Reubicación de empresas y residencia para emprendedores

Reubicación de empresas y residencia: elija un país

Nueve países a los que nuestros clientes trasladan su negocio con más frecuencia. Cada ficha lleva a la página sobre la sociedad en ese país; el texto indica la vía de residencia para el propietario.

Trabajamos en más de 50 jurisdicciones, entre ellas Chipre, la República Checa y Portugal. Para Norteamérica, consulte inmigración a Canadá e inmigración a EE. UU..

Su caso

Seis situaciones con las que más nos consultan y la vía que solemos proponer.

Qué incluye la reubicación de empresas llave en mano

La reubicación de empresas llave en mano reúne sociedad, cuenta, permiso de residencia e impuestos en un solo proyecto con un plan común, para que los documentos del banco, la oficina de inmigración y la administración tributaria sean coherentes entre sí.

• Elección de país y vía. Comparamos los fundamentos de la residencia por actividad empresarial o inversión según sus clientes, ingresos, familia y estatus actual en la UE.
• Sociedad. Constituimos la sociedad o el negocio individual en el país de destino, inscribimos al titular real en el registro y gestionamos el domicilio. Más información: constituir una empresa en el extranjero.
• Traspaso de contratos y equipo. Pasamos los contratos con clientes a la nueva sociedad, preparamos los contratos con la sociedad ucraniana y la contratación de los empleados que se trasladan con usted.
• Banco. Elegimos un banco adecuado al perfil del negocio, preparamos el expediente KYC y la explicación del origen de los fondos. En muchas vías, el extracto de la cuenta de la sociedad forma parte del expediente de residencia.
• Expediente de residencia. Plan de negocio, documentos financieros, traducciones y apostillas. La presentación y la representación ante la oficina de inmigración las llevan nuestros socios, abogados colegiados en el país; la responsabilidad ante usted es nuestra.
• Residencia fiscal y Ucrania. Determinamos dónde es usted residente, obtenemos el certificado de residencia del nuevo país y presentamos en Ucrania la declaración y el informe SEC.
• Contabilidad y renovación. Llevamos la contabilidad de la nueva sociedad, consulte contabilidad para empresas extranjeras, y vigilamos que para la renovación los ingresos, la plantilla y las cuentas cumplan los requisitos.

Qué hacemos nosotros y qué hacen los socios en el país

Las normas de representación ante las oficinas de inmigración varían en cada país, así que la parte migratoria la llevamos con socios habituales, abogados locales colegiados. Usted firma un solo contrato y la responsabilidad ante usted es nuestra.

• Nosotros: elección de la vía, sociedad, cuenta, plan de negocio y documentos financieros, residencia fiscal, SEC y declaraciones en Ucrania, contabilidad, control de plazos y coordinación de todo el proyecto.
• Socios en el país: presentación de la solicitud ante la oficina de inmigración, representación local y respuesta a los requerimientos del procedimiento.

Plazos de la reubicación de empresas y del permiso de residencia

Normalmente, según nuestra experiencia, la reubicación de empresas lleva de 3 a 9 meses desde el contrato hasta el primer documento de residencia. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de las administraciones y de causas de fuerza mayor.

• Sociedad y cuenta. Normalmente de 2 a 6 semanas, más si el banco pide documentos adicionales sobre el origen de los fondos.
• Expediente de residencia. Normalmente de 2 a 4 semanas; el ritmo lo marcan las apostillas, los certificados de antecedentes penales y las traducciones juradas.
• Tramitación. Sigue las normas de cada país. En Italia, la ley da al consulado hasta 120 días para el visado de trabajo autónomo. En Polonia, los expedientes de residencia por actividad tardan más de lo habitual, porque el voivoda analiza las finanzas de la sociedad. En los EAU, las etapas del visado de inversor suelen ser más rápidas que en la UE.

El plazo oficial de la administración solo cuenta desde la solicitud completa y cubre una parte del trabajo. Si le importa una fecha de traslado o el fin de su estatus actual, indíquelo al principio: haremos el plan hacia atrás desde esa fecha.

