Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
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Registro de marca en Estados Unidos llave en mano para titulares de marcas de Ucrania y otros países: revisamos el signo, presentamos la solicitud ante la USPTO a través de un abogado con licencia en EE. UU. y la llevamos hasta el registro.
Desde 2012 · 50+ jurisdicciones · solicitud ante la USPTO con abogados asociados en EE. UU. · UE y sistema de Madrid en el mismo equipo
En resumen
- El registro de marca en Estados Unidos es la inscripción del signo en el registro federal de la USPTO (Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.); el registro tiene validez en todo el país y se renueva cada 10 años.
- Para registrar una marca en USA sin domicilio en el país, el solicitante debe actuar a través de un abogado (attorney) con licencia en EE. UU.: la norma 37 CFR 2.11(a) rige desde el 3 de agosto de 2019 para solicitantes, titulares de registros y partes en procedimientos.
- Nos ocupamos de todo llave en mano: búsqueda y evaluación de riesgos, elección de clases de Niza y de la base de la solicitud, presentación a través de abogados asociados con licencia en EE. UU., respuestas a Office Action y renovaciones. La correspondencia la llevamos nosotros y la responsabilidad ante usted es nuestra.
- Desde el 18 de enero de 2025 la USPTO aplica una nueva tarifa: una tasa base única por clase y recargos por datos incompletos, por describir los productos con texto libre y por descripciones largas. Los importes de las tasas figuran en la nota de referencia más abajo.
- Normalmente, según nuestra experiencia, la búsqueda y la presentación de la solicitud llevan 1–2 semanas; el registro lo decide la USPTO y suele tardar alrededor de un año o más. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de los organismos públicos y de causas de fuerza mayor.
Su caso
Elija la situación más parecida a la suya: resumimos la ruta y el primer paso.
Vamos a vender en Amazon US y necesitamos marca para Brand Registry
Amazon Brand Registry admite marcas registradas o con solicitud presentada ante la oficina del país donde opera la tienda de Amazon. Revisamos el signo, presentamos la solicitud ante la USPTO y el número de solicitud puede usarse para inscribir la marca en Brand Registry.
Ejemplo. Un fabricante de artículos de cocina de Dnipró presentó ante la USPTO una solicitud de marca denominativa en una clase e inscribió la marca en Brand Registry mientras la solicitud estaba en examen.
Hablar de este caso →Tenemos un producto SaaS con clientes en EE. UU. y el nombre sin proteger
Comprobamos el nombre en el registro de la USPTO y en el mercado, elegimos las clases para software y servicios en línea y la base de la solicitud: uso real o intención de uso.
Ejemplo. Un equipo de IT de Járkov presentó una solicitud en dos clases antes de una ronda de inversión; el inversor verificó la solicitud durante la due diligence.
Hablar de este caso →La marca está registrada en Ucrania y empezamos a exportar a EE. UU.
Comparamos dos rutas: designar Estados Unidos por el sistema de Madrid sobre la base del registro ucraniano o presentar una solicitud directa ante la USPTO. Si desde la solicitud ucraniana han pasado menos de 6 meses, se puede reivindicar prioridad.
Ejemplo. Un fabricante de muebles con marca registrada en Ucrania eligió la solicitud directa ante la USPTO: así fue más sencillo redactar con precisión los productos para el mercado estadounidense.
Hablar de este caso →Otra persona presentó la solicitud y ahora ha llegado un Office Action
Asumimos el expediente: el abogado asociado se incorpora al caso, analizamos las objeciones del examinador y preparamos la respuesta dentro del plazo. Si el plazo está a punto de vencer, valoramos la prórroga.
Ejemplo. Una marca de cosmética recibió una denegación por la descripción de productos tras presentar la solicitud en un servicio en línea; la respuesta reformuló los productos y la solicitud se publicó.
Hablar de este caso →Necesitamos proteger la marca en Estados Unidos y en la Unión Europea
Presentamos solicitudes ante la USPTO y la EUIPO en paralelo o por el sistema de Madrid con la misma lista de productos. Un solo equipo controla los plazos y la correspondencia de ambas solicitudes.
