Кто подаёт заявку на кодификацию?

Порядок зависит от страны. В одних странах запрос направляет закупочный орган, в других заявка идёт в рамках контракта или экспортной поставки. В Германии и США запрос подаёт только закупочный орган. Мы определяем маршрут для вашего изделия, готовим технический пакет и сопровождаем заявку до присвоения номера.

Почему кодификацию стоит поручить профильной команде?

Бюро кодификации проверяет каждую деталь: связь документов с NCAGE, партномер, класс, наименование и язык. Мы работаем по договору с 2012 года, проверяем пакет до подачи и ведём заявку до присвоения номера, поэтому сроки предсказуемее, а возвратов меньше.

Сколько времени занимает кодификация?

В Украине при полном пакете документов — до 10 рабочих дней. Между бюро стран НАТО норматив для обычного запроса — 60 календарных дней, для срочного — 7. Основная причина задержек — неполные или неподтверждённые технические данные.

Изделие уже поставляется в другую страну НАТО. Нужен ли новый номер?

Если изделие уже кодифицировано, новый номер не присваивают: страну-покупателя регистрируют как пользователя существующего NSN. Проверим это на первом этапе.

Нужно ли кодифицировать каждый вариант изделия?

Каждый предмет снабжения со своим партномером получает свой NSN. Варианты исполнения с разными партномерами (размер, комплектация, цвет) обычно кодифицируются отдельно. Количество позиций укажите в анкете.

Даёт ли NSN право поставлять продукцию армии?

NSN — идентификатор изделия в каталоге. Для поставки нужен контракт или победа в тендере, а в ряде закупок ещё регистрация поставщика, например в NSPA Source File, и соответствие техническим требованиям заказчика.

Кодификация продукции в системе НАТО: получение NSN для изделия

Q: Нужен ли NCAGE, чтобы получить NSN?

Да. Партномер изделия в каталоге НАТО привязывается к коду NCAGE производителя, а активный NCAGE — обязательное поле запроса на кодификацию. Если кода нет, получим его параллельно.

Crystal Tax сопровождает кодификацию продукции в системе НАТО: помогаем получить NSN (NATO Stock Number) для изделия, собрать технические данные и провести заявку через национальное бюро кодификации. Работаем с производителями, разработчиками и поставщиками, у которых уже есть код NCAGE или которые получают его параллельно.

Работа начинается с требования заказчика. Под «сертификацией товара для НАТО» часто имеют в виду разные процедуры: присвоение NSN, систему качества AQAP, соответствие STANAG или условия конкретного тендера. В анкете можно отметить, что именно запросил покупатель, или оставить выбор нам.

Коротко

NSN — 13-значный номер изделия в каталоге НАТО. NCAGE — пятизначный код компании.
Номер присваивает национальное бюро кодификации страны, где находится держатель конструкторской документации. Для заявки нужны NCAGE производителя, партномер и техническая документация.
В Украине кодификацию проводит Минобороны, при полном пакете срок — до 10 рабочих дней.
Crystal Tax определяет маршрут, готовит пакет и ведёт заявку до присвоения номера.

NSN и NCAGE: в чём разница

NCAGE — пятизначный код организации: производителя, поставщика или разработчика. NSN — 13-значный номер конкретного предмета снабжения в каталоге НАТО. По NSN армии и агентства НАТО заказывают, хранят и учитывают имущество, поэтому заказчик может потребовать номер в техническом задании или контракте.

NCAGE нужен для кодификации: партномер изделия в каталоге привязывается к коду производителя, а активный NCAGE — обязательное поле запроса. Номер изделию он сам по себе не присваивает. Как получить код NCAGE.

Как устроен номер NSN

Пример из украинского порядка кодификации: 1005-61-123-4567.

1005 — класс по классификатору снабжения НАТО (NSC): 10 — группа «вооружение», 1005 — огнестрельное оружие калибра до 30 мм.
61 — код национального бюро, которое присвоило номер. 61 — Украина, 12 — Германия, 43 — Польша, 99 — Великобритания, 00 и 01 — США.
123-4567 — порядковый номер без смыслового значения.

Кто присваивает NSN

Номер присваивает национальное бюро кодификации (NCB) страны, где находится держатель конструкторской документации. Правила едины для 66 стран системы: 32 членов НАТО и 34 спонсируемых государств. Их устанавливает комитет AC/135 в руководстве ACodP-1.

Классический путь запускает покупатель: бюро страны-заказчика направляет запрос бюро страны-производителя, а производитель передаёт технические данные и подтверждает партномер. Порядок для производителя зависит от страны:

Украина. Кодификацию проводит Минобороны Украины: страна — полноправный участник системы (Tier 2) с 2019 года. При полном и правильно оформленном пакете срок — до 10 рабочих дней. Для беспилотных систем и средств РЭБ действует отдельный порядок по постановлению КМУ № 1275.
Великобритания. Кодификация под экспорт оформляется как платная услуга национального бюро UKNCB.
Германия, США. Запрос подаёт закупочный орган, производитель работает через заказчика и контракт.
Польша и другие страны ЕС. Кодификация обычно идёт в рамках контракта: исполнитель передаёт данные в национальное бюро по запросу заказчика.
Производство вне системы НАТО. Номер присваивает бюро страны, которая закупает и использует изделие.

