Максим Степаненко
Управляющий партнёр Crystal Tax
С 2012 года ведёт международные проекты: структуры компаний, налоги, миграция, DUNS и NCAGE. 50+ юрисдикций.
- Telegram
Получение кода NCAGE под ключ: бесплатно проверяем, есть ли у компании код, готовим данные и заявку, отвечаем на запросы бюро кодификации и сверяем запись до SAM.gov, NSPA и кодификации.
С 2012 года · 100+ NCAGE для клиентов · свои NCAGE KD8H7 и DUNS 23-021-9973 · проверка наличия кода бесплатно
Коротко
- Код NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) — пятизначный буквенно-цифровой код организации в системе кодификации НАТО: производителя, дистрибьютора, разработчика, поставщика услуг или госоргана.
- Код NCAGE присваивает национальное бюро кодификации страны, где находится компания, если страна входит в НАТО или в систему кодификации уровня Tier 2; для остальных стран код присваивает агентство NSPA. В Украине это структурное подразделение Минобороны.
- Присвоение кода NCAGE бесплатное: по руководству НАТО ACodP-1 страны не берут плату за присвоение. Там же ориентир для бюро: 10 календарных дней на обычную заявку и 3 рабочих дня на срочную, которую подают только в исключительных случаях.
- Мы делаем всё под ключ: проверяем, нет ли у компании старого кода, приводим название и адрес в латинице к единому виду с реестром и банком, подаём заявку, отвечаем на запросы и сверяем результат. Дальше при необходимости — DUNS, SAM.gov, NSPA и NSN.
- Обычно, по нашему опыту, от анкеты до присвоенного кода NCAGE проходит 2–4 недели. Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров.
Ваш случай
Выберите ситуацию, которая ближе к вашей: коротко о маршруте и первом шаге.
Регистрируемся в SAM.gov, система требует код NCAGE
Компании за пределами США нужен код NCAGE до начала регистрации в SAM.gov, и для контрактов, и для грантов. Получаем код с теми же названием и адресом, которые потом пойдут в SAM, и сразу готовим следующий шаг.
Пример. Украинская IT-компания подавалась на грант американского фонда; код NCAGE получили за несколько недель, затем прошли регистрацию в SAM.gov с тем же написанием адреса.
Заполнить анкету для этого случая →Хотим участвовать в тендерах NSPA
Регистрация поставщика в базе NSPA (NSPA Source File) — отдельная процедура, код NCAGE её не заменяет. Сначала проверяем и приводим в порядок запись NCAGE, затем ведём регистрацию поставщика.
Пример. Производитель запчастей к технике хотел участвовать в закупке NSPA; сначала обновили устаревшую запись NCAGE, потом подали заявку в Source File.
Заполнить анкету для этого случая →Заказчик просит NSN на изделие, а кода NCAGE у нас нет
Партномер изделия попадает в каталог НАТО только вместе с кодом NCAGE производителя, поэтому код получаем первым. Параллельно готовим пакет на кодификацию продукции и получение NSN.
Пример. Стартап, который делает комплектующие для БпЛА, получил запрос от интегратора из ЕС; за время присвоения NCAGE подготовили технический пакет на кодификацию.
Заполнить анкету для этого случая →Компания сменила название или адрес, SAM не принимает данные
Название и адрес в записи NCAGE должны совпадать с реестром и регистрацией в SAM.gov. Подаём обновление записи NCAGE, затем выравниваем данные в SAM и в DUNS.
Пример. После переезда офиса регистрация дистрибьютора в SAM.gov зависла на проверке адреса; обновили запись NCAGE, и продление в SAM прошло.
Заполнить анкету для этого случая →Не знаем, есть ли у нас код, его могли получить много лет назад
Бесплатно ищем компанию в базе NCAGE по названию, адресу и регистрационному номеру. По руководству ACodP-1 одной организации присваивается один код, поэтому найденный старый код обновляем, новый запрашиваем только когда кода нет.
