статья 13 GDPR перечисляет сведения, которые контролёр сообщает при сборе данных у самого пользователя, статья 14 — при получении данных из других источников.
- Наименование и контакты контролёра и, если он назначен, его представителя в ЕС; контакты DPO, если он есть.
- Цели обработки и правовое основание для каждой цели; при законном интересе — в чём этот интерес.
- Получатели или категории получателей данных.
- Передача данных в третью страну: есть ли решение Европейской комиссии об адекватности или какие гарантии применяются и как получить их копию.
- Срок хранения или критерии его определения.
- Права пользователя: доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, возражение, переносимость данных.
- Право отозвать согласие в любой момент, если обработка основана на согласии.
- Право подать жалобу в надзорный орган.
- Обязательно ли предоставлять данные по закону или договору и что будет, если их не дать.
- Автоматизированное принятие решений, включая профилирование, и логика таких решений.
По статье 14 дополнительно указывают категории данных и источник их получения. Сведения сообщают в разумный срок, но не позднее одного месяца после получения данных, а если данные используются для связи с пользователем или передаются другому получателю — не позднее первого контакта или первой передачи.
Максимальный штраф за нарушение прав субъектов данных и основных принципов по статье 83(5) GDPR — до 20 000 000 евро, а для компании — до 4 процентов общемирового годового оборота за предыдущий финансовый год, в зависимости от того, что больше.
Справка: Privacy Policy, Cookie Policy, Terms of Service, оферта и DPA
Каждый из пяти документов решает свою задачу, и на практике они ссылаются друг на друга, поэтому их пишут вместе.
| Документ | Зачем | Кому нужен | Правовая основа |
|---|---|---|---|
| Privacy Policy | Сообщить пользователю, как обрабатываются его данные | Любому сайту и приложению, которые собирают персональные данные | GDPR, статьи 13 и 14; закон Украины о защите персональных данных, статья 12; CCPA для Калифорнии; правила App Store и Google Play |
| Cookie Policy и баннер | Описать cookies и трекеры и получить согласие на необязательные | Сайтам и сервисам с аналитикой, рекламой, чатами третьих сторон | Директива ePrivacy 2002/58/EC, статья 5(3); стандарт согласия GDPR, статьи 4(11) и 7 |
| Terms of Service, пользовательское соглашение | Условия использования сервиса, оплата, ответственность, споры | SaaS, платформам, приложениям | Договорное право страны, выбранной в условиях, и защита прав потребителей |
| Публичная оферта | Предложение заключить договор с каждым, кто примет условия | Интернет-магазинам и сервисам, продающим в Украине | Гражданский кодекс Украины, статьи 633, 641, 642; закон об электронной коммерции, статья 11 |
| DPA | Условия обработки данных по поручению контролёра | B2B SaaS и каждому, кто передаёт данные подрядчикам | GDPR, статья 28(3) |
DPA по статье 28(3) должен определять предмет, срок, характер и цель обработки, виды данных и категории субъектов, а также обязанности обработчика: действовать только по документированным инструкциям, обеспечить конфиденциальность персонала, принимать меры безопасности по статье 32, привлекать субпроцессоров только с разрешения контролёра, помогать с запросами субъектов и с обязанностями по статьям 32–36, удалить или вернуть данные после окончания услуг, предоставлять информацию и допускать аудит.
Согласие на cookies по директиве ePrivacy требуется для записи и чтения информации на устройстве пользователя. Исключение — техническое хранение для передачи сообщения или строго необходимое для работы сервиса, который пользователь сам запросил. По пункту 32 преамбулы GDPR молчание, заранее проставленные галочки и бездействие согласием не считаются.
Справка: публичная оферта и акцепт онлайн в Украине
С 2021 года, после изменений законом 1667-IX, Гражданский кодекс Украины прямо признаёт офертой документы в открытом доступе в интернете, если в них есть существенные условия договора и предложение заключить его с каждым, кто обратится, независимо от наличия электронной подписи.
- Публичный договор, статья 633 ЦК — предприниматель обязуется продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги каждому, кто обратится; условия одинаковы для всех потребителей, кроме льгот по закону; условия, противоречащие этому, ничтожны.