Маршрут определяем до подачи: какое бюро отвечает за изделие, кто направляет запрос и какие документы потребуются.

Хотите узнать, какое бюро отвечает за ваше изделие и кто должен направить запрос? Опишите изделие в анкете, и мы определим маршрут.

Заполнить анкету

Что входит в сопровождение

Диагностика задачи. Уточняем, что требует покупатель: NSN, AQAP, STANAG или условия тендера. Проверяем NCAGE вашей компании и производителя.
Поиск существующих номеров. Проверяем, есть ли NSN у изделия или его аналога. Если изделие уже кодифицировано, повторно номер не присваивают: страну-покупателя регистрируют как пользователя, а вам может понадобиться только обновить данные производителя.
Маршрут кодификации. Определяем ответственное бюро и порядок запроса для вашей страны и страны заказчика.
Технический пакет. Проверяем, что документы исходят от производителя, содержат партномер и позволяют определить наименование (INC) и класс (NSC). Готовим описание характеристик и помогаем с переводом на английский.
Подача и уточнения. Сопровождаем заявку и отвечаем на вопросы бюро в согласованном объёме.
Проверка результата. Сверяем присвоенный NSN и данные в каталоге, объясняем, как указывать номер в тендерах и поставках.

Какие данные и документы нужны

Код NCAGE производителя. Если вы поставщик — и ваш.
Партномер (Reference Number, P/N) в том виде, как он указан в документации и маркировке.
Техническая документация производителя: чертёж, спецификация, технические условия или datasheet. На документе должны быть логотип и реквизиты, совпадающие с данными NCAGE, и партномер.
Для украинского маршрута: технические условия, зарегистрированные в базе «Технічні умови України», программа и методики испытаний, акт и протоколы испытаний, эксплуатационные документы.
Документы на английском или на языке страны-производителя. Документы на другом языке бюро вправе отклонить.
Сведения о заказчике: тендер, контракт или письмо с требованием NSN.

NSN, NCAGE, AQAP, STANAG: что к чему

Заказчики часто объединяют эти требования словами «сертификация для НАТО». На деле это разные процедуры с разными результатами:

Процедура	Что подтверждает	Кто получает	Когда нужна
NSN	Идентифицирует изделие в каталоге НАТО	Изделие	Заказчик требует номер в ТЗ, тендере или контракте
NCAGE	Идентифицирует компанию: производителя, поставщика, разработчика	Компания	Перед кодификацией, для SAM.gov, NSPA и оборонных тендеров
AQAP-2110	Система качества предприятия по требованиям НАТО на базе ISO 9001	Компания	Заказчик требует сертифицированную систему качества
STANAG	Техническую совместимость изделия со стандартом НАТО	Изделие	ТЗ ссылается на конкретный стандарт, подтверждается испытаниями
NSPA Source File	Регистрацию поставщика в базе агентства NSPA	Компания	Участие в тендерах NSPA

Если заказчик требует несколько пунктов, составим общий план. Регистрация в NSPA и NATO Bonfire.

Почему заявки возвращают

Изделие уже кодифицировано другой страной.
Документы не связаны с производителем или в них нет партномера.
NCAGE неактивен или в нём устарели название и адрес.
Характеристики заявлены без подтверждающих документов.
Документы составлены на языке, который бюро не принимает.

Эти вопросы закрываем до подачи.

Почему нам доверяют кодификацию

Кодификация касается технической документации, контрактов и сроков поставки, поэтому её доверяют тем, кто отвечает за результат. Клиенты работают с нами годами по нескольким причинам:

С 2012 года

Ведём международные корпоративные и регуляторные процедуры для компаний из Украины, ЕС и других стран.

Работаем по договору

Объём работ, сроки, ответственность и конфиденциальность закреплены письменно.

Прошли этот путь сами

У Crystal Tax есть собственные NCAGE KD8H7 и DUNS 23-021-9973.

Вся линейка для оборонных поставщиков

NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA, NATO Bonfire и кодификация изделий в одной команде.

Проверка до подачи

Сверяем пакет с требованиями бюро заранее, поэтому заявка проходит с меньшим числом возвратов.

Команда на проекте

Процедуру ведут несколько специалистов, документы и переписка по изделию хранятся у нас и доступны вам.

Кодификацию иногда пробуют провести своими силами или с подсказками чат-бота. Обычно это стоит нескольких возвратов заявки, пока пакет не приведут к требованиям бюро. Мы берём эту работу на себя и доводим её до присвоения номера.

Сроки и стоимость

Срок зависит от страны и полноты данных. Руководство ACodP-1 даёт бюро на обычный запрос 60 календарных дней, на срочный — 7. В Украине при полном пакете Минобороны называет срок до 10 рабочих дней. Государственные бюро большинства стран кодифицируют бесплатно, в Великобритании услуга для экспортёров платная.

Вы оплачиваете нашу работу: диагностику, подготовку пакета, сопровождение заявки и проверку результата. Стоимость назовём после анкеты: она зависит от страны, количества позиций и готовности документации.

Как начать

Заполните анкету онлайн или скачайте версию DOCX. Для начала достаточно данных о компании, изделии и заказчике, документы запросим отдельно по защищённому каналу. Что будет после анкеты: