Registro del IVA en Alemania: obtención del número de IVA

¿Necesita un número VAT alemán para ventas, almacenamiento o para entrar en un marketplace? Crystal Tax ayuda a las empresas extranjeras a determinar la necesidad de registrarse a efectos del IVA en Alemania, preparar los documentos y llevar a cabo el procedimiento. Antes de empezar a trabajar, acordaremos el alcance del servicio: registro inicial, respuestas a las solicitudes de las autoridades y posteriores declaraciones.

Usted delega en la empresa la gestión del proyecto, y no solo la cumplimentación del formulario de registro. Antes de la presentación, analizamos el esquema de ventas, los almacenes y las operaciones ya realizadas para identificar de antemano las tareas de contabilidad y declaración asociadas. Establecemos el volumen de trabajo y la responsabilidad de las partes en el contrato, explicamos los siguientes pasos y supervisamos el proyecto acordado.

Con qué tarea comienza el registro del IVA

Para la evaluación son importantes el país de registro de la empresa, la ubicación de la mercancía y del comprador, la ruta de entrega y las condiciones del contrato. La venta a un cliente alemán por sí sola no describe toda la situación fiscal. Analizamos por separado el almacenamiento de mercancías en Alemania, Amazon FBA, la importación y el movimiento de existencias entre países de la UE.

• Está iniciando las ventas. Comprobaremos qué registros son necesarios antes de la primera operación y qué información solicitará el marketplace.
• Ya está operando. Aclararemos la fecha de inicio de las operaciones y los períodos para los que puede ser necesario presentar declaraciones.
• Tiene una solicitud de las autoridades fiscales o de Amazon. Empezaremos con la carta, el plazo de respuesta indicado y los documentos de la empresa.

Steuernummer y USt-IdNr: qué números obtiene la empresa

Steuernummer es el número fiscal asociado al registro de la empresa en el Finanzamt competente. USt-IdNr es un identificador independiente a efectos del IVA en la UE, emitido por el BZSt de forma adicional al Steuernummer. En la solicitud es importante especificar qué número exacto solicita la contraparte o la plataforma. Aclaración del BZSt sobre el USt-IdNr.

Si su esquema utiliza OSS o procedimientos de importación, los examinaremos por separado: el nombre del régimen no sustituye el análisis de las entregas específicas. Para proyectos en varios países, es posible acordar el registro del IVA en otras jurisdicciones.

Qué documentos preparar

• Extracto del registro y documentos de constitución de la empresa.
• Información sobre el director, el representante, el domicilio social y los números fiscales existentes.
• Descripción de los bienes o servicios, países de entrega y compradores.
• Contratos con plataformas, almacenes y proveedores, si ya se han celebrado.
• Primeras facturas y fechas de las operaciones, si la actividad ya ha comenzado.
• Correspondencia existente con el Finanzamt, el BZSt o el marketplace.

La lista definitiva depende de su situación y de lo que soliciten las autoridades. Antes de la presentación, verificamos los nombres, direcciones y fechas para que los documentos describan a la misma empresa sin contradicciones.

Cómo se desarrolla el trabajo

1. Análisis de las operaciones. Usted nos informa de dónde está registrada la empresa, dónde se encuentra la mercancía y cómo se realizan las ventas.
2. Propuesta. Acordaremos el alcance del servicio, el coste y las obligaciones de las partes.
3. Preparación y presentación. Recopilamos la información para el registro y gestionamos las acciones acordadas.
4. Solicitudes de las autoridades. Ayudamos a preparar aclaraciones y documentos adicionales.
5. Después del registro. Determinamos los siguientes pasos en materia de contabilidad y declaraciones.

Plazos, coste y declaraciones posteriores al registro

El plazo depende de la disponibilidad de los documentos, de la autoridad competente y de las solicitudes adicionales. El organismo fiscal determina la decisión y la fecha de emisión del número. Calculamos el coste de nuestros servicios antes de empezar a trabajar; detallamos por separado el registro y el mantenimiento posterior.

Para el cálculo, tenemos en cuenta el número de plataformas, países, operaciones y períodos ya transcurridos. La obtención del número marca el inicio de la contabilidad fiscal: los tipos de declaraciones y el calendario de presentación deben determinarse para cada empresa en particular. El soporte contable puede tratarse en el marco de los servicios de contabilidad y declaraciones.

Obtener un presupuesto para el registro del IVA en Alemania

Indique en el formulario el país de la empresa, la plataforma de ventas, la ubicación del almacén y la fecha de la primera entrega o de la entrega prevista. Si necesita el número para una fecha de lanzamiento concreta, añádala. A partir de esta información, podremos evaluar la tarea con precisión y preparar una propuesta.

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