Максим Степаненко
Керуючий партнер Crystal Tax
З 2012 року веде міжнародні проєкти: структури компаній, податки, міграція, DUNS і NCAGE. 50+ юрисдикцій.
- Telegram
Оновлено:
Релокація бізнесу в Польщу під ключ: відкриваємо sp. z o.o. або філію вашої компанії, переносимо договори, команду й рахунки та готуємо законний статус для власника.
З 2012 року · 50+ юрисдикцій · компанія, бухгалтерія в Польщі та КІК в Україні в одній команді · міграційні подання з ліцензованими партнерами
Коротко
Релокація бізнесу в Польщу — це перенесення чинного бізнесу в польську структуру: нова компанія sp. z o.o. або філія (oddział) іноземної компанії, переведення договорів, команди й рахунків, а потім законний статус для власника, наприклад карта CUKR або посвідка на проживання на підставі діяльності компанії. Crystal Tax працює з 2012 року і веде релокацію для власників з України: реєстрація в KRS, VAT, бухгалтерія в Польщі та звітність про КІК в Україні в одній команді.
- Sp. z o.o. може відкрити іноземець без посвідки на проживання в Польщі. Мінімальний капітал — 5 000 злотих.
- Філія іноземної компанії працює лише в тому обсязі, у якому компанія працює у своїй країні, і починає діяльність після запису в KRS. Компаніям не з ЄС і ЄЕП філію дозволяють на умовах взаємності, якщо міжнародний договір не встановлює іншого.
- Компанія сама по собі права жити в Польщі не дає. Посвідка через бізнес потребує доходу компанії за минулий рік не нижче 12 середніх місячних зарплат брутто у воєводстві або двох працівників, зайнятих у компанії щонайменше рік до подання.
- Українцям зі статусом UKR безперервно від 365 днів доступна трирічна карта CUKR: заява через MOS до 4 березня 2027 року.
- Поки ви податковий резидент України, польська компанія під вашим контролем — КІК: повідомлення протягом 60 днів і щорічний звіт.
Ваш випадок
IT-компанія чи агенція з клієнтами в ЄС
Зазвичай відкриваємо sp. z o.o., переоформлюємо договори з клієнтами на польську компанію і реєструємо її платником VAT, зокрема для операцій усередині ЄС. Перший крок: дивимося, які договори, домени й права на продукт зараз записані на українську сторону.
Обговорити цей випадок →Українська компанія хоче присутності в Польщі без нової компанії
Порівнюємо філію (oddział) і окрему sp. z o.o.: філія — частина вашої компанії з окремою бухгалтерією в Польщі польською мовою, sp. z o.o. — самостійна особа. Перший крок: перевіряємо, чим компанія займається в Україні, бо філія працює лише в цих межах.
Обговорити цей випадок →Потрібно лише просувати бренд у Польщі
Для реклами й промоції вистачає представництва (przedstawicielstwo): його вносять до реєстру представництв міністра на 2 роки з продовженням. Продавати через представництво не можна, тож за планів продажів одразу рахуємо компанію.
Обговорити цей випадок →Власник уже в Польщі зі статусом UKR
Порівнюємо карту CUKR і посвідку на підставі діяльності компанії, паралельно вибудовуємо облік так, щоб до кінця строку карти компанія мала цифри для наступної підстави.
Обговорити цей випадок →Що входить у релокацію бізнесу в Польщу під ключ
- Карта перенесення. Які договори, працівники, рахунки, домени, права на код і торговельні марки переходять до Польщі, що лишається в Україні й у якому порядку.
- Форма в Польщі. Sp. z o.o., філія іноземної компанії або представництво. Докладно про компанію: реєстрація компанії в Польщі.
- Реєстрація. Договір компанії у нотаріуса або в S24, запис у KRS, відомості про бенефіціарів у CRBR, VAT-R і за потреби VAT-UE. Для філії — запис у KRS, призначення уповноваженої особи й переклади документів компанії польською.
- Перенесення договорів і прав. Готуємо відступлення або переукладення договорів з клієнтами, договори між українською та польською компаніями, передачу прав на продукт.
- Команда. Перевіряємо статус кожного працівника з України до найму, оформлюємо договори та реєстрацію в ZUS.
- Рахунок і бухгалтерія. Пакет для банку, повна бухгалтерія sp. z o.o. або окремий облік філії, KSeF.
- Статус власника. Маршрут CUKR або посвідки на підставі бізнесу, подання через MOS з ліцензованими партнерами.
- Україна. Повідомлення та звіт про КІК, податкове резидентство в рік переїзду, договори й ціни між компаніями.
