Реєстрація компанії за кордоном

Реєстрація компанії за кордоном: оберіть країну

Одинадцять країн, де наші клієнти найчастіше відкривають компанію; для кожної є докладна сторінка з податками, строками і документами.

Загалом працюємо в 50+ юрисдикціях. Якщо вас цікавить уся Європа, дивіться каталог реєстрація компанії в Європі, а схему з холдингом зручно почати з консультації щодо міжнародної структури (30 хвилин, 100 €).

Ваш випадок

Шість ситуацій, з якими до нас звертаються найчастіше, і маршрут, який ми зазвичай пропонуємо.

Що входить у реєстрацію компанії за кордоном під ключ

Реєстрація компанії за кордоном під ключ охоплює весь шлях від вибору країни до першої поданої звітності: ви отримуєте робочу компанію з податковими номерами, підготовлену до банку, і календар зобов'язань у двох країнах.

• Вибір юрисдикції та форми. Порівнюємо країни під ваших клієнтів, платіжні потоки і податки, рахуємо навантаження в країні компанії та в Україні з урахуванням КІК.
• Реєстрація. Готуємо статут і рішення засновників, організовуємо підписання дистанційно, за довіреністю або у нотаріуса, подаємо документи до реєстру і відповідаємо на його запити.
• Адреса та обов'язкові представники. Юридична адреса, registered agent у США, резидентний агент у Панамі, контактна особа в Кенії, агент для офіційних листів в Угорщині.
• Реєстри бенефіціарів. Вносимо відомості про кінцевих власників: PSC у Великій Британії, CRBR у Польщі, ISC у Канаді та аналогічні реєстри в інших країнах.
• Податкові номери. Податковий номер компанії, EIN у США, номер ПДВ, де він потрібен, реєстрація з корпоративного податку в ОАЕ.
• Підготовка до банку. Підбираємо банк або платіжного провайдера під профіль бізнесу, збираємо пакет KYC і супроводжуємо питання комплаєнсу.
• Бухгалтерія і звітність. Ведемо облік і подаємо звіти в країні компанії: бухгалтерський супровід іноземної компанії.
• КІК в Україні. Подаємо повідомлення протягом 60 днів і готуємо річний звіт про КІК.
• Переїзд власника. Якщо разом із компанією потрібна посвідка на проживання, пов'язуємо обидва маршрути: релокація бізнесу і ВНЖ.

Коли бізнесу після реєстрації потрібні договори, ліцензія або корпоративні зміни, підключаємо юридичний супровід міжнародного бізнесу. Ліцензії оформлюємо через партнерів, відповідальність перед вами несемо ми.

Скільки триває реєстрація компанії за кордоном

Зазвичай, з нашого досвіду, реєстрація компанії за кордоном триває від 1 до 6 тижнів, а весь запуск із рахунком і податковими номерами — від 3 тижнів до 3 місяців. Строк залежить від кейсу, нюансів, роботи держорганів і форс-мажорів.

Офіційні строки реєстрів стосуються лише розгляду готової заявки. До них не входять довіреності, апостиль і переклади, верифікація директорів, перевірка банку та відповіді на запити комплаєнсу. Якщо компанія потрібна до певної дати, наприклад до підписання контракту, скажіть про це на старті: оберемо країну і порядок кроків під цю дату.

Від чого залежить вартість реєстрації міжнародної компанії

Вартість реєстрації міжнародної компанії рахуємо під кейс: вона складається з країни, структури та обсягу супроводу після реєстрації.

• юрисдикція і форма компанії, держмита і збори реєстру;
• кількість засновників і рівнів структури, чи є холдинг або засновник-компанія;
• чи потрібні адреса, агент, секретар або контактна особа в країні;
• спосіб підписання: онлайн, у нотаріуса за довіреністю або з приїздом;
• банк чи платіжний провайдер і глибина його перевірки;
• податкові реєстрації: ПДВ, EIN, корпоративний податок в ОАЕ;
• бухгалтерія, аудит і річна звітність, звіт про КІК в Україні;
• переклади, апостиль і засвідчення документів.

