Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
Registrar una empresa en Canadá llave en mano siendo no residente: elegimos entre sociedad federal o provincial, la constituimos, obtenemos el Business Number de la CRA y llevamos los impuestos y la contabilidad.
Desde 2012 · Más de 50 jurisdicciones · Sociedad federal y Ontario · Contabilidad y normas ucranianas sobre SEC en un mismo equipo
En resumen
Elija la situación más parecida a la suya: resumimos la ruta y el primer paso.
Si entre los administradores no hay ningún ciudadano ni residente permanente de Canadá, normalmente constituimos la sociedad en Ontario, donde el administrador puede vivir en el extranjero. Desde el inicio analizamos los impuestos en Canadá y la declaración de SEC en Ucrania.
Ejemplo. El propietario de una empresa de TI de Dnipró constituyó una sociedad en Ontario para firmar contratos con clientes canadienses; la contabilidad canadiense y la declaración de SEC las lleva un mismo equipo.
Hablar de este caso →Constituimos la sociedad a su nombre y comprobamos antes dónde es usted residente fiscal: de ello dependen el tipo del impuesto y sus obligaciones en Ucrania. Las cuestiones de estatus migratorio las dejamos a especialistas en la materia.
Ejemplo. Una familia de Járkov que se trasladó a Toronto constituyó una sociedad para un negocio de reformas; primero se aclaró la residencia fiscal y después se registraron la empresa y el GST/HST.
Hablar de este caso →La denominación federal se puede usar en todo el país, pero la CBCA exige un administrador resident Canadian. Si entre sus socios o personas de confianza hay alguien así, constituimos la sociedad federal y la registramos después en las provincias donde opere.
Ejemplo. Unos socios, uno de ellos residente permanente de Canadá, constituyeron una sociedad federal para vender en Ontario y en Columbia Británica.
Hablar de este caso →Revisamos la facturación trimestral y el umbral de small supplier (pequeño proveedor), valoramos el registro voluntario y organizamos la presentación de las declaraciones.
Ejemplo. Una tienda de artículos para el hogar superó el umbral en dos trimestres tras entrar en el mercado canadiense; el registro en el GST/HST se tramitó antes del plazo.
Hablar de este caso →Reconstruimos la contabilidad, presentamos los T2, el annual return y los datos ISC pendientes, y respondemos a las cartas de la CRA y del registro.
Ejemplo. El propietario de una sociedad abierta a través de un servicio en línea llevaba dos años sin presentar informes; tras reconstruir la contabilidad, la empresa quedó en regla y se abrió la cuenta.
Hablar de este caso →Para un negocio de pagos o cambio de divisas no basta con constituir la sociedad: antes de empezar a operar hace falta el registro como MSB en FINTRAC. A veces es más rápido comprar una empresa ya constituida con registro MSB vigente; más detalles en la página venta de empresa MSB en Canadá.
Ejemplo. El equipo de una startup de pagos comparó un registro nuevo con la compra de una empresa ya constituida con registro MSB y eligió la opción según los plazos de lanzamiento.
Hablar de este caso →Registrar una empresa en Canadá llave en mano incluye todo lo necesario para una sociedad operativa: desde elegir el nivel de registro hasta las cuentas fiscales, el banco y la contabilidad. Usted nos envía los documentos y toma las decisiones; del resto nos encargamos nosotros.

Abrir una cuenta para una sociedad canadiense sin residentes en su estructura es más difícil que constituir la propia empresa. Los grandes bancos canadienses suelen pedir la visita personal del administrador y revisan con detalle a los propietarios y el origen de los fondos. Seleccionamos un banco o una entidad de pagos acorde con su perfil, preparamos el dosier y acompañamos la solicitud hasta la decisión. La decisión corresponde al banco, por eso no garantizamos la apertura de la cuenta.
Los ucranianos que viven en Canadá con un estatus temporal, por ejemplo con el programa CUAET, pueden abrir un negocio en Canadá mediante su propia sociedad. En una sociedad federal ese administrador no cuenta como resident Canadian, por lo que solemos elegir Ontario o la provincia de residencia. Analizamos aparte la residencia fiscal del propietario: si se ha convertido en residente de Canadá, la sociedad puede obtener el estatus CCPC y el tipo para pequeñas empresas, y sus obligaciones en Ucrania cambian. Las cuestiones de estatus migratorio quedan fuera de este servicio.
La contabilidad y los informes de la sociedad canadiense forman parte de nuestro servicio, tanto para la empresa que hemos constituido como para la que nos llega para su gestión.
