Максим Степаненко
Управляющий партнёр Crystal Tax
С 2012 года ведёт международные проекты: структуры компаний, налоги, миграция, DUNS и NCAGE. 50+ юрисдикций.
- Telegram
Обновлено:
Релокация бизнеса в Польшу под ключ: открываем sp. z o.o. или филиал вашей компании, переносим договоры, команду и счета и готовим законный статус для владельца.
С 2012 года · 50+ юрисдикций · компания, бухгалтерия в Польше и КИК в Украине в одной команде · миграционные подачи с лицензированными партнёрами
Коротко
Релокация бизнеса в Польшу — это перенос работающего бизнеса в польскую структуру: новая компания sp. z o.o. или филиал (oddział) иностранной компании, перевод договоров, команды и счетов, затем законный статус для владельца, например карта CUKR или вид на жительство на основании деятельности компании. Crystal Tax работает с 2012 года и ведёт релокацию для владельцев из Украины: регистрация в KRS, VAT, бухгалтерия в Польше и отчётность о КИК в Украине в одной команде.
- Sp. z o.o. может открыть иностранец без вида на жительство в Польше. Минимальный капитал — 5 000 злотых.
- Филиал иностранной компании работает только в том объёме, в каком компания работает у себя в стране, и начинает деятельность после записи в KRS. Компаниям не из ЕС и ЕЭЗ филиал разрешают на условиях взаимности, если международный договор не устанавливает иное.
- Компания сама по себе права жить в Польше не даёт. Вид на жительство по бизнесу требует дохода компании за прошлый год не ниже 12 средних месячных зарплат брутто в воеводстве или двух работников, занятых в компании не меньше года до подачи.
- Украинцам со статусом UKR непрерывно от 365 дней доступна трёхлетняя карта CUKR: заявление через MOS до 4 марта 2027 года.
- Пока вы налоговый резидент Украины, польская компания под вашим контролем — КИК: уведомление в течение 60 дней и ежегодный отчёт.
Ваш случай
IT-компания или агентство с клиентами в ЕС
Обычно открываем sp. z o.o., переводим договоры с клиентами на польскую компанию и регистрируем её плательщиком VAT, включая сделки внутри ЕС. Первый шаг: смотрим, какие договоры, домены и права на продукт сейчас записаны на украинскую сторону.
Обсудить этот случай →Украинская компания хочет присутствие в Польше без новой компании
Сравниваем филиал (oddział) и отдельную sp. z o.o.: филиал — часть вашей компании с отдельной бухгалтерией в Польше на польском языке, sp. z o.o. — самостоятельное лицо. Первый шаг: проверяем, чем компания занимается в Украине, потому что филиал работает только в этих рамках.
Обсудить этот случай →Нужно только продвигать бренд в Польше
Для рекламы и промоции хватает представительства (przedstawicielstwo): его вносят в реестр представительств министра на 2 года с продлением. Продавать через представительство нельзя, поэтому при планах продаж сразу считаем компанию.
Обсудить этот случай →Владелец уже в Польше со статусом UKR
Сравниваем карту CUKR и вид на жительство на основании деятельности компании, параллельно выстраиваем учёт так, чтобы к концу срока карты у компании были цифры для следующего основания.
Обсудить этот случай →Что входит в релокацию бизнеса в Польшу под ключ
- Карта переноса. Какие договоры, сотрудники, счета, домены, права на код и товарные знаки переходят в Польшу, что остаётся в Украине и в каком порядке.
- Форма в Польше. Sp. z o.o., филиал иностранной компании или представительство — под ваши цели и клиентов. Подробно о компании: регистрация компании в Польше.
- Регистрация. Договор компании у нотариуса или в S24, запись в KRS, сведения о бенефициарах в CRBR, VAT-R и при необходимости VAT-UE. Для филиала — запись в KRS, назначение уполномоченного лица и переводы документов компании на польский.
- Перенос договоров и прав. Готовим уступку или перезаключение договоров с клиентами, договоры между украинской и польской компаниями, передачу прав на продукт.
- Команда. Проверяем статус каждого сотрудника из Украины до найма, оформляем договоры и регистрацию в ZUS.
- Счёт и бухгалтерия. Пакет в банк, полная бухгалтерия sp. z o.o. или отдельный учёт филиала, KSeF.
- Статус владельца. Маршрут CUKR или вида на жительство на основании бизнеса, подача через MOS с лицензированными партнёрами.
- Украина. Уведомление и отчёт о КИК, налоговое резидентство в год переезда, договоры и цены между компаниями.
