Бухгалтерия иностранной компании

Бухгалтерия иностранной компании по странам

Выберите страну регистрации: на странице страны описаны отчёты, сроки и налоги компании.

Ведём бухгалтерию иностранной компании и в других странах из 50+ юрисдикций, в том числе в Эстонии и на Кипре. Если компании ещё нет, начните с услуги регистрация компании за рубежом: учёт удобнее ставить с первого дня.

Ваш случай

Выберите ситуацию, которая ближе к вашей: коротко о маршруте и первом шаге.

Что входит в бухгалтерию иностранной компании под ключ

Бухгалтерия иностранной компании под ключ, или бухгалтерское обслуживание иностранной компании на аутсорсинге, закрывает всё, что компания обязана вести и сдавать в стране регистрации, и украинскую отчётность владельца. Состав работ подбираем под компанию: для компании без деятельности он минимальный, для торговой компании с НДС и сотрудниками полный.

Учёт в течение года

• Бухгалтерский учёт. Разносим выписки банков и платёжных систем, счета и договоры, сверяем остатки, ведём книги в валюте компании.
• НДС. Контроль порога, регистрация, периодические декларации, отчёты VIES по операциям внутри ЕС, OSS и IOSS для продаж физлицам в ЕС.
• Электронные счета. Настраиваем обмен счетами там, где он обязателен: KSeF в Польше, e-Factura в Румынии, Sistema di Interscambio в Италии, eTIMS в Кении.
• Зарплата. Начисления, налоги и взносы, отчёты по сотрудникам и директору.

Годовая отчётность и декларации

• Финансовая отчётность по национальным стандартам или по IFRS, если этого требует закон, банк или инвестор.
• Декларация по налогу на прибыль и расчёт налога, включая авансовые платежи там, где они обязательны.
• Корпоративные подачи: confirmation statement в Великобритании, annual report штата в США, annual return в Канаде и Кении, сведения о бенефициарах.
• Аудит. Где он обязателен или его просит банк, готовим пакет для аудитора и отвечаем на его вопросы до подписанного заключения.

Украинская сторона

• Уведомление и отчёт о КИК для владельца — налогового резидента Украины, с расчётом скорректированной прибыли. Подробно — на странице отчёт о КИК и структура.
• Дивиденды. До решения о выплате считаем налог в стране компании и в Украине.

Бухгалтерия международной компании из нескольких стран

Когда у владельца две-три компании в разных странах, международная бухгалтерия держится на одном календаре и одних правилах. Все сроки подач по всем компаниям ведём в общем календаре и предупреждаем о подаче, которая требует подписи директора, заранее. Расчёты между компаниями группы сверяем с обеих сторон на каждую дату закрытия, чтобы займы, услуги и дивиденды совпадали в обеих отчётностях. Курсы пересчёта и периоды выбираем так, чтобы цифры без переделки шли в отчёты о КИК.

По запросу готовим управленческую отчётность для владельца: выручка и расходы по направлениям, денежный поток, остатки по компаниям. Для банка готовим промежуточную отчётность и пояснения по контрагентам, когда он запрашивает их при проверке клиента. Бухгалтерские услуги за рубежом в одной команде избавляют от сверки цифр между несколькими подрядчиками.

Если у иностранной компании есть представительство в Украине, его учёт ведём там же: бухгалтерский учёт в представительстве иностранной компании.

Сроки подключения и восстановления учёта

Приём компании с актуальным учётом обычно занимает несколько недель, восстановление прошлых лет дольше и зависит от числа операций. Сроки налоговых и реестров — это крайние даты подачи, поэтому работу начинаем заранее.

• Компания с актуальным учётом. Обычно, по нашему опыту, передача дел и доступов от прежнего бухгалтера занимает 2–4 недели.
• Учёт не вёлся год. Обычно, по нашему опыту, восстановление учёта и годовой отчётности занимает 1–2 месяца.
• Долги за несколько лет, аудит или угроза исключения из реестра. Обычно, по нашему опыту, 2–4 месяца, с аудитом и восстановлением в реестре дольше.
• Отчёт о КИК. Обычно, по нашему опыту, 1–2 недели после того, как готова финансовая отчётность компании.

Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров. Если до крайнего срока мало времени, сначала закрываем подачу с самым высоким штрафом.

Годовой цикл

После приёма дел работа идёт по календарю. Каждый месяц или квартал закрываем учёт, сдаём периодические декларации и присылаем короткую сводку: остатки, выручка, расходы и ближайшие сроки. Закрытие года начинаем сразу после его окончания, чтобы финансовая отчётность была готова раньше срока реестра и налоговой и раньше срока украинской декларации владельца. Для британской LTD это 9 месяцев на accounts, для компании в ОАЭ 9 месяцев на декларацию по корпоративному налогу, а отчёт о КИК за календарный год физлицо подаёт до 1 мая следующего года, поэтому финансовый год компании иногда стоит перенести на календарный.