Оцінимо за робочий день після короткого опису задачі. Працюємо за договором, обсяг робіт і строки за етапами фіксуємо в ньому.

Реєстрація компанії за кордоном: порядок роботи

Робота йде шістьма етапами: від вас потрібні документи і рішення, решту робимо ми.

1. Розбір задачі. Бізнес, клієнти, платіжні потоки і податкове резидентство власників. Оцінку даємо за робочий день.
2. Вибір країни та структури. Пропонуємо одну-дві юрисдикції і форму, рахуємо податки в країні компанії та в Україні з урахуванням КІК.
3. Документи і KYC. Перевіряємо документи власників до подання, організовуємо довіреності, апостиль і переклади.
4. Реєстрація. Подаємо документи до реєстру, отримуємо свідоцтво і податкові номери, вносимо бенефіціарів.
5. Рахунок. Подаємо заявку до банку або платіжної установи і разом із вами відповідаємо на питання комплаєнсу.
6. Облік і КІК. Запускаємо бухгалтерію, подаємо повідомлення про КІК і ставимо в календар строки в обох країнах.

Які документи потрібні для реєстрації компанії за кордоном

Для реєстрації компанії за кордоном від кожного власника і директора потрібні паспорт, підтвердження адреси і відомості про походження коштів, від майбутньої компанії — опис бізнесу.

• закордонний паспорт і український податковий номер (РНОКПП);
• підтвердження адреси проживання: банківська виписка або рахунок за комунальні послуги, зазвичай не старші за три місяці;
• відомості для KYC: досвід, інші компанії, статус публічної особи;
• опис бізнесу: продукт чи послуга, клієнти і країни, контрагенти, очікувані обороти, сайт;
• підтвердження походження коштів: декларації про доходи, виписки, документи про продаж бізнесу або майна;
• якщо засновник — компанія: корпоративні документи з апостилем і схема володіння до фізичних осіб.

Деякі країни вимагають своє: codice fiscale засновника в Італії, KRA PIN директора в Кенії, верифікацію особи в Companies House у Великій Британії. Переклади, апостиль і засвідчення організовуємо самі, точний перелік під країну і банк даємо після розбору задачі.

Чому банки відмовляють

Найчастіше банк відмовляє, коли незрозуміла бізнес-модель, немає зв'язку з країною реєстрації або не підтверджено походження грошей. Ризику додають санкційні та PEP-перевірки, розбіжності в документах і невизначене податкове резидентство власника. Ми готуємо бізнес-профіль, договори і пакет щодо джерела коштів до подання та звіряємо дані власників у всіх документах. Рішення про відкриття рахунку ухвалює банк.

Порівняння юрисдикцій для реєстрації компанії за кордоном

Таблиця допомагає звузити вибір до двох-трьох країн; остаточне рішення ухвалюємо після розрахунку податків у країні компанії та в Україні. Ставки станом на вересень 2026 року.

