Maksym Stepanenko
Managing Partner von Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
Firmengründung in Dubai und den VAE aus einer Hand: Wir wählen die Freihandelszone (Free Zone) oder das Festland (Mainland), beschaffen die Lizenz, beantragen das Investorenvisum, bereiten den Kontoantrag vor und melden die Firma steuerlich an.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · Firma, Visum, Konto und Buchhaltung in einem Team · Erstberatung kostenlos
Kurz gesagt
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.
Für den Export von Dienstleistungen eignet sich meist eine Free-Zone-Firma mit Lizenz für Beratung oder IT. Erster Schritt: Wir gleichen die Tätigkeit mit der Liste der Zone ab und prüfen, ob die Einkünfte unter den Nullsatz fallen.
Beispiel. Ein Entwickler aus Kyjiw arbeitet mit Auftraggebern aus der EU und möchte nach Dubai ziehen. Wir gründen eine Free-Zone-Firma mit Lizenz für Softwareentwicklung, beantragen das Investorenvisum, bereiten die Bankunterlagen vor und melden die Firma zur Körperschaftsteuer an.
Diesen Fall besprechen →Waren und Dienstleistungen auf dem Binnenmarkt der VAE verkaufen Sie am einfachsten über eine Mainland-Firma. Erster Schritt: Wir wählen Emirat und Tätigkeit und prüfen, ob zusätzliche Genehmigungen nötig sind.
Beispiel. Ein Baustoffhersteller aus der Ukraine eröffnet Lager und Vertrieb in Dubai. Wir gründen eine Mainland-Firma mit Handelslizenz, organisieren Büro und Visa für die Manager und registrieren die Firma für die Mehrwertsteuer.
Diesen Fall besprechen →Für den Reexport über Häfen und Flughäfen der VAE wählt man oft Freihandelszonen an Logistikdrehkreuzen. Erster Schritt: Wir analysieren die Lieferkette, die Zolltarifnummern und den Lagerort der Ware.
Beispiel. Ein Exporteur von Agrarprodukten verkauft über die VAE in die Golfstaaten und nach Afrika. Wir wählen eine Freihandelszone mit Zollregime, gründen die Firma, beschaffen den Zollcode und richten die Mehrwertsteuer-Buchhaltung ein.
Diesen Fall besprechen →Die Firma ist die Grundlage für das Investorenvisum und darüber für die Visa der Familienangehörigen. Erster Schritt: Wir wählen eine Zone, deren Lizenz die nötige Zahl an Visa erlaubt, und planen den Termin für die Biometrie.
Beispiel. Ein Agenturinhaber zieht mit seiner Familie in die VAE. Wir gründen die Firma, beantragen Investorenvisum und Emirates ID, danach die Visa für Ehefrau und Kinder, und bereiten parallel die Bankunterlagen vor.
Diesen Fall besprechen →Für das Halten von Beteiligungen an anderen Firmen eignen sich Holdingformen in einzelnen Zonen. Erster Schritt: Wir prüfen, wie die Einkünfte der Holding nach den ukrainischen CFC-Regeln und nach der Steuer der VAE aussehen.
Beispiel. Zwei Partner aus der Ukraine besitzen IT-Firmen in Polen und Estland und möchten die Anteile in einer Struktur bündeln. Wir analysieren die Dividendenströme, wählen die Holdingform und gründen sie unter Berücksichtigung der steuerlichen Folgen in der Ukraine.
Diesen Fall besprechen →Wir übernehmen die bestehende Firma in die Betreuung. Erster Schritt: Wir prüfen Lizenz, Registrierung zur Körperschaftsteuer, Fristen der Erklärungen und den Stand der Buchhaltung.
Beispiel. Die Firma wurde vor zwei Jahren gegründet, die Bank hat das Konto gekündigt, zur Körperschaftsteuer ist die Firma nicht registriert. Wir registrieren sie bei der FTA, stellen die Buchhaltung wieder her und bereiten die Unterlagen für eine neue Bank vor.