От чего зависит стоимость аутсорсинга бухгалтерии

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии считаем под компанию: она зависит от объёма операций и от того, что требует страна регистрации.

• страна и форма компании, её требования к отчётности и аудиту;
• число банковских счетов, платёжных систем, валют и операций в месяц;
• регистрация по НДС, операции внутри ЕС, OSS или IOSS;
• сотрудники и директора на зарплате;
• число компаний в структуре и расчёты между ними;
• запущенность учёта и просроченные периоды;
• отчёт о КИК и число контролирующих лиц в Украине.

Работаем по договору. Оценим за рабочий день после короткого описания задачи.

Бухгалтерское сопровождение: порядок работы

Бухгалтерское сопровождение строится на календаре обязательств компании, от вас нужны документы и решения.

1. Разбор компании. Смотрим страну, форму, финансовый год, налоговые регистрации и сданные отчёты. Первая консультация бесплатная.
2. Приём дел. Получаем доступы к банку и налоговым кабинетам, базу и декларации прежнего бухгалтера, сверяем остатки.
3. Учёт каждый месяц. Разносим операции, запрашиваем недостающие документы, сдаём НДС и зарплатные отчёты, сообщаем суммы к уплате.
4. Закрытие года. Сверки с банком и контрагентами, начисления, курсовые разницы, финансовая отчётность на согласование директору.
5. Аудит и подачи. Передаём пакет аудитору, сдаём отчётность в реестр и декларацию по налогу на прибыль.
6. Отчёт о КИК. На цифрах закрытого года готовим отчёт о КИК владельца и сверяем его с отчётностью компании.

Какие документы нужны, чтобы передать нам бухгалтерию

Для начала работы достаточно регистрационных документов, банковских выписок и доступа к налоговым кабинетам компании, остальное запросим по списку.

• сертификат о регистрации, устав, реестр участников и директоров;
• выписки по всем банковским счетам и платёжным системам за период учёта;
• договоры с ключевыми клиентами и поставщиками, счета, акты;
• отчётность и декларации прошлых лет, если компания работает не первый год;
• доступы или доверенность на налоговые кабинеты и реестр: HMRC и Companies House, EmaraTax, iTax и другие по стране;
• данные о сотрудниках, если есть зарплата;
• для отчёта о КИК — сведения о контролирующих лицах и их долях.

Справка: годовая отчётность по странам

Годовая отчётность иностранной компании у каждой страны своя: разные адресаты, формы и сроки. В таблице — основные годовые подачи для финансового года, равного календарному, на сентябрь 2026 года.

Страна	Отчётность и реестр	Налоговая декларация	В течение года
Великобритания, LTD	Accounts в Companies House через 9 месяцев после конца года, первые — до 21 месяца с регистрации; confirmation statement раз в 12 месяцев	CT600 в HMRC через 12 месяцев, налог через 9 месяцев и 1 день	VAT по Making Tax Digital, payroll
США, LLC с одним иностранным владельцем	Федеральная отчётность в реестр не сдаётся, налог или отчёт штата по его правилам	Form 5472 с pro forma 1120 до 15 апреля, продление по Form 7004	Sales tax, если есть обязанность в штате
ОАЭ	Аудированная отчётность для квалифицирующего лица free zone и при выручке свыше 50 млн дирхамов	Корпоративный налог в FTA через 9 месяцев после конца года	НДС до 28 числа после периода
Польша, sp. z o.o.	Составить за 3 месяца, утвердить за 6, подать в KRS в течение 15 дней после утверждения	CIT-8 до конца третьего месяца	JPK_V7, KSeF, ZUS
Венгрия, Kft	Годовой отчёт до 31 мая	Налог на прибыль до 31 мая	НДС, зарплата
Румыния, SRL	Годовая финансовая отчётность в ANAF до 31 мая	Налог микропредприятия или на прибыль	e-Factura, SAF-T D406, НДС, D112
Болгария, ООД	Финансовый отчёт в Торговый реестр до 30 сентября	Корпоративный налог с 1 марта по 30 июня	НДС и VIES до 14 числа
Италия, SRL	Баланс в Registro delle Imprese в XBRL в течение 30 дней после утверждения	Redditi SC и IRAP до 31 октября	SdI, LIPE, F24
Канада, корпорация	Annual return в реестре регистрации	T2 в CRA через 6 месяцев после конца года	GST/HST, payroll
Панама, S.A.	Учётные записи или их копия резидентному агенту до 30 апреля	По доходам из панамских источников, детали — на странице страны	Ежегодный сбор
Кения, Ltd	Annual return в BRS, финансовая отчётность в течение 9 месяцев	IT2C до конца 6-го месяца	iTax, включая нулевые, eTIMS

Детали, штрафы и исключения — на страницах стран. Для компаний, которые мы регистрируем сами, календарь ставим сразу: регистрация компании в Великобритании, регистрация компании в США, регистрация компании в ОАЭ.