Країна і форма	Податок на прибуток, 2026	Реєстрація дистанційно	Банк і субстанція	Звітність
Велика Британія, LTD	19 відсотків за прибутку до 50 000 фунтів, 25 відсотків понад 250 000, між порогами marginal relief	Так; директори і PSC проходять верифікацію особи в Companies House	Потрібна адреса в UK; традиційні банки часто чекають зв'язку бізнесу з країною	Confirmation statement, річні accounts, декларація CT600
США, LLC або C-Corp	LLC одного власника за замовчуванням прозора для федерального податку; C-Corp — 21 відсоток плюс податок штату	Так, включно з EIN за формою SS-4	Традиційні банки часто просять візит, фінтех-сервіси працюють дистанційно	LLC одного власника-іноземця: форма 5472 з pro forma 1120, штраф за неподання 25 000 доларів; звіт або податок штату
ОАЕ, free zone	0 до 375 000 дирхамів, 9 відсотків понад цю суму; 0 на кваліфікований дохід free zone за виконання умов	Реєстрація в багатьох зонах дистанційно; для візи та Emirates ID потрібен приїзд	Для ставки 0 потрібні субстанція у free zone і аудована звітність за IFRS; банк зазвичай чекає візу і зустріч	Декларація з корпоративного податку протягом 9 місяців після року, продовження ліцензії
Польща, sp. z o.o.	19 відсотків; 9 відсотків для малого платника з виручкою до 2 млн євро або в рік початку діяльності, крім приросту капіталу	Так, за довіреністю у нотаріуса або через S24	Для реєстрації ПДВ податкова може запросити договір оренди і документи про діяльність	JPK_V7 щомісяця, CIT-8, річний звіт до KRS
Угорщина, Kft	9 відсотків плюс місцевий податок на бізнес до 2 відсотків; для малих компаній режим KIVA	Так, заявку до суду електронно подає адвокат; капітал 3 млн форинтів	Закон допускає ідентифікацію в банку по відеозв'язку, рішення за банком	Річний звіт і декларація до 31 травня
Румунія, SRL	1 відсоток з доходу, якщо дохід до 100 000 євро і є хоча б один працівник, інакше 16 відсотків	Так, з електронним підписом або через представника	Рахунок у Румунії обов'язковий, нова компанія відкриває його протягом 60 робочих днів	Річна звітність до 31 травня, ПДВ 21 відсоток
Болгарія, ЕООД	10 відсотків, дивіденди 5 відсотків	Так, підписання у нотаріуса у своїй країні з апостилем	Банк часто просить особистий візит підписанта	Декларація до 30 червня, фінансовий звіт до реєстру до 30 вересня
Італія, SRL	IRES 24 відсотки плюс IRAP, базова ставка 3,9 відсотка	Так, за довіреністю або по відеозв'язку з нотаріусом	Потрібні codice fiscale засновників і PEC; банк детально перевіряє власників	Баланс до реєстру в XBRL, декларації Redditi SC і IRAP, електронні рахунки-фактури
Канада, корпорація	Під контролем нерезидентів: федеральні 15 відсотків, в Онтаріо разом із провінційним 26,5	Так, заявки онлайн	У федеральній корпорації щонайменше 25 відсотків директорів мають бути резидентами Канади, в Онтаріо такої вимоги немає; банки часто просять візит директора	Декларація T2 через 6 місяців після року, annual return, реєстр ISC
Панама, S.A.	25 відсотків лише з доходу з Панами; з 2027 року 15 відсотків на закордонний пасивний дохід груп без субстанції	Так, через резидентного агента	У списку ЄС некооперативних юрисдикцій, банки перевіряють суворіше; банк Панами частіше чекає приїзду	Облікові записи агенту до 30 квітня
Кенія, private company	30 відсотків	Так; потрібні KRA PIN директорів і контактна особа в Кенії	Банк може попросити зустріч із директором	Щомісячні декларації в iTax, включно з нульовими, річні звіти до BRS і KRA

Естонію, Кіпр, Сінгапур та інші країни з 50+ юрисдикцій розбираємо на запит, європейські напрями зібрані на сторінці про реєстрацію компанії в Європі.

Як на вибір впливають КІК і CRS

Для податкового резидента України будь-яка підконтрольна іноземна компанія є КІК: про її прибуток звітують в Україні, а чи платити з нього податок, визначає стаття 39-2 Податкового кодексу.

Коли прибуток КІК звільнений

За пунктом 39-2.4.1 прибуток КІК не оподатковується в Україні, якщо одночасно виконано дві умови:

• з країною компанії діє договір про уникнення подвійного оподаткування або про обмін податковою інформацією;
• компанія фактично сплачує податок на прибуток за ефективною ставкою від 13 відсотків, тобто нижче базових українських 18 відсотків не більш як на 5 пунктів, або пасивні доходи становлять не більше 50 відсотків усіх її доходів.

