Релокація бізнесу і посвідка на проживання

Релокація бізнесу і ВНЖ: оберіть країну

Дев'ять країн, куди наші клієнти найчастіше переносять бізнес; картка веде на сторінку про компанію в країні, у тексті вказано маршрут проживання для власника.

Загалом працюємо в 50+ юрисдикціях, зокрема на Кіпрі, у Чехії та Португалії. Окремий розбір щодо переїзду до Північної Америки — імміграція до Канади.

Ваш випадок

Шість ситуацій, з якими до нас звертаються найчастіше, і маршрут, який ми зазвичай пропонуємо.

Що входить у релокацію бізнесу під ключ

Релокація бізнесу під ключ — це компанія, рахунок, ВНЖ і податки, зібрані в один проєкт зі спільним планом, щоб документи для банку, міграційної служби і податкової не суперечили одне одному.

• Вибір країни та маршруту. Порівнюємо підстави для ВНЖ через бізнес або інвестиції під ваших клієнтів, доходи, склад родини і поточний статус у ЄС.
• Компанія. Реєструємо компанію або підприємця в країні переїзду, вносимо бенефіціара до реєстру, оформлюємо адресу. Докладніше — реєстрація компанії за кордоном.
• Перенесення договорів і команди. Переоформлюємо контракти з клієнтами на нову компанію, продумуємо договори з українською компанією і працевлаштування працівників, які переїжджають разом із вами.
• Банк. Підбираємо банк під профіль бізнесу, готуємо пакет KYC і пояснення джерела коштів. Для багатьох маршрутів виписка з рахунку компанії є частиною пакета на ВНЖ.
• Пакет на ВНЖ. Бізнес-план, фінансові документи, переклади й апостилі. Подання і представництво в міграційній службі ведуть наші партнери — ліцензовані юристи в країні, відповідальність перед вами наша.
• Податкове резидентство і Україна. Визначаємо, де ви резидент, отримуємо сертифікат резидентства нової країни, подаємо декларацію і звіт про КІК в Україні.
• Бухгалтерія і продовження. Ведемо облік нової компанії — бухгалтерський супровід іноземної компанії — і стежимо, щоб до продовження ВНЖ дохід, штат і звітність відповідали умовам.

Що робимо ми, а що партнери в країні

Правила представництва в міграційних органах у кожній країні свої, тому міграційну частину ведемо разом із постійними партнерами — місцевими ліцензованими юристами. Договір у вас один, відповідальність перед вами наша.

• Ми: вибір маршруту, компанія, рахунок, бізнес-план і фінансові документи, податкове резидентство, КІК і звітність в Україні, бухгалтерія, контроль строків і координація всього проєкту.
• Партнери в країні: подання заяви до міграційної служби, представництво на місці, відповіді на процесуальні запити.

Строки релокації бізнесу та отримання ВНЖ

Зазвичай, з нашого досвіду, релокація бізнесу від договору до першого документа про право проживання триває 3–9 місяців. Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи держорганів і форс-мажорів.

• Компанія і рахунок. Зазвичай 2–6 тижнів, довше, якщо банк запитує додаткові документи про походження коштів.
• Пакет на ВНЖ. Зазвичай 2–4 тижні, темп задають апостилі, довідки про несудимість і присяжні переклади.
• Розгляд. Іде за правилами країни. В Італії закон відводить консульству на візу для самостійної зайнятості до 120 днів. У Польщі справи про побит на підставі бізнесу розглядають довше за звичайні, бо воєвода аналізує фінанси компанії. В ОАЕ етапи візи інвестора зазвичай проходять швидше, ніж у ЄС.

Офіційний строк держоргану стосується лише готової заяви і охоплює тільки частину роботи. Якщо для вас важлива дата переїзду або завершення поточного статусу, скажіть про це на старті: побудуємо план від цієї дати назад.