Порівняння: sp. z o.o., філія чи представництво
| Критерій | Sp. z o.o. | Філія (oddział) | Представництво |
|---|---|---|---|
| Що це | Окрема польська компанія | Частина вашої іноземної компанії | Офіс реклами та промоції |
| Що можна робити | Будь-яку законну діяльність | Лише те, чим компанія займається у своїй країні | Лише рекламу та промоцію компанії |
| Де реєструють | KRS | KRS | Реєстр представництв міністра, запис на 2 роки |
| Хто відкриває | Будь-який іноземець | Компанії з ЄС і ЄЕП; з інших країн — на умовах взаємності, якщо договір не встановлює іншого | Іноземна компанія |
| Облік | Повна бухгалтерія, звітність у KRS | Окрема бухгалтерія філії польською мовою | Окрема бухгалтерія представництва польською мовою |
| Для чого зазвичай | Робота на ринку ЄС, найм, підстава для посвідки через бізнес | Продажі від імені чинної компанії | Знайомство ринку з брендом до старту продажів |
Строки
- Суд KRS за законом розглядає заяву про реєстрацію sp. z o.o. протягом 7 днів, за договором із S24 — протягом 1 дня; якщо суд надіслав зауваження, строк рахують від їх усунення.
- Відомості про бенефіціарів у CRBR — протягом 14 днів після запису в KRS.
- Посвідка на підставі діяльності компанії: заяву подають лише через MOS, не пізніше останнього дня законного перебування; такі справи розглядають довше звичайного, бо воєвода аналізує фінанси компанії.
- Карта CUKR: заява через MOS до 4 березня 2027 року.
Офіційні строки стосуються розгляду готової заяви. Довіреності, переклади, перевірки банку й запити податкової йдуть окремо; загальний план називаємо після розбору задачі. Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи держорганів і форс-мажорів.
Від чого залежить вартість
- форма в Польщі;
- скільки договорів, працівників і прав переноситься;
- VAT, VAT-UE, EORI;
- бухгалтерія в Польщі та КІК в Україні;
- міграційний маршрут власника й родини;
- нотаріус, присяжні переклади, апостиль — за офіційними тарифами.
Працюємо за договором. Опишіть задачу кількома реченнями, і ми підготуємо індивідуальну пропозицію.
Чому нам довіряють релокацію бізнесу в Польщу
У справі з 2012 року
Чотирнадцять років реєструємо компанії, відкриваємо рахунки і ведемо податкові та міграційні питання в 50+ юрисдикціях. Вимоги реєстраторів, банків і податкових знаємо з власних справ.
Держоргани, реєстратори і банки беремо на себе
Листування із судом, податковою, банком і міграційною службою та відповіді на їхні запити — наша робота. Від вас потрібні документи і рішення.
Доводимо справу до результату
Зауваження реєстратора, банку й міграційної служби відпрацьовуємо без доплати. Міграційні подання ведемо з ліцензованими партнерами в Польщі, відповідальність перед вами наша.
Одна команда на весь переїзд
Компанія в Польщі, бухгалтерія, податки, українські КІК і статус власника — в одних руках.
Договір і конфіденційність
Обсяг робіт, строки і конфіденційність закріплені в договорі. Дані про вас, родину і бізнес розкриваємо в тому обсязі, якого вимагає процедура.
Як відбувається релокація бізнесу в Польщу
- Консультація: бізнес, клієнти, команда, де ви живете і де керуватимете компанією.
- Карта перенесення і вибір форми: sp. z o.o., філія чи представництво; податки в Польщі та Україні.
- Реєстрація: договір компанії або документи філії, KRS, CRBR, VAT.
- Перенесення: договори з клієнтами, договори між компаніями, права на продукт, працівники.
- Рахунок і бухгалтерія в Польщі, KSeF.
- Статус власника: CUKR або посвідка через бізнес через MOS.
- Україна: повідомлення та звіт про КІК, декларація за рік переїзду.
Документи
- закордонний паспорт; для тих, хто живе в Польщі, — PESEL, якщо є;
- нотаріальна довіреність із присяжним перекладом польською і, якщо потрібен, апостилем;
- для філії — статут або установчі документи компанії та витяг з реєстру з присяжним перекладом польською;
- відомості про кінцевих бенефіціарів;
- перелік договорів, працівників і прав, що переносяться;
- для посвідки через бізнес — документи про дохід компанії або працівників, довідки ZUS і податкової про відсутність боргів.
Точний перелік даємо після консультації.
