Contabilidad para empresas extranjeras

Contabilidad para empresas extranjeras por países

Elija el país de registro: en la página de cada país se describen los informes, plazos e impuestos de la sociedad.

También llevamos la contabilidad de empresas extranjeras en otros países de nuestras 50+ jurisdicciones, entre ellos Estonia y Chipre. Si aún no tiene sociedad, empiece por constituir una empresa en el extranjero: la contabilidad conviene organizarla desde el primer día.

Su caso

Elija la situación más parecida a la suya: en breve, la ruta y el primer paso.

Qué incluye la contabilidad para empresas extranjeras llave en mano

La contabilidad para empresas extranjeras llave en mano, o gestoría externalizada para una sociedad extranjera, cubre todo lo que la sociedad debe llevar y presentar en su país de registro y las obligaciones ucranianas del propietario. El alcance se ajusta a la sociedad: para una sociedad sin actividad es mínimo; para una sociedad comercial con IVA y empleados, completo.

Contabilidad durante el año

• Contabilidad. Registramos los extractos de bancos y plataformas de pago, facturas y contratos, conciliamos saldos y llevamos los libros en la moneda de la sociedad.
• IVA. Control del umbral, alta, declaraciones periódicas, declaraciones VIES de operaciones intracomunitarias, OSS e IOSS para ventas a particulares en la UE.
• Facturación electrónica. Configuramos el intercambio de facturas donde es obligatorio: KSeF en Polonia, e-Factura en Rumanía, Sistema di Interscambio en Italia, eTIMS en Kenia.
• Nóminas. Cálculo, impuestos y cotizaciones, declaraciones de empleados y del director.

Cuentas anuales y declaraciones

• Cuentas anuales según las normas nacionales o según NIIF, si lo exige la ley, el banco o el inversor.
• Declaración del impuesto sobre sociedades y cálculo del impuesto, incluidos los pagos a cuenta donde sean obligatorios.
• Obligaciones societarias: confirmation statement en el Reino Unido, annual report estatal en EE. UU., annual return en Canadá y Kenia, datos de titularidad real.
• Auditoría. Donde es obligatoria o la pide el banco, preparamos el paquete para el auditor y respondemos a sus preguntas hasta el informe firmado.

La parte ucraniana

• Notificación e informe de SEC para el propietario residente fiscal en Ucrania, con el cálculo del beneficio ajustado. Más detalle en la página informe de SEC y estructura.
• Dividendos. Antes del acuerdo de reparto calculamos el impuesto en el país de la sociedad y en Ucrania.

Contabilidad internacional para sociedades en varios países

Cuando un propietario tiene dos o tres sociedades en distintos países, la contabilidad internacional se apoya en un único calendario y unas mismas reglas. Todos los plazos de todas las sociedades los llevamos en un calendario común y avisamos con antelación de las presentaciones que requieren la firma del director. Las operaciones entre sociedades del grupo las conciliamos por ambos lados en cada fecha de cierre, para que préstamos, servicios y dividendos coincidan en ambas cuentas. Los tipos de cambio y los periodos los elegimos para que las cifras pasen sin retoques a los informes de SEC.

A petición preparamos informes de gestión para el propietario: ingresos y gastos por líneas de negocio, flujo de caja, saldos por sociedad. Para el banco preparamos estados intermedios y explicaciones sobre contrapartes cuando los pide en su revisión del cliente. Tener los servicios contables en el extranjero en un solo equipo evita conciliar cifras entre varios proveedores.

Si la sociedad extranjera tiene una oficina de representación en Ucrania, también llevamos su contabilidad: contabilidad de la oficina de representación de una sociedad extranjera.

Plazos de incorporación y de puesta al día

Asumir una sociedad con la contabilidad al día suele llevar unas semanas; rehacer años anteriores lleva más y depende del número de operaciones. Los plazos de Hacienda y de los registros son fechas límite de presentación, por eso empezamos con antelación.