Diesen Fall besprechen →Die Firmengründung in den VAE aus einer Hand umfasst den ganzen Weg von der Wahl der Zone bis zur ersten steuerlichen Registrierung: Lizenz, Investorenvisum, Bankantrag und Berichtskalender.

Die Freihandelszone (Free Zone) wählt man, wenn Kunden und Geld überwiegend außerhalb der VAE liegen, das Festland (Mainland), wenn Sie ohne Einschränkungen auf dem Binnenmarkt der VAE verkaufen möchten.
| Kriterium | Free-Zone-Firma / Mainland-Firma |
|---|---|
| Wo sie tätig ist | Free-Zone-Firma: Innerhalb der Zone und außerhalb der VAE. Auf dem Binnenmarkt über einen Distributor oder mit gesonderter Genehmigung. In Dubai können Zonenfirmen seit 2025 dafür eine Lizenz oder Genehmigung des DET erhalten Mainland-Firma: Im gesamten Gebiet der VAE und im Ausland, auch für staatliche Auftraggeber |
| Eigentum | Free-Zone-Firma: 100 Prozent für ausländische Eigentümer Mainland-Firma: 100 Prozent für ausländische Eigentümer, ausgenommen einzelne Tätigkeiten mit strategischer Bedeutung |
| Wer registriert | Free-Zone-Firma: Verwaltung der Freihandelszone Mainland-Firma: Wirtschaftsbehörde des Emirats, in Dubai das DET |
| Körperschaftsteuer | Free-Zone-Firma: 0 auf qualifizierte Einkünfte bei Erfüllung der Bedingungen, auf den Rest 9 Prozent Mainland-Firma: 0 bis 375 000 AED Gewinn, darüber 9 Prozent |
| Visa | Free-Zone-Firma: Die Zahl der Visa hängt vom Lizenzpaket und vom Büro ab Mainland-Firma: Die Zahl der Visa hängt vom Büro und den Genehmigungen des Emirats ab |
| Typische Nutzung | Free-Zone-Firma: Beratung, IT, Trading, Reexport, Holding Mainland-Firma: Einzelhandel, Bau, Dienstleistungen für Privatkunden, öffentliche Aufträge |
Daneben gibt es Firmen ohne Lizenz für eine Tätigkeit in den VAE, zum Beispiel internationale Firmen der RAK ICC und die entsprechende Form in der JAFZA. Geschäfte im Land ohne gesonderte Lizenzen sind ihnen untersagt, für die Körperschaftsteuer gelten sie wie alle anderen Firmen als ansässig. Wir setzen sie selten ein, zum Halten von Vermögen.
Wir arbeiten mit den großen Zonen in Dubai, Abu Dhabi, Ras al-Khaimah, Schardscha und Adschman. Eigene Seiten: DMCC, Ajman Free Zone, Ras al-Khaimah. Zu den Bedingungen des Nullsatzes finden Sie unten eine Übersicht.
Beschreiben Sie Ihr Geschäft und Ihre Kunden, und in der kostenlosen Beratung schlagen wir Zone, Lizenzart und die Schritte bis zu Visum und Konto vor.
In der Regel ist die Lizenz in einer Freihandelszone nach unserer Erfahrung 1–3 Wochen nach Einreichung der vollständigen Unterlagen fertig, der ganze Weg bis zu Visum, Emirates ID und Konto dauert 1,5–3 Monate. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und höherer Gewalt ab.