Сравнение: sp. z o.o., филиал или представительство
| Критерий | Sp. z o.o. | Филиал (oddział) | Представительство |
|---|---|---|---|
| Что это | Отдельная польская компания | Часть вашей иностранной компании | Офис рекламы и промоции |
| Что можно делать | Любую законную деятельность | Только то, чем компания занимается у себя в стране | Только реклама и промоция компании |
| Где регистрируют | KRS | KRS | Реестр представительств министра, запись на 2 года |
| Кто открывает | Любой иностранец | Компании из ЕС и ЕЭЗ; из других стран — на условиях взаимности, если договор не устанавливает иное | Иностранная компания |
| Учёт | Полная бухгалтерия, отчётность в KRS | Отдельная бухгалтерия филиала на польском языке | Отдельная бухгалтерия представительства на польском языке |
| Для чего обычно | Работа на рынке ЕС, найм, основание для ВНЖ по бизнесу | Продажи от имени действующей компании | Знакомство рынка с брендом до запуска продаж |
Финальный выбор зависит от того, где управляется бизнес, кто ваши клиенты и как будут выплачиваться деньги владельцу. Считаем это на консультации.
Сроки
- Суд KRS по закону рассматривает заявление о регистрации sp. z o.o. в течение 7 дней, по договору из S24 — в течение 1 дня; если суд прислал замечания, срок отсчитывается от их устранения.
- Сведения о бенефициарах в CRBR — в течение 14 дней после записи в KRS.
- Вид на жительство на основании деятельности компании: заявление подают только через MOS, не позднее последнего дня законного пребывания; такие дела рассматривают дольше обычного, потому что воевода анализирует финансы компании.
- Карта CUKR: заявление через MOS до 4 марта 2027 года.
Официальные сроки касаются рассмотрения готового заявления. Подготовка доверенностей, переводы, проверки банка и запросы налоговой идут отдельно; общий план называем после разбора задачи. Срок зависит от кейса, нюансов, работы госорганов и форс-мажоров.
От чего зависит стоимость
- форма в Польше: компания, филиал или представительство;
- сколько договоров, сотрудников и прав переносится;
- регистрация VAT, VAT-UE, EORI;
- бухгалтерия в Польше и отчётность о КИК в Украине;
- миграционный маршрут владельца и членов семьи;
- нотариус, присяжные переводы, апостиль — по официальным тарифам, согласуем заранее.
Работаем по договору. Опишите задачу в нескольких предложениях, и мы подготовим индивидуальное предложение.
Почему нам доверяют релокацию бизнеса в Польшу
С 2012 года в деле
Четырнадцать лет регистрируем компании, открываем счета и ведём налоговые и миграционные вопросы в 50+ юрисдикциях. Требования регистраторов, банков и налоговых знаем по своим делам.
Госорганы, регистраторы и банки берём на себя
Переписка с судом, налоговой, банком и миграционной службой и ответы на их запросы — наши. От вас нужны документы и решения.
Доводим дело до результата
Замечания регистратора, банка и миграционной службы отрабатываем без доплаты. Миграционные подачи ведём с лицензированными партнёрами в Польше, ответственность перед вами наша.
Одна команда на весь переезд
Компания в Польше, бухгалтерия, налоги, украинские КИК и статус владельца — в одних руках.
Договор и конфиденциальность
Объём работ, сроки и конфиденциальность закреплены в договоре. Данные о вас, семье и бизнесе раскрываем в том объёме, которого требует процедура.
Как проходит релокация бизнеса в Польшу
- Консультация: бизнес, клиенты, команда, где вы живёте и где будете управлять компанией.
- Карта переноса и выбор формы: sp. z o.o., филиал или представительство; налоги в Польше и Украине.
- Регистрация: договор компании или документы филиала, KRS, CRBR, VAT.
- Перенос: договоры с клиентами, договоры между компаниями, права на продукт, сотрудники.
- Счёт и бухгалтерия в Польше, KSeF.
- Статус владельца: CUKR или вид на жительство по бизнесу через MOS.
- Украина: уведомление и отчёт о КИК, декларация за год переезда.
Документы
- заграничный паспорт; для живущих в Польше — PESEL, если он есть;
- нотариальная доверенность с присяжным переводом на польский и, если нужен, апостилем — если вы подписываете не сами;
- для филиала: устав или учредительные документы компании и выписка из реестра с присяжным переводом на польский;
- сведения о конечных бенефициарах для CRBR и банка;
- список договоров, сотрудников и прав, которые переносятся;
- для вида на жительство по бизнесу: документы о доходе компании или о работниках, справки ZUS и налоговой об отсутствии долгов.
Точный список даём после консультации.