• Sociedad con la contabilidad al día. Normalmente, según nuestra experiencia, el traspaso de documentación y accesos del contable anterior lleva 2–4 semanas.
• Un año sin contabilidad. Normalmente, según nuestra experiencia, rehacer la contabilidad y las cuentas anuales lleva 1–2 meses.
• Atrasos de varios años, auditoría o riesgo de baja en el registro. Normalmente, según nuestra experiencia, 2–4 meses; con auditoría y reinscripción, más.
• Informe de SEC. Normalmente, según nuestra experiencia, 1–2 semanas después de que estén listas las cuentas de la sociedad.

El plazo depende del caso, de los detalles, del trabajo de los organismos públicos y de causas de fuerza mayor. Si queda poco para la fecha límite, primero cerramos la presentación con la multa más alta.

El ciclo anual

Tras el traspaso, el trabajo sigue un calendario. Cada mes o trimestre cerramos la contabilidad, presentamos las declaraciones periódicas y le enviamos un breve resumen: saldos, ingresos, gastos y próximos plazos. El cierre del ejercicio lo empezamos justo al terminar el año, para que las cuentas estén listas antes del plazo del registro y de Hacienda y antes del plazo de la declaración ucraniana del propietario. Para una LTD británica son 9 meses para las accounts; para una sociedad en los EAU, 9 meses para la declaración del impuesto sobre sociedades; y el informe de SEC del año natural la persona física lo presenta hasta el 1 de mayo del año siguiente, por lo que a veces conviene alinear el ejercicio de la sociedad con el año natural.

De qué depende el coste de externalizar la contabilidad

El coste de externalizar la contabilidad con nuestra gestoría para empresas extranjeras lo calculamos para cada sociedad: depende del volumen de operaciones y de lo que exige el país de registro.

• país y forma de la sociedad, sus requisitos de cuentas y auditoría;
• número de cuentas bancarias, plataformas de pago, divisas y operaciones al mes;
• alta en el IVA, operaciones intracomunitarias, OSS o IOSS;
• empleados y directores en nómina;
• número de sociedades en la estructura y operaciones entre ellas;
• retrasos en la contabilidad y periodos vencidos;
• informe de SEC y número de personas que ejercen el control en Ucrania.

Trabajamos con contrato. Le damos una estimación en un día laborable tras una breve descripción del caso.

Contabilidad para empresas extranjeras: cómo trabajamos

La gestión contable se organiza según el calendario de obligaciones de la sociedad; de usted necesitamos documentos y decisiones.

1. Análisis de la sociedad. Revisamos país, forma, ejercicio, altas fiscales e informes presentados. La primera consulta es gratuita.
2. Traspaso. Obtenemos accesos al banco y a los portales fiscales, la base de datos y las declaraciones del contable anterior, y conciliamos saldos.
3. Contabilidad mensual. Registramos las operaciones, pedimos los documentos que faltan, presentamos el IVA y las declaraciones de nóminas y le comunicamos los importes a pagar.
4. Cierre del ejercicio. Conciliaciones con el banco y las contrapartes, periodificaciones, diferencias de cambio, cuentas anuales para la aprobación del director.
5. Auditoría y presentación. Entregamos el paquete al auditor, presentamos las cuentas en el registro y la declaración del impuesto sobre sociedades.
6. Informe de SEC. Con las cifras del año cerrado preparamos el informe de SEC del propietario y lo cotejamos con las cuentas de la sociedad.

Qué documentos necesita para traspasarnos la contabilidad

Para empezar bastan los documentos de constitución, los extractos bancarios y el acceso a los portales fiscales de la sociedad; el resto lo pedimos con una lista.

• certificado de constitución, estatutos, registro de socios y directores;
• extractos de todas las cuentas bancarias y plataformas de pago del periodo contable;
• contratos con los principales clientes y proveedores, facturas, actas;
• cuentas y declaraciones de años anteriores, si la sociedad no está en su primer año;
• accesos o poder para los portales fiscales y el registro: HMRC y Companies House, EmaraTax, iTax y otros según el país;
• datos de los empleados, si hay nóminas;
• para el informe de SEC, datos de las personas que ejercen el control y sus participaciones.