- Оферта, статья 641 ЦК — предложение должно содержать существенные условия и выражать намерение считать себя связанным при его принятии. Реклама и другие предложения неопределённому кругу лиц считаются приглашением делать предложения, если в них не указано иное.
- Акцепт, статья 642 ЦК — ответ должен быть полным и безусловным; акцептом также считаются действия по условиям предложения, например оплата, если иное не указано в предложении или законе.
- Электронный договор, статья 11 закона 675-VIII — оферта может быть размещена в интернете и включать условия другого электронного документа по ссылке, к которому у пользователя должен быть свободный доступ. Акцепт возможен электронным сообщением, заполнением формы или действиями, смысл которых чётко разъяснён в системе, где размещено предложение.
Для политики конфиденциальности в Украине действует закон «О защите персональных данных» 2297-VI: статья 11 перечисляет основания обработки, включая согласие, договор и законный интерес, статья 12 требует сообщить субъекту о владельце данных, составе данных, его правах, цели сбора и получателях в момент сбора.
Новый закон о защите прав потребителей 3153-IX принят в 2023 году и вступает в силу через год после опубликования, но не раньше дня прекращения или отмены военного положения. На 27.09.2026 официальный портал показывает его статус «набирает чинности», поэтому к офертам применяются действующие нормы о защите прав потребителей.
Как начать
Опишите продукт в нескольких предложениях: что это, на какие рынки выходит и какие сервисы использует. Ответим в течение рабочего дня, а на консультации (30 минут, 100 €) сразу назовём первый шаг.
Другие услуги
Источники
Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), статьи 3, 4, 7, 13, 14, 27, 28, 30, 46, 83, преамбула 32; Директива 2002/58/EC (ePrivacy) в редакции 2009/136/EC, статья 5(3); Закон Украины «О защите персональных данных» № 2297-VI, статьи 11 и 12; Гражданский кодекс Украины, статьи 633, 641 в редакции закона 1667-IX, 642; Закон Украины «Об электронной коммерции» № 675-VIII, статья 11; Закон Украины «О защите прав потребителей» № 3153-IX, заключительные положения; Apple, App Review Guidelines, 5.1.1 (i) Privacy Policies; Google Play, User Data policy и раздел Data safety; California Attorney General, California Consumer Privacy Act; California Privacy Protection Agency, CPI-индексация порогов CCPA с 1 января 2025. Проверено: 27.09.2026.
Оценка страницы5 / 5
Частые вопросы
Обязательна ли политика конфиденциальности для сайта?
Применяется ли GDPR к компании из Украины или США?
Можно ли взять политику конфиденциальности из генератора?
Как составить политику приватности по GDPR?
Нужен ли cookie-баннер, если на сайте только аналитика?
Что такое DPA и когда он нужен?
Нужен ли представитель в ЕС?
Чем публичная оферта отличается от пользовательского соглашения?
Что требуют App Store и Google Play от privacy policy для приложения?
Какой штраф за нарушение GDPR?
Нужна ли политика конфиденциальности для пользователей из Калифорнии?
Вы представляете клиента перед надзорным органом или в суде?
Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
- Telegram
Что говорят клиенты
5,0
Отзывы клиентов на Google Картах
-
«Crystal Tax помогли нам зарегистрировать бизнес в ОАЭ. Профессионализм и внимание к деталям сделали весь процесс быстрым и безболезненным.»
Диана З.2 года назад · Google Карты
-
«Только благодаря Crystal Tax мы успешно зарегистрировали компанию в Европе. Юридическое сопровождение и консультации по международному праву были превосходными.»
Андріана Д.2 года назад · Google Карты
-
«Crystal Tax допомогли відкрити рахунок для нашої компанії в Європі. Я навіть не очікував, що це може бути так швидко — всього 10 днів.»
Vasya K.год назад · Google Карты
Заказать услугу
Коротко опишите задачу: страну, вид деятельности и сроки. Этого достаточно, чтобы мы предложили решение и порядок работы.
Отвечаем в течение рабочего дня.
Или напишите в мессенджер
Telegram
WhatsApp