| Etappe | In der Regel, nach unserer Erfahrung |
|---|---|
| Wahl der Zone, KYC, Vorbereitung der Unterlagen | 3–10 Arbeitstage |
| Gründung und Lizenz | 1–3 Wochen in einer Freihandelszone, auf dem Mainland wegen der Genehmigungen manchmal länger |
| Investorenvisum und Emirates ID | 2–4 Wochen. Eine Anreise ist nötig: Der Aufenthaltstitel muss innerhalb von 60 Tagen nach der Einreise beantragt werden, die Biometrie für die Emirates ID erfolgt persönlich |
| Bankkonto | 4–12 Wochen nach Erhalt des Visums |
| Registrierung zur Körperschaftsteuer | Wir reichen sie direkt nach der Lizenz ein. Die FTA gibt neuen Firmen 3 Monate ab dem Gründungsdatum |
Die offiziellen Fristen der Zonen betreffen die Prüfung eines fertigen Antrags. Darin sind Beschaffung der Unterlagen, Apostille und Übersetzungen, Prüfungen der Bank und Antworten auf Compliance-Anfragen nicht enthalten. Wenn Sie die Firma zu einem bestimmten Datum brauchen, sagen Sie es uns in der Beratung: Wir planen die Schritte auf dieses Datum hin.
Die Kosten der Firmengründung in den VAE berechnen wir für den Einzelfall: Sie setzen sich aus den Gebühren der Zone oder des Emirats und dem Umfang unserer Arbeit zusammen.
Wir arbeiten auf Vertragsbasis. Nach einer kurzen Beschreibung der Aufgabe schätzen wir sie innerhalb eines Arbeitstages ein und senden Ihnen eine Kalkulation mit Etappen und Fristen.
Die Gründung in den VAE besteht aus Dutzenden Details bei Zone, Einwanderungsbehörde, Bank und Steuerbehörde, und Kunden vertrauen sie uns seit Jahren aus fünf Gründen an:
Seit vierzehn Jahren gründen wir Firmen, eröffnen Konten und betreuen Steuer- und Migrationsfragen in 50+ Jurisdiktionen. Die Anforderungen von Zonen, Banken und Behörden kennen wir aus eigenen Fällen.
Die Korrespondenz mit Zonenverwaltung, Einwanderungsbehörde, Bank und FTA führen wir selbst und beantworten ihre Anfragen. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen, Entscheidungen und eine Anreise.
Beanstandungen von Zone, Behörde oder Bank bearbeiten wir im Rahmen des Vertrags ohne Aufpreis. Ist eine Lizenz einer Aufsichtsbehörde nötig, arbeiten wir über einen akkreditierten Partner, die Verantwortung Ihnen gegenüber tragen wir.
Firma, Visa, Konto, Buchhaltung, Steuern in den VAE und CFC in der Ukraine betreut ein Team aus Juristen und Buchhaltern von Crystal Tax zusammen mit Partnern in den VAE.
Leistungsumfang, Fristen und Vertraulichkeit sind im Vertrag festgelegt. Daten über Sie und die Firma geben wir genau in dem Umfang weiter, den das Verfahren verlangt.
Die Firmengründung in den VAE mit uns verläuft in sechs Etappen. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen, Entscheidungen und eine Anreise für das Visum, den Rest erledigen wir.

Für die Firmengründung in den VAE brauchen wir von jedem Gesellschafter und Geschäftsführer Reisepass, Foto und Angaben für die Prüfung, von der künftigen Firma eine Beschreibung der Tätigkeit.
Die genaue Liste hängt von Zone und Bank ab, wir nennen sie nach der Beratung. Übersetzungen, Apostille und Legalisierung organisieren wir selbst.
Für Geschäftsjahre, die am 1. Juni 2023 oder später begonnen haben, gilt in den VAE die Körperschaftsteuer nach dem Bundesgesetzesdekret Nr. 47 von 2022.