Пример. Завод с советской историей нашёл у себя код, присвоенный под прежним названием; вместо новой заявки провели обновление записи.
Заполнить анкету для этого случая →Иностранная компания или стартап готовится к оборонным закупкам
Определяем, какое бюро отвечает за вашу страну, и сразу строим цепочку NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA и NSN под ваши цели, чтобы данные везде совпадали.
Пример. Польский дистрибьютор украинских изделий получил NCAGE через своё национальное бюро, а украинский производитель — через Минобороны Украины; заявки вели одной командой.
Заполнить анкету для этого случая →Анкета на получение кода NCAGE
Около 5 минут онлайн или в DOCX. В течение рабочего дня бесплатно проверим, есть ли у компании NCAGE, и подтвердим маршрут.
Что входит в получение кода NCAGE под ключ
Получение кода NCAGE под ключ включает проверку существующего кода, подготовку данных, заявку, работу с запросами бюро кодификации и проверку результата. От вас нужны документы о компании и решения, остальное делаем мы.
Проверка и маршрут
- Бесплатный поиск компании в базе NCAGE: по названию, прежним названиям, адресу и регистрационному номеру.
- Если код есть — проверяем его статус и данные: активен ли код, совпадают ли название и адрес с реестром.
- Определяем маршрут: национальное бюро кодификации вашей страны или NSPA, если страна не входит в НАТО и в Tier 2.
- Разбираем цель: SAM.gov, тендер NSPA, кодификация изделия, запрос заказчика или интегратора.
Подготовка данных
- Полное юридическое название в латинице — в том же написании, что в выписке из реестра, в банке и будущей регистрации SAM.gov.
- Физический адрес, где ведётся деятельность, в формате, который пройдёт проверку SAM.gov.
- Тип организации: производитель, дистрибьютор, поставщик услуг, госорган; по правилам ACodP-1 одной компании присваивается один код по преобладающему виду деятельности.
- Коды видов деятельности, контакты, сайт, сведения о прежнем коде и о тендере, если он есть.
Заявка и сопровождение
- Подача запроса на новый код или на обновление записи.
- Ответы на запросы бюро или NSPA, дополнительные документы и пояснения.
- Если заявку вернули, исправляем данные и подаём снова без доплаты.
- Проверка присвоенного кода и данных в открытой базе NCAGE.
Что проверяем до подачи
Большинство задержек с кодом NCAGE связано с данными, поэтому перед подачей мы сверяем их по нескольким источникам.
- Нет ли у компании кода под прежним названием, у филиала или у материнской компании.
- Совпадает ли транслитерация названия в выписке, банковских документах, DUNS и договорах с зарубежными партнёрами.
- Совпадает ли адрес с местом, где реально ведётся деятельность; абонентский ящик для физического адреса SAM.gov не принимает.
- Правильно ли выбран тип организации: производитель, дистрибьютор или поставщик услуг, от этого зависит, как код будут использовать в кодификации.
Обновление и восстановление
- Смена названия, адреса, контактов, реорганизация или слияние.
- Отменённый код или два кода у одной компании: готовим обоснование для бюро, которое ведёт запись, и ведём переписку.
Следующие шаги по желанию
После NCAGE обычно нужны номер DUNS, регистрация в SAM.gov и в базе поставщиков NSPA, а для изделий — кодификация и NSN. Все эти шаги мы ведём сами, поэтому данные компании везде совпадают.
Сколько времени занимает получение кода NCAGE
Обычно, по нашему опыту, получение кода NCAGE от анкеты до присвоенного кода занимает 2–4 недели. Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров.
- Проверка и маршрут — в течение рабочего дня после анкеты, бесплатно.
- Подготовка данных — несколько рабочих дней: сверка названия и адреса с выпиской из реестра, перевод, согласование с вами.
