Registro de una empresa de TI: lo que necesita saber

¿Se dedica a actividades de TI y quiere hacerlo de forma oficial y legal, llevando su negocio al siguiente nivel? Entonces necesitas registrar tu empresa en la jurisdicción que te convenga y, al mismo tiempo, de acuerdo con todas las normas y reglamentos. Y por eso lo mejor es confiar la solución de este caso a profesionales con experiencia, si quiere obtener el resultado deseado sin riesgos. Y cómo lograrlo lo aprenderá en la guía de hoy.  Si lanza un producto y prevé captar inversión, consulte nuestro servicio específico: constitución de una startup en el extranjero.

Registro de empresa it: peculiaridades del proceso

Las formas más populares de empresas IT que se abren en Ucrania son:

  • FPO. Una empresa de este tipo, que puede trabajar con cualquier empresa extranjera, puede ser constituida por cualquier ciudadano mayor de edad de Ucrania o un extranjero con permiso de residencia permanente en Ucrania. Tales formas utilizan un sistema más simple de impuestos – 5% de los ingresos y junto con él una única contribución social. 
  • CO. La empresa de esta forma es una persona jurídica, pero los fundadores pueden ser tanto personas físicas como jurídicas. En este caso, la nacionalidad carece por completo de importancia. Es conveniente que en una empresa de este tipo la gestión se lleve a cabo a través de la dirección, pero las cuestiones realmente importantes las deciden sólo los fundadores. Pero a diferencia de FOP, LLC paga salarios a los empleados de la empresa y paga por ellos impuestos, tasas sociales y militares unificadas. 
  • Representación permanente. Se utiliza bastante raramente, porque el sistema fiscal es bastante desfavorable debido al hecho de que no se puede elegir la forma de un impuesto único del 5%. Se utiliza sólo por las empresas extranjeras, ya que proporciona un apoyo simplificado de visado para todos los empleados en Ucrania.

Después de decidir sobre la forma de organización de la empresa, es necesario pasar por el proceso de su registro. Y en cada caso es diferente. Por lo tanto, vale la pena ponerse en contacto con especialistas que le resolverán esta cuestión de la manera correcta sin riesgos ni pérdidas financieras.

Registro de una empresa de TI: qué modelos funcionan

La elección de la forma de la empresa depende en gran medida del tipo de servicios que planea prestar:

  • Contratos de servicios. Si se le encargan servicios de desarrollo o pruebas, en tal caso se firma un contrato entre las partes y los desarrolladores pueden trabajar desde casa o en su oficina conveniente, que no está conectada con el cliente. Este formato se asocia con bajos costes y sin obligaciones sociales para el cliente.
  • Espacio abierto. Este formato de trabajo evita las acusaciones de que se trata de un establecimiento permanente y los empleados mantienen relaciones laborales con el cliente. Para empezar a trabajar, una empresa ucraniana debe alquilar una oficina a especialistas informáticos de la FOP y firmar un contrato para el desarrollo de software. En este caso, se reducen los riesgos de ser multado.
  • Empleados contratados de la LLC. En este formato puede prestar servicios tanto a los ciudadanos ucranianos y extranjeros. Con cada empleado de la empresa concluye contratos de trabajo. Y al elegir este tipo de trabajo los riesgos de recibir una multa por la legislación laboral son mínimos. 
  • Modelo mixto. Se considera el más cómodo, ya que parte de los servicios se pueden encargar a una LLC ucraniana, y parte a una FOP extranjera, aprovechando las ventajas de todos los modelos poco a poco. Pero para el éxito del trabajo requiere complejos informes internos y el control de las acciones. 

También es posible trabajar en el formato de un establecimiento permanente o no formalizar la cooperación en absoluto. Pero en el primer caso la fiscalidad es cara y desfavorable, y en el segundo existe el riesgo de ser multado por impago de impuestos. En esta situación, como nunca antes, será útil la ayuda de un abogado y un financiero. Ellos elegirán el modelo de negocio más óptimo para usted, basándose en sus preferencias y deseos, para que sólo obtenga beneficios y desarrollo, y no sanciones y pérdidas financieras. 

