Llevamos la contabilidad para empresas extranjeras llave en mano: registros contables, cuentas anuales y declaraciones fiscales en el país de registro, e informe SEC para el propietario en Ucrania.
Desde 2012 · 50+ jurisdicciones · contabilidad, impuestos e informe SEC en un solo equipo · la correspondencia con la administración tributaria y el registro la llevamos nosotros
En resumen
Elija la situación más parecida a la suya: resumimos qué hacemos y cuál es el primer paso.
Companies House ha enviado una carta por retraso o por riesgo de baja en el registro. Envíenos el número de la empresa: comprobaremos su estado, calcularemos las obligaciones y pondremos al día las cuentas y la CT600.
Hacen falta los JPK_V7 mensuales, nóminas con ZUS, facturas a través de KSeF y cuentas anuales en eKRS. Empezamos con una revisión de la contabilidad actual y el traspaso desde el contable anterior.
La empresa se abrió mediante e-Residency, la contabilidad se ha llevado a ratos y el informe anual está sin presentar. Reconstruimos la contabilidad a partir de los extractos y presentamos el informe en el e-Business Register.
La auditoría es obligatoria cada año, el tipo del impuesto desde 2026 es del 15 por ciento y el plazo de la declaración de 2026 en adelante es el 31 de enero del segundo año siguiente al ejercicio. Preparamos las cuentas para la auditoría y la declaración TD4 a tiempo.
Una sociedad con un único propietario extranjero debe presentar el Form 5472 aunque no tenga ingresos en EE. UU. Revisaremos los años anteriores y presentaremos los formularios con el Form 1120 pro forma.
Una estructura de dos o tres sociedades en distintos países y un propietario en Ucrania. Llevamos la contabilidad de todas las sociedades y preparamos los informes SEC con las mismas cifras.
La contabilidad para empresas extranjeras incluye los registros corrientes, las declaraciones fiscales y las cuentas anuales en el país de registro y, para un propietario de Ucrania, también el informe SEC. Asumimos todo este volumen en régimen de externalización contable y lo llevamos según las normas de cada jurisdicción.
Cada jurisdicción exige su propio conjunto de presentaciones anuales, con plazos distintos: desde 3 meses para la declaración CIT-8 en Polonia hasta 13 meses para la declaración TD4 en Chipre. Abajo figuran las obligaciones principales en seis jurisdicciones habituales a septiembre de 2026.
| Jurisdicción | Cuentas anuales y registro | Impuesto sobre beneficios | Durante el año |
|---|---|---|---|
| Reino Unido, Ltd | Cuentas en Companies House dentro de los 9 meses siguientes al cierre del ejercicio; las primeras, hasta 21 meses desde el registro. Confirmation statement al menos una vez cada 12 meses. | Declaración CT600 ante HMRC: 12 meses tras el cierre del periodo. El impuesto se paga a los 9 meses y 1 día. | Declaraciones de IVA si está dada de alta, PAYE si paga salarios. |
| Polonia, sp. z o.o. | Sprawozdanie finansowe en formato electrónico: formularlo en 3 meses, aprobarlo en 6 meses y presentarlo en eKRS en los 15 días siguientes a la aprobación. | CIT-8: hasta el final del tercer mes tras el cierre del ejercicio fiscal; pagos a cuenta del CIT mensuales o trimestrales. | JPK_V7 de IVA, declaraciones de nóminas a ZUS. Las facturas por KSeF son obligatorias desde el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas superiores a 200 millones de zlotys en 2024 y desde el 1 de abril de 2026 para las demás. |
| Estonia, OÜ | Informe anual (majandusaasta aruanne) en el e-Business Register dentro de los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio. | El impuesto se paga al distribuir beneficios, tipo 22/78, mediante la declaración TSD. | TSD hasta el día 10 del mes siguiente al pago, declaraciones de IVA (KMD) mensuales si está dada de alta. |
| Chipre, Ltd | Cuentas auditadas e informe anual HE32 ante el Registrador de Sociedades. Las pequeñas sociedades privadas dentro de los umbrales legales de facturación y activos pueden sustituir la auditoría por una revisión limitada de un auditor autorizado. | Declaración TD4 ante el Departamento de Impuestos; de 2026 en adelante, hasta el 31 de enero del segundo año siguiente al ejercicio. Tipo desde 2026: 15 por ciento. | Impuesto provisional en dos pagos (31 de julio y 31 de diciembre), IVA, VIES, cotizaciones sobre salarios. |