- Рассмотрение заявки — руководство ACodP-1 даёт бюро ориентир 10 календарных дней для обычной заявки и 3 рабочих дня для срочной. Соблюдать его бюро должны в пределах своих возможностей, срочный порядок применяют только в исключительных случаях.
- Запросы бюро — если бюро просит документы или уточнения, срок продлевается на время ответа.
Официальный норматив касается только рассмотрения готовой заявки. Время на поиск старого кода, подготовку данных и ответы на запросы идёт отдельно.
Если код нужен под SAM.gov, учитывайте и её сроки: SAM.gov советует закладывать не меньше 10 рабочих дней от подачи до активации регистрации. Когда есть дедлайн тендера или гранта, пришлите дату в анкете — скажем, какой график реален.
Сроки удлиняются в предсказуемых случаях: у компании уже есть старый код и нужно доказать правопреемство после реорганизации; название в реестре на кириллице, а в банке и DUNS латиница разная; бюро запрашивает подтверждение адреса или деятельности; заявку подают в период праздников или высокой нагрузки на бюро. Такие моменты мы называем на старте, чтобы вы планировали регистрацию с запасом.
Стоимость получения кода NCAGE
Сам код NCAGE присваивается бесплатно: бюро кодификации и NSPA плату за него не берут. Вы оплачиваете нашу работу, её стоимость считаем индивидуально.
- Новый код или обновление существующей записи, работа с отменённым кодом или дублем.
- Страна компании и маршрут: национальное бюро или NSPA.
- Состояние документов: совпадают ли название и адрес в реестре, банке и старых регистрациях.
- Срочность: есть ли дедлайн тендера, гранта или контракта.
- Нужны ли дальше DUNS, SAM.gov, регистрация в NSPA, кодификация изделий.
Если код у компании уже есть и нужно только обновить запись, работы меньше; если к коду добавляются SAM.gov, NSPA и кодификация, считаем всю цепочку сразу, чтобы бюджет был понятен до старта.
Работаем по договору, выставляем счёт и акт. Опишите задачу в анкете или письме, и мы оценим работу за рабочий день. Если нужен подробный разбор цепочки NCAGE, SAM.gov и NSPA, есть консультация на 30 минут за 100 евро.
Почему нам доверяют получение кода NCAGE
Пять причин, по которым компании получают и обновляют NCAGE вместе с нами.
С 2012 года в деле
Работаем в 50+ юрисдикциях, получили 100+ кодов NCAGE для клиентов. Требования бюро кодификации, SAM.gov и NSPA знаем по своим делам, а процедуру прошли и для себя: у Crystal Tax свои NCAGE KD8H7 и DUNS 23-021-9973.
Госорганы, регистраторы и банки берём на себя
Переписка с бюро кодификации, NSPA и службой поддержки SAM.gov и ответы на их запросы — наша работа. От вас нужны документы и решения.
Доводим дело до результата
Если бюро вернуло заявку или запросило уточнения, отрабатываем замечания без доплаты, пока код не присвоен.
Одна команда на всю цепочку
NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA и NSN, а также компания, счёт, бухгалтерия и налоги, включая украинские КИК, — без поиска отдельных подрядчиков.
Договор и конфиденциальность
Работаем по договору, условия конфиденциальности прописаны в нём. Данные компании раскрываем в том объёме, которого требует процедура.
Как получить код NCAGE: порядок работы
Получение кода NCAGE проходит в шесть шагов, на каждом вы знаете, что от вас нужно.
- Анкета и бесплатная проверка. Вы заполняете анкету онлайн или в DOCX. В течение рабочего дня проверяем, есть ли у компании код NCAGE, и какой у него статус.
- Маршрут и договор. Определяем, кто присваивает код: национальное бюро вашей страны или NSPA. Подписываем договор и присылаем список документов.
- Подготовка данных. Сверяем название, адрес и регистрационный номер с выпиской из реестра, готовим написание в латинице, которое подойдёт и для SAM.gov.