Справка: как бухгалтерия связана с отчётом о КИК

Отчёт о КИК строится на финансовой отчётности иностранной компании, поэтому ошибка или задержка в бухгалтерии за рубежом сразу переходит в украинскую отчётность владельца. Правила ниже — по статье 39-2 Налогового кодекса Украины в редакции от 17.09.2026.

Кто и когда подаёт

• Отчёт подаёт резидент Украины, который владеет более чем 50 процентами иностранной компании, более чем 10 процентами при совместной доле резидентов 50 процентов и больше или осуществляет фактический контроль.
• О приобретении доли или начале контроля налоговую уведомляют в течение 60 дней.
• Годовой отчёт подаётся одновременно с годовой декларацией: для физлица за 2025 год — до 1 мая 2026 года, для юрлица — с декларацией по налогу на прибыль.
• К отчёту прикладывают заверенные копии финансовой отчётности компании. Если она не готова к сроку, подают сокращённый отчёт; полный отчёт подаётся до конца следующего календарного года. Если срок подготовки отчётности в стране регистрации наступает позже срока декларации, копии прикладывают к декларации за следующий год.
• Аудит отчётности КИК для отчёта обязателен только по требованию налоговой: она вправе запросить аудиторское заключение не раньше чем через 15 месяцев после конца отчётного периода. Если страна регистрации не требует финансовой отчётности, владелец составляет её по МСФО.

Прибыль и освобождение

Скорректированная прибыль КИК считается по данным финансовой отчётности. Одно из оснований для освобождения — совокупный доход всех КИК владельца не выше эквивалента 2 млн евро; отчёт подаётся и в этом случае.

Штрафы и военное положение

Штраф за неподачу отчёта — 100 прожиточных минимумов, за опоздание — один прожиточный минимум за день, но не больше 50. За нарушения с 1 января 2022 года до конца месяца, в котором завершится военное положение, штрафы не применяются, если владелец выполнит обязанности по КИК в течение шести месяцев после его окончания. Обязанность подавать отчёты сохраняется, поэтому прошлые годы лучше закрыть заранее.

Справка: частые ошибки в бухгалтерии иностранной компании

• Расчёт, что компании без оборота отчитываться не нужно. В Великобритании dormant accounts сдаются в те же сроки и с теми же штрафами, в США Form 5472 нужна и без продаж.
• Расхождения с отчётом о КИК. Курс пересчёта, период и прибыль в Украине должны совпадать с финансовой отчётностью компании.
• Займы и услуги между компаниями владельца без договоров. Такие операции вызывают вопросы налоговых обеих стран, документируем их заранее.
• Запрос банка без готовой отчётности. Банки в рамках KYC просят годовую отчётность и пояснения по контрагентам, готовим их так, чтобы ответ занимал дни.
• НДС при продажах физлицам в ЕС. Цифровые услуги и товары для покупателей в других странах ЕС облагаются НДС страны покупателя; регистрируем компанию в OSS или IOSS, когда это нужно, и сверяем декларации с данными платёжных систем.
• Дивиденды без расчёта. Выплата владельцу в Украину проходит через банк и правила валютного контроля, а налог зависит от того, облагалась ли прибыль КИК. Схему выплаты считаем до решения собрания.
• Смена правил. За последние два года появились верификация директоров в Companies House, обязательный KSeF в Польше, SAF-T для малых компаний в Румынии и новые правила аудита в ОАЭ. Изменения, которые касаются вашей компании, учитываем в работе и предупреждаем о них заранее.

Как начать

Напишите страну регистрации, номер компании и что нужно сдать в ближайшее время. Ответим в течение рабочего дня, а на бесплатном 10-минутном звонке скажем, какие подачи у компании впереди и какие сроки уже горят.

Другие услуги

Источники

Податковий кодекс України, ст. 39-2, п. 120.7, пп. 49.18.4, п. 72 підрозд. 10 розд. XX (редакція від 17.09.2026); GOV.UK: Life of a company, annual requirements, accounts; IRS: Instructions for Form 5472; UAE Ministry of Finance: Ministerial Decision No. 84 of 2025 on Audited Financial Statements; biznes.gov.pl: Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe; Számviteli törvény 2000. évi C., 153. § (Венгрия); ANAF: SAF-T D406 для малых налогоплательщиков с 01.01.2025; Закон за счетоводството, чл. 38 (Болгария); CRA: When to file your corporation income tax return; KRA: Companies and Partnerships, file and pay. Проверено: 27.09.2026.