Регистрация IT-компаний

Регистрируем IT-компанию: что необходимо знать

Занимаетесь IT-деятельностью и хотите делать это официально и законно, выводя бизнес на новый уровень? Тогда необходимо зарегистрировать фирму в подходящей вам юрисдикции и одновременно в соответствии со всеми нормами и правилами. И поэтому лучше всего доверить решение этого дела опытным специалистам, если хотите получить желаемый результат без рисков. А как удается этого достичь вы узнаете в сегодняшнем гайде.  Если вы запускаете продукт и планируете инвесторов, доли основателей и права на код, смотрите отдельную услугу: регистрация компании для стартапа под инвесторов.

Регистрация it компании: особенности процесса

Наиболее популярными формами IT-компаний, которые открывают в Украине, являются:

• ФОП. Компанию такого типа, которая может работать с любыми иностранными компаниями, может оформить любой совершеннолетний гражданин Украины или иностранец с разрешением на постоянное проживание в Украине. Такие формы используют более простую систему налогообложения – 5% от дохода и вместе с этим единый социальный взнос. 

• ООО. Компания такой формы представляет собой юридическое лицо, а вот учредителями могут быть как физические, так и юридические лица. При этом гражданство совершенно неважно. Удобно, что в такой фирме управление осуществляется через дирекцию, но действительно важные вопросы решают только учредители. Но в отличие от ФОП, ООО платит заработную плату сотрудникам компании и оплачивает за них налоги, единый социальный и военный сборы. 

• Постоянное представительство. Используется довольно редко, поскольку система налогообложения довольно невыгодная по причине того, что нельзя выбрать форму единого налога в 5%. Используется только иностранными компаниями, ведь предоставляется упрощенная визовая поддержка всех сотрудников в Украине.

После того, как определитесь с формой организации компании, необходимо пройти процесс ее регистрации. А в каждом отдельном случае он разный. Поэтому стоит обратиться к специалистам, которые решат за вас этот вопрос правильным образом без рисков и финансовых потерь.

Регистрация ит компании: какие модели работают

Во многом выбор формы предприятия зависит от того, какой тип услуг вы планируете предоставлять:

• Договоры об оказании услуг. Если у вас заказывают услуги разработки или тестирования, в таком случае заключается контракт между сторонами, а разработчики могут работать на дому или в удобном ему офисе, что не связан с заказчиком. Такой формат связан с низкими расходами и отсутствием социальных обязательств у заказчика.

• Open space. Такой формат работы позволяет избежать обвинений в том, что это постоянное представительство и сотрудники находятся в трудовых отношениях с заказчиком. Для начала работы требуется, чтобы украинская компания сдала в аренду офис IT-специалистам ФОП и заключила договор на разработку программного обеспечения. В этом случае снижаются риски быть оштрафованными.

• Наемные работники ООО. В таком формате вы можете оказывать услуги как украинским, так и иностранным гражданам. С каждым сотрудником компании заключаются трудовые контракты. И при выборе такого типа работы риски получить штраф за трудовое законодательство минимальны. 

• Смешанная модель. Считается наиболее комфортной, ведь часть услуг можно заказать у украинского ООО, а часть у иностранного ФОП, используя преимущества всех моделей по-немногу. Но для успешной работы требуется сложный внутренний отчет и контроль действий. 

Есть также возможность работать в формате постоянного представительства или вовсе не оформлять сотрудничество. Но в первом случае дорогая и невыгодная система налогообложения, а во втором есть риск быть оштрафованным из-за неуплаты налогов. Именно в этой ситуации, как никогда, будет полезна помощь юриста и финансиста. Они подберут для вас наиболее оптимальную модель бизнеса, исходя из ваших предпочтений и пожеланий, чтобы вы получали только прибыль и развитие, а не штрафные санкции и финансовые потери. 

Как открыть ит компанию: шаг за шагом

Чтобы добиться такого результата, необходимо предпринять следующие шаги:

• Придумать название компании, которое пройдет проверку на плагиат, и подобрать оптимальную систему налогообложения.
• Арендовать офис, приобрести необходимое оборудование и приобрести лицензию на разработку программного обеспечения. 
• Разработать и утвердить внутренние правила политики безопасности и способ сохранения данных в полной конфиденциальности от третьих лиц.
• Наладить платежную систему для расчетов с персоналом, инвесторами и кредиторами. 
• Заключить рабочие договоры с сотрудниками и зарегистрировать права на интеллектуальную собственность с учетом требований украинского закона. 

Это все юридические вопросы, решение которых без помощи опытного и обученного специалиста практически невозможно, если не иметь даже базовых знаний об этом процессе. Тем более, если необходимо получить лицензию для осуществления вашей деятельности. 

Открытие it компании: когда нужна лицензия

При открытии IT-компании вы обязаны получить лицензию на свою деятельность, если она связана с такими сферами:

• Онлайн-казино. 
• Forex-торговля.
• Торговля/обмен криптовалюты и электронных денег. 
• Медицина, фармакология и медицинские услуги. 

Разумеется, в каждой юрисдикции свои требования к лицензированию бизнеса. Но если там нужна лицензия, а вы работаете без официального оформления, то получите огромные штрафные санкции и финансовые потери. И не забывайте, что полностью избежать налогов невозможно. 

Поэтому придется уделять внимание продлению лицензии, ведению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также обслуживанию компании. С решением каждого из этих вопросов способен эффективно помочь опытный специалист в сфере регистрации IT-компаний. 

Почему стоит открыть it компанию через нас

Именно таких вы найдете в компании CRYSTALTAX. Обращаясь за нашими услугами, вы гарантируете себе помощь большой команды обученных и подкованных юристов, финансистов и бухгалтеров, которые будут работать на достижение желаемого вами результата. Выбирая нас, вы получаете:

• Консультации касательно всех интересующих вас вопросов до открытия компании и после ее запуска. 
• Сбор и подготовка необходимого пакета документов и их подача на получение лицензии. 
• Представительство ваших интересов в государственных инстанциях и структурах. 
• Избавление вас от необходимости участвовать в процессе регистрации и разбираться в бюрократических процессах. 

Но главное, что вы получаете с нашей помощью, это экономию времени, сил и нервов. Вместо того, чтобы заниматься вопросами, в которых вы плохо разбираетесь, лучше доверить это дело специалистам, которые гарантируют вам желаемый результат. А вы это время можете провести с семьей или за любимым занятием. Согласитесь, это гораздо приятнее. Так что записывайтесь на консультацию и мы обеспечим вам запуск успешного и законно бизнеса, избавив от головной боли!