Посвідка на проживання в Польщі через бізнес
Посвідку на підставі діяльності компанії видають, якщо в році перед поданням дохід компанії був не нижче 12 середніх місячних зарплат брутто у воєводстві, де вона зареєстрована, або компанія щонайменше рік тримає двох працівників — громадян Польщі чи іноземців із правом на роботу. Нова компанія додає документи, що виконає ці умови: договори, інвестиції, оренду, виписки. Заяву подають лише через MOS, потім особисто здають відбитки пальців.
Українцям: карта CUKR на 3 роки — для тих, у кого статус UKR діє безперервно щонайменше 365 днів і був на 4 червня 2025 року; заява через MOS до 4 березня 2027 року. З картою можна працювати і вести бізнес на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Тимчасовий захист у ЄС продовжено до 4 березня 2028 року рішенням Ради ЄС 2026/1912; за даними Управління у справах іноземців Польщі (UdSC) на 21.10.2026, статус UKR у Польщі діє до 4 березня 2027 року.
Порівняння країн — релокація бізнесу і посвідка на проживання.
Податки після переїзду
- CIT у Польщі — 19 %; 9 % для малого платника і в рік початку діяльності за виручки до 2 млн євро, крім доходів від приросту капіталу. Компанія, створена під час реорганізації або через апорт, ставку 9 % у рік початку не застосовує. Докладно — податки в Польщі.
- Дивіденди з Польщі власнику — резиденту України: за угодою про уникнення подвійного оподаткування Польща утримує не більше 15 %; не більше 5 % — якщо отримувач компанія з часткою від 25 %.
- Податкове резидентство: посвідка сама по собі резидентства України не змінює; за підпунктом 14.1.213 Податкового кодексу України дивляться на місце постійного проживання, центр життєвих інтересів, 183 дні на рік і громадянство.
- КІК: поки ви резидент України, польська компанія під вашим контролем — КІК; повідомлення про набуття контролю — протягом 60 днів, звіт — разом із річною декларацією. Докладно — контрольовані іноземні компанії.
Якщо бізнес в Україні лишається
Часто українська компанія чи ФОП продовжує працювати, а клієнти з ЄС переходять на польську компанію. Договір між компаніями, ціни послуг і виплати власнику вибудовуємо так, щоб уникнути подвійного оподаткування за правилами угоди, а банк розумів, звідки й навіщо йдуть платежі.
Як почати
Опишіть бізнес, де клієнти й команда і хто переїжджає: протягом робочого дня запропонуємо форму в Польщі та порядок кроків. Перший 10-хвилинний дзвінок безкоштовний.
Інші послуги
Джерела
Ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych, Dz.U. 2026 poz. 1313, art. 4, 14–19, 21–25; Urząd Wojewódzki w Poznaniu: Business activity; Urząd do Spraw Cudzoziemców: karta pobytu CUKR; EUR-Lex: Council Implementing Decision (EU) 2026/1912; biznes.gov.pl: spółka z o.o.; Ustawa o KRS, Dz.U. 2025 poz. 869, art. 20a; Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, Dz.U. 2025 poz. 644, art. 60; podatki.gov.pl: stawki i limity w klasycznym CIT; Конвенція Україна–Польща про уникнення подвійного оподаткування, Dz.U. 1994 nr 63 poz. 269, ст. 10; Податковий кодекс України, пп. 14.1.213, ст. 39-2. Матеріал перевірено: 21.10.2026.
Оцінка сторінки5 / 5
Часті запитання
Як перенести бізнес з України до Польщі?
Що обрати: sp. z o.o. чи філію?
Чи дає польська компанія право жити в Польщі?
Чи можна замість компанії відкрити JDG?
Чи треба закривати бізнес в Україні?
Що треба повідомити податковій України?
Якщо ви виявили помилку чи неточність в тексті, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter
- Telegram
Що кажуть клієнти
5,0
Відгуки клієнтів на Google Картах
-
«Crystal Tax допомогли відкрити рахунок для нашої компанії в Європі. Я навіть не очікував, що це може бути так швидко — всього 10 днів.»
Vasya K.рік тому · Google Карти
-
«Користувалися послугами Crystal Tax для реєстрації компанії в США. Усе було зроблено швидко та професійно. Команда знає свою справу…»
Альона Д.2 роки тому · Google Карти
-
«Допомогли структурувати доходи, правильно подати звітність і розібратись із усіма тонкощами оподаткування криптоактивів.»
Алина П.рік тому · Google Карти
Замовити послугу
Коротко опишіть завдання: країну, вид діяльності та строки. Цього достатньо, щоб ми запропонували рішення і порядок роботи.
Відповідаємо протягом робочого дня.
Або напишіть у месенджер
Telegram
WhatsApp