Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
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Registrar una empresa en Kenia llave en mano para fundadores extranjeros: constituimos a distancia una private company o una sucursal en el BRS, aportamos mediante colaboradores con licencia el contact person en Kenia que exige la ley, registramos la sociedad y a sus administradores en la KRA y llevamos la contabilidad.
Desde 2012 · 50+ jurisdicciones · registro sin viajar a Nairobi · contabilidad y SEC en un solo equipo
En resumen
- Registrar una empresa en Kenia significa inscribir una sociedad en el registro del Business Registration Service (BRS) a través del portal eCitizen; el Companies Act no exige un socio local, un extranjero puede tener el 100 por ciento de las participaciones y ser el único administrador, y las restricciones sectoriales se revisan aparte.
- A una private company le basta un administrador, persona física de al menos 18 años. Si no hay secretario ni administrador residente, la ley exige desde 2023 un contact person con residencia permanente en Kenia.
- Lo hacemos todo llave en mano: estructura, denominación, estatutos, registro de titulares reales, contact person o secretario exigidos por la ley mediante colaboradores con licencia en Kenia, KRA PIN para la sociedad y los administradores, eTIMS, preparación para el banco y contabilidad.
- El impuesto de sociedades de una sociedad residente en Kenia es del 30 por ciento; desde 2024 el mismo tipo se aplica a la sucursal de una sociedad extranjera, y los beneficios que la sucursal repatría a la matriz tributan además al 15 por ciento. El alta en VAT es obligatoria a partir de 5 millones de chelines en entregas gravadas en 12 meses.
- Normalmente, según nuestra experiencia, del contrato a la sociedad registrada con PIN pasan de 2 a 4 semanas, y con la cuenta bancaria de 1 a 3 meses. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de las autoridades y de causas de fuerza mayor.
Su caso
Elija la situación más parecida a la suya: la ruta y el primer paso, en breve.
Soy extranjero y quiero abrir una empresa en Kenia desde cero
Registramos una private company limited by shares en la que usted es el único socio y administrador. Usted legaliza ante notario la copia de su pasaporte, nosotros obtenemos su KRA PIN a través de un agente fiscal, y el contact person o el secretario que exige la ley cuando no hay administrador residente lo aportan colaboradores con licencia en Kenia.
Ejemplo. El fundador de un producto SaaS de Polonia abrió una sociedad en Nairobi para trabajar con distribuidores locales; el socio y administrador único vive en Europa.
Hablar de este caso →Necesitamos una sucursal de nuestra sociedad extranjera en Kenia
Registramos la foreign company en el BRS y obtenemos el certificate of compliance. Preparamos los documentos notariales y traducidos de la matriz y aportamos, mediante colaboradores con licencia en Kenia, la dirección de la oficina y el representante local residente que exige la ley.
Ejemplo. Una empresa logística de los Emiratos registró una sucursal keniana para un contrato en el puerto de Mombasa y puso en marcha desde el inicio el VAT y las nóminas.
Hablar de este caso →Queremos entrar en África Oriental y elegimos la forma jurídica
Comparamos private company, sucursal y LLP por responsabilidad, impuestos y requisitos de personas en Kenia. Para la mayoría de los fundadores extranjeros la private company es la opción más sencilla: le bastan un socio y un administrador.
Ejemplo. Dos socios de Ucrania y Canadá dudaban entre una LLP y una sociedad; por el requisito de un manager residente en la LLP, optaron por la private company.
Hablar de este caso →Vendemos servicios digitales en Kenia sin tener sociedad allí
Comprobamos si le corresponde el impuesto sobre la presencia económica significativa y la obligación de darse de alta en VAT en Kenia. Calculamos si le conviene seguir en ese régimen o abrir una empresa en Kenia.
Ejemplo. Una escuela en línea europea vendía cursos a estudiantes kenianos; tras el cálculo, el propietario se dio de alta en VAT como no residente y aplazó la sociedad hasta contratar a un equipo.