Referencia: cuentas anuales por países

Las cuentas anuales de una sociedad extranjera son distintas en cada país: distintos destinatarios, formularios y plazos. La tabla recoge las principales presentaciones anuales para un ejercicio igual al año natural, a septiembre de 2026.

País	Cuentas y registro	Declaración fiscal	Durante el año
Reino Unido, LTD	Cuentas anuales (accounts) en Companies House 9 meses después del cierre, las primeras hasta 21 meses desde la constitución; confirmation statement cada 12 meses	CT600 a HMRC a los 12 meses, impuesto a los 9 meses y 1 día	VAT según Making Tax Digital, payroll
EE. UU., LLC con un único propietario extranjero	No se presentan cuentas federales en el registro; impuesto o informe estatal según sus normas	Form 5472 con pro forma 1120 hasta el 15 de abril, prórroga con Form 7004	Sales tax, si hay obligación en el estado
EAU	Cuentas auditadas para la persona cualificada de free zone y con ingresos de más de 50 millones de dírhams	Impuesto sobre sociedades a la FTA 9 meses tras el cierre	IVA hasta el día 28 tras el periodo
Polonia, sp. z o.o.	Formular en 3 meses, aprobar en 6, presentar en el KRS en los 15 días siguientes a la aprobación	CIT-8 hasta el final del tercer mes	JPK_V7, KSeF, ZUS
Hungría, Kft	Cuentas anuales hasta el 31 de mayo	Impuesto sobre sociedades hasta el 31 de mayo	IVA, nóminas
Rumanía, SRL	Cuentas anuales a la ANAF hasta el 31 de mayo	Impuesto de microempresa o sobre sociedades	e-Factura, SAF-T D406, IVA, D112
Bulgaria, OOD	Cuentas anuales en el Registro Mercantil hasta el 30 de septiembre	Impuesto sobre sociedades del 1 de marzo al 30 de junio	IVA y VIES hasta el día 14
Italia, SRL	Balance en el Registro delle Imprese en XBRL en los 30 días siguientes a la aprobación	Redditi SC e IRAP hasta el 31 de octubre	SdI, LIPE, F24
Canadá, corporation	Annual return en el registro de constitución	T2 a la CRA 6 meses tras el cierre	GST/HST, payroll
Panamá, S.A.	Registros contables o su copia al agente residente hasta el 30 de abril	Por rentas de fuente panameña, detalles en la página del país	Tasa anual
Kenia, Ltd	Annual return en el BRS, cuentas anuales en 9 meses	IT2C hasta el final del 6.º mes	iTax, incluidas las de importe cero, eTIMS

Detalles, multas y excepciones, en las páginas de cada país. Para las sociedades que constituimos nosotros, el calendario se fija desde el primer día: constituir una empresa en el Reino Unido, constituir una empresa en EE. UU., constituir una empresa en los EAU.

Referencia: cómo se relaciona la contabilidad con el informe de SEC

El informe de SEC se basa en las cuentas anuales de la sociedad extranjera, así que un error o un retraso en la contabilidad en el extranjero pasa de inmediato a las obligaciones ucranianas del propietario. Las normas siguientes proceden del artículo 39-2 del Código Tributario de Ucrania en su versión de 17.09.2026.

Quién presenta y cuándo

• Presenta el informe el residente en Ucrania que posee más del 50 por ciento de una sociedad extranjera, más del 10 por ciento cuando la participación conjunta de residentes es del 50 por ciento o más, o que ejerce el control efectivo.
• La adquisición de la participación o el inicio del control se notifican a la administración tributaria en un plazo de 60 días.
• El informe anual se presenta junto con la declaración anual: para la persona física, el de 2025, hasta el 1 de mayo de 2026; para la persona jurídica, con la declaración del impuesto sobre sociedades.
• Al informe se adjuntan copias certificadas de las cuentas de la sociedad. Si no están listas a tiempo, se presenta un informe abreviado, y el completo, hasta el final del año natural siguiente. Si el plazo de las cuentas en el país de registro vence después del plazo de la declaración, las copias se adjuntan a la declaración del año siguiente.
• La auditoría de las cuentas de la SEC solo es obligatoria para el informe a petición de la administración tributaria, que puede solicitar el informe de auditoría no antes de 15 meses después del cierre del periodo. Si el país de registro no exige cuentas, el propietario las elabora según NIIF.