Після першого документа починається друга частина роботи — продовження. До цієї дати компанія повинна мати оборот, звітність, сплачені податки і внески, а в країнах з умовою щодо робочих місць — працівників у штаті. Ведемо календар і заздалегідь кажемо, яких показників бракує.

Від чого залежить вартість релокації бізнесу

Вартість релокації бізнесу рахуємо під проєкт, вона залежить від країни, маршруту ВНЖ і того, скільки частин бізнесу переноситься.

• Країна і підстава для ВНЖ: обсяг документів і вимоги міграційної служби дуже різняться.
• Скільки членів родини отримують посвідку на проживання разом із вами.
• Структура бізнесу: одна компанія чи група, чи залишається компанія в Україні, скільки власників.
• Чи переїжджають працівники і чи потрібні їм дозволи на роботу.
• Готовність документів: апостилі, фінансова звітність, історія доходів.
• Чи потрібні бухгалтерія, податковий супровід і звіти про КІК після переїзду.

Держмита, переклади і послуги партнерів у країні називаємо заздалегідь окремим рядком. Оцінимо за робочий день після короткого опису задачі.

Релокація компанії: порядок роботи

Релокація компанії йде кроками: спершу компанія і рахунок, потім ВНЖ, потім податки і продовження.

1. Діагностика. Розбираємо бізнес, клієнтів, доходи, родину, поточний статус і плани на 3–5 років. Пропонуємо 1–2 маршрути з ризиками для кожного.
2. Компанія. Реєструємо компанію в країні переїзду, вносимо бенефіціара до реєстру, переоформлюємо договори з клієнтами та українською компанією.
3. Банк. Відкриваємо корпоративний рахунок, заздалегідь готуємо пояснення джерела коштів і бізнес-моделі.
4. Пакет на ВНЖ. Бізнес-план, фінансові документи, переклади й апостилі для вас і родини. Перевіряємо строки і форму кожного документа.
5. Подання і рішення. Партнер у країні подає заяву, ми відповідаємо на запити міграційної служби до рішення.
6. Податки і продовження. Сертифікат резидентства нової країни, декларація і КІК в Україні, бухгалтерія компанії та підготовка до продовження.

Документи для посвідки на проживання через бізнес

Для посвідки на проживання через бізнес потрібні особисті документи, документи компанії і докази доходу або коштів; точний перелік залежить від країни та маршруту.

Особисті документи

• Закордонний паспорт, для Польщі — скани всіх сторінок.
• Довідка про несудимість з апостилем і перекладом.
• Свідоцтва про шлюб і народження дітей з апостилем — для родини.
• Медичне страхування, чинне в країні переїзду.
• Підтвердження житла: договір оренди або власність.

Документи бізнесу

• Витяг з реєстру компаній країни переїзду.
• Бізнес-план із фінансовою моделлю, клієнтами і планом найму.
• Фінансова звітність, податкові декларації, довідки про відсутність боргів із податків і внесків — для чинних компаній і продовження.
• Виписки з рахунків, договори з клієнтами, рахунки-фактури, підтвердження інвестицій.
• Для інвестиційних маршрутів — документи про походження коштів.

Для членів родини

• Паспорти, свідоцтва про шлюб і народження, згода другого з батьків на виїзд дитини, якщо він не переїжджає.
• Підтвердження, що дохід або кошти основного заявника покривають усю родину.

Перелік складаємо під ваш маршрут, перевіряємо кожен документ до подання і кажемо, де потрібні апостиль і присяжний переклад.

ВНЖ для підприємця: порівняння країн

ВНЖ через бізнес у кожній країні тримається на своїй умові: дохід компанії, робочі місця, інвестиції або інноваційний проєкт.

Країну обираємо за трьома питаннями: де будуть ваші клієнти, чи готові ви вести реальну діяльність і наймати людей у новій країні та скільки родина готова чекати рішення. Для дистанційного бізнесу з клієнтами по всьому світу часто підходять ОАЕ, для роботи на ринку ЄС з командою — Польща і Болгарія, для інвестиційного маршруту без операційного бізнесу — Golden visa ОАЕ або угорський гостьовий інвестор.