Normalmente, según nuestra experiencia, registrar una empresa en Canadá con Business Number de la CRA lleva 1–2 semanas desde la firma del contrato, y la puesta en marcha completa con cuenta bancaria, 4–10 semanas. El plazo depende del caso, de sus particularidades, del trabajo de las autoridades y de causas de fuerza mayor.
El registro provincial de una sociedad federal es un paso aparte: para Ontario, Nueva Escocia y Terranova y Labrador puede tramitarse junto con la constitución federal; para Columbia Británica, Alberta, Manitoba, Saskatchewan y Quebec, Corporations Canada ofrece una presentación conjunta en línea después de la constitución.
Los plazos oficiales del registro solo se refieren a la tramitación de una solicitud ya preparada. La preparación de documentos, el registro en las provincias y las comprobaciones del banco van por separado.
Los plazos se alargan en casos previsibles: cuando el propietario es una empresa de otro país y se necesitan documentos de toda la cadena; cuando en una sociedad federal hay que encontrar un administrador con el estatus adecuado; cuando el negocio está relacionado con pagos, cambio de divisas o criptoactivos. Estos puntos los señalamos desde el inicio.
Tras la constitución, la sociedad tiene sus propias fechas: datos ISC en los 15 días siguientes a cualquier cambio, annual return, declaración T2 en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio y pago del impuesto. Le entregamos el calendario de fechas junto con los documentos de la empresa.
El coste de registrar una empresa en Canadá lo calculamos de forma individual: depende del nivel de registro, del número de participantes y de lo que se necesite además de la propia sociedad.
Las tasas oficiales se pagan aparte según las tarifas publicadas; las indicamos en el presupuesto. El mantenimiento anual de la sociedad incluye domicilio, contabilidad e informes; valoramos su alcance desde el principio para que el presupuesto del primer año quede claro antes de la constitución. Describa su proyecto en unas frases y le daremos una valoración en un día hábil. Para un análisis detallado de la estructura ofrecemos una consulta de 30 minutos por 100 euros.
Cinco razones por las que los empresarios abren una empresa en Canadá con nosotros.
Trabajamos en más de 50 jurisdicciones; conocemos por nuestros propios casos los requisitos de los registros, de la CRA y de los bancos, incluida la presentación de los datos ISC ante Corporations Canada, obligatoria desde el 22 de enero de 2024.
La correspondencia con Corporations Canada, el Ontario Business Registry, la CRA y el banco, y las respuestas a sus requerimientos, corren de nuestra cuenta. Usted aporta los documentos y las decisiones.
Si el registro, la administración tributaria o el banco formulan observaciones, las resolvemos sin coste adicional.
Sociedad, cuenta, contabilidad, impuestos en Canadá y normas ucranianas sobre SEC, sin buscar proveedores por separado.
Trabajamos con contrato, y las condiciones de confidencialidad figuran en él.
Registrar una empresa en Canadá se hace en seis pasos, y en cada uno usted sabe qué se necesita de su parte.

Para registrar una empresa en Canadá siendo extranjero y no residente se necesitan los pasaportes de administradores y propietarios, un justificante de domicilio y una descripción clara del negocio; la lista exacta depende del nivel de registro y del banco.
Los bancos pueden pedir más: currículum del propietario, justificación del origen de los fondos, datos sobre su residencia fiscal. Ajustamos la lista a cada banco.
La sociedad federal y la sociedad de Ontario se diferencian sobre todo en los requisitos sobre administradores, la protección de la denominación y el registro de propietarios.
| Criterio | Sociedad federal CBCA | Sociedad de Ontario OBCA |
|---|---|---|
| Registro | Corporations Canada | Ontario Business Registry |
| Administradores residentes | Al menos el 25 por ciento de los administradores deben ser resident Canadians; con menos de cuatro administradores, al menos uno | Requisito suprimido el 5 de julio de 2021 |
| Denominación | Una denominación nominativa aprobada puede usarse en todo Canadá; para la constitución en línea ya no se exige informe NUANS | Para una denominación nominativa se necesita un informe NUANS con prioridad para Ontario |
| Actividad en otras provincias | Hace falta registrarse en cada provincia donde se opere; para Ontario puede tramitarse al constituir la sociedad | Para operar en otra provincia hay que registrarse allí |
| Datos de los propietarios | El registro ISC se presenta ante Corporations Canada y parte de los datos son públicos | El registro ISC se conserva en la sociedad y se facilita a las autoridades cuando lo solicitan |
| Informe anual | Annual return y datos ISC en los 60 días siguientes al aniversario de la constitución | Annual return en el Ontario Business Registry |
| Tasa oficial por la constitución en línea a 27.09.2026 | 200 dólares canadienses | 300 dólares canadienses |
Según la CBCA, resident Canadian es un ciudadano canadiense que reside habitualmente en el país o un residente permanente, con las salvedades de la ley. Un estatus temporal, como un permiso de trabajo o CUAET, queda fuera de esta definición. En algunos sectores regulados la ley exige que la mayoría de los administradores sean residentes. El administrador residente de una sociedad federal solo puede ser su propio socio o una persona de confianza, por eso para un equipo sin residentes en Canadá solemos elegir Ontario.