| EAU, sociedad de zona franca | Contabilidad y estados financieros; las cuentas auditadas son obligatorias para las personas cualificadas de zona franca con independencia de sus ingresos y para las sociedades con ingresos superiores a 50 millones de dírhams (Decisión Ministerial del Ministerio de Finanzas de los EAU n.º 84 de 2025), además de los requisitos de la propia zona franca. | Declaración del impuesto de sociedades ante la FTA dentro de los 9 meses siguientes al cierre del periodo impositivo. Tipo del 9 por ciento; para la renta cualificada de zona franca, 0. | Declaraciones de IVA si está dada de alta. Los informes ESR se suprimieron para los ejercicios cerrados después del 31.12.2022. |
| EE. UU., LLC con un único propietario extranjero | A nivel federal se presentan solo formularios fiscales, y la contabilidad sirve para prepararlos. Informe anual o impuesto estatal, según las normas de cada estado. | Form 5472 con Form 1120 pro forma ante el IRS en el plazo del Form 1120: para el año natural, el 15 de abril; con prórroga, el 15 de octubre. Multa por no presentarlo: 25 000 dólares. | Sales tax si existe la obligación en el estado. Las LLC creadas en EE. UU. están exentas desde marzo de 2025 del informe de titularidad real ante FinCEN. |
Desde el 18 de noviembre de 2025 rige en el Reino Unido la verificación obligatoria de identidad de administradores y PSC en Companies House. Para las sociedades existentes hay un periodo transitorio de 12 meses: los administradores en ejercicio confirman la verificación al presentar su próximo confirmation statement, por lo que para muchas sociedades el plazo vence antes de noviembre de 2026. Desde abril de 2028 Companies House aceptará las cuentas solo a través de software contable en formato iXBRL, se suprimen las cuentas abreviadas (abridged) y las pequeñas y microempresas presentarán también la cuenta de pérdidas y ganancias.
Detalle por países: contabilidad en el Reino Unido, contabilidad de LLC y Corporation en EE. UU., contabilidad en Dubái y los EAU, servicios contables en Chipre. La contabilidad en Polonia, Estonia y otros países de la UE la llevamos con socios en cada jurisdicción, y la responsabilidad ante usted es nuestra.
Envíenos el país y el número de la empresa: en un día hábil le diremos qué presentaciones tiene por delante y qué plazos ya apremian.
Revisar plazosEl informe SEC se basa en los estados financieros de la sociedad extranjera, así que cualquier error o retraso en su contabilidad pasa directamente a las obligaciones ucranianas del propietario. Llevamos ambas partes con un mismo equipo y cotejamos las cifras antes de presentarlas.
El beneficio de la SEC se calcula con los datos de los estados financieros y se ajusta según las normas del Código Tributario de Ucrania. El Código prevé causas de exención, por ejemplo si los ingresos totales de todas las SEC del propietario en el año no superan 2 millones de euros. Aun así, el informe se presenta. De que el beneficio de la SEC haya tributado o no en Ucrania depende también la tributación de los dividendos futuros, por eso hacemos el cálculo antes de decidir el reparto.
Según la Ley n.º 4113-IX de 04.12.2024, por las infracciones en los informes SEC cometidas desde el 1 de enero de 2022 hasta el final del mes en que termine la ley marcial, las multas no se aplican siempre que el propietario cumpla sus obligaciones sobre SEC en los seis meses siguientes al fin de la ley marcial. La obligación de presentar los informes se mantiene. Si se deja pasar ese plazo de seis meses, las multas se aplican íntegramente, así que conviene poner en orden los informes de años anteriores con antelación.
El pago de dividendos al propietario en Ucrania pasa por el banco y está sujeto a las normas de control de cambios del Banco Nacional de Ucrania (NBU), que cambian durante la ley marcial. El esquema de pago, el impuesto en el país de la sociedad y el impuesto en Ucrania los coordinamos antes de que la sociedad acuerde el reparto de dividendos.
Nuestra asesoría contable internacional se organiza sobre el calendario de obligaciones de la empresa: cada mes cerramos la contabilidad y al final del año preparamos las cuentas y las declaraciones. El cliente entrega los documentos y toma las decisiones, y nosotros hacemos el resto.
A petición preparamos informes de gestión: ingresos y gastos por línea de negocio, flujo de caja, saldos entre sociedades del grupo. Para el banco preparamos estados intermedios y sus notas explicativas cuando los pide durante la verificación del cliente. Si un inversor o un comprador revisa la empresa, reunimos el paquete de documentación contable y fiscal de los años necesarios.