Ejemplo. Una marca de ropa infantil de Leópolis presentó solicitudes a la vez en EE. UU. y en la UE antes de empezar a vender en marketplaces de ambas regiones.
Hablar de este caso →La búsqueda ha encontrado una marca parecida en EE. UU.
Evaluamos el riesgo: similitud de los signos, proximidad de los productos y uso real de la marca ajena. Proponemos opciones: cambiar el nombre o el logotipo, acotar la lista de productos o acordar la coexistencia con el titular.
Ejemplo. Una startup de fitness encontró en el registro una marca parecida en una clase vecina y cambió el nombre antes de presentar la solicitud, conservando la parte reconocible de la marca.
Hablar de este caso →Qué incluye el registro de marca en Estados Unidos llave en mano
El registro de marca en Estados Unidos llave en mano incluye todo, desde la revisión del signo hasta el certificado de registro y el calendario de renovaciones. Las solicitudes y respuestas ante la USPTO se presentan a través de abogados (attorneys) con licencia en EE. UU., nuestros socios; para usted es un solo contrato y un solo equipo, y la correspondencia la llevamos nosotros.
Para qué sirve el registro federal
El registro federal en la USPTO consolida los derechos sobre la marca en todos los estados, los publica en un registro abierto y permite usar el símbolo ® junto a la marca; antes del registro se usa la indicación TM. El registro hace falta para inscribir la marca en marketplaces, para contratos de licencia con distribuidores y cuando un inversor revisa la empresa. Una marca que ya se vende en EE. UU. sin registro es vulnerable: un competidor puede solicitar un signo parecido antes que usted, y el litigio costará más que el registro.
Revisión del signo antes de presentar
- Búsqueda de marcas idénticas y similares en el registro de la USPTO en las clases en las que trabaja o piensa trabajar.
- Evaluación del riesgo de denegación: carácter descriptivo, similitud que induce a confusión, nombres geográficos, apellidos.
- Recomendaciones: marca denominativa, logotipo o ambos, y en qué orden presentarlos.
Solicitud ante la USPTO
- Elección de clases según la Clasificación Internacional de Productos y Servicios (Clasificación de Niza) y redacciones del manual de la USPTO para evitar recargos por texto libre.
- Elección de la base de la solicitud: uso en el comercio, intención de uso, solicitud o registro extranjero.
- Preparación de muestras de uso (specimen): fotos del producto con la marca, páginas del sitio web o de la tienda.
- Presentación a través del abogado asociado y dirección de domicilio del solicitante, que exige la USPTO.
Examen y respuestas al examinador
- Seguimiento del estado de la solicitud y de los plazos.
- Respuestas a Office Action: argumentos, precisión de la lista de productos, disclaimers, sustitución de muestras. Las objeciones las resolvemos sin coste adicional por nuestro trabajo.
- Control de la publicación en la Official Gazette y del plazo de 30 días para oposiciones.
- Para solicitudes por intención de uso: Statement of Use o prórrogas del plazo.
Después del registro
- Certificado de registro y calendario de declaraciones obligatorias y renovaciones.
- Preparación de las declaraciones Section 8 y de la renovación Section 8 y 9.
- Cesión de derechos, licencias y cambio de titular en caso de reestructuración.
Registro de marca en la UE
El registro de marca en la UE se tramita ante la EUIPO y da una sola marca para los 27 países de la Unión Europea. La solicitud puede presentarse en paralelo a la estadounidense o por el sistema de Madrid. Para solicitantes de fuera del Espacio Económico Europeo es obligatorio un representante profesional en la UE en los procedimientos posteriores a la presentación; trabajamos con representantes profesionales en la UE asociados.