Країна	Підстава	Ключова умова
Польща	Тимчасовий побит на підставі господарської діяльності, заява лише через MOS	Дохід компанії за минулий рік не нижче 12 середніх місячних зарплат у воєводстві або 2 працівники протягом року; новій компанії — документи, що умови буде виконано
ОАЕ	Віза інвестора або партнера, Golden visa	Власна компанія; Golden visa на 10 років — наприклад, капітал компанії від 2 млн дирхамів. Докладніше — ВНЖ в ОАЕ
Угорщина	Дозвіл на самозайнятість; дозвіл гостьового інвестора	Керівник компанії: штат від 5 працівників пів року або обґрунтування майбутніх доходів, до 1 року з продовженням, загалом до 3 років; родина — через рік. Інвестор — паї фонду нерухомості від 250 000 євро строком від 5 років, дозвіл до 10 років. Докладніше — ВНЖ в Угорщині
Італія	Віза і дозвіл на перебування для самостійної зайнятості	Кошти на проєкт, житло, законний дохід вище порогу, у межах річних квот. Докладніше — ВНЖ в Італії
Болгарія	Довгострокове перебування для торговельної діяльності	Щонайменше 10 робочих місць на повний день для громадян Болгарії на весь строк перебування, для кожного партнера й управителя окремо
Румунія	Довгострокова віза з метою бізнесу	Бізнес-план, від 100 000 євро на рахунку в румунському банку, інвестиція від 100 000 євро і не менше 10 нових робочих місць протягом 12 місяців, для кожного учасника окремо
Велика Британія	Innovator Founder visa	Нова, інноваційна, життєздатна і масштабована ідея, схвалена endorsing body, англійська мова
Канада	Start-up Visa	Програму призупинено, маршрут підбираємо індивідуально

Умови змінюються часто, тому на дату звернення перевіряємо їх за офіційними джерелами країни. Для США маршрут залежить від громадянства і суми інвестицій, його оцінюємо з партнерами — імміграційними юристами.

Тимчасовий захист і перехід на звичайну посвідку

Тимчасовий захист українців у ЄС продовжено до 4 березня 2028 року Виконавчим рішенням Ради ЄС 2026/1912 від 30 липня 2026 року.

• Нова умова. З 31 липня 2026 року захист надають лише тим, хто виконує військові обов'язки перед Україною, і за потреби це підтверджують: законний перетин кордону або штамп про виїзд, а якщо законний виїзд підтвердити неможливо — офіційний документ, наприклад з Резерв+. Умова не стосується тих, хто мав захист у країні ЄС на 30 липня 2026 року і зберігає його там безперервно; у разі переїзду до іншої країни ЄС вона вже діє.
• Перехід. 16 вересня 2025 року Рада ЄС ухвалила рекомендацію щодо переходу на інші статуси, рішення 2026/1912 називає її заходи пріоритетом.
• Польща. Карта CUKR — дозвіл на тимчасове перебування на 3 роки для тих, у кого статус UKR діє безперервно щонайменше 365 днів і був на 4 червня 2025 року. Заяву подають лише через MOS до 4 березня 2027 року. За даними UdSC, статус UKR у Польщі поки діє до 4 березня 2027 року. З картою можна працювати й вести бізнес на тих самих умовах, що й громадяни Польщі.

Для власника бізнесу посвідка через власну компанію часто надійніша: підстава зрозуміла, продовження залежить від ваших показників, родина зазвичай отримує посвідку як члени сім'ї, хоча в окремих маршрутах, наприклад в угорській самозайнятості, лише через рік. Плануємо перехід так, щоб між статусами не було розриву.

Чому відмовляють у посвідці на проживання через бізнес

Найчастіше у ВНЖ для бізнесу відмовляють через брак доходу, неправдоподібний бізнес-план і відсутність реальної діяльності компанії.