Desde el 22 de enero de 2024 las sociedades federales presentan ante Corporations Canada los datos de las personas con control significativo (ISC), y parte de esos datos pueden consultarse en la búsqueda pública.
Para un propietario de Ucrania esto significa que los datos de la empresa deben coincidir con la estructura real: el registro, los estatutos y los datos del banco se cotejan entre sí.
Una sociedad constituida en Canadá se considera residente fiscal en Canadá y presenta cada año la declaración T2, aunque no haya impuesto a pagar.
| Qué | Ante quién | Plazo |
|---|---|---|
| Declaración T2 | CRA | Seis meses después del cierre del ejercicio |
| Saldo del impuesto sobre sociedades | CRA | Normalmente dos meses después del cierre del ejercicio; tres meses solo para las CCPC que cumplan las condiciones |
| Pagos a cuenta | CRA | Mensuales o trimestrales si el impuesto del ejercicio actual o del anterior supera los 3000 dólares canadienses; en el primer ejercicio no se exigen |
| Declaraciones de GST/HST | CRA | Según el periodo asignado en el registro |
| Annual return e ISC | Corporations Canada | 60 días después del aniversario de la constitución |
| Annual return | Ontario Business Registry | Cada año, para las sociedades de Ontario |
Tipos del impuesto sobre sociedades. El tipo federal tras la reducción general es del 15 por ciento. El tipo del 9 por ciento para pequeñas empresas se aplica solo a las CCPC por beneficios de hasta 500 000 dólares canadienses. Una sociedad controlada directa o indirectamente por no residentes no se considera CCPC. Las provincias añaden su propio tipo: en Ontario, el 11,5 por ciento en el tipo general; en Columbia Británica, el 12 por ciento. Alberta y Quebec gestionan por sí mismas el impuesto sobre sociedades, sin la CRA.
Dividendos a no residentes. Sobre los dividendos y otros pagos a no residentes se retiene el impuesto de la Part XIII al tipo del 25 por ciento; un convenio para evitar la doble imposición puede reducirlo. La retención, el ingreso del impuesto y la declaración NR4 son obligación de la sociedad.
GST/HST. El registro es obligatorio al superar 30 000 dólares canadienses de ventas gravables en cuatro trimestres naturales consecutivos o en un solo trimestre; por debajo del umbral el registro es voluntario. El GST es del 5 por ciento; en Ontario se aplica el HST del 13 por ciento.
La mayoría de los problemas tras registrar una empresa en Canadá como no residente se deben a unos pocos errores recurrentes, fáciles de evitar desde el inicio.
Todos estos puntos los cubrimos dentro del registro y del servicio posterior: calendario de plazos, dirección para notificaciones y cálculo de impuestos en los dos países.
Describa su proyecto en unas frases: a qué se dedica el negocio, quiénes son los propietarios y dónde están los clientes. Le responderemos en un día hábil, y en una llamada gratuita de 10 minutos le diremos si le conviene una empresa en Canadá y qué nivel de registro elegir.
Justice Laws — Canada Business Corporations Act, s. 105 (administradores residentes); Justice Laws — CBCA, s. 2 (definición de resident Canadian); Corporations Canada — Services, fees and processing times; Corporations Canada — ISC: File your information; Legislative Assembly of Ontario — Bill 213, supresión del art. 118(3) de la OBCA; Ontario — Cost and time to register a corporation; CRA — Corporation tax rates; CRA — Type of corporation (CCPC); CRA — When to register for and start charging the GST/HST; CRA — T4061, impuesto Part XIII y NR4. Verificado: 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Socio director de Crystal Tax
Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.
“Crystal Tax provided invaluable assistance in setting up our company in the United Arab Emirates…”
Yevelina K.hace 2 años · Google Maps
“Opening a bank account abroad sounded scary at first, but Crystal Tax made it super easy. They knew exactly which banks to approach, what paperwork was needed…”
Sergei M.hace un año · Google Maps
“As a fast-growing startup, we needed clear, actionable tax advice — and Crystal Tax delivered exactly that. No jargon, no fluff.”
Inna M.hace un año · Google Maps
Describa brevemente su tarea: el país, la actividad y los plazos. Con eso podemos proponer una solución y el orden de trabajo.
Respondemos en un día hábil.
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