La empresa en EE. UU. alrededor de la marca
Si vende en EE. UU. a través de su propia empresa, tramitamos el registro de empresa en Estados Unidos y decidimos quién será el titular de la marca: usted personalmente, una empresa ucraniana o una estadounidense. De ello dependen las licencias, los impuestos y el informe sobre sociedades extranjeras controladas en Ucrania (normas ucranianas sobre SEC).
Registro de marca en Estados Unidos: plazos
Normalmente, según nuestra experiencia, la búsqueda y la presentación ante la USPTO llevan 1–2 semanas desde el contrato, y todo el registro de marca en Estados Unidos suele durar alrededor de un año o más. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de los organismos públicos y de causas de fuerza mayor.
- Búsqueda y estrategia: unos días hábiles después de describir la marca y los productos.
- Presentación de la solicitud: tras acordar las clases y las redacciones; recibe el número de solicitud justo después de presentarla.
- Primer examen: el objetivo de la USPTO es de unos 5 meses desde la presentación hasta la primera actuación del examinador.
- Office Action: hay 3 meses para responder y una prórroga de pago de otros 3 meses; para solicitudes por el sistema de Madrid el plazo es de 6 meses sin prórroga.
- Publicación: tras la aprobación, la marca se publica en la Official Gazette y los terceros tienen 30 días para oponerse o pedir una prórroga de ese plazo.
- Registro: en las solicitudes basadas en el uso, el certificado se expide tras la publicación sin oposición; en las solicitudes por intención de uso primero se emite una notice of allowance y hace falta un Statement of Use.
El objetivo de la USPTO para la duración total del examen es de 11 meses de media, sin contar solicitudes suspendidas ni litigios. Es la referencia de la oficina para el examen; el tiempo de búsqueda, de respuestas al examinador y de una posible oposición se suma a ella.
Los plazos se alargan en casos previsibles: el examinador encuentra un signo parecido en una solicitud anterior y suspende el examen, pide precisar los productos o un tercero presenta oposición. En una solicitud por intención de uso, el plazo hasta el registro depende de cuándo empiece a vender en EE. UU. Estos puntos los indicamos al principio para que planifique el lanzamiento de la marca con margen.
Coste del registro de marca en Estados Unidos
El coste del registro de marca en Estados Unidos lo calculamos de forma individual: se compone de nuestro trabajo, el del abogado asociado y las tasas oficiales de la USPTO, que dependen del número de clases.
- Número de marcas y de clases de Niza, marca denominativa o logotipo.
- Base de la solicitud: uso, intención de uso, registro extranjero, sistema de Madrid.
- Alcance de la búsqueda: solo el registro de la USPTO o también el mercado y las marcas no registradas.
- Si habrá Office Action y cuántas rondas de respuestas harán falta.
- Oposición o litigio con el titular de una marca parecida.
- Registro paralelo de la marca en la UE o en otros países.
- Urgencia de la presentación, por ejemplo antes del lanzamiento en Amazon o de una feria.
Las tasas oficiales de la USPTO se pagan aparte según la tarifa oficial; la lista figura en la nota de referencia más abajo. Describa la marca, los productos y los países de venta en unas frases y valoraremos el trabajo en un día hábil. Si necesita un análisis detallado de la estrategia de protección de la marca, ofrecemos una consulta de 30 minutos por 100 euros.
Por qué nos confían el registro de marca en Estados Unidos
Cinco razones por las que los titulares de marcas protegen su marca en EE. UU. con nosotros.
En activo desde 2012
Trabajamos en 50+ jurisdicciones; conocemos por nuestros propios casos los requisitos de oficinas, registros y bancos, incluidos los cambios de la USPTO de 2025.
Nos encargamos de oficinas y abogados
Las solicitudes y respuestas ante la USPTO se presentan a través de abogados asociados con licencia en EE. UU. Para usted es llave en mano: la correspondencia la llevamos nosotros y de usted necesitamos los datos de la marca y las decisiones.
Llevamos el caso hasta el resultado
Si el examinador de la USPTO o de la EUIPO envía objeciones, las resolvemos sin coste adicional por nuestro trabajo. La decisión de registro la toma la oficina, y evaluamos los riesgos con franqueza antes de presentar.