Beneficio y exención

El beneficio ajustado de la SEC se calcula con los datos de las cuentas anuales. Uno de los motivos de exención es que los ingresos totales de todas las SEC del propietario no superen el equivalente a 2 millones de EUR; aun así, el informe se presenta.

Multas y ley marcial

La multa por no presentar el informe es de 100 mínimos vitales; por retraso, un mínimo vital por día, con un máximo de 50. Por los incumplimientos desde el 1 de enero de 2022 hasta el final del mes en que termine la ley marcial no se aplican multas si el propietario cumple sus obligaciones de SEC en los seis meses siguientes a su fin. La obligación de presentar los informes se mantiene, por lo que conviene cerrar los años anteriores con antelación.

Referencia: errores frecuentes en la contabilidad de una sociedad extranjera

• Contar con que una sociedad sin actividad no tiene que presentar nada. En el Reino Unido las dormant accounts se presentan en los mismos plazos y con las mismas multas; en EE. UU. el Form 5472 es necesario aunque no haya ventas.
• Discrepancias con el informe de SEC. El tipo de cambio, el periodo y el beneficio en Ucrania deben coincidir con las cuentas de la sociedad.
• Préstamos y servicios entre sociedades del propietario sin contrato. Estas operaciones generan preguntas de las administraciones tributarias de ambos países; las documentamos con antelación.
• Requerimiento del banco sin cuentas preparadas. Los bancos piden, dentro del KYC, las cuentas anuales y explicaciones sobre contrapartes; las preparamos para que la respuesta lleve días.
• IVA en ventas a particulares en la UE. Los servicios digitales y los bienes para compradores de otros países de la UE tributan con el IVA del país del comprador; damos de alta la sociedad en OSS o IOSS cuando hace falta y cotejamos las declaraciones con los datos de las plataformas de pago.
• Dividendos sin cálculo previo. El pago al propietario en Ucrania pasa por el banco y las normas de control de cambios, y el impuesto depende de si el beneficio de la SEC ya tributó. El esquema de pago lo calculamos antes del acuerdo de la junta.
• Cambios normativos. En los dos últimos años han llegado la verificación de directores en Companies House, el KSeF obligatorio en Polonia, el SAF-T para pequeñas sociedades en Rumanía y nuevas reglas de auditoría en los EAU. Los cambios que afectan a su sociedad los aplicamos en el trabajo y se los anunciamos con antelación.

Cómo empezar

Indíquenos el país de registro, el número de la sociedad y lo que hay que presentar próximamente. Le responderemos en un día laborable, y en una llamada gratuita de 10 minutos le diremos qué presentaciones tiene por delante y qué plazos ya apremian.

Otros servicios

Fuentes

Código Tributario de Ucrania (Podatkovyi kodeks Ukrainy), art. 39-2, punto 120.7, subpunto 49.18.4, punto 72 del subapartado 10 del apartado XX (versión de 17.09.2026); GOV.UK: Life of a company, annual requirements, accounts; IRS: Instructions for Form 5472; UAE Ministry of Finance: Ministerial Decision No. 84 of 2025 on Audited Financial Statements; biznes.gov.pl: Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe; Számviteli törvény 2000. évi C., 153. § (Hungría); ANAF: SAF-T D406 para pequeños contribuyentes desde el 01.01.2025; Zakon za schetovodstvoto, art. 38 (Ley de Contabilidad de Bulgaria); CRA: When to file your corporation income tax return; KRA: Companies and Partnerships, file and pay. Comprobado: 27.09.2026.