Hablar de este caso →Ya tenemos sociedad en Kenia, con informes y titulares atrasados
Revisamos la inscripción en el registro del BRS, presentamos las annual returns y la información de titulares reales, actualizamos los datos de administradores y del contact person y conciliamos las obligaciones en iTax.
Ejemplo. El dueño de una sociedad registrada en 2019 la encontró en la lista del BRS de sociedades que, según el registrar, no tienen actividad; en pocas semanas la sociedad quedó en regla.
Hablar de este caso →Soy residente fiscal en Ucrania y abro una empresa en Kenia
Registramos la sociedad y organizamos desde el inicio la parte ucraniana: notificación, informe anual y cálculo del impuesto según las normas ucranianas sobre SEC (sociedades extranjeras controladas). Decidimos de antemano desde dónde se dirigirá la sociedad para no crear residencia fiscal donde usted no la espera.
Ejemplo. Un emprendedor IT de Dnipró abrió una sociedad keniana para un proyecto con un operador de telecomunicaciones local; el informe SEC en Ucrania y la contabilidad en Kenia los lleva un solo equipo.
Hablar de este caso →Qué incluye registrar una empresa en Kenia llave en mano
Registrar una empresa en Kenia llave en mano incluye todo lo necesario para una sociedad operativa: estructura, registro en el BRS, alta fiscal en la KRA, las personas que exige la ley y la preparación para el banco. Usted envía los documentos y toma las decisiones, nosotros hacemos el resto.
Estructura y elección de la forma jurídica
- Análisis del proyecto: dónde están los clientes, quién dirige la sociedad, cómo circulará el dinero, si hace falta una sociedad keniana o basta con el alta en VAT como no residente.
- Elección de la forma: private company, public company, LLP o sucursal de una sociedad extranjera.
- Revisión del sector: para actividades reguladas, las leyes sectoriales y los reguladores de Kenia pueden fijar licencias y condiciones propias, también sobre la composición del accionariado. Estas cuestiones se resuelven antes del registro, y las licencias se obtienen a través de colaboradores.
Constituir una sociedad en Kenia en el BRS a través de eCitizen
- Elección y comprobación de la denominación: en una private company termina en Limited o Ltd, y la palabra Kenya al inicio del nombre requiere una carta de no objeción (letter of no objection).
- Formularios CR1, CR2, CR8, declaración del capital nominal, estatutos propios o estatutos modelo.
- Formulario BOF1 con la información de titulares reales, que se presenta junto con la solicitud de registro.
- Obtención del certificate of incorporation y del extracto oficial de la sociedad.
Personas en Kenia que exige la ley
- Contact person con residencia permanente en Kenia o secretario, si la sociedad no tiene administrador residente. Cumplimos este requisito legal mediante colaboradores con licencia en Kenia y presentamos la notificación al registrar.
- El secretario es obligatorio si el capital desembolsado de una private company alcanza 5 millones de chelines, y en toda public company.
- Para una sucursal: un representante local, residente en Kenia, presente en la oficina en horario de apertura.
Domicilio y alta fiscal
- Registered office: dirección física en Kenia donde llegan cartas y notificaciones.
- KRA PIN para administradores y socios: para un inversor no residente, la KRA tramita el PIN a través de un agente fiscal, y esta parte la llevan colaboradores con licencia en Kenia.
- Alta de la sociedad en iTax, elección de las obligaciones fiscales, conexión a eTIMS y, si hace falta, alta en VAT y como empleador.
Cuenta bancaria
Una sociedad de propietario extranjero puede abrir cuenta en un banco keniano, pero el banco revisa el negocio, el origen de los fondos y a los propietarios y puede pedir una reunión presencial. La decisión corresponde al banco. Elegimos el banco según el perfil de la sociedad, preparamos la descripción del negocio, el esquema de pagos y los documentos sobre el origen de los fondos y acompañamos la solicitud hasta la decisión.
Abrir una empresa en Kenia: permisos para extranjeros
El registro de la sociedad por sí solo no da derecho a vivir ni a trabajar en Kenia. Si un administrador o socio va a trabajar personalmente en Kenia, necesita un permiso de trabajo que expide la Directorate of Immigration Services a través del portal eFNS; la KRA, por ejemplo, solo expide el PIN a un empleado extranjero con permiso vigente. Tramitamos los permisos a través de colaboradores, más información en la página reubicación de empresas y residencia.