Un solo equipo para marca y negocio
Marca, empresa en EE. UU., contratos, impuestos e informes, incluidas las normas ucranianas sobre SEC (sociedades extranjeras controladas), sin buscar proveedores por separado.
Contrato y confidencialidad
Trabajamos con contrato, y las condiciones de confidencialidad figuran en él. La información sobre una marca nueva queda entre nosotros hasta la presentación.
Registro de marca en Estados Unidos: cómo trabajamos
El registro de marca en Estados Unidos se hace en seis pasos, y en cada uno sabe qué se necesita de usted.
- Marca y objetivo. Usted describe el signo, los productos y los mercados, y le proponemos la ruta: solo EE. UU., EE. UU. y UE o sistema de Madrid.
- Búsqueda y evaluación. Revisamos el registro de la USPTO y el mercado, y le indicamos riesgos y opciones antes de presentar.
- Clases y base. Acordamos las clases de Niza, la redacción de los productos y la base de la solicitud, y reunimos las muestras de uso.
- Presentación ante la USPTO. El abogado asociado presenta la solicitud y usted recibe el número y la fecha de presentación.
- Examen y respuestas. Seguimos el estado, respondemos a los Office Action y controlamos la publicación y el plazo de oposición.
- Registro y renovaciones. Obtenemos el certificado y fijamos el calendario de declaraciones Section 8 y renovaciones.
Documentos para registrar una marca en USA
Para registrar una marca en USA hacen falta los datos del solicitante, la imagen del signo y la lista de productos; para la solicitud ante la USPTO normalmente no se exigen documentos notariales ni apostilla.
Sobre el solicitante
- Persona física: nombre, nacionalidad y dirección de residencia.
- Empresa: denominación completa, país y forma jurídica, dirección del domicilio.
- La USPTO exige indicar y mantener actualizada la dirección de domicilio del solicitante (domicile address).
- Nombre del firmante y su cargo en la empresa.
Sobre el signo
- Denominación o archivo del logotipo en buena calidad; si los colores importan, su descripción.
- Traducción y transliteración si la marca contiene palabras en un idioma distinto del inglés.
Sobre los productos y el uso
- Lista de productos y servicios que vende o piensa vender en EE. UU.
- Fecha del primer uso de la marca en el mundo y en el comercio con EE. UU., si ya hay ventas.
- Muestras de uso: fotos del producto o del envase con la marca, capturas de la página de la tienda donde se puede hacer el pedido.
- Número y fecha de la solicitud o del registro extranjero, si presentamos con prioridad o sobre esa base.
Qué recibe usted
- Informe de búsqueda y evaluación de riesgos.
- Copia de la solicitud presentada con número y fecha de presentación.
- Respuestas a Office Action y notificaciones de la USPTO con nuestras explicaciones.
- Certificado de registro.
- Calendario de declaraciones y renovaciones.
Referencia: bases de la solicitud y normas de la USPTO para solicitantes extranjeros
La solicitud ante la USPTO se presenta sobre una o varias bases, y de la base depende lo que hará falta antes del registro.
| Base | Cuándo encaja | Qué hace falta antes del registro |
|---|---|---|
| Section 1(a), uso en el comercio | Los productos con la marca ya se venden en EE. UU. o en el comercio con EE. UU. | Fecha del primer uso y muestra de uso al presentar |
| Section 1(b), intención de uso | Aún no hay ventas en EE. UU. y la marca prepara su lanzamiento | Tras la notice of allowance, Statement of Use en 6 meses o prórrogas |
| Section 44(d), prioridad de solicitud extranjera | Han pasado 6 meses como máximo desde la solicitud en otro país | Registro extranjero, uso o intención de uso como segunda base |
| Section 44(e), registro extranjero | La marca ya está registrada en el país del solicitante | Copia del registro extranjero |
| Section 66(a), sistema de Madrid | EE. UU. está designado en la solicitud internacional a través de la WIPO | Examen en la USPTO con los criterios generales |
- Representación. El solicitante, el titular de un registro o la parte en un procedimiento sin domicilio en EE. UU. deben actuar a través de un abogado con licencia en EE. UU., norma 37 CFR 2.11(a), desde el 3 de agosto de 2019. La norma se aplica también a las solicitudes por el sistema de Madrid; las respuestas a Office Action en ellas también las presenta un abogado estadounidense.