• Дохід або кошти. Дохід нижчий за поріг країни або його нічим підтвердити. Рахуємо поріг з урахуванням родини і збираємо докази заздалегідь.
• Бізнес-план. Цифри без клієнтів, договорів і витрат викликають питання. Будуємо план на реальних даних бізнесу.
• Немає діяльності. Компанія без обороту, офісу і працівників не проходить продовження. Плануємо показники до дати продовження.
• Документи. Довідка про несудимість без апостиля або з простроченим строком, переклад без присяжного перекладача, неповні скани паспорта.
• Строки і спосіб подання. У Польщі заяву на побит приймають лише через MOS і не пізніше останнього дня легального перебування, паперову заяву розглядати не будуть. Стежимо за датою завершення поточного статусу.
• Страхування. Поліс покриває не весь строк або не відповідає вимогам служби.
• Банк і KYC. Без рахунку частина маршрутів закрита. Пояснення джерела коштів, санкційну і PEP-перевірку проходимо до подання.

Рішення про ВНЖ ухвалює міграційна служба, про відкриття рахунку — банк. Ми відповідаємо за якість пакета і відпрацьовуємо зауваження без доплати до рішення.

Податкове резидентство після релокації бізнесу

Податкове резидентство визначають за законами обох країн та угодою про уникнення подвійного оподаткування, посвідка на проживання сама по собі його не змінює.

За підпунктом 14.1.213 Податкового кодексу України фізособа з місцем проживання в Україні є її резидентом. Якщо житло є і за кордоном, послідовно дивляться на місце постійного проживання, центр життєвих інтересів, перебування від 183 днів на рік і громадянство. Місце постійного проживання родини або реєстрація підприємцем в Україні — достатня підстава вважати центр інтересів в Україні.

• КІК. Поки ви резидент України, іноземна компанія під вашим контролем є КІК. Звіт про КІК подають разом із річною декларацією, повідомлення про набуття або припинення контролю — протягом 60 днів. Докладніше — контрольовані іноземні компанії.
• Сертифікат резидентства. Сертифікат нової країни потрібен, щоб застосувати угоду і не платити податок двічі.
• Перехідний рік. У рік переїзду можна бути резидентом обох країн. Вирішуємо, як задекларувати дохід, щоб податок не подвоївся.

Якщо компанія в Україні залишається

Часто українська компанія або ФОП продовжує працювати, а власник уже живе за кордоном. Тоді договір між компаніями, ціни послуг і виплати власнику вибудовуємо так, щоб дохід оподатковувався в одній країні за правилами угоди про уникнення подвійного оподаткування, а банк розумів, звідки і навіщо йдуть платежі. Дивіденди і зарплату власнику плануємо на рік уперед разом із датою зміни резидентства.

Як почати

Опишіть бізнес, країну, куди хочете переїхати, склад родини і потрібну дату: протягом робочого дня запропонуємо маршрут ВНЖ і порядок робіт. Консультація: 30 хвилин онлайн — 100 €, письмова — від 200 €.

Інші послуги

Джерела

EUR-Lex: Council Implementing Decision (EU) 2026/1912 — продовження тимчасового захисту до 4.03.2028; Urząd Wojewódzki w Poznaniu: Business activity — тимчасовий побит на підставі діяльності, MOS; Urząd do Spraw Cudzoziemców: karta pobytu CUKR — procedura; ICP: UAE Golden Residency; OIF: vendég-önfoglalkoztatás célú tartózkodási engedély; OIF: vendégbefektetői tartózkodási engedély; Normattiva: D.Lgs. 286/1998, art. 26 — lavoro autonomo; GOV.UK: Innovator Founder visa; IRCC: Start-up Visa Program; OUG 194/2002, ст. 43 — довгострокова віза для комерційної діяльності (Румунія); Податковий кодекс України, пп. 14.1.213, ст. 39-2. Перевірено: 27.09.2026.