El certificado de la Kenya Investment Authority es voluntario para el inversor extranjero y se obtiene con una inversión desde 100 000 dólares estadounidenses. Da derecho a las licencias indicadas en el certificado y a permisos para parte de los empleados y socios. Decidimos si le conviene según el plan de inversión y contratación.
Contabilidad de la sociedad en Kenia
La contabilidad es una parte obligatoria de la vida de una sociedad en Kenia desde el primer mes, aunque todavía no haya facturación: la KRA espera declaraciones a cero y el BRS, annual returns. Los abogados y contables de Crystal Tax, junto con colaboradores en el país, se encargan de:
- la llevanza de la contabilidad y de los justificantes, la emisión y revisión de facturas electrónicas en eTIMS;
- las declaraciones mensuales en iTax: VAT, PAYE y retenciones, incluidas las declaraciones a cero;
- el cálculo de los pagos a cuenta del impuesto de sociedades y la declaración anual IT2C;
- los estados financieros, la auditoría a través de colaboradores si es obligatoria o la pide el banco;
- la annual return y la actualización de los datos de administradores, accionistas y titulares reales en el BRS;
- el pago de dividendos a socios no residentes con retención del impuesto y documentos para su país.
Si Kenia no encaja con su proyecto, la comparamos con otros países en la página registro de empresas en el extranjero.
Después del registro
- El calendario de declaraciones y los plazos están en las fichas de abajo, y la contabilidad de un grupo de sociedades en varios países, en la página contabilidad de una empresa internacional.
- Para los socios residentes fiscales en Ucrania preparamos los informes sobre sociedades extranjeras controladas.
Plazos para registrar una empresa en Kenia
Normalmente, según nuestra experiencia, registrar una empresa en Kenia con KRA PIN y contact person lleva de 2 a 4 semanas desde la firma del contrato, y la puesta en marcha completa con cuenta bancaria, de 1 a 3 meses. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de las autoridades y de causas de fuerza mayor.
- Análisis y estructura: 1 o 2 días hábiles tras una breve descripción del proyecto.
- Copias notariales de los pasaportes: se hacen en su país, según nuestra experiencia en unos días; los documentos de una sociedad socia con traducción pueden tardar más.
- KRA PIN para administradores extranjeros: se obtiene antes de presentar la solicitud, porque el portal del BRS exige que administradores y accionistas estén registrados en iTax.
- Registro en el BRS: según la practice note del BRS, el registro de una private company lleva actualmente entre 1 y 3 días. El registrar puede devolver la solicitud con preguntas sobre la denominación o los documentos.
- Alta fiscal de la sociedad y eTIMS: según nuestra experiencia, unos días después del registro.
- Cuenta: la parte menos previsible, porque el banco puede pedir documentos adicionales y una reunión con el administrador.
El plazo oficial del BRS se refiere solo al examen de una solicitud completa. El tiempo de notaría, traducciones, PIN y revisiones del banco va aparte.
Los plazos se alargan en casos previsibles: el socio es una sociedad de otro país y se necesitan documentos notariales de toda la cadena; los documentos no están en inglés y hace falta traducción jurada; la actividad requiere licencia. Lo señalamos desde el principio para que planifique la puesta en marcha con margen.
Tras el registro, la sociedad tiene sus propias fechas: declaraciones mensuales en iTax desde el primer mes, annual return en el aniversario del registro, estados financieros en los 9 meses siguientes al cierre del ejercicio y declaración IT2C en 6 meses. Los cambios de titulares reales se presentan en el BRS en 14 días. Entregamos el calendario con estas fechas junto con los documentos de la sociedad.
Coste de registrar una empresa en Kenia
Calculamos el coste de registrar una empresa en Kenia de forma individual: depende de la forma jurídica, del número de socios y de lo que haga falta además del propio registro.