Tras el primer documento empieza la segunda parte del trabajo: la renovación. Para entonces, la sociedad debe tener facturación, cuentas, impuestos y cotizaciones pagados y, en los países con requisito de empleo, trabajadores en plantilla. Llevamos el calendario y le avisamos con antelación de los indicadores que faltan.

De qué depende el precio de la reubicación de empresas

Calculamos el precio de la reubicación de empresas para cada proyecto; depende del país, de la vía de residencia y de cuántas partes del negocio se trasladan.

• País y fundamento de la residencia: el volumen de documentos y los requisitos de la oficina de inmigración varían mucho.
• Cuántos familiares obtienen el permiso de residencia con usted.
• Estructura del negocio: una sociedad o un grupo, si la sociedad se mantiene en Ucrania, cuántos socios hay.
• Si se trasladan empleados y si necesitan permisos de trabajo.
• Estado de los documentos: apostillas, cuentas anuales, historial de ingresos.
• Si necesita contabilidad, asesoría fiscal e informes SEC tras el traslado.

Las tasas oficiales, las traducciones y los servicios de los socios en el país se indican de antemano en una línea aparte. Le damos una estimación en un día hábil tras una breve descripción de su caso.

Reubicación de empresas: cómo trabajamos

La reubicación de una sociedad avanza por etapas: primero la sociedad y la cuenta, después la residencia y, por último, los impuestos y la renovación.

1. Diagnóstico. Analizamos el negocio, los clientes, los ingresos, la familia, el estatus actual y los planes a 3 a 5 años. Proponemos 1 o 2 vías con los riesgos de cada una.
2. Sociedad. Constituimos la sociedad en el país de destino, inscribimos al titular real en el registro y traspasamos los contratos con clientes y con la sociedad ucraniana.
3. Banco. Abrimos la cuenta de empresa y preparamos de antemano la explicación del origen de los fondos y del modelo de negocio.
4. Expediente de residencia. Plan de negocio, documentos financieros, traducciones y apostillas para usted y su familia. Revisamos la vigencia y la forma de cada documento.
5. Solicitud y resolución. El socio en el país presenta la solicitud y nosotros respondemos a los requerimientos de la oficina de inmigración hasta la resolución.
6. Impuestos y renovación. Certificado de residencia del nuevo país, declaración y SEC en Ucrania, contabilidad de la sociedad y preparación de la renovación.

Documentos para la residencia para emprendedores

Para la residencia por actividad empresarial se necesitan documentos personales, documentos de la sociedad y pruebas de ingresos o fondos; la lista exacta depende del país y de la vía.

Documentos personales

• Pasaporte; para Polonia, copias de todas las páginas.
• Certificado de antecedentes penales apostillado y traducido.
• Certificados de matrimonio y de nacimiento de los hijos apostillados, para la familia.
• Seguro médico válido en el país de destino.
• Justificante de vivienda: contrato de alquiler o escritura de propiedad.

Documentos del negocio

• Certificado del registro mercantil del país de destino.
• Plan de negocio con modelo financiero, clientes y plan de contratación.
• Cuentas anuales, declaraciones de impuestos y certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, para sociedades en activo y para la renovación.
• Extractos bancarios, contratos con clientes, facturas, pruebas de la inversión.
• Para las vías de inversión, documentos sobre el origen de los fondos.

Para los familiares

• Pasaportes, certificados de matrimonio y de nacimiento, autorización del otro progenitor para la salida del menor si no se traslada.
• Prueba de que los ingresos o fondos del solicitante principal cubren a toda la familia.

Preparamos la lista según su vía, revisamos cada documento antes de presentarlo y le indicamos dónde hacen falta apostilla y traducción jurada.

Residencia para emprendedores: comparativa de países

En cada país, la residencia para emprendedores se basa en un requisito propio: ingresos de la sociedad, puestos de trabajo, inversión o un proyecto innovador.

Elegimos el país con tres preguntas: dónde estarán sus clientes, si está dispuesto a desarrollar una actividad real y contratar personal en el nuevo país y cuánto puede esperar la familia la resolución. Para un negocio en remoto con clientes en todo el mundo suelen encajar los EAU; para trabajar en el mercado de la UE con equipo, Polonia y Bulgaria; para una vía de inversión sin negocio operativo, la Golden visa de los EAU o el inversor invitado en Hungría.