- Подача заявки. Подаём запрос на новый код или на обновление записи, указываем цель: SAM.gov, NSPA, кодификация или контракт.
- Запросы и уточнения. Отвечаем на вопросы бюро, досылаем документы, исправляем данные по замечаниям без доплаты.
- Код и следующие шаги. Проверяем присвоенный код в базе NCAGE, передаём вам данные записи и по желанию ведём DUNS, SAM.gov, NSPA и NSN.
Документы и данные для кода NCAGE
Для получения кода NCAGE нужны точное юридическое название, физический адрес, регистрационный номер и контакты компании; подтверждающие документы запрашивает бюро кодификации по своим правилам.
О компании
- Выписка из реестра: для Украины — из ЕГР с кодом ЕДРПОУ, для других стран — аналогичный документ.
- Полное название на языке реестра и в латинице, прежние названия, если были.
- Физический адрес, где ведётся основная деятельность, и почтовый адрес, если он другой.
- Номер DUNS, если он уже есть.
- Сайт, рабочий телефон и email компании.
О деятельности
- Кто вы: производитель, дистрибьютор, разработчик, поставщик услуг.
- Коды видов деятельности (КВЭД, NACE или NAICS).
- Цель: SAM.gov, тендер NSPA, кодификация изделия, требование заказчика; ссылка на тендер или письмо заказчика, если они есть.
Какие документы бюро примет как подтверждение названия и адреса, зависит от страны и маршрута; точный список присылаем после анкеты.
Контактное лицо
- Имя, должность, email и телефон человека, который будет отвечать на запросы бюро.
Для обновления записи
- Действующий код NCAGE и документы об изменениях: новое название, адрес, реорганизация.
Что вы получаете
- Присвоенный или обновлённый код NCAGE и данные записи в базе.
- Написание названия и адреса, которое нужно использовать в SAM.gov, DUNS и заявках NSPA.
- План следующих шагов под вашу цель.
Справка: что такое код NCAGE и чем он отличается от CAGE
NCAGE и CAGE — один формат пятизначного кода организации: CAGE присваивают компаниям в США, NCAGE — компаниям за их пределами.
- CAGE code присваивает только программа CAGE агентства DLA; компании из США обычно получают его при регистрации в SAM.gov. По правилам DLA код CAGE истекает через 5 лет после регистрации или последнего обновления.
- NCAGE code присваивают организациям вне США. Для стран НАТО и Tier 2 код присваивает и ведёт национальное бюро кодификации, для остальных стран — NSPA. По данным DLA, срок действия на коды NCAGE сейчас не распространяется.
- Один код на организацию. Присвоенный код не используют повторно для другой организации, он остаётся в базе даже после отмены, поэтому старый код важно найти до новой заявки.
- Статус записи. В базе у кода есть статус: активный, отменённый или заменённый другим кодом, например после реорганизации.
- Кому присваивают. По ACodP-1 код NCAGE получают производители, держатели конструкторской документации, дистрибьюторы, госорганы, разработчики стандартов и поставщики услуг.
Код NCAGE — идентификатор компании. Он не подтверждает качество продукции и систему менеджмента (для этого существуют AQAP и ISO), не заменяет регистрацию поставщика в базе NSPA и сам по себе не даёт контракта.
Когда компании нужен NCAGE
- Регистрация в SAM.gov для контрактов и грантов правительства США.
- Участие в закупках NSPA и оборонных ведомств стран НАТО.
- Кодификация изделия и получение NSN: партномер вносят в каталог вместе с кодом производителя.
- Запрос армии, интегратора или генерального подрядчика, которому для договора нужен код поставщика.
- Материнская компания за пределами США у поставщика, который регистрируется в SAM.gov.
Как проверить, есть ли у компании NCAGE
Коды NCAGE ищут в NCAGE Code Request Tool на портале NSPA, коды США — в CAGE Search and Inquiry агентства DLA. Для клиентов эту проверку делаем бесплатно, с учётом прежних названий и адресов.