- Statement of Use. Se presenta dentro de los 6 meses siguientes a la notice of allowance; el plazo puede prorrogarse por tramos de 6 meses, hasta 36 meses en total desde la fecha de la notice of allowance.
- Mantenimiento del registro. Declaración de uso Section 8 entre el quinto y el sexto año desde el registro; declaración Section 8 y renovación Section 9 entre el noveno y el décimo año y después cada 10 años. Tras cada plazo hay un periodo de gracia de 6 meses con recargo; después, el registro se cancela.
- Clasificación. Desde el 1 de enero de 2026 rige la edición NCL 13-2026 de la Clasificación de Niza.
Referencia: tasas de la USPTO por marca
Las tasas de la USPTO son cargos oficiales y se pagan aparte de nuestro trabajo. La nueva tarifa rige desde el 18 de enero de 2025; en lugar de las anteriores TEAS Plus y TEAS Standard se introdujo una única solicitud base con recargos. Importes según la tarifa oficial de la USPTO a 27.09.2026, en dólares estadounidenses por clase:
| Trámite | Tasa |
|---|---|
| Solicitud base, presentación electrónica | 350 |
| Recargo por datos insuficientes en la solicitud | 100 |
| Recargo por describir los productos con texto libre | 200 |
| Recargo por cada 1000 caracteres adicionales de descripción | 200 |
| Statement of Use | 150 |
| Prórroga del plazo para el Statement of Use | 125 |
| Declaración Section 8 | 325 |
| Renovación Section 9 | 325 |
| Recargo por periodo de gracia, Section 8 o Section 9 | 100 |
| Prórroga del plazo de respuesta a Office Action, por solicitud | 125 |
Al designar EE. UU. por el sistema de Madrid se cobra una tasa individual a través de la WIPO; según la USPTO, desde el 18 de febrero de 2025 equivale a 600 dólares por clase. El importe exacto de las tasas para su lista de productos lo calculamos antes de presentar.
Referencia: causas frecuentes de Office Action y denegaciones en EE. UU.
La mayoría de las objeciones del examinador de la USPTO se repiten de una solicitud a otra, y muchas pueden prevenirse durante la preparación.
| Causa | Qué significa | Cómo reducimos el riesgo |
|---|---|---|
| Similitud que induce a confusión | En el registro hay una marca anterior parecida en sonido, aspecto o significado para productos relacionados | Búsqueda antes de presentar; si hay riesgo, cambiamos el signo o acotamos los productos |
| Marca descriptiva | La palabra describe directamente el producto, su calidad o su finalidad | Elegimos un nombre más distintivo o registramos el logotipo |
| Descripción imprecisa de los productos | La redacción es demasiado amplia o poco clara para el examinador | Usamos redacciones del manual de la USPTO |
| Muestra de uso inadecuada | La foto o la captura no muestra la marca junto al producto o la posibilidad de pedirlo | Revisamos las muestras antes de presentar y al responder |
| Palabras en otro idioma | El examinador exige traducción y valora el significado de la palabra en inglés | Incluimos la traducción desde la solicitud |
La respuesta a un Office Action es un documento jurídico con argumentos y referencias a la práctica, por eso la prepara un abogado estadounidense junto con nosotros. Nosotros le explicamos la objeción en lenguaje claro y le proponemos opciones: rebatirla, precisar los productos o cambiar el signo.
