Crystal Tax accompagne la codification de produits dans le système OTAN : nous vous aidons à obtenir un NSN (NATO Stock Number) pour votre article, à rassembler les données techniques et à soumettre la demande via le bureau national de codification. Nous travaillons avec les fabricants, les développeurs et les fournisseurs qui possèdent déjà un code NCAGE ou qui l'obtiennent en parallèle.
Le travail commence par l'exigence du client. L'expression « certification de produits pour l'OTAN » désigne souvent diverses procédures : l'attribution d'un NSN, le système de qualité AQAP, la conformité au STANAG ou les conditions d'un appel d'offres spécifique. Dans le questionnaire, vous pouvez indiquer la demande précise de l'acheteur ou nous laisser déterminer la procédure appropriée.
En bref
Le NCAGE est un code à cinq caractères identifiant une organisation : fabricant, fournisseur ou développeur. Le NSN est un numéro à 13 chiffres désignant un article d'approvisionnement spécifique dans le catalogue de l'OTAN. Les armées et les agences de l'OTAN commandent, stockent et gèrent les équipements via le NSN, l'acheteur peut donc exiger ce numéro dans le cahier des charges ou le contrat.
Le NCAGE est nécessaire à la codification : la référence de l'article dans le catalogue est liée au code du fabricant, et un NCAGE actif est un champ obligatoire de la demande. Il n'attribue pas de numéro à l'article en soi. Comment obtenir un code NCAGE.
Exemple tiré de la procédure de codification ukrainienne : 1005-61-123-4567.
Le numéro est attribué par le bureau national de codification (NCB) du pays où se trouve le détenteur de la documentation de conception. Les règles sont communes aux 66 pays du système : 32 membres de l'OTAN et 34 pays parrainés. Elles sont fixées par le comité AC/135 dans le manuel ACodP-1.
Le parcours classique est initié par l'acheteur : le bureau du pays client envoie une demande au bureau du pays producteur, puis le fabricant transmet les données techniques et confirme la référence (P/N). La procédure pour le fabricant dépend du pays :
Nous déterminons le parcours avant le dépôt : quel bureau est responsable de l'article, qui envoie la demande et quels documents seront nécessaires.
Vous souhaitez savoir quel bureau est responsable de votre article et qui doit envoyer la demande ? Décrivez l'article dans le questionnaire et nous définirons le parcours.
Remplir le questionnaireLes acheteurs regroupent souvent ces exigences sous le terme « certification pour l'OTAN ». Il s'agit en réalité de procédures distinctes avec des résultats différents :
| Procédure | Ce qu'elle valide | Qui l'obtient | Quand est-ce requis |
|---|---|---|---|
| NSN | Identifie l'article dans le catalogue de l'OTAN | L'article | L'acheteur exige le numéro dans le cahier des charges, l'appel d'offres ou le contrat |
| NCAGE | Identifie l'entreprise : fabricant, fournisseur, développeur | L'entreprise | Avant la codification, pour SAM.gov, la NSPA et les appels d'offres de la défense |
| AQAP-2110 | Système de qualité de l'entreprise selon les exigences de l'OTAN basé sur la norme ISO 9001 | L'entreprise | L'acheteur exige un système de qualité certifié |
| STANAG | Compatibilité technique de l'article avec une norme de l'OTAN | L'article | Le cahier des charges cite une norme spécifique, validée par des essais |
| NSPA Source File | Inscription du fournisseur dans la base de l'agence NSPA | L'entreprise | Participation aux appels d'offres de la NSPA |
Si l'acheteur exige plusieurs points, nous établirons un plan d'action global. Inscription à la NSPA et NATO Bonfire.
Nous réglons ces questions avant le dépôt de la demande.
La codification implique la documentation technique, contracts et les délais de livraison, c'est pourquoi elle est confiée à des experts garantissant le résultat. Nos clients collaborent avec nous depuis des années pour plusieurs raisons :
Depuis 2012
Nous gérons les procédures d'entreprise et réglementaires internationales pour des sociétés d'Ukraine, de l'UE et d'autres pays.
Travail sous contrat
Le périmètre des travaux, les délais, les responsabilités et la confidentialité sont fixés par écrit.
Nous l'avons fait nous-mêmes
Crystal Tax possède ses propres NCAGE KD8H7 et DUNS 23-021-9973.
Gamme complète pour les fournisseurs de la défense
NCAGE, DUNS, SAM.gov, NSPA, NATO Bonfire et codification des articles gérés par la même équipe.
Vérification avant soumission
Nous contrôlons le dossier au préalable selon les exigences du bureau, la demande subit ainsi moins de renvois.
Une équipe dédiée
La procédure est gérée par plusieurs spécialistes, les documents et la correspondance relatifs à l'article sont archivés chez nous et mis à votre disposition.
Il arrive que l'on tente d'effectuer la codification soi-même ou avec l'aide d'un chatbot. Cela se traduit généralement par de multiples rejets de la demande, jusqu'à ce que le dossier soit conforme aux exigences du bureau. Nous prenons en charge ce travail et le menons à bien jusqu'à l'attribution du numéro.
Le délai dépend du pays et de l'exhaustivité des données. Le manuel ACodP-1 accorde au bureau 60 jours calendaires pour une demande classique, et 7 jours pour une demande urgente. En Ukraine, avec un dossier complet, le Ministère de la Défense annonce un délai maximal de 10 jours ouvrés. Les bureaux nationaux de la plupart des pays effectuent la codification gratuitement, mais au Royaume-Uni, ce service est payant pour les exportateurs.
Vous rémunérez notre intervention : diagnostic, préparation du dossier, suivi de la demande et vérification du résultat. Nous vous communiquerons le tarif après réception du questionnaire : il dépend du pays, du nombre d'articles et de l'état de préparation de la documentation.
Remplissez le questionnaire en ligne ou téléchargez la version DOCX. Pour débuter, les informations sur l'entreprise, l'article et l'acheteur suffisent, nous demanderons les documents séparément via un canal sécurisé. Les étapes suivant le questionnaire :
Sources : ACodP-1, NATO Manual on Codification (NSPA, AC/135) ; AC/135: NATO Codification System FAQ ; NCS codes chart : codes des bureaux nationaux ; Наказ Міноборони № 673 «Порядок кодифікації предметів постачання» ; Постанова КМУ № 1275 від 11.11.2022. Article mis à jour le 25.09.2026.
Foire aux questions :
Nos avantages
Nous fournissons une large gamme de services juridiques, notamment l'enregistrement de sociétés dans des juridictions étrangères, le soutien juridique des activités, l'ouverture de comptes bancaires, les consultations, et bien d'autres encore.
Crystal Tax emploie une équipe de professionnels hautement qualifiés, experts dans tous les domaines liés aux sociétés offshore. Nous avons de nombreuses années d'expérience réussie.
Nous comparons les juridictions au regard de votre projet : régime fiscal, obligations déclaratives, exigences de substance et accès aux banques. Les avantages et les limites de chaque option sont passés en revue lors de la consultation.
Nous annonçons le délai de chaque étape avant de commencer — il dépend de la juridiction, du registre et de la banque. Les données personnelles servent uniquement à la prestation.
Une approche individuelle des clients, la résolution de problèmes atypiques et la vaste expérience de nos avocats nous permettent de mener votre entreprise vers le succès.
Le coût des services est convenu entre nous et le client. Vous ne payez que pour le travail effectué, ce qui minimise les coûts. Nous travaillons sans intermédiaires et sans paiements excessifs.