País	Fundamento	Requisito clave
Polonia	Residencia temporal por actividad económica, solicitud solo a través de MOS	Ingresos de la sociedad del año anterior de al menos 12 salarios mensuales medios del voivodato o 2 empleados durante un año; para una sociedad nueva, documentos que acrediten que se cumplirán los requisitos
EAU	Visado de inversor o de socio, Golden visa	Sociedad propia; Golden visa de 10 años, por ejemplo con capital social desde 2 millones AED. Más información: residencia en los EAU
Hungría	Permiso de autoempleo; permiso de inversor invitado	Administrador de la sociedad: 5 empleados durante seis meses o ingresos futuros justificados, 1 año prorrogable, hasta 3 años en total; la familia, al cabo de un año. Inversor: participaciones en fondo inmobiliario desde 250.000 EUR durante al menos 5 años, permiso de hasta 10 años. Más información: residencia en Hungría
Italia	Visado y permiso de residencia por trabajo autónomo	Medios para el proyecto, vivienda, ingresos lícitos por encima del umbral, dentro de los cupos anuales. Más información: residencia en Italia
Bulgaria	Residencia de larga duración por actividad comercial	Al menos 10 puestos a jornada completa para ciudadanos búlgaros durante toda la estancia, para cada socio y cada administrador
Rumanía	Visado de larga estancia por negocios	Plan de negocio, al menos 100 000 EUR en una cuenta de un banco rumano, inversión de al menos 100 000 EUR y al menos 10 empleos nuevos en 12 meses, para cada socio por separado
Reino Unido	Innovator Founder visa	Idea nueva, innovadora, viable y escalable, avalada por un endorsing body, dominio del inglés
Canadá	Start-up Visa	Programa en pausa, vía estudiada caso por caso

Los requisitos cambian a menudo, por eso los volvemos a comprobar en las fuentes oficiales del país en la fecha de su consulta. En EE. UU., la vía depende de la nacionalidad y del importe invertido; la valoramos con nuestros socios, abogados de inmigración.

Protección temporal y paso a una residencia ordinaria

La protección temporal de los ucranianos en la UE se ha prorrogado hasta el 4 de marzo de 2028 por la Decisión de Ejecución (UE) 2026/1912 del Consejo, de 30 de julio de 2026.

• Nuevo requisito. Desde el 31 de julio de 2026, la protección solo se concede a quienes cumplen sus obligaciones militares con Ucrania, acreditándolo cuando proceda: cruce legal de la frontera o sello de salida o, si la salida legal no puede acreditarse, un documento oficial, por ejemplo de la aplicación Reserv+. El requisito no afecta a quienes tenían protección en un país de la UE a 30 de julio de 2026 y la mantienen allí sin interrupción; sí se aplica al trasladarse a otro país de la UE.
• Transición. El 16 de septiembre de 2025, el Consejo de la UE adoptó una recomendación sobre el paso a otros estatus; la decisión 2026/1912 califica sus medidas de prioritarias.
• Polonia. La tarjeta CUKR es un permiso de residencia temporal de 3 años para quienes tienen el estatus UKR de forma ininterrumpida desde hace al menos 365 días y lo tenían el 4 de junio de 2025. La solicitud se presenta solo a través de MOS, hasta el 4 de marzo de 2027. Según la UdSC, el estatus UKR en Polonia es válido por ahora hasta el 4 de marzo de 2027. Con la tarjeta se puede trabajar y ejercer una actividad en las mismas condiciones que los ciudadanos polacos.

Para un empresario, la residencia a través de su propia sociedad suele ser más segura: el fundamento es claro, la renovación depende de sus indicadores y la familia suele obtener la residencia como familiares, aunque en algunas vías, como el autoempleo en Hungría, solo al cabo de un año. Planificamos la transición para que no haya un vacío entre estatus.

Por qué se deniega la residencia por actividad empresarial

La residencia por actividad empresarial se deniega sobre todo por ingresos insuficientes, un plan de negocio poco creíble y la falta de actividad real de la sociedad.