Вид на жительство в Польше через бизнес
Вид на жительство на основании деятельности компании выдают, если в году перед подачей доход компании был не ниже 12 средних месячных зарплат брутто в воеводстве, где она зарегистрирована, или компания не меньше года держит двух работников — граждан Польши или иностранцев с правом работы. Новая компания прикладывает документы, что выполнит эти условия: договоры, инвестиции, аренду, выписки. Заявление подают только через MOS, затем лично сдают отпечатки пальцев.
Украинцам: карта CUKR на 3 года — для тех, у кого статус UKR действует непрерывно не меньше 365 дней и был на 4 июня 2025 года; заявление через MOS до 4 марта 2027 года. С картой можно работать и вести бизнес на тех же условиях, что и граждане Польши. Временная защита в ЕС продлена до 4 марта 2028 года решением Совета ЕС 2026/1912; по данным Управления по делам иностранцев (UdSC) на 21.10.2026, статус UKR в Польше действует до 4 марта 2027 года.
Сравнение стран для ВНЖ через бизнес — релокация бизнеса и ВНЖ.
Налоги после переезда
- CIT в Польше — 19 %; 9 % для малого налогоплательщика и в год начала деятельности при выручке до 2 млн евро, кроме доходов от прироста капитала. Компания, созданная при реорганизации или через аппорт, ставку 9 % в год начала не применяет. Подробно — налоги в Польше.
- Дивиденды из Польши владельцу — резиденту Украины: по соглашению об избежании двойного налогообложения Польша удерживает не больше 15 %; не больше 5 % — если получатель компания с долей от 25 %.
- Налоговое резидентство: вид на жительство сам по себе резидентство Украины не меняет; по подпункту 14.1.213 Налогового кодекса Украины смотрят на место постоянного проживания, центр жизненных интересов, 183 дня в году и гражданство.
- КИК: пока вы резидент Украины, польская компания под вашим контролем — КИК, уведомление о приобретении контроля — в течение 60 дней, отчёт — вместе с годовой декларацией. Подробно — контролируемые иностранные компании.
Если бизнес в Украине остаётся
Часто украинская компания или ФЛП продолжает работать, а клиенты из ЕС переходят на польскую компанию. Договор между компаниями, цены услуг и выплаты владельцу выстраиваем так, чтобы избежать двойного налогообложения по правилам соглашения, а банк понимал, откуда и зачем идут платежи.
Как начать
Опишите бизнес, где клиенты и команда и кто переезжает: в течение рабочего дня предложим форму в Польше и порядок шагов. Первый 10-минутный звонок бесплатный.
Другие услуги
Источники
Ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych, Dz.U. 2026 poz. 1313, art. 4, 14–19, 21–25; Urząd Wojewódzki w Poznaniu: Business activity; Urząd do Spraw Cudzoziemców: karta pobytu CUKR; EUR-Lex: Council Implementing Decision (EU) 2026/1912; biznes.gov.pl: spółka z o.o.; Ustawa o KRS, Dz.U. 2025 poz. 869, art. 20a; Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, Dz.U. 2025 poz. 644, art. 60; podatki.gov.pl: stawki i limity w klasycznym CIT; Конвенция Украина–Польша об избежании двойного налогообложения, Dz.U. 1994 nr 63 poz. 269, ст. 10; Податковий кодекс України, пп. 14.1.213, ст. 39-2. Материал проверен: 21.10.2026.
Оценка страницы5 / 5
Частые вопросы
Как перенести бизнес из Украины в Польшу?
Что выбрать: sp. z o.o. или филиал?
Даёт ли польская компания право жить в Польше?
Можно ли вместо компании открыть JDG?
Нужно ли закрывать бизнес в Украине?
Что нужно сообщить налоговой Украины?
Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
- Telegram
Что говорят клиенты
5,0
Отзывы клиентов на Google Картах
-
«Crystal Tax помогли нам зарегистрировать бизнес в ОАЭ. Профессионализм и внимание к деталям сделали весь процесс быстрым и безболезненным.»
Диана З.2 года назад · Google Карты
-
«Только благодаря Crystal Tax мы успешно зарегистрировали компанию в Европе. Юридическое сопровождение и консультации по международному праву были превосходными.»
Андріана Д.2 года назад · Google Карты
-
«Crystal Tax допомогли відкрити рахунок для нашої компанії в Європі. Я навіть не очікував, що це може бути так швидко — всього 10 днів.»
Vasya K.год назад · Google Карты
Заказать услугу
Коротко опишите задачу: страну, вид деятельности и сроки. Этого достаточно, чтобы мы предложили решение и порядок работы.
Отвечаем в течение рабочего дня.
Или напишите в мессенджер
Telegram
WhatsApp