Справка: NCAGE, DUNS, UEI, SAM.gov, NSPA Source File и NSN — что для чего
Эти коды и регистрации решают разные задачи, и для поставок в оборонный сектор обычно нужны несколько из них.
| Что | Кто присваивает | Что обозначает | Когда нужно |
|---|---|---|---|
| NCAGE | Национальное бюро кодификации или NSPA | Код компании в системе кодификации НАТО | Кодификация изделий, тендеры НАТО и NSPA, SAM.gov для компаний вне США |
| CAGE | DLA, США | Код компании в США | Контракты и гранты правительства США |
| DUNS | Dun and Bradstreet | Номер компании в базе Dun and Bradstreet | По требованию контрагентов, площадок и части тендеров |
| UEI | SAM.gov | 12-символьный идентификатор компании в SAM | Присваивается при регистрации в SAM.gov |
| SAM.gov | GSA, США | Регистрация для контрактов и грантов США | Федеральные контракты и гранты, продление раз в 365 дней |
| NSPA Source File | NSPA | Регистрация поставщика в базе агентства | Закупки NSPA, отдельная регистрация поставщика |
| NSN | Национальное бюро кодификации | 13-значный номер изделия в каталоге НАТО | Заказчик требует номер в ТЗ, тендере или контракте |
Не позднее 4 апреля 2022 года федеральные системы США перешли с DUNS на UEI, поэтому SAM.gov номер DUNS больше не использует. DUNS при этом остаётся самостоятельным номером, и многие контрагенты его запрашивают.
Порядок для компании за пределами США такой: сначала NCAGE, затем регистрация в SAM.gov, где присваивается UEI. Если у компании есть материнская компания за пределами США, при регистрации All Awards SAM.gov запрашивает и её код NCAGE. Регистрацию в SAM.gov, NSPA и других площадках ведём отдельной услугой — регистрация в SAM.gov и NSPA ePortal.
NCAGE и NSN
NCAGE — пятизначный код компании, NSN — 13-значный номер изделия. Партномер вносят в каталог НАТО только вместе с кодом NCAGE производителя, поэтому код получают до кодификации. Подробно о номере изделия — на странице о кодификации НАТО.
Справка: NCAGE для украинских компаний
Украинской компании код NCAGE присваивает Минобороны Украины: по Порядку кодификации предметов снабжения это делает центральный орган кодификации, структурное подразделение министерства.
- Кто присваивает. По Порядку кодификации предметов снабжения (приказ Минобороны № 673) коды NCAGE разработчикам, производителям, поставщикам и другим субъектам хозяйствования присваивает центральный орган кодификации. Он же представляет Украину в работе с органами кодификации НАТО и национальными бюро других стран.
- Как подаётся заявка. Порядок разрешает поставщику подать заявку на код NCAGE через веб-портал НАТО. Маршрут и формат подачи для конкретной компании подтверждаем после анкеты.
- Бесплатно. За присвоение кода NCAGE плату не берут: это правило руководства НАТО ACodP-1 для всех стран, которые присваивают коды.
Типичные трудности украинских компаний связаны с данными: транслитерация названия отличается в реестре, банке и DUNS, адрес указан юридический, а работа ведётся по другому, у предприятия есть код под прежним названием. Эти вопросы закрываем до подачи. Если после NCAGE нужен номер на изделие для ВСУ или заказчика из НАТО, ведём кодификацию и получение NSN.
Для работы с заказчиками из США украинской компании обычно нужна вся цепочка: код NCAGE, затем регистрация в SAM.gov с присвоением UEI, а номер DUNS — по требованию конкретного партнёра или площадки. Порядок и написание данных согласуем заранее, чтобы на каждом шаге не пришлось исправлять предыдущий.
Справка: код NCAGE и регистрация в SAM.gov
Компании за пределами США нужен код NCAGE до начала регистрации в SAM.gov: без него система регистрацию не примет.