Cómo abrir una empresa de informática: paso a paso

Para conseguir este resultado, debes seguir los siguientes pasos:

  • Considera un nombre de empresa que pase el control de plagio y elige el mejor régimen fiscal.
  • Alquila una oficina, compra el equipamiento necesario y adquiere una licencia para el desarrollo de software.
  • Desarrollar y aprobar normas de política de seguridad interna y una forma de mantener los datos totalmente confidenciales frente a terceros.
  • Establecer un sistema de pagos para las liquidaciones con el personal, los inversores y los acreedores. 
  • Cerrar contratos de trabajo con los empleados y registrar los derechos de propiedad intelectual teniendo en cuenta los requisitos de la legislación ucraniana. 

Todas estas son cuestiones legales, cuya solución sin la ayuda de un especialista experimentado y capacitado es casi imposible, si usted no tiene ni siquiera conocimientos básicos de este proceso. Especialmente si necesita obtener una licencia para llevar a cabo sus actividades. 

Abrir una empresa informática: cuándo necesita una licencia

Al abrir una empresa informática, debe obtener una licencia para sus actividades si están relacionadas con estas áreas:

  • Casino online.
  • Comercio de divisas.
  • Comercio/intercambio de criptodivisas y dinero electrónico.
  • Medicina, farmacología y servicios médicos.

Por supuesto, cada jurisdicción tiene sus propios requisitos para la concesión de licencias empresariales. Pero si usted necesita una licencia allí, y trabaja sin registro oficial, obtendrá enormes sanciones y pérdidas financieras. Y no olvide que es imposible evitar los impuestos por completo

Así que tendrá que prestar atención a la renovación de la licencia, a los informes contables y fiscales y al mantenimiento de la empresa. Un especialista en registro de empresas informáticas con experiencia puede ayudarle eficazmente con cada una de estas cuestiones. 

Por qué debería abrir una empresa informática a través de nosotros

Son los que encontrará en CRYSTALTAX. Cuando solicitas nuestros servicios, te garantizas la ayuda de un gran equipo de abogados, financieros y contables formados y expertos que trabajarán para conseguir los resultados que deseas. Al elegirnos, usted obtiene:

  • Consulta sobre todas las cuestiones que le interesan antes de abrir una empresa y después de su lanzamiento.
  • Recogida y preparación del paquete de documentos necesarios y su presentación para obtener una licencia.
  • Representación de sus intereses ante las autoridades y estructuras estatales. 
  • Salvándole de la necesidad de participar en el proceso de registro y entender los procesos burocráticos. 

Pero lo principal que obtiene con nuestra ayuda es el ahorro de tiempo, esfuerzo y nervios. En lugar de lidiar con temas en los que no estás bien versado, es mejor confiar este asunto a expertos que te garantizarán el resultado deseado. Y podrá dedicar este tiempo a su familia o a su pasatiempo favorito. De acuerdo, es mucho más agradable. Así que inscríbase para una consulta y le proporcionaremos el lanzamiento de un negocio exitoso y legítimo, ¡ahorrándole quebraderos de cabeza!

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Maksym Stepanenko

Maksym Stepanenko

Socio director de Crystal Tax

Desde 2012, proyectos internacionales: estructuras societarias, fiscalidad, extranjería, DUNS y NCAGE. Más de 50 jurisdicciones.

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Las condiciones de confidencialidad quedan recogidas en el contrato. No facilitamos información sobre el cliente ni su proyecto a terceros, salvo en los casos que la ley exige expresamente.

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Comparamos las jurisdicciones según su proyecto: régimen fiscal, obligaciones de información, requisitos de presencia y acceso a la banca. Las ventajas y los límites de cada opción los repasamos en la consulta.

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Indicamos el plazo de cada etapa antes de empezar: depende de la jurisdicción, del registro y del banco. Los datos personales se usan únicamente para prestar el servicio.

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Llevamos nosotros la correspondencia con registros, organismos públicos y bancos, y respondemos a sus requerimientos. De usted necesitamos documentos y firmas.

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Si un organismo o un registro formula observaciones, rehacemos la documentación sin coste adicional. Los honorarios se calculan según el caso, antes de empezar el trabajo.

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