- Forma: private company, public company, LLP o sucursal de una sociedad extranjera.
- Número de administradores y accionistas, sus países y documentos, si cada uno necesita KRA PIN.
- Si el socio es persona física o sociedad, si hacen falta documentos notariales y traducciones de la cadena de titularidad.
- Contact person, secretario o representante local y registered office en Kenia.
- VAT, eTIMS, alta como empleador, licencias a través de colaboradores.
- Cuántas solicitudes de cuenta serán necesarias y lo complejo que sea el perfil del negocio.
- Contabilidad y declaraciones en Kenia, informe SEC en Ucrania.
Las tasas oficiales del BRS y los gastos de notaría se pagan aparte según las tarifas oficiales, y se las indicamos de antemano. Describa su proyecto en unas frases y valoraremos el trabajo en un día hábil. Si necesita un análisis detallado de la estructura, ofrecemos una consulta de 30 minutos por 100 euros.
Por qué nos confían registrar una empresa en Kenia
Cinco motivos por los que fundadores extranjeros abren su empresa en Kenia con nosotros.
En activo desde 2012
Trabajamos en más de 50 jurisdicciones; conocemos los requisitos de registros, bancos y administraciones tributarias por nuestros propios casos, y en Kenia, junto con colaboradores en el país.
Nos encargamos de autoridades, registros y bancos
La correspondencia con el BRS, la KRA y el banco y las respuestas a sus requerimientos son trabajo nuestro. Usted aporta documentos y decisiones.
Llevamos el caso hasta el resultado
Si el registrar, la administración tributaria o el banco envían observaciones, las resolvemos sin coste adicional.
Un solo equipo para toda la estructura
Sociedad, contact person, cuenta, contabilidad, impuestos en Kenia y normas ucranianas sobre SEC, sin buscar proveedores por separado.
Contrato y confidencialidad
Trabajamos con contrato, y las condiciones de confidencialidad figuran en él.
Registrar una empresa en Kenia: cómo trabajamos
El registro de una empresa en Kenia se hace en seis pasos, y en cada uno usted sabe qué se necesita de su parte.
- Proyecto y estructura. Usted describe el negocio y nosotros proponemos la forma de la sociedad, el reparto de participaciones y el esquema fiscal teniendo en cuenta su país de residencia.
- Contrato y documentos. Firmamos el contrato, usted obtiene las copias notariales de los pasaportes y nosotros reunimos los datos de socios y titulares reales.
- KRA PIN y personas en Kenia. Tramitamos el PIN de administradores y accionistas a través de un agente fiscal y designamos contact person, secretario o representante local.
- Registro en el BRS. Presentamos la denominación, los formularios CR, los estatutos y el BOF1 a través de eCitizen y obtenemos el certificate of incorporation o el certificate of compliance.
- KRA, VAT y eTIMS. Damos de alta la sociedad a efectos fiscales, la conectamos a eTIMS y, si hace falta, la registramos en VAT y como empleador.
- Cuenta y contabilidad. Preparamos el expediente para el banco y organizamos la contabilidad y el calendario de declaraciones ante la KRA y el BRS.
Documentos para registrar una empresa en Kenia
Para registrar una empresa en Kenia, un extranjero necesita una copia notarial de la página de datos del pasaporte, una foto y sus datos de contacto; si el socio es una sociedad, un certificado de constitución notarial de su país de registro.
De cada administrador y accionista persona física
- Copia notarial de la página de datos del pasaporte.
- Foto tamaño pasaporte.
- Profesión, email, teléfono, dirección postal y domicilio.
- Documentos para el KRA PIN: carta de designación del agente fiscal, prueba de la inversión y aval de la Kenya Investment Authority o permiso de inversor Class G, que preparamos junto con colaboradores en Kenia.
Si el socio es una sociedad
- Certificado de constitución notarial del país de registro.
- Datos de los titulares reales: en Kenia son las personas físicas que poseen directa o indirectamente el 10 por ciento o más de las participaciones o de los votos, nombran a la mayoría de los administradores o controlan la sociedad de otro modo.