Окремо, за пунктом 39-2.4.2.1, прибуток звільнений, якщо загальний дохід усіх КІК одного власника не перевищує еквівалент 2 млн євро на кінець звітного періоду. Ставки Угорщини, Болгарії, ОАЕ і польські пільгові 9 відсотків нижчі за межу 13 відсотків, тому для таких компаній звільнення зазвичай будують на частці пасивних доходів або на ліміті 2 млн євро. З Панамою договору про уникнення подвійного оподаткування немає, тому для панамської компанії насамперед перевіряємо звільнення з пункту 39-2.4.2.

Що подають у будь-якому разі

• повідомлення про набуття частки або початок фактичного контролю — протягом 60 днів;
• звіт про КІК — одночасно з річною декларацією, із засвідченими копіями фінансової звітності компанії;
• за порушення щодо КІК у період воєнного стану штрафи за пунктом 120.7 не застосовуються, якщо всі обов'язки виконано протягом шести місяців після його завершення. Податок із прибутку КІК при цьому зберігається.

Україна підписала багатосторонню угоду про автоматичний обмін даними про рахунки за стандартом CRS у 2022 році, перший обмін за нею був запланований на вересень 2024 року; ОАЕ, Панама і Кенія теж підписали цю угоду. Тому структуру одразу будуємо прозорою: відомості про закордонні рахунки можуть надійти до ДПС. Звіт про КІК готуємо разом зі звітністю компанії: КІК: звіт і структура.

Корпоративна структура для стартапу і холдингу

Однієї операційної компанії достатньо, поки в бізнесу один основний ринок, один-два власники і немає зовнішніх інвесторів; холдинг потрібен, коли з'являються кілька компаній, інтелектуальна власність, партнери або інвестиційний раунд. Вибір країни, частки засновників і права на код для продуктового стартапу розбираємо на сторінці «реєстрація стартапу за кордоном».

Коли достатньо однієї компанії

Фрилансеру, агенції чи інтернет-магазину зазвичай вистачає однієї компанії в країні клієнтів або платіжного провайдера. Облік простіший, банк бачить зрозумілу структуру, в Україні подається один звіт про КІК.

Холдинг і операційні компанії

Холдинг дає змогу тримати частки та інтелектуальну власність окремо від операційних ризиків, збирати дивіденди в одному місці і заводити партнерів на його рівні. Податок на дивіденди всередині структури залежить від договорів про уникнення подвійного оподаткування між країнами. За правилами КІК дивіденди належать до пасивних доходів, тому умови звільнення для холдингу перевіряємо до реєстрації.

Delaware C-Corp чи LLC

Венчурні фонди США зазвичай інвестують у Delaware C-Corp: у неї є класи акцій, розвинене корпоративне право і стандартні документи раундів. LLC зручна для операційного бізнесу власника, фонди заходять у неї рідко. Реорганізація LLC у C-Corp можлива, проте потребує окремої процедури і податкового аналізу, тому форму обираємо одразу під план фінансування.

Опціони для команди

Опціонний пул зазвичай створюють у материнській компанії, куди заходять інвестори. Для працівників в Україні заздалегідь рахуємо податки при отриманні акцій.

Номінальних директорів і акціонерів у структурах не використовуємо: реєстри бенефіціарів і банки бачать реального власника, і структура має це витримувати.

Як почати

Опишіть бізнес, клієнтів і де живуть власники — відповімо протягом робочого дня з однією-двома відповідними країнами. Можна почати з консультації: 30 хвилин онлайн — 100 €, письмова — від 200 €.

Інші послуги

Джерела

Податковий кодекс України, стаття 39-2 і пункт 72 підрозділу 10 розділу XX (редакція від 17.09.2026); GOV.UK: Corporation Tax rates and reliefs; GOV.UK: When you need to verify your identity for Companies House; IRS: Instructions for Form 5472; UAE Ministry of Finance: Corporate Tax; CRA: Corporation tax rates; PwC Worldwide Tax Summaries: Poland, corporate income; PwC Worldwide Tax Summaries: Romania, corporate income; PwC Worldwide Tax Summaries: Italy, corporate income; OECD: CRS MCAA signatories and intended first exchange dates. Перевірено: 27.09.2026.