Todos los plazos se llevan en un calendario único por cada sociedad. Avisamos con antelación de cualquier presentación que requiera una decisión o la firma del administrador.
Incorporar una empresa con la contabilidad al día suele llevar unas semanas; reconstruir la contabilidad de años anteriores lleva más y depende del volumen de operaciones. Los plazos oficiales de presentación marcan la fecha límite en la que todo debe estar presentado; la duración de nuestro trabajo se calcula aparte.
El plazo depende del caso, de los detalles, del trabajo de las autoridades y de causas de fuerza mayor. Si queda poco tiempo hasta la fecha límite, primero resolvemos el retraso más caro y después el resto.
El coste de la externalización contable lo calculamos de forma individual después de conocer la empresa. Depende del volumen de trabajo y de las obligaciones que impone la jurisdicción.
Trabajamos con contrato, en el que fijamos el alcance, los plazos y el precio.
Las cuentas en el extranjero las revisan el registro, la administración tributaria y el banco, y cada uno necesita sus cifras a tiempo. Por eso los clientes nos las confían desde hace años:
Llevamos catorce años gestionando sociedades, impuestos y cuentas en 50+ jurisdicciones. Conocemos los requisitos de registros, administraciones tributarias y bancos por nuestros propios expedientes.
Llevamos nosotros la correspondencia con la administración tributaria, el registro, el auditor y el banco, y respondemos a sus requerimientos. De usted necesitamos documentos y decisiones.
Atendemos sin coste adicional las observaciones de la administración tributaria, del registrador o del banco hasta que las cuentas queden aceptadas. Si hace falta una licencia o una acreditación, trabajamos con un socio acreditado, y la responsabilidad ante usted es nuestra.
Empresa, cuenta, contabilidad, impuestos y migración en las mismas manos. Las cuentas de la sociedad y el informe SEC los prepara un mismo equipo de abogados, contables y asesores fiscales.
El alcance del trabajo, los plazos y la confidencialidad quedan fijados en el contrato. Los datos sobre la empresa y sus propietarios los revelamos exactamente en la medida que exige el procedimiento.
Para empezar bastan los documentos de constitución, los extractos bancarios y el acceso a las sedes electrónicas fiscales de la empresa. El resto lo pediremos nosotros con una lista.
Los problemas más frecuentes vienen de plazos incumplidos, de la desconexión entre la contabilidad en el extranjero y el informe SEC y de las preguntas del banco sobre las cuentas. Prevenir cada uno cuesta menos que corregirlo.
Escríbanos el país de registro, el número de la empresa y lo que hay que presentar próximamente. En un día hábil le responderemos qué obligaciones tiene la empresa y qué plazos apremian, y le propondremos un plan de trabajo.
Puede empezar con una consulta gratuita. Si aún no tiene empresa, le ayudaremos a elegir la jurisdicción y a abrirla: constituir una empresa en el extranjero.
GOV.UK: Life of a company, obligaciones anuales, cuentas (Companies House); GOV.UK: Companies House confirma la verificación de identidad desde el 18 de noviembre de 2025; PwC Worldwide Tax Summaries: Chipre, administración del impuesto de sociedades; Ministerio de Finanzas de Polonia: KSeF, base jurídica y plazos clave; Administración Tributaria y Aduanera de Estonia: tipos impositivos; Ministerio de Finanzas de los EAU: Decisión Ministerial n.º 84 de 2025 sobre estados financieros auditados; IRS: instrucciones del Form 5472; DPS de Ucrania (vía dtkt.ua): multas por SEC durante la ley marcial, Ley n.º 4113-IX. Material revisado y actualizado el 25.09.2026.
Preguntas frecuentes:
Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012 gestiona proyectos internacionales de clientes: estructuración corporativa, fiscalidad, extranjería, constitución de sociedades, cuentas bancarias y compliance, así como registros DUNS y NCAGE. Ejerce en más de 50 jurisdicciones y asesora en ucraniano e inglés.
Cómo trabajamos
En la primera consulta analizamos su caso y le indicamos las estructuras y países adecuados.
Antes de empezar fijamos el alcance, las etapas y los plazos estimados de cada paso.
Un especialista responsable lleva su proyecto. Respondemos en un día hábil por Telegram, WhatsApp o correo.
La mayoría de los trámites se hacen a distancia. Si la ley exige una visita, la preparamos con antelación.