Para una sucursal de sociedad extranjera
- Certificado de constitución y estatutos de la matriz, legalizados ante notario, y traducción jurada de los documentos que no estén en inglés.
- Lista de administradores y accionistas, formulario BOF1, consentimiento del representante local.
- Dirección de la registered office y su horario de apertura.
Sobre el negocio
- Descripción de la actividad, principales clientes y países, facturación prevista.
- Origen del capital inicial, que pedirá el banco.
Qué recibe usted
- Certificate of incorporation, o certificate of compliance para una sucursal.
- El extracto oficial de la sociedad con administradores y accionistas.
- Los estatutos, los datos de participaciones y el registro de titulares reales presentado en el BRS.
- El KRA PIN de la sociedad y de los administradores, acceso a iTax y eTIMS.
- El calendario de declaraciones obligatorias para los dos primeros años.
Ficha: formas jurídicas en Kenia para extranjeros
El fundador extranjero suele elegir entre private company y sucursal; la LLP y la public company se usan menos. Abajo, los requisitos según el Companies Act 2015, el LLP Act y los datos del BRS a 27.09.2026.
| Forma | Socios y dirección | A quién se necesita en Kenia | Qué expide el BRS |
|---|---|---|---|
| Private company limited by shares | De 1 a 50 accionistas, mínimo 1 administrador, al menos una persona física de 18 años o más | Contact person, secretario o abogado si no hay administrador residente; secretario obligatorio con capital desembolsado desde 5 millones de chelines | Certificate of incorporation |
| Public limited company | Mínimo 2 administradores, las acciones pueden ofrecerse al público | Secretario con certificado de ejercicio según el Certified Public Secretaries of Kenya Act | Certificate of incorporation |
| Limited liability partnership | Mínimo 2 socios | Manager persona física de 18 años o más, residente en Kenia | Certificate of incorporation |
| Foreign company, sucursal | Sociedad extranjera, no se exige participación local | Representante local residente en Kenia, oficina abierta en el horario declarado al registrar | Certificate of compliance |
La tasa del BRS por registrar una private company es, según la practice note BRS PN/01, de 10 750 chelines, incluida la reserva de denominación y la tasa de eCitizen. El registro de una sucursal de sociedad extranjera cuesta, según la nota PN/07, 7 550 chelines. Las tarifas del BRS cambian, y comprobamos el importe vigente antes de presentar la solicitud.
Todas las sociedades y LLP llevan un registro de titulares reales y presentan una copia en el BRS; los cambios se presentan en 14 días. Según el Companies Act, el retraso en comunicar cambios conlleva una sanción administrativa de 2 000 chelines más 100 chelines por día, y la falta de presentación del registro, una multa de hasta 500 000 chelines. El registrar puede dar de baja del registro a las sociedades que no presentan sus declaraciones.
Ficha: impuestos de una sociedad en Kenia en 2026
Una sociedad constituida según la ley de Kenia es residente fiscal en Kenia; también lo es una sociedad extranjera si su dirección y control se ejercen desde Kenia. Los tipos de abajo proceden del Income Tax Act y del VAT Act en su versión del 1 de julio de 2026 y de las páginas de la KRA.
| Impuesto | Tipo o regla |
|---|---|
| Impuesto de sociedades de una sociedad residente | 30 por ciento |
| Impuesto sobre beneficios de una sucursal de sociedad extranjera | 30 por ciento desde 2024; además, 15 por ciento sobre los beneficios repatriados a la matriz |
| Dividendos a no residentes | Retención del 15 por ciento, un convenio para evitar la doble imposición puede reducir el tipo |
| Servicios de gestión y consultoría pagados a no residentes | Retención del 20 por ciento |
| VAT | 16 por ciento, alta obligatoria a partir de 5 millones de chelines en entregas gravadas en 12 meses |
| Turnover tax para residentes | 1,5 por ciento de los ingresos brutos con una facturación anual de más de 1 y hasta 25 millones de chelines, se puede salir del régimen a solicitud |
| Impuesto sobre la presencia económica significativa | Para no residentes con servicios digitales a usuarios en Kenia: 30 por ciento de un beneficio presunto igual al 10 por ciento de la facturación |
| Impuesto mínimo | Derogado por el Finance Act 2025 |
Desde 2024, los gastos solo reducen la base imponible si están respaldados por facturas electrónicas de eTIMS, con las excepciones del Tax Procedures Act. Por eso eTIMS es necesario para toda sociedad en actividad, aunque no esté dada de alta en VAT.