• Ingresos o fondos. Ingresos por debajo del umbral del país o sin forma de acreditarlos. Calculamos el umbral teniendo en cuenta a la familia y reunimos las pruebas con antelación.
• Plan de negocio. Cifras sin clientes, contratos ni gastos generan dudas. Elaboramos el plan con datos reales del negocio.
• Falta de actividad. Una sociedad sin facturación, oficina ni empleados no supera la renovación. Planificamos los indicadores para la fecha de renovación.
• Documentos. Certificado de antecedentes sin apostilla o caducado, traducción no jurada, copias incompletas del pasaporte.
• Plazos y forma de presentación. En Polonia, la solicitud de residencia solo se admite a través de MOS y como máximo el último día de estancia legal; una solicitud en papel no se tramitará. Vigilamos la fecha de fin de su estatus actual.
• Seguro. La póliza no cubre todo el periodo o no cumple los requisitos de la oficina.
• Banco y KYC. Sin cuenta, parte de las vías quedan cerradas. Resolvemos el origen de los fondos y los controles de sanciones y PEP antes de la solicitud.

La resolución sobre la residencia corresponde a la oficina de inmigración, y la apertura de la cuenta, al banco. Respondemos de la calidad del expediente y atendemos las observaciones sin coste adicional hasta la resolución.

Residencia fiscal tras la reubicación de empresas

La residencia fiscal se determina según la ley de ambos países y el convenio para evitar la doble imposición; el permiso de residencia por sí solo no la cambia.

Según el subapartado 14.1.213 del Código Tributario de Ucrania, la persona física con domicilio en Ucrania es residente. Si también tiene domicilio en el extranjero, se examinan sucesivamente el lugar de residencia permanente, el centro de intereses vitales, la estancia de al menos 183 días al año y la nacionalidad. La residencia permanente de la familia o el registro como empresario en Ucrania bastan para situar el centro de intereses vitales en Ucrania.

• SEC en Ucrania. Mientras usted sea residente fiscal ucraniano, una sociedad extranjera bajo su control es una SEC (sociedad extranjera controlada). El informe SEC se presenta junto con la declaración anual; la notificación de adquisición o cese del control, en 60 días. Más información: sociedades extranjeras controladas.
• Certificado de residencia. El certificado del nuevo país permite aplicar el convenio y no pagar el impuesto dos veces.
• Año de transición. El año del traslado puede ser residente de ambos países. Decidimos cómo declarar los ingresos para que el impuesto no se duplique.

Si la sociedad sigue en Ucrania

A menudo la sociedad ucraniana o el autónomo FOP sigue operando mientras el propietario ya vive en el extranjero. En ese caso estructuramos el contrato entre sociedades, los precios de los servicios y los pagos al propietario para que los ingresos tributen en un solo país según el convenio y el banco entienda de dónde vienen los pagos y para qué. Los dividendos y la retribución del propietario se planifican con un año de antelación, junto con la fecha de cambio de residencia.

Cómo empezar

Describa su negocio, el país de destino, la composición de su familia y la fecha deseada: en un día hábil le propondremos una vía de residencia y un plan de trabajo. La primera llamada de 10 minutos es gratuita.

Otros servicios

Fuentes

EUR-Lex: Decisión de Ejecución (UE) 2026/1912 del Consejo, prórroga de la protección temporal hasta el 4.03.2028; Urząd Wojewódzki w Poznaniu: Business activity, residencia temporal por actividad, MOS; Urząd do Spraw Cudzoziemców: tarjeta de residencia CUKR, procedimiento; ICP: UAE Golden Residency; OIF: vendég-önfoglalkoztatás célú tartózkodási engedély, permiso de autoempleo; OIF: vendégbefektetői tartózkodási engedély, permiso de inversor invitado; Normattiva: D.Lgs. 286/1998, art. 26, lavoro autonomo; GOV.UK: Innovator Founder visa; IRCC: Start-up Visa Program; OUG 194/2002, art. 43 — visado de larga estancia para actividades comerciales (Rumanía); Código Tributario de Ucrania (Podatkovyi kodeks), subapartado 14.1.213, art. 39-2. Comprobado: 27.09.2026.