| Steuer | Satz und Bedingungen |
|---|---|
| Körperschaftsteuer | 0 auf den steuerpflichtigen Gewinn bis 375 000 AED, darüber 9 Prozent |
| Qualifizierte Free-Zone-Person | 0 auf qualifizierte Einkünfte, 9 Prozent auf die übrigen. Bedingungen: ausreichende Substanz in den VAE, geprüfter Jahresabschluss, Einhaltung der Verrechnungspreisregeln, nicht qualifizierte Umsätze höchstens 5 Prozent des Gesamtumsatzes oder 5 Millionen AED, je nachdem, welcher Wert niedriger ist. Wird eine Bedingung verletzt, entfällt der Status ab Beginn des Steuerzeitraums |
| Kleinunternehmen | Ein Ansässiger mit Umsatz bis 3 Millionen AED im laufenden und in den vorherigen Steuerzeiträumen kann Small Business Relief beantragen und gilt dann als ohne steuerpflichtigen Gewinn. Im August 2026 wurde die Erleichterung auf Steuerzeiträume verlängert, die spätestens am 31. Dezember 2029 enden. Für qualifizierte Free-Zone-Personen und Mitglieder großer internationaler Konzerne gilt sie nicht |
| Große internationale Konzerne | Für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2025 zahlen sie Steuer bis zu einem effektiven Satz von 15 Prozent nach. Betrifft Konzerne mit konsolidiertem Umsatz ab 750 Millionen Euro in mindestens zwei der vier vorangegangenen Jahre |
| Mehrwertsteuer | 5 Prozent. Pflichtregistrierung bei steuerpflichtigen Umsätzen über 375 000 AED in 12 Monaten, freiwillige ab 187 500 AED |
Die Berichte zur wirtschaftlichen Substanz (Economic Substance Regulations) sind für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2022 enden, abgeschafft. Substanz bleibt dabei Voraussetzung für den Nullsatz in der Free Zone. Mehr zu Buchhaltung und Fristen auf der Seite Buchhaltungsservice Dubai.
Ist der Inhaber in der Ukraine steueransässig, gilt die Firma in den VAE für ihn als kontrollierte ausländische Gesellschaft: Für sie werden eine Mitteilung und ein jährlicher CFC-Bericht (kontrollierte ausländische Gesellschaft) in der Ukraine eingereicht.
Zieht der Inhaber in die VAE, prüfen wir die Steueransässigkeit gesondert: Das Aufenthaltsvisum allein beendet den Status als Steueransässiger der Ukraine nicht. Mehr dazu: kontrollierte ausländische Gesellschaften und Verlagerung des Unternehmens und Aufenthaltstitel.
Banken in den VAE lehnen am häufigsten Firmen ohne nachvollziehbare Tätigkeit, ohne Bezug zu den VAE und ohne belegte Mittelherkunft ab.
Wir wählen die Bank passend zum Geschäftsprofil, bereiten vor dem Antrag Geschäftsprofil, Verträge und Unterlagen zur Mittelherkunft vor und beantworten Compliance-Anfragen. Über die Kontoeröffnung entscheidet die Bank. Unsere Aufgabe ist, ihr vollständige und stimmige Unterlagen zu liefern.
Schreiben Sie uns zum Start in zwei, drei Sätzen, womit sich die Firma befassen wird, wo Ihre Kunden sind und wie viele Visa Sie brauchen. Wir schätzen die Aufgabe innerhalb eines Arbeitstages ein und schlagen Zone, Rechtsform und die Reihenfolge der Schritte vor. Die kostenlose Beratung dauert 10 Minuten, eine ausführliche Analyse der Struktur 30 Minuten.
Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on Corporate Tax, consolidated; Ministerial Decision No. 229 of 2025, qualifying activities; MoF: Verlängerung des Small Business Relief bis 31. Dezember 2029; FTA: Fristen für die Registrierung zur Körperschaftsteuer; FTA: Registrierung zur Mehrwertsteuer; MoET: volles ausländisches Eigentum, ausgenommen Tätigkeiten mit strategischer Bedeutung; Dubai Executive Council Resolution No. 11 of 2025; ICP: UAE Golden Residency; Abkommen zwischen der Ukraine und den VAE zur Vermeidung der Doppelbesteuerung; Steuergesetzbuch der Ukraine, Artikel 39-2. Inhalt geprüft und aktualisiert am 27.09.2026.
Maksym Stepanenko
Managing Partner von Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Land, Geschäftstätigkeit und Zeitrahmen. Das genügt, damit wir eine Lösung und den Ablauf vorschlagen.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
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