Si el socio es residente fiscal en Ucrania, el beneficio de la sociedad keniana puede tributar en Ucrania según las normas ucranianas sobre SEC (sociedades extranjeras controladas), y lo tenemos en cuenta al elegir la estructura.
Ficha: contabilidad y declaraciones de una sociedad en Kenia
La contabilidad de una sociedad en Kenia son declaraciones mensuales a la KRA a través de iTax, facturas electrónicas en eTIMS y declaraciones anuales al BRS. La llevamos después del registro para que los plazos y los datos coincidan en ambos organismos.
| Obligación | Plazo |
|---|---|
| PAYE de los empleados | Hasta el día 9 del mes siguiente; sin empleados se presenta una declaración a cero |
| Declaración de VAT | Hasta el día 20 del mes siguiente |
| Pagos a cuenta del impuesto de sociedades | Cuatro pagos del 25 por ciento hasta el día 20 de los meses 4, 6, 9 y 12 del ejercicio |
| Declaración anual IT2C | Hasta el final del sexto mes tras el cierre del ejercicio |
| Annual return en el BRS | Se prepara en el aniversario del registro y se presenta en 28 días |
| Estados financieros en el BRS | Para una private company, en los 9 meses siguientes al cierre del ejercicio |
| Cambios de titulares reales, administradores, participaciones | En 14 días para los titulares reales, para los demás hechos en los plazos del BRS |
La auditoría no es obligatoria para una sociedad pequeña con facturación de hasta 50 millones de chelines y activos netos de hasta 20 millones de chelines en el año. Los bancos e inversores suelen pedir cuentas auditadas aunque la auditoría no sea obligatoria, y lo tenemos en cuenta al planificar.
La sucursal de una sociedad extranjera presenta en el BRS una vez por año natural los estados financieros de la matriz con una statutory declaration sobre la autenticidad de las copias, y declara a la KRA el beneficio obtenido en Kenia.
Cómo empezar
Describa su proyecto en unas frases: a qué se dedica el negocio, quiénes son los socios y dónde están los clientes. Le respondemos en un día hábil, y en una llamada gratuita de 10 minutos le decimos enseguida si una empresa en Kenia le conviene.
Otros servicios
Fuentes
Kenya Law — Companies Act, Cap 486, versión del 27.12.2024; BRS — Practice Note PN/01 Incorporation of Companies, v2.0; BRS — Practice Note PN/07 Foreign Companies, v2.0; Kenya Law — Income Tax Act, Cap 470, versión del 01.07.2026; Kenya Law — Value Added Tax Act, versión del 01.07.2026; Kenya Law — Limited Liability Partnership Act, Cap 30; Kenya Law — Investment Promotion Act, Cap 485; KRA — Companies and Partnerships: filing and paying taxes; KRA — Requirements for KRA PIN registration; KRA — What is eTIMS. Verificado: 27.09.2026.
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Preguntas frecuentes
¿Puede un extranjero registrar una empresa en Kenia?
¿Cuánto se tarda en registrar una empresa en Kenia?
¿Hay que viajar a Kenia para registrar la empresa?
¿Necesita una sociedad keniana un administrador local?
¿Cuándo necesita secretario una sociedad keniana?
¿Qué impuesto de sociedades paga una empresa en Kenia?
¿Cuándo debe darse de alta en VAT una sociedad en Kenia?
¿Qué es eTIMS y lo necesita una sociedad nueva?
¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Kenia?
¿Garantizan la apertura de una cuenta bancaria en Kenia?
¿Qué declaraciones presenta una sociedad en Kenia?
¿Hace falta el certificado de la Kenya Investment Authority?
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