Después del registro conviene defender la marca activamente: vigilar solicitudes parecidas de competidores, documentar el uso del signo en EE. UU. y presentar las declaraciones a tiempo. Si alguien usa la marca sin permiso en un marketplace o en contratos con distribuidores, activamos el asesoramiento jurídico para negocios internacionales: reclamaciones, contratos de licencia, negociaciones.
Referencia: registro internacional de marca, EE. UU., UE y sistema de Madrid
El registro internacional de marca es posible por dos vías: solicitudes nacionales en cada país o el sistema de Madrid de la WIPO sobre la base de una solicitud o registro en su propio país. Ucrania participa en el Protocolo de Madrid desde el 29 de diciembre de 2000 y Estados Unidos, desde el 2 de noviembre de 2003.
| Criterio | Solicitud directa ante la USPTO | Designación de EE. UU. por el sistema de Madrid | Marca de la UE, EUIPO |
|---|---|---|---|
| Territorio | EE. UU. | EE. UU. y los demás países designados | 27 países de la UE |
| Base | No se necesita | Solicitud o registro en el país de origen | No se necesita |
| Representante | Abogado estadounidense para extranjeros | Abogado estadounidense para las respuestas ante la USPTO | Representante profesional en la UE para solicitantes de fuera del EEE tras la presentación |
| Plazo de respuesta al examinador | 3 meses y una prórroga de 3 meses | 6 meses sin prórroga | Lo fija la EUIPO en la notificación |
| Oposición | 30 días desde la publicación | 30 días desde la publicación | 3 meses desde la publicación |
| Vigencia | 10 años renovables, declaraciones de uso | 10 años, renovación a través de la WIPO | 10 años renovables |
El sistema de Madrid resulta práctico cuando se necesitan varios países y la marca ya está registrada en el país de origen. La solicitud directa ante la USPTO da más libertad en la redacción de los productos y no depende de la suerte de la solicitud de base. La tasa de la EUIPO por una marca de la UE en presentación electrónica es de 850 euros por una clase, 50 euros por la segunda y 150 euros por la tercera y cada clase siguiente, según el anexo I del Reglamento (UE) 2017/1001. La elección la hacemos según su lista de países y productos; el registro de marca en otros países, por ejemplo el registro de marca en Canadá, lo lleva el mismo equipo.
Cómo empezar
Describa la marca, los productos y los países donde vende o piensa vender. Le responderemos en un día hábil y, en una llamada gratuita de 10 minutos, le diremos qué ruta de registro de marca en Estados Unidos le conviene.
Otros servicios
Fuentes
USPTO — Tarifa de tasas de marcas; USPTO — Resumen de los cambios de tasas de marcas de 2025; eCFR — 37 CFR 2.11, requisito de representación; Federal Register, 2019 — Requisito de abogado con licencia en EE. UU. para solicitantes y titulares extranjeros de marcas; USPTO — Cómo mantener vigente el registro; USPTO — Panel de marcas, objetivos de tramitación; eCFR — 37 CFR 2.62 y 2.89, plazos de respuesta a Office Action y Statement of Use; WIPO Lex — Partes contratantes del Protocolo de Madrid; Amazon — Requisitos de Brand Registry; EUR-Lex — Reglamento (UE) 2017/1001 sobre la marca de la UE, arts. 46, 52, 119 y anexo I. Comprobado: 27.09.2026.
Valoración de la página5 / 5
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el registro de marca en Estados Unidos?
¿Puede un extranjero registrar una marca en USA?
¿Se puede registrar una marca en EE. UU. si todavía no hay ventas allí?
¿Hace falta una marca para Amazon Brand Registry?
¿Cuánto cuesta el registro de marca en Estados Unidos?
¿Qué es un Office Action?
¿Garantizan el registro?
¿Qué conviene más: el sistema de Madrid o la solicitud directa ante la USPTO?
¿Se puede registrar la marca en la UE al mismo tiempo?
¿Cuánto tiempo es válido el registro de marca en Estados Unidos?
¿A nombre de quién registrar la marca: a mi nombre o al de la empresa?
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