- Для контрактов и грантов. По чек-листу SAM.gov код NCAGE обязателен иностранной компании и при регистрации All Awards (контракты и гранты), и при регистрации Financial Assistance Only (только гранты и займы).
- Материнская компания. Если компанией владеет или управляет другая организация за пределами США, при регистрации All Awards SAM.gov просит указать и её код NCAGE.
- Сверка данных. SAM.gov проверяет название и физический адрес компании. По разъяснению DLA, они должны совпадать с записью активного кода NCAGE; при расхождении регистрацию возвращают на исправление, поэтому данные выравнивают до подачи.
- Изменения. По ACodP-1 США сообщают национальному бюро или NSPA об изменениях в данных иностранной компании, полученных через SAM, и бюро обновляет запись NCAGE. Запросы на обновление NCAGE, по данным DLA, подают через NSPA или национальную систему бюро.
- Сроки и продление. SAM.gov советует закладывать не меньше 10 рабочих дней на активацию, регистрацию продлевают каждые 365 дней. Регистрация в SAM.gov и UEI бесплатны.
Поэтому мы ведём NCAGE и SAM.gov как одну задачу: одно написание названия и адреса, один контакт для запросов, один календарь продлений.
Как начать
Заполните анкету онлайн или в DOCX: в течение рабочего дня бесплатно проверим, есть ли у компании код NCAGE, подтвердим маршрут — национальное бюро кодификации или NSPA — и пришлём список документов. Если удобнее голосом, запишитесь на бесплатный 10-минутный звонок.
Другие услуги
Источники
ACodP-1 NATO Manual on Codification, ред. июля 2026 (разделы 241–244: NCAGE, бесплатность, ориентиры 10 дней и 3 рабочих дня, один код на организацию; таблица статусов NCAGE); DLA CAGE Program — About и FAQ: CAGE и NCAGE, срок действия CAGE, UEI; DLA CAGE Program — Trending Topics: совпадение названия и адреса в SAM.gov и NCAGE; SAM.gov — Entity Registration Checklist (NCAGE для компаний вне США, 365 дней, 10 рабочих дней); Grants.gov — Grant Terminology: DUNS и переход на UEI до 4 апреля 2022 года; Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання». Проверено: 27.09.2026.
Оценка страницы5 / 5
Частые вопросы
Что такое код NCAGE?
Сколько стоит код NCAGE, это бесплатно?
Сколько времени занимает получение кода NCAGE?
Нужен ли код NCAGE для регистрации в SAM.gov?
Чем NCAGE отличается от CAGE?
Как связаны NCAGE и NSN?
Как узнать, есть ли у компании код NCAGE?
Можно ли изменить название или адрес в записи NCAGE?
Что делать, если у компании два кода NCAGE или код отменён?
Нужен ли NCAGE украинской компании для поставок ВСУ?
Что делать, если заявку на NCAGE вернули?
Даёт ли код NCAGE право участвовать в тендерах НАТО?
Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
- Telegram
Что говорят клиенты
5,0
Отзывы клиентов на Google Картах
-
«Crystal Tax помогли нам зарегистрировать бизнес в ОАЭ. Профессионализм и внимание к деталям сделали весь процесс быстрым и безболезненным.»
Диана З.2 года назад · Google Карты
-
«Только благодаря Crystal Tax мы успешно зарегистрировали компанию в Европе. Юридическое сопровождение и консультации по международному праву были превосходными.»
Андріана Д.2 года назад · Google Карты
-
«Crystal Tax допомогли відкрити рахунок для нашої компанії в Європі. Я навіть не очікував, що це може бути так швидко — всього 10 днів.»
Vasya K.год назад · Google Карты
Заказать услугу
Коротко опишите задачу: страну, вид деятельности и сроки. Этого достаточно, чтобы мы предложили решение и порядок работы.
Отвечаем в течение рабочего дня.
Или напишите в мессенджер
Telegram
WhatsApp